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信息系统的战略作用

信息系统的战略作用

计划增加电子通信手段的企业比例
知识高等工教育 作者在家上班比94%例图
运输通信和公用事业 企业和其他服务
78% 66%
政府机构
57%
批发与零售业
55%
制造业
53%
银行、金融机构和保险
51%
0
20
40
60
80
100
知识工作者在家上班的比例
电子商务
虚拟工作地点和电子通信的成功在某种程度上取 决于一个组织进行电子化经营的能力。今天,进 行电子化经营的流行术语就是电子商务。
五种信息处理任务2 第三是对信息进行处理。创建信息是指为获得新的信息而对信息进
行处理。确定信用卡余额利息就包含了创建信息的活动。信用卡余 额的利息是通过确定信用卡中的平均余额,并乘以相应的月利率而 得来的。创建信息通常采取两种方式,即事物处理和分析处理。
所谓事物处理就是对发生在组织内部的事务进行处理。例如,决定
波形繁荣 图
衰退
上 升 25 年
萧条
下 降 25 年
50 年
1820
1870
1920
英国
英国 德国
美国
复苏
1970 美国 日本 德国
四次长波
1795 轻纺工业 纺织 动力 采煤
1845 钢铁工业 钢铁 制造业 冶炼
1895
1945 电气工业 电气 内燃机 化工
1995 电子工业 电子 汽车 航天
竞争
竞争无处不在。无论你在什么行业,都会有来自全世
界范围无数其它企业与你竞争。这是因为全球化加剧
了竞争。例如,在汽车行业中,三个老大(福特、克 来斯勒和通用汽车)一直处于统治地位;而今天,毋
宁说是26个老大。信息技术是使竞争升温的另一个原

信息系统的战略作用ppt课件

信息系统的战略作用ppt课件
如果要想加入行业参与竞争,它却是必不 可少的。
今天,我们的重点不在于所应用的信息技 术本身,重要的是要找出能够增强公司基 础实力的技术并将其应用于竞争中。
思考题
P36 1、2、3、4、5
CAD、CAM
采购
在线连通供应商库存文件
图2-2 信息技术对于价值链各种活动的支持
组织: 办公自动化
人力资源:人员技能数据库
技术:CAD/CAM
采购:在线采购系统
内部 作业 物流
外部 市场营销 物流 与销售
自动 过程控制 在线 市场分析
订货 制造控制 订货
系统
系统
服务
过程 机器 诊断
2.2 应用信息技术获得竞争优势
产品差别
计算机辅助设计 技术支持热线
市场细分
为个人电脑拥有者提供电子图书馆 市场赢利性分析
2.2.2 公司的信息系统战略
公司在决定如何应用信息技术之前必须先 确定:我的竞争战略是什么?
公司必须清楚自己所处的地位、影响自身 发展的竞争压力以及公司的整体战略。
公司所选择的信息技术必须支持它的竞争 战略,同时还要使其能够有效地面对行业 中的竞争压力。
表2-1 信息技术如何支持价值活动
价值活动
信息技术的应用
输入系统
准时化生产库存
作业
工艺控制系统
输出系统 市场营销
与供应商的订货系统的在线 连接
用于直销的膝上型电脑
售后服务 信息技术支持的电子发送
表2-1 信息技术如何支持辅助活动
辅助活动
信息技术的应用
管理交流
电子邮件
人力资源 技术
在线连通技能数据库的人事 档案

公司层次上的影响
公司所面临的种种竞争压力决定了对信息 技术的广泛应用。

第2章 信息系统的战略作用

第2章  信息系统的战略作用
信息系统不但没有信息共享,反而形成了“信息孤岛”。

战略信息系统与战略层信息系统的区别:
●系统的目的:战略信息系统是使企业获得 市场竞争优势,而战略层信息系统是用以辅助 战略层的高层经理制定长期决策。 ●系统使用的层次:战略信息系统可用于组 织的任何层次。 ●系统使用的信息技术:战略信息系统可使 用任何计算机软硬件和通信技术,而战略层信 息系统由菜单交互图形和通信能力的工作站组 成。
为什么提出战略信息系统的概念?

