秘书职业的年龄论
秘书工作职责模板(内容格式18篇)
秘书工作职责模板（内容格式18篇）秘书工作职责模板篇1职责描述:1、负责根据学校的战略发展目标和各部门的人力资源需求制定人力资源规划并报领导审批;2、组织实施审批通过的人力资源规划，并及时向领导汇报实施进度;3、组织拟定企业招聘、培训以及绩效考核等制度，拟定人力资源岗位说明书以及管理流程;4、负责组织进行各部门人力资源需求以及员工需求调查和分析，制定具体的招聘计划以及培训计划;5、负责招聘计划的实施，协助进行面试;6、负责员工的入职与离职手续的办理工作，处理劳动合同纠纷;7、负责组织员工绩效考核工作的实施。
8、完成领导交给的其他任务。
任职要求:1、人力资源管理相关专业本科以上学历;2、年龄26-35之间，有责任心，有一定的抗压能力;3、工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;4、文笔佳，有一定的公文写作能力。
秘书工作职责模板篇21、负责公司总裁日常工作安排;2、负责公司总裁客户接待。
3、负责公司项目会议、重大活动的主持。
4、负责公司外文翻译、外宾接待。
5、负责公司项目文档的制作整理。
6、协助项目谈判和公共关系活动。
7、国家政策的收集、初步分析。
8、兼任行政部经理，主管行政部工作。
秘书工作职责模板篇31、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。
秘书工作职责模板篇41、负责乡党委、政府文件、材料的收集整理及管理，为上级部门和乡党委、政府提供决策依据;2、负责好组织乡党委、政府各种会议记录和活动，做好各项工作具体督促落实;3、按照入党程序，搞好发展党员工作，管理好党员档案;4、组织好党员的学习教育、加强党员管理;5、按照《党章》要求，加强对入党积极分子的培养教育;6、完成好上级部门和镇党委、政府交办的其他事务。
秘书行业调查报告
秘书行业调查报告前言：一、调查起因及目的：加深对秘书行业的认知度，矫正我们的学习方向；有针对性的培养专业技能；提高学习的自觉性、针对性；找准自己未来的职业发展方向，为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容：了解和掌握秘书岗位设置（率）情况，目前秘书工作环境，秘书的工作内容（设置问题，最好是调查问卷），工资待遇，秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求，通过掌握第一手资料，摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间：2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围：湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法：问卷调查为主，加上走访调查；四人为一组，统一协商好调查路线后，根据路线开始走访调查。
六、调查对象：单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过：1、5月2日当天制作好调查问卷，经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法，开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析，开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷：问卷设置分为两大类：1、第一大类分为选择题，共设30道，内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题，共一道，内容涉及对秘书行业的了解、看法，以及秘书行业的发展前景。
主体：一、调查情况分析：（一）秘书行业的总体就业形势分析：所有专业1112个，文学类共79个本科专业，秘书学在“文学类”中就业排名第73名；专业需求量最多的地区是成都，占18％；专业需求量最多得到行业是新能源，占17％。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况：¥6830月平均工资根据调查发现：1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快；2017年后所占比例迅速下降；2017年后所占比例又开始呈现新的提升，应与当时的经济发展转型相关。
秘书学专业论文3000字_秘书学专业毕业论文范文模板
秘书学专业论文3000字_秘书学专业毕业论文范文模板秘书学专业3000字(一)：本科秘书学专业速录与速记课程教学初探论文摘要：在本科秘书学专业开设速录与速记课程是高速发展的信息社会的时代要求。
