论秘书文化内涵
2013文秘专业毕业论文选题参考
2013文秘专业毕业论文选题参考1.试论档案的管理与利用2.秘书人员与文书档案的关系3. 档案利用工作中存在的问题及对策4.互联网时代档案管理面临的挑战与对策5.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接6.现代秘书应具备的知识素质研究7.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系8.公文写作中存在的问题及对策9.秘书提高写作能力的措施研究10.现代秘书做好辅助管理工作研究11.现代秘书应具备的行政管理素质研究12.论秘书人员的角色意识13.公共关系的作用14.试论秘书处理人际关系的原则和方法15试论知识经济时代的秘书素质16试论现代公文写作人员素质的提高17试论传统文化在现代公文写作中的作用18论信息管理与秘书工作19论现代办公自动化对秘书能力的要求20论现代秘书工作的发展趋势21秘书与语言文字修养22现代女秘书的美学修养23论秘书职业的文化内涵24浅析领导与秘书的相互影响25办公自动化在文秘工作中的作26论文学修养与秘书语言27试论市场经济下办公室职能作用的加强28秘书参谋的艺术29新形势下办公室工作人员的知识结构30论现代秘书创造性思维的运用和开发31秘书与文学修养32公共关系与人际关系的比较33浅议文书人员的素质要求34浅谈通讯在秘书工作中的作用35公文写作中存在的问题及对策36试论传统文化在现代公文写作中的作用37 论秘书的语言文字修养38现代秘书写作的创新性研究39公文写作在行政管理工作中的用途与意义40论新中国文书发展与变化41试论我国现代文书产生与发展42.论公务文书的特点43.论新形势下文书工作的机遇与挑战44.论文书工作者应具备的素养45.试析文书的基本属性与功能46.文书人员素质状况研究47.试论文书工作的重要性48.论文书工作的原则49.试析公文种类的正确选用50.试论文书工作的任务51.论文书处理程序的规范化52。
论当今社会对秘书岗位的职业要求新的变化53。
论秘书的角色定位54. 论新世纪秘书工作的发展55。
秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势
秘书的涵义、称谓、特征、性质、要求、内容和发展趋势目录一、秘书的涵义二、秘书人员的称谓、类别、层次三、秘书的职业特征四、秘书工作的性质五、秘书工作的要求六、秘书工作的内容七、国外秘书工作的职业特点和发展趋势八、各国秘书其他工作的发展简况一、秘书的涵义[编辑本段]①协助领导人联系接待,办理文书和信访工作事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分,在大使馆下馆长领导下需要进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【(一)秘书官职化时代】1.中国参事官职化时代在我国,"秘书"一词最早出现于秦代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载,这些图书主要有两类:宫禁里的秘籍,内会因为是宫禁内收藏的各种神曲文献,因而一般不予公开,故称为"秘书"。
如《晋书?荀勖传》:"及得汲郡冢中才古文竹书,诏勖撰之,以为中经,列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代广为流传的宗教迷信,是巫师或方士制作的一种预算太岁出品的隐语。
至东汉后期:"秘书"不仅指物,也指机构和人员。
古代的副官工作者,被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外,那就是东汉末年魏王曹操助理为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力,曾设秘书令,以"典尚书事",这样,秘书令不仅具有原先助理掌管图书典籍的职能,而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末,我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后,秘书的含义发生了高级顾问质的衰减。
浅谈秘书形象的塑造 别文娟
目录一、秘书形象的内涵 (2)(一)秘书形象 (2)二、塑造秘书形象的意义 (3)(一)良好的秘书形象有利于展现个人素养 (3)(二)良好的秘书形象有利于人际交往 (4)(三)良好的秘书形象有利于提高企业形象 (4)三、塑造秘书形象的途径 (5)(一)、塑造得体的外在形象 (5)(二)塑造优美的内在形象 (9)参考文献 (12)后记 (13)浅谈秘书形象的塑造摘要:形象是一个团体和组织的外在资产,是一个人的灵魂所在。
`然而,良好的形象并非与生俱来,而是长期注重自身修养、规范举止仪表的结果。
因此,良好形象的塑造越来越受到人们的重视。
而与一般个人形象相比,秘书形象不仅体现着自身的素养,而且还代表着其领导和所在企业的形象。
由于秘书形象的重要性,这就要求秘书更加注重塑造得体的形象。
本文将阐述秘书形象的内涵及其重要性,并将着重从外在形象和内在形象两方面阐述如何塑造秘书的良好形象。
关键词:秘书形象;塑造;途径.在21世纪的今天,优胜劣汰、适者生存,成为人类社会共同遵守的生存准则。
而不论是企业、个人还是商品,要想在激烈竞争的波峰浪尖上不被淘汰、立于不败之地,就必须独具特色,既有良好的品质,又有精彩的包装与形象。
因此,形象设计与塑造正以迅雷不及掩耳之势走进我们的生活。
而作为秘书,由于其职业的特殊性,更要养成随时随地注意保持和塑造自己良好的职业形象的习惯。
一、秘书形象的内涵(一)秘书形象。
秘书形象是指秘书在公众面前树立的印象,它是通过衣着打扮、言行举止反映出你专业的态度、知识、技能等。
它具体包括外在形象和内在形象两个方面。
外在形象是指人的外观感觉,主要包括仪容仪表、行为举止、语言谈吐。
仪容仪表又包括天然形象和外饰形象两个方面。
天然形象指的是人的自然资质,包括五官、脸形、头发、身材、体型、皮肤等,它主要是由遗传等客观因素决定的。
(1)外饰形象是一个人通过人工方法装饰自己所形成的一种外观形象,通常采用的方式有服饰、美容、化妆等。
文秘论文选题
文秘论文选题1. 论现代秘书人员的信息素养2. 秘书写作与秘书素质、修养3. 论秘书调研的重要意义4. 加入世贸后转变秘书人员观念的思考5. 行政权力腐败的根源深析6. 论秘书工作的地位7. 有关某项民俗事项的调查8. 浅谈现代秘书的形象塑造9. 论秘书人员的角色意识10. 关于秘书价值的思考11. 试论企业公关危机处理中政府的引导作用12. 说者无心,听者有意--论秘书职能中的“听”13. 秘书角色之“管家”浅谈14. 论秘书的工作方法15. 浅谈秘书微笑的魅力16. 浅谈秘书的与领导的沟通艺术17. 浅谈秘书的接待艺术18. 浅析秘书外向型性格与秘书工作的关系19. 有礼走遍天下—在当代如何做好接待工作1. 现代秘书的公关语言艺术2. 试论现代秘书人员如何克服焦虑的心理障碍3. 浅论如何把握秘书工作的“度”4. 论秘书的时间管理5. 浅谈秘书如何提高参谋建议的采纳率6. 企业秘书公关能力的培养7. 浅谈秘书的辅助性特点8. 以人为本:大学生思想政治教育的新理念9. 跳槽现象的思考与对策10. 公共关系手段在企业横向经济联合中的作用11. 论秘书人员的知识结构12. 试论秘书处理人际关系的原则和方法13. 试论知识经济时代的秘书素质14. 试论非语言行为在秘书语言表达中的作用15. 秘书日常事务性语言的艺术特点16. 秘书接待性语言的艺术特点17. 秘书公关语言的艺术特点18. 现代秘书应具备的素质研究19. 试论秘书在突发事件中的参谋作用20. 论信息管理与秘书工作21. 论现代办公自动化对秘书能力的要求22. 谈秘书事务性工作处理艺术23. 论现代秘书工作的发展趋势24. 秘书与语言文字修养25. 现代女秘书的美学修养26. 试论秘书与领导的关系27. 论秘书职业的文化内涵28. 浅析领导与秘书的相互影响29. 试论秘书的参谋职能30. 办公自动化在文秘工作中的作用31. 论文学修养与秘书语言感谢您的阅读,祝您生活愉快。
