物业服务计划控制工作程序
物业工作管理工作计划8篇

物业工作管理工作计划8篇工作计划可以帮助我们制定明确的工作目标,提高工作的针对性,制定工作计划可以帮助我们更好地分析和解决工作中的问题,提高解决问题的能力,以下是网作者精心为您推荐的物业工作管理工作计划精选8篇,供大家参考。
物业工作管理工作计划篇1忙碌的20__年即将过去。
回首客务部一年来的工作,感慨颇深。
这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范前台服务。
自20__年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20__年是全面落实该方针的一年。
在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。
不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。
根据记录统计,今年前台的电话接听量达26#余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7#余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。
在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。
主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。
培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。
我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。
物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。
在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。
医院物业管理服务项目运作流程方法等

医院物业管理服务项目运作流程方法等
一、医院物业管理服务项目运作流程
1、服务前准备
(1)编制服务合同:根据客户的要求,结合物业行业的规定,通过
充分的沟通编制合规的服务合同,确定服务的责任方、范围、期限及违约
责任等。
(2)签订服务合同:客户按照签订时有效的服务合同的要求签订相
关文件,物业服务方负责签订并保留客户签字或盖章的服务合同及单据,
以证明服务已履行。
(3)服务项目设计:根据客户需求,充分研究,设计出服务项目,
并明确服务内容,服务过程,服务要求等,排出服务项目框架和工作安排,以及客户反馈期限等。
(4)落实服务细节:根据服务项目设计的服务需求,合理划分工作
职责和要求,设置工作任务和期限,并落实服务细节,以确保服务的准确
性和质量。
2、服务执行
(1)物业服务专员负责实施物业管理服务计划,制定日常工作任务,安排服务体系运作,按照计划,按时完成管理维护任务,确保服务流程质
量和服务结果的完整性。
(2)工作流程控制:物业管理服务专员按服务流程安排,对服务计
划进行总体管控,对服务资源和质量进行评估,定期汇报服务进展。
物业管理岗位职责及工作流程
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物业管理岗位职责及工作流程
1. 负责处理物业管理工作中的日常事务,包括维护和维修建筑设施、处理租户投诉、安全检查等工作。
2. 制定并执行物业管理政策和程序,确保建筑物和设施的保养和维护,以及确保租户和员工的安全。
3. 管理物业保安和清洁人员,监督他们的工作,确保建筑物的安全和清洁。
4. 处理租户的入住和搬离手续,包括签订租赁合同、安排搬迁等事宜。
5. 处理日常的财务事务,包括物业费用的收取和支出、预算的制定和执行等。
6. 协调和监督承包商进行维修和维护工作,确保工作质量和进度。
7. 与业主和租户沟通,处理相关投诉和意见,确保良好的业主和租户关系。
8. 参与物业管理项目的规划和执行,确保项目按时完成并符合要求。
9. 定期检查建筑和设施,发现问题并采取适当的措施解决。
10. 收集和整理物业管理的相关数据和文件,为上级领导提供必要的报告和数据支持。
物业管理操作程序
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物业管理操作程序1. 概述本物业管理操作程序的目的在于确保物业的日常管理和维护得以有效执行。
