实验室低值易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品是试验室日常工作中必不可少的物资资源,它们对于试验室的正常运行和科研工作的开展起到了至关紧要的作用。
因此,对试验室材料、低值品、易耗品的管理就显得非常紧要。
本文将针对试验室材料、低值品、易耗品的管理订立一些便于管理实施的实在措施。
一、试验室材料、低值品、易耗品分类试验室材料、低值品、易耗品依据种类可以分为以下几类:1.试验用材料,如试剂、药品等;2. 试验用工具、器械,如玻璃器皿、温度计等;3. 试验室小型建筑材料,如贴纸、废纸等;4. 试验室管理用品,如纸张、笔记本电脑等;5. 其他试验室一般消耗品。
二、试验室材料、低值品、易耗品管理方法1. 定期清点和盘点为了有效管理试验室材料、低值品、易耗品,试验室应定期清点和盘点全部物品,记录每一件物品的编号、名称、规格、数量、使用情形等信息。
每位试验室成员都应当了解这些信息,以便快速找到需要使用的物品。
此外,在清点和盘点时,还应特别注意检查试验室材料、低值品、易耗品的保质期或使用寿命,适时清理过期或损坏的物品。
2. 建立借用制度试验室应建立严格的物品借用制度。
对于每一个物品,都应具有明确的借用流程和规定。
例如,试验室成员在借用前需要填写借用表格,并在物品归还时再次确认物品的种类、规格等信息是否与借用时一致。
此外,在借用过程中,需要特别注意物品的使用时间和方式,以确保物品的安全和长期使用。
3. 订立易耗品管理制度易耗品的使用频率远比试验室材料、低值品高,因此需要特别订立易耗品管理制度,以节省资源和降低使用成本。
例如,对于有限量的易耗品,应优先使用寿命短的物品;对于常常使用的易耗品,应优先使用开放使用的物品,而削减每个人的调配量。
在使用过程中,还需要注意对易耗品与试验液体相配套的原则,以避开挥霍和高成本不必要的消耗。
4. 设置存储区试验室应设置统一的存储区,便利试验室成员存储和找寻需要的试验材料、低值品和易耗品。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法一、实验室材料管理办法1.材料种类分类管理:将实验室材料按照性质和用途分类,并建立相应的材料种类索引。
材料种类包括试剂、仪器设备、玻璃器皿等。
每类材料设立相应的存放位置,并制定相应的使用规范。
2.记录登记制度:对实验室材料进行详细的记录登记,包括材料名称、规格型号、生产厂家、采购日期、购买数量、购买价格等信息。
并建立材料进出的台账,记录材料的领取、归还、报废等情况。
3.定期盘点管理:定期对实验室材料进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并与实验室开展的科研工作相结合,合理安排材料的消耗和补充。
4.材料使用规范:制定实验室材料的使用规范,包括材料的使用方法、存放要求、防潮、防火、防窃等事项。
对于有特殊要求的材料,需制定详细的操作规程,并加强操作人员的培训和指导。
1.定义和分类:低值品是指价值较低的日常办公用品、文具、工具等物品,无需计入固定资产账目的物品。
对低值品进行明确定义,并根据物品的性质和用途进行分类管理。
2.领用申请和审批:对低值品的领用需建立申请和审批制度。
领用人员需填写领用申请单,并经过主管部门的审核和审批。
申请单需要包括物品名称、数量、用途等信息。
3.报废和处置管理:低值品的报废和处置需建立相应的管理制度。
对于无法继续使用的低值品,需进行报废处理。
报废需由指定人员确认并填写报废单,并上报主管部门审批。
报废后的物品可以进行适当的处置,如进行回收、销售或捐赠等。
4.盘点和保管:定期对低值品进行盘点,确认存量。
盘点时需要核对记录和实际存量,发现差异及时解决。
并建立相应的保管制度,确保低值品的安全、整洁和易于取用。
