国际商务单证第一、二讲(概述、合同)
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国际商务单证
（ Documents & Credit For International Business)
国际贸易系 容静文
一、出口贸易流程
1、交易前的准备
2、 交易磋商 3、签订合同 4、履行合同
备货、包装、刷唛
报验 （检验证书） 租船订舱 报关
催证、审证、改证
投保
装船（取得B/L） 发装船通知
（二）品质条款
实物
Specification:
看货买卖 凭样品销售
1.表示品质的方法
表示品质的 方法
说明 等级 grade 商标、牌号 trade mark & brand name 说明书、图样 description & llustration 产地 name of origin
规格 specification 标准 standard
开设本课程的目的和要求 ：
•要求学生能用英文拟定售货确认书中的主要交易 条件，缮制格式齐全、内容完整的售货确认书； •要求学生熟悉常见的各种支付方式的流转过程， 主要是汇付、托收、信用证的流转； •要求学生能根据买卖合同审核信用证，并流利撰 写信用证修改申请函； •要求学生熟悉业务中常见的各种单据； •要求学生掌握常见单据的缮制方法，能根据合同 和信用证要求制作结汇单据； •要求学生能够对进口单据进行审核
（4）内容构成： 对信用证本身的说明 对汇票的说明 运输条款：装运期限、装运港、目的 港、分批装运及转船 货物描述 单据要求 特殊条款
2、信用证的审核与修改 （1）审证：根据买卖合同、根据跟单信 用证同意惯例、根据业务习惯和履约能 力 （2）改证：写修改函 3、申请开立信用证：开证申请书的填写
中国在加入《公约》时，对合同的形式作了保留.
NO.11——书面形式是指合同书、信件和数据电文 （包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮 件）等可以有形地表现所载内容的形式。 B、合同书和确认书 •合同书：包括商检、索赔、不可抗力、仲裁 等一般交易条件。 •确认书：仅包含主要交易条件。
二、样本：
④ 面积 平方米 Square Meter (sqm.) 平方英尺 Square Foot 平方码 Square yard ⑤ 体积 立方米 Cubic Meter (cbm.) 立方英尺 Cubic Foot 立方码 Cubic yard ⑥ 容积 公升 Liter(l.) 加仑 Gallon(gal.) 蒲式耳 Bushel(bu.)
（四）、包装条款
2、包装材料： 纸箱（carton） 木箱（wooden case) 木板条箱(wooden crate） 塑料袋 (poly bag, plastic bag) 麻袋 (gunny bag) 单层旧/新麻袋sound/new single gunny bags 泡沫盒 （foam box） 塑料编织袋 （pp woven bag） 3、包装条款举例 4、包装规格练习
第二讲
教学目的和要求：
合
同
通过将《国际贸易实务》和《外贸英语函 电》中相关的内容的复习和巩固，使学生掌握 合同中主要交易条件的拟定方法，并了解合同 中其它条款（一般交易条件 General Terms & Condition ）的内容，能就普通商品拟定包括 品名、品质、数量、包装、价格、装运、保险、 支付条款的销售确认书（ Sales Confirmation ）。
3、合同的格式 （1）约首：标题、合同号码、签约 日期及地点、买卖双方的名称、 地址、电话、传真等 （2）合同条款：品名条款、品质条 款、数量条款、包装条款、价格 条款、装运条款、保险条款、支 付条款、商检条款、索赔条款、 不可抗力条款、仲裁条款 （3）约尾：双方签字落款
二、信用证 1、信用证的含义及内容 （1）定义：信用证是银行开立的承诺在 一定条件下付款的书面文件。 （2）流转程序 （3）开证方式： 信开 电开：全电开证（电报、SWIFT）、 简电开证
三、缮制出口结汇单据 发票 (invoice) 汇票 (draft) 提单 (Bill of Lading) 装箱单 (packing list) 保险单 (insurance policy) 产地证 (certificate of origin)： 一般原产地证、普惠制产地证 装船通知 (shipping advice) 受益人证明 (beneficiary’s certificate)
包装规 包装材 1、包装条款的内容：包装材料、包装规格、包装总 格 料 件数 句型： Packed in … of …each, …total. 总件数 Packed in … , each containing…, … to (in) … e.g. Packing: In new single gunny bags of 45kg net each, 1000 bags total. 当合同货物包含不同货号或品种时，还应列 明不同货号或品种货物各自的包装件数
制单结汇
出口收汇核销 出口退税
制单结汇的工作程序:
(1)审证
(2)制单
(3)审单
(4)交单结汇
(5)发装船通知
(6)邮寄单据副本
(7)收汇检查
(8)单据存档
