公司人事部岗位职责

5.2.人事部

人事部在公司领导下，在上级人事部门指导下，主管承办公司人事劳资和有关业务的综合性工作部门，其主要业务职责范围是：

521.人事劳资工作方面

A.计划、统计管理

（1）负责公司一年一度人事劳资计划的编制和按要求向上级呈报工作。

（2 ）负责人事、劳资的季度、年度统计报表。

（3）建立健全人事卡片、员工花名册、人员增减名册等基础工作，保证随时向总经理提供完整、准确的人事劳资信息，以供

总经理在用人与分配方面决策。

（4）绘制公司方面的方案图表，以满足公司队伍建设及各项工作的需要。

B.调配管理

（1）准确领会总经理意图，学习掌握上海市人事劳动调配制度改革政策，促进调配工作规范化；有计划、有重点、多渠道地调入

（吸收）德才兼备、年富力强、具有专业知识和管理能力的人

才，更好地服务于本公司的发展需

（2）承办借调员工的协商、联系、见工、考察和签约，会同财务部支付借调管理费。

（3）承办聘用员工见工、考核、签约手续。

（4）承办吸收大学毕业生的指标申请、人员选拔、接收、签约、见习等手续。

（5）承办招聘员工事宜。

C.考核、转正、任免、奖惩管理

（1）组织实施对公司员工半年一次考核，并将其素质现实表现及人员功能全面情况报总经理，

为人才公平正确地任用、升降、奖惩、培训提供依据。考核

内容：员工的政治态度、思品德、遵纪守法、廉洁奉公、遵守职

业道德和社会公德的情况。员工适应本职工作及

本公司运作等组织领导能力和专业技术知识水平。员工

的出勤情况和工作态度。员工的工作数量、质量和效率。

（2）会同有关部门负责人，实施借调、聘用员工试用期满时的考核，为确定其是否按期转正和新金标准检讨提供依据。

（3 ）会同部门负责人，实施见习期满大学生的考核，确定其是否如期转正，为其专业技术职称评定，定级提供依据。

（4 ）根据公司董事会、总经理办公会的决定，承办职权范围内行政人员职务任免事宜和行政奖惩事宜。

D.劳动考勤、请销假管理

（1）拟订公司劳动纪律，全面了解掌握员工出勤情况，作为公司计

月薪扣奖金的重要依据。管理主要内容：写字楼员工的上班打卡

管理。办理员工请销假事宜。检查指导各地盘、物业公司的考

勤、请销假业务。

（2）负责每月底收集员工上月的考勤表，汇总后送财务部计发当月薪金。

（3）负责年未收集汇总员工全年考勤情况卡，员工的年度综合考勤情况每人一张，随人员凋动转递，作为年终评奖依据。

E.工资福利、保险管理

（1 ）努力学习、贯彻国家和政府有关外资企业的工资福利、养老保险、待业保险等方面的政策法规，结合公司发展建设需要和经济

条件，认真领会、实现董事长、总经理关于：按劳分配、奖勤罚

懒、随公司发展员工收入逐年增加和老有所养、病有所医的意

图。

（2 ）负责拟制、修订公司关于员工工资福利、保险方面的文件，报经公司董事会原则通过和集团公司批准后实施。公司员工工资理

规定；公司员工年度工资、奖金计划；公司员工探亲，休假规

定；公司部分员工参加社会统筹养老保险的办法；公司员工住房

分配管理规定。

（3 ）会同财务部做好每月薪金计发工作。

（4）会同财务部做好奖金计发工作。

（5 ）承办一年一度员工薪金检讨和员工职称晋升、表现突出奖励晋级事宜。

（6）承办员工参加保险事宜。

（7）会同行政部、财务部办理员工离退休、借聘员工离退职的手续。

（8）负责审批员工医疗手续。

F.教育培训管理

（1）负责登记审批公司业务必须的各项专业资质培训等。

（2）负责审批专业职务晋升（考试）需要的专业资格培训费。

（3）负责审批专业知识余进修培训费。

G.专业职务管埋

（1）负责规划、绘制公司专业技术岗位设置文件、架构图表，作为评、聘专业职务的定级依据。

（2 ）承办专业职务评、聘事宜。

（3）掌握、了解公司、物业公司专业、技术职务人员数量、质量状况，适时提出评聘建议供总经理参阅。

（4 ）不断收集、整埋员工专业技术职务方面的资料，遂步完善公司的专业技术聘任档案。

H.证件、户籍管理

（1）负责暂住户口、集体户口的管理，承办有关事宜。

（2）负责公司员工工作证的管理，填发工作证。

（3 ）会同行政部承办员工名片印制工作。

（4）承办员工出境手续。

I.人事档案管理

（1 ）负责有关员工人事档案的保管、使用。

（2 ）负责收集、保管借聘员工之借调、聘用合约、登记表、见工表、转正表、身份证、工作证、职称证、证明等（指复印

件）；建立员工临时档案。

（3）每半年检查、整理、装订一次档案资料。

522.公司董事会文秘管理

A.遵照董事长指示，拟发召开会议通知。

B.负责董事会会议纪录及起草会议纪要。

C.收集有关部门或人员贯彻落实董事会决议的情况并及时向

董事长长汇报。

5.2.3 .其它方面工作

A.党务组织管埋

（1）拟制有关方面的年度工作计划和总结。

（2）负责党员统计报表并呈送上级组织部。

（3）接转党员组织关系。

（4）承办有关会议的通知、记录、纪要等会务工作。

（5 ）承办发展新党员、预备党员转正，吸收非党积极分子等有关手续。

（6 ）负责党费收缴及其使用管理。

（7）承办党组织换届改选有关事务。

（8 ）负责党员的日常管理和考核。

B.政工文秘管理