1.定义和分类:易耗品是指实验过程中易于消耗或耗损的物品,如滤纸、培养基、培养皿等。
对易耗品进行明确定义,并根据物品的类型和用途进行分类管理。
2.计划采购和库存管理:根据实验室的科研工作计划,制定易耗品的采购计划。
采购需根据实验室的需求进行,避免过度采购或采购不足。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法1. 背景实验室材料低值品易耗品常常会因为没有规范的管理而造成浪费和损失。
在实验室中,材料低值品易耗品是重要的实验用品,涉及实验室的成本和精度,因此需要实行科学的管理。
2. 目的本管理办法的目的是提供一种适合实验室低值品易耗品分级管理,规范材料的共用、保存和台帐管理的方法,以确保实验数据的准确性和实验成本的有效控制。
3. 适用范围本管理办法适用于所有需要低值品易耗品的实验室。
对于含有特定化学品或英文名称不固定的易耗品需要单独规定管理流程。
4. 低值品易耗品分类实验室低值品易耗品可以按照其总价值分为三个类别,分别为A、B、C。
•A类低值品易耗品,总价值不超过200元;•B类低值品易耗品,总价值在200元~500元之间;•C类低值品易耗品,总价值超过500元。
5. 材料的共用为了有效地控制实验室材料的消耗量,推荐在实验室考虑材料的共用方式。
为了实现这一点,应该允许同一实验室中的所有人员共享各种低值品易耗品,以充分利用实验室材料。
对于低值品易耗品的分级,A级的低值品易耗品可以随意使用,但是只限于实验室内部使用;B级和C级,则需在实验室负责人的批准下进行共用。
6. 材料的保存实验室低值品易耗品的保存应遵循以下几个原则:•负责人必须清楚每个实验室的存储规定并与实验室成员共享;•材料保存应该按照所需温度要求进行;•保存时间不得超过推荐的最大储存期限;•在实验室中使用前,应按照日期顺序检查并使用最近的一批;•材料应按照其性质分别标识。
7. 台帐管理现在的实验室管理系统大多都采用通过台帐管理实验室的物资、设备、时间的方法。
实验室低值品易耗品的管理也可以通过台帐进行。
对于各种低值品易耗品的供应,需建立相应的台帐,实验室负责人应该监督所有低值品易耗品的供应过程并进行记录。
台帐中的记录应包括日期、材料名称、种类、含量/数量、批次序列号、价格以及供应公司等基本信息。
8. 合理使用实验室低值品易耗品不仅是实验成功的重要前提,也是控制实验室成本的重要措施。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低价值产品、消耗品管理办法一、货物管理货物管理要坚持统一领导、分工管理、专人负责、合理调配、节约使用的原则。
根据物品类别,本着适当集中,方便领用的精神设置物品仓库。
必须建立严格的物品管理责任制,对物品的购置计划、采购、入库、出库、保管、使用都要有专人负责,做到验收严肃认真,进出手续完备,帐卡记录清楚,定期核对检查,经常保持帐帐相符、帐物相符。
要配备政治素质好并具有相应管理能力的人员,担任物品供应管理和会计工作。
物品管理人员要努力提高思想觉悟,提高业务水平,熟悉工作规程,改进服务态度,提高服务质量。
物品管理人员应力求稳定。
必须调动时,归口管理部门应协助管理人员认真办理交接手续。
二、规划和收购根据工作任务、校拨经费情况,由仓库负责人编制计划。
由各系及归口管理部门负责人进行审批。
采购物品应按照批准的计划由专职采购人员采购。
采购人员要提高政治素质和业务素质,采购的物品要货真价实、保质、保量,保证按时供应,严防伪、劣、假冒物品。
物品在入库时,必须有专人负责验收,办理入库手续。
对贵重稀缺和进口物品,应指派有经验的人员协助储存人员进行验收。
验收时必须注意质量检查。
验收中发现问题,应按照相关规定立即提交给供应商或运输单位,及时办理退、换、补、赔等手续。