本课程的性质和任务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ缮制出口单据是出口业务中必不可少的重 要环节，它以相关专业知识和一定的英语水平 为基础，是一门培养动手操作能力的实践性课 程。 本课程的任务是使学生了解和熟悉出口业 务工作环节中货物出口及结算货款所必需的主 要单据和文件（售货确认书、信用证），能动 手拟定售货确认书的主要条款，会根据买卖合 同审核信用证并撰写修改申请函，掌握主要结 汇单据的一般缮制方法，为将来从事相应的实 际工作打下扎实的操作技能基础。
大罗 great gross 张sheet 令 ream 卷 roll 盒 box 听（罐）tin, can 瓶 bottle 套 set ② 重量 1lb.=16oz. 公吨 Metric Ton (M/T) 1oz.=28.35g. 公斤 kilogram (kg.) 1yd.=3ft. 盎司 ounce 磅 pound （lb.） 1ft.=30.48cm. ③ 长度 1ft.=16in. 米 Meter 英尺 Foot 英寸inch 码 yard
2.品质条款举例
e.g.: ①Northeast Soybeans Specification: Moisture (Max.) 8% Admixture (Max.) 4% Broken Grain (Max.) 2% Protein Content (Min.) 25%
②Cloth Doll
Quality: Quality as per Seller’s sample No.7987 .Quality to be about equal to the sample.
③ Baby’s Suit, shirt + Skirt
Specification: Art. No. CJ7487 Baby’s Suit, Shirt + Skirt
④ C708 Chinese Grey Duck Down
Specification: With 90% down content, 1% more or less
教学重难点与建议
本章节教学的重难点是包装、装运、 保险和支付条款，相对而言其它交易条件 的条款的拟订较为简单，这些难点可通过 教师仔细分析和学生反复练习得以解决。 合同条款的拟定和单据的制作，主要 运用专业英语的固定表达方式，与普通英 语的表达和运用有所不同，在教学过程中 应向学生强调和说明。
一、合同的形式
A、相关法律规定：
1、《公约》：NO.11——销售合同无须 以书面订立或书面证明，在形式方面也不 受任何其他条件的限制。销售合同可以用 包括人证在内的任何方法证明。 2、《中华人民共和国合同法》： NO.10——当事人订立合同，有书面形式、 口头形式和其他形式。法律、行政法规规 定采用书面形式的，应当采用书面形式。 当事人约定采用书面形式的，应当采用书 面形式。
2、数量条款 （1）一般表述：数量+计量单位+total （2）当合同货物包含不同货号或品种时， 除描述总数量外，还应描述不同货号货 物的数量 （3）溢短装条款 3、数量条款举例
e. g. : ①Quantity: 1000 M/T total. ② Quantity: Art. No. 47857: 500 doz., Art. No.47858: 500 doz., 1000 doz. Total. ③ Quantity: 1000 M/T, 5% more or less at seller’s option subject to contracted price ④Quantity: 1000 M/T, 3% more or less at buyers’ option; such excess or deficiency to be settled by contracted price.
三、合同的主要条款
第三讲
信用证
一、信用证的含义及内容
二、信用证的种类 三、《跟单信用证统一惯例》
四、信用证的审核与修改
第四讲 五、申请开立信用证 缮制出口单据 一、发票 二、汇票 三、海运提单
四、装箱单
五、产地证 六、保险单
七、受益人证明
八、装船通知
第一讲
买卖合同
本课程的内容构成
品名条款 品质条款 数量条款 包装条款 价格条款 装运条款 保险条款 信用证 开 证 支付条款 审 证 改 证
四、合同条款的拟定 (一)品名条款 Name of Commodity e. g. : ①Name of Commodity: Writing paper ②Name of Commodity: Printed shirting ③Name of Commodity: Dinner Wear ④Name of Commodity: Chinese Green Tea
国 际 贸 易 单 证 实 务
发票
制 单 汇票
提单
装 箱 单 保险单 产 地 装船通 证 知 受益人证 报关单 明
其它单 据
一、买卖合同 1、合同的形式 （1）有关法律规定：《公约》、《中华人 民共和国合同法》 （2）合同书和确认书 2、样本： （1）售货确认书（Sales Confirmation) （2）购货确认书(Purchase Confirmation) （3）出口销售合同(Sales Contract) （4）进口购货合同(Purchase Contract)
⑤ Chinese Tung Oil
Quality: F. A. Q.
