日语信函的格式和写法十讲

绪：日语信函范例尊敬する今井先生また、一年お過ごしてまいりました。

去る一年、皆様におもたらした遺憾の思い出しより快楽と幸福のほうがずっと多いであることと信じております。

きたる新たな一年、われわれが切望している和平、健康及び幸福をさらにおもたらせることを心より祈っております。

なお、幸福が満足にあることが理解できれば、、たとえ何と起ころうとも、人生の中には太陽の光のように幸福を充満することになれるではないでしょうか。

幸いすることにしまして、すてきな出来事がいつも長久的に記憶され、またいつでも、楽しく思い出すことが出来る一方、不愉快な出来事が必ず、人々の記憶からお忘れられてゆくことと存じます。

おかげ様で、みんなは元気でございまして、静かな素晴らしいクリスマスを過ごしいたしました。

なお、クリスマス.イブの前夜にて、皆さんからおあいさつをいただきました。

わたしから家族全員にお楽しみをもたらしまして、まことにありがとうございます。

ご家族の皆様にもクリスマスのあいかつをおつたえてくださいますようお願い申し上げます。

敬具李明第一讲：日文信组成部分示意图日文信组成部分示意图见下图。

第二讲：日文发信编号写法如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。

这样既便于文件存档，又便于日后查阅。

发信编号又叫发文号码或发信号码通常是一系列连续的号码或是有特别对应的系列号码，如：営総第1234号。

有时也会用发信部门＋事件名＋客户名略称的组合，例如平成15年东京营业部发出的第08号信函的信函号码为：15東営発第08号。

一般来说，公司往往都对发信编号有相应的规定，可按相应规定书写。

第三讲：日文日期写法商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。

信函横写时，日期应在与发信编号齐另起一行书写在信函右上角。

信函竖写时，日期需书写在寄信人前，单起一列顶头竖写。

日文信函中书写日期应注意以下几点：1.日文信函一般按照日本年号书写日期，如：平城15年1月1日，也可按公历书写，一般公司内都有同有规定，可按规定书写；2.从礼节上讲，信函上的日期应与邮戳上的一致，因此在写日期的时候应按发信日期书写。

第四讲：日文收信人姓名写法信函横写时，收信人姓名应在发信编号和日期下另起一行顶头书写。

信函竖写时，收信人的姓名则书写在最后，单起一列顶头竖写。

收信人姓名后还应按照公司名(团体名)、职务、姓名书写相应的敬称。

书写收信人姓名时还应注意，如果收信人为两人以上，则按照辈分、资历由高到低从行首写起。

第五讲：日文寄信人姓名写法商务信函中，寄信人的姓名意味着由谁对此信函负责，根据信件的重要度分别可由公司的代表人(社长)，部长、科长署名。

原则上应由与收信人相同级别的人员署名。

有时与收信方相对应，也可仅写上公司名、团体名或店名。

在正式信函上为了表明效力及责任应在发信人姓名中央加盖公章，如加盖个人印章，应盖在姓名后方，与姓名稍稍相交，以便复印后也能清晰地辨认。

信函横写时，寄信人姓名应在收信人姓名下另起一行靠右书写。

信函竖写时，寄信人的姓名则在日期后另起一列靠下竖写。

寄信人姓名后应根据情况书写相应的谦称，如：用于平辈之间的“足下”等。

第六讲：日文信函题目写法简明扼要地说明信函内容，也称为标题、标记。

主要使用于事务性信函，一般的通知或问候信函等礼节社交信函中不使用。

通常书写在前文上一行，居中央的位置。

题目应尽量用20字以内的简短词句。

如果需要加以强调，有时也在题目名称下加下划线来表示。

第七讲：日文信前文写法前文包括开头语、适应时令的寒暄语、以及问候对方状况或报告自己近况的寒暄语。

日文书信的开头很重要，因为不论写什么内容的信，即使是谴责信、抱怨信、批评信、抗议信都必须在开头向对方问候寒暄，开头的寒暄语体现出写信者的涵养和冷静的态度，是衡量信中礼仪正确与否的标准之一。