验收合格后,采购人员要按照物品入库单的要求逐项认真填写,经保管人员逐项核对签章入库,负责人审核签字,然后由采购人员到财务处(部门)办理报帐手续。
三、库存货物管理本着实事求是,严格控制的精神,掌握各种物品的使用规律,逐步实行存货限额储备制度。
库存物品要严格按不同分类种类,分库分架存放。
做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号。
对精密贵重物品要重点管理、定期检查、确保安全。
要注意改善库存保管条件,采取有效措施,防止库存物品发生变质、损坏和丢失。
物品的领用要严格办理出库手续。
领用一般物品要根据实际需要,认真核算用量。
对贵重、稀缺物品要由单位领导严格审批。
一切手续办理妥当后方能出库。
物理实验室关于低值易耗品管理办法(试行)
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物理实验室关于低值易耗品管理办法(试行)
为了加强实验室的建设与管理,确保实验教学有序的进行,作为实验室物资组成部分之一低值易耗品,物理实验室特制定管理办法:第一条本办法所指低值易耗品,低值系指凡不属固定资产标准,如单值在200元以下的低值实验设备,工具,量具,容器,元器件等;易耗品系指实验中或日常工作中消耗性材料,物品(纸张,文具,灯泡,镜头纸,棉花,化学药品等)。
第二条实验中使用的低值易耗品的采购应在学期开学前由各实验室根据开设实验的需要提交采购计划,由实验室统一购置,统一建帐并实行计算机统一管理。
第三条各实验室设立专人管理其教学所用低值易耗品,建帐,并建立分户到人的物品登记簿,随时记录领用和结存情况,便于中心随时抽查。
学期末各实验室管理人员与中心管理人员一起与计算机进行核对。
第四条领用工具,低值仪器仪表,一些控制物品或稀缺物资时必须由中心主任审批,并有专人管理。
第五条低值易耗品报损报废,参照国资办有关规定执行。
第六条低值易耗品人为性地丢失或损坏,要严格计价赔偿。
具体参照“物理实验室设备器材丢失损坏赔偿办法”执行。
第七条各实验室人员调动或退休,要主动及时办理和交清个人保管的设备,材料,经本实验室主任签字,由中心主任审核后,方可办理离岗手续。
第八条实验室分管人员要随时了解掌握各实验室的低值易耗品的数量和使用情况。
提倡节约,杜绝浪费。
对工作业绩突出的管理人员和使用人员,应于表扬或奖励;对违反制度的失职人员,应根据情节情况及本人对错误的认识态度,予以适当的批评或处分。
南京农业大学工学院物理实验室
二00二年一月一日
00。
实验材料及低值易耗品管理办法(标准版本)
实验材料及低值易耗品管理办法为了加强实验材料、低值品、易耗品的管理,规范材料、低值品、易耗品的计划、采购、领用制度,提高学校资金的使用效益,更好地为教学、科研服务。
特制订本办法。
第一条不属固定资产范围的物质、材料统称为物品,包括材料、低值品和易耗品。
1、材料:指使用后就消耗掉而不能复原的物质材料。
如金属材料、燃料、试剂、化学药品等。
2、低值品:指价值在500元以下、耐用期在一年以上能独力使用的物品。
如低值的仪器仪表、工具、量具、磁盘等。
3、易耗品:指在使用过程中易于消耗的、不属固定资产范围的材料和低值品。
如玻璃仪器、元器件、零配件、纸张等。
第二条实验室与设备管理处负责全校的教学、科研材料、低值品、易耗品的供应及管理工作。
负责制定管理制度,编制年度经费计划,确定使用范围,组织物品采购及其它相关工作。
第三条学校在全校实验设备费中设立实验材料、低值品、易耗品专项经费。
实验室与设备管理处根据全校每年教学、科研的安排及有关教学单位上报的年度计划,结合近五年的消耗规律,编制下达有关教学单位该专项经费的年度计划及使用范围,实行限额包干,节余留用。
