工作分析与工作说明书1

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工作分析与工作说明书1
工作分析的方法-4
n 验证法:将所获得之个别工作分析 资料,与不同层次之人员做必要之 验证。
n 比较法:在分析时由多人完成之同 一件工作,比较每人之负荷或时间, 或一人担任多项工作时对每一工作 所需时间之比较。
工作分析与工作说明书1
工作分析的方法-4
n 综合法:综合上述方法,互相搭配 运用,以得到最精确之分析结果及 最佳之可行修正方向建议。
n 综合法 n 即将上述方法综合运用,以确保可 搜集到最完整最真确的资料。 n 在上述各种方法中,经常被使用及 较容易执行,且较为有效的方法为 问卷调查法及询问访谈法,在必要 时再辅以观察法以进一步确认资料 之真确性及涵盖面。
工作分析与工作说明书1
工作分析的方法
n 书面资料评估法 n 样本职位标准评鉴法 n 组织模拟法 n 专家座谈法 n 验证法 n 比较法 n 综合法
n 提供所需行政支持。 n 协助跨部门的沟通。 n 协助搜集资料。 n 协助澄清矛盾的资料。
工作分析与工作说明书1
人力资源(人事)部门的责任-2
n 提供意见,协助完成工作分析结果 建议报告。
n 负责执行报告之决议。 n 在必要时或可能的状况下,应培育
部属在未来担任工作分析员。 n 执行结案后所订定之定期稽核修订
工作分析与工作说明书1
工作分析的操作手法
对部门/单位主管召开说明会 指派样本职位代表人员 确认所需搜集之资料 选择搜集资料之方法及使用之相关表

工作分析与工作说明书1
工作分析的操作手法
对部门/单位主管及样本职位代表人 员实施训练
进行资料搜集 搜集背景资料 确认所搜集到的资料
工作分析与工作说明书1
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-1
n岗位概述及工作内容
n 组织及岗位位阶 n 主要工作职责 n 执行工作职责处理时间及频率 n 参与之会议/活动 n 保管之财物/文件 n 负责编制之报告/文件
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-2
工作行为及工作特性
工作环境 工作时间 使用工具、设备、
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-2
n 个别员工访谈在询问访谈进行时,必须 注意的是不要让受访员工有被考核工作 表现的感觉,应在一开始时即让受访者 了解访谈之理由与目的。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-2
n 集体访谈是在一群员工从事同样的 职位下使用。通常也邀请其主管参 加,若其主管无法出席也应在访谈 后与主管讨论所收集到的资料。
工作分析与工作说明书1
ຫໍສະໝຸດ Baidu
工作分析的方法-2
n 以这些职位资料为标准去比对组 织内其它岗位,以修订不合理的 工作安排,并维持组织内各岗位 工作内容之合理性。
工作分析与工作说明书1
工作分析的方法-3
n 组织模拟法:搜集相同产业的其 它企业组织之资料,做为规划组 织与岗位之参考。
n 专家座谈法:邀请有关专家,以 座谈方式针对所搜集到之资料, 进行问题讨论及可行性建议之拟 订。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-1
n 问卷的格式最好有结构性问题(如: 需多久时间的经验才足以担任本 职位),也有开放式的问题(如: 请叙述工作中的主要职责)。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-2
n 询问访谈法 n 工作分析员对任职者进行访谈以 取得所需之资料。 n 访谈有三种型式:
工作分析与工作说明书1
进行工作分析
检讨与修正 工作说明书初稿完成后,由分析人员分 别与各部门主管进行面谈,以确定整理 之内容维持原意,并对于疑虑之处加以 厘清及做进一步之确认,最后进行职务 说明书之修正。
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料
n 岗位概述及工作内容 n 工作行为及工作特性 n 工作产出 n 业务接触 n 职责程度 n 任职者所需特质及资格条件
工作分析与工作说明书1
工作分析的角色与分工
n 高阶领导的责任 n 人力资源(人事)部门的责任 n 工作小组的责任 n 部门/单位主管的责任 n 样本岗位代表人员
工作分析与工作说明书1
高阶领导的责任
n 确定工作分析之目的与用途。 n 会同管理顾问及人力资源(人事)
