员工档案目录表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
人事档案资料目录清单
档案号： 姓名： 社保号：
身份证号： 入职时间：
编号
内容
有/无
份 数
编号
内 容
有/无
份数
1
员工登记表
□有□无
16
劳动合同（续签2
□有□无
2
应聘人员履历表
□有□无
17
劳动合同(续签3)
□有□无
3
个人简历
□有□无
18
入职体检表
□有□无
4
就业登记备案表
□有□无
19
新员工周日志
□有□无
5
失业人员登记表
□有□无
20
培训考试试卷
Hale Waihona Puke □有□无6身份证复印件
□有□无
21
人员流动意向书
□有□无
7
户口簿复印件
□有□无
22
转正审批表
□有□无
8
学历/学位证书复印件
□有□无
23
调动审批表
□有□无
9
结婚证书复印件
□有□无
24
调动交接清单
□有□无
10
离职证明原件
□有□无
25
违规纪律处分表
□有□无
11
职称/职业资格证书复印件
□有□无
26
个人任命
□有□无
12
就业证
□有□无
27
离职审批表
□有□无
13
照片
□有□无
28
辞职报告
□有□无
14
劳动合同（首签）
□有□无
29
离职交接清单
□有□无
15
人力资源部档案标准目录库
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
短期
9
秘密 级
短期
9
三个工 人力资源 作日 部
秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级 秘密 短期 级
9 9 2 9 9 9
三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部 三个工 人力资源 作日 部
各部门档案目录库分类表管线库名一级分类二级分类三级分类四级分类案卷五级明细清单档号示例同一条管线内档案归口在哪个层级载体新增组卷原则密级保管期限在档案保管过程中开放程度归入部门时限立卷部门第一经办责任岗位归入地区档案室时限所属档案室标准类01各部门及岗位说明书普通级短期2三个工作日人力资源部02各部门及岗位编制普通级短期9三个工作日人力资源部03费用标准普通级短期2三个工作日人力资源部04制度库普通级短期1三个工作日人力资源部05表单库普通级短期1三个工作日人力资源部业务类01编制类01年度编制月度动态编制普通级短期3三个工作日人力资源部02预算类02年度预算月度行政费用执行情况表秘密级短期9三个工作日人力资源部03绩效类03年度季度月度绩效考核表普通级短期9三个工作日人力资源部04人事档案类04各公司各项目中高级岗位人员晋升情况秘密级短期9三个工作日人力资源部05招聘类01招聘计划招聘方案秘密级短期9三个工作日人力资源部02对外合作合同如猎头合同秘密级短期9三个工作日人力资源部03其他有关招聘产生的文件秘密级短期9三个工作日人力资源部06培训类001培训合同秘密级短期9三个工作日人力资源部002培训需求调研分析报告培训计划年度月度普通级短期9三个工作日人力资源部003培训活动台帐登记表培训签到表秘密级短期9三个工作日人力资源部004培训课程文档视频学习考试题秘密级短期9三个工作日人力资源部005培训评估调查问卷分析报告培训跟踪评估表普通级短期9三个工作日人力资源部006培训活动记录资料照片等普通级短期9三个工作日人力资源部07企业文化类001企业组织机构起草大事记企业史志秘密级短期9三个工作日人力资源部002内刊企业文化宣传活动普通级短期9三个工作日人力资源部003对外有关企业的报纸杂志录像宣传材料等普通级短期9三个工作日人力资源部004所获奖项等普通级短期9三个工作日人力资源部005捐赠协议证书普通级短期9三个工作日人力资源部08靠勤劳001休假台账秘密级短期9三个工作日人力资源部002月度考勤存档秘密级短期9三个工作日人力资源部行政文档库01工作台账01工作计划秘密级短期9三个工作日人力资源部02工作总结秘密级短期9三个工作日人力资源部02会议纪要秘密级短期2三个工作日人力资源部综合库01声像档案001培训视频照片秘密级短期9三个工作日人力资源部002企业宣传片秘密级短期9三个工作日人力资源部0201休假台账