第四条各教学单位按照本单位的实际需求,于每年11月20日至12月10日向实验室与设备管理处上报下一年度的材料、低值品、易耗品使用计划,经所在单位分管实验室及设备工作的院长签字、盖章后报实验室与设备管理处。
第五条实验室与设备管理处负责审核各教学单位上报的年度计划,报校领导审批后下达到各教学单位。
贵重物品、易燃易爆物品、有毒物品及放射性物品要从严管理,单独申报,严格审批。
第六条全校实验材料、低值品、易耗品原则上由实验室与设备管理处按核准的计划统一组织集体采购,5万元以上的物品要按规定程序进行公开招标,严格执行关于物品采购管理的规定。
第七条特殊物品及型号不明的材料、低值品、易耗品,由教学单位派实验技术人员与实验室与设备管理处的工作人员共同采购。
如遇急需解决的物品,可简化手续,经实验室与设备管理处领导同意后由教学单位直接采购。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法低值易耗品管理办法为了加强对实验材料、易耗品及低值仪器(500元以下)的管理,提高物资的使用效率,防止积压浪费,确保安全有效的采购、领取和使用,以保证实验教学工作的顺利进行,依据陕西师范大实验材料及易耗品管理办法、会计法和高等学校会计制度的有关规定,特制定本办法:第一条实验材料及易耗品是指在实验过程中经一次使用即消耗不能复原或易损耗的物资,低值仪器是指主机单价在500元以下的教学实验仪器。
实验材料及易耗品包括:实验用各种原料、燃料、试剂、全息干板、元件、零配件、仪器部件等;低值仪器包括:500元以下的仪器仪表、工具量具、单件价值在500元以上的易损耗的器件如:激光管、_光管等。
第二条实验器材及易耗品属学校及院系的流动资产,要建立健全实验材料及易耗品的采购、保管、领用、回收处理等方面的管理制度。
第三条实验材料及易耗品的购置、保管、领用、回收处理等要由专人负责,力求相对稳定。
第四条各实验室每季度申报一次本实验室所用实验材料及易耗品的需求计划,平时急需的器材,需报零星采购计划,申报的计划需各实验学科负责人审批后报送中心办公室,报送前需认真填写清楚各品目名称、规格型号、技术指标,采购数量等。
并做好实验器材各种资料的收集工作。
特殊要求的实验材料及易耗品可注明自购。
第五条材料及易耗品购置要有计划性,不超计划采购,避免积压浪费。
采购人员要按时尽快采购各实验室的所报实验材料及易耗品,弄清楚采购品目的各项要求,减少差错。
因各种原因无法采购的器材,要及时通知有关实验室,更换品目或自行联系后自购。
第六条购买、领用其它非实验用器材、工具类等,须由中心主任审批,并有专人管理。
第七条实验材料及易耗品的验收、入库。
采购回来的实验器材同时带上相应发票在库房办理验收、入库手续,应由库管人员根据实际采购情况清点材料的品目名称、规格型号以及技术指标是否对应,然后验收,填写验收单,由采购人员、库管人员以及主管实验工作的领导签字,办理入库手续。
实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定
实验室低值易耗品、低值耐用品管理规定为了规范管理低值易耗品、低值耐用品,提高利用率,保证实践教学工作的顺利进行,特制定本规定。
一、低值耐用品是指单价在200元以上(含200元),800元以下(不含800元),耐用期在一年以上,能独立使用的仪器、仪表、工具、量具等物品。
低值易耗品是指单价在200元以下,或耐用期在一年以下的物资,如消耗材料、化学材料、玻璃制品、元器件、仪器仪表、工具量具等物品。
二、经费管理:实训中心设立经费总账,对各系部教学用低值耐用品、低值易耗品经费使用进行登记,可根据实际使用情况,对经费进行控制与调节管理。
三、购置管理:系部所需低值耐用品、低值易耗品于每学期开学一周内须填写计划,填写《山东商务职业学院低值易耗品申请表》,经系部主管领导同意后,报实训中心。
