门禁使用管理规定新版
2024年小区门禁系统管理规定
2024年小区门禁系统管理规定第一章总则第一条为加强小区门禁系统的管理,维护业主生活的安全和便利,根据国家相关法律法规和小区业主的实际需要,制定本规定。
第二条本规定适用于所有小区的门禁系统管理,包括住宅小区、商业小区、办公楼等。
第三条小区门禁系统是指通过电子设备实现出入口对人员和车辆的控制、识别和记录的系统。
第四条小区门禁的管理原则是公平、公正、公开和便利。
第五条小区门禁的管理目标是防止不法分子入侵小区,保障业主和居民的人身和财产安全。
第六条业主委员会是小区门禁系统的管理机构,负责制定门禁的使用规则、安全运行监管和对违规行为的处罚。
第七条小区门禁系统的运行由业主委员会委托专业公司进行运营和维护。
第二章门禁设备安装和使用第八条小区门禁设备应当采用安全可靠、智能高效的技术,以确保设备的正常运行和数据的安全保存。
第九条门禁设备的安装位置应当符合安全和便利性要求,不得妨碍出入口通行和紧急逃生。
第十条门禁设备的使用应当方便快捷,用户可使用卡片、指纹、人脸识别等方式进行识别和开启。
第十一条业主委员会应当及时修复损坏的门禁设备,确保设备的正常使用。
第十二条业主可以通过业主委员会提出申请,凭有效证件办理门禁卡等相关手续。
第三章门禁管理第十三条业主委员会应当制定门禁的使用规定,明确业主和居民的权利和义务。
第十四条业主委员会应当建立门禁系统的信息数据库,及时记录和更新业主和居民的基本信息。
第十五条业主委员会应当定期进行门禁设备的检查和维护,确保设备的正常运行。
第十六条业主委员会可以委托专业公司进行门禁系统的日常运行和管理,确保门禁系统的安全性和稳定性。
第十七条业主委员会有权对通过门禁设备进入或离开小区的人员进行核查和登记。
第十八条业主委员会不得使用门禁系统获取和泄露业主和居民的个人信息,严禁滥用门禁设备。
第四章违规行为处理第十九条对于未经授权和违反门禁系统使用规定的行为,业主委员会有权采取如下处理措施:(一)口头警告,要求限期整改;(二)限制使用门禁设备,暂停出入小区的权利;(三)公告批评,公开曝光相关信息;(四)经业主大会决议,向有关行政机关报告,依法处理。
物业管理门禁管理制度
物业管理门禁管理制度第一章总则为了维护物业安全和秩序,保障业主和住户的正常生活,提高小区管理水平,制定本管理制度。
第二章门禁设备管理1、门禁设备的规范使用1.1 业主、住户、物业管理人员、外来访客均按规定使用门禁设备,未经许可不得擅自损坏、拆卸或篡改门禁设备。
1.2 门禁设备由专业人员定期维护,确保设备正常运行。
对于设备故障或异常,及时修复或报警处理。
2、门禁设备的使用权限管理2.1 业主和住户的门禁卡由物业管理处统一发放,严格按照物业管理处的规定办理门禁卡的使用、挂失等手续。
2.2 外来访客需在门卫处登记身份证信息后,由被访业主或住户授权开启门禁。
来访车辆需登记车牌号和车主身份信息,经物业确认后方可进入小区。
2.3 临时性的维修、快递、清洁等服务人员需在业主或住户的陪同下使用门禁设备进入小区,并在限定的时间内完成工作后马上离开。
第三章门禁管理流程1、业主和住户的门禁卡管理流程1.1 业主或住户到物业管理处办理门禁卡,需提供身份证明和房产证明材料。
1.2 物业管理处在核实身份和房产情况后,为业主或住户办理门禁卡。
1.3 业主或住户遗失门禁卡需及时到物业管理处挂失,并重新办理补办手续。
2、外来访客及临时工作人员的门禁管理流程2.1 外来访客需到小区门卫处登记身份证信息并出示被访者的授权信息。
2.2 门卫核实信息后,为访客办理临时门禁卡。
2.3 临时性的维修、快递、清洁等服务人员需在物业管理人员的陪同下注册工作信息,获得相应的临时门禁卡。
第四章门禁管理责任1、业主和住户的责任1.1 业主和住户需妥善使用和保管自己的门禁卡。
1.2 对于家庭成员或租户的行为及门禁卡使用,业主和住户需严格管控,避免违规行为。
2、物业管理人员的责任2.1 物业管理人员需负责门禁设备的管理及使用权限的审核、颁发和管理。
2.2 门卫人员需负责登记小区外来访客和临时工作人员的信息,并标识此类人员的门禁卡有效期限。
3、违规处罚3.1 对于擅自损坏、拆卸、篡改门禁设备的行为,物业有权追究责任并要求赔偿损失。
安保、门禁管理规定
安保、门禁管理规定第一条楼层门卫管理公司对外进出门值守。
一层:8:00开门及值守至19:00关、锁大门及卷帘门;六层:通过指纹识别系统进出,全天值守、摄像监控。
其它楼层通过摄像监控,指纹识别系统进出,安保定时、交叉巡逻值守。
第二条办公场地安全巡查(一)巡查内容:消防报警系统、消防通道畅通、是否存在火灾隐患、灭火器及其他消防器材、门窗、照明、空调、复印机、发图机是否正常工作、有无非公司人员进入办公区等。
(二)巡查时间及辅助工作:指纹识别系统进出8:55 一层走廊及公共场所,贺霏开启照明灯。
二层走廊及公共场所,汤晨开启照明灯18:00 关闭一层走廊及公共场所照明灯、空调电源,关闭窗户,责任人:关闭二层走廊及公共场所照明灯、空调电源,关闭窗户,责任人:22:10各层安全巡查,检查加班人员情况。