信息系统不但没有精简高效,反而是冗员增加。如每个 业务部门都要配备专职的计算机操作人员;不但工作效 率没有提高,反而受到了影响。如员工从前是一张报纸 一杯茶,现在是上网聊天看电影。

信息系统不但没有节省开支,反而增加了管理费用。要 向ISP支付大量的Internet接入费用,企业内部网的维 护管理开支超出起初的计划,陷入“IT黑洞”;不但没 有实现无纸化办公,反而变成了多纸化、废纸化办公, 增加了办公费用。
支持组织内知识工作者进行知识管理的信息系统:
知识共享 收集和整理知识
群协作系统
办公自动化
(GCS)
系统(OAS)
商务智能
知识管理
系统(BI)
系统(KMS)
(CAD)
知识发现
创新知识
群协作系统(Group Collaboration System,GCS)
支持办公室人员群体合作工作的软件集合 构成的群协作系统。该系统是一种促进协同工 作的软件,它在网络技术支持下构成各种电子 联系手段,著名的组件有Lotus Notes等。 GCS的组成要素: 电子日程表:强调群体的日程安排。 电子邮件:实现电子信息交换。 电子会议软件:提高群体会议的效率;使 分散的人们可以举行会议;可实现可视会议。

第二章 信息系统的战略作用

第二章  信息系统的战略作用
策模型
企业外部信息 库
数据库管理系 统
模型库管理系 统
企业内部关键因素信 息库
人机接口管理系统
决策者
《管理信息系统》
山东大学管理学院信息管理系
彭志忠
四、战略信息系统的发展动力
(一)市场竞争压力的需要 (二)信息技术的推动 (三)组织变革的要求
五、战略信息系统的功能特征
(一)与组织战略目标一致:战略信息系统是为实现组织的战略目标、获取竞争 优势服务的,因此它从宏观到微观、从战略到战术的每一个环节都与组织的战略 目标保持一致。 (二)战略协同性:战略信息系统通过打破各部门、各组织间的封闭状态,创造 跨部门、跨地域的合作空间,对产品或服务进行集成,增强竞争优势,扩大增值 范围。 (三)快速反应性:战略信息系统能够跟踪、分析和反映瞬息万变的实际情况, 使管理决策者可随时根据组织内外环境的变化迅速作出反应,及时调整战略决策 ,保持正确的发展方向。它对市场信息的动态掌握使组织获得较短的生产周期, 增强快速反应能力。 (四)模拟预测性。战略信息系统是现代组织经营管理规律的反应,它可以模拟 企业组织结构、业务流程和生产经营方式的变革,预测组织重组过程中可能出现 的问题,使决策者可以事先采取措施消除隐患,避免决策失误。
《管理信息系统》
山东大学管理学院信息管理系
彭志忠
二、利用信息技术支持三种通用战略
(二)低成本战略 低成本战略是指企业建立大规模的生产设施,加强成本与管理费用的 控制,并且最大限度地减小研究开发、服务、推销、广告等方面的成本费 用,努力使成本低于竞争对手。企业成本较低,意味着当其他企业在竞争 过程中已失去利润时,这个企业仍然可以获得利润。如果企业赢得了总成 本领先的地位,就容易获得较高的边际利润,也可以更新设备、对先进设 施进行投资以维护成本上的领先地位,这种再投资往往是保持低成本状态 的先决条件,这样良性循环有利于维护企业的低成本地位。 CAD和CAM技术使企业降低新产品的设计和生产成本,也降低了对现有 产品进行修改或增加新功能的成本;FMS技术对库存管理具有替代效应, 减少了库存,降低了管理成本;电子商务的发展,大大降低了企业间交易 的费用等等。所有这些信息系统的应用,形成了企业的成本优势,有效支 持了企业的低成本战略。

信息系统的战略作用概述(PPT 43张)

信息系统的战略作用概述(PPT 43张)

