ERP系统的实施和维护

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erp运行管理制度

erp运行管理制度

erp运行管理制度ERP 运行管理制度一、总则1、为了规范公司 ERP 系统的运行和管理,提高工作效率和管理水平,特制定本制度。

2、本制度适用于公司内部所有使用 ERP 系统的部门和人员。

二、职责分工1、 ERP 项目组负责 ERP 系统的规划、实施、维护和升级。

制定和完善 ERP 系统的相关制度和流程。

协调解决 ERP 系统运行过程中的重大问题。

组织开展 ERP 系统的培训和推广工作。

2、各部门负责人负责本部门 ERP 系统的应用和管理工作。

督促本部门员工严格按照 ERP 系统的流程和规范进行操作。

协调解决本部门 ERP 系统运行过程中的问题,并及时向 ERP 项目组反馈。

3、系统管理员负责 ERP 系统的日常维护和管理工作,包括服务器的维护、数据备份、用户权限管理等。

解决 ERP 系统运行过程中的技术问题,提供技术支持。

对 ERP 系统进行性能优化和调整,确保系统的稳定运行。

4、操作人员严格按照 ERP 系统的操作流程和规范进行业务操作。

及时、准确地录入业务数据,确保数据的完整性和准确性。

对自己操作的业务数据负责,发现问题及时更正或向相关负责人报告。

三、系统运行管理1、系统登录操作人员应使用自己的账号和密码登录 ERP 系统,不得借用他人账号或密码登录。

登录密码应定期修改,且不得使用过于简单或容易猜测的密码。

操作人员离开工作岗位时,应及时退出 ERP 系统,防止他人误操作。

2、数据录入操作人员应按照 ERP 系统的要求和规范录入业务数据,确保数据的准确性和完整性。

录入的数据应经过审核确认无误后才能提交,避免错误数据进入系统。

对于重要的数据,应留存相关的原始凭证或记录,以备查询和核对。

3、数据查询与统计操作人员可以根据自己的权限查询和统计ERP 系统中的相关数据。

查询和统计的数据应仅供工作使用,不得泄露给无关人员。

对于需要对外提供的数据,应经过相关部门负责人的审批。

4、业务流程处理操作人员应严格按照 ERP 系统设定的业务流程进行操作,不得随意更改或跳过流程。

erp各岗位职责

erp各岗位职责

erp各岗位职责ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种集成管理软件,用于协调企业内部各个部门和业务流程的协同工作。

在一个ERP系统中,不同的岗位承担着不同的职责,共同构成了一个高效的企业管理体系。

下面将为您介绍ERP各岗位的职责。

1. 系统管理员系统管理员是ERP系统的维护和管理者,负责安装、配置、监控和维护ERP系统的运行。

他们需要熟悉系统架构和技术,能够解决系统故障和问题,并根据需要进行系统的升级和优化。

2. 功能顾问功能顾问是ERP系统的实施和配置专家,负责根据企业的需求进行系统配置和定制,并提供培训和支持。

他们需要深入了解企业的业务流程,与用户沟通,分析需求,并将其转化为系统的功能配置。

3. 数据管理员数据管理员负责ERP系统中的数据管理和维护,包括数据的导入、导出、备份和恢复。

他们需要确保数据的准确性和完整性,制定数据管理策略,并监控数据的质量和安全性。

4. 业务分析师业务分析师是ERP系统的需求分析和业务流程设计专家,负责与用户沟通,理解和分析业务需求,并将其转化为系统的功能和流程设计。

他们需要具备良好的业务理解能力和分析能力,能够提出合理的解决方案。

5. 开发工程师开发工程师是ERP系统的开发和编程专家,负责根据需求进行系统的开发和定制。

他们需要具备良好的编程技术和逻辑思维能力,能够将功能需求转化为可执行的代码,并进行系统的测试和调试。

6. 运维工程师运维工程师是ERP系统的运维和支持专家,负责系统的日常运行和维护。

他们需要监控系统的性能和稳定性,及时处理故障和问题,并提供技术支持和培训。

运维工程师还需要定期进行系统备份和安全检查,确保系统的可靠性和安全性。

7. 培训师培训师负责为用户提供系统培训和支持,帮助他们熟悉和掌握ERP 系统的使用方法和技巧。

他们需要编写培训材料和课程大纲,并组织和实施培训计划。

培训师还需要解答用户的问题和提供技术支持,确保用户能够正确地使用系统。

erp专员工作内容

erp专员工作内容

erp专员工作内容ERP专员工作内容作为一名ERP专员,工作内容主要包括以下几个方面。

1. ERP系统实施与维护ERP专员负责参与企业ERP系统的实施与维护工作。

在实施阶段,需要与企业各部门进行沟通,了解业务流程,并根据需求进行系统配置和定制。

在维护阶段,需要及时修复系统bug,升级系统版本,保证系统的稳定性和可用性。

2. 数据管理与分析ERP系统是企业重要的数据管理平台,ERP专员需要负责数据的导入、清洗、整理和备份等工作。

同时,还需要根据企业的需求,进行数据分析和报表生成,为管理层提供决策支持。

3. 用户培训与支持ERP系统的使用需要员工进行培训,ERP专员需要编写培训手册、制定培训计划,并进行培训。

此外,还需要及时解答用户在系统使用过程中遇到的问题,提供技术支持。

4. 系统改进与优化随着企业发展和业务变化,ERP系统需要不断进行改进和优化。

ERP 专员需要通过调研、需求分析等方法,收集用户反馈和业务需求,提出系统改进方案,并协调开发团队进行系统开发和测试。

5. 项目管理对于大型企业来说,ERP系统的实施通常是一个复杂的项目。

ERP专员需要具备一定的项目管理能力,包括项目计划制定、进度控制、资源协调等工作。

同时,还需要与供应商、顾问等外部合作伙伴进行沟通和协调。

6. 技术研究与学习作为ERP专员,需要不断学习和研究最新的ERP技术和行业发展趋势。

通过参加培训、阅读相关文献和参与行业论坛等方式,不断提升自己的专业能力,为企业提供更好的服务。

总结起来,ERP专员的工作内容涵盖了系统实施与维护、数据管理与分析、用户培训与支持、系统改进与优化、项目管理以及技术研究与学习等方面。

只有具备全面的专业知识和技能,才能胜任这一职位,为企业的信息化建设贡献自己的力量。

erp工作职责

erp工作职责

erp工作职责ERP工作职责一、引言企业资源规划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)是一种集成管理信息系统,通过整合企业各个部门的信息和流程,实现企业资源的有效管理和优化。