掌握速录技术对于秘书学专业学生就业有着独特的优势。
文章以作者所在院系为例，针对速录与速记课程教学中暴露出的不足，给出具体的解决措施。
以期为当前同类本科秘书学专业速录与速记课程教学提供一些参考。
关键词：本科秘书学；速录与速记课程；教学一、研究缘起2016年我院秘书学专业正式开始招生。
本专业旨在培养德、智、体、美全面发展，具有较高的政治思想品质、扎实的专业理论知识和较强的业务素质，拥有较高的办文、办会、办事能力，掌握在对领导工作进行辅助管理和综合服务过程中的基本方法，毕业后能在企、事业单位部门从事秘书工作的应用型、开放型、发展型人才。
结合当代社会信息化高速发展的特点，我院在2017级学生大三时开设速录与速记课程，以期提升本专业学生就业竞争力。
亚伟速录是目前国内应用最广泛的速记方式，学员工作在外交领域和领袖身边。
亚伟中文速录机采用“拼音输入法”原理，双手操作、“多键并击”、以词为单位，输入速度比一般汉字输入成倍地增高，长时间的工作速度均可达200字每分钟以上。
既能“听打”、又能“看打”和“想打”。
机身玲珑、便于携带、键盘小巧、便于操作。
能实现“会议毕、文稿出”。
学习掌握亚伟速录这项技能，能够让本专业学生提高工作时效性，为成为专业化水平高、综合能力强的秘书人才打下坚实的基础。
二、开课现状目前我院在2017级学生大三上半学年开设速录与速记课程，本课程是秘书学主要的实践性教学环节，主要培养学生基本速录技能。
目前安排学生每周2次实验课程。
学校建有速录实验室一个，采购亚伟中文速录机（YW-Ⅲ型）50余台，教师人手配备一台；配备教师用电脑1台，学生用电脑50余台，均安装了相应软件，从设备上充分满足了教学需求。
师资上，速录技术课程组有三名教师，均在北京市速记协会培训中心参加“亚伟速录师资培训”，考核成绩合格。
文秘人员
文秘人员，是一个机关、企事业单位不可或缺的组成部分，在单位里起到一个举足轻重的作用。
文秘工作本来就是个苦差事，水平太高的可能不愿意干，而素质不高的也无法法胜任。
因此说一个文秘人员素质的高低，直接体现着文秘工作的强弱，直接体现着该文秘人员是否对本职工作尽职尽责。
那么，如何做到一个高素质、合格的文秘人员呢？本人认为，应做到以下几点。
一、具有过硬的文字功底，眼光敏锐、高瞻远瞩。
一个合格的文秘人员，首先必须具有过硬的文字功底。
也就是说，要具有一定的写作基础，博览群书，“吸众家之长，补一己之短”。
要敢于探索，勇于创新，勤于思考，勤于实践，勤于动笔。
“积流成河”，只有积累的素材多了，才可以有话可说，才可能有事可写，日积月累，一个过硬的“文字城墙”才会逐渐筑起、增厚。
其次，要具有敏锐的思维力。
一个文秘人员要象新闻记者一样，具有捕捉“新闻”的敏感性，做到脑活、嘴勤、眼快、腿勤。
通过对一个单位一定时期的调查研究，要具有对该单位视察情况的洞察力，只有深挖细掘，写出来的材料才具有鲜活性，才具有说服力。
再次，眼光高瞻远瞩。
文秘人员作为领导的得力助手，每天做好本职工作的同时，要学会领悟领导的意图本领。
协助领导起草一个纲领文件，要从站在领导或者说要高于领导的角度出发，深悟领导意图，依据原则，高瞻远识，勇于拓新。
二、做好各项事务的协调，当好领导的助手。
一个优秀的文秘人员，要想做好领导的参谋，当好领导的得力助手，并非仅坐在办公室内起草文件，而是要走出去，做好各项事务的料理与协调，与领导分担，解领导之忧。
首先，要做好各种会议的协调工作。
会议未开，文秘先行。
领导讲话材料的编排，参加人员的接待，会议记录，会议各项事务的统筹安排等一切事宜，应先由文秘人员策化完毕，呈报领导审批后，再一锤定音。
这样，不仅能让领导有时间去思考重要问题，而且也为会议的顺利召开打下坚定的基础，同时，也充分显示出了一个优秀文秘人员较强的组织协调能力。
其次，做好文件的上传下达工作，文秘人员在做好单位文件编排工作的同时，要努力做好文件的上传下达工作。
秘书的类别有哪些
秘书的类别有哪些秘书的类别有哪些我国现今秘书的主要职责是协助领导人处理综合情况，调查研究，联系接待，办理文书和交办事项等。
那么秘书的类别有哪些呢？下面我们一起来看看吧！我们经常会遇到的秘书人员：打字员文书文员前台接待员内勤主管助理办公室主任按所服务的机构性质分类政府秘书(机关秘书)企业秘书公务秘书专业秘书(如医学秘书、法律秘书等专业要求较高)通用秘书(主要做普适性工作，专业要求不高)按具体的工作内容分类行政秘书机要秘书文字秘书教学秘书科研秘书按能力特长分类参谋型秘书(善于出谋划策，解决问题的能力强)办事型秘书(善于处理各类具体事项)公关型秘书(沟通协调能力强，善于处理人际关系)技术型秘书(从事专业性较强的技术工作，如档案管理、会议组织等)秀才型秘书(擅长撰写文稿)综合型秘书(能应对各项工作)从组织内部分工来分：行政秘书：协调组织能力较强;能协助领导处理行政事务。
