门禁使用管理规定
2024年小区门禁系统管理规定
2024年小区门禁系统管理规定第一章总则第一条为加强小区门禁系统的管理,维护业主生活的安全和便利,根据国家相关法律法规和小区业主的实际需要,制定本规定。
第二条本规定适用于所有小区的门禁系统管理,包括住宅小区、商业小区、办公楼等。
第三条小区门禁系统是指通过电子设备实现出入口对人员和车辆的控制、识别和记录的系统。
第四条小区门禁的管理原则是公平、公正、公开和便利。
第五条小区门禁的管理目标是防止不法分子入侵小区,保障业主和居民的人身和财产安全。
第六条业主委员会是小区门禁系统的管理机构,负责制定门禁的使用规则、安全运行监管和对违规行为的处罚。
第七条小区门禁系统的运行由业主委员会委托专业公司进行运营和维护。
第二章门禁设备安装和使用第八条小区门禁设备应当采用安全可靠、智能高效的技术,以确保设备的正常运行和数据的安全保存。
第九条门禁设备的安装位置应当符合安全和便利性要求,不得妨碍出入口通行和紧急逃生。
第十条门禁设备的使用应当方便快捷,用户可使用卡片、指纹、人脸识别等方式进行识别和开启。
第十一条业主委员会应当及时修复损坏的门禁设备,确保设备的正常使用。
第十二条业主可以通过业主委员会提出申请,凭有效证件办理门禁卡等相关手续。
第三章门禁管理第十三条业主委员会应当制定门禁的使用规定,明确业主和居民的权利和义务。
第十四条业主委员会应当建立门禁系统的信息数据库,及时记录和更新业主和居民的基本信息。
第十五条业主委员会应当定期进行门禁设备的检查和维护,确保设备的正常运行。
第十六条业主委员会可以委托专业公司进行门禁系统的日常运行和管理,确保门禁系统的安全性和稳定性。
第十七条业主委员会有权对通过门禁设备进入或离开小区的人员进行核查和登记。
第十八条业主委员会不得使用门禁系统获取和泄露业主和居民的个人信息,严禁滥用门禁设备。
第四章违规行为处理第十九条对于未经授权和违反门禁系统使用规定的行为,业主委员会有权采取如下处理措施:(一)口头警告,要求限期整改;(二)限制使用门禁设备,暂停出入小区的权利;(三)公告批评,公开曝光相关信息;(四)经业主大会决议,向有关行政机关报告,依法处理。
酒店门禁管理制度及规定
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
小区门禁卡管理规定(三篇)
小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
办公区域门禁管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保公司财产和员工的人身安全,提高办公效率,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、会议室、资料室、实验室等。
第三条本规定的制定和实施,遵循安全、高效、便捷的原则。
第二章门禁系统概述第四条门禁系统是公司办公区域安全管理系统的重要组成部分,由门禁控制器、读卡器、门锁、门禁卡等组成。
第五条门禁系统应具备以下功能:1. 识别员工身份;2. 控制门禁权限;3. 记录通行记录;4. 报警功能;5. 与监控系统联动。
第三章门禁卡管理第六条门禁卡是员工进入办公区域的凭证,由人力资源部门统一发放。
第七条门禁卡发放:1. 新员工入职时,由人力资源部门为其办理门禁卡;2. 员工调离、离职或请假时,由人力资源部门收回门禁卡;3. 门禁卡丢失或损坏,员工需向人力资源部门申请补办。
第八条门禁卡使用:1. 员工应妥善保管门禁卡,不得转借他人;2. 如发现门禁卡丢失或被盗,应立即向人力资源部门报告;3. 门禁卡过期或被注销,员工不得继续使用。
第四章门禁权限管理第九条门禁权限由人力资源部门根据员工的岗位和工作需要设定。
第十条门禁权限调整:1. 员工岗位变动时,由人力资源部门调整其门禁权限;2. 员工请假、出差等特殊情况,由人力资源部门调整其门禁权限;3. 员工离职,其门禁权限立即失效。
第五章门禁使用规范第十一条员工进入办公区域时,应主动出示门禁卡,接受门禁系统的识别。
第十二条门禁系统出现故障时,员工应立即报告给相关部门,并按照指示进入办公区域。
第十三条未经允许,任何人不得擅自修改门禁系统设置。
第十四条员工应遵守以下门禁使用规范:1. 不得使用他人门禁卡进入办公区域;2. 不得将门禁卡转借他人;3. 不得在门禁系统上操作他人门禁卡;4. 不得在门禁系统上操作他人门禁权限。
第六章监督与处罚第十五条人力资源部门负责门禁系统的日常管理,监督员工遵守本规定。
门禁使用管理规定
门禁使用管理规定1. 目的和范围本文档的目的是为了建立和规范门禁系统的使用管理,保障企业内部安全和信息资产的保护。
本规定适用于所有使用门禁系统的人员,包括员工、访客和承包商。