实验需求量较小、不易库存的零散物资,经实训中心审核同意后,可由系部分散采购。
四、验收制度:低值耐用品、低值易耗品在入库前,必须按照程序进行验收,及时填写《山东商务职业学院低值易耗品验收单》。
仪器设备保管员或系部使用人如发现数量、质量有问题,应拒绝在验收单上签字。
五、采购制度:实行采购工作岗位责任制。
采购人员要高度负责,严格把关,所购物资在验收或使用过程中,如发现数量、质量有问题,应该及时采取退、换、补、赔等措施。
六、报账程序:低值耐用品、低值易耗品的财务结算,由实验室按照规定填写报销单,经系部主管领导签字,实训中心审核后到财务处报账。
七、建账管理:实验室应分类建立低值耐用品、低值易耗品使用账目,并由专人负责低值耐用品、低值易耗品的日常管理。
系部要建立严格的低值耐用品、低值易耗品的管理责任制。
对低值耐用品、低值易耗品的计划、购置、领用、回收等都要由专人负责,做到验收严格认真,账目记载及时,进出手续清楚。
八、仓库领用:领用低值耐用品、低值易耗品时,须经系部主管领导同意,到学院实验室保管员处办理领取手续,领取时要填写《山东商务职业学院建筑工程系仪器设备、器材领(借)用单》。
低值耐用品
低值耐用品、材料、易耗品管理办法为规范学院实验教学用低值耐用品、材料和易耗品的管理,根据《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》,特制定本办法。
一、总则第一条:按照“统一领导,分工管理,专人负责”的原则,实验教学用低值耐用品、材料、易耗品由各部门归口管理,各部门保管员负责具体保管。
第二条:本办法所称低值耐用品、材料、易耗品范围如下:低值耐用品:指不够固定资产标准,又不属于材料、易耗品范围,单价在800元以下,且能独立使用一年以上的用具、设备等。
材料:指金属、非金属的各种原材料、燃料、试剂等。
易耗品:指玻璃器皿、元器件、零配件等。
第三条:低值耐用品、材料、易耗品分类按教育部分类目录进行界定(附后),进一步细化分类由各实验室根据自己的具体情况确定。
二、经费和购置第四条:学院每年划拨专项经费用于此项开支。
各部门根据具体情况于学期开学初提出申请,并做出详细预算和计划使用周数,经院领导批准后,对照用款计划,由使用单位牵头,会同相关部门分批按《淮安信息职业技术学院仪器设备管理办法》相关条款规定组织实施采购。
三、报销和帐务管理第五条:低值耐用品、材料、易耗品购置后,经验收合格,由各部门保管员清点入库,所购物品必须入库后方可办理财务报销手续。
财务发票上必须有经办人、验收人签字,系领导审批。
第六条:财务处对低值耐用品、材料、易耗品应专门设立帐户,并定期向有关部门通报使用情况。
第七条:各保管室收到低值耐用品、材料、易耗品后,应及时登记建帐,做到帐、物、卡相符,如有差错应及时查找原因进行修正。
四、库存、在用物品管理第八条:各单位器材室或仓库,必须建帐,核对低值耐用品、材料、易耗品的数量与金额,定期进行盘库。
每年年底必须进行一次全面盘库。
做到帐、帐相符,帐、物相符,并向实验设备科报送有关清查报表。
第九条:在库材料的保管应科学化,做到存放有序,零整分开,帐物对号。
对稀缺贵重材料要精确计量和详细记载。
第十条:对易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险品要加强管理,指定专人负责。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
实验室材料、低值品、易耗品管理办法一总则第一条为了加强实验室材料、低值品、易耗品的管理(以下简称物品),提高资金的使用效益,减少浪费,保证教学的顺利进行,特制定本办法。
第二条不论何种经费来源,只要是用于实验室教学(包括各种学生竞赛)的物品,均适用于本办法。
第三条各二级学院要根据本管理办法,建立健全本单位实验室物品管理制度。