试论秘书职业道德
试论秘书职业道德秘书作为现代企事业单位中重要的职业之一,其在职场中的作用越来越凸显。
但是,众所周知,任何一个职业都需要有一定的职业道德。
秘书职业道德的形成和养成不仅关系到秘书个人的成长和发展,也与企业的形象、文化乃至整个社会的价值观密切相关。
本文试论秘书职业道德。
一、秘书职业道德的内涵秘书职业道德是指秘书在职业生涯中遵循的规范和准则。
具体而言,指秘书在日常工作中应该具备的职业道德素质,包括:诚实守信、保守秘密、勤勉尽责、严格保密、团队协作、忠诚敬业、形象好、服务周到、态度诚恳,等等。
二、秘书职业道德的重要性首先,职业道德是秘书职业形象的重要组成部分。
一个品行端正、道德规范的秘书,无疑能够给企业带来更加良好的印象,体现出企业的文化素质。
其次,职业道德是秘书人格魅力的体现。
职业道德的养成是通过长期的实践和自我培养来夯实的,这之中也包括了对人体文化价值的信仰和理解,而这些都是秘书个人价值和人格魅力的重要来源。
最后,职业道德也是秘书从事工作的基本条件和职业操守。
一个踏实的秘书,在工作中与他人相互协调、共同成长的共同性不断加强,从而成为实际负责、受尊重的职员。
三、秘书职业道德的实践秘书职业道德应该在实践中去落实。
一方面,秘书要深层次理解和认同职业道德,让岗位规范内化为自身行为安排的内在准则。
另一方面,秘书还需要细化和清晰化职业道德原则中的细节部分,以做到清晰明确的目标指向。
秘书在实践过程中,还要敬业负责,尽职尽责,为企业提供品质保障、时间保证和重要信息保密等方面高质量支持服务。
同时要懂得准确的择机,把自己的职业道德目标与企业的发展战略进一步统一,践行积极、对企业负责的追求生产力。
四、秘书职业道德的提升秘书在职业道德提升中有必要实现以下基本操作:一、学习。
通过课程培训,不断学习和养成职业化素质和认证。
二、提高专业技能水平。
不仅要在基本的文秘技能中寻求提高,还需要具备良好的沟通、销售、行政、解决问题等技能。
三、服从管理。
论秘书人员的职业形象毕业论文
毕业论文设计题目:论秘书人员的职业形象论秘书人员的职业形象摘要形象是在一定时期、一定环境下社会或公众对组织或个人的外在表现和内在素质的印象、看法、认识的综合体现。
而职业形象就更进一步要求形象要具有专业性,是在所从事的职业基础上要注意到的形象问题。
随着当今社会的发展,秘书逐渐成为了最广泛的职业,这就涉及到秘书人员的职业形象问题。
秘书人员的形象在很大程度上展示着一个部门、一个单位的整体面貌。
作为一名合格的秘书,职业形象的塑造不可或缺。
本文将从秘书职业形象的重要性,秘书职业形象的确立标准以及如何塑造秘书的职业形象三个方面来论述秘书的职业形象。
从而进一提高人们对秘书职业形象的认识,对秘书的实际工作有所帮助。
关键词:职业形象重要性标准塑造The discussionof secretary professional imageAbstractThe image is in certain period, certain conditions of social and public organizations or individuals to external and internal quality performance, the impression, views of the integrated embodiment. But professional image is demanding further image to have professional that is engaged in professional basis to notice the image problem.Along with the development of modem society,secretary is gradually becoming the most extensive career.This involves secretarial staff's professional image problem.The secretary personnel in the image shows a largely department or unit of the overall appearance.As a qualified secretary,professional image are indispensable.This paper from the secretary professional image, the importance of the establishment of secretary professional image, and how to build the secretary of the standard of professional image three aspects of secretary professional image.Thus a secretary professional image for improving people's understanding of the actual work, secretary of help.Key words:Professional Image; importance; standard ; shape目录1引言 (1)2秘书职业形象的重要性 (2)2.1秘书外在形象的重要性 (2)2.2秘书内涵的重要性 (3)3秘书职业形象确立的标准 (5)3.1秘书形象确立的基本标准 (5)3.2不同角色对秘书形象标准的要求 (5)4秘书职业形象的塑造 (7)4.1外在形象的塑造 (7)4.2内在形象的塑造 (8)5结语 (10)参考文献 (12)外文文献 (13)谢辞 (18)1引言秘书人员的职业形象对秘书工作有着举足轻重的作用。
秘书如何提高自身的文化艺术修养
秘书如何提高自身的文化艺术修养在当今竞争激烈的职场环境中,秘书作为领导的得力助手,不仅需要具备扎实的专业知识和高效的工作能力,还需要拥有良好的文化艺术修养。
文化艺术修养不仅能够提升秘书的个人魅力,还能为工作带来更多的创意和灵感,提高工作质量和效率。
那么,秘书应如何提高自身的文化艺术修养呢?首先,广泛阅读是提高文化艺术修养的基础。
书籍是人类智慧的结晶,通过阅读各种类型的书籍,秘书可以开阔视野,丰富知识储备。