文字秘书：撰写文稿;能协助领导处理公文事务。
机要秘书：从事机密文电处理、保管、传递工作;负责领导办公室的保密工作;承办领导交办的各项机密工作。
通讯秘书：负责整个单位和领导的通讯工作事务秘书：负责单位的日常事务性工作，如接待、值班、车辆调度等。
会务秘书：专门组织会议的秘书。
生活秘书：为高级别的领导提供生活帮助和服务的秘书。
秘书个人礼仪迎送礼仪当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。
切记，始终面带微笑。
名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。
如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。
参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。
介绍礼仪介绍的礼节是行为大方得体。
介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的；将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。
秘书学与实务789专题企业秘书职业生涯规划
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企业秘书的职业生涯规划材料准备
秘书职业生涯发展 年龄：22岁-----45岁； 转职（晋升）的最佳时机：1年、2年、5年 转职考略的因素：动机、原因、怎样做 思考题：企业秘书的转职的最佳期是什么时 候？ 瓶颈期、遇到新对手、遇到苛刻的老板、公司 改朝换代、工作了3-5年、越到贵人
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企业秘书的职业生涯规划材料准备
职业生涯规划
资料2：大学生就业人数的日益增加“催涨”了在 中国尚属新兴的行业—职业规划的热度。职业规 划目前在美国、瑞典等国已经成为一项产业，在 专职职业规划师的帮助下，求职者可以了解自己 的优劣势，明确自己的发展方向，并且了解自己 所学专业是否与社会具体就业需求相吻合。 北京大学本月初开学之际，面向全校学生增 设了名为“大学生职业生涯规划”的课程。“试 讲”当天就吸引了二百多名刚入校门的新生。此 前，作为“积极劳动力市场政策”的重要组成部 分，“职业生涯规划”已被中国人事部、教育部 LOGO 等相关部委列入“十一五”工作之列。
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企业秘书职业生涯规划步骤
第四步：实施策略 制定详细的实施计划和措施 确定成功的标准 了解自己在观念、知识、心理素质与能力 方面与目标要求的差距； 根据差距选择教育培训、讨论交流、实践 操作的方法； 确定实施步骤和完成时间。
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企业秘书的职业生涯规划书写作
1、阅读P143页范文，学习职业生涯规划书 的写法。 2、2010年系部比赛获奖作品展示 职业生涯规划书09文秘严家欣（47）.doc
• 31.宁愿侃侃而谈，不愿窃窃私语。 32.别人说我总是闷闷不乐。 33.理解问题常比别人慢些。 34.疲倦时只要短暂的休息就能精神抖擞， 重新技人工作。 35.心里有话宁愿自己想，不愿说出来。 36.认准一个目标就希望尽快实现，不达目 的，誓不罢休。 37.学习、工作同样长时间，常比别人更疲 倦。 38.做事有些莽撞，常常不考虑后果。 39.老师或师傅讲授新知识、新技术时，总 希望他讲慢些，多重复几遍。 40.能够很快地忘记那些不愉快的事情。 LOGO
认知秘书职业
6操作办公设备:主要指使用计算机、电话、传真、打印、复印、扫描设备等处理各种信息。
除了上述基本操作技能外，秘书人员还应具备组织协调能力、团队合作能力、获取新知识的能力和掌握两国以上语言等多元化才能。综合而言，秘书人员应具备的能力可以分为两种，一是办事能力，包括计算机和办公设备操作能力、参谋辅助能力、信息服务能力、调查研究能力、统计分析能力、编辑能力等；二是沟通能力，包括公关交际能力、口头表达能力、书面沟通能力（文书写作能力）、协调能力、组织能力等。
性格：开朗、敏捷、稳健、坚毅、幽默、自制、
2、第二类是管理性工作，包括办公室管理、办公室事务、督查工作、简报/剪报、操作电脑、会计与财务、设备采购等；
3、第三类是沟通工作，包括客户服务、协调工作、媒体沟通、公关活动策划、主持公司庆典、参加应酬、外勤工作、其它主管临时交办的事项。
三、认知秘书的作用
