办公室日常管理制度

办公室日常管理制度

一、总则

办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

二、适用范围

中南大区全体员工

三、管理制度

1、着装仪表规范

1）、公司员工日常着装应以端庄大方、整齐整洁为标准。

①男员工着装要求：白补衣或深色衬衣、T恤（圆领T恤、无

领T恤除外）；深色西裤、休闲裤；禁止穿短裤、穿背心、穿

无袖衫等非正式上装，不得穿拖鞋（人字拖），禁止坦胸露背、敞胸等不良行为。

②女员工着装要求：女员工禁止穿低胸衫、超短裙、吊带、无

袖服装或过于透明的服装等奇装异服。禁止穿拖鞋，拖鞋式凉鞋或人字拖鞋上班。

③金管家按《金管家工服管理制度》执行，暂时没有工服的金

管家按白衬衣、深色西裤、黑色皮鞋标准执行。

2）、行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。

3）、说话要和气谦逊，要使用“请、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。

2、员工日常工作行为规定

1）、工作日午休时间为：12:00-13:00。

2）、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

3）、员工上班期间应佩戴工作牌出入，行政部、培训部将不定时抽查，如未佩戴给予50元/次的处罚。

4）、禁止在上班时间做与工作无关之事。

5）、员工产生打印或复印后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在打印机上。

6）、上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不宜长时间接听或拨打私人电话。

7）、工作时间内严禁在办公区域内食用早餐、午餐等有气味食品（加班至19：30除外，清洁自理）。

8）、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；文件架、笔筒统一摆放在桌子的右边，电话机、植物花草统一摆放在桌子的左边，桌面不可摆放其他杂物。

9）、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面；文件柜统一摆放在办公桌右侧下方。

10）、未经行政部同意，禁止私自调换工位或挪动办公设备。

11）、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪和精神面貌，禁止将私人情绪带入工作当中。12）、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

13）、每位员工都有义务维护集体利益，爱护公司集体财产，严禁将公司集体财产占为私有。

3、员工公出管理

1）、员工计划性因公外出，需提报OA申请，经相关领导审批后，

方可外出（不用打卡上下班）。

2）、员工临时性因公外出，需在行政部填写外出申请表，直接主管签字确认后，方可外出（需打卡上下班）。

3）、未经领导审批私自外出，一律按旷工处理。

3、卫生管理

1）、公共卫生

办公室的清洁由员工轮流值班，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人

物品，打印废纸需统一放在打印机旁的废纸箱

内。

会议室：使用过后需将桌面整理干净，垃圾入篓，并将会

议椅放入会议桌下面，保持横面平行。

休息区：沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许

存放杂志和报纸等。

地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐

痰、乱扔废弃物等。

2）、员工个人工位卫生

员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放

与工作无关的物品。

3）、软环境

吸烟：整栋楼为禁烟大楼，公共、办公区域内严禁吸烟。

4）、值日生职责

确保公共区域地面干净、整洁，及时更换垃圾袋，确保饮

水机供水正常。每天值日的员工因未按时打扫办公室清洁

卫生，有损公司形象或被领导批评的，每次乐捐50元。

4、安全管理

1）、防盗意识

重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保

密文件。

外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内

长时间逗留。严禁将外来人员单独留在办公

室内。

门窗：办公室门窗要做到人走门锁，人离开时必须锁好门

窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机

等贵重物品，以防被盗。

个人物品：下班后办公桌上严禁摆放个人贵重物品，电脑

及其他贵重电子产品放在文件柜中锁好，如有

遗失，员工将照价赔偿。

2）、安全意识

危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀

具等进入办公场所。

空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不

得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间

离开办公室时应关闭空调，中午及下午下班后须

关闭空调。

电：要做到人离电停，下班后立即关闭个人计算机，

最后离开办公室的员工需要将办公室打印机、饮

水机、空调、照明灯电源关闭。使用笔记本的员

工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，下班

后关闭计算机电源，凡发现下班后未关闭计算机

电源的，将处以罚款50元。

四、罚则

1）、本制度的检查、监督由行政部、人事部、培训部共同配合执行；

2）、若有员工违反此规定，公司将给予通报批评、乐捐50元/次等处罚。

五、附则

本规定由行政部修订，并具有最终解释权。

本规定自二○一六年十月十一日起执行。

中南大区行政部

2016年10月10日