F.F.A 4% Max. (free fatty acid --游离脂肪酸)
⑥ Szechuan Preserved Vegetable
（三）数量条款 Quantity 1、计量单位： ① 数量 件package (pkg.) 个、只 piece (pc.) 箱 case (c/s), chest, crate (crt.) 纸箱 carton (ctn.) 匹 piece 包 bale 桶 drum (dr.), barrel (bl.; br.), cask (ck.), keg 袋 bag, sack (sk.) 捆 bundle 筐（篓）basket 坛 jar 双 pair 打 dozen (dz.) 罗 gross
• • • • 售货确认书 购货确认书 出口销售合同 进口购货合同
三、合同的格式 1、约首：标题、合同号码、签约日期及 地点、买卖双方的名称、地址、 电话、传真、订约意愿等 2、正文：品名条款、品质条款、数量条 款、包装条款、价格条款、装 运条款、保险条款、支付条款、 商检条款、索赔条款、不可抗 力条款、仲裁条款 3、约尾：指明合同的正本份数、使用的 文字效力、合同的准据法等， 并由双方签字当事人落款签字
目标：单证员考试、外销员考试
本课程的特点及学习方法： 特点：操作性强 学习方法：掌握专业词汇、多做练习
第一讲 本课程的内容构成 一、买卖合同 二、信用证 三、缮制出口结汇单据 品名条款 第二讲 买卖合同 一、合同的形式 品质条款 数量条款 包装条款 价格条款 装运条款 保险条款 支付条款
二、合同的样本
（ Documents & Credit For International Business)
国际贸易系 容静文
一、出口贸易流程
1、交易前的准备
2、 交易磋商 3、签订合同 4、履行合同
备货、包装、刷唛
报验 （检验证书） 租船订舱 报关
催证、审证、改证
投保
装船（取得B/L） 发装船通知
（二）品质条款
实物
Specification:
看货买卖 凭样品销售
1.表示品质的方法
表示品质的 方法
说明 等级 grade 商标、牌号 trade mark & brand name 说明书、图样 description & llustration 产地 name of origin
规格 specification 标准 standard
开设本课程的目的和要求 ：
•要求学生能用英文拟定售货确认书中的主要交易 条件，缮制格式齐全、内容完整的售货确认书； •要求学生熟悉常见的各种支付方式的流转过程， 主要是汇付、托收、信用证的流转； •要求学生能根据买卖合同审核信用证，并流利撰 写信用证修改申请函； •要求学生熟悉业务中常见的各种单据； •要求学生掌握常见单据的缮制方法，能根据合同 和信用证要求制作结汇单据； •要求学生能够对进口单据进行审核
（4）内容构成： 对信用证本身的说明 对汇票的说明 运输条款：装运期限、装运港、目的 港、分批装运及转船 货物描述 单据要求 特殊条款
2、信用证的审核与修改 （1）审证：根据买卖合同、根据跟单信 用证同意惯例、根据业务习惯和履约能 力 （2）改证：写修改函 3、申请开立信用证：开证申请书的填写
中国在加入《公约》时，对合同的形式作了保留.
NO.11——书面形式是指合同书、信件和数据电文 （包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮 件）等可以有形地表现所载内容的形式。 B、合同书和确认书 •合同书：包括商检、索赔、不可抗力、仲裁 等一般交易条件。 •确认书：仅包含主要交易条件。
二、样本：
④ 面积 平方米 Square Meter (sqm.) 平方英尺 Square Foot 平方码 Square yard ⑤ 体积 立方米 Cubic Meter (cbm.) 立方英尺 Cubic Foot 立方码 Cubic yard ⑥ 容积 公升 Liter(l.) 加仑 Gallon(gal.) 蒲式耳 Bushel(bu.)
