报损药品销毁记录表
药品报损、销毁管理流程
1.0目的:
规范药品报损、销毁行为,最大限度减少药品损失,确保药品质量及用药安全。
2.0适用范围:
本程序适用于临床科室及药房、药库对药品报损、销毁管理的控制。
3.0工作要求
流 程
责任岗位
工作要求
作业指导书/记录
拟退药品
临床科室
护长
门诊、住院
药房主任
1.临床科室办公护士将本部门破损及不能正常使用的药品退至门诊、住院药房,填写《临床科室退药登记表》。
2.门诊、住院药房主任收集、整理临床科室及本部门破损、近效期及不能正常使用的药品。
填写退库
登记表
门诊、住院
药房组长
将临床科室及本部门破损、近效期药品及不能正常使用的药品信息,按照《临床科室退药登记表》、《门诊、住院药房退库登记表》要求如实填写。
《临床科室退药登记表》
《门诊、住院药房退库登记表》
审核
药库管理员
登记归档
药库管理员
1.将销毁药品记录留存备查。特殊药品记录保存5年,普通药品记录保存3年。
2.每年统计分析一次报损、销毁药品情况。《报废药品Biblioteka 记表》退还配送企业
药库管理员
符合退换的药品,将其退还给配送企业,配送企业做换货或退货处理。
填写报损
申请表
药库管理员
依据《报废药品登记表》,每季度填写《药品报损审批表》。
《药品报损审批表》
审阅
药剂科主任
审阅《药品报损审批表》,满足报损条件的签名确认后上报分管院领导审批。
《药品报损审批表》
审批
药库管理员
1. 普通药品《报废药品登记表》经药剂科、主管院长签字确认后,在双人监督下采取粉碎等方式销毁药品后交给医疗废物处理中心处理并作记录。
过期药品报损与销毁流程
过期药品报损与销毁流程
药品有效期满后→下架放置待报损区→填写报损申请单和相关报损记录→向相关科室和领导报批→获准报损后集中交与药剂科→药剂科按相关规定集中在报损区→按医疗垃圾(药物性废物)销毁流程销毁→报损申请单一式两份,上交一份到财务科下账,报损科室保存一份备查→报损记录按规定保存在药剂科备查。
(学习的目的是增长知识,提高能力,相信一分耕耘一分收获,努力就一定可以获得应有的回报)
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药品报损、销毁制度
药品报损、销毁制度
Ⅰ目的
加强药品的安全管理。
Ⅱ 范围
适用于药学部。
Ⅱ 制度
一、凡破损、变色、发霉、虫蛀、过期失效等质量不合格药品,一律按报废处理。
二、原包装缺损的药品,应由供货商负责调换补货。
发生在各药房的原包装破损的药品,由药房凭残损包装向药库索补。
药库将残损包装集中后统一向供货商索补。
三、破损、霉变、过期失效药品,药库及各药房汇总填写报废单,报废单须写明药品名称、规格、单价、金额及报损总金额,报损原因等,经质量管理小组查验签字,报药学部主任审核签字,上报主管院长审批。
四、待批报废药品,应单独集中存放,并有明确标识。
五、报废药品应严格管理,及时监督销毁。
防止流入社会,危害人民群众健康。
六、对已过期或其它原因不能继续使用的药品,由药品保管员填写药品销毁单,科主任同意后上报医院相关部门及院长同意后方可销毁。
七、销毁的药品要进行登记,记录内容为:药品名称、规格、批号、销毁数量、销毁原因、经手人、销毁时间、地点、方式。
八、在进行药品销毁时,必须至少有两人在场,及时在药品销毁登记本做记录并签字。
九、对毒、麻、精神药品等特殊药品的销毁,要按相关规定进行销毁,并对销毁情况进行登记。
报损、过期药品销毁登记表
报损、过期药品销毁登记表一、基本信息1. 登记日期:____年____月____日2. 登记人:_______3. 药品名称:_______4. 生产厂家:_______5. 批准文号:_______6. 生产日期:_______7. 有效期至:_______8. 药品规格:_______9. 药品剂型:_______10. 药品数量:_______二、报损、过期原因1. 报损原因:(1)药品质量问题:由于药品生产、储存、运输等环节出现问题,导致药品无法正常使用。