MIS KWS OAS TPS
中 层 管 理 人 员 专 家 ; 技 术 人 员 文 员 运 行 人 员 ; 监 督 人 员
2.6
事务处理系统 TRANSACTION PROCESSING SYSTEMS (TPS)
• • • • • 服务于企业运行层 输入: 事务, 事情 处理: 更新 输出: 详细报告 用户: 运作管理人员
2.9
TPS
各 个 功 能 领 域 主 要 的 事 务 处 理 系 统
销 售 和 营 销 系 统 主 要 功 能 主 要 应 用 系 统 销 售 管 理 市 场 研 究 促 销 定 价 新 产 品 需 求 销 售 定 单 处 理 信 息 系 统 市 场 信 息 收 集 系 统 定 价 系 统 生 产 制 造 生 产 调 度 采 购 收 /发 货 工 艺 管 理 运 行 管 理 M R P 采 购 订 单 控 制 系 统 工 艺 系 统 质 量 控 制 系 统 财 务 /会 计 预 算 总 帐 成 本 会 计 人 力 资 源 人 员 记 录 劳 保 福 利 培 训 劳 工 关 系 工 资 单 处 理 系 统 员 工 档 案 管 理 系 统 福 利 系 统 其 他 ( 如 学 校 ) 入 学 成 绩 记 录 课 程 记 录 通 讯 录
OFFICE AUTOMATION SYSTEMS (OAS) • • • • • 实现无纸化 (“PAPERLESS” )办公 工作流的重新设计 集成化的软件 人性化设计 轻松的工作环境
EXAMPLE: 信息的图形化表示 PRESENTATION GRAPHICS
2.17
管理信息系统
MANAGEMENT INFORMATION SYSTEMS (MIS)
2.信息系统的 战略作用

信息系统的战略作用

信息系统的战略作用

买方议价能力
买方的产业竞争手段是压低价格 要求较高的 产品质量或索取更多的服务项目;并且从竞争者 彼此对立的状态中获利
如果出现以下情况;买方是有利的:1相对于卖 方的销售量而言;购买是大批量和集中进行的;2 买方从产业中购买的产品占其成本或购买数额 的相当大一部分;3从产业中购买标准或非歧异 性产品;4买方转换成本低;5买方盈利低;6买 方采取后项整合的现实威胁;7产品对买方产品 的质量及服务无重大影响;8购买者掌握充分的 信息
第三章 信息系统的战略作用
管理者对于评价信息技术如何支持 商业活动最具发言权 过去通常只是应 用数据处理来支持组织内部的各种运 作;如日常事务处理;然而;信息系统 的引入证明了企业可以通过使用信息 技术来赢得竞争优势
战略管理理论概述
企业战略理论的发展大致可以划分为三个阶 段 第一阶段是经典战略理论阶段 该阶段确立 了战略管理的基本概念和理论框架;其中较为有 代表性的是SWOT分析方法和波士顿矩阵;第 二阶段是产业结构分析阶段 波特把传统的产业 组织理论框架与企业战略问题研究结合;确立了 产业与竞争分析—一般竞争战略—获取和维持 竞争优势的企业战略管理基本框架 第三阶段则 是企业核心能力理论阶段 即涉及企业核心能力 的基本内涵 主要特征 重要意义以及核心能力 竞争的多层次性 核心能力的管理等理论问题
卖方议价能力
供应商们可能通过提价或降低所购买产品或服务 的质量的威胁来向某个产业中的企业施加压力
具备下述特点的供方将更强有力:1供方产业由几 个公司支配;且其集中化的程度比买方产业高;2供 方在向某产业销售中不必与替代产品竞争;3该产业 并非供方的主要客户;4供方产品是买方业务长的主 要投入品;5供方的产品已经歧异化或已建立起转换 成本;6供方表现出前项整合的现实威胁

信息系统的战略作用

信息系统的战略作用

信息系统的战略作用在当今数字化的时代,信息系统已经成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。

它不再仅仅是支持业务流程的工具,而是具有战略意义的资产,能够为企业带来竞争优势、创新机会以及可持续发展的能力。

信息系统能够显著提升企业的运营效率。

想象一下,一个庞大的企业,业务遍布全球,如果没有高效的信息系统来管理供应链、库存和生产流程,将会陷入怎样的混乱?通过信息系统,企业可以实现自动化的订单处理、库存管理和生产调度,减少人工干预和错误,大大缩短了业务流程的周期,降低了运营成本。