（四）、包装条款
2、包装材料： 纸箱（carton） 木箱（wooden case) 木板条箱(wooden crate） 塑料袋 (poly bag, plastic bag) 麻袋 (gunny bag) 单层旧/新麻袋sound/new single gunny bags 泡沫盒 （foam box） 塑料编织袋 （pp woven bag） 3、包装条款举例 4、包装规格练习
第二讲
教学目的和要求：
合
同
通过将《国际贸易实务》和《外贸英语函 电》中相关的内容的复习和巩固，使学生掌握 合同中主要交易条件的拟定方法，并了解合同 中其它条款（一般交易条件 General Terms & Condition ）的内容，能就普通商品拟定包括 品名、品质、数量、包装、价格、装运、保险、 支付条款的销售确认书（ Sales Confirmation ）。
3、合同的格式 （1）约首：标题、合同号码、签约 日期及地点、买卖双方的名称、 地址、电话、传真等 （2）合同条款：品名条款、品质条 款、数量条款、包装条款、价格 条款、装运条款、保险条款、支 付条款、商检条款、索赔条款、 不可抗力条款、仲裁条款 （3）约尾：双方签字落款
二、信用证 1、信用证的含义及内容 （1）定义：信用证是银行开立的承诺在 一定条件下付款的书面文件。 （2）流转程序 （3）开证方式： 信开 电开：全电开证（电报、SWIFT）、 简电开证
三、缮制出口结汇单据 发票 (invoice) 汇票 (draft) 提单 (Bill of Lading) 装箱单 (packing list) 保险单 (insurance policy) 产地证 (certificate of origin)： 一般原产地证、普惠制产地证 装船通知 (shipping advice) 受益人证明 (beneficiary’s certificate)
包装规 包装材 1、包装条款的内容：包装材料、包装规格、包装总 格 料 件数 句型： Packed in … of …each, …total. 总件数 Packed in … , each containing…, … to (in) … e.g. Packing: In new single gunny bags of 45kg net each, 1000 bags total. 当合同货物包含不同货号或品种时，还应列 明不同货号或品种货物各自的包装件数
制单结汇
出口收汇核销 出口退税
制单结汇的工作程序:
(1)审证
(2)制单
(3)审单
(4)交单结汇
(5)发装船通知
(6)邮寄单据副本
(7)收汇检查
(8)单据存档
本课程的性质和任务
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ缮制出口单据是出口业务中必不可少的重 要环节，它以相关专业知识和一定的英语水平 为基础，是一门培养动手操作能力的实践性课 程。 本课程的任务是使学生了解和熟悉出口业 务工作环节中货物出口及结算货款所必需的主 要单据和文件（售货确认书、信用证），能动 手拟定售货确认书的主要条款，会根据买卖合 同审核信用证并撰写修改申请函，掌握主要结 汇单据的一般缮制方法，为将来从事相应的实 际工作打下扎实的操作技能基础。
大罗 great gross 张sheet 令 ream 卷 roll 盒 box 听（罐）tin, can 瓶 bottle 套 set ② 重量 1lb.=16oz. 公吨 Metric Ton (M/T) 1oz.=28.35g. 公斤 kilogram (kg.) 1yd.=3ft. 盎司 ounce 磅 pound （lb.） 1ft.=30.48cm. ③ 长度 1ft.=16in. 米 Meter 英尺 Foot 英寸inch 码 yard
2.品质条款举例
e.g.: ①Northeast Soybeans Specification: Moisture (Max.) 8% Admixture (Max.) 4% Broken Grain (Max.) 2% Protein Content (Min.) 25%
②Cloth Doll
Quality: Quality as per Seller’s sample No.7987 .Quality to be about equal to the sample.