24:00各层安全巡查。
每隔一小时办公区域巡查一次。
(三)保洁员要协助保安员完成安全保卫工作,发现可疑人员及时通知保安员;同时,当发现窗户、电源等未正常关闭时,要及时关闭,并于及时通知综合行政人员。
(四)若随身携带大件物品离开公司,必须在综合行政处登记,通过一层前台大门放行。
(五)国家法定节假日出入公司,应遵守国防工业出版社的物业管理、并在公司综合行政处办理登记手续。
第三条指纹系统(一)公司门禁指纹识别系统实行“实名登记使用,本人指纹登记进出”的办法;严禁以任何方式代替他人录入门禁记录的行为,一经发现,视为严重违反公司规章处理。
(二)公司员工在进行指纹登记进出后要随手关门,防止其他非公司员工进出,发现有尾随进入公司的陌生人,要及时询问制止,并报公司综合办公室。
指纹识别系统出现故障,可及时与综合办公室联系处理。
离职人员须取消指纹识别信息后,方可办理离职手续。
(三)外协单位需办理指纹识别信息时,须单位提出书面证明,由公司总经理批准,方可登记指纹识别信息。
门禁权限使用管理制度
门禁权限使用管理制度一、总则1. 为了保障单位进出人员的安全和管理秩序,维护单位财产和信息的安全,加强对进出人员的管理,特制订本制度。
2. 本制度适用于单位内所有进出人员,包括员工、访客等。
3. 进出单位的人员必须遵守本制度的规定,不得私自调整门禁权限或擅自进出单位。
4. 违反本制度的人员将受到相应的处罚,包括警告、停用门禁权限、甚至开除。
二、门禁权限管理1. 员工入职时,根据其职务和需要,由单位管理员设定相应的门禁权限。
2. 门禁权限分为不同等级,包括进入大楼、进入不同楼层、进入不同区域等。
3. 员工的门禁权限仅限于其职责范围内,不得擅自进入其他区域。
4. 员工如有需求调整门禁权限,需提出申请,并经主管审核同意后方可调整。
5. 临时访客的门禁权限由邀请人员设置,有效期通常为一天,过期后自动失效。
6. 超级管理员有权随时查看和调整所有员工和访客的门禁权限。
7. 门禁权限的设置和调整必须记录在门禁系统中,以备查证。
三、门禁使用管理1. 进入单位时,所有人员必须刷卡、扫码或使用指纹识别等方式通过门禁系统。
2. 职工应保管好自己的门禁卡或其他识别工具,不得转借给他人使用。
3. 访客在进入单位前需出示有效的访客证件,并由邀请人员带领进入。
4. 进入单位的人员必须遵守单位的安全规定,不得私自拆动或擅自进出。
5. 在特殊情况下需开启紧急通道离开时,需事后向管理员和主管报告。
6. 出现门禁系统故障时,应及时通知维修人员维护,不能私自维修或调整。
7. 任何单位人员不得以任何理由强行闯入单位或强行进入他人工作区域。
8. 对于违反门禁规定的人员,将立即停用其门禁权限,并按照单位规定进行相应处罚。
四、监督与检查1. 每日由负责人员对门禁系统的运行情况进行检查,确保正常运行。
2. 对重要区域的门禁权限进行定期检查,并及时处理异常情况。
3. 对员工的门禁权限进行不定期抽查,以确保权限使用的合法性。
4. 对门禁设备进行定期维护和检修,确保其正常运行。
酒店门禁管理制度及规定
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
2023年门禁卡使用管理规定
2023年门禁卡使用管理规定一、引言随着科技的发展,门禁卡已经成为现代社会中不可或缺的一部分。
为了维护社会秩序和个人安全,制定门禁卡使用管理规定已经成为必要。
本文旨在规范门禁卡的使用和管理,促进社会的和谐和个人的安全。
二、门禁卡的领取和使用1. 门禁卡的领取(1)住宅小区:住宅小区的业主应当向物业管理部门申请门禁卡。
申请时需提供相关身份证明,以确保业主的身份真实性。
物业管理部门对业主的身份信息要进行审核和确认。
(2)企事业单位:企事业单位的员工应当向单位人事部门申请门禁卡。
单位人事部门需核实员工的身份,并发放相应的门禁卡。
2. 门禁卡的使用(1)个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得转借他人。
持卡人应当妥善保管门禁卡,避免丢失或被盗。
如门禁卡遗失,应立即向物业管理部门或单位人事部门报告,挂失并重新办理。
(2)家庭共用:对于家庭成员共同使用的门禁卡,应当明确规定首次申请者和使用权限。
非首次申请者需在物业管理部门或单位人事部门办理手续,接替原持卡人使用。
三、门禁卡的管理1. 门禁系统的设置和维护(1)设置:物业管理部门或单位应当设置可靠的门禁系统,确保正常使用和安全性。
系统应包括门禁设备、刷卡读卡器、监控摄像头等。
(2)维护:物业管理部门或单位应定期检查和维护门禁系统,确保其正常运行。
对于出现故障或异常的情况,应及时修复或更换设备,保证系统的稳定性和可用性。
2. 门禁卡的权限管理(1)居民楼道:门禁系统应实现楼道单独刷卡开门。
业主可通过刷卡进入自己的住所,而陌生人则无法进入楼道。
(2)危险区域:对于危险区域,如机房、电梯机房等,门禁系统应设置特殊权限。