员工档案清单表
xxxx有限公司
员工档案清单照员工姓名：性别：男□女□工号：片实习生：是□否□前台门禁指纹编号：
一、员工入职所需档案资料：入职时间：年月日
1、个人简历□
2、身份证或户口本复印件□
3、工资银行卡复印件□
4、新员工试岗承诺书□
5、劳动合同（一式两份）□
6、员工薪资确认单□
7、合规履规承诺书□8、保密协议（一式两份）□
9、实习生试岗承诺书□10、实习生协议书（一式两份）□
11、最高学历证明复印件□
12、其它资料：
【若入职员工为实习生则需9-11项资料】
二、员工离职所需档案资料：离职时间：年月日
1、离职申请表□
2、离职信□
3、离职员工承诺书□
4、离职薪资确认单□
5、其它资料：
【离职需提前15天在人事处领取离职申请表】。
档案盒目录模板
档案盒目录模板档案盒是办公室和家庭中常见的一种文具，用于整理和存放文件、资料等。
为了更好地管理和查找档案盒中的文件，我们可以使用目录来进行分类和记录。
下面是一个档案盒目录模板，帮助您更好地管理档案盒中的文件。
一、档案盒基本信息。
1. 档案盒名称，______________________。
2. 档案盒编号，______________________。
3. 存放地点，______________________。
4. 负责人，______________________。
二、目录。
1. 会议文件。
1.1 2021年度会议记录。
1.2 2020年度会议记录。
1.3 2019年度会议记录。
2. 人事档案。
2.1 员工入职登记表。
2.2 员工离职登记表。
2.3 员工考勤记录。
3. 财务文件。
3.1 2021年度财务报表。
3.2 2020年度财务报表。
3.3 2019年度财务报表。
4. 项目资料。
4.1 项目立项申请书。
4.2 项目执行计划。
4.3 项目总结报告。
5. 合同文件。
5.1 合同备案表。
5.2 合同审批流程。
5.3 合同执行情况报告。
6. 其他文件。
6.1 印章使用申请表。
6.2 办公用品采购清单。
6.3 会议室预订记录。
三、档案盒管理规定。
1. 档案盒使用原则，按照目录分类存放文件，保持整齐有序。
2. 档案盒查阅规定，负责人负责档案盒的管理和查阅，其他人需提前告知并取得许可。
3. 档案盒保管期限，根据文件性质和法律规定，确定不同文件的保管期限，并及时清理过期文件。
四、档案盒维护与更新。
1. 定期检查档案盒内文件的完整性和存放情况，及时进行整理和更新。
2. 档案盒更替规定，当档案盒内文件存放满或者过期时，需要及时更换新的档案盒进行存放。
五、档案盒管理流程。
1. 文件归档，新文件到达时，按照目录分类进行归档。
2. 文件查阅，需要查阅文件时，向负责人提出申请并进行登记。
3. 文件清理，定期对档案盒内文件进行清理，将过期文件进行归档或销毁。
档案目录表表格格式
文号
名称内容
入档日期
备注
31
B21031
部门员工勤务记录表
32
B21032
紧急联络电话表
33
B21033
考绩结果总表
34
B21034
人事统计分析表
35
B21035
考绩汇总表
36
B21036
员工聘任合同
37
B21037
______月份薪津表
38
B21038
员工年中/终考绩表
39
B21039
员工工资核定职等级表
档案目录表表格格式
档案目录表
部门：管理处 科室：人事部
编号
文号
名称内容
入档日期
备注
1
B21001
员工奖惩单
2
B21002
招工政审表
3
B21003
保险人员登记表
4
B21004
离职证明书
5
B21005
录取通知单
6
B21006
通知
7
B21007
面试时间安排表
8
B21008
报到通知单
9
B21009
人员调职申请书
21
B21021
员工迁调晋升公布单
22
B21022
人员统计表
23
B21023
人事资料表
24
B21024
工作进度表
25
B21025
签到表
26
B21026
离职申请书
27
