软件文档管理指南
软件配置管理指南
软件配置管理指南编号:PRO-SCMP版本 1.0变更记录1引言软件配置管理的目的是在项目整个软件生存周期过程中建立和维护软件项目产品的完整性和一致性。
软件配置管理包括确认在给定时间点上软件的配置(即选定的软件工作产品及其描述),系统地控制对配置的更改,并维护在整个软件生存周期中配置的完整性和可跟踪性。
置于软件配置管理之下的工作产品包括:软件过程资产(例如软件过程改进中的所有文档),交付给顾客的软件产品(例如软件需求文档和代码),内部使用的相关软件产品,以及为完成这些软件产品而生成的中间产品。
这些产品通常置于产品基线库中并由专门人员进行管理和控制。
软件配置管理过程需要达到的目标包括:1.保证软件项目的配置管理活动是有计划的。
2.所选择的软件工作产品是确定的、受控的、可访问和可用的。
3.对已经确定的软件工作产品的变更是受控的。
4.相关部门和人员能及时获知软件基线库的状态、变更和变更内容。
1.1目的本计划定义了项目的配置管理流程,目的是为了在整个软件生命周期中,控制构成软件产品的各配置项的标识、变更等活动,从而建立并维护软件产品的完整性、正确性、一致性和可追溯性。
1.2范围本软件配置管理计划适用于整个软件生存周期过程中已纳入配置管理库的配置项的活动。
置于配置管理系统下的工作产品通常包括:1.各种标准(代码书写标准、设计标准等)2.项目计划(开发计划、质量保证计划和配置管理计划等)3.软件需求说明书及相关的文档和静态原型4.设计文档5.软件源代码6.测试计划、测试程序和数据7.软件操作手册8.各种跟踪记录、测试记录、评审报告等9.过程改进文档10.其它相关的资料库(电子的和非电子的文档)11.其他和软件开发及管理相关的和必要的文档1.3术语定义1.软件配置项(SCI)软件配置项(Software Configuration Item)为了配置管理的目的而作为一个基本的独立单位来看待的软件成分或它们的集合体,如外部提交的软件产品、项目成果(代码、文档和数据)以及项目内部使用的支持工具(如文档测试用例软件工具)等。
软件文档国家标准
徐婷
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3.3 计算机软件测试文档编制规范
3.3.1 标准的适用对象及范围
该规范是为软件管理人员、软件开发、测试和维 护人员、软件质量保证人员、审计人员、客户及用户 制定的。 用于描述一组与软件测试实施方面有关的基本测 试文档,该标准定义每一种基本文档的目的、格式和 内容。尽管标准所描述的文档侧重于动态测试活动, 但是有些文档仍适用于其他种类的测试活动(例如: 测试计划可用于设计和代码评审)。
徐婷
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3.3 计算机软件测试文档编制规范
3.测试报告 测试报告包括4个文档: (1)测试项传递报告 指明在开发组和测试组独立工作的情况下或在希 望正式开始测试的情况下为进行测试而被传递的测试 项。 (2)测试日志 测试组用于记录测试执行过程中发生的情况。
软件文档
郑州大学信息工程学院
徐婷
1-22
软件文档 郑州大学信息工程学院 徐婷 1-9
3.2 计算机软件需求规格说明规范
3.2.2 软件需求文档的基本要求
SRS是对要完成一定功能、性能的软件产品、程 序或一组程序的说明。因此对SRS的描述有两项基本 要求: 1. 必须描述一定的功能、性能; 2. 必须用确定的方法叙述这些功能。 SRS作为软件开发规范之一,对软件开发的所有 阶段都起着非常重要的作用。但是,需要注意的是: SRS不能超出其作用范围,即除了SRS正确地定义所 有软件的需求之外,一般地SRS不描述任何设计、验 证或项目管理的细节,这是对SRS的另外两个要求。
软件文档
郑州大学信息工程学院
徐婷
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3.3 计算机软件测试文档编制规范
2.测试说明 (3)测试规程说明 详细说明执行一组测试用例的各个步骤,或者 更广泛的说明为了评估一组特征而用于分析软件项的 各个步骤。 测试规程是与设计分开的,主要明确要遵循的 步骤,而不宜含有无关的细节。