2. 门禁系统概述门禁系统是指通过电子身份验证和控制技术,对进出门禁区域的人员进行身份识别和访问控制的系统。
该系统主要包括以下组成部分:•门禁读卡器:用于读取门禁卡的设备。
•门禁控制器:用于控制门禁门的开关和电子锁的设备。
•门禁服务器:用于管理和控制门禁系统的中央服务器。
•门禁记录数据库:用于存储门禁系统的开门记录和相关数据的数据库。
•门禁管理软件:用于配置和管理门禁系统的管理工具。
3. 门禁卡的申请和使用• 3.1 门禁卡的申请– 3.1.1 员工可以根据工作需要向门禁管理部门申请门禁卡。
– 3.1.2 访客和承包商需要向被访问部门或项目负责人提出申请,并由其向门禁管理部门提交申请。
• 3.2 门禁卡的领用与归还– 3.2.1 门禁卡只能由申请者本人领用,并需在离职或办事期满后及时归还。
– 3.2.2 门禁卡不得转借他人使用,如有需要,应向门禁管理部门重新申请。
• 3.3 门禁卡的挂失与注销– 3.3.1 门禁卡丢失或遗失应及时向门禁管理部门报告挂失,并申请更换新的有效门禁卡。
– 3.3.2 员工离职或访客离开后,其门禁卡应被立即注销,并在门禁系统中禁止该卡的使用。
4. 门禁区域的使用• 4.1 员工须按照规定的时间和门禁区域进行进出。
• 4.2 访客和承包商须在事先规定的时间和门禁区域进行进出,并由所访问的部门或项目负责人进行陪同。
• 4.3 门禁区域内禁止吸烟、食品进出以及携带易燃、易爆等危险品。
• 4.4 员工、访客和承包商在进出门禁区域时,应主动配合门禁管理部门进行身份验证,包括刷卡、录入指纹或通过刷脸识别等认证方式。
5. 门禁系统的安全保护• 5.1 门禁卡的安全保管– 5.1.1 门禁卡应妥善保管,严禁随意放置、借用或挂在公共区域。
小区门禁系统管理规定(3篇)
小区门禁系统管理规定可能会根据不同小区的实际情况有所差异,下面是一些建议性的管理规定:1. 门禁系统的使用范围:明确门禁系统的使用范围,包括小区大门、小区围墙和楼栋门禁等。
2. 出入管理:对小区居民、访客、物业工作人员等准入门禁的规定,包括准入方式(刷卡、密码、指纹等),准入权限和准入时间段等。
3. 设备管理:门禁系统设备的安装、维护和升级等管理规定,包括设备位置、设备数量、设备巡检和设备故障处理等。
4. 信息管理:门禁系统记录的出入信息和异常信息等的管理规定,包括信息保存时间、信息查询权限和信息保密等。
5. 使用规范:门禁系统使用的规范,包括正确使用刷卡、密码等准入方式,不得私自借用、转让准入权限等。
6. 保密要求:门禁系统的准入权限和管理规定需要保密,不得向外界透露相关信息。
7. 违规处理:对违反门禁系统管理规定的处理措施,包括警告、限制准入权限和暂停使用门禁系统等。
8. 紧急情况处理:门禁系统在火灾、地震等紧急情况下的使用规定和应急处理措施。
以上仅为一些建议性的门禁系统管理规定,具体的规定还需要根据小区的实际情况和需求进行制定和执行。
小区门禁系统管理规定(2)一般包括以下内容:1. 门禁设备安装及维护:规定了门禁设备的安装位置、数量、功能要求等,并要求定期进行设备维护和检修,确保设备正常运行。
2. 门禁卡管理:规定了小区业主和租户使用门禁卡的申领、使用、注销等流程,要求严格控制门禁卡的发放,防止门禁卡被冒用。
3. 门禁系统登记管理:规定了住户信息登记及更新的流程,包括姓名、身份证号码、联系方式等,确保门禁系统的用户信息真实有效。
4. 安全措施:要求门禁系统设备安装监控摄像头,定期对门禁系统进行检查和测试,确保安全性。
5. 访客管理:规定了访客进出小区的流程,包括访客登记、领取临时门禁卡等,目的是确保小区的安全。
6. 报警管理:规定了门禁系统报警的处理方法,包括维修、布警等操作,要求门禁系统报警时能够及时有效地报警。
门禁卡使用管理规定(4篇)
门禁卡使用管理规定第一章总则第一条为加强单位门禁管理,提高安全管理水平,保障人员和财产安全,根据《中华人民共和国治安管理处罚法》、《中华人民共和国刑法》等相关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于本单位内所有人员及外来人员的门禁卡使用和管理。
第三条门禁卡:指用于进入或离开本单位区域的身份识别卡。
第四条门禁卡发放与收回原则:门禁卡的发放和收回均由本单位门禁管理人员负责,有关人员必须如实提供个人信息,并履行相应手续。
第五条本规定适用于本单位所有门禁控制设备和系统,包括但不限于电子门禁设备、刷卡器、门禁管理软件等。
第六条门禁管理人员:负责门禁系统的日常管理、维护及各种操作的人员。
第二章门禁卡的发放和收回管理第七条门禁卡的发放和收回必须按照程序进行,必须有合法的申请、审批流程。
第八条门禁卡发放审批流程:申请人提出门禁卡申请→相关主管审核→门禁管理人员发放门禁卡→门禁管理人员填写发放登记表并报备。
第九条门禁卡收回程序:相关人员离职、调离或发生其他必要情况时,由本单位门禁管理人员对其门禁卡进行收回。