③ Baby’s Suit, shirt + Skirt
Specification: Art. No. CJ7487 Baby’s Suit, Shirt + Skirt
④ C708 Chinese Grey Duck Down
Specification: With 90% down content, 1% more or less
教学重难点与建议
本章节教学的重难点是包装、装运、 保险和支付条款，相对而言其它交易条件 的条款的拟订较为简单，这些难点可通过 教师仔细分析和学生反复练习得以解决。 合同条款的拟定和单据的制作，主要 运用专业英语的固定表达方式，与普通英 语的表达和运用有所不同，在教学过程中 应向学生强调和说明。
一、合同的形式
A、相关法律规定：
1、《公约》：NO.11——销售合同无须 以书面订立或书面证明，在形式方面也不 受任何其他条件的限制。销售合同可以用 包括人证在内的任何方法证明。 2、《中华人民共和国合同法》： NO.10——当事人订立合同，有书面形式、 口头形式和其他形式。法律、行政法规规 定采用书面形式的，应当采用书面形式。 当事人约定采用书面形式的，应当采用书 面形式。
2、数量条款 （1）一般表述：数量+计量单位+total （2）当合同货物包含不同货号或品种时， 除描述总数量外，还应描述不同货号货 物的数量 （3）溢短装条款 3、数量条款举例
e. g. : ①Quantity: 1000 M/T total. ② Quantity: Art. No. 47857: 500 doz., Art. No.47858: 500 doz., 1000 doz. Total. ③ Quantity: 1000 M/T, 5% more or less at seller’s option subject to contracted price ④Quantity: 1000 M/T, 3% more or less at buyers’ option; such excess or deficiency to be settled by contracted price.
三、合同的主要条款
第三讲
信用证
一、信用证的含义及内容
二、信用证的种类 三、《跟单信用证统一惯例》
四、信用证的审核与修改
第四讲 五、申请开立信用证 缮制出口单据 一、发票 二、汇票 三、海运提单
四、装箱单
五、产地证 六、保险单
七、受益人证明
八、装船通知
第一讲
买卖合同
本课程的内容构成
品名条款 品质条款 数量条款 包装条款 价格条款 装运条款 保险条款 信用证 开 证 支付条款 审 证 改 证
四、合同条款的拟定 (一)品名条款 Name of Commodity e. g. : ①Name of Commodity: Writing paper ②Name of Commodity: Printed shirting ③Name of Commodity: Dinner Wear ④Name of Commodity: Chinese Green Tea
国 际 贸 易 单 证 实 务
发票
制 单 汇票
提单
装 箱 单 保险单 产 地 装船通 证 知 受益人证 报关单 明
其它单 据
一、买卖合同 1、合同的形式 （1）有关法律规定：《公约》、《中华人 民共和国合同法》 （2）合同书和确认书 2、样本： （1）售货确认书（Sales Confirmation) （2）购货确认书(Purchase Confirmation) （3）出口销售合同(Sales Contract) （4）进口购货合同(Purchase Contract)
⑤ Chinese Tung Oil
Quality: F. A. Q.
F.F.A 4% Max. (free fatty acid --游离脂肪酸)
⑥ Szechuan Preserved Vegetable
（三）数量条款 Quantity 1、计量单位： ① 数量 件package (pkg.) 个、只 piece (pc.) 箱 case (c/s), chest, crate (crt.) 纸箱 carton (ctn.) 匹 piece 包 bale 桶 drum (dr.), barrel (bl.; br.), cask (ck.), keg 袋 bag, sack (sk.) 捆 bundle 筐（篓）basket 坛 jar 双 pair 打 dozen (dz.) 罗 gross
• • • • 售货确认书 购货确认书 出口销售合同 进口购货合同
三、合同的格式 1、约首：标题、合同号码、签约日期及 地点、买卖双方的名称、地址、 电话、传真、订约意愿等 2、正文：品名条款、品质条款、数量条 款、包装条款、价格条款、装 运条款、保险条款、支付条款、 商检条款、索赔条款、不可抗 力条款、仲裁条款 3、约尾：指明合同的正本份数、使用的 文字效力、合同的准据法等， 并由双方签字当事人落款签字
目标：单证员考试、外销员考试
本课程的特点及学习方法： 特点：操作性强 学习方法：掌握专业词汇、多做练习
第一讲 本课程的内容构成 一、买卖合同 二、信用证 三、缮制出口结汇单据 品名条款 第二讲 买卖合同 一、合同的形式 品质条款 数量条款 包装条款 价格条款 装运条款 保险条款 支付条款
二、合同的样本