openkm文档管理系统使用手册
开篇近年来,随着信息化的进一步发展,文档管理系统在各行各业的应用越来越广泛。
而在这众多的文档管理系统中,openkm无疑是备受关注的一员。
作为一款开源的文档管理系统,openkm在用户群体中拥有着良好的口碑和广泛的应用。
本文将深入探讨openkm文档管理系统的使用手册,帮助读者更全面地了解和掌握这一强大工具。
1. 初识openkm文档管理系统在开始详细介绍使用手册前,让我们先来简单了解一下openkm文档管理系统的基本情况。
openkm是一款基于Java语言开发的专业文档管理系统,其主要功能包括文档的归档、检索、共享和版本控制等。
与其他文档管理系统相比,openkm具有使用简单、安全可靠、扩展性强等特点,因此备受用户青睐。
2. 安装与配置要使用openkm文档管理系统,首先需要进行安装和配置。
在安装openkm之前,确保已经具备了Java环境以及相关的数据库支持。
安装过程相对简单,在官方全球信息湾上提供了详细的安装指南,用户可以根据指南一步步进行操作,较为方便。
3. 登录与界面安装完毕后,用户可以通过指定的URL进入openkm系统,并使用默认的管理员账号进行登录。
在登录后,用户将进入openkm的主界面,界面简洁直观,用户可以快速定位所需功能模块。
4. 文档管理在openkm中,文档管理是核心功能之一。
用户可以通过上传、新建或导入文档的方式对文档进行管理,同时支持对文档进行分类、标签和权限设置等操作。
在文档的查看和编辑过程中,openkm提供了丰富的工具和功能,满足用户对文档操作的多样需求。
5. 检索与共享除了文档管理外,openkm的检索和共享功能也十分强大。
用户可以通过关键词、日期、类型等条件进行文档检索,查询结果准确快速。
而在文档共享方面,openkm支持创建共享信息、发送邮件附件等多种方式,方便用户与他人共享文档。
6. 版本控制与权限管理在多人协作的文档管理场景中,版本控制和权限管理显得尤为重要。
软件文档管理指南(可编辑修改版).
软件文档管理指南范围本标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职责的管理者提供软件文档的管理指南。
本标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。
本标准涉及策略、标准、规程、资源和计划,管理者必须关注这些内容,以便有效地管理软件文档。
本标准期望应用于各种类型的软件,从简单的程序到复杂的软件系统。
并期望覆盖各种类型的软件文档,作用于软件生存期的各个阶段。
不论项目的大小,软件文档管理的原则是一致的。
对于小项目,可以不采用本标准中规定的有关细节。
管理者可剪裁这些内容以满足他们的特殊需要。
本标准是针对文档编制管理而提出的,不涉及软件文档的内容和编排。
引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时,所示版本均为有效,所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
计算机软件开发规范计算机软件产品开发文件编制指南软件工程术语定义本标准采用下列定义,其他定义见。
文档一种数据媒体和其上所记录的数据。
它具有永久性并可以由人或机器阅读。
通常仅用于描述人工可读的内容。
例如,技术文件、设计文件、版本说明文件。
文档(集);文档编制一个或多个相关文档的集合。
文档计划一个描述文档编制工作方法的管理用文档。
该计划主要描述要编制什么类型的文档,这些文档的内容是什么,何时编写,由谁编写,如何编写,以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。
文档等级对所需文档的一个说明,它指出文档的范围、内容、格式及质量,可以根据项目、费用、预期用途、作用范围或其他因素选择文档等级。
软件产品软件开发过程的结果,并推出供用户使用的软件实体。
软件文档的作用) 管理依据;) 任务之间联系的凭证;) 质量保证;) 培训与参考;) 软件维护支持;) 历史档案。
管理依据在软件开过过程中,管理者必须了解开发进度、存在的问题和预期目标。
每一阶段计划安排的定期报告提供了项目的可见性。