收回的门禁卡必须注销并进行报备登记。
第十条门禁卡的使用和保管第十一条人员使用门禁卡进入本单位区域,须进行刷卡身份确认。
第十二条门禁卡只限持有人使用,不得转借他人或私自调换使用。
第十三条门禁卡需妥善保管,不得随意丢失,发现遗失、损坏或被盗应及时报告门禁管理人员。
第十四条发现异常使用门禁卡的行为,应立即报告门禁管理人员。
第十五条门禁卡临时借用申请原则1.临时借用申请应在借用前提前提交,获得相关主管审批方可使用。
2.临时借用的门禁卡必须在规定时间内归还,逾期需承担相应责任。
第三章门禁卡的使用记录和日志管理第十六条门禁卡使用记录和日志应妥善保存,按照规定的时间进行备份。
第十七条门禁卡使用记录和日志应详细记录每个门禁卡的使用情况,包括时间、地点等相关信息。
第十八条门禁管理人员应定期检查门禁卡使用记录和日志,及时发现异常情况并进行处理。
门禁卡使用管理规定范文(三篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条目的和依据为了规范门禁卡的使用管理,提高校园安全管理水平,维护学校正常秩序,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条适用范围本规定适用于本校全体师生及相关人员的门禁卡的使用管理。
第三条定义1. 门禁卡:指用于识别和管理进出校园的一种电子卡片。
2. 存储卡:指存储相关信息的门禁卡。
3. 持卡人:指被授权使用门禁卡的人员。
第二章门禁卡申领和管理第四条门禁卡的申领和发放1. 本校新生、新聘教职员工须提供相应的申请材料申领门禁卡,并按规定的程序进行审核和发放。
2. 申请人应提供真实有效的个人信息,并承诺使用门禁卡时遵守相关规定。
3. 门禁卡一经发放,持卡人需妥善保管,不得转让他人使用。
第五条门禁卡的使用管理1. 持卡人在任何情况下必须携带门禁卡,如有遗失、损坏或发现他人冒用情况,应立即报告相关部门并办理补卡手续。
2. 持卡人不得将门禁卡借、租、让他人使用,不得私自备用门禁卡,不得触碰破坏门禁设备。
3. 持卡人不得以任何形式擅自改变门禁卡上的信息。
第六条门禁卡的注销1. 持卡人因毕业、离职等原因不再使用门禁卡时,应立即将门禁卡交回相关部门注销。
2. 对于长时间未使用门禁卡的情况,相关部门有权主动注销门禁卡。
第三章门禁卡的使用权限第七条门禁卡的使用范围1. 门禁卡仅限于持卡人进出校园使用,不得用于其他场合。
2. 持卡人在校园内需出示门禁卡进行身份识别和管理。
3. 持卡人在非正常使用门禁卡的情况下,相关部门有权限制或取消其使用权限。
第八条门禁卡的权限分级1. 校园内不同区域、不同功能的场所,具有不同的门禁卡使用权限。
2. 根据不同的身份和需求,持卡人的门禁卡权限由相关部门进行分级和管理。
3. 持卡人不得擅自超越其权限进入禁止区域或进行禁止行为。
第四章门禁卡的使用监督第九条门禁卡的使用监控1. 校园内门禁设备设置有监控录像功能,相关数据将定期保存并备案。
2. 相关部门对门禁卡的使用记录进行监控和统计,发现问题及时处理并记录。
门禁系统管理规定
门禁系统管理规定一、目的为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统由门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、管理软件等组成。
(二)门禁系统具有以下功能:1、授权人员通过刷卡或输入密码等方式进入指定区域。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、对非法闯入或超时未关门等异常情况进行报警。
四、门禁权限的设置和管理(一)门禁权限分为以下几种类型:1、长期权限:适用于公司正式员工,根据其工作岗位和职责设置相应的门禁权限。
2、临时权限:适用于访客、临时工等,根据其访问目的和时间设置有限的门禁权限。
(二)门禁权限的设置和调整由公司行政部门负责,具体流程如下:1、员工入职时,行政部门根据其工作岗位和职责,为其设置相应的门禁权限。
2、员工岗位变动或离职时,行政部门及时调整或取消其门禁权限。
3、访客来访前,由接待部门填写,经审批后提交行政部门,行政部门为访客设置临时门禁权限。
五、门禁卡的管理(一)公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
(二)如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。
补办门禁卡需缴纳一定的费用。
(三)员工离职时,应将门禁卡交还行政部门。
六、人员进出管理(一)员工进出公司时,应使用门禁卡或输入密码,按照规定的通道进出。
(二)访客进入公司时,应在前台登记,领取临时门禁卡,并由接待人员陪同进入指定区域。
