宿舍管理系统软件需求说明书

宿舍管理系统软件需求说明书

1、引言

1.1编写目的

熟悉信息系统设计开发过程，了解系统分析与设计开发方法。通过实践完成简单信息系统的完整开发过程，所以编写宿舍管理系统。宿舍管理仍停留在人工管理阶段，人工管理费时、费事、费力，工作效率低。开发学生宿舍管理系统，可以方便学生宿舍的管理，提高宿舍管理工作效率及查询效率。

1.2背景

宿舍管理信息系统要处理的数据主要是两大部分，一个是基本信息管理，包括宿舍信息，学生信息管理的数据；另一部分是服务管理，包括卫生检查，水电缴费，设施报修，携贵重物品外出管理以及宿管人员评分的数据。

1.3定义

⑴ PK，主码，是唯一确定一条记录的关键数据项。

⑵ER图，实体联系图，是反映与数据相关的实体及实体之间关系的图。

1.4参考资料（略）

2、任务概述

2.1目标

建立宿舍管理系统，完成学生宿舍的管理，对宿舍的变动以及宿舍工作人员的服务进行评价。

2.2用户特点

（1）用户主要是在校入住学生，还可以是游客，对计算机都有一定的了解；

（2）用户可以随时登陆，了解宿舍情况；

（3）每个学期对服务人员进行评价，以方便对工作人员的工作情况进行评价。

3需求规定

3.1对功能的规定

3.1.1初始数据输入功能

对初始数据输入功能的定义见表

3.1.2日常处理功能

日常处理功能的定义表

3.1.3查询与打印功能

查询与打印功能定义表

3.1.4系统设置功能

系统设置功能定义表

3.2对性能的规定

3.2.1时间特性要求

学生宿舍情况每个学期都要对数据进行更新，备份，每个学期对工作人员的服务进行评价。

3.2.2灵活性

（1）同时提供鼠标和键盘操作；

（2）模块化设计，预留有接口，以方便系统的扩展。

3.3 输入输出要求

3.3.1 输入方式要求

输入方式为键盘输入，在输入时要求尽可能少输入数据，提供常用数据的选择输入，并提供数据的核对功能。

3.3.2 输出方式要求

输出方式提供屏幕输出和打印输出两种方式，屏幕输出与打印输出的内容要保持一致，打印输出采用A4纸打印。

3.4 数据管理能力的要求

3.4.1 数据备份

数据的备份采用复制数据库文件来实现。

3.4.2 数据保存时间

要求保存10年以上，每学期的数据备份存档，且不允许修改。

3.4.3员工基本信息处理

若员工调离，可将该员工删除，但删除之前应进行数据备份。

3.5 故障处理的要求

⑴任何故障必须不影响数据库数据的安全，即数据库采取相应的备份策略等，保证数据

库本身无物理安全问题。

⑵应用程序发生故障后应该可以重新启动而继续应用，不影响系统的正常工作。

3.5.2 数据库数据的一致性

涉及数据库访问的应用程序必须保证数据库数据的一致性。

3.6 其他专门要求

⑴要保证数据不能被非指定操作人员修改，输出。

⑵系统只能由授权的人员操作，以保证数据的安全。

4 运行环境规定

4.1 设备

⑴桌面单机系统采用低端计算机设备，其基本配置采用目前常见的微机配置，其

中CPU采用Intel P4处理器，内存512M，硬盘80G。

⑵针式打印机（可打印A3纸）

4.2 支持软件

低端计算机设备采用Windows 2007；服务器采用Windows Server 2005、以及其他开发支持工具（如Microsoft Visio 2007、ERwin等）和其他开发用中间组件。

4.3 控制

桌面单机系统软件在启动操作系统后双击桌面图标进入系统；B/S结构网络系统启动浏览器，输入Web服务器地址后进入系统。

5 分析模型

5.1数据分析模型

（1）宿舍管理系统ER图

（2）数据元素