历史、哲学、文学、艺术等领域的经典著作都应纳入阅读范围。
阅读历史书籍,能让秘书了解过去的兴衰荣辱,从历史中汲取经验教训;哲学书籍则有助于培养秘书的逻辑思维和深度思考能力;文学作品能够提升秘书的语言表达和文字功底,让其在撰写公文、报告等材料时更加得心应手;艺术方面的书籍可以增加对美的感知和理解,提高审美水平。
除了阅读书籍,欣赏各类艺术作品也是提升文化艺术修养的重要途径。
参观美术馆、博物馆,欣赏绘画、雕塑等艺术作品,能够直观地感受艺术家的创造力和表现力。
观看电影、戏剧、舞蹈等表演艺术,能体会到不同的艺术形式所传达的情感和思想。
聆听音乐会、歌剧等音乐艺术,能陶冶情操,培养对音乐的鉴赏能力。
在欣赏艺术作品的过程中,秘书要学会用心去感受、去思考,理解作品背后的文化内涵和艺术价值。
参加文化艺术活动也是秘书提高自身修养的有效方式。
例如,参加文化讲座、研讨会、艺术展览的开幕式等。
这些活动往往会邀请知名的学者、艺术家进行分享和交流,秘书可以借此机会与他们近距离接触,学习到最新的文化艺术理念和观点。
同时,参与文化艺术活动还能拓展人脉资源,为工作和个人发展创造更多的机会。
学习一门艺术技能对于秘书提升文化艺术修养也大有裨益。
比如学习书法、绘画、摄影、音乐等。
通过亲身实践,秘书能够更深入地理解艺术创作的过程,培养自己的创造力和想象力。
而且,掌握一门艺术技能还可以在适当的场合展示自己的才华,为个人形象加分。
此外,秘书还应该注重对传统文化的学习和传承。
论秘书的修养
摘要:信息时代对秘书的素质有较高的要求,良好的修养在很大程度上决定秘书的成功与否。
结合秘书工作的性质与特点,对秘书的行为进行观察与研究,分析秘书作为辅助角色不可或缺的修养成分。
同时,指明秘书培养良好修养的目标与方向,探寻提高秘书修养的方法与途径,肯定秘书修养在秘书工作中的重要作用。
关键词:气质;品德;心理;风度;才能1 秘书修养在秘书日常工作中的作用(1)良好的修养使秘书在处理人际关系中如鱼得水。
人际交往是秘书工作的一个重要内容,有修养的秘书善于与人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有礼,得到对方的认可与好感,得到对方的配合,有利于交际事宜的顺利完成。
(2)良好的修养能有效地提高工作效率。
有良好修养的秘书,对待工作的态度就总是认真的、谨慎的,严格按照领导意图办事,及时完成领导下达的任务,适当场合为领导出谋献策,有效地保证工作质量,提高工作效率。
(3)良好的修养使秘书有助于进行准确的角色定位。
秘书是领导的参谋,有修养的秘书就能恰如其分地把握好自己的角色。
秘书无决策权,无权威性,更不可擅自主张,不可过分表现,偏离处于从属性角色的位置,给工作带来不良影响。
2 秘书养成良好修养的途径2.1 气质修养现代心理学一般认为,气质是不依活动目的和内容为转移的典型的、稳定的心理活动的动力特征。
譬如,情绪的强弱,意志力的大小,注意转移的难易,心理活动的倾向等表现。
根据心理学理论,可将秘书划分为四种气质类型:多血质秘书、粘液质秘书、胆汁质秘书、抑郁质秘书。
各种气质的特点秘书具体表现不一:多血质秘书思维敏锐,擅长交际,对于维护组织的形象自有一套,但活泼好动,略显轻浮,交际浅薄,工作能力强但不踏实,注意易转移,易见异思迁,往往不安于枯燥的办公室秘书工作;粘液质秘书踏实肯干,沉默寡言,不喜空谈,不爱显山露水,展示自己的才华,适合办公室工作,当领导的幕僚,但办事不求新,缺乏生气;胆汁质秘书坦诚直率,但易于冲动,容易接受他人观点,处理问题大胆、泼辣,办事急躁,感情用事,不善于处理人际关系,常与同事甚至是领导发生争吵;抑郁质秘书观察细致,感受力强,但办事拖拉,孤僻多疑,缺乏信心,办公室秘书工作往往给自己造成心理上的压力。
关于秘书的内涵与外延的再探讨
、
定, 但是要看到, 秘书工作是随着时代的发展而前进的。 刊现代, 机要通信工作 、 会务工作、 信访工作、 调查研究、 督促检查工作等, 都被我们党和国家列为秘书部门的重 要工作。 特别是党的十一届三中全会后, 中共中央办公厅 召开的全国党委秘书长、 办公厅主任会议上提出了“ 四个 转变 的指导思想, 从偏重于简单办文办事转变为既 即“
的性质是相同时。 所以. 这个定义没有完全摆正秘书与领 导的关系, 而且只突出了传统的秘书从事的文书工作 . 秘 多的一揽子的组织形式 条件许可对, 可把秘书业务、 研 书工作的含盖面过窄。 究工作、 机关事务管理工作划分开来。 J 一些秘书学论 ( 2 年6 二)∞0 月全国高等教育自学考试指导委员会 著把以 上决定的“ 参与政务、 掌管事务 演绎为: ” “ 参与f 组编并出版的《 处 秘书学概论》“ :广义的秘书定义: 秘书是 理) 政务、 管理事务 并由此认为机关行政事务管理( , 或 位于领导^身边或领导机构中枢. 从事办公室事务、 办理 后勤保障) 是秘书部门的基本职能或秘书人员的重要任 文书、 联系各方. 保证领导工作正常运转, 直接为领导工 务; 后勤事务管理部门如机关事务局 、 交际处等也属于 作服务并为各方面服务的领导的事务与信息助手。作者 ” “ 广义的秘书部门” 这显然同政务院上述决定的精神 认为, 。。 这个定义是要“ 尽可能包容各种秘书、 甚至古今中 不符 上述决定关于 掌管事务” 掌管” 的“ 二字是执掌、 外秘书的定义。。同这一定义相联系 该书在论及“ 主 ” 秘书
行政事务管理工作 , 也就是说秘书工作 不等于办公厅 ( 工作的全部。 室) 但作为秘书长和不设秘书长的办公厅 f 主任具有“ 室) 掌管事务” 的领导责任, 因此, 将 掌管事 务”而非一般的“ ( 管理事务 刊人秘书工 ) 作也是可 的。 二 、 于 秘 书 的 内涵 定 义 关 众所周知 , 通过下定义是揭示概念内涵的基本逻辑 方法。 由于对什么是秘书工作 , 在认识上不尽一致 因此 鲐秘书下定义的着眼点就不一样。 兹列举有代表性的几 个定义. 并略分析. 最后探索出一个较科学的秘书定义 【 19 年再版的《 一)96 现代汉语词典》修订本) f 对秘书
秘书三服务的科学内涵
秘书三服务的科学内涵秘书三服务是指秘书在工作中要做到的三个服务,即信息服务、协调服务和保密服务。
这三个服务是秘书工作的核心,也是秘书工作的重要内容。
秘书三服务的科学内涵是指秘书在进行信息服务、协调服务和保密服务时,要遵循的一些科学原则和方法。
一、信息服务信息服务是指秘书在工作中要及时、准确地收集、整理、传递和利用信息,为领导决策提供有力的支持。
秘书在进行信息服务时,应该遵循以下原则:1.及时性原则。
秘书要及时收集、整理和传递信息,确保信息的及时性和准确性。
2.准确性原则。
秘书要确保信息的准确性,避免出现错误和偏差。
3.保密性原则。
秘书要保护机密信息的安全,避免泄露。
4.利用性原则。
秘书要善于利用信息,为领导决策提供有力的支持。
二、协调服务协调服务是指秘书在工作中要协调各方面的关系,为领导决策提供有力的支持。
秘书在进行协调服务时,应该遵循以下原则:1.公正性原则。
秘书要公正、客观地处理各方面的关系,避免偏袒和偏见。
2.灵活性原则。
秘书要灵活应对各种情况,善于处理复杂的关系。
3.沟通性原则。
秘书要善于沟通,建立良好的人际关系,为领导决策提供有力的支持。
4.协作性原则。
秘书要与各方面的人员积极合作,共同完成工作任务。
