福州大学实验室建设与设备管理处

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实验室建设与设备管理处2005年工作计划

2005年我处按照学校部署，结合学校事业发展的需要，针对我处工作的特点，在搞好常规工作的基础上，还要搞好以下工作：

一、资产管理工作

(一) 全校国有资产管理专项检查工作

具体工作要求：

1.部署与动员

⑴综合科应完成我校国有资产管理检查的文件的起草工作。

⑵由学校召集全校各单位负责人、资产管理员（俗称“领料

员”）会议，下发我校开展国有资产国力专项检查工作的文件，全面部署开展这一工作。

2．明确今年这项工作与以往的不同之处和重点，提出相应的工作要求。尽早与有关单位通气，工作做在前面，争取主动。

3．注意解决新问题

⑴资产登记管理，保证账、物、卡相符，保证统计数据的真实、完整。

①去年7月实行政府采购以来，出现了新问题：供应商直接

送货到校内“用户”，货物验收在基层单位，带来了该登记的货

物信息不全或失真，要求各单位要认真核对。

②资产信息收集处理点，要及时处理核对后的信息，保证国

有资产数据库的信息真实、完整。

③向各单位提供去年7月至今年6月底入库（建帐）的资产

明细帐，以便核对。

⑵对上次全校资产清查以后出现的新单位（新校区），以及个

别单位因机构整合而撤销单位的资产帐，做好立户、销户工作；对撤销单位的资产帐一定要有新的着落点，并进行归并，不留呆帐。

4．注意与其他部门的工作协调，保证这项工作的高质量的圆满完成。

5．抓住专项检查的契机，建立健全资产管理的规章制度，力求形成闭环的规章制度体系，条文要言简意赅，方便基层可操作。

(二) 资产处置工作

1．建章立制。建立一套符合国家资产处置要求的制度。

2．处置文件归档。已完成国有资产处置程序的工作文件，要及时整理、及时归档。

3．经常到学院了解资产管理工作情况、进行检查指导。发现问题及时解决在萌芽阶段，不要在酿成了大错时才进行处理。

(三) 配合学校有关部门搞好老校区功能规划和资源开发利用的论证工作

根据老校区各学院的办学规模、专业设置、及其对各类资源的需求，明确功能分区，整合老校区的各类资源，筹划符合老校区办学特点的各类公共平台。是老校区的资源得以充分利用，发挥更大的社会效益。

二、实验室管理工作

(一)修订、健全我校实验室（含仪器设备）管理的规章制度

1．继续配合科技处等职能部门，完成我校《大型精密仪器使用管理办法》的文件；并履行好文件赋予我们的职责，落实好工作。同时探究新的管理措施，提高我校大型精密仪器的使用效率，促进这一管理办法的事实。

2．组织修订我校的实验室管理的规章制度，健全规章制度。

⑴收集我校现有的实验室管理、实验操作规程等方面的规章

制度。并在此基础上，依靠各学院的教师、实验人员的智力，借鉴

他校现行成熟的规章制度，组织开展修订工作。

⑵注意搞好与教务处等有关职能部门及本处内部科室之间的

的协调与分工，共同搞好修订实验室管理制度的工作。

(二) 开展本科评建——实验室建设与管理的前期工作

1．扎实开展迎接教育部对我校进行本科评建检查（与我们有关的部分）的准备工作

⑴收集、消化本科评建检查（与我们有关的部分）的指标体

系、观测点和要求，收集、消化已通过评奖检查的兄弟学校的资料；

⑵根据评建检查的指标体系，收集、配对我们已有的有关的资

料信息；

⑶通过比较、对照，在我校的现实中找差距，找对策。

⑷通过走访，学习他校经验，综合分析后提出工作思路，向

校分管领导汇报。

2．修订、健全我校实验室（含仪器设备）管理的规章制度，收集实验室建设的主要统计数据。

3．结合新校区建设，积极配合有关院系，开展新一轮实验室建设规划的论证与立项工作，使之适应“学科群”的建设，达到“以建迎评”，服务于建设“东南强校”。

三、物资供应工作

(一) 继续搞好政府采购工作

1.完成校内政府采购文件出台和宣传工作。

2. 积极筹备，实施我校科研、实验仪器设备校内政府采购工作。

3．对政府采购的招标文件、谈判文件、询价文件等要按职责分工把好关。

4．政府采购的相关文件及时存档备查。

(二) 加强内部管理

1．工作要进一步规范，注意在分工与协调上的调控。

⑴物资采购的信息管理计算机化。组织人员开发物资采购信

息计算机数据库管理程序。最终实现资产信息管理——从仪器设备采购立项申请开始，到进仓建账全流程信息计算机管理。

⑵采购人员计算机操作要扫盲，期末达到上岗的最低要求。

⑶对非政府采购的项目，要加强询价职责的管理。

⑷对政府采购项目的前、后期工作要搞好衔接，防止脱节。

⑸增强服务意识，及时处理教师提出的仪器设备的采购计划，

帮助或指导有关人员搞好政府采购项目的付款手续，搞好反馈。

2．采购人员的观念要更新。

我们不是教师与供应商之间的简单的传递手。我们要用所了解的仪器设备的功能、价格、质量、厂商等信息、智慧和经验为学校的物质采购工作服务。以国家与学校利益为重，以满足“用户”的使用要求、确保资金安全；以节省资金、方便师生为己任，为学校把好物质采购关。

3．实行采购工作负责制，工作严格按分工与程序办。同时，实行接待教师“任务首接负责制”（即：第一个接待我校教师的采购人员，应承接下“任务”，负责转交有关人员，并反馈这位教师）。

四、设备维修工作

针对目前的情况，提出设备维修的应急方案，基本满足要求。五、办公室管理

1．落实各业务科室文件归档工作。提供历年归档材料目录备查。

2．进一步加强公章、合同章的使用登记，建立发文登记制度。

3．加强本处网站建设。对现有网页版面、栏目要改版、增减，内容要及时更新；增加校内、外政府采购信息披露的内容。

六、勤政廉洁建设

1．严格执行《福州大学物资采购工作纪律》、《福州大学校内政府采购项目评标（评审）会议纪律》。

2．单位不向供应商索要或接收供应商提供的资金，用于发奖金，搞活动。

3．个人不收受供应商的回扣、好处费。

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