本程序包括物业管理的各项工作流程和步骤,以及相关的管理要求和方法。
只有当物业管理流程得以完善实施,才能落实好物业管理工作,提高工作效率和服务质量。
2. 物业管理工作流程2.1 新业主入住登记业主或其代理人需要持相关资料到物业管理处进行入住登记。
物业管理人员在收到业主资料后,核实并在业主登记册中进行登记。
2.2 日常保洁工作物业管理人员每日对小区公共区域进行保洁工作。
保洁区域包括楼道、电梯、公共厕所等。
2.3 物业安全管理①物业门禁管理:检查出入人员的门禁卡,在进门前核实身份,并在门禁系统进行记录。
②安全巡逻:物业管理人员定期巡逻,发现问题及时处理。
③电梯安全检查:每月对电梯进行安全检测,对于存在的问题及时进行处理。
2.4 维修服务管理业主需要向物业管理处提出物业维修服务申请,物业管理人员收到申请后,及时通知相关的维修工人进行处理,确保维修服务质量。
2.5 物业费用管理物业管理人员需要按照相关制度定期对物业费用进行核算、汇总和通知,确保经费使用的公正性和透明度。
3. 物业管理要求3.1 物业管理人员应时刻保持良好的服务意识和服务态度,维护和增强业主满意度。
3.2 物业公司应建立健全的公司制度,具体包括人员管理制度、财务管理制度、设备管理制度等。
3.3 定期进行物业管理流程和工作内容的评估和改进,针对存在的问题和不足进行改进,提高物业管理工作的质量和效率。
4. 物业管理方法4.1 信息化管理:物业管理人员应使用信息化管理系统对物业管理进行管理,提高管理效率和服务质量。
4.2 费用控制:物业公司应制定合理的费用计划,并严格控制费用开支,确保物业管理经费的合理使用。
4.3 业主参与管理:物业公司应积极开展业主代表大会、业主意见反馈等活动,加强与业主的沟通和联系,促进业主参与物业管理工作。
物业服务设计和开发控制程序
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物业服务设计和开发控制程序1.0 目的对物业公司开展新的服务项目进行设计和开发的全过程进行控制,确保服务能满足顾客的需求和期望,满足物业公司发展的需要。
2.0 范围适用于物业公司项目拓展工作的控制管理。
3.0 职责3.1总经理负责审批项目建议书、下达开展新服务项目任务书,负责批准设计开发方案。
3.2物业项目部负责物业服务项目拓展工作全过程的组织、协调、实施。
4.0 工作程序4.1设计和开发策划4.1.1在对新拓展项目进行设计开发前,物业项目部应进行充分、广泛的市场调研,市场调查分析情况结果应形成报告。
4.1.2根据市场调研结果,物业项目部应编制设计开发活动计划,该计划应包括以下内容:①确定设计开发各个阶段(输入、输出、评审、验证、确认等)的主要工作内容。
②各阶段人员职责和权限、进度要求和配合单位。
③资源配置需求,如人员、信息、设备、资金保证等及其他相关内容。
4.1.3该计划应根据以下情况编制:①顾客提供标书或合同所进行的设计开发活动。
②物业公司市场调研决定对服务改进所进行的设计开发活动。
③物业公司根据市场预测,决定增加新服务所进行的设计开发活动。
4.1.4该计划应随设计开发进展,在适当时加以更新。
4.1.5在设计开发过程中,应确定不同组别的职责,加强不同组别之间的接口管理,保持有效沟通。
4.2 设计和开发输入4.2.1应确定与服务要求有关的输入,并保持记录。
设计开发输入应包括以下内容:(1)新项目主要服务内容。
这些要求主要来自顾客或市场的需求与期望;(2)适用的法律法规要求,对国家强制性标准一定要满足;(3)以前类似项目设计开发提供的适用信息;(4)对确定服务项目的质量特性有重要影响的控制环节,及相应的配套措施等。
4.2.2新项目设计开发的输入应形成文件。
该文件应尽量使服务要求定量化,以奠定设计基础,并为设计提供统一的方法。
4.2.3物业项目部应组织有关设计开发人员和相关部门对设计开发输入进行评审,对其中不完善、含糊或矛盾的要求作出澄清和解决,确保设计开发的输入满足任务书的要求。
如何进行物业管理工作中的项目进度控制与跟踪

如何进行物业管理工作中的项目进度控制与跟踪项目进度控制与跟踪在物业管理工作中扮演着重要的角色。
它不仅能确保项目按时完成,还有助于提高效率和资源利用率。
本文将探讨如何进行物业管理工作中的项目进度控制与跟踪。
一、制定详细的项目计划项目计划是项目进度控制与跟踪的基础。
在开始执行项目之前,物业管理团队应制定详细的项目计划,明确项目的目标、里程碑和关键任务。
计划中应包含项目的时间安排、资源分配和工作流程等信息。