只有具备相应权限的人员才能刷卡进入,确保相关设施的安全和稳定。
3. 门禁卡的日志记录和监控(1)日志记录:门禁系统应能够记录刷卡的时间、地点和持卡人等信息。
物业管理部门或单位人事部门可通过日志记录来追踪和监控业主或员工的进出情况。
(2)监控措施:物业管理部门或单位应设置监控摄像头,对门禁区域进行监控。
公司门禁卡使用管理规定
公司门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了保障公司的安全、秩序以及员工的人身财产安全,确保公司信息的保密性和资源的符合性使用,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工、实习生以及访客等,适用于公司所有门禁卡的使用管理。
第三条本规定应遵循公司法律法规、安全管理规定以及与之相关的政策和程序。
第二章门禁卡的管理第四条公司门禁卡只允许持卡人个人使用,不得借、租、转让给他人使用,一经发现将进行严肃处理。
第五条公司门禁卡应该牢牢保管,在使用后要及时收回,并妥善保管,丢失应立即报告公司保安部门。
第七条公司门禁卡丧失、遗失或需要更换时,应尽快向公司相关部门申请补发或更换,并同时向公司保安部门报备,以免造成不必要的麻烦。
第八条持公司门禁卡的人员,尤其是领导干部等特殊岗位员工,应严格遵守公司的保密制度,不得因个人原因擅自解除或者留下门禁卡。
第三章门禁卡的使用第九条公司门禁卡只能在紧急情况下,或者在工作需要下进行非正常时间段的通行。
第十条使用门禁卡进入公司危险区域前,必须第一时间向事先指定的安全管理岗位/人员申报进入目的和时间,并经他们审核后方可进入。
第十一条使用门禁卡进入公司值守岗位前,应主动配合保安人员的身份核验,并在通过后佩戴在显著位置,方便巡逻人员辨认。
第十二条使用门禁卡开启公司机房等重要场所的门禁通道前,应先经过身份核查,确认授权人后方可使用,确保公司重要资源的安全。
第十三条访客来访时,必须由受访员工事先向安保部门提出登记,访客持有效证件和预约登记单方可获得门禁卡通过。
第十四条在公司内传递门禁卡时,要格外小心,在交接时确认数量,防止发生遗失、挂失等情况。
第四章违规处理第十五条对于违反公司门禁卡管理规定的行为,公司将按照《公司安全管理规定》的规定,严肃处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发奖金、降低奖金、停薪留职、辞退等处罚措施。
第十六条对于严重违规行为,如转让、出售、盗用门禁卡等行为,公司保留追究法律责任的权利。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
公司门禁管理规定
公司门禁管理规定
一、目的
为强化公司门禁管理的规范性和有效性,切实维护公司财物及员工人身财产安全,结合公司实际,特制订本规定。
二、范围
本规定适用于公司全体员工。
三、职责
1、公司IT人员负责管理所有门禁,包括门禁信息录入、变更、回收、注销等。
2、各部门负责人监管本部门、本区域门禁的使用及授权。
3、行政部为本规定归口部门,负责本规定的编制、修订以及各门禁管理的监督实施。
四、管理
(一)公司员工出入管理
1、员工出入公司时,应随手关门,防止外来人员随意出入公司,若发现异常请及时告知行政部进行处理。
2、多名员工同时出入公司时,应由最后一名员工负责随手关好门,如有异常请及时向行政部报备处理。
(二)外来人员出入管理
1、访客来访时,应事先与被访者电话联系,由被访者引领方可进入。
来访结束,应由被访者送至公司大门外,关好门。
访客未经允许不得随意进入公司其他区域,影响公司正常办公。
如被访人员不在或其他原因不愿接见,公司其他员工应委婉拒绝。
2、未经公司领导允许,严禁应聘人员、推销人员、快递人员等外来人员在公司内乱窜乱走以及进入生产、研发区域,更不得拍摄公司内部照片。
五、巡查及处罚
1、行政部将不定时对公司主要大门关闭情况进行巡查,监督落实。
2、请全体员工自觉遵守上述规定,若因未遵守相关规定,造成外来人员进入或动物入侵等事故,导致重大安全事故及财产损失的,公司将追究相关人员责任,并视情节轻重予以警告、通报批评、罚款等相关处罚。
xx公司
2023年10月10日。
门禁系统管理规定
门禁系统管理规定一、目的为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统由门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、管理软件等组成。
(二)门禁系统具有以下功能:1、授权人员通过刷卡或输入密码等方式进入指定区域。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、对非法闯入或超时未关门等异常情况进行报警。
四、门禁权限的设置和管理(一)门禁权限分为以下几种类型:1、长期权限:适用于公司正式员工,根据其工作岗位和职责设置相应的门禁权限。