（3）业务素质：一是理论知识，一方面要掌握扎实的基础知识以及对业务工作有帮助的其他知识；另一方面也注意收集新的信息，关注秘书学领域的新的发展动态；二是实践经验，要注意总结工作中好的经验，尽量避免走弯路，要经常进行经验交流，要多向有经验的人学习；三是办事能力，秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事能力，无论是办文、办会，还是处理日常事务，都要注意锻炼自己的办事能力，提高办事效率，并应掌握一定的办事方法与技巧。
1.秘书应具备的基本条件
（1）秘书的个人条件：学历、性别、年龄、外貌、体质、视力、听力。
（2）秘书的个性要求：守时、谨慎、热情、合群、服从、自信、机智、勤快、整洁、自制、兴趣。
（3）秘书的品质要求：忠诚、负责、正派、廉洁、诚实、谦逊。
秘书学专业产生和兴盛的前十五年（1980-1995）
S E C R E TA R Y’S C O M P A N I ON□杨剑宇理论探讨一、秘书学专业产生的时代背景(一)文革结束,高校恢复运行1976年,十年大动乱结束,由邓小平决策,于1977年恢复高校正常招生和学业,各高校被毁弃的老专业开始重建,新的专业也纷纷设立,如管理学、信息学、传播学、广告学、公共关系学、旅游学、对外汉语等,秘书学也在此潮流中随之产生。
(二)社会需要秘书人才十年动乱给社会各行各业造成极大的破坏,急需恢复,在拨乱反正中,首先需要的就是各式人才,包括秘书人才。
百废待举,人才奇缺。
秘书是社会各行各业、方方面面都必须设置的岗位。
1978年12月,党的十一届三中全会召开,确立了以经济建设为中心的国策,社会大量需要懂管理、懂经济、懂秘书工作规则和要求的秘书人才,这样的秘书人才奇缺。
(三)有经验积淀先行秘书是一项职业,秘书工作是一门学问。
一批从中央到省市秘书部门的领导,在长期的秘书工作中,开始作经验的归纳整理,有的还开始作理论上的探讨。
如中共中央办公厅秘书局原常务副局长、《秘书工作》原主编李欣,自20世纪50年代起就开始作秘书工作经验的归纳整理和理论探讨。
不少省市秘书部门的秘书长、办公厅主任等,还对单项秘书业务,如信息处理、会务安排、信访、督查等作了经验总结和理论阐述,并先后有专著问世。
这些经验积淀和理论阐述,为秘书学进入高校学术之林充当了探路尖兵的角色。
(四)国外高校专业设置的影响日本于1979年开始,在短期大学(类似于我国的高职高专)中设置了秘书专业。
上海离日本飞行时间仅一两个小时,改革开放后,中日两国间联系频繁,来上海投资办公司的企业也以日企为多,信息交流也快。
次年,上海大学文学院(当时称复旦大学分校)就紧接着开办了秘书专业。
受日本高校专业设置的影响,这应是我国秘书专业首先产生于上海的原因之一。
二、骤然兴起一时红火(一)最先兴起的秘书专业1980年起,秘书专业先后在上海、天津、四川、江苏、河南、河北、东北、安徽、湖北、北京等地一些新组建的中小型地方院校、职工业余院校中诞生。
(行政文秘)岁女秘书的出路何在
30岁女秘书的出路何在？随着社会经济的发展，企业对于秘书人才的要求也在不断地提高。
他们的工作早已从文件信息传递延伸到信息的收集、汇总与提炼；从日常的外联活动扩展到内部的沟通协调等各个方面。
这就需要秘书掌握多方面的知识与才能来支持。
由于岗位特点，女性秘书一直占着相当的比例。
向阳生涯职业咨询机构接待的数百位职场女性朋友中，从事秘书职位的竟达到了41%.而在这些女秘书中67%超30岁"高龄".出镜人物：Cynthia 女，31岁，某外企中方总经理秘书Cynthia毕业于北方的一所知名大学的英语专业。
毕业后在上海一直从事秘书工作。
虽然所在公司待遇算不错，但始终有一种紧迫感。
她不想一辈子都当秘书，可五六年过去了仍找不到任何晋升机会。
眼看曾经的同学升职的升职，结婚的结婚，至今依然单身的她心急如焚。
她想过转换行，可发现自己除了行政事务方面也没其他的一技之长了。
眼看已到了而立之年，Cynthia不知道自己还有多少青春可以等，没有职业方向的她走进了向阳生涯咨询室，希望得到CCDM职业规划师的帮助。
Cynthia的案例很有代表性，反映了"30岁女秘书"的内心困惑。
她们大都希望自己能够有一个发展更加广阔的平台。
但苦不能结合自身的特点清晰定位，未来的职业发展的确令人堪忧。
CCDM职业规划师总结出，他们的困惑揭示了秘书职业的三大特性。
一、潜在的年龄界限虽然也有人将秘书这个职业从事了一生，但相对大多数人而言，秘书还是有年轻化的特性。
放眼当今企业的秘书岗位，80％都是被年轻女性占据。
这与秘书所需要的细心、周到的特点不无关系。
而年轻人之所以选择这个职业，一是入行易，二也是希望以此为平台，为将来的发展做准备。
秘书一旦超过五年而在未来又看不到任何提升机会，必然会产生迷茫与困惑。
如同案例中的Cynthia，年龄于她而言是一种警报。