只有明确的项目计划才能为后续的进度控制与跟踪提供可操作的依据。
二、建立有效的沟通渠道在项目执行过程中,及时的沟通是确保项目进度控制和跟踪的关键。
物业管理团队应建立有效的沟通渠道,使项目相关人员之间能够实时共享信息和进展情况。
常见的沟通方式包括会议、报告、电子邮件和在线协作平台等。
通过及时的沟通,可以发现和解决项目执行中存在的问题,确保项目进度的顺利推进。
三、使用项目管理工具物业管理团队可以利用各种项目管理工具来辅助项目进度控制与跟踪工作。
例如,甘特图可以清晰地显示项目的时间安排和依赖关系,帮助团队成员了解项目进展情况。
而里程碑图则可以突出项目中的关键节点,有助于及时评估项目进度。
此外,还可以使用电子表格和在线任务管理工具来跟踪项目任务的完成情况。
选择合适的项目管理工具,能够提高项目进度控制与跟踪的效率和准确性。
四、监测项目进展在项目执行过程中,物业管理团队应及时监测项目的进展情况。
通过收集和分析项目数据,可以确定项目是否按计划进行。
如果发现项目进度滞后或存在其他问题,应及时采取措施进行调整和纠正。
监测项目进展还包括对项目风险的评估和管理,以确保项目目标的实现。
五、及时调整项目计划项目进度控制与跟踪是一个持续的过程。
如果项目进展与计划有较大偏差,物业管理团队应及时调整项目计划,重新安排资源和任务的分配,以确保项目能按时完成。
在调整项目计划时,应综合考虑各种因素,包括项目目标、资源可利用性和团队成员的能力等。
物业管理公司服务控制工作程序
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物业管理公司服务控制工作程序介绍物业管理公司的服务控制工作程序是为了保障物业管理服务的质量和效率,确保物业设施的正常运行和业主满意度的提升而制定的一系列工作流程和控制措施。
本文档将详细介绍物业管理公司服务控制工作程序的各个方面。
1. 客户服务流程1.1 客户服务接待•员工需穿着统一工装并保持整洁、礼貌、热情的形象。
•当有客户来访时,工作人员应立即迎接并引导至服务区域。
•工作人员需要耐心倾听客户问题,并进行记录。
•若问题无法立即解决,需与相关部门沟通并及时回复客户。
1.2 投诉处理流程•客户投诉需尽快处理,不能超过24小时内给予回复。
•投诉处理由专门的客户服务团队负责,通过电话、邮件或面对面回复客户。
•工作人员需对投诉进行分类,并记录在案,以便日后改进服务质量。
•针对某一类投诉问题多次出现的情况,需进行调查并分析原因,提出相应的解决方案。
1.3 服务质量评估•定期进行客户满意度调查,收集客户对服务质量的反馈意见。
•评估结果需要进行数据分析,找出服务不足的方面,并制定改进计划。
•在评估结果公布后,需及时回复客户反馈,并说明改进措施。
2. 设施维护流程2.1 设施巡检•设施巡检应按照预定的计划进行,确保每个设施都得到及时的检查和维护。
•巡检人员需记录每次巡检的情况,并及时上报给维修团队处理。
•对于设施问题的修复,需要制定相应的维修计划,并及时汇报给相关部门。
2.2 维修工单处理•维修工单应由物业管理系统进行统一的管理和分配。
•工单应包括维修内容、维修人员、维修时间等信息。
•工单的处理应按照优先级进行,紧急情况需立即响应和处理。
•完成工单后,维修人员需填写维修结果报告,并及时反馈给相关部门。
2.3 设施保养计划•设施保养计划应根据设施的使用情况和维护需求进行制定。
•设施保养计划需包括保养内容、保养频率等信息,并定期进行评估和调整。
•保养的内容包括但不限于设备清洁、润滑、更换等。
3. 物业安全管理流程3.1 安全巡视•定期进行物业安全巡视,包括公共区域、楼道、电梯、消防设施等的检查。
物业公司物业管理内部控制流程(一)

物业公司物业管理内部控制流程(一)
1. 制定内部控制政策和流程:物业公司应制定内部控制政策和流程,明确内部控制的目标、原则、责任和流程。
2. 设立内部控制机构:物业公司应设立内部控制机构,负责内部控制政策和流程的执行和监督。
3. 制定内部控制制度:物业公司应制定内部控制制度,包括财务内部控制、运营内部控制、合规内部控制等方面的制度。
4. 设立内部控制目标:物业公司应设立内部控制目标,包括保障资产安全、提高管理效率、防范风险等目标。
5. 制定内部控制流程:物业公司应制定内部控制流程,包括内部审计、风险管理、信息披露、内部监督等流程。
6. 审查内部控制流程:物业公司应定期审查内部控制流程,发现问题及时改进和完善。
7. 培训内部控制人员:物业公司应对内部控制人员进行培训,提高其内部控制意识和能力。