开头语：即“頭語”，从行首空出一个字符写起，结束不需句号。

时令寒暄语：在开头语后，空出一个字符间距，同行书写或另起一行书写。

时令寒暄语是日语信函中使用最广泛的寒暄方式。

可根据不同的季节，月份书写合宜的寒暄语。

其他寒暄语：包括询问对方是否安康，以及自身近况介绍。

注意应先问候对方再介绍自己的情况。

一般紧接着时令寒暄语书写，可视不同情况或场合，书写适宜的寒暄语。

第八讲：日文信正文写法正文包括承上启下语和正文内容。

承上启下语：所谓的承上启下用语指的是作为序文与正文之间的过渡的词语，借此可以顺利地引出下文。

在前文之后另起一行为正文，而承上启下语一般空出1个格间距起开始书写。

常使用“さて”“実は”等词汇引出下文；正文：正文部分是信函的核心部分，商务日语信函应注意采用简洁易懂的行文方式。

每个段落的开始部分，既可以空一个格，也可以不空，但在一片书信中应保持格式的统一。

第九讲：日文信结尾写法结尾包括结尾寒暄语和结束语。

对于日文书信来说，结尾往往是提示性的，或再度向对方致以祝贺、祝愿，或顺便提出一些要求、请求，或为自己写信时的匆忙、字迹不清而道歉。

同时，结尾也是总结性的，将上文叙述的内容作一个总结，以便让对方确认写信人的意图。

结尾的寒暄语：另起一行，空出1个字符间距。

结束语：即“結语”，另起一行书写，字体一般稍小，竖写时一般高出正文部分的行末一个个的间距；如果正文结束于一行的行首部位，则可以将结束语写在同一行的下方。

横写时一般在结尾后，另起一行书写，并靠信纸的右侧边缘一个格的间距。

结束语是表示书信结束的标志，所以一般不能省略。

结束语一般要与开头语相对应使用。

需要说明的是，在写贺年卡、盛夏慰问信、明信片时，如果信函中没有开头语，结语部分也可以省略，此外，吊唁信函也不需要写结语。

第十讲：日文附文写法有些与正文不太相关的事项可另行书写，如附记，附件及补充文等可在书写完正文，结尾和落款后另起一行书写。

附记：有时为了使书信的要点更加清楚易懂，可按事项类别将书信内容重新简述，这个部分就是附记。

一般是在另起行的中央写上“記”字，再分条书写。

如果内容较多，可另信书写并在信栏外写上“(別紙)”两字。

附件：如果信函中有附件或是需要随信函一同邮寄的文件，应在结束语下空1-2行书写“同封物”、“同封別紙のごとく”或“添付書類”等字样，并将附件一一归纳列表写出。

补充文：补充文是正文中没有叙述，但又需补充说明的文字；有时一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时可用补充文填补遗漏内容；有时在促销和私人信件中，补充文也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑等。

补充文又称追记，也书写成“追伸”、“追白”、“再伸”“なお(另外)”等，应尽量做到简明扼要，通常在签名下方，从左侧顶格书写。

李白写的“举头望明月，低头思故乡”,看月亮，必须得抬头看，不然你看见的月只是水中月，而思故乡，必须得低头，看着脚下的土地，土地连结深情，传递的思念感应才会自然。

可见，李白对抬头和低头，有看似经典的认识，只是李白的脖颈不听使唤，该低头时却抬头，该抬头时却低头，搞得李白一辈子光碰头，有时被摔的鼻青脸肿的，但这时的李白爱喝酒，喝了酒就疯疯癫癫的，于是，李白就借着痛感籍着癫意把一肚子的酒吐出来，成就了“君不见黄河之水天上来……”的诗句。