在ERP系统的实施和运维过程中,有一系列的工作职责需要负责人员履行。

本文将围绕ERP工作职责展开讨论,以帮助读者更好地了解和理解ERP系统的实施和运维工作。

二、ERP系统实施工作职责1. 需求分析与规划:负责与业务部门沟通,了解其需求和业务流程,进行需求分析和规划,为ERP系统实施提供基础。

2. 系统设计与开发:根据需求分析的结果,进行系统设计和开发工作,包括数据库设计、界面设计、功能模块开发等。

3. 数据迁移和转换:将现有系统中的数据迁移到ERP系统中,并进行数据转换和清洗,确保数据的准确性和完整性。

4. 测试与验收:进行系统测试,包括功能测试、性能测试、安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性;与用户进行验收,确认系统达到用户要求。

5. 培训与支持:为用户提供培训,使其熟悉和掌握ERP系统的使用方法;提供系统支持,解答用户在使用过程中遇到的问题。

三、ERP系统运维工作职责1. 系统监控与维护:定期对ERP系统进行监控,检查系统运行状态和性能指标,及时发现和解决问题,确保系统的正常运行。

2. 用户权限管理:根据岗位职责和权限要求,管理用户的系统权限,确保用户只能访问和操作其所需的功能和数据。

3. 数据备份与恢复:定期对ERP系统中的数据进行备份,以防止数据丢失或损坏;在系统故障或意外事件发生时,及时恢复数据。

4. 系统升级与优化:根据业务需求和技术发展,对ERP系统进行升级和优化,以提升系统性能和用户体验。

5. 安全管理与风险控制:制定和执行系统安全策略,防止未授权访问和数据泄露;定期进行安全审计和风险评估,及时发现和解决安全隐患。

四、ERP系统维护工作职责1. 运营支持和问题解决:为用户提供系统日常运营支持,解答用户在使用过程中遇到的问题,解决系统故障和异常情况。

erp主管的岗位职责

erp主管的岗位职责

erp主管的岗位职责ERP主管,全称企业资源计划主管,是企业中负责管理ERP系统的重要职位。

他/她负责监督和协调企业内部各部门的ERP系统的实施、维护和优化工作。

下面将为您详细介绍ERP主管的岗位职责。

一、ERP系统的实施与维护作为ERP主管,首先要负责ERP系统的实施和维护工作。

这包括以下方面的职责:1. 确定ERP系统的实施计划:根据企业的业务需求和目标,与相关部门共同制定ERP系统的实施计划,包括时间进度、实施步骤和资源分配等。

2. 协调与管理团队:组建专门的ERP实施团队,并负责协调团队成员的工作,确保实施进度和质量。

3. 监督实施过程:监督ERP系统实施过程中的各个环节,包括需求调研、系统设计、系统配置、数据迁移等,确保按照计划顺利进行。

4. 管理ERP系统的维护和升级:负责ERP系统的日常维护和定期升级,确保系统的稳定性和功能完善性。

二、ERP系统的优化与改进除了系统的实施与维护,ERP主管还需要负责ERP系统的优化和改进工作。

以下是相关职责:1. 监测系统性能:对ERP系统进行性能监测和分析,及时发现和解决潜在问题,并提出相应的改进方案。

2. 优化业务流程:与各部门合作,评估和优化企业内部的业务流程,通过ERP系统的配置和调整来提高工作效率和准确性。

3. 提供培训和支持:负责对员工进行ERP系统的培训,解答使用过程中遇到的问题,并提供及时的技术支持。

4. 定期报告和评估:定期向高级管理层提交ERP系统的报告,包括系统使用情况、问题和改进方案的建议等,为决策提供依据。

三、团队管理与协作作为ERP主管,还需负责团队的管理与协作工作,确保团队的高效运作和协调配合:1. 人员管理:负责团队成员的招聘、培训、激励和绩效评估等管理工作,建立一支高效的ERP团队。