2、临时权限:适用于访客、临时工等,根据其访问目的和时间设置有限的门禁权限。
(二)门禁权限的设置和调整由公司行政部门负责,具体流程如下:1、员工入职时,行政部门根据其工作岗位和职责,为其设置相应的门禁权限。
2、员工岗位变动或离职时,行政部门及时调整或取消其门禁权限。
3、访客来访前,由接待部门填写,经审批后提交行政部门,行政部门为访客设置临时门禁权限。
五、门禁卡的管理(一)公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
(二)如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。
补办门禁卡需缴纳一定的费用。
(三)员工离职时,应将门禁卡交还行政部门。
六、人员进出管理(一)员工进出公司时,应使用门禁卡或输入密码,按照规定的通道进出。
(二)访客进入公司时,应在前台登记,领取临时门禁卡,并由接待人员陪同进入指定区域。
访客离开时,应归还临时门禁卡。
(三)外部人员因业务需要进入公司特定区域时,应由相关部门人员陪同,并按照规定的流程办理手续。
七、门禁系统的维护和保养(一)行政部门负责门禁系统的日常维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时排除故障。
(二)如门禁系统出现故障,行政部门应及时通知维修人员进行维修,并做好相关记录。
(三)严禁私自拆卸、损坏门禁系统设备,违者将追究其责任。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。
禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。
2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。
禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。
3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。
4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。
5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。
禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。
6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。
如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。
7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。
禁止携带门禁卡离开公司使用。
8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。
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2023年小区门禁系统管理规定
2023年小区门禁系统管理规定一、引言为了保障小区居民的生命财产安全,提高小区管理的科学化、信息化水平,经过多方研究和探讨,制定了本《2023年小区门禁系统管理规定》。
本规定旨在合理配置门禁设备,规范管理门禁系统的使用,维护小区居民的安全和权益。
二、门禁设备配置1. 小区门禁系统应按照规模大小合理配置门禁设备,确保进出小区的人员和车辆能够有效识别和记录。
2. 门禁设备应包括进出口人行门禁、车辆牌识门禁和电梯刷卡门禁等。
3. 门禁设备应安装在小区的主入口处、重要通道和公共区域。
三、门禁系统的使用1. 门禁系统的使用权仅限小区业主、租户和物业工作人员,严禁将刷卡或密码泄露给他人。
2. 入住小区的业主和租户应办理门禁刷卡,凭刷卡或使用密码进出小区。
3. 门禁系统使用记录将作为小区安全管理的重要依据,可作为查证业主和租户出入记录的证据。
4. 小区门禁数据应定期备份,并妥善保存,以备需要时查验。
四、门禁管理与维修1. 小区门禁设备应定期进行维护和检修,确保其正常运行和故障时能够及时修复。
2. 物业公司应设立专门的门禁管理人员,负责门禁系统的维护、管理和使用。
3. 物业公司应定期组织门禁管理人员进行培训,提升他们的专业素质,确保门禁系统的有效管理和使用。
五、门禁系统管理规定的宣传与培训1. 物业公司应将本规定的内容以宣传栏、微信公众号等形式展示给小区内的业主和租户,并定期进行宣传教育。
2. 物业公司应定期组织门禁系统的使用培训,以提高居民和物业工作人员对门禁系统使用的安全意识和操作技能。
六、违规行为处理1. 对于未经授权开放门禁设备给非小区居民的行为,物业公司将采取警告、限制进出小区、取消门禁使用资格等措施进行处理。