二、缺乏专业技能虽然现代社会对秘书的要求在不断地提高，但，秘书掌握的毕竟是处理日常事物及人员沟通等通用技能，无需任何专业知识背景。
教学秘书岗位说明书
5.组织科室护理人员进行业务学习，认真落实各级护理人员规范化培训与继续教育计划，进行考核并做好资料整理保存。
6. .负责实习护士的业务培训、出科考核、满意度调查。，协助带教老师授课和评定成绩。
（三）工作关系
岗位
工作
3.护理服务技能及沟通技能。
四、工作权限
1.护理进修、实习人员的带教权。
2协助护士长.对科室护理人员进行培训、考核的工作权利。
3.领导交给的其他权限。
五、协调关系
1.医护、护患间工作关系的配合与协调。
2.护理人员内部关系的协调。
3.与院内相关科室人员、部门的关系协调。
六、绩效考核要点
1.年度科室护理培训计求
1.掌握本专业护理学专业理论。
2.掌握本专业常见疾病的临床表现，主要护理诊断和相关护理措施。
3.熟悉本专业常见疾病的护理程序。
专业技能
要求
1.具有较高的讲课带教能力，熟练制作PPT课件。
2.能熟练演示护理各项操作技能。
3.合理安排实习护生的班次、带教老师。
其他要求
1、责任心强，热爱护理教学工作。
2、有较强的沟通讲解能力。
(三)应知法规
《中华人民共和国护士管理办法》、《护士条例》、《护理文书书写规范与管理规定》、《医院感染管理办法》、《医疗卫生机构医疗废物管理办法》、《医疗机构管理条例》、《医疗事故处理条例》、《医院消毒卫生标准》、《医院消毒管理办法》、《突发公共卫生事件应急条例》、有关的护理技术操作规程和本院的护理制度，以及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
关系
内部关系
监督带教
本科室护理人员、进修及实习护士
秘书概论
1.从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策。
2.从单纯地传递信息转变为综合处理信息。
3.从被动服务转变为主动服务。
4.从凭老经验办事转变为科学化管理。
（三）秘书工作的“六个强调”
1.强调调查研究工作2.强调信息工作3.强调信访工作
2．根据业务范围不同，可分为通用秘书与行业秘书。
通用秘书：指在我国党政机关办公厅（室）担任秘书工作的公职人员。在整个公务秘书队伍中的占主导地位，属于典型的“通才”型秘书。
行业秘书：指在不同行业中担任专业秘书的工作人员。如法律秘书、科技秘书、外事秘书、医务秘书、商务秘书、工艺秘书和教学秘书等。
3．根据工作岗位不同，分为综合秘书和专项秘书。
10.对领导的日程安排及随从领导服务工作
11.日常事务及办公室管理
12.领导临时交办的其他事项和突发事件的处理
二、秘书工作的要求“三个服务”
1.为中央服务。2.为中央各部门和各省、自治区、直辖市服务。3.为人民服务。----行政秘书
1.为领导服务。2.为职能部门服务。3.为员工服务。----现代秘书
2.狭义的秘书工作机构：以“秘书”命名的局、处、科、室、股，负责文书、会务、联络、接待等工作的部门
（二）秘书工作机构的组织形式
1.分理制：就是将工作内容进行分工，采用分部门办公的形式。从部级的办公厅到科级的办公室下面都可以有更低一级的各个秘书部门，分别处理不同的秘书工作。
2.综理制，一些规模较小的机构或者企业，整个单位或企业只有一个秘书工作机构——办公室，配置一个办公室主任和几名秘书人员，由它们来负责全部的秘书工作。
邓颖超曾任机要科长，长征期间，保留并加强了机要科，秘书工作主要是抄译电报和保管文件。
秘书工作概述
秘书一、“秘书”词义的演变首先，在我国，“秘书”一词早在东汉许慎的《说文解字·叙》里就已出现。
它最初并不指人，而是指物。
古时，我国没有“秘书工作”一词，只有“秘书”名称，但涵义与今天所称并不完全相同。
它主要有以下四个方面的涵义：第一，指宫禁中的秘藏之书。
“秘”最初写成“秘”，后衍变为“阅”，许慎解释其本义为神秘。
秘书”一词最原始的含义是指的宫中秘藏之书。
第二，指谶纬图篆等书。
“谶”是巫师或方土制作的一种隐语或预言，作为吉凶的符验或征兆；“纬”与“经”相对而言，是方士化的儒生编集起来附会儒家经典的著作；因谶纬源于古代关于河图洛书的传说，故以“图谶”连称此类书。
《说文·序》曰：“秘书说曰：日月为易。
”段玉裁释为：“秘书，谓纬书。
”第三，指官员职务的名称。
中国自秦汉以来，历代封建王朝曾设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职。
公元2世纪，东汉桓帝时创设“秘书监”(藏书机构)，掌宫中图书秘籍，其主要负责官员称“秘书监”，相当于皇家图书馆长或档案馆长。
下设“秘书丞”和“秘书郎”，相当于副馆长和管理员。
这时“秘书”一词的涵义有了变化，由原先指物变为指认，但所指的人（即被冠以“秘书”称谓的官员“秘书监”），掌管的仅仅是朝廷的图书典籍而已，并未从事真正的（现代意义上的）秘书工作。