2. 团队协作:促进部门间的协作和沟通,提高ERP系统在企业内的整体效益。

3. 相关部门协调:与企业其他部门密切合作,了解业务需求,协调ERP系统的实施和改进。

erp运维工作计划

erp运维工作计划

ERP运维工作计划一、目标本计划旨在确保ERP系统的稳定运行,提高系统的性能和安全性,以满足企业日常运营和管理需求。

二、工作内容1. 系统监控和维护对ERP系统的各项性能指标进行实时监控,确保系统运行正常。

定期对系统进行安全漏洞扫描和修复,提高系统安全性。

定期备份系统数据,确保数据安全。

2. 用户支持与培训为用户提供技术支持,解决使用ERP系统过程中遇到的问题。

定期为用户提供培训,提高用户对ERP系统的操作技能。

3. 版本更新与升级定期检查ERP系统的更新和升级,确保系统版本与最新补丁一致。

制定详细的升级计划,确保升级过程的顺利进行。

4. 需求分析与优化定期收集用户需求,对ERP系统进行优化和改进。

对系统性能进行优化,提高系统响应速度和稳定性。

5. 应急响应与故障排除制定应急响应计划,处理突发故障和问题。

定期进行故障模拟演练,提高应急响应能力。

三、时间安排与资源需求1. 工作时间安排:本计划为期一年,分为四个季度进行实施。

每个季度进行不同的工作内容,确保ERP系统的稳定运行和持续优化。

2. 资源需求:需要一名ERP运维工程师负责实施本计划。

同时,需要与其他部门密切合作,收集用户需求、解决用户问题、提供培训等。

3. 培训计划:根据用户需求和实际情况,制定培训计划,包括培训内容、时间和方式等。

培训对象包括新员工、转岗员工和老员工等不同层次的用户。

4. 预算与成本:制定详细的预算计划,包括人力资源、软硬件设备、培训费用等各项成本支出。

同时,对实际成本进行监控和控制,确保预算的合理性和有效性。

erp实施工程师工作内容

erp实施工程师工作内容

erp实施工程师工作内容ERP实施工程师是负责企业资源计划(ERP)系统的实施和维护的专业人员。

他们的工作内容涵盖了整个ERP实施过程,从项目规划到系统上线运行的各个阶段。

下面将详细介绍ERP实施工程师的工作内容。

一、项目规划阶段在项目规划阶段,ERP实施工程师负责与客户沟通,了解客户的需求和业务流程。

他们需要与客户合作,共同制定ERP实施计划,确定项目目标、范围和时间表。

此外,他们还需要评估现有系统和数据,以确定是否需要进行数据迁移或系统集成。

二、系统设计阶段在系统设计阶段,ERP实施工程师需要根据客户需求和业务流程设计ERP系统。

他们需要将客户需求转化为系统功能和流程,在系统中定义各个模块和角色的权限和操作。

同时,他们还需要与开发团队合作,进行系统定制和开发。

三、系统配置和测试阶段在系统配置和测试阶段,ERP实施工程师需要根据系统设计,配置ERP系统。

他们需要进行系统参数设置、数据字典定义、业务规则配置等工作。

此外,他们还需要编写测试用例,并进行系统功能和性能测试,以确保系统的稳定性和可靠性。

四、用户培训和支持阶段在用户培训和支持阶段,ERP实施工程师需要为客户提供培训和支持。

他们需要编制培训计划,培训用户如何使用和操作ERP系统。

在系统上线后,他们还需要提供技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题和困难。

五、系统上线和运维阶段在系统上线和运维阶段,ERP实施工程师需要监控系统的运行状况,及时发现和处理系统故障。

他们需要与客户保持联系,了解用户的反馈和需求,并及时进行系统优化和升级。

此外,他们还需要制定系统维护计划,定期进行系统备份和安全检查。

六、项目总结和评估阶段在项目总结和评估阶段,ERP实施工程师需要与客户一起总结项目经验和教训。

他们需要评估项目的成功度和效果,分析项目实施过程中的问题和挑战,并提出改进措施和建议。

此外,他们还需要撰写项目总结报告,为下一次项目的实施提供参考。

ERP实施工程师是企业ERP系统实施过程中的重要角色。

ERP系统的实施程序与步骤

ERP系统的实施程序与步骤

ERP系统的实施程序与步骤引言在现代企业管理中,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统被广泛应用。

ERP系统的实施是一个复杂且关键的过程,涉及到组织结构、业务流程、数据管理等多个方面。

本文将介绍ERP系统的实施程序与步骤,以帮助企业高效地进行ERP系统的实施。

准备阶段在实施ERP系统之前,企业需要进行必要的准备工作,以确保实施过程顺利进行。

下面是准备阶段需要完成的几个步骤:1.制定实施目标:企业应明确实施ERP系统的目标,例如提高业务效率、优化资源管理等。

2.组建实施团队:企业需要组建一支专业的实施团队,包括项目经理、业务专家、技术专家等成员。

3.进行业务分析:实施团队应对企业的业务流程进行详细分析,以确定ERP系统应满足的需求。

4.制定项目计划:根据业务分析的结果,制定项目计划,明确实施的时间表、人员分工等。

实施阶段实施阶段是整个ERP系统实施过程中最为关键的部分,下面是实施阶段的主要步骤:1.系统配置:根据业务分析的结果,对ERP系统进行必要的配置和定制,以满足企业的需求。

2.数据迁移:将企业现有的数据导入到ERP系统中,确保数据的完整性和一致性。

3.功能测试:对配置好的ERP系统进行功能测试,确保系统能够正常运行,并满足企业的需求。

4.用户培训:为企业员工提供系统使用培训,使其掌握系统的操作和功能。

5.部署上线:将经过测试和培训的ERP系统正式部署上线,替代原有的业务系统。

6.运行监控:上线后对系统进行持续监控,以确保系统的稳定性和安全性。

运维阶段ERP系统的实施不仅仅是一个项目,更是一个长期运维的过程,下面是运维阶段需要关注的几个方面:1.系统维护:定期对ERP系统进行更新和维护,以确保系统的正常运行和安全性。

2.用户支持:为系统用户提供及时的支持和帮助,解决他们在系统使用过程中遇到的问题。

3.数据管理:对系统中的数据进行有效管理,包括备份、存储、归档等。

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤

ERP的实施过程的五个阶段和六个步骤ERP(企业资源计划)的实施过程通常分为五个阶段:规划、需求分析、设计、开发和测试、部署和维护。

在每个阶段中,都有一系列的步骤需要依次完成以确保成功的实施。

首先是规划阶段。

在这个阶段,企业需要确定实施ERP系统的目标,制定实施计划,并确定资源和预算。

重要的步骤包括项目定义、制定实施计划、资源分配和预算制定。

接下来是需求分析阶段。

在这个阶段,企业需要详细了解自己的需求和现有业务流程。

重要的步骤包括收集用户需求、分析和整理需求、制定需求规格说明和编写需求报告。

然后是设计阶段。

在这个阶段,企业需要基于需求分析结果设计出合适的ERP系统。

重要的步骤包括系统设计、数据库设计、用户界面设计以及制定系统架构和技术规范。

接下来是开发和测试阶段。

在这个阶段,企业需要基于设计结果进行ERP系统的开发和测试。

重要的步骤包括编码和开发、单元测试、集成测试和系统测试。

最后是部署和维护阶段。

在这个阶段,企业需要将开发完成的ERP系统部署到实际的生产环境中,并进行系统维护。

重要的步骤包括系统部署、用户培训、数据迁移和系统维护。

在以上的五个阶段中,还有若干具体的步骤需要完成。

下面是ERP实施过程的六个具体步骤:1.项目启动:该步骤主要是确定项目的目标、范围和约束,并成立项目团队。

在这个阶段,企业需要明确实施ERP系统的动机和预期效益,制定项目计划和时间表,并为项目组提供所需的资源和支持。

2.需求收集和分析:在这个步骤中,企业需要与各个部门和相关利益相关方进行沟通,收集并整理需求。

通过与用户交流和理解现有业务流程,可以更好地确定ERP系统的功能和特性。

3.系统设计:在这个步骤中,企业需要根据需求分析的结果,设计ERP系统的整体架构。

这包括数据库设计、用户界面设计和系统集成设计等方面。

设计应尽可能满足企业的需求,同时要考虑到系统的可扩展性和可维护性。

4.开发和测试:在这个步骤中,企业需要根据系统设计的结果进行系统的开发和测试。

企业信息化建设中的ERP系统实施与管理

企业信息化建设中的ERP系统实施与管理

企业信息化建设中的ERP系统实施与管理随着信息化浪潮的不断推进,越来越多的企业开始关注和实施ERP系统。

ERP系统作为企业信息化的重要组成部分,可以集成企业各个业务领域的数据、流程和资源,实现信息的共享和协同,提高工作效率和管理水平。

然而,在ERP系统实施和管理的过程中,也存在着许多挑战和难点。

本文将从ERP系统的实施、管理和应用等方面进行探讨,以期能够为企业信息化建设中的ERP系统提供一些借鉴和参考。

一、 ERP系统实施ERP系统实施是一个涉及众多方面的大型工程,它不仅需要高度的技术能力和专业知识,还需要良好的组织协调、沟通合作和风险控制能力。

以下是ERP系统实施的一些要点:1. 定位与规划在确定ERP系统实施的目标和范围之前,需要对企业的业务流程、组织结构、IT基础设施等方面进行全面分析和评估,明确ERP系统应具备的基本功能和性能要求。