2. 对于违规操作门禁系统、恶意破坏门禁设备的行为,物业公司将追究其法律责任,且有权要求其赔偿相应损失。
七、附则1. 本规定的修改、解释权属于物业公司,物业公司应及时向小区业主和租户公示和解释。
2023年小区门禁卡管理规定
2023年小区门禁卡管理规定第一章总则第一条为了加强小区安全管理,保障居民生命财产安全,维护社会和谐稳定,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于在小区内居住的业主、租户及其家属、访客等人员。
小区门禁卡管理机构负责本规定的执行。
第三条小区门禁卡是指通过身份识别技术(如刷卡、指纹、人脸识别等)来验证人员身份,并控制进出小区的一种无线电频率识别卡。
第四条门禁卡的发放范围包括业主、租户及其家属,其他不属于小区住户的人员可以申请访客门禁卡。
第二章门禁卡的发放第五条业主在办理物业交接手续时,由物业公司负责为业主办理门禁卡,每户最多发放两张门禁卡。
第六条租户应当向房东提供相关证明材料,并委托房东代办门禁卡,每套租赁房屋最多发放一张门禁卡。
第七条申请访客门禁卡的人员,需提供有效身份证件及经过邀请的住户的确认。
第八条门禁卡丢失后,业主或租户应立即报告物业公司,物业公司将记录并封禁该卡,待卡片消失后方可重新办理。
第三章门禁卡的使用第九条住户应妥善保管门禁卡,不得擅自借于他人使用、复制或共享。
第十条门禁卡严禁用于非法活动、违法犯罪行为及其他危害社会安全的行为。
第十一条非住户人员(包括访客)进入小区需持有效门禁卡,并在门禁地点进行身份验证。
第十二条门禁卡不得转借他人,如需邀请访客入内,应由住户本人亲自陪同。
第十三条在紧急情况下,住户应立即向门禁管理机构报警并提供准确信息。
第十四条如果发现门禁卡在他人手中,住户应立即向门禁管理机构申请封禁该卡。
第四章门禁卡的管理第十五条门禁卡管理机构应配备专兼职门禁管理员,负责门禁卡的发放、收回、封禁等工作。
第十六条门禁卡管理机构应定期检查门禁设备的正常运行情况,并及时维修和更新设备。
第十七条门禁卡管理机构应建立健全门禁卡使用和管理的记录和档案,并按照法律法规要求妥善保管。
第十八条门禁卡管理机构应定期进行安全演练,提高应急处理能力。
第五章执法与违规处理第十九条对于违反本规定的行为,门禁卡管理机构有权采取以下措施:(一)口头警告,要求改正;(二)暂停或撤销门禁卡的使用权;(三)移交相关部门处理。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为了规范门禁卡的使用管理,保障单位和个人的安全与利益,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位的所有人员,包括职工、访客及其他使用门禁卡进出单位的人员。
第三条定义:本规定中所使用的术语定义如下:1. 门禁卡:指用于身份识别和进入门禁区域的电子卡片,包括IC卡、磁条卡等。
2. 门禁区域:指任何设置了门禁系统的区域,包括单位大门、办公楼、实验室、仓库等。
3. 门禁管理员:指由单位指定负责门禁卡的管理、发放、回收和维护的人员。
第二章门禁卡的管理第四条门禁卡的发放:1. 门禁卡发放按照单位的相关规定和程序进行,由门禁管理员负责。
2. 门禁卡只能发放给法定人员,未经授权不得私自向他人借用或出借。
3. 发放的门禁卡需妥善保管,不得随意放置或遗失,一旦发现遗失应立即报告门禁管理员。
第五条门禁卡的使用:1. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人。
2. 使用门禁卡进出门禁区域时,应确保门禁卡与个人身份的一致性。
3. 门禁卡遗失、损坏或过期时,应及时向门禁管理员申请换卡或续期。
第六条门禁卡的回收:1. 员工离职或工作变动时,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
2. 暂时不再使用门禁卡时(如出差、休假等),应将门禁卡交给门禁管理员保管,禁止私自带离单位。
3. 已辞职或退休的人员不得再继续使用门禁卡,应立即将门禁卡交还给门禁管理员。
第三章门禁卡的安全第七条门禁卡的安全:1. 门禁卡属于个人物品,使用过程中应妥善保管,严禁将门禁卡悬挂在易于被盗取或丢失的地方。
2. 严禁将门禁卡用于非法用途,如进入禁止入内的区域、非授权区域等。
3. 门禁卡丢失或被盗时,应立即向门禁管理员报告,门禁管理员会及时采取措施禁止该门禁卡进入门禁区域。
第八条门禁卡的有效期:1. 门禁卡的有效期一般为一年,到期后需重新办理门禁卡。
2. 如发现门禁卡过期,门禁管理员有权停止该门禁卡的使用权限。
第四章违规处理第九条违规行为:1. 未经授权擅自进入或试图进入未经授权的区域;2. 门禁卡遗失、损坏或过期后未及时向门禁管理员申请换卡或续期;3. 私自借用、出借门禁卡给他人;4. 丢失门禁卡后未及时向门禁管理员报告;5. 使用门禁卡进行非法活动或违规行为。
门禁管理制度规定