访客离开时,应归还临时门禁卡。
(三)外部人员因业务需要进入公司特定区域时,应由相关部门人员陪同,并按照规定的流程办理手续。
七、门禁系统的维护和保养(一)行政部门负责门禁系统的日常维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时排除故障。
(二)如门禁系统出现故障,行政部门应及时通知维修人员进行维修,并做好相关记录。
(三)严禁私自拆卸、损坏门禁系统设备,违者将追究其责任。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
1. 门禁卡仅用于进入指定的区域或建筑物。
禁止将门禁卡借给他人使用或用于其他非授权目的。
2. 丢失门禁卡应立即向管理部门报告,以便及时注销该卡并重新办理新卡。
禁止私自复制门禁卡或将卡片交给非授权人员。
3. 在进入或离开被授权区域时,应主动刷卡并确保门禁卡完好,禁止强行闯入或用他人的卡片开启门禁系统。
4. 在非工作时间或非授权人员进入期间,不得将门禁卡递给他人,确保建筑物的安全与秩序。
5. 请妥善保管门禁卡,避免损坏或遗失。
禁止将门禁卡暴露在高温、潮湿或强磁场等可能会影响卡片功能的环境中。
6. 禁止擅自改动或拆解门禁系统设备。
如发现问题或需要更换设备,请及时向管理部门报告。
7. 在工作地点离开或解除与公司的所有合同关系时,请将门禁卡归还给管理部门。
禁止携带门禁卡离开公司使用。
8. 违反门禁卡管理规定的人员将会受到相应的处分,包括但不限于警告、罚款、停职或解雇等。
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门禁的规章管理制度
门禁的规章管理制度一、总则为了加强对单位门禁管理工作的规范化和制度化,保障单位内部秩序和安全,提高单位人员的安全意识,特制定本门禁管理制度。
二、适用范围本规定适用于单位内部所有的门禁设备的管理和使用,适用范围包括但不限于办公楼、实验室、车库等场所。
三、门禁设备的设置1.单位内部所有的门禁设备均由单位的安保部门或相关负责人统一购买、安装和维护。
2.门禁设备的设置位置应根据不同区域的安全风险程度进行合理设置,以确保单位内部的安全。
3.门禁设备的使用范围应明确标识,禁止将门禁设备用于私人用途。
四、门禁权限管理1.单位内部所有人员均需在单位的安保部门或相关负责人处申请门禁权限,权限包括但不限于进出权限、时间限制权限等。
2.单位的安保部门或相关负责人有权根据实际情况对人员的门禁权限进行调整。
3.离职人员应在离职前交还门禁卡,并由安保部门或相关负责人将其门禁权限取消。
五、门禁设备的日常管理1.所有在职人员应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自交给他人使用。
2.如门禁卡遗失或损坏,应及时向安保部门或相关负责人报告,并重新申请门禁卡。
3.对于频繁出现门禁卡遗失或损坏的情况,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员采取相应的处罚措施。
4.门禁设备的日常维护由单位的安保部门或相关负责人负责,确保门禁设备的正常运作。
六、违规处理1.对于违反本规定的行为,单位安保部门或相关负责人有权根据情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、停止门禁权限等。
2.如因违规行为造成严重后果,单位安保部门或相关负责人有权对相关人员做出严肃处理,包括但不限于辞退、报警处理等。
七、其他规定1.单位领导应重视门禁管理工作,配合安保部门或相关负责人做好门禁管理工作。
2.有关部门应定期对门禁设备和门禁权限进行检查,发现问题及时整改。
3.本门禁管理制度由单位安保部门或相关负责人负责解释,并根据实际情况适时进行修订。
以上规定从XX年XX月XX日开始执行,如有不符合的地方,请立即修改并适时报告安保部门或相关负责人。
门禁系统管理制度(3篇)
门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。
门禁管理制度范本(5篇)
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。
第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。
第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。
第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。
第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。