同时,还需要考虑到ERP系统实施对企业的文化、管理习惯、工作方式等方面可能带来的影响和调整。

建立良好的项目团队,明确分工和职责,制定详细的项目计划和时间表,以确保ERP系统实施的顺利进行。

2. 选择合适的ERP系统ERP系统是基于企业实际需要而开发的,不同的企业在选择ERP系统时应按照自身的实际情况进行评估和比较。

需要考虑ERP系统的功能覆盖、可扩展性、接口和兼容性、服务和支持等方面的因素,并兼顾价格和性价比之间的平衡。

3. 系统安装与配置ERP系统在安装和配置过程中需要充分考虑各个方面的因素,如硬件和软件环境的要求、数据备份与恢复、系统初始化和参数配置等。

在系统部署前,还需要进行充分的测试和验收,以确保系统的稳定性和完整性。

在系统配置的过程中,还需要充分考虑企业的业务流程和管理需求,将系统与企业的业务需求紧密结合在一起。

4. 系统培训和管理ERP系统不仅是技术工具,还是管理工具,更是企业管理和战略决策的支撑平台。

因此,在ERP系统实施的过程中,需要将培训和管理纳入到整个工程中建立完善的指导、培训和管理机制。

erp 工作内容

erp 工作内容

erp 工作内容ERP(Enterprise Resource Planning)是指企业资源计划系统,是一种能够整合企业各个部门及其业务流程的管理信息系统。

下面是与ERP相关的工作内容的参考内容:1. ERP系统实施:参与企业ERP系统的实施工作。

包括需求调研、系统选型、开发定制、系统集成、数据迁移、用户培训等工作。

通常需要与企业内外部多个部门进行合作,确保ERP系统能够满足企业的需求。

2. ERP系统维护与支持:负责ERP系统的日常维护和技术支持。

包括监控系统运行情况、解决系统故障、及时更新系统补丁和版本、优化系统性能等工作,以确保ERP系统的稳定和可靠运行。

3. ERP系统配置与定制:根据企业的需求配置ERP系统,并进行必要的定制开发,以满足企业的特殊业务流程和管理需求。

需要理解企业的业务流程和需求,并通过系统配置和开发来实现。

4. 数据管理与分析:负责ERP系统中的数据管理和分析工作。

管理与维护数据库,确保数据的完整性和安全性。

通过数据分析工具和技术,对企业的数据进行相关分析和报表生成,为企业的决策提供支持。

5. 业务流程优化与重组:根据企业的业务发展和变化,对ERP系统中的业务流程进行优化和重组。

通过深入了解企业的业务流程,对系统进行配置和改造,以提高企业的工作效率和管理水平。

6. 用户培训与支持:负责对企业内部用户进行ERP系统的培训和支持。

包括编写培训资料、组织培训课程、解答用户的问题和疑问等工作。

确保用户能够熟练运用ERP系统,并解决系统操作中的问题。

7. ERP系统的扩展与集成:如果企业在ERP系统的基础上需要进一步扩展和集成其他的管理软件和系统,负责相关工作。

通过与外部供应商或开发团队的合作,实现ERP系统与其他系统之间的数据交换和集成。

8. ERP系统的安全与风险管理:负责ERP系统的安全管理和风险控制。

包括对系统的安全漏洞进行检测和修复,建立系统备份和恢复机制,防范系统被黑客攻击和数据泄露等风险。

ERP系统实施手册

ERP系统实施手册

ERP系统实施手册一、ERP系统介绍1、ERP系统概述ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的缩写,是一种集成化的企业管理软件。

它是一个综合性的系统,把企业各部门的资源,如人力资源、物资资源、财务资源、信息资源等统一管理起来,以实现企业内部资源的最优配置和协调,从而提高企业的经营效率。

ERP系统由财务管理模块、物资管理模块、生产管理模块、销售管理模块、人力资源管理模块等构成,它们之间可以实现数据的共享和交换,从而实现企业内部资源的最优配置和协调,从而提高企业的经营效率。

2、ERP系统的优势(1)节省成本ERP系统可以帮助企业节省成本,通过统一的信息管理,可以减少企业内部的人员成本,节省办公时间,减少企业的采购成本,提高企业的经营效率。

(2)提高效率ERP系统可以有效地提高企业的经营效率,提高企业的工作效率,通过统一的信息管理,减少企业内部的人员成本,节省办公时间,提高企业的经营效率。

(3)提高灵活性ERP系统可以提高企业的灵活性,可以根据企业的发展需要,随时调整企业的经营策略,实现企业的快速发展。

(4)提高安全性ERP系统可以提高企业的安全性,可以有效地防止企业内部的信息泄露,保护企业的经营秘密,保护企业的商业利益。

二、ERP系统实施1、ERP系统实施的准备工作(1)定义ERP系统的目标在ERP系统实施前,首先要定义ERP系统的目标,比如ERP系统的作用是什么,ERP系统的实施将带来什么样的改变,ERP系统的实施将带来什么样的收益等。

(2)确定ERP系统的范围在ERP系统实施前,还要确定ERP系统的范围,比如ERP系统要涵盖哪些部门,ERP系统要涵盖哪些业务流程,ERP系统要实现哪些功能等。

(3)组建ERP系统实施团队在ERP系统实施前,还要组建ERP系统实施团队,比如ERP系统实施项目经理、ERP系统实施技术顾问、ERP系统实施专家等。

(4)确定ERP系统实施的时间表在ERP系统实施前,还要确定ERP系统实施的时间表,比如ERP系统实施的开始时间、ERP系统实施的结束时间、ERP系统实施的时间节点等。

erp维护实施方案

erp维护实施方案

erp维护实施方案ERP维护实施方案一、前言随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,企业资源计划(ERP)系统在企业管理中的作用变得越来越重要。