(2)药品过期:药品在有效期内未销售完,过期后不能继续使用。
(3)药品破损:药品包装破损,导致药品无法正常销售。
(4)其他原因:如药品退市、政策调整等导致药品无法继续销售。
2. 过期原因:(1)库存管理不善:药品库存管理不当,导致药品过期。
(2)市场需求变化:药品市场需求发生变化,导致药品库存积压。
(3)药品采购过量:药品采购过量,导致药品在有效期内无法销售完。
(4)其他原因:如药品质量问题、政策调整等导致药品过期。
三、销毁过程1. 销毁方式:(1)焚烧:将过期、报损药品进行焚烧处理。
(2)填埋:将过期、报损药品进行安全填埋处理。
(3)专业销毁公司处理:委托专业销毁公司对过期、报损药品进行销毁处理。
2. 销毁流程:(1)药品清点:对过期、报损药品进行清点,确保数量准确。
(2)药品搬运:将过期、报损药品搬运至销毁现场。
(3)销毁操作:按照销毁方式对过期、报损药品进行销毁。
(4)销毁记录:记录销毁过程,包括销毁时间、销毁方式、销毁数量等。
(5)销毁证明:销毁完成后,由销毁公司出具销毁证明。
四、销毁结果1. 药品销毁数量:_______2. 销毁时间:_______3. 销毁方式:_______4. 销毁证明:见附件五、处理意见1. 药品报损、过期原因分析:针对本次药品报损、过期情况,进行原因分析,提出改进措施。
(1)加强药品库存管理,合理控制采购量。
不合格药品管理档案
解除停售时间
药品名称
规格
剂型
生产厂家
供货单位
生产批号
有效期
解除停售原因:
通知部门:
通知人:年月日
质量管理员意见:
质量管理员签字:年月日
药店经理意见:
经理:年月日
药品拒收报告单
编号:建档时间:
通用名称
商品名称
验收员
剂型
单位
数量
规格
批号
有效期至
生产企业
供货企业
验收时间
质量问题
验收员:年月日
采购员意见
出厂检验
生产日期
供货企业
购进日期
购进数量
验收人员
验收日期
不合格数量
不合格药品
发生地点
不合格药品
发生时间
发现人姓名
不合格项目
验收员签字:年月日
质量管理部门意见
专职质量管理员签字:年月日
经理审核意见
经理签字:年月日
注:存档各查
不合格药品确认表
编号:填写日期:
通用名称
商品名称
规格
批准文号
生产批号
购进日期
年月日
不合格药品管理档案
单 位:
1、不合格药品报告表
2、不合格药品确认表
3、停售通知书
4、不合格药品台账
5、不合格药品报损审批表
6、报损药品销毁记录
7、解除药品停售通知书
8、药品拒收报告单
不合格药品报告表
编号:填写日期:
通用名称
商品名称
剂型
英文名或汉语拼音
批准文号
规格
生产企业
报告书
有效期至
质量标准
药品报损、销毁制度
药品报损、销毁制度
一、药剂科各部门及工作人员应加强药品管理,严格按照药品存储条件储存药品,严防药品破损、霉变、失效,药品报损率应小于3‰。
二、凡药品出现破损、霉变、超过有效期等不适合继续销售、使用的均应按药品报损处理,药品配送协议中明确由配送企业承担药品破损损失的,进行药品报损后应及时向药品配送企业索补。
三、报损药品应由药剂科各部门汇总填写药品报损、销毁表,报药剂科主任审核签字,上报主管院长审批。
四、待批报损、销毁药品,应单独存放于不合格药品区,并有确标识。
五、经审批同意报损、销毁的药品,应严格管理,采用合适的方式及时监督销毁,防止流出科室。
六、进行药品销毁时,必须至少有2人在场,及时在药品报损、销毁记录表上登记并签字。
七、对医疗用毒性药品、麻醉药品、第一类精神药品、放射性药品等特殊管理药品的销毁,要上报卫生行政主管部门监督销毁。
八、对报损药品应及时总结分析,查找原因,属责任事故的,应追究相关人员责任。
药剂科要采取措施,努力防范并减少药品报损损失。
医院药品报损销毁制度
医院药品报损销毁制度建立药品报损、销毁制度,规范药品报损、销毁行为,提高药品管理水平,保障用药安全。