8. 加强内部控制监督:物业公司应加强内部控制监督,建立健全内部控制监督机制,确保内部控制的有效实施和运行。
物业公司流程

物业公司流程物业公司是负责管理和维护房地产物业的专业机构,其流程涉及到多个环节和部门,需要严密的组织和管理。
本文将从物业公司的日常运营、服务流程和管理流程三个方面进行介绍。
首先,物业公司的日常运营流程包括接待业主、安保巡逻、环境卫生、设备设施维护等多个环节。
接待业主是物业公司日常工作的重要组成部分,业主的投诉、建议和需求都需要得到及时的响应和处理。
安保巡逻是保障小区安全的重要环节,需要保安人员按照规定的路线和时间进行巡逻,确保小区的安全。
环境卫生和设备设施的维护也是日常运营中不可或缺的环节,保持小区的整洁和设施的正常运转是物业公司的基本职责。
其次,物业公司的服务流程主要包括投诉处理、维修服务、公共设施管理等环节。
业主的投诉处理是物业公司服务流程中的重要环节,需要建立健全的投诉处理机制,及时、准确地处理业主的投诉,保障业主的合法权益。
维修服务是物业公司服务流程中的另一个关键环节,需要建立健全的维修管理体系,保障小区设施设备的正常运转。
公共设施管理也是物业公司服务流程中不可或缺的环节,需要对小区的公共设施进行定期检查和维护,确保业主的生活环境质量。
最后,物业公司的管理流程主要包括人员管理、财务管理、合同管理等环节。
人员管理是物业公司管理流程中的重要组成部分,需要建立健全的人员管理制度,包括招聘、培训、考核等环节,确保物业公司的员工队伍稳定和高效运转。
财务管理是物业公司管理流程中的另一个重要环节,需要建立健全的财务管理体系,包括预算编制、费用核算、资金监管等环节,确保物业公司的财务运作安全、规范。
合同管理也是物业公司管理流程中不可或缺的环节,需要建立健全的合同管理制度,包括合同的签订、履行、变更等环节,确保物业公司与业主、供应商之间的合作关系稳定、有序。
综上所述,物业公司的流程涉及到日常运营、服务流程和管理流程三个方面,需要严密的组织和管理。
只有建立健全的流程体系,才能保障物业公司的正常运转,提升服务质量,满足业主的需求,实现可持续发展。
工程项目施工物业服务方案

工程项目施工物业服务方案一、前言物业服务是指对房屋、设施、设备等进行维护、保养和管理,为业主提供生活服务和社区管理。
在工程项目施工中,物业服务是不可或缺的一部分。
一个好的物业服务方案可以有效地保证项目施工的顺利进行和后期的管理工作。
本文将从工程项目施工物业服务的内容、流程、管理和实施等方面进行详细的介绍。
二、工程项目施工物业服务内容1.项目前期准备在工程项目施工之前,物业服务需要做好项目前期的准备工作。
这包括对施工现场的环境进行评估,准备好相关的人员、设备和材料。
物业服务还需要准备好相关的施工计划、安全计划、环保计划、质量计划等,确保项目的顺利进行。
2.施工现场管理施工现场是整个工程项目的核心区域,物业服务需要对施工现场进行全面的管理。
这包括对施工人员进行管理、施工设备的维护和管理、施工材料的管理、施工安全的管理等。
物业服务还需要做好现场的环境保护工作,确保施工现场的安全和整洁。
3.工程质量管理工程质量是工程项目的重要组成部分,物业服务需要对工程质量进行全面的管理。
这包括对施工过程中的质量控制、工程验收、工程质量问题的处理等。
物业服务需要建立完善的质量管理体系,确保工程项目的质量达到相关的标准要求。
4.施工安全管理施工安全是工程项目中最重要的问题之一,物业服务需要做好施工安全管理工作。
这包括对施工现场的安全监测、施工安全培训、施工安全检查等。
物业服务还需要建立健全的施工安全管理体系,确保施工现场的安全和稳定。
5.环境保护管理环境保护是当前社会关注的热点问题之一,工程项目施工也需要做好相关的环境保护工作。
物业服务需要对施工现场的环境进行保护,防止施工过程中对环境造成污染。
物业服务还需要制定相应的环境保护措施,确保施工项目不对环境造成损害。
6.后期维护管理工程项目施工完成后,物业服务还需要进行后期的维护管理工作。
这包括对工程设施、设备的维护保养,对施工现场的清理和整理等。
物业服务还需要做好后期的环保工作,确保工程项目的后期管理工作能够顺利进行。
物业管理人员的工作计划和目标

物业管理人员的工作计划和目标物业管理人员的工作计划和目标随着城市化进程的不断加速,物业管理行业也变得越来越重要。
物业管理人员作为物业管理公司的重要组成部分,承担着保障业主生活和社区安全的重要任务。
本文将从物业管理人员的职责和工作目标出发,制定详细的工作计划,帮助物业管理人员更好地完成工作任务。