部门领导商讨并确认工作小组名单。 n 明令公司政策配合实施。 n 主动向公司员工宣导沟通以强化承
二、建立各职位明确之任用条件, 达到人才选用之适用性,对招募制 度加以调整、补充
三、依据工作内容、及考核标准建 立公平性与激励性之薪资制度。
工作分析与工作说明书1
工作分析方案执行之目的(一)
四、配合训练发展与职涯管理制度, 使公司每一位同仁,了解其角色、 定位与未来发展路径与条件。 五、藉由各职位工作分析的过程与 结果使部属与主管明确知道彼此工 作内 容与目标,作为绩效考核依据 之标准及修正之基础。
工作分析与工作说明书1
工作分析的基本程序
为了使工作分析执行顺畅,及确保分析 结果之有效性,在执行工作分析前应先 有计划,规划好整个工作分析流程,方 能有效获取资料及进行分析。
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工作分析的操作手法
决定工作分析之目的与用途 成立工作小组 对工作小组实施训练 选择样本职位进行分析
n 成立工作小组。
工作分析与工作说明书1
人力资源(人事)部门的责任
n 提供公司内部人力资源政策/制度 之资料。
n 协助举办工作小组及参与工作分析 作业人员之训练与说明会。
n 协助选定进行工作分析之样本职位。 n 接受工作分析实施之训练,担任工
作分析员。
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人力资源(人事)部门的责任-2
4.问卷填写时间以二星期为限,填答者须 在此二星期内填答完毕并交由主管审核 ,确定无误后再统一收集交回人力资源 部。
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进行工作分析
资料整合与分析 各单位交回之工作分析之问卷回收后 ,由工作分析人员进行相关资料与问卷 的整理,并检查各项之填写是否完整, 若有不清楚之处,再发回重新填写。
工作分析的操作手法
检视/分析所搜集到的资料 进行工作分析结果及建议讨论 与部门/单位主管讨论并确认工作分析
结果及建议 公司高阶主管签核
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进行工作分析
1.在工作分析问卷进行发放前,由人力资 源主管于主管会议中提出整体规划之流 程与配合事项,在获得高阶主管及各单 位之主管认同与支持后,由各单位主管 代为发布及协助员工进行配合事项,以 便于进行下一阶段之分析工作。
辅助设施器材 所循例规
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工作分析所需搜集之资料-2
基本动作 体力、注意力、心智活动的投入等 工作压力 工作限制 期望行为
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-3
工作产出 产品 服务 研发 知识 其它产出
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-3
时间。这有助于工作分析员充份
了解该工作,然后再与任职者之
直属上司访谈,以确认资料之真
确性。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-3
n 日记法相当耗时,且所收集的 资料无法全面反应出工作分析 中所需要的资料,必须再辅以 访谈,才能确认日记表上所提 供资料之真实性,并补充不足 的资料,因此并不常被使用。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-2
n 主管访谈是找一位或多位主管访 谈以了解某个职位,这些主管对 该职位必须有相当的了解。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-3
n 日记法(附录二)
n 任职者记录在一定期间内所有从 事的工作。
n 这种方法是要求任职者记下一天
当中所从事的活动,包括花费的
工作分析与工作说明书1
进行工作分析
2.在问卷发放上采渐进方式进行工作分析 问卷的填答。由于公司部门单位及职位 数很多,加上各单位间工作内容不同, 为使工作分析之结果符合公司现状与未 来需要,故以单位为基准,采取渐进方 式进行。
工作分析与工作说明书1
进行工作分析
3.在进行工作分析填写之前先向填写者说 明此次活动之目的,并说明填写项目之 意义与原则,并带领填写者以范例之内 容流览一次问卷之全部内容。
工作标准 产量、产值 销售量、销售额 毛利、净利(率) 正确率、错误率 进步率、满意度 其它绩效衡量指针