定期报告还提醒各级管理者注意该部门对项目承担的责任以及该部门效率的重要性。
软件过程管理指南(Word最新版)
软件过程管理指南通过整理的软件过程管理指南相关文档,渴望对大家有所扶植,感谢观看!软件过程管理指南Software Process Manage Guide 文档标识:上海易宝软件有限公司深圳分公司修订记录版本说明作者批准批准日期V1.0 第一次发布曾奋瑞Marco 2007-03-01 目录软件过程管理指南1 1 序言8 1.1 简介8 1.2 目标8 1.3 适用范围8 1.4 术语8 2 文件清单9 2.1 软件项目策划PP 9 2.2 软件项目跟踪与监督PTO 9 2.3 需求管理RM 10 2.4 软件生命周期LC 10 2.5 软件质量保证SQA 12 3 项目过程12 4 组间协作15 5 关键实践集15 5.1 项目打算16 5.2 软件估计16 5.3 启动会议16 5.4 迭代开发17 5.5 设计界面雏形与用例说明17 5.6 特征跟踪19 5.7 设计领域模型19 5.8 具体设计19 5.9 运用项目工作管理系统20 5.10 里程碑会议21 5.11 风险清单22 5.12 技术评审22 5.13 建立配置库24 5.14 变更限制25 5.15 组件重用26 5.16 持续集成27 5.17 单元测试27 5.18 启动测试流程28 5.19 缺陷管理28 5.20 系统发布31 5.21 实施管理32 5.21.1 实施型项目月支配32 5.21.2 实施型项目月报33 5.21.3 系统发布说明33 5.22 产品与项目管理33 5.23 客户问题管理34 5.24 软件质量保证34 6 图表索引37 7 引用的过程及规程文件列表37 1 序言 1.1 简介上海易宝软件有限公司深圳分公司的各级管理人员和各个开发组都相识到,只有通过不断的过程改进才能使我们人员的实力和先进的技术得到充分的发挥。
因此,公司确定接受软件实力成熟度模型(CMMI3 )这一标准来提高软件组织的工作效率、产品质量和项目的可预见性。
计算机软件文档管理与归档指南
计算机软件文档管理与归档指南第一章:概述软件开发过程中,文档的编写和管理是不可或缺的重要环节。
良好的文档管理和归档能够提高软件开发效率,保障项目质量。
本文将详细介绍计算机软件文档管理与归档的指南,以帮助开发团队更好地管理项目中的文档。
第二章:文档分类与命名规范在进行文档管理之前,我们需要对文档进行分类和命名。
常见的文档分类包括需求分析文档、设计文档、测试文档等。
为了方便查找和归档,我们可以使用统一的命名规范,如项目名+文档类型+版本号的方式进行命名。
第三章:文档编写规范良好的文档编写规范能够提高文档的可读性和易理解性。
在编写文档时,我们应遵循以下规范:1. 使用简洁明了的语言表达,并避免使用专业术语或技术难度较高的词汇,以方便其他人员的理解。
2. 结构清晰,采用标题、段落和列表等方式,使文档层次分明,易于阅读和查找。
3. 对于涉及到的代码、配置文件等,应采用合适的格式进行展示,以提高可读性。
4. 加入适当的图表、示意图等辅助说明,以便更好地传达信息。
第四章:文档版本控制在软件开发过程中,文档的更新频率较高,因此需要进行版本控制,以便实时追踪文档的修改历史和变更内容。
常用的版本控制工具有Git和SVN等。
团队成员应遵循统一的版本控制规范,将文档的修改和更新记录到版本控制系统中,并定期进行文档的备份和归档。
第五章:文档审查与反馈文档的质量对项目的成功非常关键。
因此,在文档编写完成后,我们需要进行文档审查与反馈。
审查过程中,可以邀请项目组内的其他成员进行评审,以获取更多的意见和建议。
审查意见应及时整理并进行修改,以保障文档的准确性和完整性。
第六章:文档归档与存储文档归档是文档管理的重要环节。
为了方便查找和使用,我们需要建立统一且易于理解的文档归档目录结构。
可以按照项目、日期、文档类型等进行分类,并采用清晰明了的文件夹和文件命名,以便更快地定位所需文档。
此外,为了保障文档的安全性,建议定期进行文档备份,并设置权限以控制访问。
《正版软件管理工作指南》【精选文档】