三、保密服务保密服务是指秘书在工作中要保护机密信息的安全,避免泄露。
秘书在进行保密服务时,应该遵循以下原则:1.保密性原则。
秘书要严格保守机密信息,避免泄露。
2.安全性原则。
秘书要确保机密信息的安全,避免被盗窃或损坏。
3.责任性原则。
秘书要对机密信息的保密工作负责,确保机密信息不被泄露。
4.法律性原则。
秘书要遵守国家法律法规,保护机密信息的安全。
秘书三服务的科学内涵是指秘书在进行信息服务、协调服务和保密服务时,要遵循一些科学原则和方法。
秘书要善于收集、整理和传递信息,协调各方面的关系,保护机密信息的安全,为领导决策提供有力的支持。
只有这样,秘书才能更好地完成工作任务,为企业的发展做出贡献。
文秘专业论文参考题目总汇
文秘专业论文参考题目总汇1.试论档案的管理与利用2.档案的作用与管理刍议3.论档案人员的素质修养4.秘书人员与文书档案的关系5. 试论档案整理工作6.档案利用工作中存在的问题及对策7.文书工作与档案管理8.电子档案与档案信息化建设9.档案管理在现代企业中的地位10.互联网时代档案管理面临的挑战与对策11.人事档案管理制度存在的问题及解决对策12.现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接13.文书档案鉴定工作之我见14.电子档案及其管理刍议15.声像档案及其管理16.现代秘书应具备的知识素质研究17.公文写作与修辞研究18.写作能力与现代秘书综合素质提高的关系19.文学修养与提高现代秘书“品位”(素质)的关系20.现代秘书快速写作研究21.应用文写作技巧研究22.现代秘书写作创新研究23.公文写作中存在的问题及对策24.试论档案资源的开发和利用25.电子写作的速度与质量研究26.秘书提高写作能力的措施研究27.现代秘书做好辅助管理工作研究28.现代秘书应具备的行政管理素质研究29.党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施30.试论角色意识在秘书口语交际中的重要性31.日常应用文写作规范与技法32.应用文语言也应讲究文采33.论秘书人员的角色意识34.公共关系手段在企业横向经济联合中的作用35.加入世贸后秘书人员的知识结构36.试论秘书处理人际关系的原则和方法37.试论知识经济时代的秘书素质38.试论现代公文写作人员素质的提高39.浅议电子档案的整理与保管40.论档案信息资源开发效益41.从当前机构改革看秘书工作环境的优化42.公文写作中的虚与实43.试论传统文化在现代公文写作中的作用44.论信息管理与秘书工作45.论现代办公自动化对秘书能力的要求46.关于秘书价值的思考47.论现代秘书工作的发展趋势48.浅议公文语言的精粹性49.秘书与语言文字修养50.现代女秘书的美学修养51.网络时代的文书档案管理52.论秘书职业的文化内涵53.浅析领导与秘书的相互影响54.浅谈企业文书档案管理55.办公自动化在文秘工作中的作用56.恪尽职守以文辅政——略谈秘书的文字撰写工作57.论文学修养与秘书语言58.试论市场经济下办公室职能作用的加强59.谈谈电子文件写作60.秘书参谋的艺术61.秘书人员的道德建设62.电子文化与“文档一体化”63.新形势下办公室工作人员的知识结构64.论现代秘书创造性思维的运用和开发65.秘书与文学修养66.论公文的美感67.论公文写作的程式性68. 公共关系与人际关系的比较69. 试论电子档案的利与弊70. 浅议文书人员的素质要求71. 浅谈通讯在秘书工作中的作用网上下载。
新形势下秘书文化的内涵
新形势下秘书文化的内涵作者:范立荣来源:《办公室业务》2012年第06期秘书文化的定义应该包括:一是,秘书是文化的创造者、记录者、传播者;二是,秘书要懂历史,要有一定的文化底蕴,对事物要有一定的洞察力、辨别力、概括力、欣赏力;三是秘书文化是千百年来秘书精神的积淀。
秘书是文化人,要有真才实学、真知灼见,有能力为领导做好辅助、协调、沟通等工作。
作为秘书能够明白为什么要推动文化大发展大繁荣,才能更加自觉地为文化发展服务,为文化繁荣尽力,这本身就属于秘书文化内涵的内容。
秘书文化的内涵我想用数字来概括,即:“2,1,2,3,1,1,1”。
2做:会做人、会做事。
秘书要会做人,这是作为秘书的根本。
中国自古就讲做人之道:仁、义、礼、智、信。
现在秘书做人也要继承历史做人之道,要讲:忠、义、诚、善、勤。
忠,要忠于祖国,要爱国;要忠于组织,即你的公司、单位;要忠于领导,服从领导,维护领导威信;任何时候,都不计较个人利害得失,真正学会甘愿吃亏,忘记自己的人,才有自己,才能博得领导信赖你、赏识你、重视你。
义,秘书工作就是服务,服务是秘书工作的宗旨。
为领导、为本单位各职能部门、为群众、客户服务要周到。
做到服务到家得有能力,单凭有能力还不够,更要有责任,须知责任大于能力。
诚,诚是做人的基本原则。
做人可列出好多条,但最根本的一条就是诚实守信。
秘书向领导反映情况,一定要实事求是,有一说一,有二说二,既报喜又报忧,不能有半句谎话。
善,就是善待别人。
由于人们的觉悟不同、性格不同、文化修养不同,总是有差别的,你可以不喜欢这个人,但不能不善待这个人。
特别是作为秘书,对同事,对客户,要尊敬、要关心、要理解、要体贴、要善待。
善待就是宽容、饶恕、仁爱。
为人不整人、不害人我们都能做到,但不伤人往往没有做好,对不喜欢的人就不理他,小瞧他,甚至不和他说话。
这是对别人的伤害。
勤,秘书的特色是奉献,秘书工作特点是勤快。
秘书工作繁、杂、细、重,做什么都要细心再细心,出了一点差错,就有损单位声誉,万不可有半点粗心,兢兢业业、任劳任怨。
论秘书礼仪文化的育人功能
SECRETARY’S COMPANION秘书教育秘书礼仪作为秘书学专业的一门必修课,到底要给学生传授什么?希望达到什么目的?有人认为,礼仪只是教给学生一些行为规范或行为方式,没有什么内容。
笔者认为,礼仪有着丰富而深厚的内涵,是一种优雅形式和高雅内涵的结合体。
礼仪课,在秘书学专业课程体系中占据着重要地位,在文化育人方面发挥着重要作用。
一、用礼仪文化培养秘书学子的尊重意识人是社会性动物,群处的基本要求是彼此和谐、分工与合作。
舍此则无以形成合力,推动社会进步。
怎样实现和谐、分工与合作?尊重、友善是唯一的方法和途径。
社会心理学告诉我们,渴望尊重是每个公民的内在需求。
《礼记》云:“礼者,自卑而尊人。
虽负贩者,必有尊也,而况富贵乎?”《孝经》曰:“礼者,敬而已矣。
”中国古代的“五礼”各有表达尊重和敬意的对象:吉礼是对天地、祖先表达敬意,凶礼是对生命表达敬意,军礼是对和平表达敬意,宾礼是对友朋表达敬意,嘉礼是对人生表达敬意。
离开敬,礼就失去了存在的意义。
可见,心存敬意是礼仪文化的题中之义。
秘书学专业开设礼仪课,目的之一是培养秘书学子内心的敬意。
内心充满敬意,外在表现上才会服饰得体、容貌端庄、言语谦恭、举止文明、处处有节。
“能敬必有德”,一个懂得尊重长辈、领导、他人,甚至对大自然都充满敬意的人,品德必定高尚,涵养肯定深厚。
这样的人在单位关心集体、热爱工作,在社会上有人文情怀,知恩图报。
周恩来总理在天津南开学校求学时,将容止格言写在一块匾额上,每天对照格言约束自己的行为举止,从不懈怠。
周总理之所以这样做,主要源自他内心对别人的敬意。
周总理终其一生都保持着这种由内到外完全一致的形象和气质,与他学生时代养成的良好习惯密不可分。