门禁管理制度规定第一章总则为了规范公司的门禁管理,维护公司的安全与秩序,保障公司员工的人身财产安全,特制定本门禁管理制度。
第二章适用范围本门禁管理制度适用于公司内所有人员,包括公司职工、访客和临时工。
第三章管理机构公司设立门禁管理小组,负责具体的门禁管理工作,包括门禁设备的维护与管理,门禁权限的分配与调整等。
第四章门禁设备公司配备门禁设备,所有人员进出公司必须通过门禁设备进行刷卡或者指纹识别。
第五章门禁权限1. 普通员工和访客只有在特殊情况下经过管理员同意后才能申请特殊通行权限,否则只能使用普通门禁权限。
2. 高级管理人员和重要客户有特殊通行权限,但也需要经过管理员同意后方可生效。
第六章门禁设置1. 公司门禁设置分为日常模式和加强模式,日常模式下只有员工和访客才能通过门禁,加强模式下只有特定人员才能通行,例如请假时。
2. 门禁设备不得擅自更改设置,必须由管理小组成员进行管理。
第七章门禁管理1. 管理小组成员负责门禁设备的维护与管理,确保门禁设备正常运转。
2. 管理小组成员负责门禁权限的分配与调整,及时响应员工和访客的申请。
第八章违规处理1. 未经许可擅自更改门禁设备设置的,将视情节轻重进行暂停门禁权限或者其他处理。
2. 未经许可擅自共享门禁权限的,一经发现将取消门禁权限并进行记录。
3. 未经许可私自调整门禁权限的,将取消门禁权限并进行记录。
第九章其他规定1. 公司门禁设备不得用于其他用途,不得私自擅自变更设置,一经发现将视情节轻重进行处理。
2. 公司门禁设备不得私自共享门禁权限给他人使用,一经发现将进行处理。
3. 员工应自觉遵守门禁管理规定,不得擅自调整门禁权限,如有违反将进行处理。
第十章附则1. 本门禁管理制度自公布之日起执行,如有需要修改,需经公司管理层审批。
2. 本门禁管理制度最终解释权归公司管理层所有。
门禁规范管理制度
门禁规范管理制度一、总则为规范和管理单位的进出人员,维护单位的安全与秩序,保障单位财产和人员的安全,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于单位内的所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。
三、门禁系统1.单位将安装门禁系统,包括刷卡门禁系统和指纹门禁系统等,进行人员出入管理。
2.门禁系统由指定人员进行管理和维护,包括刷卡设置和权限管理等。
3.门禁系统使用维护应及时进行,确保系统的正常运行。
四、进出规定1.单位职工应遵守单位的上下班时间,按时出入单位。
2.访客应提前向接待人员登记、领取临时通行证,配合门卫、前台人员进行登记和核实身份。
3.外来人员应携带有效证件,经过接待人员登记并领取临时通行证,方可入内。
4.严禁未经许可者擅自进出单位,发现违规者应立即报警或向单位主管部门汇报。
五、权限管理1.单位职工应按照工作职责和权限刷卡进入相应区域,确保信息安全和资产安全。
2.权限管理应分级分层,不同级别的职工应有相应的权限,不能跨区域进入。
3.职工离职或调离单位时应及时取消其权限,防止他人冒用身份进出单位。
4.对特殊区域应加强权限管理,严格控制进出人员。
六、门禁操作1.进出单位人员应在门禁系统刷卡或核对身份后方可进入,严禁闯入。
2.门禁系统使用人员应严格按照规定操作,不得擅自修改权限或调整设置。
3.如遇门禁系统故障或异常,应及时上报维修,确保门禁系统的正常使用。
七、违规处理1.对于未经允许擅自进出单位的人员,应立即予以制止,并通知主管部门处理。
2. 发现职工违规使用门禁系统,应及时进行警告或纪律处分。
3.对于恶意攻击门禁系统、试图入侵、破坏门禁设施的行为,应报警并追究其法律责任。
八、监督检查1.单位应设立门禁管理部门,对门禁系统进行监督和检查,确保门禁系统的正常运行。
2.定期对门禁系统进行检查和维护,确保其稳定性和可靠性。
3.对门禁操作日志进行定期审查,发现异常情况应及时处理。
九、其他1.单位应加强对门禁管理制度的宣传和培训,提高全体职工对门禁制度的认识和遵守意识。
门禁卡使用管理规定范文(4篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
2023年门禁卡管理规定
2023年门禁卡管理规定____年门禁卡管理规定第一章总则第一条为了加强对各类场所的出入管理,保护人员和财产安全,维护社会秩序,制定本规定。
第二章门禁卡的管理第二条门禁卡是指用于出入各类场所的电子身份识别卡片。
第三条门禁卡的使用范围包括但不限于企事业单位、学校、居民小区、公共交通站点等。
第四条门禁卡的发行单位应当具备相应的许可资质,并按照规定的标准和程序进行发行。
第五条门禁卡的发行单位应当建立完善的门禁卡管理制度,并定期进行评估和监督检查。
第六条门禁卡的发行单位应当对申请人的身份进行认证,并记录相关信息。
第七条门禁卡的发行单位应当对发行的门禁卡进行序列号管理,并建立相应的台账。
第八条门禁卡的发行单位应当加强对门禁卡的安全保护措施,防止被盗用、仿制或篡改。