附件正版软件管理工作指南推进使用正版软件工作部际联席会议办公室2016年7月11日前言为推进各级政府机关和企事业单位落实软件正版化工作主体责任,加强正版软件管理,保障信息安全,提高使用效率,降低使用成本,推进软件正版化工作规范化标准化,制定《正版软件管理工作指南》(以下简称《指南》).《指南》主要包括责任制度、日常管理、软件配置、软件台账、安装维护等五项软件使用管理制度范本和台账范本,供各单位开展正版软件管理工作参考。
各单位可根据本单位实际情况对《指南》相关内容进行修改完善,建立本单位正版软件管理办法。
《指南》主要内容如下:一、软件正版化工作责任制度。
明确软件正版化工作领导小组人员组成和工作职责,以及软件使用部门和工作人员职责。
二、软件日常使用管理规定。
明确软件日常使用管理涉及的工作计划、预算编制、软件采购、软件维护、宣传培训、检查考核、总结报告等工作流程和要求。
三、软件配置管理规定。
明确软件配置原则和配置流程。
四、软件台账管理规定。
明确软件使用管理台账种类和管理办法。
五、软件安装维护管理规定。
明确软件安装、卸载及升级维护流程。
《指南》由推进使用正版软件工作部际联席会议办公室负责解释。
目录一、软件正版化工作责任制度 (8)二、软件日常使用管理规定 (11)三、软件配置管理规定 (13)四、软件台账管理规定 (15)五、软件安装维护管理规定 (18)六、附件:1.软件正版化工作领导小组成员信息表 (20)2.使用正版软件承诺书 (21)3.软件使用需求申请表 (22)4。
软件采购计划表 (23)5。
软件正版化工作信息统计表 (24)6。
可使用免费软件清单 (25)7。
软件使用情况汇总表 (26)8。
软件使用情况明细表 (27)9。
软件安装维护情况明细表 (28)10。
软件安装维护申请表 (29)11。
软件安装维护确认单 (30)软件正版化工作责任制度为进一步加强软件正版化工作,明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任,推进责任落实到人,制定本制度.一、软件正版化工作领导小组职责软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作,研究制定软件正版化工作相关规定和措施。
(A)中级系统集成项目管理工程师上午试题-5_真题-无答案
(A)中级系统集成项目管理工程师上午试题-5(总分75,考试时间90分钟)单项选择题1. 某项目小组在定义项目的工作构成时设计了一份材料清单来代替工作分解结构(WBS),客户在对材料清单进行评审时发现其中缺少一项会导致范围变更的需求,后来这一变更需求被补充了进去。
造成这一次范围变更的原因是______。
A.设计人员提出了新手段B.客户对项目要求发生变化C.项目外部环境发生变化D.定义项目范围过程中发生的错误或遗漏2. 根据《软件文档管理指南GB/T 16680—1996》,记录开发过程每个阶段的进度和进度变更的文档属于______。
A.开发文档 B.产品文档C.管理文档 D.质量文档3. CORBA是由OMG组织为解决分布式处理环境中软硬件系统互连而提出的一种解决方案,已经逐渐成为分布计算技术的标准。
CORBA标准主要分为三个层次,其中规定业务对象有效协作所需的协议规则的层次是______。
A.对象请求代理 B.公共对象服务C.公共语言规范 D.公共设施4. 依照通信综合布线规范,以下对水平子系统布线距离的描述中正确的是______。
A.水平电缆最大长度为80米,配线架跳接至交换机、信息插座跳接至计算机总长度不超过20米,通信通道总长度不超过100米B.水平电缆最大长度为90米,配线架跳接至交换机、信息插座跳接至计算机总长度不超过10米,通信通道总长度不超过100米C.水平电缆最大长度为80米,配线架跳接至交换机、信息插座跳接至计算机总长度不超过10米,通信通道总长度不超过90米D.水平电缆最大长度为90米,配线架跳接至交换机、信息插座跳接至计算机总长度不超过20米,通信通道总长度不超过110米5. 图可以广泛用于描绘各种类型的信息处理问题及其解决方法。
根据《中华人民共和国国家标准GB1526-1989》,用来表示程序激活路径和程序与相关数据的相互作用的图形工具是______。
A.流程图 B.程序网络图C.系统流程图 D.程序流程图6. 信息安全管理体系是指______。
软件使用手册范文(3篇)