东汉末年，曹操改秘书监为秘书令，由秘书令取代尚书的职权，使秘书令不仅掌管了“图书秘记之事”，还掌管了草拟奏章、发布政令之事。
秘书令掌尚书奏事，与今天的秘书长接近。
可以说，曹操所设的秘书令，是我国历史上第一次出现与现代“秘书”一词涵义基本相同的古代秘书官职。
第四，职务之称（行政职位）秘书工作人员,是从清末开始的,这是现代秘书概念的源头。
孙中山时的总统府下设有“秘书处”，有秘书长一人，秘书若干。
这时的秘书，不仅彻底摆脱了与“秘密藏书”含义的联系，由指物转变为专指担任某职务的人。
同时，作为一种特定的职务，秘书也不再以掌管一般意义上的图书典籍为主要职责。
秘书职业的成长规则_秘书基础
秘书职业的成长规则_秘书基础秘书职业的成长规则提起秘书多数人会想到年轻漂亮的女孩子，也会认为那是她们吃“青春饭”的专利。
实际上秘书作为一个行业已经形成了独特的行业特色，在国外顶级的秘书有两种：一种是高级决策层的成员，另一种被称为“PA”（personalassistant）私人助理。
所以秘书并不是吃“青春饭”，而是捧着“金饭碗”。
当你从前台秘书—部门初级秘书—中级秘书—高级秘书甚至升至助理、行政总监等位置时，秘书的发展空间实在很大。
初级秘书之“七种武器” 秘书并不像想象的那么轻松。
所以，如果有意做秘书这行，那就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；（2）办事条理清楚、记忆准确；（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的基本知识；（5）具有较高的外语水平和文字能力；（6）具有中英文打字等现代化办公手段；（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。
中级秘书之“越老越值钱” 仅仅是具备秘书的基本素质，远远不够，要想成为高级秘书，领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼。
所以秘书年轻并不是资本，反而是“越老越值钱”。
高级的秘书合理年龄至少在30岁以上，年龄偏大不影响达到秘书职位的顶点。
只有到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。
高级秘书之角色转换从世界范围来看，高级的秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。
然而在国内优秀的资深秘书还未出现，因为目前从事秘书工作即使做到顶级的秘书例如总裁助理这样的位置，月薪也只在1万元左右，而实际上真正具备这样素质的或者说经过锻炼已经有这种能力的女性，完全可以从事高级经理的工作，因此她们不会继续做秘书而是选择更好的发展了。
所以那些正在做秘书的女性，大多有双学历的，她们的目的不是一辈子当秘书，她们是一边干，一边学，等到她们积累了足够的经验，也就中途转型了。
秘书职业的年龄论
秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，秘书职位的空缺也是层出不穷，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。
随着市场经济的发展与繁荣，特别是三资企业在中国的发展，这种势头将会有增无减，同时也给社会提供了许多就业机会。
秘书作为一门学科，实用价值很高，它的培训包括语秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，秘书职位的空缺也是层出不穷，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。
随着市场经济的发展与繁荣，特别是三资企业在中国的发展，这种势头将会有增无减，同时也给社会提供了许多就业机会。
秘书作为一门学科，实用价值很高，它的培训包括语言能力、文字处理能力、计算机应用水平、公关能力、文档管理、协调能力等，作为专业院校注重培养缩合素质和风度。
而在实际商业活动中，人们对秘书的了解并不十分全面，社会上对这一职业的褒贬也不一。
从实际工作角度来解释秘书职位的重要看来十分必要，像秘书的分工、职责、权限、利益与其所在部门、公司规模、公司影响力都密不可分。
一般来说，初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等，他们的职责一般比较单一，事件技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。