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-4
业务接触 内部关系 单位内 部门内 公司内 企业集团内
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-4
外部关系 顾客 政府机关 竞争厂商 广告公司/宣 传媒体
办法。
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工作小组的责任
n 担任工作分析员角色,接受工作分 析员训练。
n 确认工作分析方法、所需收集之资 料及相关使用之文件表格。
n 选定工作分析之样本岗位。 n 跨部门沟通与确认工作流程。
工作分析与工作说明书1
工作小组的责任
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-4
n 观察法 n 工作分析员观察任职者工作状况并记 录之。 n 观察法可以与询问访谈法并用,以做 补强之用。一种方式是先观察记录, 再进行访谈,以弥补在此观察时间内 未被执行的工作项目之状况及其它有 关之资料。
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-5
工作分析与工作说明书1
工作分析的意义
工作分析公式(job analysis formula) :
••员工为什么要做?(目的;why) ••员工要做什么 ?(内容;what) ••员工如何做?(方法;how) ••所需技术如何?(程度;skill)
工作分析与工作说明书1
工作分析的基本程序
n搜集背景资料 n选择具有代表性的岗位来分析 n搜集工作分析资料 n资料检视与分析 n撰写工作说明书及职级规范
工作分析与工作说明书1
工作分析的方法-1
n 书面资料评估法 n 检视所收集到之书面资料,确定 每个职位之职责明确合理、工作 负荷适当、任职者的资格条件明 确且适当。 n 将所搜集到的资料转化为岗位说 明书的内容。
工作分析与工作说明书1
工作分析的方法-2
n 样本职位标准评鉴法 n 先在组织内选取若干重要且有多人从 事同一工作之岗位。 n 确立这些岗位的职责、与上司、部属 权责关系、合理工作负荷及符合职位 所需之任职资历。
诺。
工作分析与工作说明书1
高阶领导的责任
n 公开对工作分析方案实施者之授权。 n 定期检视工作进度。 n 审核工作分析结果建议报告并做成
决议。 n 对决议做承诺并明令实施。
工作分析与工作说明书1
人力资源(人事)部门的责任
n 与高阶领导及管理顾问共同商讨 及确认工作分析目的与用途。
n 与高阶领导及管理顾问共同商讨 并确认工作小组名单。
供货商 社会/工会 学校/顾问 其它
工作分析与工作说明书1
工作分析所需搜集之资料-5
职责程度 年度费用 年销售额 客户数目 销售区域 产品线 年产量
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工作分析所需搜集之资料-6
n 任职者所需特质及资格条件
n 专业技能
n 工作经验
n 沟通技能
n 管理技能
n 人格特质
n 体能体力
n 其它要求
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法
n 问卷调查法 n 询问访谈法 n 日记法 n 观察法 n 综合法
工作分析与工作说明书1
工作分析资料搜集方法-1
n 问卷调查法 n 使用标准表格收集资料。(附录 一) n 使用问卷法须先确定问卷的结构 性程度及应该包括那些问题,尽 可能把执行每项工作职责所需的 时间填上。
工作分析与工作说明书1
2020/11/12
工作分析与工作说明书1
工作分析的定义
n 工作分析是用来识别、搜集、检 视及记录工作职责内容的一套程 序管理工具。
n 工作分析是指利用各种调查方法 搜集与工作有关的信息并界定执 行工作所需要的资格条件。
工作分析与工作说明书1
工作分析方案执行之目的(一)
一、建立一套完整的职务说明书, 作为公司经营与人力资源规划之基 础。
工作分析与工作说明书1
工作分析方案执行之目的(一)
六、藉由工作分析对各部门、职位 之工作职责进行确认和划分,以奠 定日后营运之顺畅。
工作分析与工作说明书1
工作分析方案执行之目的(一)
七、其它 工作经过详细分析后,还有许多其 它的效用,如有助于工作权责权范 围的划定;改善劳资关系,避免员 工双方无方因工作内容定义不清晰 而产生的抱怨及争议。此外,工作 分析亦有助于人力资源研究与管理 、工作环境不适、人事经费、转调 与升迁等问题都有莫大的助益。
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