第九条门禁卡的使用人应当妥善保管门禁卡,禁止私自转借或出售门禁卡。
第十条门禁卡的使用人应当按照规定的时间和地点使用门禁卡,不得冒用他人门禁卡或以他人名义申请门禁卡。
第十一条门禁卡的使用人应当遵守场所的相关规定,不得利用门禁卡从事违法犯罪活动。
第十二条门禁卡的损坏或遗失应及时向管理人员报告,并按照规定的程序进行补办或注销。
第三章门禁卡的监督和执法第十三条政府相关部门应当加强对门禁卡的监督和管理工作,确保门禁卡发行单位和使用人的合法权益。
第十四条政府相关部门应当加强对门禁卡发行单位的许可审核和日常监督,发现违规行为及时进行处理。
第十五条政府相关部门应当加强对门禁卡使用人的监督和检查,在发现违规行为时采取相应的处罚措施。
第十六条对于盗用、伪造或篡改门禁卡的行为,相关部门应当依法追究责任,并采取相应的法律手段进行处罚。
第十七条门禁卡发行单位和使用人对于监督部门进行检查应当积极配合,提供必要的协助和支持。
第四章附则第十八条本规定自____年1月1日起施行。
第十九条其他未尽事宜由政府相关部门进行解释和补充。
结束语本规定的制定,旨在加强对门禁卡的管理和使用,提高出入各类场所的安全性和管理效率。
门禁 使用 管理制度
门禁使用管理制度第一章总则第一条为了保障单位和个人安全,规范门禁使用,维护正常秩序,根据国家有关法律法规和单位管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员及相关人员。
第三条门禁系统由本单位负责维护管理。
第四条本制度应当严格执行,任何单位和个人不得有违法违规行为。
第五条本单位门禁管理委员会负责门禁系统的使用和管理。
第二章门禁系统的设置第六条本单位门禁系统主要包括门禁设备、门禁卡、门禁管理软件和监控设备等部分。
第七条门禁设备应当合理设置在人员出入口处,保障人员出入安全。
第八条门禁卡采用IC卡或者指纹识别等方式,不能私自制作、转借、买卖或者挂失。
第九条门禁管理软件应当能够准确记录出入人员的信息,并保密存储。
第十条监控设备应当能够对出入人员进行智能识别和记录。
第十一条门禁设备应当经过定期维护和保养,确保正常使用。
第三章出入管理第十二条出入人员必须按照规定通道出入,如需临时改变通道,须经过门禁管理人员同意。
第十三条出入人员必须携带有效门禁卡,否则不得进入单位内部。
第十四条出入人员在进入或离开时,应当通过刷卡、指纹验证等方式,确保身份的真实性。
第十五条对于单位外来人员,应当提前向门禁管理人员申请出入许可。
第十六条对于长期停留的人员,应当及时更换门禁卡,确保信息的准确性。
第十七条对于访客,应当由单位人员陪同出入,并在规定时间内离开。
第四章管理规定第十八条门禁管理人员负责每日门禁设备的检查和维护。
第十九条门禁管理人员负责门禁卡的制发和管理,确保信息的安全性。
第二十条对于人员不当使用门禁系统的情况,门禁管理人员有权利暂停或取消其门禁卡的使用权限。
第二十一条对于门禁设备的损坏,门禁管理人员应当及时断电处理并上报维修。
第二十二条对于门禁系统的故障,门禁管理人员应当及时处理并上报维修。
第二十三条门禁管理人员应当确保门禁设备和系统数据的安全和保密性。
第五章处罚规定第二十四条对于违反本制度的行为,门禁管理人员有权对其进行口头警告、书面警告、暂停门禁权限等处罚。
行政单位门禁管理制度
第一章总则第一条为加强行政单位的安全保卫工作,保障单位内部秩序,维护国家秘密和工作秘密,根据《中华人民共和国国家安全法》和《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本行政单位所有办公楼、宿舍楼、仓库等场所的门禁管理。
第二章门禁系统管理第三条门禁系统由单位安全保卫部门负责管理和维护,确保系统正常运行。
第四条门禁系统采用刷卡、指纹、密码等多种验证方式,具体验证方式由单位根据实际情况确定。
第五条单位各部门负责人负责本部门门禁卡的使用和管理,确保门禁卡仅限于本部门内部人员使用。
第六条门禁卡遗失、损坏或需更换时,持卡人应及时向所在部门负责人报告,由部门负责人向安全保卫部门申请补办或更换。
第七条门禁卡仅限本人使用,不得转借他人,一经发现,立即收回,并追究相关责任。
第三章门禁卡使用与保管第八条新入职员工在办理入职手续时,由所在部门负责人领取门禁卡,并告知使用注意事项。
第九条退休、离职或调离单位的人员,应将门禁卡交还所在部门负责人,由部门负责人统一交回安全保卫部门。
第十条员工在出入单位时,必须出示门禁卡,经验证后方可通行。
第十一条员工在进入或离开单位时,应主动接受门卫人员的检查,不得强行闯入或随意出入。
第四章门禁异常处理第十二条门禁系统出现异常情况时,应立即向安全保卫部门报告,由安全保卫部门负责调查和处理。
第十三条门禁卡出现异常情况时,持卡人应立即向所在部门负责人报告,由部门负责人协助安全保卫部门进行处理。
第十四条外来人员进入单位,需经单位领导批准,并由接待部门负责登记,经门卫人员验证后,方可进入。
第五章奖励与处罚第十五条对严格遵守本制度,在门禁管理工作中表现突出的个人和部门,给予表扬和奖励。