然而,随着系统的运行时间的延长,ERP系统的维护和实施变得尤为关键。

本文将就ERP 维护实施方案进行探讨,以期为企业提供有效的指导和建议。

二、ERP维护方案1. 系统监控与维护在ERP系统的日常运行中,需要对系统进行监控和维护,以确保系统的稳定性和安全性。

首先,需要建立完善的系统监控机制,包括对系统性能、数据完整性、安全性等方面进行监控。

其次,建立定期的系统维护计划,包括对系统进行备份、升级、安全漏洞修补等工作,以确保系统的正常运行。

2. 问题处理与技术支持在ERP系统的运行中,难免会出现各种各样的问题,包括系统故障、用户操作失误等。

因此,需要建立健全的问题处理机制,包括对问题进行分类、优先级处理、责任追踪等。

另外,需要建立专业的技术支持团队,及时响应用户的问题,并提供相应的技术支持和培训。

3. 数据管理与安全ERP系统中的数据是企业的重要资产,因此需要建立完善的数据管理与安全机制。

首先,需要建立数据备份与恢复机制,确保数据的安全性和完整性。

其次,需要建立权限管理机制,对不同用户进行权限控制,以防止数据泄露和非法操作。

三、ERP实施方案1. 项目规划与管理在ERP系统的实施过程中,需要进行全面的项目规划和管理,确保项目能够按时、按质、按量完成。

首先,需要建立项目组织架构,明确项目目标、范围、进度和成本等方面的管理。

其次,需要建立项目风险管理机制,对项目风险进行评估和控制。

2. 流程优化与定制开发在ERP系统的实施过程中,需要对企业现有的业务流程进行优化和调整,以适应系统的实施。

同时,需要进行定制开发,对系统进行个性化定制,满足企业特定的业务需求。

3. 培训与推广在ERP系统实施完成后,需要对企业员工进行系统培训,提高员工对系统的使用和管理能力。

同时,需要进行系统的推广宣传,增强员工对系统的认可和接受度。

ERP管理制度

ERP管理制度

ERP管理制度第一章总则第一条为了更好地实现企业资源计划(ERP)系统的规范管理,提高企业运营效率,根据国家有关法律法规和企业的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司ERP系统的规划、实施、运行、维护和改进等各个环节。

第三条ERP系统的目标是整合企业内部资源,优化业务流程,提高企业核心竞争力。

第四条公司应建立健全ERP系统管理组织机构,明确各部门和人员的职责,确保ERP系统的顺利运行。

第二章ERP系统规划与实施第五条ERP系统规划应结合公司发展战略,充分考虑企业资源、业务流程、数据整合等因素,确保系统规划的科学性和前瞻性。

第六条ERP系统实施应按照项目化管理的方式进行,明确项目目标、范围、时间表、预算等,确保项目按期完成。

第七条在ERP系统实施过程中,应充分调研和分析企业现有业务流程,根据实际情况进行流程重构,以提高业务流程的合理性和效率。

第八条应选择适合公司规模、业务特点和需求的ERP 软件,并进行定制化开发,确保系统的实用性和易用性。

第三章ERP系统运行与维护第九条ERP系统运行应建立和完善各项操作规程,确保系统数据准确、完整、及时。

第十条公司应建立健全ERP系统数据管理制度,规范数据录入、修改、备份、恢复等操作,防止数据丢失和损坏。

第十一条应定期对ERP系统进行性能评估和优化,确保系统稳定、高效运行。

第十二条公司应建立健全ERP系统安全防护措施,防止系统遭受非法侵入、病毒感染等安全威胁。

第四章ERP系统改进与升级第十三条公司应根据业务发展需要,不断优化和完善ERP系统,提高系统功能和性能。

第十四条应定期对ERP系统进行版本升级,以适应企业发展的需求。

第十五条公司应鼓励员工积极参与ERP系统的改进与升级工作,对提出有益建议的人员给予奖励。

第五章培训与支持第十六条公司应组织开展ERP系统培训,提高员工对系统的认识和操作能力。

第十七条应定期组织ERP系统研讨和交流活动,分享经验,促进ERP系统的广泛应用。

ERP系统实施中常见问题及解决方案

ERP系统实施中常见问题及解决方案

ERP系统实施中常见问题及解决方案随着信息技术的不断发展和更新换代,越来越多的企业开始使用 ERP 系统来管理自己的业务流程和资源,以提高效率和降低成本。

然而,在 ERP 系统的实施和应用过程中,也常常会出现各种各样的问题,影响系统的正常运作和使用效果。

本文将就常见的ERP 系统实施问题进行分析,并为企业提供一些实用的解决方案,以帮助企业更好地利用和管理 ERP 系统。

一、 ERP 系统实施前期问题1. 异常预算或资金投入不足由于 ERP 系统的实施过程需要涉及到硬件设备、软件程序、培训等诸多方面,因此需要企业进行详细的预算和资金投入。