一、职责和工作目标1.1职责物业管理人员的职责主要包括以下几个方面:(1)日常管理:负责小区内的日常管理工作,包括保安、保洁、绿化等。
(2)修缮维护:负责小区内的维修、保养和设备更新等工作。
(3)安全管理:负责小区内的安全保卫工作,包括安保巡逻、监控等。
(4)业主服务:负责与业主的沟通和协调工作,解决业主的问题和需求。
(5)财务管理:负责小区内的财务管理工作,包括预算编制、费用核算、资金管理等。
1.2工作目标物业管理人员的工作目标主要包括以下几个方面:(1)提升服务质量:通过不断提高服务标准和服务质量,满足业主的需求和期望,提升小区的整体居住品质。
(2)控制成本费用:通过合理的费用控制和管理,控制小区的运营成本,实现效益最大化。
(3)提高物业管理水平:通过学习和实践,提高自身的管理水平和能力,不断提升物业管理的科学化和专业化水平。
(4)保障小区安全:通过加强安全管理,提高小区的安全防范能力,确保业主的生命财产安全。
(5)建立和谐社区:通过积极开展社区文化活动和社区公益事业,促进社区居民之间的沟通和交流,建立和谐社区。
二、工作计划2.1日常管理(1)加强保安巡逻:加强小区内的保安巡逻工作,提高巡逻频率和质量,确保小区的安全。
(2)提高保洁质量:加强小区内的保洁工作,提高保洁人员的服务态度和技能水平,确保小区内的环境卫生。
(3)改善绿化环境:加强小区内的绿化建设,提高绿化率和绿化质量,美化小区环境。
(4)做好消防工作:加强小区内的消防管理和演练工作,提高小区的消防安全能力。
(5)优化停车管理:加强小区内的停车管理,制定合理的规定和管理制度,减少停车秩序混乱的情况发生。
物业服务整体工作计划方案

一、前言为了提高物业管理水平,提升业主满意度,确保小区安全、舒适、和谐的生活环境,特制定本物业服务整体工作计划方案。
二、指导思想以“业主至上、服务第一”为宗旨,以“规范化、人性化、精细化管理”为原则,全面提升物业管理服务水平,打造优质、高效、安全的物业管理团队。
三、工作目标1. 提升业主满意度,确保业主满意度达到90%以上。
2. 加强小区安全管理,实现安全事故为零的目标。
3. 提高物业管理服务质量,确保各项服务指标达到国家标准。
4. 优化小区环境,提高绿化覆盖率,确保小区绿化面积达标。
5. 加强员工培训,提高员工综合素质,打造一支高素质的物业管理团队。
四、具体措施1. 客户服务(1)设立客服中心,提供24小时咨询服务。
(2)定期开展业主满意度调查,及时了解业主需求,改进服务。
(3)建立业主档案,完善业主信息,提高服务质量。
2. 安全管理(1)加强巡逻,确保小区安全。
(2)定期开展消防演练,提高业主和员工的消防意识。
(3)加强门禁管理,严格控制外来人员进出。
(4)定期检查小区设施设备,确保正常运行。
3. 环境卫生(1)加强小区环境卫生管理,确保垃圾日产日清。
(2)定期开展绿化养护,提高绿化覆盖率。
(3)加强小区噪音管理,确保业主休息环境。
4. 设施设备管理(1)定期检查小区设施设备,确保正常运行。
(2)及时维修损坏设施设备,确保业主正常使用。
(3)加强设备维护保养,延长设备使用寿命。
5. 员工培训(1)定期组织员工参加各类培训,提高员工业务水平。
(2)开展团队建设活动,增强员工凝聚力。
(3)完善员工激励机制,提高员工工作积极性。
五、工作计划实施与监督1. 成立工作小组,负责制定、实施和监督本计划。
2. 定期召开工作例会,总结工作,分析问题,提出改进措施。
3. 对工作计划实施情况进行跟踪检查,确保各项措施落实到位。
六、总结通过本计划的实施,我们将不断提升物业管理服务水平,为业主创造一个安全、舒适、和谐的生活环境。
物业管理服务的全过程控制程序

物业管理服务的全过程控制程序1.规划和目标设定:确定物业管理的整体规划和目标,包括提供何种服务范围和质量标准,以及确立物业管理服务的核心价值观和宗旨。
2.需求分析和计划编制:调研和分析业主和住户的需求,并据此编制物业管理服务计划。
该计划应包括人员配备、工作任务分工、服务范围和服务质量等方面的具体内容。
3.组织和人员培训:建立物业管理团队,并确定不同岗位的职责和权限。
同时,组织培训,提升员工的专业技能和服务意识。
4.系统建设和信息化支持:建立物业管理信息系统,实现信息化管理和业务数据的收集、存储和分析。
这有助于提高工作效率、减少人为错误,并提供数据支持来优化管理决策。
5.运营管理和监督控制:按照事先制定的计划和标准,进行各项物业管理工作的落实和执行。
同时,设立监督体系,对操作流程和服务质量进行监控和评估。
7.财务管理和成本控制:建立科学的财务管理体系,包括对物业费用征收、预算编制和支出审计等。