一、药学部实行药品的报损和销毁制度。
药品、化学试剂、药品包装材料的报损和销毁遵从本制度。
麻醉、一类精神药品的报损和销毁按有关规定执行,药品的报损和销毁工作由部门负责人负责管理。
二、下列药品必须报损1 .在库养护、使用等业务流程中发现且无法退换的不合格药品,如破损药品、过期药品等。
2 .国家公布的质量不合格药品或明令禁止销售的药品,药品监督管理部门抽检不合格的药品。
3 .丢失药品处理流程三、各部门负责人应定期统计本部门药品报损情况,填写《药品报损审批表》。
审批表应包括以下项目:药品名称、剂型、规格、数量、批号、批准文号、报损理由等。
四、报损药品原则上经药学部主任审批后立即报损。
麻醉药品、一类精神药品的报损必须经医务部同意和药品监督管理部门(药监分局)批准。
监控危险化学品的报损必须经保卫科同意。
数量或金额大的药品的报损必须经分管院长同意。
五、对经批准同意报损的药品可做销毁处理,药库负责集中待销毁药品,按药品的类型采用适当的方式销毁,并填写《报损药品销毁记录》,销毁记录由报损部门保存。
六、经批准报废的普通药品,必须由两人监督销毁。
所有报废药品不得将原包装丢弃,以防他人捡拾误用。
少量对环境无污染的液体制剂可以倒入下水道冲走。
固体制剂粉碎后与水混合,丢弃于医用垃圾箱中。
销毁时采取必要的劳动保护措施。
七、不允许按常规方法销毁或需在特殊条件下销毁的药品,应通知供应商回收;需监督销毁的药品应在医院相关管理部门或在上级药品监督管理部门监督下销毁。
八、原始记录、凭证和报告由各部门负责人负责建档保存,保存期3年。
九、相关文件和表单《报损药品销毁记录》。
医院药品报损、销毁制度
医院药品报损、销毁制度
1.药学科各部门及工作人员应加强药品管理,严格按药品储存条件储存药品,严防药品破损、霉变、失效,药品报损率应小于0.3%。
2.凡药品出现破损、霉变、超过有效期等不适合继续销售、使用的均应按药品报损处理,药品配送协议中明确由配送企业承担药品破损损失的,进行药品报损后应及时向药品配送企业索补。
3.报损药品应由药学科各部门汇总填写药品报损、销毁表,报药学科主任审核签字,并上报主管院长审批。
4.待批报损、销毁药品,应单独存放于不合格药品区,并有明确标示。
5.经审批同意报损、销毁的药品,应严格管理,采用合适的方式及时监督销毁。
防止流出科室。
6.进行药品销毁时,必须至少有两人在场,及时在药品报损、销毁记录表上登记并签字。
7.对医疗用毒性药品、麻醉药品、第一类精神药品、放射性药品等特殊管理药品的销毁,要上报卫生行政主管部门监督销毁。
8.对报损药品应及时总结分析,查找原因,属责任事故的,应追究相关人员责任。
药学科要采取措施,努力防范并减少药品报损损失。
9.本制度自公布之日起施行。
药品报损、销毁制度
药品报损、销毁制度
为加强医院药品的安全监督,确保库存药品的准确性,规范药品报损、销毁处置流程,清理报损、销毁药品,防止流入社会,危害人民群众健康,根据医院情况特制定本制度。
一、药品报损
1.凡破损变色、发霉、虫蛀、过期失效等质量不合格药品,一律按报废处理。
效期不足一个月的药品按过期失效处理,药房及临床使用科室需提前上报药械科。
2. 破损、霉变、虫蛀、过期失效药品,科室需填写药品报损单,报损单应包含药品报损申请科室、药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期、单价、数量、金额及报损总金额,报损原因等信息,经药械科主任审核签字,并每月上报主管院长审批。
3.其他科室待报废药品应集中拿到药房单独存放,存放药品应有明确标示,待审批后集中报废。
二、报损药品销毁
1.报损药品应严格管理,及时监督销毁。
防止流入社会,危害人民群众健康。
2.销毁药品应有销毁记录,记录内容:药品名称、规格、生产厂家、批号、销毁数量、销毁原因,销毁人、复核人、监督人、销毁时间、地点、方式。