如果企业的预算或资金投入不足,可能会导致实施进程的滞后甚至失败,甚至可能会影响到企业的正常运营。

解决方法:企业需要进行充分的预算和资金筹措,确保系统的实施和使用能够得到充分的保障。

同时,需根据实际需求和预算制定合理的实施计划,尽可能减少不必要的开支和浪费。

2. 没有合适的实施团队ERP 系统的实施需要专业的技术人员进行配合和支持。

如果企业没有自己的实施团队或缺乏专业人才,可能会导致实施进程缓慢或存在一些技术性的问题。

解决方法:企业可以根据自身需求和实际情况来组建合适的实施团队,或者选择合适的技术服务供应商,在实施过程中给予必要的支持和指导。

二、 ERP 系统实施中期问题1. 数据迁移和信息整合问题ERP 系统实施过程中,需要将企业的历史数据和现有信息进行整合和转移,以便系统的正常使用。

然而,由于不同部门之间的数据格式和处理方式不一致,企业内部可能存在大量的无效数据和冗余信息,导致数据迁移和信息整合的困难。

解决方法:企业需要在实施前进行充分的数据准备和清洗,避免数据重复和错误的问题。

同时,需要制定合理的数据迁移和信息整合方案,根据实际情况进行分步进行,确保系统的正常使用。

2. 系统的定制和配置问题ERP 系统的使用需要根据企业的实际需求和业务流程进行定制和配置。

然而,由于自身的业务流程和操作规范的不同,企业可能会在系统的定制和配置过程中面临一些困难,导致系统的使用效果不佳。

ERP系统的实施与运维

ERP系统的实施与运维

ERP系统的实施与运维随着企业的不断发展和扩张,如何提高管理效率,降低成本并提升市场竞争力,成为了管理者们共同面对的问题。

在这个背景下,ERP 系统的实施和运维愈发重要。

一、ERP系统的介绍ERP系统(EnterpriseResourcePlanning),是指企业资源计划系统。

简单来说,ERP系统就是一款全面管理企业核心业务,维护资源协同运作和信息共享的软件系统。

它通过一个集成的数据库管理各个业务模块中的信息,使企业在实现资源的高效配置和利用,提高内部管理效率,降低成本的同时提升客户服务的能力,从而增强市场竞争力。

二、ERP系统的实施ERP系统的实施是一项非常重要的工作,需要各方精心策划、密切合作才能确保项目的成功。

1.策划阶段:在策划阶段,需要对企业进行全面的调研,明确现状存在的问题和瓶颈,确定ERP系统的实施目标和具体步骤。

同时:制定执行计划和预算,选择实施方案和供应商,为整个实施过程奠定良好的基础。

2.实施阶段:在实施阶段,需要对ERP系统进行基础设置,包括安装、配置、数据导入等。

随后,根据企业的实际情况,陆续进行各个业务模块的实施和系统功能的测试,确保整个ERP系统的运行稳定。

3.上线阶段:ERP系统上线前需要进行全面的培训和演练,确保所有人员都熟练掌握系统的使用方法。

在上线前,还需对系统进行各环节的全面包容性测试,确保系统性能、稳定性、安全性等各个方面均符合企业的实际需求。

三、ERP系统的运维ERP系统的运维是一个长期的过程,包括维护、更新、优化等各个方面。

1.维护:维护是ERP系统的重要环节。

在运营过程中,需要对系统进行全面性能检查、日志记录、故障处理等,确保系统运行稳定。

2.更新:ERP系统的更新也是非常重要的。

随着铭牌升级和新产品的引入,ERP系统必须及时进行更新,以匹配新的功能和需求。

3.优化:ERP系统的性能优化也是非常重要的,包括对数据库进行设计和优化,对系统进行负载平衡、数据压缩、缓存操作等。

ERP的实施步骤

ERP的实施步骤

ERP的实施步骤企业资源计划(ERP)实施包括一系列步骤和阶段,以确保ERP系统能够顺利地运行并实现预期的业务目标。

下面详细说明了ERP实施的步骤。

1.规划阶段:这是ERP实施的起始阶段,其中企业需要明确实施的目标、需求和战略。

在该阶段,企业需要确定目标,制定项目计划,确立实施团队,并评估项目风险。

此外,还需要制定一个详细的项目规划,并确定所需的资源和时间框架。

2.流程设计阶段:在这个阶段,ERP实施团队会根据企业的业务需求和目标来设计和制定适应公司业务流程的ERP系统。

在此过程中,团队将审查现有的业务流程,并确定可改进和优化的领域。

接下来,团队将设计新的流程和工作流,以适应ERP系统的实施。

标准化的业务流程和最佳实践将被采纳,以提高业务效率和生产力。

3.开发阶段:在这个阶段,ERP解决方案将被开发和配置,以满足企业的具体需求。

这包括修改和定制ERP软件,以适应企业的特定业务流程和要求。

在此过程中,ERP实施团队将协调不同的利益相关方,并对系统进行必要的系统集成和数据迁移。

4.测试阶段:在该阶段,ERP系统将被测试和验证以确保其正常运行并满足企业需求。

这包括功能测试、性能测试、用户验收测试等。

测试团队将使用各种测试策略和工具来检测系统中的任何问题和缺陷,并确保其稳定性和可用性。

5.培训阶段:在ERP系统实施之前,员工需要接受培训以熟悉和了解系统的操作和功能。

培训可以包括系统培训、工作流培训、数据管理培训等。

培训团队将根据不同用户群体的需求,制定相应的培训计划和材料,并提供指导和支持。

6.上线阶段:在ERP系统上线之前,必须进行系统的最终测试和验证,并确保其中的功能和数据准确无误。

此外,在上线之前还需要进行系统备份和恢复的规划,并进行数据转换和数据迁移。

上线后,应该及时跟踪和解决可能出现的问题和挑战。