这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书，他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。
这些人的年龄一般在25~35岁左右，他们不轻易跳槽，更关心发展机会。
高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等，这是处于高级领导层的要职，他们的领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点。
到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵，而此时在任的高级秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。
论任职年龄600字
论任职年龄论任职年龄600字在中国，几岁当皇帝是有的。
十几岁二十几岁当将军的也不少。
客观地说，我们不排除神童与天才的存在。
但从人的生理和必须的社会经历与阅历而言，人的最佳成熟期应当在30-40岁之间，从目前中国人的基本寿命和生理来分析，30-60岁应当是最佳任职年龄。
我们将人的成长期大致分为五个阶段：即童年、少年、青年、中年、老年。
少年以下为未成年，青年阶段介于成年与未成年之间。
从具体年龄来分，大多数国家都把未成年的法定年龄规定在18周岁以下，成年定在18周岁以上。
以上的界限划分得不够具体。
大致为：青年在18-28周岁之间，中年在30-40之间，老年在50-60岁以上，70、80岁为暮年，暮年这种说法不多。
而习惯上的分法是，40岁以为年轻人，50岁以上为老年人，中年在40-50岁之间。
过份年轻担当要职，难免会带有考虑不周，经验不足，理想化情绪化的毛病，会给工作带来一定的影响与危害。
因此，提倡用人的过份年轻或者普遍年轻，对一个国家和人民不会带来更多的好处。
从大多数人来说，30-60岁是一个比较成熟明智和清醒的年龄，两头的优秀者只是属于少数与个别。
姜太公80岁才当官，并且当得很有名，当得有声有色。
十几岁当皇帝，如康熙皇帝也当得很不错，但这只是个别。
从历史和现实而言，最佳任职年龄段一般应在30-60岁之间，年龄太轻，闯劲足，精力旺盛，接受能力强，但也存在经验不足，对事物的判断难免片面的毛病。
年龄太大，经验丰富，也容易存在思想僵化、固执、和精神、智力不佳的毛病。
因此，两头都不是最佳的任职年龄。
我们把选举年龄和被选举年龄定在18-75岁之间，主要是为了照顾全面，兼顾个别特别优秀者。
选民在选举当中，好从一个比较大的年龄幅度来选择。
在一种年轻化思潮的影响下，出现在公众面前的，尽是一群娃娃脸。
比如，电视节目主持人，没有一点成熟的风度，使观众看节目不是在欣赏，倒是为他能不能主持好一台节目但心。
他们本应是潇洒玩一回的年龄，却过早地担负起责任的重担，使人觉得他的父母是不是太不负责任了。
职业生涯发展理论
施恩的职业生涯发展理论美国的施恩教授立足于人生不同年龄段面临的问题和职业工作主要任务，将职业生涯分为9 个阶段。
1、成长、幻想、探索阶段。
一般0~21 岁处于这一职业发展阶段。
主要任务是：（1）发展和发现自己的需要和兴趣，发展和发现自己的能力和才干，为进行实际的职业选择打好基础；（2 ）学习职业方面的知识，寻找现实的角色模式，获取丰富信息，发展和发现自己的价值观、动机和抱负，作出合理的受教育决策，将幼年的职业幻想变为可操作的现实；（3）接受教育和培训，开发工作世界中所需要的基本习惯和技能。
在这一阶段所充当的角色是学生、职业工作的候选人、申请者。
2、进入工作世界。
16~25 岁的人步入该阶段。
首先，进入劳动力市场，谋取可能成为一种职业基础的第一项工作；其次，个人和雇主之间达成正式可行的契约，个人成为一个组织或一种职业的成员，充当的角色是：应聘者、新学员。
3、基础培训。
处于该阶段的年龄段16~25 岁。
与上一正在进入职业工作或组织阶段不同，要担当实习生、新手的角色。
也就是说，已经迈进职业或组织的大门。
此时主要任务已是了解、熟悉组织，接受组织文化，融入工作群体，尽快取得组织成员资格，成为一名有效的成员；二是适应日常的操作程序，应付工作。
4、早期职业的正式成员资格。
此阶段的年龄为17~30 岁，取得组织新的正式成员资格。
面临的主要任务：（1）承担责任，成功的履行与第一次工作分配有关的任务；（2）发展和展示自己的技能和专长，为提升或进入其他领域的横向职业成长打基础；3）根据自身才干和价值观，根据组织中的机会和约束，重估当初追求的职业，决定是否留在这个组织或职业中，或者在自己的需要、组织约束和机会之间寻找一种更好的配合。
5、职业中期。
处于职业中期的正式成员，年龄一般在25 岁以上。
主要任务：（1）选定一项专业或进入管理部门；（2）保持技术竞争力，在自己选择的专业或管理领域内继续学习，力争成为一名专家或职业能手；（3）承担较大责任，确实自己的地位；（4）开发个人的长期职业计划。