比如,一家制造企业通过引入先进的企业资源规划(ERP)系统,能够实时监控原材料的库存水平,当库存低于设定的阈值时,系统自动向供应商发送采购订单。

同时,生产线上的工人可以通过系统实时获取生产任务和工艺要求,提高了生产效率和产品质量。

信息系统有助于企业更好地了解客户需求,实现精准营销。

在大数据的支持下,企业可以收集和分析客户的行为数据、购买历史和偏好,从而为客户提供个性化的产品和服务。

以电商平台为例,它会根据用户的浏览记录和购买行为,推荐符合用户兴趣的商品。

这种个性化的推荐不仅提高了客户的满意度和忠诚度,还增加了销售额。

此外,企业还可以通过社交媒体等渠道与客户进行互动,及时了解客户的反馈和意见,改进产品和服务。

创新是企业发展的关键,而信息系统为创新提供了有力的支持。

借助信息系统,企业可以打破部门之间的壁垒,实现跨部门的协作和知识共享。

比如,一个研发团队可以通过项目管理系统与市场部门、生产部门紧密合作,共同开发新产品。

同时,信息系统还为企业提供了获取外部创新资源的渠道。

企业可以通过网络平台与供应商、合作伙伴甚至客户共同开展创新活动,拓展创新的思路和视野。

在竞争激烈的市场环境中,信息系统能够帮助企业快速响应市场变化,提高竞争力。

当市场需求发生变化时,企业可以通过信息系统迅速调整生产计划、营销策略和供应链布局。

例如,在突发公共卫生事件期间,许多企业能够迅速转型生产防疫物资,这离不开信息系统对市场信息的快速收集和分析,以及对企业内部资源的有效调配。

管理信息系统的战略作用

管理信息系统的战略作用
o “现金牛”源于知识密集型产品和服务。
o 我国实际上只是“世界加工中心”,我国的大多数企业处于价值链的 底层,类似一个漏斗,现金流或利润穿行而下,留下的微薄的血汗 钱。
H

4
当代商业环境的变化
组织结构的变迁:网络化组织
层次 权力 流程 产品或服务
传统企业
➢ 高度层次化 ➢ 高度集中 ➢ 程序化 ➢ 大批量
管理信息系统的战略作用
• 当代商业环境的变化 • 管理信息系统概念 • 管理信息系统的战略作用
H
2
当代商业环境的变化
经济全球化的出现
• 产品和价格具可比性
• 互联网增加了市场供应商的透明度,降低了
消费者的兴趣与对产品的信任感.
竞争者 阻击
消费者 打压
• 当今消费者需要多样的个性化的产品与服务.
• 市场状况 竞争激烈,市场趋于饱和 面临狭窄的市场循环周期 客户层次化加剧
新企业
➢ 扁平化 ➢ 分散 ➢ 灵活 ➢ 用户定制
当代商业环境的变化
组织结构的变迁
加强信息沟通
加强中层权力
普通组织 扁平化 减少中层 增加中层
H
6
管理信息系统的概念
• 从商业应用看信息系统
❖ 能够提供一个组织上和 管理上的解决方案
❖ 基于信息技术
❖ 能够帮助组织面对环境 所带来的挑战
组 织
信息 系统
通讯支持 (COMMUNICATIONS
SUPPORT)
H
供应商
Partner
12
技 术
管理
H
7
管理信息系统的战略作用
参与竞争的工具
企业的全面竞争战略:
➢ 全面的价格领导地位; ▪ 沃尔马特公司的连续补充系统 ▪ Avis轿车租赁公司的Wizard系统

第二章 信息系统的战略作用

第二章 信息系统的战略作用

图 Sabre主页
目前,Sabre是旅游业电子分销系统的世界领 先者,也在航空业信息技术方面处于领导地位。 Sabre作为全球分销系统,通过电子化的网络技术 把旅行社、公司旅游部和个人消费者与航空公司及 其相关服务的提供者联接在一起。Sabre系统是全 球最大的私人实时电脑,为全球分销商提供了一个 “信息共享”的中央预订系统。它所拥有的大批航 空、租车、酒店、游轮、旅行团及其它业务性质机 构的数据库及其他旅游产品的预订服务,可供全球 数以百计的旅游商、旅行社以及众多消费者通过在 线方式订制使用。