第1篇第一章:概述1.1 软件简介XX办公自动化系统是一款集成了文档管理、邮件处理、日程安排、会议管理、项目管理等功能于一体的综合性办公软件。
它旨在提高工作效率,简化办公流程,为用户提供便捷、高效的办公体验。
1.2 系统功能1. 文档管理:支持文档的上传、下载、编辑、分享等功能。
2. 邮件处理:提供邮件收发、邮件分类、邮件搜索等功能。
3. 日程安排:支持日程的添加、修改、删除、提醒等功能。
4. 会议管理:支持会议的创建、修改、删除、参会人员管理等功能。
5. 项目管理:支持项目的创建、分配、进度跟踪、任务管理等功能。
1.3 系统环境1. 操作系统:Windows 7/8/10、Mac OS X 10.10及以上版本2. 处理器:Intel Core i3及以上3. 内存:4GB及以上4. 硬盘:100GB及以上5. 网络环境:宽带网络第二章:安装与启动2.1 安装步骤1. 下载软件安装包:请访问官方网站或授权渠道下载最新版本的XX办公自动化系统安装包。
2. 双击安装包,进入安装向导。
3. 阅读许可协议,勾选“我同意”后点击“下一步”。
4. 选择安装路径,点击“下一步”。
5. 等待安装完成,点击“完成”。
2.2 启动软件1. 在桌面找到XX办公自动化系统的快捷方式,双击打开。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”。
第三章:功能模块使用指南3.1 文档管理1. 上传文档:点击“文档”菜单,选择“上传文档”,选择需要上传的文件,点击“上传”。
2. 下载文档:点击文档列表中的文件名,点击“下载”。
3. 编辑文档:双击文档列表中的文件名,打开文档进行编辑。
4. 分享文档:选中文档,点击“分享”,输入分享对象和权限,点击“分享”。
3.2 邮件处理1. 收发邮件:点击“邮件”菜单,进入邮件收发界面。
2. 邮件分类:点击“邮件”菜单,选择“邮件分类”,创建或编辑分类。
3. 邮件搜索:在邮件收发界面,输入搜索关键词,点击“搜索”。
[定稿]软件文档管理指南GBT 16680—1996
[定稿]软件文档管理指南GBT 16680—1996 软件文档管理指南GBT 16680—1996软件文档管理指南GB/T 16680—1996《GB/T 16680—1996软件文档管理指南》(由原国家技术监督局于1996年12月18日发布,1997年7月1日起实施,该标准为那些对软件或基于软件的产品的开发负有职赍的管理者提供软件文档的管理指南。
该标准的目的在于协助管理者在他们的机构中产生有效的文档。
该标准涉及策略、标准、规程、资源和计划,管理者必须关注这些内容,以便有效地管理软件文档。
根据该标准,文档是指一种数据媒体和其上所记录的数据。
它具有永久性并可以由人或机器阅读。
通常倾于描述人工可读的内容,例如,技术文件、设计文件、版本说明文件。
软件文档的作用:管理依据、任务之间联系的凭证、质量保证、培训与参考;软件维护支持、历史档案。
软件文档可归入三种类别:开发文档(描述开发过程本身)、产品文档(描述开发过程的产物)、管理文档(记录项目管理的信息)。
1.文档计划文档计划是指一个描述文档编制工作方法的管理用文档。
该计划主要描述要编制什么类型的文档,这些文档的内容是什么,何时编写,由谁编写,如何编写,以及什么是影响期望结果的可用资源和外界因素。
文档计划一般包括以下几方面的内容:(1)列出应编制文档的目录。
(2)提示编制文档应参考的标准。
(3)指定文档管理员。
(4)提供编制文档所需要的条件,落实文档编写人员、所需经费以及编制工具等。
(5)明确保证文档质量的方法,为了确保文档内容的正确性、合理性,应采取一定的措施,如评审、鉴定等等。
(6)绘制进度表,以图表形式列出在软件生存期各阶段应产生的文档、编制人员、编制日期、完成日期、评审日期等。
此外,文档计划规定每个文档要达到的质量等级,以及为达到期望结果必须考虑哪些外部因素。
文档计划还确定该计划和文档的分发,并且明确叙述参与文档工作的所有人员的职贲。
2.开发文档开发文档是描述软件开发过程,包括软件需求、软件设计、软件测试、保证软件质量的一类文档,开发文档也包括软件的详细技术描述(程序逻辑、程序间相互关系、数据格式和存储等)。
软件水平考试(中级)系统集成项目管理工程师上午基础知识(项目配置管理)-试卷1