3.在进行药品销毁时,必须至少有三人(销毁人、复核人、监督人)在场,对第二类精神药品的销毁应有专用的精二销毁记录,销毁处置
后及时在药品销毁记录上签字,将销毁后的药品放置黄色医疗废物袋内,并贴有标签,交于医院医疗废物处置负责人。
(完整版)药房药品报损、销毁制度
丰润区中医医院
药房药品报损、销毁相关管理规定
1、凡破损、变色、发霉、虫蛀、过期失效等质量不合格药品,一律报损处理。
2、原包装短缺或破损的药品,以及采购入库即为近效期药品或药品质量存在质疑的药品,药房需结合药库及药事科协调供货商调换补货,以降低报损率,减少浪费。
3、待批报损、销毁药品,各药房于每季度盘点前,上报药房主任审核签批后打印明细单,交由药剂科汇总并填写药品报损、销毁审批表,上报主管院长审批(一式两份,审批后交财务一份,药剂科留存一份。
)。
4、待批报损药品,应单独集中存放,并有明确标示。
5、经审批报损后的药品应严格管理,及时监督销毁,防止流入社会,污染环境,危害群众健康。
6、销毁报损药品必须由药房负责人监督,并至少有两人在场。
销毁药品要进行登记,记录内容包括:药品名称、规格、数量、销毁原因、经手人、销毁时间、地点、方式。
7 、对毒、麻、精(一)等特殊药品的销毁,按照国家相关管理规定另行处理。
破损药品处理记录表
现场
处理
措施
记录
现场处理人员(签字): 年 月 日
破损
原因
部门
处理意见
部门负责人(签字):年 月 日
质管科处理意见
质管科(签字):年 月 日
处理意见跟踪
转入不合格品报损处理信息
年 月 日
转入不合格品销毁处理信息
年 月 日
备注:本表一式三份,现场处理人员,部门负责人,质管科各一份。
2.2、有腐蚀、毒性的化学药品发生破损、泄露时,由养护员评估在场环境中的每一个人,如果有人衣服或皮肤接触到药品,应立即用肥皂或清水进行冲洗,同时在泄露地点作明显标记。
2.3、将药品擦试干净后,用清水、洗洁精由小到大范围进行清洗。清理完毕后所有泄露品及清洁用品装入一次性垃圾袋封口销毁。
3、对现场和周围环境进行清扫与清理,恢复卫生。检查周围环境,清除可能存在的污染影响。
破损药品处理记录表
编号:
破损药品信息
药品名称
规格
破损数量
批号
破损现场
生产企业
电子监管码信息
现场
处理
标准
操作
方法
1、发现药品破损时,立即隔离现场,将损药品与合格品隔离开。2、根据破损药品特性清理现场:液体泄漏可用清水清洗,拖布擦洗;气体泄漏可开窗通风或开启排风扇;粉末泄漏可清扫、擦洗等方式。
2.1、无腐蚀、无毒性药品发生破损、泄露时,液体药品可用吸水性强的毛巾或纸巾轻轻覆盖在上面,进行擦试。粉末药品可用湿毛巾将药物除去,然后轻轻地将湿毛巾覆盖在上面,防止药物进入到空气中去。当药物完全除去后,用清水将污染处洗净。
不合格药品报损审批表
签字:日期:
财务部门意见:
签字:日期:
质管副总经理意见:
签字:日期:
总经理意见:
签字:日期:
第一联:仓储部第二联:质管部第三联:财务部第四联:业务部
签名:日期:
湖北长健医药有限公司
不合格药品报损审批表
时间: 年 月 日
报告部门:仓储部财损 号
不合格原因
品规数量
货值金额
备注
不符合23号令
具体品种见销毁清单
假劣药品
具体品种见销毁清单
破损
具体品种见销毁清单
污染
具体品种见销毁清单
过期
具体品种见销毁清单
保管员签字:
日期:
仓库主管员:
日期:
业务部门意见:
签字:日期:
不合格药品报损审批表
报告单位:报告时间: 年 月曰财损 号
药品通用名称
商品名剂型规格
生产厂商
产品批号
有效期至
数量
单位单价
金额
财产损耗类型
不合格原因(附彳
佥验报告书)
质量检查验收员签字:日期:
质量管理部意见:
签名:日期:
市场部意见:
签名:日期:
财务意见:
签名:日期:
管理者代表审
医院药品报损销毁管理制度
一、总则为加强医院药品管理,确保药品安全、有效,规范药品报损销毁工作,依据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的报损销毁工作。