第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。
门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。
第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。
第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。
第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。
第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。
第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。
第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。
第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。
第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。
第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。
门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
小区门禁安全使用管理制度
一、总则为了加强小区安全管理,保障业主和住户的人身财产安全,维护小区的正常秩序,特制定本制度。
本制度适用于本小区所有业主、住户及物业管理人员。
二、门禁系统使用范围1. 小区门禁系统包括但不限于单元门、小区大门、地下车库门等出入口。
2. 门禁系统主要用于控制小区人员及车辆的出入,确保小区安全。
三、门禁卡使用规定1. 业主、住户领取门禁卡时,须出示身份证、房产证等相关证明,并填写《门禁卡领取登记表》。
2. 门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
3. 如门禁卡遗失或损坏,应及时到物业管理处办理补办或更换手续。
4. 业主、住户更换门禁卡时,需交还原卡。
四、门禁系统使用注意事项1. 业主、住户在进出小区时,应主动出示门禁卡,配合门卫检查。
2. 严禁使用他人门禁卡进出小区。
3. 严禁将门禁卡借给非本小区人员使用。
4. 如发现门禁卡被非法复制或冒用,应及时向物业管理处报告。
5. 严禁破坏门禁系统设备,如发现异常情况,应及时通知物业管理处。
五、外来人员及车辆管理1. 外来人员进入小区,需出示身份证件,由门卫登记后放行。
2. 外来车辆进入小区,需登记车牌号码、驾驶员信息,并领取临时停车券。
3. 严禁非法营运车辆、危险品车辆进入小区。
4. 外来人员及车辆在小区内停留时间不得超过规定时间。
六、物业管理处职责1. 物业管理处负责门禁系统的安装、维护、更新等工作。
2. 物业管理处负责门禁卡的制作、发放、回收、更换等工作。
3. 物业管理处负责对外来人员及车辆进行登记、检查、放行等工作。
4. 物业管理处负责监督门禁系统的使用情况,确保小区安全。
七、奖惩措施1. 业主、住户遵守本制度,自觉使用门禁系统,予以表扬。
2. 业主、住户违反本制度,造成小区安全隐患,予以警告或罚款。
3. 物业管理人员违反本制度,予以通报批评或解聘。
八、附则1. 本制度由物业管理处负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由物业管理处根据实际情况予以补充和完善。
门禁卡使用管理规定范文(4篇)
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
门禁卡使用管理规定模版(3篇)
门禁卡使用管理规定模版1、目的和适用范围本规定旨在规范门禁卡的使用管理,确保单位安全和人员进出的便利,适用于全体单位人员。
2、门禁卡的领取和归还2.1 新员工入职时,由人事部门统一负责领取和发放门禁卡。
2.2 丢失或损坏的门禁卡需及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。
2.3 离职员工需在离职手续办理完毕后及时归还门禁卡,由人事部门进行注销。
3、门禁卡的使用注意事项3.1 门禁卡仅限本人使用,不得借给他人或私自转借他人使用。
3.2 门禁卡严禁私自改动和损坏,一经发现将受到相应的处罚。
3.3 临时员工或访客需事先向安保部门申请临时门禁卡,离开单位后应及时归还。
4、门禁卡的使用权限4.1 不同岗位的员工将被分配不同的门禁权限,根据需要进行合理的设置。
