论秘书的文化内涵论文

篇一：

一、秘书文化素养的现状

（二）文化基础薄弱，语言表达能力不足

屈原在长篇哲理诗《天问》里一口气提出了个问题，涉及天文、地理、哲学、历史乃至神话传说等诸多方面，其渊博的知识和丰富的想象力让人震撼。苏轼《琴诗》“若言弦上有琴声，放在匣中何不鸣？若言声在指头上，何不于君指上听？”通过对假设句和反问句，揭示了人们做任何事情都有赖于主体与客体的统一这样在中国近代史上就有这么一件事，腐朽的清朝政府曾向德国借款修胶济铁路，双方签订的条约中有一款规定：沿线铁路左右里内煤铁

等矿德国有权开采。这里的所谓里，原意是指铁路左右共里。因为语言表达不准确，模棱两可，被德国人钻了空子，被说成是左右各里。清政府白白将里的开采权“拱手”送给了德国人，哑巴吃黄连有苦说不出。因此，注意恰如其分地使用语言，对表达人的思想感情，准确无误地反映客观事物的本来面目是极为重要的。秘书人员提高语言素质，是当好领导助手，搞好服务工作的重要基础。

（二）知识结构不足，审美能力不高

1•秘书知识结构需要不断完善

新时期的秘书要具备“一专多能”的知识结构，这是当代提高秘书工作科学化水平和行

政效能的需要。在文化知识结构上秘书应当是“杂家”。所谓“杂家”，在古代是九流之一，与儒家、道家、阴阳家、法家、名家、墨家、纵横家、农家相提并论。这里借用“杂家”这个词来说明秘书须具备广博的文化知识结构。近年来，许多企业在招聘秘书一职时，不一定

只限于招文秘、汉语言文学类专业，其他自然科学专业，例如：物理、数学、化工、计算机技术、机械等专业人员皆可。因为这类人员有些不但掌握自然科学知识，而且文书工作表现

突出，语言表达及攻关能力较强，还有些外语水平较高，搜集资料与处理信息能力较强，完

全胜任秘书一职。为领导决策提供较好的辅助，减轻领导负担，提高工作效率。所以，广博知识结构也是现代秘书必具的素质之一。

一个普遍的哲学道理要想成为一名优秀的秘书，具备较强的语言表达能力很关键。

2.秘书审美能力不高

随着社会生活的发展，一些文学知识和艺术知识非常欠缺，不具备一定的审美能力。文

学的文化属性，是通过艺术画面反映现实生活体现出来的，因此当时的政治、经济、文化、风俗、观念、衣食住行等等的描写，无形中伴随着愉悦渗透在秘书的脑海中。从推销的角度看，两个推销员的仪表、仪态不同，产生的效果也会完全不同。显然，这是美在起作用。文秘人员不仅要懂得美的效应，自觉地追求美、运用美，而且要正确地判断美、把握美，真正理解什么是美的，什么是丑的，

有一个正确的、健康的审美观念。文秘人员不一定要弄懂或

者研究有关美的本质的理论，但是应该学会在平时的审美活动和工作实际中理解美的基本特性和品质。

（三）写作意志薄弱，公文质量不高

1.秘书写作意志薄弱

秘书写作是受命写作，要受到组织意志、领导意图、公文格式等制约，它的特珠性决定了秘书人员要在写作中发挥才干，化被动为主动，才能真正发挥公文应有的效用。从写作主体看，任何写作行为的产生都有其动因。如文学创作是因社会生活中的人、事、物或是某一现象等

刺激了写作者，引起他们的创作灵感和欲望的一种行为，其创作驱动力来自于内部。现在很多

秘书不愿写文章，一听要写文章，就头痛，“横眉冷对方格纸，俯首咬碎钢笔头”。其中关键是胸无点墨，言之无物。

2•公文质量不高

现在多用网络办公，要求写公文要快，为此，要有一定的文化底蕴，才能熟练地掌握公文写作规范、格式、流程。

XXX同志在从事秘书工作或领导秘书工作的几十年中，在这方面为我们树立一个光辉的榜样。一次，他看了《关于建国以来党的若干历史问题的决议》提纲后说：“我看了起草小组的提纲，感到铺得太宽了。要避免叙述性的写法，要写得集中一些。对重要问题要加以

论断，论断性的语言要多些，当然要准确”。同年，在看了《决议》讨论稿之后，小平同志

又对中央负责人说：“决议讨论稿的篇幅还是太长，要压缩。可以不说的去掉，该说的就可以更突出”。

三、培养秘书文化素养的途径

（一）博览群书，提高文化底蕴

经典的文学作品有着深厚的人文意蕴，能够陶冶情操，升华思想。余秋雨说过，阅读经

典是课外阅读的最高境界，也是一个成熟的阅读者必须经历的一段生命历程。荀子在《劝学》中说：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。平时阅读大量的国内外经典著作，才能提高文化底蕴。有诗云：“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”

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摘要：秘书职业历史悠久。从文化的角度看，秘书职业自古就以不同职称存在着。他们大都具有很高的文化素养同时肩负着文化的传承，创造和记录。

关键词：历史，传承，创造。文化内涵

我国最早的秘书是史官。国部落联盟昌盛时期自黄帝时代至夏朝建国。据古籍记载，黄

帝除了设置六相以外，还设置了史官，陪侍于黄帝左右，记录言行，汇编成册，以备忘、信守。这就是我国最早的秘书人员。“史官”这一名称始见于商，黄帝设史官，可能是后人将

当时的官名套用于黄帝时期。史官的出现，是秘书工作起源的标志，他们职掌天文、历法、记注，负责文书撰写与档案及国家典籍的整理、保管。秘书工作历经千年，有着深厚的文化

积淀，蕴含着丰富的人文精神，具有很高的文化素养。

㈠秘书对文化的传承

从现有资料看，中国最早的秘书当是活动在天子、诸侯身边的史官，传统文化是在历史

发展过程中形成和发展起来的，从史官到秘书，他们对于中华名族文化的传承作用是不可估

量的，传统文化的传承一直是一个“取其精华，去其糟粕”的过程，据记载，甲骨卜辞被认为是中国历史最早的文字形式记录。同时，他们也是史官留下来的重要历史档案，“秘书”一词至少有以下四个方面的含义：一是指宫禁中的秘藏之书，二是指诚纬图篆等书，三是指

官名，四是指官署名称、这说明，

秘书职业与中国历史有着十分密切的关系，同样与中国文化有着更为密切的关系。从某种意义上说，中国独特文化模式的形成与秘书活动直接相关。正像许多文化史家所认识的那样，中国文化是一种历史文化，世界上没有任何一个民族的文化像中华民族的文化这样具有明显的历史化特点。

㈡秘书的文化创造性

从古至今我们会发现在中国历史上，很多在某一领域有很大影响力的人或一些知识分子，大都有过秘书的经历。古有王安石、苏轼等，就连老子也有“周守藏室之史”的经历，用历史的眼光看，秘书不仅仅自身是文化人，还是文化的创造者，这不仅是他们职业的内在要求，这也是他们的工作岗位性质决定的。从文化的角度看，文字是文化的主要载体，而在

文字的发展过程中，形成的不同形式的书法，在中国书法史上，我们可以看到，古代中国的

秘书大多都是书法家。三国时期的钟繇，楷书定型的奠基者，同时也是魏国著名的秘书人物。晋代著