B21027
履历表
28
B21028
员工奖惩公布单
29
人事档案材料分类目录细则表
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项：
1、提交的材料需有配套的电子目录，目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致，并在每份上交材料右上角敲好类
号章，根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类；
2、上交的材料请注意筛选，不需要复印件，有多页的请正反
打印，部分材料需控制在一张纸（如干部任免审批表，年
度考核登记表），并保持用章和领导签字齐全；
3、材料上交需及时，如人员入职时，在台账中出现人员工资
信息的同时，需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等；
退休人员须有退休确认表；离职人员需有离职证明；在职
死亡人员需有死亡证明。
公司员工个人档案表格模板
公司员工个人档案表格模板
员工个人档案表格是公司用来记录员工个人信息和工作情况的
重要工具。
一般来说，这种表格包括以下几个方面的内容：
1. 基本信息，包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、
联系方式等基本个人信息。
2. 教育背景，记录员工的教育经历，包括毕业院校、专业、学
历等。
3. 工作经历，列出员工的工作经历，包括过往工作单位、职务、任职时间等。
4. 培训记录，记录员工接受过的培训情况，包括培训课程、培
训时间、培训机构等。
5. 职业资质，记录员工的职业资质证书情况，如执业证书、职
业资格证书等。
6. 健康状况，记录员工的健康状况，包括体检记录、健康问题
等。
7. 家庭情况，包括家庭成员情况、紧急联系人等信息。
8. 其他，根据公司实际需要，还可以包括员工的爱好、特长、
奖惩情况等其他相关信息。
根据以上内容，公司可以制定适合自身需求的员工个人档案表
格模板。
在设计模板时，需要确保信息的完整性和准确性，同时要
符合相关法律法规的规定，保障员工个人信息的安全和保密。
另外，为了方便管理和查询，建议将员工个人档案表格以电子化形式保存，并建立完善的档案管理制度。
希望这些信息能够对你有所帮助。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
□ 9.新员工入职流程表
正式员工档案目录
一. 应聘人员面试所需材料 □ 1.应聘人员信息登记表 □ 2.个人简历 □ 3.学士学位证书复印件 □ 4.毕业证复印件 □ 5.身份证复印件
二 同意录用当下准备的材 ．料 □ 1.劳动关系登记表
□ 2.录用通知书
三 ．
入职前需要准备的材料
□ 1.劳动合同
□ 2.培训协议
□
8.担保函、背书、担保人身 份证复印件
□ 9.新员工入职流程表
识产权归属协议 □ 6.岗位职责说明书 □ 7.工作计划表
四. 入职提交材料
□
1. 一寸近照5张（电子 一份）
版
□
2.户口本首页及本人页复印 件
□
3.专业技能证书复印件（原 件）
□ 4.社保复印件
□ 5.体检报告原件
□ 6.离职证明
□
7. 工 作 计划 意向 书（ 电子 版）
四. 入职提交材料
□
1. 一寸近照5张（电子 版一份）
□
2.户口本首页及本人页 复印件
□
3.专业技能证书复印件 （原件）
□ 4.社保复印件
三 入职前需要准备的材 ．料 □ 1.劳动合同
□ 2.培训协议
□ 3.保密协议
□ 5.体检报告原件
□ 6.离职证明
□
7.工作计划意向书（电 子版）
□
8.担保函、背书、担保 人身份证复印件
正式员工档案目录
一.
应聘人员面试所需材 料
□ 1.应聘人员信息登记表
□ 4.竞业限制协议
□ 2.个人简历
□ 5.知识产权归属协议
□ 3.学士学位证书复印件 □ 6.岗位职责说明书
□ 4.毕业证复印件
□ 7.工作计划表
□ 5.身份证复印件
二 同意录用当下准备的 ． 材料 □ 1.劳动关系登记表
□ 2.录用通知书