第十六条对违反本制度,造成安全事故或泄露国家秘密、工作秘密的,将依法依规追究相关责任。
第六章附则第十七条本制度由单位安全保卫部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
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文件编号:S N-规
编制部门:总经理办公室
发行部门:总经理办公室
分发部门(代号):各部门门禁系统使用管理规定
编制:施达
审核:
批准:
发布:2009年月日实施:2009年月日
上海 XXXX有限公司
1、目的
为了加强公司门禁系统的日常管理,维护公司治安稳定,特规定如下:
2、引用文件
无
3、门禁管理细则
3.1办理门禁设置手续:
3.1.1新进员工需要设置门禁,由所属部门考勤人员(或指定专人负责)填写《门禁设置申请表》(见附件一),按照申请表上的要求正确填写,并有所属部长签字后,连同《工作证》向总经理办公室(简称总经办)安全科提交申请。
3.1.2员工需要开设门禁系统的权限,须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申请表》上签名才有效,没有部长签名将拒绝办理。
3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
3.2补办门禁设置手续:
3.2.1员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时,请到人力资源部补办新的《工作证》后,交给所属部门考勤人员(或指定专人负责),向总经办安全科提出补办,重新设置门禁系统。
3.2.2若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
3.3门禁设置方位:
3.3.1办公楼一楼:北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。
3.3.2办公楼三楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。
3.3.3办公大楼四层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。
3.3.4办公大楼五层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。
3.3.5阵列厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。
3.3.6阵列厂房二楼:阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。
3.3.7模块厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理
部实验室门设门禁锁。
3.4开启门禁注意事项:
3.4.1门禁系统的设置为进入办公区域需要刷卡,离开办公区域(进入楼梯间)无需刷卡。
3.4.2由楼梯间进入办公区域时,读卡器位于门的右边,指示灯平常为红色,如需开门,请将《工作证》放至读卡器前,此时读卡器指示灯转为绿色,同时发出“哔,哔”两声,这时门锁已经打开,可以开门进入。
如果刷卡时只发出一声“哔”,请先确认你是否有开此门的权限,如有权限而不能开门,请与总经办安全科联系,联系电话:9023或2023或9201。
3.4.3由办公区域进入楼梯间时,在门的左侧有一出门按钮(上面印有DOOR EXIT),开门按此按钮即可。
3.4.4开门后请将门关闭,以确保门禁系统正常使用。
3.4.5办公楼厂房网络室及办公楼一楼走廊,三楼四楼北楼梯处的门禁,其门锁在门关闭后会有5秒的上锁时间,所以门关闭后的5秒内刷卡和按出门按钮都无效,如需开门请在门关闭5秒后执行。
3.4.6因电子门(弹簧门)不是自动开关的,当员工用门禁卡开启电子门进入后,不要把门拉到90度角,此门一旦被拉到90度角时,门就会始终开着又不会报警而起不到门禁安全保障作用,大家在启用时应自觉做到把门关上。
3.4.7员工在上班时间进入电子门时,为确保工厂安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
3.4.8员工在使用门禁卡时,若在昼夜碰到卡失灵、丢失、忘带等情况,请立即与总经办安全科或中央监控室值班队员联系。
4、其他
以上事项解释权归总经办安全科。
联系电话:
中央监控室值班联系电话:2122
5、附件:
5.1《门禁设置申请表》(见附件一)
5.2《门禁设置权限规定》(见附件二)
6、本《规定》自公司领导批准之日起施行。
7、改版履历表
附件二:
系统电子锁(IC卡)使用权限标准
附件一:
门禁设置申请表
安全科办事员签名:输入员:
注:《门禁设置申请表》填写时,字迹要清晰,空格填满,办理员与部长必须签名。