根据统一领导、分级管理、合理调配、节约使用的原则,自行建立物品使用帐并负责物品的日常管理。
第四条各二级学院实验室必须建立严格的物品管理责任制,对物品的采购、保管、领用、回收等环节都要由专人负责,做到验收严肃认真、进出手续清楚、帐目记载及时、定期核对检查、保持帐物相符。
二实验室材料、低值品、易耗品的范围和分类第五条本办法所称物品指教学实验室使用,不属于固定资产范围的一切物资,包括材料、低值品和易耗品。
1.材料:凡一次使用即消耗或不能复原的物资。
如金属或非金属材料、燃料、油料、试剂、气体等。
2.低值品:指单价在800元以下,耐用期在一年以上,能独立使用而又不属材料范围的物品。
如:仪表仪器、工具、量具、存储设备等。
3.易耗品:指在使用过程中易于消耗的,不属于固定资产、材料和低值品的物品。
如:玻璃器件、电子器件、配件等。
三实验室材料、低值品、易耗品的采购、领用与库房管理第六条物品采购须填写采购申请表,见附件一。
凡一次性在同一供应商处采购物品达到5000元以上的,须订立购销合同。
第七条物品采购后必须及时认真地组织验收,办理入库手续,同时填写入库单,采购人、验收人、保管人均要履行签字手续。
其中单价在300元以上的低值品由实验室建设与设备管理处负责录入学校资产管理系统,由资产办通过系统出具物品入库单,相关人员签字后作为财务报销凭证;单价在300元以下的低值品,以及所有材料、易耗品的入库单见附件二,由各二级学院填写,采购人、验收人、保管人签字后作为财务报销凭证。
验收时如发现质量不合格、价格出入大或数量短缺等问题,应及时向实验室主管领导报告,由经办人查明原因,及时处理。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法实验室材料低值品易耗品管理办法一、目的为加强实验室材料低值品易耗品的管理,规范物品的使用和保管,降低损耗、避免浪费、提高经济效益,制定本办法。
二、范围本办法适用于本单位实验室材料的低值品和易耗品的管理。
三、管理实验室材料低值品和易耗品须经过实验室负责人的审批,并统一由实验室物资管理员采购。
四、采购1. 实验室采购物品的品种、数量,应采购经实验室负责人审批,并根据实验室使用需要确定;2. 采购物品的型号和规格要严格按照实验室专业使用需要和标准执行,严禁盲目购买和使用不合适的物品;3. 采购前需与物资供应商协商,确认价钱、购货方式等具体事宜,确保采购交货准时、品质符合要求且价格公道;4. 采购人员应当认真验收采购的物品,所验收的物品应当完好无损、采购数量准确,如有问题要及时与供应商联系并及时处理。
五、保管1. 实验室低值品和易耗品必须存放在特定的物品柜或仓库中,防止被遗失或损坏;2. 物品柜和仓库必须加锁,存放物品的责任前置,底库和上层柜,易于存取,标签清晰,分类科学;3. 物品柜、仓库和各种证件的钥匙应安全保管,严禁私用、转借,钥匙必须按人员经过实验室负责人及物资管理员批准后方可处置;4. 实验室内部工作人员对存放的物品必须认真对待,对有关财产安全负责,发现问题即时报告实验室负责人及时进行处理;5. 对于易耗品的使用,应先核实领取记录、数量,并在使用之后及时及确认物品外观、规格、型号等符合使用要求。
对于不符合要求的物品应该及时报告实验室负责人,并争取及时处理。
六、文书管理1. 每个物品柜和仓库都应有详细的存储目录和登记记录,以便对采购、使用、保管等情况及时掌握;2. 对于采购、领用和使用的物品,必须做好记录,单据等有关资料要整齐清晰地保管,并按要求统一装订存档;3. 每月底,实验室负责人应该与物资管理员核对实验室物品清单,检查实验室物品的存量、使用情况等,在实验室物质管理的运作中保证管理体系的完整性和可追溯性。
实验室低值易耗品采购、管理、报销办法