这些规则看似简单,却矫正了当时社会上的一种萎靡不振之风,树立了一种尊人的风气,使人精神饱满、斗志昂扬,即使在今天依然有着深刻的现实教育意义。
古人云:“爱人者,人恒爱之;敬人者,人恒敬之。
”想要得到别人的尊重,必须首先尊重别人。
秘书的文学素养介绍范文(2篇)
秘书的文学素养介绍范文要做一名出色的秘书,当好参谋助手,就要具备过硬的文字水平、综合的协调能力以及良好的思想素质,这些都是不断学习,不断积累,不断提高的结果。
在知识经济时代,对秘书的素养提出了更高的要求,就需要秘书人员必须提高自身的知识修养、能力修养和思想修养。
一、知识修养对于秘书而言,一定要有高度的悟性和坚韧的毅力,不能被困难吓倒,要饱览相关书籍,广泛汲取营养,细心揣摩,静思悟敏,厚积薄发,使自己的文字水平和文学修养得到大的提高。
所以秘书人员应了解多方面的知识,使自己具备广博的基础知识、精深的专业知识与实用的辅助知识。
基础知识是秘书知识结构中的根基部分,秘书掌握到的基础知识越丰富,越能融会贯通,就越能产生新的认识,并使之上升为理论。
具体而言,政治哲学类知识帮助秘书人员解决政治方向和思想方法等问题,能使秘书人员树立正确的世界观和方法论;语言文学类知识提高秘书人员基本写作能力。
同时还应学习掌握数学统计类、历史地理学和法律知识类等基础知识。
精深的专业知识是秘书知识结构特色的标志。
这种专业知识是在基础知识的根基上建立起来的具有较高层次的专门知识,是决定秘书工作能力和水平的主要因素。
所以,要掌握学习秘书学知识、秘书写作知识、文书档案知识以及调研学、会务学、信访学以及公共关系学知识等。
辅助知识虽然不象基础知识那样起“根基”作用,也不象专业知识那样起“标志”作用,但也是秘书知识结构中不可缺少的组成部分。
对于秘书辅助知识的要求是“实用”,如管理知识、速记、书法知识、外语知识、地方志知识和导游与礼宾接待知识等都是秘书要了解的必要知识,对秘书工作是非常有用的。
二、能力修养作为一名秘书,要拿出高质量的指导全局性工作的领导讲话、为领导科学决策提供参考的调研报告和精准概括的汇报材料,仅有文字水平还是远远不够的,还应具有最佳的智能结构。
这就要求秘书具备观察和创造能力、综合分析能力、组织能力、协调能力、语言表达能力和调查研究能力。
论秘书形象的塑造
一、秘书形象塑造的内涵和意义
秘书形象塑造主要是指秘书通过提升自身素质、职业素养、社交技巧等方面, 营造出一种积极向上、专业负责的形象。这种形象不仅能够帮助秘书更好地履行 职责,提高工作效率,还能为其职业发展创造更多机会。同时,良好的秘书形象 也有助于提升企业的形象和声誉,增强客户对企业的信任感。
四、未来展望
随着时代的发展和经济的不断变革,秘书形象塑造也将面临新的挑战和机遇。 以下是未来秘书形象塑造的几个趋势:
1、信息化技术的应用将更加广泛:随着信息化技术的不断发展,未来的秘 书工作将更加注重技术的应用。秘书需要不断学习和掌握新的办公自动化技能, 提高工作效率和质量,以满足时代的需求。
2、工作环境因素:工作环境也是影响秘书形象塑造的因素之一。不同的企 业类型、规模和发展阶段对秘书的要求也不同。例如,在政府机构中工作的秘书 需要具备严谨、认真的工作态度和较强的政治素养;在民营企业中工作的秘书则 更加注重实用技能和综合素质。因此,秘书需要根据工作环境的不同来塑造自己 独特的形象。
3、个人素质因素:个人素质是影响秘书形象塑造的内在因素。一个优秀的 秘书需要具备扎实的现代办公自动化技能、良好的沟通能力和协调能力、较高的 英语水平和职业素养等。只有具备了这些素质,才能更好地履行职责,提高工作 效率,并在职业发展方面获得更多机会。
2、多元化和个性化的要求将更高:随着社会的多元化和个性化趋势的不断 加强,未来的秘书形象塑造将更加注重个性的体现和多元化的需求。秘书需要具 备更加敏锐的洞察力和创新能力,以适应时代的变化和企业的发展。
3、职业发展和素质提升将成为重要任务:随着经济的发展和社会的进步, 未来的秘书将面临更多的职业发展机会和挑战。秘书需要不断提高自身素质,增 强综合能力,以适应企业和社会的需求。同时,秘书还需要树立良好的职业道德 和社会责任感,以赢得社会的尊重会的重点领域之一。作为一个优秀的秘 书,应该注重个人素质的培养、追求职业道德、积极参与社会活动等途径来提升 自己的形象。还需要不断适应时代的发展和社会的变革,努力提升自身的职业素 养和社会责任感,为企业和社会的发展贡献自己的力量。
秘书的文化内涵概述
秘书的文化内涵概述秘书作为一个岗位,其文化内涵是丰富而多样的。
随着时代的变迁和社会的发展,秘书的角色也在不断改变。
从最早的纸质文件管理者,到今天的信息整理和决策支持者,秘书的职责和要求不断扩展和提升。
首先,秘书的文化内涵体现在专业知识上。
秘书需要具备广泛的知识面,包括行政管理、语言沟通、文件处理、信息整理等多个方面的知识。
他们需要了解公司的业务、产品和战略,以便能在工作中为上级提供有效的支持和协助。
此外,秘书还需要熟练掌握办公软件的使用,能够高效地处理文档、表格和电子邮件等工作。
其次,秘书的文化内涵体现在沟通协调能力上。
作为上下级之间的桥梁和纽带,秘书需要与各个部门和员工保持良好的沟通。
他们需要准确理解上级的意图,并把信息准确地传达给相关人员。
同时,秘书还需要协调各个部门之间的工作,并确保任务的顺利完成。
秘书的文化内涵还包括对隐私的保密性和职业道德的要求。
秘书通常会接触到一些机密文件和重要信息,因此必须具有高度的保密意识。
他们应该保护公司和上级的利益,严守职业道德底线,遵守保密协议和规定。
秘书应该具备良好的职业道德和职业操守,恪守职业道德规范,为公司赢得良好的声誉。
秘书的文化内涵还包括灵活性和适应性。
随着工作环境和任务的变化,秘书需要能够迅速适应新的情况和要求,并灵活地调整工作方式和方法。
在快节奏和多变的工作环境中,秘书需要具备高度的应变和处理复杂问题的能力。
除此之外,秘书的文化内涵还体现在领导力和团队合作能力上。
秘书在协助上级完成工作的同时,也需要能够在团队中起到领导作用。
他们需要能够与上级建立良好的工作关系,并协助上级做出决策。
同时,秘书还需要与团队成员密切合作,形成高效的工作机制和有利于团队合作的文化氛围。
综上所述,秘书的文化内涵是一个多面而复杂的概念。
它不仅包含专业知识、沟通协调能力和保密性等方面,还体现了灵活性、适应性、领导力和团队合作能力等多个维度。
随着时代的变迁和社会的发展,秘书的角色和职责也在不断变化和拓展。
秘书的起源
秘书的起源“秘书”这个词,在我国,至少可以有两种理解:一是作名词来使用,二是作动词来使用。
“秘书”这个词作名词使用时,一般有三层含义:一是私密、不便或不愿公开的图书资料;二是古代掌管奏章、公文、图书等事务的一种官职名称;三是一个具体的人的职务或职业,比如单位里管理公文并协助领导处理日常工作或事务的人,驻外使领馆中介于参赞与随员之间的外交人员等。
“秘书”这个词作动词使用时,则是侧重于书写,只不过这是一种避开公众的私密性书写而已。
“秘书”的内涵与沿革“秘书”这个词,英语称Secretary,来源于拉丁语Secretarius。
原本是处理国王机密通信、机密或秘密紧要事务的高官。
尽管今天秘书的种种工作已经有了发展与变化,但“机密”和通信技术的原始概念却始终保留着。
日本的秘书名称和我国的基本一致,沿革也大体相同。