同时,进行成本分析和控制,提升物业管理效益。
8.安全管理和应急措施:制定安全管理制度和应急预案,保障居民生命财产安全。
进行定期的安全巡检和培训,加强对物业设施和设备的维护和保护。
9.环境管理和绿化建设:制定绿化管理规划和环境保护措施,营造良好的生活环境。
进行定期的环境检查和绿化维护,确保小区环境的整洁和美观。
10.持续改进和客户满意度调查:定期开展满意度调查,了解住户对物业管理服务的评价和需求。
根据调查结果,并结合实际情况,进行持续改进和优化。
通过以上步骤的全面控制,物业管理服务可以实现高效、规范和持续改进。
同时,该程序的落实还需要合理的资源配置、良好的沟通协作和全员参与,以确保物业管理服务的质量和效益的提升。
某物业工作程序与工作标准

某物业工作程序与工作标准1. 引言本文档旨在介绍某物业工作的程序与工作标准,以便确保物业工作的高效与规范。
物业工作的程序和标准对于物业管理人员的管理和协调具有重要意义。
通过遵循统一的工作程序和标准,可以提高工作效率,保障物业安全,并为业主提供优质的服务。
2. 工作程序2.1 安全管理•确保物业内部设备和设施的运行安全,定期进行安全检查和维护。
•在建筑物的重要位置设置监控摄像头,及时发现和处理安全问题。
•建立安全预警机制,确保安全漏洞得到及时处理。
•因突发情况而导致的紧急情况处理程序。
2.2 日常维护•建立完善的日常维护计划和工作流程。
•定期检查和保养公共设施和设备,及时发现和解决问题。
•处理业主反馈和投诉,解决日常维护问题。
•组织相关工作人员进行定期的培训和技能提升。
2.3 入住管理•熟悉并执行入住手续,包括签订租约、收押金等。
•确保租户合法身份和相关证件完备。
•定期检查和维护租户住房装修情况,规范租户行为。
•处理租户投诉和纠纷,保障租户权益。
2.4 物业费管理•按照相关规定和协议收取物业费。
•建立物业费收取和使用的透明机制,确保合理使用物业费。
•定期向业主公布物业费使用情况,并接受业主监督。
3. 工作标准3.1 工作时间•物业管理工作时间为每日8:00至17:00。
•部分客户服务条线需提供24小时服务支持。
•特殊情况下需根据需要调整工作时间。
3.2 服务态度•对业主和租户提供优质、高效和友好的服务。
•尊重业主和租户的隐私和权益。
•简洁明了地回答业主和租户的问题,提供专业的咨询和建议。
3.3 工作流程•结合工作实际,制定合理的工作流程和工作计划。
•建立工作任务分配和协作的机制,避免工作冗余。
•使用统一的信息管理系统,记录工作进展和问题处理情况。
3.4 培训要求•招聘有相关物业管理或服务经验的员工。
•定期组织培训和考核,保持员工的专业水平。
•培训内容包括物业管理知识、服务技巧和突发事件处理等。
4. 结论本文档详细介绍了某物业工作的程序与工作标准。
物业服务保障工作计划
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物业服务保障工作计划
1. 确保物业设施的正常运行和维护,定期检查设备设施的运行情况,及时进行维修和保养工作,保障业主的生活和工作需求。
2. 提供良好的环境卫生服务,加强对公共区域的清洁工作,定期进行卫生消毒,并严格控制垃圾的清理和处理,确保业主的生活环境卫生安全。
3. 加强对安全设施的维护和巡查工作,督促业主遵守安全规定,做好防火、防盗、防水等安全工作,确保小区的安全稳定。
4. 加强业主关系的维护和管理,及时解决居民投诉和意见建议,做好业主的服务工作,提高业主满意度。
5. 定期开展业主大会和物业管理例会,及时向业主通报物业服务工作进展情况和存在的问题,接受业主监督和合理建议。
6. 做好物业财务管理工作,定期进行财务报表的审计和公示,确保物业收支的合理性和透明度,维护业主的利益。
7. 加强物业团队的培训和管理,提高员工的综合素质和服务意识,确保物业服务工作的高效运行和质量保障。
物业公司工作计划安排(6篇)
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物业公司工作计划安排由于我们物业的特殊性,在客服-顾客满意的基本思想前提下,可以采取分析综合的方法,改变条块分割,调整纵向控制,节约资源配置,简化服务程序,做好客户服务,促使总公司提升业绩,做大做强。
下面是工作计划。
一、建立客户服务中心网上沟通渠道。
现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。