4.2 外来人员和访客的门禁权限将根据具体情况进行临时调整,确保安全管理的需要。
5、门禁卡的使用规则5.1 员工进出单位时,应主动刷卡,确保门禁系统的正常运行。
5.2 使用门禁卡进出单位时,应注意保持间隔,确保仅允许一人通过。
5.3 临时门禁卡使用完毕后,应立即归还给安保部门或工作人员,并注销其权限。
6、门禁卡的丢失和损坏处理6.1 对于丢失的门禁卡,员工应及时向安保部门报备,并挂失。
6.2 对于损坏的门禁卡,员工应及时向人事部门报备,并按规定程序重新申领。
7、门禁卡的管理和监控7.1 安保部门应加强对门禁系统的管理和监控,发现违规行为及时处理。
7.2 监控录像及门禁日志应进行定期检查和保存,以备查证和防范。
8、违规行为的处理8.1 借用他人门禁卡或私自转借他人使用的,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
8.2 故意损坏门禁卡的,将承担相应的经济赔偿责任,并视情节轻重给予相应的纪律处分。
8.3 违反门禁卡使用规则影响工作秩序和单位安全的,将受到相应的纪律处分。
9、附则本规定自颁布之日起施行,事项解释权归本单位相关部门所有。
10、违反规定处罚条款对违反本规定的行为,按照单位相关规章制度进行处罚,直至纪律处分。
门禁 使用 管理制度
门禁使用管理制度第一章总则第一条为了保障单位和个人安全,规范门禁使用,维护正常秩序,根据国家有关法律法规和单位管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有人员及相关人员。
第三条门禁系统由本单位负责维护管理。
第四条本制度应当严格执行,任何单位和个人不得有违法违规行为。
第五条本单位门禁管理委员会负责门禁系统的使用和管理。
第二章门禁系统的设置第六条本单位门禁系统主要包括门禁设备、门禁卡、门禁管理软件和监控设备等部分。
第七条门禁设备应当合理设置在人员出入口处,保障人员出入安全。
第八条门禁卡采用IC卡或者指纹识别等方式,不能私自制作、转借、买卖或者挂失。
第九条门禁管理软件应当能够准确记录出入人员的信息,并保密存储。
第十条监控设备应当能够对出入人员进行智能识别和记录。
第十一条门禁设备应当经过定期维护和保养,确保正常使用。
第三章出入管理第十二条出入人员必须按照规定通道出入,如需临时改变通道,须经过门禁管理人员同意。
第十三条出入人员必须携带有效门禁卡,否则不得进入单位内部。
第十四条出入人员在进入或离开时,应当通过刷卡、指纹验证等方式,确保身份的真实性。
第十五条对于单位外来人员,应当提前向门禁管理人员申请出入许可。
第十六条对于长期停留的人员,应当及时更换门禁卡,确保信息的准确性。
第十七条对于访客,应当由单位人员陪同出入,并在规定时间内离开。
第四章管理规定第十八条门禁管理人员负责每日门禁设备的检查和维护。
第十九条门禁管理人员负责门禁卡的制发和管理,确保信息的安全性。
第二十条对于人员不当使用门禁系统的情况,门禁管理人员有权利暂停或取消其门禁卡的使用权限。
第二十一条对于门禁设备的损坏,门禁管理人员应当及时断电处理并上报维修。
第二十二条对于门禁系统的故障,门禁管理人员应当及时处理并上报维修。
第二十三条门禁管理人员应当确保门禁设备和系统数据的安全和保密性。
第五章处罚规定第二十四条对于违反本制度的行为,门禁管理人员有权对其进行口头警告、书面警告、暂停门禁权限等处罚。
门禁使用规范管理制度
门禁使用规范管理制度
第一章总则
第一条为加强单位门禁管理,规范门禁使用,提高单位安全防范能力,保障人身财产安全,特制定此管理制度。
第二条门禁使用规范管理制度适用于所有进出单位的人员,包括职工、访客、服务人员等。
第三条单位门禁管理应严格执行管理制度,确保安全可控,实行限制进出制度。
第二章门禁设备管理
第四条单位应选用可靠的门禁设备,并委托专业公司进行安装调试,确保设备稳定可靠。
第五条门禁设备应定期检查维护,发现问题及时修复,保证正常使用。
第六条门禁设备管理应实行权限控制,分级管理,保障各类人员权益。
第三章进出人员管理
第七条单位职工应携带工作证进出单位,如有访客应登记并领取临时通行证。
第八条进出人员应按规定通行,不得携带危险品或易燃易爆物品。
第九条人员进出时应遵守门禁使用规范,不得随意开门或帮助他人非法进出。
第四章安全保障措施
第十条单位应设置安全防护措施,如监控设备、报警器等,保障门禁安全。
第十一条门禁管理人员应接受专业培训,提高应对突发事件的能力。
第十二条发生异常情况时,应立即向安全管理人员报告,配合处理并保障人员安全。
第五章处罚措施
第十三条违反门禁管理制度的人员,单位有权采取警告、罚款等措施,严重者将被取消进
出权限。
第六章附则
第十四条本制度自发布之日起正式执行,如有未尽事宜,由单位安全管理部门进行解释。
第十五条本制度由单位安全管理部门负责解释和修订。