不过日本的秘书是一种官职,相当于中央政府一级的副部长或部长助理,属于行政首长,而不完全是幕僚或从事文字工作的工作人员。
在我国古代,“秘书”这个名称,原来是指皇家的私密藏书,后来才渐渐演变为一个掌管典籍或起草文书的官府职位。
先秦时代,由于神权政治的影响,秘书的最大特征是“巫”与“史”的结合与分家。
商代被称为巫、祝、史的人,实际上承担着秘书的职责。
他们如同设在国王身边的顾问,与国王是直属关系。
周代“巫”与“史”发展成为两大官职,秘书直接发挥了史官的作用,主要通过负责文书工作的方式来参与国王的军事、政务活动,逐步成为国王的真正助手。
战国时期的秘书有御史、尚书、掌书等不同的称呼。
当时楚国还设置了一个称作“左徒”的官职,对内,与楚王商议国事,参与决策,起草重要文书,宜布楚王命令;对外,则协助接待来访的外国使者,处理诸侯间往来信件,相当于现在的秘书长。
秦朝沿袭了战国时期的秘书机构,但随着中央集权的不断加强,又开创出了一套适应统一和加强中央集权专制需要的多层次的秘书机构,从中央到地方都设立秘书机构和人员。
当时的御史大夫寺就是中央的专职秘书部门,御史大夫则相当于秦王的秘书长。
211个文秘专业毕业论文题目参考
211个文秘专业毕业论文题目参考1、浅谈秘书在反腐败斗争中应发挥的作用2、试论当代秘旧职业的机遇与挑战3.试论秘书工作与人际关系4.试论秘书的个人素质5.试论新形势下文秘人员应具备的反应能力6、秘书网络化办公环境下的安全性问遛的思考7、谈行政改革与秘书工作的变迁8、谈秘书的角色意识9、女秘书如何与同性别上级处好关系10、女秘书如何与异性别上级处好关系11、区县级政府文秘人员素质研究12、互联网时代档案管理面临的挑战与对策13、日常应用文写作规范与技法14、中美秘书比较研究15、从当前机构改革看秘书工作环境的优化16、公文写作在行政管理工作中的用途与意义17、公文写作与修辞研究18、公文写作中存在的问题及对策19、公文写作中存在的问题及对策20、公文写作中的虚与实21、公文写作中的虚与实22、公共关系与人际关系的比较23、公共关系手段在企业横向经济联合中的作用24、公共关系在企业名牌战略中的作用和地位25、文书工作与档案管理26、文书档案鉴定工作之我见27、文学修养与提高现代秘书''品位"(素质)的关系28、文秘写作中的常见问题解决技巧29、文秘写作能力的培养途径30、计算机在档案管理中的应用31、办公自动化与秘书工作32、办公自动化在文秘工作中的作用33、电子文化与“文档一体化”34、电子写作的速度与质量研究35、电子档案与档案信息化建设36、电子档案及其管理刍议37、写作能力与现代秘书综合素质提高的关系38、加入世贸后秘书人员的知识结构39、对我国秘书培养模式的思考40、有礼走遍天下-在当代如何做好接待工作41,当代女秘书的气质培养42,网络时代的文书档案管理43、企业公关活动评析44、企业秘书公关能力的培养45、企业秘书形象的价值及其转化46、关于秘书价值的思考47、论公文写作的程式性48、论公文写作的程式性49、论公文的美感50、论公务文书的特点51、论文学修养与秘书语言52、论文学修养与秘书语言53、论文秘工作者的礼仪修养54,论市场经济条件下秘书观念的新变化及其导向55、论当代秘书的政策法律意识56,论企业在管理过程中的激励机制57、论应用文语言也应讲究文采58、论现代办公自动化对秘拈能力的要求59、论现代秘书工作的发屣趋势60、论现代秘书工作的发展趋势61、论现代秘书及其激励机制62,论现代秘书创造性思维的运用和开发63、论知识经济时代的秘书会务工作64、论信息管理与秘书工作65、论档案人员的素质修养66、论档案信息资源开发效益67、论秘书的写作素养68、论秘书人员的角色意识69、论秘拈写作中的代言性和创造性70、论秘书的文学修养71、论秘书的协调职能72、论秘书的重要性--秘书保密工作的重要性73、论秘书的信息素质74,论秘书的语言文字修养75、论秘依的辅助决策耿能76、论秘书职业的文化内涵77、论商务秘书的素质78、论新中国文书发展与变化79、论新世纪秘书队伍的语言素质一说话的艺术80、异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段81、如何在应用文写作中正确地运用修辞82、如何准确对干部档案进行分类83、如何提高秘书口才84、声像档案及其管理85、男性从事秘书工作应注意的问题研究86、应用文写作技巧研究87、应用文写作技巧研究88,应用文语言也应讲究文采89、初探直销工作中的电话沟通艺术90、现代女秘书的美学修养91、现代文秘工作与档案管理工作的规范衔接92、现代秘书工作中办公自动化的现状分析93、现代秘书写作创新研究94.现代秘书写作的创新性研究95、现代秘书应具备的行政管理素质研究96、现代秘书应具备的知识素质研究97、现代秘书快速写作研究98、现代秘书的公关语言艺术99、现代秘书做好辅助管理工作研究100,知识经济时代呼唤秘书更新知识结构IOE浅谈当代秘书办事能力102、浅谈秘书的素养对工作质量的影响103、浅议公文语言的精粹性104,浅议文书人员的素质要求105,浅议办公自动化环境中的秘书工作106,浅议电子档案的整理与保管107、浅议提高秘书工作效率的方式与方法108,浅论如何把握秘书工作的“度"109,浅论秘书的协调职能110,浅析秘书外向型性格与秘书工作的关系111、浅析领导与秘书的相互影响112,浅析领导与秘书的相互影响113、浅析领导与秘书的相互影响114,浅谈女秘书的服饰礼仪115、浅谈公文的美博116,浅谈公关协调与秘书工作117、浅谈计算机在办公活动中的应用118、浅谈办公室人际关系的处理119,浅谈企业文书档案管理120,浅谈企业秘书的职业能力121、浅谈现代秘书人员应具备的计算机应用能力122、浅谈秘书人员的邀岗敬业123、浅谈秘书文字表达能力的培养124、浅谈秘书自信、乐观的心理素质的重要性125、浅谈秘书如何面对工作挫折126,浅谈秘书如何提高参谋建议的采纳率127、浅谈秘书的与领导的沟通艺术128,浅谈秘书的电话礼仪129、浅谈秘书的接待艺术130,浅谈秘书的辅助性特点131,浅谈秘书的管理协调职能132,浅谈秘书服饰礼仪133,浅谈秘书素质的优化134,浅谈秘书微笑的魅力135,浅谈通讯在秘书工作中的作用136、浅谈提高秘书写作能力的几个途径137、浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题138、试论电子档案的利与弊139,试论市场经济下办公室职能作用的加强140,试论当前公文文风141,试论传统文化在现代公文写作中的作用142,试论传统文化在现代公文写作中的作用143,试论我国文书发展的基本规律144,试论我国现代文书产生与发展145、试论我校文秘专业当前应进行的教学改革146、试论角色意识在秘书口语交际中的重要性147,试论现代秘书人员如何克服焦虑的心理障碍148,试论现代公文写作人员素质的提高149,试论现代秘书人才的法律意识150,试论现代秘书人员的信息素养151,试论知识经济时代的秘书素质152,试论性别对秘书工作的影响153、试论档案的管理与利用154,试论档案资源的开发和利用155,试论档案管理的规范与创新156,试论档案整理工作157,试论秘书人员的文档管理工作158、试论秘书工作成果的认定与管理159,试论秘书工作的创造性空间160,试论秘书工作的审美特点161、试论秘书为