办公室采购规则

办公室采购物品制度

1、目的为进一步规范办公室物品采购工作，加强采购物资管理，及时、有效地提供后勤服务保障，特制定的制度。

2、管理办法

1）办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。

2）办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由部门提出书面申请填写《物品申购单》，申购单中标明物品名称、数量，经部门负责人、综合部经理批示后交与专人统一采购，采购金额在2000元以上的，须有公司总经理签字。

3）申购人员填写《借款单》到财务部借款，物品采购金额在200元—2000元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在2000元以上的由三人共同购买。采购人员在采购完毕后汇总所购物品明细清单、购物发票交由综合部经理审核，审核后送给财务部办理结算手续。

4）所购物品实行入库报领制度。按照收支两条线的原则，由综合部经理指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。

办公物品采购登记表

序号物品名称数量采购时间采购人备注

办公物品领用登记表

序号物品名称数量领用时间领用部门领用人备注

5）办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。6）各部门因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。一次性办公用品的领用直接向行政文员领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经综合部经理同意，并由领用人签字确认。领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还综合部，并作好物品退还登记。

7）因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。

办公室日常管理条例

为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制订本制度。

第一条：员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时间按规定执行；

第二条：上班后不得私自外出，如确有需要须向直接领导汇报，在考勤人员处签员工出入登记。

第三条：不得将可能影响办公环境或与工作无关的物品带入公司。

第四条：员工上班时间必须着装整洁、得体、不穿奇装异服。

第五条：办公时间因私会客需要和直接领导报备；因私电话应简短；

第六条：上班时间办公区域不得大声喧哗、不要看报纸、打瞌睡、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站、上网聊天、听歌；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第七条：上班时间内不得用餐、吃零食；

第八条：个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个人自行清洁；公司办公区域应由大家共同维护。第九条：办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁、及时归位；办公室内不得摆放鞋袜、雨伞等有碍形象和环境的杂物；严禁随地吐痰、乱丢纸屑

第十条：办公区域、公用区域严禁吸烟

第十一条：工作期间不得饮酒，不得带有酒精状态上班

第十二条：下班、或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间应关闭显示器和电灯；公文、印章、票据、现金等贵重物品等须锁入保险柜中，关窗锁门后方可离开。

第十三条：遵守保密规定，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密；

第十四条：未经领导批准和部门领导授意，不要索取、打印、复印其他部门资料；

第十五条：文明用厕，节约用纸，注意保洁；

第十六条：

爱护公司财产和设备，发现损坏及时向综合部报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应于相应赔偿。