怀斯曼(Charles Wiseman)的定义:战略 信息系统是指能支持和改变企业竞争战略的信 息系统”。

一是专门用来处理关系到企业战略的事务性数据, 按计划日程产生某种特定输出的系统;

二是能够及时回答某些战略性问题的系统。
第二节 信息系统与竞争优势


所谓的竞争优势是指组织执行一项价值创造战 略时,其他竞争者或潜在进入者并没有执行类 似战略。 持续竞争优势是指竞争者当前及以后不能复制 的一项价值创造战略。信息技术应用必须与企 业的过程结构相一致,与企业的战略密切结合, 必须同企业整个系统的整合能力有效地结合起 来,从而形成一种不可模仿的价值创造能力。
第一节 信息系统的战略地位与作用
一、信息技术地位的转变

2003年Nicholas G. Carr在《哈佛商业评论》上发表 文章“IT不再重要”(IT Doesn’t Matter),文章中 指出,现在主管们对信息技术的看法是危险的,信息 技术不再能为单个组织提供竞争优势。简单地说,即 所有的企业都使用信息技术,因而单个企业不再能利 用它把自己和竞争对手区分开。使得一个资源是战略 性的——也就是它是可持续竞争优势的基础——不是 普遍存在,而是稀缺性。
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第二节 企业竞争力
新的入侵者
买方的竞价
同行业 企业 对手
卖方的竞价
替代产品
企业的“马力”--力量与速度的结合
Organizational HorsePower(OHP) OHP = Force + Speed 企业的力量--企业尽可能多地满足顾客地期望 企业的速度--企业能迅速满足顾客的期望
什么决定了OHP?
三种类型的信息伙伴战略
为增强力量和速度而组成的信息伙伴关系 能给伙伴双方带来很多好处,它包括:
资源、信息资产和固定资产、专门技术 以及基金的共享。
获得访问成员组织的新顾客的途径。 利用新机遇的优势,如:提供以前不能
而现在有能力提供的新的产品和服务。
四、不限时间和地点运作
❖不限时间运作--企业运作不受时间的限制。
信息系统的战略作用
第一节 信息是一种战略资源
❖数据----未经加工的事实或是着重对 一种特定现象的描述。
❖信息----在特定背景下具有特定含义 的数据。
信息的维度
形式(HOW) 时间(When) 内容(What)
信息的时间维度
❖及时性:在人们需要时及时获得的信息; ❖新颖性:最新的信息。
信息的内容维度
❖准确性:无差错信息; ❖相关性:与正要做的事相关的信息; ❖完整性:全面详细的信息。
信息的形式维度
❖详尽性:信息应详简适当; ❖表达形式:信息以最适当的形式被提供。
(文字、图形、彩色、信息系统是指运用信息技术来支持 或体现企业竞争战略和企业计划,使 企业获得或保持竞争优势,或消弱对 手竞争优势的系统。
企 业 的 力 量
低 OHP
A
高 OHP OHP
企业的力量和速度是 OHP的两个组成部分。 单纯增加力量或速度都 能使总的OHP增加
B
企业的速度
第三节 信息技术的战略应用
--增强OHP的战略
企 业 的 力 量
跨国公司
学习型
组织
信息 伙伴
不限 时间
JusItn--团队 地点 OHTPime
虚拟 组织
全球化目标与监督
五、跨国公司
跨国公司在世界各国以协调合作的方式生产和销
售产品和服务。企业的所有操作都运用IT网络来 共享信息和资源,使“总部”的观念不再重要。 公司对广阔的国际市场的开拓产生了巨大的组织 力量和OHP。公司力量的增强程度将优于任何其 他的OHP战略。
跨国公司的关键成功因素
❖ 认真在地区的独特性与全球的一致性之间进行 平衡
息共享,占领更大市场来产生OHP的力量。 EDI和IOS都能通过网络技术支持这一战略。
Wal-Mart的IOS系统