在后勤总公司的网页下面设立客户服务中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升服务质量。
二、建立客服平台(一)成立客户监督委员会。
由监事会、业主委员会成立客户监督委员会。
行使或者义务行使对后勤服务监督职能。
(二)建立质量检查制度。
改变物业内部质量内审为各个中心交叉内审(这项工作也可以有人力资源部行使)。
.(三)搞好客服前台服务。
1.客户接待。
作好客户的接待和问题反映的协调处理。
2.服务及信息传递。
包括纵向-实施由顾客到总公司,横向-实施物业内部之间、客服中心与各个中心之间、客服中心与校内的有关部门之间信息转递交流等等,以及其他信息咨询。
3.相关后勤服务的跟踪和回访。
4.____小时服务电话。
(四)协调处理顾客投诉。
(五)搞好客户接待日活动,主动收集和处理客户意见。
(六)建立客户档案。
包括家属区、教学区、学生社区。
(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等服务交流。
三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室部分工作和客户服务,继续做好与能源中心的有效维修客户服务。
四、机构建设(一)成立后勤总公司客户服务中心。
目前客户服务部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统服务工作的职能可以延伸,行之有效。
然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤服务业做大做强提供机构上的支持。
成立总公司下属的客服中心,便于全面协调服务。
(二)人员编制至少二人。
要搞好客户服务,只有经理一人是不行的,要改变以前客户服务部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。
人力资源不低于二人的编制,工作人员最好具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立规范和完善客服工作。
物业,服务作业流程安排制度
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物业,服务作业流程安排制度篇一:物业服务流程物业服务流程第一节内部运作流程1、整体运作流程整体运作流程说明:(1)整体运作流程的要求是全面、高效、合理,功能无缺项,管理无盲点。
(2)整体运作流程的具体运行,按ISO9000质量管理体系要求进行。
(3)重视物业经营工作,确保本项目的社会形象和经济效益。
2、服务流程服务流程说明:拟建立以客户服务中心为重点的物业管理服务体系。
客户服务中心是物业管理公司的指挥调度中心及信息枢纽,24小时保证所有服务需求及投诉建议均可及时汇总、处理。
而物业公司所有需要公布的管理服务信息亦通过该部门反馈给业主、客户。
3、管理运作流程流程说明:1) 管理服务工作按照程序化的要求,编制物业公司及各职能部门的年度、月度计划,按持续改进的要求和当月工作特点进行编制,力求有很强的实操性和针对性。
2) 保洁、维修、绿化工作在年度计划的框架内,对定期工作程序和内容编制工作日程、周程、月程。
3) 对计划的实施按质量管理体系文件要求进行严格控制,在执行计划过程中如发现客观情况有变更,应对计划作出调整。
4) 对计划的实施和日常管理服务工作,按工作内容、性质实行日检、周检、月检,严格控制管理服务质量。
5) 物业公司每月底、年底进行全面的工作总结,布置下月(年)度的工作计划。
按PDCA循环原理,各项管理服务工作完成“计划——实施——监控——改进”循环后,实现滚动式提高。
4、内部管理体系4.1、目标责任管理体系信目标责任管理体系说明:(1)由物业管理公司总经理与各部门签订《目标责任书》;(2)目标体系包括:安全目标、管理目标、服务目标、经营目标;(3)目标责任书明确公司与部门双方的责权利关系;由物业公息反馈监控与考核司制定完成目标的具体实施措施和分解目标到各部门、各工作岗位;(4)公司各部门进行月度质量考核、半年度、年度综合考核;(5)依据考核结果,兑现奖罚规定。
4.2、质量标准体系质量标准体系说明:(1)本质量标准体系按照全国物业管理示范小区(大厦、工业区)标准进行量化、细化而产生;(2)各项质量标准的内容包括基础管理与专业管理的内容,其特点是系统化、具体化,便于检验和操作;(3)各质量标准重在过程管理,结合了ISO9001标准体系的原理与相关内容;(4)各系列质量标准用于日常管理和月度、季度、年度质量检查、考核。