领导操办事务的职能162,试论秘书处理人际关系的原则和方法163,试论秘书对“领导资源”的管理164,试论秘书在现代社会中的作用165、试论秘书如何处理办公室人际关系166,试论秘书如何在网络办公环境中提高信息167,试论秘书的公关能力要求168,试论秘书的以文辅政169,试论秘书的协调工作170,试论秘书的自我心理调适171,试论秘书的信息采集技术和处理艺术172、试论秘书思维能力的培养与创新思维173、试论秘书信访工作处理与和谐社会建立174,试论新世纪秘书的知识结构175,恪尽职守以文辅政--略谈秘书的文字撰写工作176、结合企业档案管理浅谈现代档案室标准化建设177,档案利用工作中存在的问胭及对策178,档案现代化管理软件使用现状及前景分析179,档案的作用与管理刍议180,档案管理在现代企业中的地位181、档案管理的安全性思考182,党政机关(企业)秘书实现与时俱进的措施183,秘书人g与文书档案的关系184、秘书人员的道德建设185,秘书人员性格特征初探186、秘书与上级的沟通技巧187,秘书与文学修养188、秘书与语言文字修养189,秘书如何面对压力190,秘书如何做好有效沟通191,秘书角色之"管家"浅淡192、秘书应如何满足信息社会的新要求193、秘书的多重角色浅论194,秘书服务功能初探195,秘书参谋的艺术196,秘书语言使用水平或速记能力与提高秘书工作绩效的关系197、秘书说话的艺术198,秘书职业市场需求状况分析199,秘书提裔写作能力的措施研究200,秘书就业现状剖析201、秘书腐败现象的成因及其对策202、谈公文写作与修辞203,谈市场需求与文秘人才培养的链接204,谈秘书工作人员的语言素质205、谈秘书的“思、写、说”206,谈谈电子文件写作207、商务秘书的着装技巧208,新形势下办公室工作人员的知识结构209,新形势下秘书办会工作210、新型档案与传统档案管理的异同211,数字化档案的思考。
浅析审视秘书活动主体行为美的内涵
浅析审视秘书活动主体行为美的内涵论文关键词:秘书工作主体美论文摘要:秘书人员的行为美表现为工作主体的朴实性、标准性、和谐性、创造性,其中创造性是秘书行为美的最高层次,是秘书工作本质力量的表达。
秘书工作作为一种非常重要的社会活动,它也应当是一种美的创造,并且有它的审美特性。
它的主体—秘书工作人员,毫无疑义是美的追求者和创造者。
马克思说:“动物只是按照它所属的那个物种的尺度和需要来塑造,而人却懂得按照任何一个物种的尺度来进行生产,并且懂得怎样处处都把内在的尺度运用到对象上去;因此,人也按照美的规律来塑造物体〞川。
秘书人员正是一种特殊环境下辛勤劳动、不断创造美的价值的群体。
但长期以来,人们对秘书行为的注视往往停留在写写抄抄和繁锁的事务处理层面,并且,由于中国固有的“官本位〞文化的影响,认为秘书只是“官〞的附庸,其行为自然是依附于领导活动的,是领导者的附属品,很难确立自己的主体地位。
因此,也很少有人去思考秘书行为的内涵和特征,忽略了秘书在人类行为美创造活动中的奉献和意义。
秘书学是管理学的分支,秘书工作是人类社会活动的重要组成局部,“辅助政务,处理事务〞f2]的职责包含了三个重要的内容:其一,常规性工作。
即公文研究、社会调查研究、文书处理、草拟文件,会务、查办、信访、档案,等等,繁杂、细琐的工作事务。
显示了其劳动的复杂性。
其二,突击性工作。
诸如事故处理、突发性事件处理等等,需要快速反响,机智、周到、显示了其劳动的灵敏性。
其三,参谋、智囊工作。
“运筹于帷握之中,决胜于千里之外〞。
这种多方面、多层次的社会活动决定了秘书工作主体必须有良好的心理状态和美的行为规定。
本文尝试对秘书活动主体的行为美做一个系统的回忆和审视。
一、秘书人员的行为美首先表现为其工作内容的朴实性秘书做不了“大英雄〞。
其工作内容复杂、细琐,甚至“婆婆妈妈〞,不少人认为秘书工作无前途、无成绩、无乐趣。
而正是这样一种特定环境培养了秘书人员朴实而平凡的工作风格。
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论秘书文化内涵篇一:一、秘书文化素养的现状(二)文化基础薄弱,语言表达能力不足屈原在长篇哲理诗《天问》里一口气提出了个问题,涉及天文、地理、哲学、历史乃至神话传说等诸多方面,其渊博的知识和丰富的想象力让人震撼。
苏轼《琴诗》“若言弦上有琴声,放在匣中何不鸣?若言声在指头上,何不于君指上听?”通过对假设句和反问句,揭示了人们做任何事情都有赖于主体与客体的统一这样在中国近代史上就有这么一件事,腐朽的清朝政府曾向德国借款修胶济铁路,双方签订的条约中有一款规定:沿线铁路左右里内煤铁等矿德国有权开采。
这里的所谓里,原意是指铁路左右共里。
因为语言表达不准确,模棱两可,被德国人钻了空子,被说成是左右各里。
清政府白白将里的开采权“拱手”送给了德国人,哑巴吃黄连有苦说不出。
因此,注意恰如其分地使用语言,对表达人的思想感情,准确无误地反映客观事物的本来面目是极为重要的。
秘书人员提高语言素质,是当好领导助手,搞好服务工作的重要基础。
(二)知识结构不足,审美能力不高1.秘书知识结构需要不断完善新时期的秘书要具备“一专多能”的知识结构,这是当代提高秘书工作科学化水平和行政效能的需要。
在文化知识结构上秘书应当是“杂家”。
所谓“杂家”,在古代是九流之一,与儒家、道家、阴阳家、法家、名家、墨家、纵横家、农家相提并论。
这里借用“杂家”这个词来说明秘书须具备广博的文化知识结构。
近年来,许多企业在招聘秘书一职时,不一定只限于招文秘、汉语言文学类专业,其他自然科学专业,例如:物理、数学、化工、计算机技术、机械等专业人员皆可。
因为这类人员有些不但掌握自然科学知识,而且文书工作表现突出,语言表达及攻关能力较强,还有些外语水平较高,搜集资料与处理信息能力较强,完全胜任秘书一职。
为领导决策提供较好的辅助,减轻领导负担,提高工作效率。
所以,广博知识结构也是现代秘书必具的素质之一。
一个普遍的哲学道理要想成为一名优秀的秘书,具备较强的语言表达能力很关键。
2.秘书审美能力不高随着社会生活的发展,一些文学知识和艺术知识非常欠缺,不具备一定的审美能力。
文学的文化属性,是通过艺术画面反映现实生活体现出来的,因此当时的政治、经济、文化、风俗、观念、衣食住行等等的描写,无形中伴随着愉悦渗透在秘书的脑海中。
从推销的角度看,两个推销员的仪表、仪态不同,产生的效果也会完全不同。
显然,这是美在起作用。
文秘人员不仅要懂得美的效应,自觉地追求美、运用美,而且要正确地判断美、把握美,真正理解什么是美的,什么是丑的,有一个正确的、健康的审美观念。
文秘人员不一定要弄懂或者研究有关美的本质的理论,但是应该学会在平时的审美活动和工作实际中理解美的基本特性和品质。
(三)写作意志薄弱,公文质量不高1.秘书写作意志薄弱秘书写作是受命写作,要受到组织意志、领导意图、公文格式等制约,它的特珠性决定了秘书人员要在写作中发挥才干,化被动为主动,才能真正发挥公文应有的效用。
从写作主体看,任何写作行为的产生都有其动因。
如文学创作是因社会生活中的人、事、物或是某一现象等刺激了写作者,引起他们的创作灵感和欲望的一种行为,其创作驱动力来自于内部。
现在很多秘书不愿写文章,一听要写文章,就头痛,“横眉冷对方格纸,俯首咬碎钢笔头”。
其中关键是胸无点墨,言之无物。