供应商
总部
仓储 中心
连锁店1 连锁店2
三种类型的信息伙伴战略
❖同时增加OHP力量和速度的信息伙伴战 略--他们通过共享战略信息,直接影响到自己
的基本经营战略。每个合作者都能比自己单干 达到更快地创新,并由此获得OHP速度。合作 伙伴还能比以前接触更多的顾客,因此也获得 了OHP的力量。这种同时提高OHP力量和速度 的信息共享,可能会打破组织的界限。
❖ 创建一个全球范围的信息技术基础设施 ❖ 为获得公司的全球知识资源需建立全球化的决
策支持系统(DSS)、管理信息系统(MIS) 和工作组支持系统(WSS)
六、虚拟组织
虚拟组织--通过信息技术将几个独立的组织连接
在一起组成的网络性组织。 他们通过共享技能、成本以及市场销售渠道来共
三种类型的信息伙伴战略
企 OHP 业 力量 的 力 量
OHP 力量与 速度
OHP 速度
企业的速度
三种类型的信息伙伴战略
❖提高OHP速度的信息伙伴战略--通过在合
作组织之间的信息自动交换来建立组织的速度。 伙伴双方通常是顾客和供应商。采用EDI的跨 组织系统能够支持这种信息伙伴战略。
❖提高OHP力量的信息伙伴战略--通过对信
供应链物流配送
医院
Baxter
通用汽车的JIT生产模式
零部件 加工厂
生产总装
零部件 加工厂
零部件 加工厂
生产计划
零部件 加工厂
支持Just-In-Time的现代技术
❖电子数据交换技术(EDI)--通过提供支持贸易过程中的 信息快速传递技术来支持快速地交付产品和服务。
❖材料需求计划(MRP)--系统安排生产计划并确定产品 所需的原材料和零部件以及需要的时间。
担需要相互依赖的任务的人组成。 ▪ 项目团队(Project team)--目标任务就是完成
一个特定项目,一旦该项目完成,团队也就随之解 散。
▪ 长期团队(Permanent team)--目标是支持组织
中长期的工作,不可能在短期内解散。
无论是项目团队还是长期团队,都是通过 产生组织力量对OHP做出贡献。
❖制造资源计划(MRPII)--把MRP系统的材料需求计划与组 织中其他部门的信息系统联系在一起。把财务、人力资源 、市场需求等整合到计划中。顾客需求的变化不仅影响到 制造部门的原材料需求,也影响到其他一些部门的资源需 求,包括财务、人力资源、采购、会计和市场等部门。
二、企业中的团队
团队(Team)--由企业中一组具有共同目标且承
企业的速度
一、准时生产管理方法
Just-In-Time(JIT):当顾客需要时及时
提供产品和服务。
▪ JIT追求的是在企业内部和外部客户需求某
种产品或服务时,为其及时地交付所需的产 品或服务。
▪ JIT通过信息技术中的远程通讯和日程安排
系统,快速响应客户需求,产生强大的组织 速度。
JIT--Baxter公司案例
支持团队的信息技术
❖ 工作流自动化软件 ❖ 电子邮件 ❖ 群体日程安排软件 ❖ 电子会议软件 ❖ 视频会议软件 ❖ 白板软件
三、信息伙伴
信息伙伴是指在不同的组织之间通过共享信息
来增强每个合作组织实力的协议。 信息伙伴可以通过电子数据交换(EDI)来追求
组织的速度,或通过使用跨组织系统( IOS ) 来追求组织的力量。 信息伙伴战略产生比团队和准时生产管理更强的 OHP,但比其余战略的OHP要小。
能够通过迅速、及时的客户响应产生组织的速 度。
❖不限地点运作--企业运作不受地域限制。通
过广泛地接触客户产生组织的力量。
❖不限时间和不限地点运作结合--产生组织
的力量和速度,其得到的OHP总体水平要强于 信息伙伴战略的OHP。
不限时间和地点运作的方式
远程工作的五个要素
通信技术 面对面会议
信息获取的知识 经常地沟通
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