软件水平考试(中级)系统集成项目管理工程师上午基础知识(项目配置管理)-试卷1(总分:62.00,做题时间:90分钟)一、选择题(总题数:31,分数:62.00)1.选择题下列各题A、B、C、D四个选项中,只有一个选项是正确的,请将此选项涂写在答题卡相应位置上,答在试卷上不得分。
(分数:2.00)__________________________________________________________________________________________ 解析:2.信息系统文档的管理主要体现在文档书写规范、图表编号规则、文档目录编写标准和( )等几个方面。
(分数:2.00)A.建立文档规范B.文档管理方法C.文档管理制度√D.文档使用权限控制解析:解析:管理信息系统文档的规范化管理主要体现在文档书写规范、图表编号规则、文档目录编写标准和文档管理制度等几个方面。
3.根据《软件文档管理指南GBT 16680一1996》,软件文档分为如下几类,( )除外。
(分数:2.00)A.开发文档B.产品文档C.管理文档D.项目文档√解析:4.某公司准备开发一套自动计算工资的信息系统,根据《软件文档管理指南GB/T16680—1996》,该信息系统项目中的文档质量等级最低应达到( )。
(分数:2.00)A.1级B.2级C.4级√D.3级解析:解析:《软件文档管理指南GB/T 16680—1996》中对文档质量级别的规定如下:最低限度文档(1级文档):适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序。
该文档应包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介。
内部文档(2级文档):可用于在精心研究后被认为似乎没有与其他用户共享资源的专用程序。
除1级文档提供的信息外,2级文档还包括程序清单内足够的注释以帮助用户安装和使用程序。
工作文档(3级文档):适合于由同一单位内若干人联合开发的程序,或可被其他单位使用的程序。
软件操作手册_模板
软件操作手册_模板软件用户手册说明:1.《软件用户手册》(SUM)描述手工操作该软件的用户应如何安装和使用一个计算机软件配置项(CSCI) ,一组CSCI,一个软件系统或子系统。
它还包括软件操作的一些特别的方面,诸如,关于特定岗位或任务的指令等。
2.SUM是为由用户操作的软件而开发的,具有要求联机用户输入或解释输出显示的用户界面。
如果该软件是被嵌人在一个硬件一软件系统中,由于已经有了系统的用户手册或操作规程,所以可能不需要单独的SUM.1引言本章应分为以下几条。
1.1标识本条应包含本文档适用的系统和软件的完整标识,(若适用)包括标识号、标题、缩略词语、版本号和发行号。
1.2系统概述本条应简述本文档适用的系统和软件的用途。
它应描述系统和软件的一般特性;概述系统的开发、运行与维护历史;标识项目的投资方、需方、用户、开发方和支持机构;标识当前和计划的运行现场;并列出其他有关的文档。
1.3文档概述本条应概述本文档的用途和内容,并描述与其使用有关的保密性或私密性要求。
2引用文件本章应列出本文档引用的所有文档的编号、标题、修订版本和日期。
也应标识不能通过正常的供货渠道获得的所有文档的来源。
3软件综述本章应分为以下几条。
3.1软件应用本条应简要说明软件预期的用途。
应描述其能力、操作上的改进以及通过本软件的使用而得到的利益。
3.2软件清单本条应标识为了使软件运行而必须安装的所有软件文件,包括数据库和数据文件。
标识应包含每份文件的保密性和私密性要求和在紧急时刻为继续或恢复运行所必需的软件的标识。
3.3软件环境本条应标识用户安装并运行该软件所需的硬件、软件、手工操作和其他的资源。
(若适用)包括以下标识:a.必须提供的计算机设备,包括需要的内存数量、需要的辅存数量及外围设备(诸如打印机和其他的输入/输出设备);b.必须提供的通信设备;c.必须提供的其他软件,例如操作系统、数据库、数据文件、实用程序和其他的支持系统;d.必须提供的格式、过程或其他的手工操作;e.必须提供的其他设施、设备或资源。