三、药品报损管理1. 药品报损工作由药品质量管理员负责管理。
2. 药品报损应遵循以下原则:(1)及时性:发现药品不合格、过期、损坏等情况,应及时报损。
(2)真实性:报损药品应真实反映实际情况。
(3)合法性:报损药品应符合国家法律法规要求。
3. 药品报损范围:(1)在库养护、销后退回等业务流程中发现的非质量原因且无法退换的不合格药品,丢失的药品;(2)抢救车、小药柜的备用药品因接近有效期(效期在45天以内),或因印字模糊不清无法使用的;(3)各药房药品接近有效期(效期在45天以内),平时用量较小但又必备(如解毒药);(4)因意外事故,如水管爆裂、地震导致药品损坏的;(5)储存中发生难以避免的破损、变质的药品;(6)按有关规定必须报损的药品。
4. 药品报损程序:(1)由各部门药品管理人员填写药品报损单,报护士长或科室负责人核实、确认并签字;(2)病区、检查科室和诊疗单元,向对应的药房报损和补充药品;(3)药房负责人定期(季末)统计本部门的药品报损情况,填写《药品报损审批表》报药学部。
四、药品销毁管理1. 经审批后报损的药品,一律由药学部集中存放保管。
2. 药品销毁方式:(1)麻醉药品、一类精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品等特殊药品,按照国家相关规定进行销毁;(2)其他药品,可采用焚烧、化学分解等方式销毁。
3. 药品销毁程序:(1)由药学部制定销毁计划,报分管院长审批;(2)销毁前,由药学部组织相关人员进行核对,确保药品无误;(3)销毁过程中,应有两人以上在场监督;(4)销毁后,由销毁人员填写《药品销毁记录表》,经药学部负责人签字确认。
五、责任追究1. 因人为不负责任、未执行规章制度等原因造成药品损坏、失效过期的损失,由责任人自行承担。
过期药品报损与销毁流程
过期药品报损与销毁流程过期药品的报损与销毁流程是指在药品过期或失效后,经过一系列的程序和流程进行报损和销毁,确保药品不再流入市场,避免对患者和公众的健康造成潜在危害。
以下是一个较为完整的过期药品报损与销毁流程:第一步:发现过期药品过期药品发现有两种方式,一是通过日常的库存管理中的定期检查,即库房人员和药剂师每月定期检查库存药品,将即将过期或已过期的药品标识出来。
二是通过患者或药品供应商的投诉或举报,及时发现和处理过期药品。
第二步:报告药品过期情况一旦发现过期药品,责任人员应当立即向上级主管部门报告,报告内容应包括过期药品的名称、数量、生产日期、失效期限等详细信息,并提交过期药品样品用于检验和评估。
第三步:确认过期药品的真实性第四步:制定过期药品处理方案确认过期药品的真实性后,上级主管部门会制定过期药品处理方案。
根据实际情况,可能会有以下几种处理方式:1.退还制造商:对于尚未过期的药品,可以退还给制造商进行重新加工或处理;2.非法销毁:对于非法药品、严重污染的药品等不能再次销售的药品,可以送交相关部门进行销毁;3.正规销毁:对于能够正常销售但已过期的药品,可以通过正规销毁渠道,如委托专业的药物废弃物处理公司进行销毁。
第五步:执行过期药品处理方案根据制定的处理方案,执行过期药品的处理工作。
具体操作包括:2.对于送交相关部门销毁的药品,需要填写相关手续和文件,按照标准程序交付给相关部门进行销毁;3.对于委托专业药物废弃物处理公司销毁的药品,需要与其进行合作,按照协议和操作规范进行销毁。
第六步:记录与报告过期药品处理完成后,需要及时进行记录和报告。
记录包括过期药品的数量、种类、处理方式等详细信息,报告需要向上级主管部门提交。
这些记录和报告可以用于后续的审计和监督,确保过期药品处理的合规性和可追溯性。
第七步:监督与追踪过期药品处理完成后,上级主管部门会进行监督和追踪。
监督包括对处理记录和报告的审查,追踪包括对处理结果的跟踪,确保过期药品的销毁工作符合规范和标准。