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秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，秘书职位的空缺也是层出不穷，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。
随着市场经济的发展与繁荣，特别是三资企业在中国的发展，这种势头将会有增无减，同时也给社会提供了许多就业机会。
秘书作为一门学科，实用价值很高，它的培训包括语
秘书这个字眼在最近几年人才市场中频频出现，秘书职位的空缺也是层出不穷，其需求连续多年在招聘排行榜上位居前列。
随着市场经济的发展与繁荣，特别是三资企业在中国的发展，这种势头将会有增无减，同时也给社会提供了许多就业机会。
秘书作为一门学科，实用价值很高，它的培训包括语言能力、文字处理能力、计算机应用水平、公关能力、文档管理、协调能力等，作为专业院校注重培养缩合素质和风度。
而在实际商业活动中，人们对秘书的了解并不十分全面，社会上对这一职业的褒贬也不一。
从实际工作角度来解释秘书职位的重要看来十分必要，像秘书的分工、职责、权限、利益与其所在部门、公司规模、公司影响力都密不可分。
一般来说，初级秘书应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等，他们的职责一般比较单一，事件技术含量较低，薪金相对低一些，在职者的年龄一般不超过25岁。
这也是在人才市场常常见到他们身影的原因之一。
中级秘书包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书，他们的权力和责任相对大一些，处理各种事件的能力要求也高一些，外语水平和计算机应用的能力要求更高一些，并要有很好的协调能力，薪水自然也高一些。
这些人的年龄一般在25~35岁左右，他们不轻易跳槽，更关心发展机会。
高级秘书则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等，这是处于高级领导层的要职，他们的领导力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼，很多人持有外国护照，年龄也偏大，这是秘书职位的顶点。
到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵，而此时在任的高级秘书并没有几个是从初级、中级做到现在，绝大部分曾转行做过管理工作，因此积累了丰富的管理经验。
在猎头公司接到的客户定单中，包括一些高级秘书职位，其要求几近苛刻。
我们不妨先看看一家美资在华企业的高级秘书在职位描述：亚太区总裁秘书：
（1）35至42岁，职业女性；
（2）长期外资企业经历，至少8年外企高级秘书经验；
（3）非常流利的英语、熟悉计算机操作；
（4）良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……
在长达8项的条款中，我们仅摘录了其中4条，而正是这4条就已经把很多人拒之门外，因为在中国，这样的职业女性凤毛麟角。
首先，在人们眼时，秘书的工作太简单、太程式化，似乎可归纳为"收发打存"，更被人们普遍认为是吃"青春饭"。
一位女性在秘书职位干上一年两年，即便在很好的外企公司，她也会千方百计地要求转工，要么做人事、行政，要么做市场、销售，去实现别人眼中的人生价值。
所以在中国的外企公司里，能找到一个从事秘书工作3年以上的职业秘书已经很难了，传统观念阻碍中国女性把自己培养成为一个职业秘书。
再说外语条件，目前大陆40岁左右的知识女性，除了在国家外事机构工作的人员外，很多人不具备良好的外语能力，而在机关工作的人又缺乏在外企公司工作的经验。
与之相对，在欧美国家，秘书意味着一种职业。
高级总裁或是高级部门的秘书职位，大都是一些40多岁、有教养、有经验的职业女性在支撑，她们的特殊地位，足以令部门经理和公司其他员工尊而敬之。
除了一般秘书工作，她们的沟通、协调、预见和判断力都必须很强，在公司顶层能站住脚，需要付出极大的努力。
而有一点不能忘记的是，这些女性也是从"青春饭"开始的，是一步步
走上来的。
猎头公司在中国内地找高级秘书很费周折的事实，告诉那些工作处于动荡之中、正到处投递简历和总是不断转工的人们，特别是女性一族，虽然转工会给你带来机会和新的成功，但秘书工作绝对是一个可以有所作为的职业。
为什么不争做一名有教养、有经验、有能力、有地位的高级秘书呢？有朝一日，你真的做到一家大公司的顶级秘书，鸟瞰公司左右，40岁的你会高兴地说："我成功了！"你会感叹，秘书不是一碗"青春饭"，而是足可以令任何人羡慕的职业。