办公管理软件管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范办公管理软件的使用,提高工作效率,保障信息安全,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本规定。
第二条本规定适用于我单位所有使用办公管理软件的部门和个人。
第三条办公管理软件是指用于办公自动化、信息处理、资源共享等方面的计算机软件,包括但不限于文字处理、表格处理、演示文稿、项目管理、日程安排、通讯录管理、电子邮件等。
第四条办公管理软件的管理工作应遵循以下原则:1. 统一管理原则:办公管理软件的采购、安装、使用、维护等环节由信息管理部门统一管理。
2. 安全保密原则:确保办公管理软件的安全运行,防止信息泄露和系统被破坏。
3. 高效实用原则:选择功能完善、操作简便、易于维护的办公管理软件,提高工作效率。
4. 持续改进原则:根据工作需要和信息技术的发展,不断优化办公管理软件的使用。
第二章采购与安装第五条办公管理软件的采购应遵循以下程序:1. 需求分析:各部门根据工作需要,提出办公管理软件的采购需求。
2. 市场调研:信息管理部门对市场进行调查,选择符合需求的软件产品。
3. 价格谈判:与软件供应商进行价格谈判,确保采购价格合理。
4. 审批采购:将采购申请报单位领导审批。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第六条办公管理软件的安装应遵循以下规定:1. 统一安装:信息管理部门负责办公管理软件的统一安装,确保软件版本的一致性。
2. 安装权限:未经信息管理部门同意,任何部门和个人不得自行安装办公管理软件。
3. 安装记录:安装完成后,信息管理部门应做好安装记录,包括软件名称、版本、安装日期等信息。
第三章使用与维护第七条办公管理软件的使用应遵循以下规定:1. 合法使用:用户应遵守国家法律法规,不得利用办公管理软件从事违法活动。
2. 规范操作:用户应按照软件操作手册进行操作,不得随意修改软件设置。
3. 信息保密:用户应妥善保管个人和工作信息,不得泄露给无关人员。
4. 数据备份:用户应定期备份重要数据,防止数据丢失。
系统集成项目管理工程师单选练习题库含答案
系统集成项目管理工程师单选练习题库含答案一、单选题(共100题,每题1分,共100分)1、关于物联网的描述,正确的是:()。
A、物联网中的“网”是指物理上独立于互联网的网络B、应用软件是物联网产业链中需求总量最大和最基础的环节C、物联网中的“物”指客观世界的物品,包括人,商品,地理环境等D、二维码技术是物联网架构中的应用层技术正确答案:C2、项目范围核实是项目管理过程中的重要工作,()是其使用的工具和技术A、偏差分析B、专家判断C、检查D、分解正确答案:C3、软件统一过程(RUP)是迭代模型的一种。
以下关于 RUP 的叙述中,不正确的是()A、RUP 可以用于大型复杂软件项目开发B、软件产品交付给用户使用一段时间后如有新的需求则应该开始另外一个 RUP 开发周期C、RUP 生命周期在时间上分为 4 个顺序阶段,分别是:初始阶段,细化阶段,构件阶段和交付阶段D、RUP 的每个阶段里面都要执行核心过程工作流的“商业建模”,“需求”,“分析和设计”,“实现”,“测试”,“部署”。
每个阶段的内部仅完成一次迭代即可正确答案:D4、在《软件文档管理指南 GB/T16680-1996》中,对确定文档的质量等级作了规定,软件文档的质量可以按照文档的形式和列出的要求划分为四个等级。
对于由同一单位内若干人联合开发的程序,或要交由其它单位使用的程序,应该达到()级的要求。
A、三B、一C、二D、四正确答案:A5、《计算机信息系统集成企业资质等级评定条件(2012 修订版)》的实施细则规定,企业拥有的 1 个信息技术发明专利可等同于()个软件产品等级。
A、3B、4C、2D、5正确答案:A6、The auditing function that provides feedback about the quality of output is referred to as ().A、quality assuranceB、quality improvementC、quality controlD、quality planning正确答案:A7、关于项目章程的描述,不正确的是()。