元萨都剌《北人冢上》诗：“低头下拜襟尽血，行路人情为惨切。

”可见，古人从心里是不喜欢低头的，喜欢的是抬头。

记得我以前在学校操场里喜欢低头，体育老师说我是一个没有自信的学生，还说我是一个没有阳光心态的人。

记得体育老师说过这样的一句话：“瓜子之所以长的粒粒饱满，那是因为向日葵始终抬头向着太阳。

”记得我第一次去应聘工作，应聘的工作人员看我低着头，直接就叫我回去了。

那我就抬起头吧，进家门的时候，由于我抬起头，我的头一下子就被碰出了血来，搞得我在家里好几天就不想出门的。

我走下坡的时候，依然是抬起头，这样显得自己有自信，冷不防，我一连向下栽了好几个跟斗，摔的我头破血流的。

我的头招谁惹谁了？干嘛都跟我的头过不去呢？我究竟是该抬头做人还是该低头做人呢？有人说走下坡路就必须低头，言下之意就是人走背时运的时候要低着头，就像罪犯低着头接受审判一样。

那当年毛泽东同志遭到王明等人的排挤时干嘛就不低头呢？那当年红军第五次反围剿失败后被迫长征干嘛就不低头举起手来呢？那赵一曼和江姐被敌人抓去明知只有无尽的酷刑干嘛就不低头屈服呢？那当年的灾荒岁月里全中国人民饿的吃粗糠啃树皮干嘛就不低头消沉下去呢？那有人第九次高考依然名落孙山干嘛就不低头认命了呢？有人写文章写了一百篇写了一千零一夜依然是没有读者依然是没有一个读者看好时干嘛就不低头呢？李嘉诚当初做生意是做一次亏一次时干嘛就不低头呢？你、我、他经过了这么多的困苦折磨干嘛还要坚强的活下去呢？我们的人类和整个社会经常就处在风雨飘摇里干嘛还要坚定不移向前进呢？人的一生，几乎有过半的时候是在走下坡路，低着头走下坡路确实是不摔跟斗，但低着头只能看见脚下的一方寸路，却看不见天上的太阳和高空的明月，特别是最容易忽视身边的风景。

有人说走上坡路低着头最好，言下之意就是人走好运的时候要低调要谦虚谨慎。

确实低着头走上坡路由于身体前倾走起路来更有劲而且更能看清脚下的路，但太阳会照在低头者的脸上吗？天上的神仙们真的就喜欢这些整天低着头的人吗？你看，孙悟空低着头只能做弼马温，但孙悟空抬起头来就成了齐天大圣；你看，刘邦把头低着，低了48年，只能是个混混，但刘邦把头一抬起来，三五年之后就开创了汉朝；你看，朱元璋低着头只能做乞丐，因为抬起头来是讨不到饭的，但朱元璋后来把头索性抬起来，结果就建立了明朝；当年美国有核武器，而中国没有，但毛泽东领导的中国人民就是不低头，中国人民就是要把头抬起来，抬起头的中国人民没有多久也有了属于自己的核武器……关于低头和抬头，各有各的哲学。

爱低头的人，看似是低调的人和谦虚谨慎的人，实则是只看着自己眼前的人，窃喜着眼前的平安和太阳慷慨的一点光辉。

爱抬头的人，看似昂扬向上心里充满了自信，实则是脸上洋溢着阳光脑后却是布满了阴暗，即是摔了跟斗手里依然抓着一抹明媚。

有人说该低头时就低头，该抬头时就抬头，那敢问，什么时候什么情况下才该低头或才该抬头呢？倘若天上真的掉下了冰炮，你抬头被砸着，你低头还是会被砸着，只不过抬头是冰炮砸在了脸上，低头是冰炮砸在了头顶而已。

只有做缩头乌龟，冰炮才只能砸在护身的壳壳上。

有人信仰低头，这也不错，低头自有低头的妙处。

自然，你的人生就是低头人生，所谓中庸哲学，大概就是这个道理。

有人信仰抬头，这也很好，抬头自有抬头的灿烂。

自然，你的人生就是抬头人生，所谓“生当作人杰，死也为鬼雄”大概是这个意思。

有人信仰一会儿低头一会儿抬头，这也是一个妙。

一会儿低头一会儿抬头，脖颈得到了锻炼，因之肌肉和心理机能就更加的发达，展现给别人的是一会儿方型的一会儿圆型的，所谓圆滑，大概就是如此。