2.公文质量不高现在多用网络办公,要求写公文要快,为此,要有一定的文化底蕴,才能熟练地掌握公文写作规范、格式、流程。
XXX同志在从事秘书工作或领导秘书工作的几十年中,在这方面为我们树立一个光辉的榜样。
一次,他看了《关于建国以来党的若干历史问题的决议》提纲后说:“我看了起草小组的提纲,感到铺得太宽了。
要避免叙述性的写法,要写得集中一些。
对重要问题要加以论断,论断性的语言要多些,当然要准确”。
同年,在看了《决议》讨论稿之后,小平同志又对中央负责人说:“决议讨论稿的篇幅还是太长,要压缩。
可以不说的去掉,该说的就可以更突出”。
三、培养秘书文化素养的途径(一)博览群书,提高文化底蕴经典的文学作品有着深厚的人文意蕴,能够陶冶情操,升华思想。
余秋雨说过,阅读经典是课外阅读的最高境界,也是一个成熟的阅读者必须经历的一段生命历程。
荀子在《劝学》中说:不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海。
平时阅读大量的国内外经典著作,才能提高文化底蕴。
有诗云:“问渠哪得清如许,为有源头活水来。
”篇二:摘要:秘书职业历史悠久。
从文化的角度看,秘书职业自古就以不同职称存在着。
他们大都具有很高的文化素养同时肩负着文化的传承,创造和记录。
关键词:历史,传承,创造。
文化内涵我国最早的秘书是史官。
国部落联盟昌盛时期自黄帝时代至夏朝建国。
据古籍记载,黄帝除了设置六相以外,还设置了史官,陪侍于黄帝左右,记录言行,汇编成册,以备忘、信守。
这就是我国最早的秘书人员。
“史官”这一名称始见于商,黄帝设史官,可能是后人将当时的官名套用于黄帝时期。
史官的出现,是秘书工作起源的标志,他们职掌天文、历法、记注,负责文书撰写与档案及国家典籍的整理、保管。
秘书工作历经千年,有着深厚的文化积淀,蕴含着丰富的人文精神,具有很高的文化素养。
㈠秘书对文化的传承从现有资料看,中国最早的秘书当是活动在天子、诸侯身边的史官,传统文化是在历史发展过程中形成和发展起来的,从史官到秘书,他们对于中华名族文化的传承作用是不可估量的,传统文化的传承一直是一个“取其精华,去其糟粕”的过程,据记载,甲骨卜辞被认为是中国历史最早的文字形式记录。
同时,他们也是史官留下来的重要历史档案,“秘书”一词至少有以下四个方面的含义:一是指宫禁中的秘藏之书,二是指诚纬图篆等书,三是指官名,四是指官署名称、这说明,秘书职业与中国历史有着十分密切的关系,同样与中国文化有着更为密切的关系。
从某种意义上说,中国独特文化模式的形成与秘书活动直接相关。
正像许多文化史家所认识的那样,中国文化是一种历史文化,世界上没有任何一个民族的文化像中华民族的文化这样具有明显的历史化特点。
㈡秘书的文化创造性从古至今我们会发现在中国历史上,很多在某一领域有很大影响力的人或一些知识分子,大都有过秘书的经历。
古有王安石、苏轼等,就连老子也有“周守藏室之史”的经历,用历史的眼光看,秘书不仅仅自身是文化人,还是文化的创造者,这不仅是他们职业的内在要求,这也是他们的工作岗位性质决定的。
从文化的角度看,文字是文化的主要载体,而在文字的发展过程中,形成的不同形式的书法,在中国书法史上,我们可以看到,古代中国的秘书大多都是书法家。
三国时期的钟繇,楷书定型的奠基者,同时也是魏国著名的秘书人物。
晋代著名书法家王羲之,曽担任过秘书职务,他的《兰亭亭》闻名于世。
所以,从书法史上看,秘书对文化创造也是有着很大的贡献。
从文化上来看,文化本就是一个“吐故纳新”的过程。
这样才能得到更好的发展,也正是现有的文化基础上不断创造出新的文化,秘书具有很高的文化素养,这也就为他们对文化的理解,传承和创造提供了基础。
在现代,秘书越来越多的被提及,大多与他们挂钩的是智慧,正如古代的军师,总能思考出好的计谋,他们间接的影响着领导的决策,间接的推动着事物的发展,在一定程度上推动着文化的发展创新。
从这个角度看,秘书也是物质和文化的创造人。
㈢秘书具有很高的文化素养素养,指素质和修养。
不仅是秘书工作,任何职业活动都必须具备一定的职业素质和修养,因为职业素养直接影响到工作质量和效率。
概括说来,秘书工作人员的素养,既包括合理的知识储备、相当的专业技能,又包括成熟的职业性格、稳定的心理健康状态,以及良好的职业道德修养。
从秘书的工作性质看。
首先,他们要善于思考,有谋略。
其次,知识广博、视野开阔。
也是他们需要具备的职业素养,从历史上看,很多秘书人都是知识广博,事业开阔,有屈原、贾谊、白居易等文学家,也有刘向、高士奇等历史家,梁鹊、王羲之,明代沈度等是书法家。
对于现代,秘书更是综合了各领域、各学科的知识点,一个文化内涵很深的人他在自己的工作岗位上会走的更远更好, 如像我们国家政府机关的很多领导,绝大多数是从秘书起家的这些领导当秘书的时候,一定都十分注重自身的文化修养,从而促进自己在自己道路上的发展。
文化内涵需要一步步的积累和学习,在不断提高的过程中,你会发现你对工作对自身的理解,对自己能力的提高。
同时秘书的文化内涵和良好的道德素养是分不开的,优良的道德修养是秘书职业内在要求,也是一个秘书最基本需要具备的素养。
秘书职业在发挥其自身作用的时候,它内在所伴随的文化底蕴业也随之流露。
秘书扮演的角色,在行为中就是在将自己的思想和所在的环境文化以及道德素养相结合,达到最优质的效果,所以我觉得秘书文化也是一面旗帜,一面了解自己,感受环境,综合发展的旗帜。
㈣秘书文化的精神内核秘书文化的精神内核是由多方面形成的,秘书的社会实践和意识长期孕育而成的价值观念·思维方式,道德情操等各种因素构成。
①从古至今,秘书在社会的发展中都有着很重要的位置,他们扮演着两种人格,一种是一个学者,历代的秘书们,不管职位的高低,他们大多是智慧的代名词,“皓首穷径”、“学富五车”的饱学之士,奉行着传统文化中刚健有为、自强不息的精神气节。
一种是政客,对于秘书职业的特殊性,他们都伴随在皇帝、官员的身边使他们很看重统治阶级主流话语的“道德主体”的完善,这也就形成了他们在价值判断中,更倾向于“理性”。
他们往往不在乎个人物质欲望的满足,也不着眼于个人的精神的愉悦,而是从自我与国家、与上层官员的关系上来肯定个体心性的得失。
②气节是我国古有的道德标准,也是秘书职业的立身处世之道,这是一个矛盾体,矛盾双方本来就是对立统一的。
秘书一方面要给自己的领导最忠实的建议,所谓“忠言逆耳”。
另一方面,秘书必须维护自己领导的权益。
所以自古以来就不伐有敢于秉笔直书、效忠理想以至亡身等等。
③秘书职业中为数众多,常被提起的是守信与成才。
讲究信用的秘书历来被称为有道德修养的人,所讲信用被认为是秘书人格境界的重要体现。
总而言之,秘书不仅仅是文化的传播者、创造者、记录者,他们自身所拥有的文化内涵和道德修养更是他们职业的一面旗帜。
篇三:【摘要】秘书职业历史悠久。
从文化发展的角度看,这个群体既是文化的记录者、传播者,又是文化的传承者、创造者,同时他们又是社会群体中有较高文化素养的阶层。
因为这些原因秘书职业也就成为具有深厚文化内涵的社会执业门类。
【关键词】秘书; 史官; 创造;文化内涵秘书职业在中国的形成历史悠久,远在上古三代时期,政府中的重要官员——史官即为履行秘书职能的文职人员。
他们职掌天文、历法、记注,负责文书撰写与档案及国家典籍的整理、保管。
后代各级政府中的文秘人员及现代意义上的秘书职业,即由此发端而来。
所以,秘书工作在中国是经历了几千年文化积淀并浓缩着高度人文精神的、具有厚重文化内涵的职业。