2023年中级软考《系统集成项目管理工程师》考试全真模拟易错、难点汇编贰(答案参考)试卷号:47
2023年中级软考《系统集成项目管理工程师》考试全真模拟易错、难点汇编贰(答案参考)(图片大小可自由调整)一.全考点综合测验(共50题)1.【单选题】根据《软件文档管理指南》( GB/T 16680-1996 ),以下关于文档评审的叙述,( )是不正确的。
A.需求评审进一步确认开发者和设计者已了解用户要求什么,以及用户从开发者一方了解某些限制和约束B.在概要设计评审过程中主要详细评审每个系统组成部分的基本设计方法和测试计划,系统规格说明应根据概要设计评审的结果加以修改C.设计评审产生的最终文档规定系统和程序将如何设计开发和测试以满足一致同意的需求规格说明书D.详细设计评审主要评审计算机程序、程序单元测试计划和集成测试计划正确答案:D本题解析:解析答案选B根据《软件文档管理指南》(GB/T 16680-1996 ),详细设计评审主要评审计算机程序和程序单元测试计划,而集成测试计划则是概要设计评审的对象之一。
2.【单选题】A公司是一家云服务提供商,向用户提供老租户、可定制的办公软件和客户关系管理软件,A公司所提供的此项云服务属于( )服务类型。
A.IaaSB.PaaSC.SaaSD.DaaS正确答案:C3.【单选题】在信息系统的生命周期中,“对企业信息系统的需求进行深入调研和分析,形成《需求规格说明书》”是在( )阶段进行的A.立项B.可行性分析C.运维阶段D.消亡正确答案:A【单选题】在工程网络计划中,工作M 的最早开始时间为第16 天,其持续时间为 5 天。
该工作有三项紧后工作,他们的最早开始时间分别为第25 天、第27 天和第30 天,最迟开始时间分别为第28 天、第29 天和第30 天。
则工作M 的总时差为( )天。
A.5B.6C.7D.9正确答案:C本题解析:解析工作M 的最早开始时间为第16 天,其持续时间为5 天。
因此,工作M 的最早结束时间为第16 +5 =21 天。
工作M 有三项紧后工作,他们的最迟开始时间分别为第28 天、第29 天和第30 天。
简易电子文档管理软件用户使用指南
软件下载安装请在IE网页的地址档中输入:http://192.168.4.111:88 ,然后,根据提示,将软件包进行下载到桌面,双击电子文档.exe文件。
出现如图1-1:点击安装即可,安装完成后,在桌面会出现电子文档(快捷方式),进入电子文档软件,请点击电子文档。
图1-1:软件安装2系统登录:点击电子文档后,会出现如图1-2。
软件正在连接服数据服务器。
。
图1-2当左下角显示“无法连接服数据服务器”时,请点击设置。
会出现如图1-3 请输入主机IP :192.168.4.4.111,输入MY SQL IP :192.168.4.4.111,输入端口:88,输入上传端口:25。
点击确定。
电子文档管理软件用户使用指南∙1-3 ∙图1-3当点击确定后,会出现图1-4,接着点击OK 。
图1-4接着软件左下角会出现连接服数据服务器,当左下角显示“完成”后。
这时员工可输入操作员的“工号”和“密码”进入软件。
(注:“工号”和“密码”是一级系统管理员告诉你的)。
模块功能一、请在数据中心菜单中选择模块,作为金杯电缆公司的模块应该是三体系模块、技术模块、管理模块、文书模块,按下需要进入的模块,即可进入。
如图1-44电子文档管理软件用户使用指南∙1-5 ∙图1-4: 模块功能在模块功能中单击技术模块按键可进入如图1-5所示界面。
本模块向用户提供了文档的信息,而且所有的文档名称在左界面的树导航中按照顺序排列,右界面是文档中的基本信息,当在左界面点击某个文档名称时,右界面中会显示该文档的基本信息。
所以用户可以十分方便地检索、查阅到与具体工作相关的文档文件。
(注:只能是二级系统管理员才能对文档的信息进行修改、新增、删除、打印、上传电子文档)图1-5:模块内主界面右界面有单文件和列表,当点击列表时就会以列表显示文档信息,如图1-5 当点击列表界面中的列表选择时,如图1-6,对你所需显示的文档信息项目进行选取,按确定即可。
6电子文档管理软件用户使用指南∙1-7 ∙图1-6右界面有单文件和列表,当点击单文件时就会以显示一个文档信息,如图1-7 当在左界面点击某个文档名称时,右界面中会显示该文档的基本信息。