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物业服务计划控制工作程序
物业服务计划是指为了实现物业管理目标,按照合同约定,通过组织、协调、实施、监督、检查等一系列工作环节,达到提供优质、高效、整体化的物业服务的工作计划。
其中,控制工作程序是保障物业服务质量的重要环节,下面将详细介绍物业服务计划控制工作的步骤。
第一步:明确计划目标
物业服务计划的控制工作首先需要明确计划目标。
根据物业管理的具体要求,确定计划的主要内容和目标,例如提升业主满意度、提高物业设施的使用率等。
第二步:制定执行标准
为了达到计划目标,需要制定执行标准。
执行标准是物业服务计划控制工作中的重要依据,可以包括人员素质要求、服务流程、服务质量标准等。
确保所有物业工作都可以按照统一的标准进行。
第三步:分解工作任务
根据计划目标和执行标准,将任务分解到具体的工作岗位上。
明确物业服务计划需要涉及的人员和部门,并将工作任务合理地分配给相应的人员。
同时,根据工作任务的紧急性和重要性,确定工作优先级。
第四步:制定工作计划
制定物业服务计划的时间表和进度安排。
将分解的工作任务按照时间序列和工作优先级编制到工作计划中,确保每个工作环
节都有明确的时间要求和完成进度。
第五步:组织实施
根据工作计划,组织具体的工作实施。
包括人员配备、工作流程的安排、物业设施的维护和保养等。
确保每个工作环节都得到有效的组织和协调。
第六步:监督检查
在物业服务的实施过程中,需要进行监督和检查。
通过制定相应的监督检查制度,对每个工作环节进行监督,及时发现和纠正工作过程中的问题,并对工作进展进行评估。
第七步:总结评估
在完成物业服务计划后,需要对工作过程进行总结评估。
包括计划目标的实现情况、工作进展的情况、服务质量的评估等。
通过总结评估,发现工作中存在的问题和不足,为今后的工作提供改进的依据。
第八步:改进完善
根据评估结果,对物业服务计划进行改进和完善。
针对存在的问题制定相应的解决措施,并在今后的计划中进行改进,提高物业服务的质量和效率。
综上所述,物业服务计划控制工作程序包括明确计划目标、制定执行标准、分解工作任务、制定工作计划、组织实施、监督检查、总结评估以及改进完善。
通过这些步骤的有机衔接和有效运作,可以提高物业管理的水平,并为业主提供更好的物业
服务。
第九步:沟通和协调
在物业服务计划的控制工作中,沟通和协调环节至关重要。
物业管理涉及多个部门和人员的协同配合,需要保持良好的沟通和协调机制。
定期召开工作会议,明确工作目标和任务,解决合作中的问题,促进团队合作和协调。
第十步:培训和提升
物业服务计划的控制工作需要保证工作人员的素质和能力。
及时开展培训计划,提升物业管理团队的技能和知识水平。
通过培训,使工作人员更加熟悉和掌握执行标准,提高服务质量。
第十一步:建立信息管理系统
为了实现物业服务计划的控制工作,需要建立信息管理系统。
通过使用物业管理软件等信息化手段,实时记录和管理工作数据,准确掌握工作进展和服务质量情况,为管理决策提供依据。
第十二步:改进技术和设备
在物业服务计划的控制工作中,需要不断改进技术和设备。
随着科技的进步,可以采用先进的技术手段和设备,提高工作效率,降低管理成本。
例如,使用智能化系统,实现设备远程监控和自动化管理。
第十三步:与业主进行沟通和反馈
物业服务计划的控制工作需要与业主进行沟通和反馈。
定期与业主进行沟通会议,了解业主的需求和意见,密切关注业主对物业服务的反馈。
及时解决业主反映的问题,改进和优化服务。
第十四步:建立风险管理机制
物业服务计划的控制工作应建立风险管理机制。
物业管理涉及到安全、卫生等方面的风险,需要制定相应的应急预案,及时应对突发事件,保障物业管理的稳定和安全。
第十五步:持续改进
物业服务计划的控制工作是一个不断改进的过程。
通过对工作的不断总结和评估,分析存在的问题和不足,制定改进措施,并持续改进工作的质量和效率。
物业服务计划控制工作的程序可以帮助物业管理团队实现目标、提高工作效率和服务质量。
通过明确计划目标、制定执行标准、分解工作任务、制定工作计划、组织实施、监督检查、总结评估、改进完善、沟通协调、培训提升、建立信息管理系统、改进技术和设备、与业主沟通和反馈、建立风险管理机制以及持续改进,可以保证物业服务计划的顺利实施,提升物业管理水平,满足业主需求,营造良好的居住和工作环境。
同时,不断改进和创新也是物业服务计划控制工作的重要方向,要紧跟时代发展,应用新技术和管理理念,提升物业管理的质量和效益。