企业业务费用管理制度

企业业务费用管理制度

一、制度目的

为规范企业业务费用的管理，遵守国家和行业相关规定，

合理控制费用预算，提升企业财务管理效率，制定本制度。

二、管理范围

本制度适用于公司内所有的业务费用管理。

三、管理原则

1.合理性原则：财务部门应根据公司自身实际情况，

结合业务需求，科学制定合理的费用预算和管理计划，最

大程度地节约费用。

2.规范性原则：严格遵守国家和行业相关法律、法规、

政策和规章制度，及公司内部规定，切实维护公司和员工

的权益。

3.统筹性原则：财务部门应协调企业内部各项工作，

做好协调工作，确保管理流程和业务流程之间的衔接，有

序开展工作。

四、管理程序

1.预算编制程序

（1）财务部门制定年度或季度的预算计划，报请主管部门

审核。

（2）主管部门根据实际情况对预算计划进行审核，审批通

过后报请公司领导层批准。

（3）财务部门将批准的预算计划下发至各业务部门，要求

业务部门按照预算计划规定使用经费。

2.费用报销程序

（1）员工在用费用前需向管理人员提出申请，填写费用预

算申请表。

（2）管理人员审核申请表，如符合规定进行批准，否则提

出修改意见。

（3）预算申请表交至财务部门审核，如符合预算计划要求

进行批准，并进行相应会计分录。

（4）报销人签署费用报销申请表，将费用票据和其他有关

资料提交至财务部门。

（5）财务部门对费用票据进行审核，如符合政策规定进行

批准。

3.监督检查程序

（1）财务部门应定期对公司内部各业务部门预算和费用使

用情况进行监督检查，提出合理化建议及完善措施。

（2）主管部门应对下属业务部门开展内部审计、检查工作，发现问题及时进行整改。

五、管理要求

1.费用预算与使用必须合理、规范、科学。

2.费用的使用必须符合工作需要和实际情况，严禁私

人费用进入企业账户。

3.业务部门必须按照预算计划规定使用经费，不得随

意支配资金。

4.财务部门应当建立完善的费用管理制度和内部控制

制度，定期检查管理情况。

六、制度责任

1.主管部门应当指定专人负责业务部门的费用管理工

作。

2.财务部门应当统筹费用管理工作，形成完整的管理

体系。

3.公司领导层应当加强对费用管理工作的重视和支持。

七、制度修订与通知

为保证本制度符合企业实际需求，及时纠正存在的问题，

应定期审核制度，并对制度进行修订。修订后，应向公司内相关人员及时通知，并进行培训和宣传。