7.维护和支持阶段:ERP系统的实施不是一个一次性的过程,而是需要持续的维护和支持。

在这个阶段,企业需要建立一个有效的支持框架,以确保ERP系统的正常运行和持续改进。

ERP系统的实施与管理研究

ERP系统的实施与管理研究

ERP系统的实施与管理研究随着信息化时代的到来,企业管理模式也在不断地被改变和升级。

ERP系统就是其中的代表之一。

ERP(enterprise resource planning)企业资源规划系统,是一种集成了企业管理的软件系统。

它帮助企业实现各个部门之间的资源协调和共享,并且优化了企业的经营流程。

本文将着重探讨ERP系统的实施与管理研究。

一、ERP系统的实施1、ERP系统的实施意义ERP系统的实施对企业管理有着重要的意义。

ERP系统可以帮助企业建立一个全面、精细、高效的管理体系,提升企业的管理水平和经济效益。

ERP系统可以帮助企业实现各个部门之间的信息共享和协同,提高工作效率。

它可以实现数据自动化处理,提高数据的准确性和可靠性。

ERP系统也可以为企业提供更加准确的财务数据,帮助企业更好地掌握财务信息,提升资金运作的效率。

2、ERP系统实施的步骤ERP系统实施的步骤是一个复杂的过程。

包括需求分析、系统设计、系统开发、系统测试、系统实施等步骤。

以下是一个典型的ERP系统实施步骤:(1)需求分析:需求分析是ERP系统实施的第一步。

首先需要确定企业的管理需求,根据需求,确定ERP系统的功能和模块,并且制定ERP系统实施计划。

(2)系统设计:基于需求分析的结果,进行ERP系统的系统设计。

包括定义数据结构、流程设计、系统规划等。

(3)系统开发:根据系统设计,进行ERP系统的开发。

开发过程中需要注意的是,系统的开发必须根据企业特定的需求进行开发,并且要遵循ERP系统的标准化开发模式。

(4)系统测试:ERP系统的实施需要进行系统测试,包括功能测试、兼容性测试、性能测试、安全性测试等。

(5)系统实施:ERP系统实施的最后一步是将系统上线,让用户开始使用这个系统。

二、ERP系统的管理ERP系统不只是一个软件系统,更应该被看作是一个管理体系。

ERP系统的管理涉及到ERP系统的各个方面,包括ERP系统的日常运维、用户管理、数据管理、安全管理等。

实施ERP五个步骤与注意问题

实施ERP五个步骤与注意问题

实施ERP五个步骤与注意问题企业资源计划(ERP)是一种集成管理软件,可以帮助企业在各个方面进行管理,实现各部门之间的协同作业,提升效率。

但是,实施ERP也是一项巨大工程,需要企业投入大量的时间、人力和物力资源。

如何正确地实施ERP,是每个企业都需要面临的问题。

下面是企业实施ERP的五个步骤以及需要注意的问题。

一、ERP实施的五个步骤1. 策划阶段第一步是制定ERP实施计划,这需要组织实施团队,并选择合适的ERP系统。

在这个阶段,需要对企业的业务流程、组织结构和IT基础设施进行全面的调查和分析。

此外,需要与ERP系统的实施供应商进行接触,洽谈相关事宜。

2. 设计阶段在策划阶段完成后,进入设计阶段,这个阶段需要企业确定各个业务流程的实施方案和流程设计。

需要精细化地管理每个业务流程,考虑流程中的细化、标准化和自动化。

此外,还需要将业务流程与ERP系统的相应模块进行对接。

3. 运行阶段在设计阶段完成后,企业即可开始ERP实施,将设计好的业务流程落地实施。

这个阶段需要企业的IT团队积极配合,确保ERP系统的顺利运作。

在此过程中,企业要特别注意数据的收集,确保数据的准确性和完整性。

4. 改进阶段ERP系统上线后,企业需要及时评估其实施效果,特别是在一些业务流程本身就有改进空间的情况下。

通过这个过程,企业可以针对流程中的问题进行诊断和改善,进一步提高 ERP的效能。

5. 维护阶段ERP实施并不是一次性的过程,企业需要长期进行维护,确保ERP系统的正常运作。

维护工作需要不断地监测ERP系统与业务流程的各项指标,及时处理故障和调整系统。

二、ERP实施需要注意的问题1. 确定商业价值在实施 ERP 之前,企业需要确定 ERP 项目的商业价值。

即:这个项目是否能够让企业获得收益提升、成本降低或提高客户满意度等绩效?企业要仔细地评估 ERP 项目带来的影响,使投资能够获得回报。

2. 与供应商进行充分沟通与供应商进行充分的沟通,尤其是在策划阶段,是ERP实施的关键。

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第七章ERP系统的实施和维护企业采用ERP系统,是为了改善组织多方面的关键业绩因素指标的表现,例如赢利能力、效率、以及信息系统数据和报告的准确性等等。

ERP 系统供应商通常许诺系统能为企业带来相当于企业年收入的10%到15%的收益,提高用户满意度,以及其他形式的价值。

要建立这样的系统,企业也需要付出大量的努力。

麦塔集团(Meta Group)发现,ERP实施项目平均耗时23个月,平均成本高达1500万美元。

企业采用ERP系统后,通常先要经历一段看不到改善的时期。

在这段时间内,有些企业甚至会出现业绩下滑的现象。

这种业绩下滑现象的主要原因包括:没有彻底重组业务流程,系统配置管理错误,没有将不断变化的业务需求反映到系统之中,对计算处理能力和数据存储需求估计失误,对终端用户的培训不足等等。