以上为门禁使用规范管理制度,望全体人员严格遵守,共同维护单位安全和秩序。
门禁卡使用管理规定
门禁卡使用管理规定
以下是一些常见的门禁卡使用管理规定:
1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,严禁私自借用、转借、复制或伪造门禁卡。
2. 门禁卡丢失或损坏时,应及时向相关部门报告,并按照规定的程序重新申请卡片。
3. 使用门禁卡进入特定区域时,必须在指定的刷卡设备处进行刷卡验证,严禁擅自进入禁止区域。
4. 临时需要进入禁止区域的人员,必须经过特殊授权和监督,并在指定时间内归还门禁卡。
5. 门禁卡仅限于个人使用,不得转让给他人或被用于其他非正当用途。
6. 严禁尝试破解、改写或者擅自修改门禁系统的任何设置或配置。
7. 持有门禁卡的人员须妥善保管,严禁随意将门禁卡放置在易丢失或被盗的地方。
8. 离职或调离公司的员工必须立即归还门禁卡,否则将承担相应的法律责任。
9. 如果发现他人擅自使用他人门禁卡的情况,应立即向管理部门报告。
10. 违反门禁卡使用规定的人员将面临相应的纪律处分,严重者可能会被追究法律责任。
以上规定仅供参考,具体门禁卡使用管理规定可能根据不同单位、场所以及安全要求而有所不同。
建议根据实际情况制定相关规定,并向员工进行相应的培训和宣传。
门禁系统管理规定
门禁系统管理规定门禁系统管理规定一、安全管理1. 使用门禁系统的管理员必须进行专门的培训,并具有相关的知识和技能。
2. 门禁系统的操作权限必须严格控制,只有特定的人员才能进行相关操作。
3. 门禁系统的所有登录账号必须使用强密码,并定期更换密码。
4. 定期对门禁系统进行漏洞扫描和安全性评估,及时修复和加固系统。
5. 门禁系统的登记和审计日志必须定期备份和存档,以便检查和分析。
二、访问管理1. 门禁系统中的所有人员都必须通过身份验证才能获得进入权限。
2. 所有人员进入或离开时,必须刷卡或输入密码以记录其进出记录。
3. 禁止将门禁卡或密码透露给他人,禁止代他人刷卡进入。
4. 所有人员必须遵守门禁系统的开门规定,不得随便将门禁卡交给他人或开启未经授权的门禁。
5. 对于无权限或不符合规定的人员,必须禁止其进入。
三、应急管理1. 门禁系统必须配备紧急开门按钮或密码解锁功能,以应对突发情况。
2. 门禁系统管理员必须妥善保管应急钥匙,并确保只有在紧急情况下使用。
3. 在电力故障或系统故障时,必须采取相应措施保障人员及时通过门禁系统。
4. 在发生紧急情况时,必须立即通知安全人员或管理人员,并及时采取行动。
四、数据保护1. 门禁系统中的个人数据必须严格保密,不得向未经授权的人员透露。
2. 门禁系统的数据备份必须定期进行,并进行加密存储,以防止数据丢失或泄露。
3. 合理使用和共享门禁系统数据,必须符合相关隐私保护法律法规的要求。
4. 对于已经离开组织的人员的门禁数据,必须及时清除或删除,以确保数据安全。
五、违规处理1. 对于违反门禁系统管理规定的人员,必须进行相应的处罚,包括口头警告、书面警告、限制访问权限或取消门禁系统使用权限等。
2. 对于恶意破坏门禁系统或滥用权限的人员,必须追究其法律责任。
3. 对于门禁系统出现的漏洞或安全问题,必须及时报告并采取措施加以修复,以确保系统的正常运行和安全性。
六、其他规定1. 门禁系统管理员必须定期对门禁系统的设备和设施进行检查和维护,确保其正常运行。
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文件编号:SN-规
编制部门:总经理办公室
发行部门:总经理办公室
分发部门(代号):各部门
门禁系统使用管理规定编制:施达
审核:
批准:
发布:2009年月日实施:2009年月日
司限公海上 XXXX有
、目的1为了加强公司门禁系统的日常管理,维护公司治安稳定,特规定如下:、引用文件2无
3、门禁管理细则办理门禁设置手续:新进员工需要设置门禁,由所属部门考
勤人员(或指定专人负责)填写《门禁3.1.1设置申请表》(见附件一),按照申请表上的要求正确填写,并有所属部长签字后,连同《工作证》向总经理办公室(简称总经办)安全科提交申请。
员工需要开设门禁系统的权限,须由所在部门部长确认同意并在《门禁设置申3.1.2 请表》上签名才有效,没有部长签名将拒绝办理。
3.1.3若员工本人私自提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
补办门禁设置手续:员工发生《工作证》遗失、损坏、失效时,请到人力资源部补办新的《工作证》3.2.1后,交给所属部门考勤人员(或指定专人负责),向总经办安全科提出补办,重新设置门禁系统。
若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
3.2.2.