在一个完美的世界里,这些因素都已经被纳入计划之中,并且在问题发生之前就得到了妥善解决。

但是在现实中,预测到所有的因素基本上是不可能的。

实施新的ERP系统时,组织开展业务的方式通常也会发生变化。

新重组的业务流程的设计目的是用更少的人手做更多的工作。

考德威尔(Caldwell)提出了变化的三个阶段。

在第一个阶段,企业重新定义工作职责,新的业务程序建立起来,ERP系统正在微调,组织也在学习处理新的信息流,这时候,企业会出现一段时间的生产率下滑。

这个第一阶段通常会持续3到9个月的时间。

第二个阶段是一个发展的阶段,新的技能产生,组织改变,流程整合,附加的即插即用技术进一步扩展了ERP系统的功能。

第三个阶段是ERP系统带来回报的阶段,组织的运营提高到一个效率更高的水平。

本章内容:●讨论现在提出的信息系统/信息技术(IS/IT)项目中的关键因素。

●列出ERP系统实施项目中可选的战略方案。

●报告一般信息系统/信息技术(IS/IT)项目中的失败率。

●讨论ERP系统实施项目的失败。

●确定培训能够如何帮助ERP系统为企业创造价值。

●演示ERP系统的维护活动。

●报告ERP系统向更先进软件产品迁移的情况。

ERP项目的关键成功因素所谓关键成功因素,即企业要想成功就必须做好的事情。

就信息系统项目而言,关键成功因素就是系统为了达到其设计目的所必须做好的事情。

对于信息系统项目,有三个因素一直作为关键成功因素出现,它们是:高层管理者的支持,客户咨询(用户参与),以及明确的项目目标。

有效的用户参与往往很难实现。

一个大型制造企业采用了信息系统,该系统将影响到遍布全国的五个地点的12个部门,280名用户。

企业组建了一个项目团队,其中包括15个咨询人员,10个公司内部人员,还有2个公司聘用的项目经理。

另外,高层管理人员组成了一个委员会,委员会每个月与项目团队会谈一次,对项目进行监督。

每周都要召开项目例会,由负责信息系统的副总主持。

在项目的各个阶段,项目团队鼓励用户进行完成验收,例如在软件选择时,或者在某些阶段(比如系统部件更改和界面开发)结束时。

在不同的阶段,有不同层次的用户参与项目,促使用户接受系统。

项目团队提供了培训课程,同时还提供了向导课程,鼓励用户提出建议和意见。

然而,项目并没有取得成功。

系统实施后四个月内,项目团队收到了1000多条修改系统的要求。

虽然团队已经采用了许多鼓励用户参与的措施,但是由于职责描述和沟通的定义不清,导致用户和系统设计者之间的沟通不畅。

用户逐渐觉得自己的意见没有得到重视,因此他们拒绝再为系统做出贡献。

用户与ERP系统合作失败的现象屡见不鲜。

一项研究表明,ERP系统失败的百分比在40%到60%之间,另一项研究则认为失败率在60%到90%之间。

后一项研究将“失败”定义为没有达到在申请批准阶段所提出的投资回报率。

许多ERP的实施案例都宣告失败。

其中有些是因为用户的因素(参见第一章福克思迈尔医药公司的案例)。

其他的则涉及到另外更复杂的因素。

莫特瓦尼(Motwani)等人研究了四个案例,其中的ERP系统都给实施企业带来了相当大的问题。

1.好时(Hershey)公司:在采用ERP系统后,季度利润下降了19个百分点,而且库存上升了29%,这要归咎于ERP系统的订单处理系统。

2.奥克兰市:采用了一个ERP项目,但是在实施过程中,系统对该城的公务人员的薪酬计算发生了错误。

3.米兰工业公司(Miller Industries):由于ERP系统的效率不高,导致在实施后的第一个季度,企业运营出现亏损。

4.格雷杰公司(WW Grainger Inc.):因为ERP实施不正确,年营运利润降低1100万美元。

针对ERP实施中的关键成功因素,人们已经进行了许多研究。

昂伯尔(Umble)等人将研究成果归纳为10个类别。

1.对战略目标有清晰的认识。

2.得到高层管理人员的支持。

3.优秀的实施项目管理。

4.出色的实施团队。

5.成功地处理了技术问题。

6.组织愿意进行改变。

7.广泛的教育和培训。

8.数据的准确性。

9.重点突出的业绩衡量方式。

10.解决了多地点的问题。

其中,第一条和第二条是经典的信息系统的关键成功因素,适用于任何信息系统项目。

(在ERP实施项目中,必然会对项目目标进行清晰的陈述,而如此大规模的投资也一定会引起管理层的注意。

)第三条是与项目管理相关的。

实施项目管理,首先应当准确地估计项目范围、规模和复杂程度。

正如我们在第三章中讨论过的,这决不是一项无关紧要的任务。

管理层所提出的商务需求必须与选定的ERP系统相匹配。

项目管理者还应该制定出能够完成的时间安排表。

设计好的系统不应包括不能创造价值的流程或者冗余的流程。

在第六章中,我们已经讨论了用于项目管理的这一方面的辅助工具。

另外,使管理者和用户对系统的期望现实化,也是很重要的。

第四条也是与项目管理直接相关的。

实施团队需要合格的人才。

内部人员的分配是可以控制的。

而供应商和咨询人员则不能,但是我们还是应当注意保持团队的工作效率。

第五条讲的是项目管理的技术方面。

在ERP 实施项目的技术领域,供应商和咨询人员能够提供充分的支持。

第六条和第二条——高层管理人员的支持——是相互联系的。

ERP系统通常会极大地改变组织内几乎所有人员的工作方式。

这要求人们做出改变——而改变正是我们都倾向于抵制的。

为了尽量减少对生产效率的破坏,组织必须承诺将项目进行到底。

员工往往十分担心ERP系统的采用会导致组织取消他们的工作岗位(这是合理的忧虑)。

中层管理人员也担心ERP会使高层管理人员对业务运营过程更为了解。

组织的重大变革将会持续一两年的时间。

第七条的内容是组织应当为员工提供必要的培训,向他们解释如何去适应新的系统,告诉他们需要接受什么样的培训和技能发展才能保持工作效率。

第八条是关于内部数据的。

ERP系统必须能产生有用的信息。

好时公司的案例就是这方面的反面教材。

如果新系统提供的数据质量不高,公司将会蒙受巨大的损失。

好时公司侥幸地挨过了这段时期。

而大多数公司恐怕很难做到。

第九条是关于系统设计的。

ERP系统应当为各管理层提供关键信息报告。

如果系统不能为管理层提供他们所需的信息,那么它显然没有达到其设计目的。

第十条是关于企业网络设计的。

如果企业的各分支机构都有因其特定地点(或者特定功能)而产生的特殊需求,那么信息系统必须能够响应这些需求。

企业需求的分散程度越高,大一统的(big-bang)ERP实施过程的吸引力就越小,而分阶段的ERP实施过程吸引力越大。

实施战略的可选方案ERP实施在商业战略、软件配置、技术平台和管理执行等各方面都面临复杂的问题。

ERP系统有多种实施战略可供选择。

马库斯(Markus)等人研究了多地点的ERP实施项目中这四方面的实践。

他们找到了至少五种进行业务单位关系管理的方法、四种配置软件的方法、还有两种在多地点实施中完成ERP系统执行的方法,如表7.1所示。

表7.1 多地点的ERP实施中各方面的可选方案(原书页码:109)在多地点的ERP系统中,我们面临的首要问题是系统范围的定义。

系统范围决定了企业能够从ERP系统中得到的收益。

如果企业只采用了几个财务模块,那么就不能得到其他模块带来的好处,也不能得到整个ERP 系统带来的优势。

但是项目范围越大,它需要的协调合作程度就越高,另外因为大范围的项目对组织的影响更为普遍和深远,所以更加需要高层管理人员的支持。

马库斯等人提出了商务战略方面的五种可选方案。

一家欧洲的跨国公司允许它的各子公司在ERP实施中实现完全自治。

这个公司拥有多种产品线,分别在不同的国家运营。

虽然这一战略不能利用ERP的潜在优势,但是它避免了集中化统治带来的矛盾冲突,而且允许子公司独立自主地选择原始系统,降低了系统实施失败的风险。

如果总部只控制财务模块,那么各地方分支机构通常会独立地进行ERP软件的配置、实施和维护工作。

如果不同地方分支机构的活动是独立的,那么这一方法就是有意义的。

我们还可以应用单项最优方法。

另一种实施模式就是由总部来协调运营活动,同时地方分支机构高度自治。

当系统能在某些特定的领域给公司带来收益时(例如在采购方面),这一战略的效果最好。

网络协调运营活动的战略则允许地方分支机构访问其他业务单位的信息,在没有高度集中化的情况下促进横向协调。

当各地方分支机构之间的交易方式与外部客户一样时,这一方法的效果最好。

完全集中化的方法则适用于所有子公司紧密合作的情况。

考虑到ERP有效性的影响,从理论上来说,集中化的ERP系统在整个组织范围内得以应用,最有利于获得ERP集成所带来的潜在收益。

然而,在实践中,往往有更重要的理由支持分散化。

马库斯等人还提出了软件配置的可选方案。

在ERP系统中进行软件配置,需要理清法定的财务核算实体与运营实体之间的逻辑体系结构。

地理上集中化的简单组织往往会采用单一财务配置/单一运营配置。

复杂的企业如果是作为单个管理实体来运营的(在一个国家内,只有一种财务报告要求),或者具有相似的业务流程以及集中化的原材料控制,也可以采用单地点的软件配置方法。

采用单一财务配置/多种运营配置的,通常是单一财务核算、但拥有多个运营实体的企业。

例如卡夫食品公司(Kraft Foods),在8个产品分公司拥有53家生产厂,该公司太过于复杂,因此无法使用单一的ERP运营配置。

多种财务配置/单一运营配置适合于那些只有一个生产厂、但是在许多国家拥有销售渠道,财务报告需求不同的企业。

最后,多种财务配置/多种运营配置的ERP配置方案适用于典型的跨国公司。

从技术平台方面来看,站点意味着有一个中心数据库,另外还可能有多个应用程序服务器。

多单位多地点的组织可能会选择集中化的体系结构,通过通讯网络和个人计算机进行远程访问。

另一个极端是分布式的数据和处理过程。

集中化的ERP配置往往比较容易,成本也比较低。

然而,分布式的体系结构也有其优势,表现在数据库规模和性能、通讯成本、维护成本和风险管理等方面。

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