门禁设置方位:
3.3.1办公楼一楼:北侧一部电梯口通道玻璃门设门禁锁、接待大厅通往办公楼内门、接待会议室通往办公楼内门设门禁锁。
3.3.2办公楼三楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、产品技术部B309实验室、EDA实验室设门禁锁。
3.3.3办公大楼四层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁、最北端通道口门设门禁锁、信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。
3.3.4办公大楼五层楼:南与北二部电梯口通道玻璃门设门禁锁。
3.3.5阵列厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门设门禁锁。
3.3.6阵列厂房二楼:阵列工程部办公室门、产品技术部实验室门设门禁锁。
3.3.7模块厂房一楼:通道信息技术部电脑网络机房门生产技术部实验室门、品质管理部实验室门设门禁锁。
开启门禁注意事项:
3.4.1门禁系统的设置为进入办公区域需要刷卡,离开办公区域(进入楼梯间)无需刷卡。
3.4.2由楼梯间进入办公区域时,读卡器位于门的右边,指示灯平常为红色,如需开门,请将《工作证》放至读卡器前,此时读卡器指示灯转为绿色,同时发出“哔,哔”两声,这时门锁已经打开,可以开门进入。
如果刷卡时只发出一声“哔”,请先确认你是否有开此门的权限,如有权限而不能开门,请与总经办安全科联系,联系电话:9023或2023或9201。
3.4.3由办公区域进入楼梯间时,在门的左侧有一出门按钮(上面印有DOOR EXIT),开门按此按钮即可。
3.4.4开门后请将门关闭,以确保门禁系统正常使用。
3.4.5办公楼厂房网络室及办公楼一楼走廊,三楼四楼北楼梯处的门禁,其门锁在门关闭后会有5秒的上锁时间,所以门关闭后的5秒内刷卡和按出门按钮都无效,如需开门请在门关闭5秒后执行。
3.4.6因电子门(弹簧门)不是自动开关的,当员工用门禁卡开启电子门进入后,不要把门拉到90度角,此门一旦被拉到90度角时,门就会始终开着又不会报警而起不到门禁安全保障作用,大家在启用时应自觉做到把门关上。
.
3.4.7员工在上班时间进入电子门时,为确保工厂安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
3.4.8员工在使用门禁卡时,若在昼夜碰到卡失灵、丢失、忘带等情况,请立即与总经办安全科或中央监控室值班队员联系。
4、其他
以上事项解释权归总经办安全科。
联系电话:
中央监控室值班联系电话:2122
5、附件:
《门禁设置申请表》(见附件一)
《门禁设置权限规定》(见附件二)
6、本《规定》自公司领导批准之日起施行。
7、改版履历表
版改版发行修改改版内容、理由批准审核日期日期次
新规总稽人财综信营产资品动息力务销品材质力合经核技办部资部技部管计部部术术划源理
合部部部部部议
附件二:
系统电子锁(IC卡)使用权限标准
办公四阵列厂模块厂计算机计算机计算机不不不不不不不不不不不不不不不本部门本部门本部门不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不不部门准许部门准许部门准许不不不不部门准许部门准许部门准许不不不不部门准许部门准许部门准许不不不不不不不
附件一:
门禁设置申请表
申请日期:年月日部门办理员姓名:工号:
安全科办事员签名:输入员:注:《门禁设置申请表》填写时,字迹要清晰,空格填满,办理员与部长必须签名。
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