江苏大学实验室低值易耗品采购、管理、报销办法为了规范低值易耗品的计划、采购、管理、报销工作,加强物资领用和管理。
现在《高等学校材料、低值品、易耗品管理办法》基础上作如下补充:1. 实验室在采购学生实验用材料、低值易耗品时,应提前拟订申购计划,由主管教学的副院长签字,报实验实习科批准后,方可采购,否则视为私自采购。
2. 对批量采购(超过1000元以上)的低值易耗品,采购计划单经教学院长审核签字,采购时至少有三个单位报价,本着优质优价的原则,进行比价采购,确保采购物资的质量。
3. 严格区分实验用低值易耗品和教研室用办公用品、生活用品,书籍不得纳入低值易耗品范围(在教材科购置实验人员用指导书除外)。
4. 对采购的物品,回校后要及时办理验收入库手续(实验室主任在每张发票背面签注验收字样),保管人员将所购物品在《实验室低值易耗费使用登记本》上逐项登记(对批量采购的物品必须附供货方清单,不得在发票名称栏填写含糊不清的名称),凭验收签字方可到实验实习科办理报销手续。
5. 对有毒、易燃、易爆物资的采购要严格把关,须经实验室主任同意,主管院长审核签字,报教务处实验实习科备案,按上述程序采购报销。
专人保管,严格领用手续,并按安全规范进行管理。
6. 保管员对库存物资每月底实行盘点,提前向实验室主任汇报,制定计划,本着用多少采购多少的原则,不得大量库存,尤其是化学试剂防止变质、失效,造成浪费。
7. 对少量急需的低值易耗品经实验室主任同意后可简化采购手续,保证实验教学的正常进行。
8、低值易耗品一般在本市采购,部分物品确需异地采购者应事先提出申请,经同意后方可进行。
对一次采购物资较多时,运费及路费可在低值易耗费中适当支出。
9、工具类物品(除新建实验室外),一般以旧换新(并填写报损单),在原有基础上填平补齐,不得无限制增购工具类物品。
11. 各学院主管教学院长、实验室主任应对采购的物资严格把关,防止假公济私。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法为了进一步规范低值易耗品的管理,特制定本规定。
(一)低值易耗品的范围和标准1.低值易耗品是指能重复使用且保持原实物形态的能独立发挥作用、单位价值在2000元以下或使用年限在一年以上,达不到固定资产标准的物品。
2.虽然列入固定资产管理,但价值高易移动易被盗易丢失的物品,需视作低值易耗品进行管理,并在备注栏内单独注明清楚。
(二)低值易耗品管理的内容与分类1.办公用具类:指各种办公家具用具,如保险柜、沙发、办公桌、办公椅、大班台、大班椅、茶几、会议桌、档案柜、订书机、装订机、打孔机、剪刀、美工刀、圆规、白板等;2.电器用品类:指各种电器用品,如计算器、验钞机、碎纸机、打印机、考勤打卡机、电暖器、驱蚊器、风扇、饮水机、冰箱、冰柜、音箱、扩音器、麦克风、充电器、导航仪、电吹风、电话机、传真机、照相机、摄像机、投影机、投影仪、投影布、扫描仪、录音笔、激光笔、台式电脑、手提电脑、耳麦、路由器、交换机、U盘、移动硬盘等;3.专用工具类:指电脑维修人员、电工、机械维修等特殊工种所使用的专用工具用具。
如万用表、电笔、手电钻、钻头、剥线钳、千斤顶、电流电压测量专用表、手推车、各种型号扳手、锤子、钳子、螺丝刀、皮尺、钢尺、卷尺、角尺、电工刀、玻璃刀、管钳、水平尺、手板锯、黄油枪、开孔器、探测器、焊枪、打包机、号码机、手动缝纫机等;4.衡器量器类:指磅称、台秤、杆秤、电子称类衡器、测量用的千分尺等;5.化验仪器类:指质检、实验室为做试验、检验所使用的化验仪器;6.包装容器类:指企业在生产经营过程中可以重复使用的周转箱、桶、盆、勺、瓢、缸等;7.劳动保护用品类:指因工作岗位需要而配备的防毒面具、安全帽、安全带、防护工具用具等;8.生活用具类:指宿舍配备的床、衣柜、电视柜、炉具、热水器、空调机、电视机、机顶盒、洗衣机、沙发、办公桌、办公椅、茶几等家具;9.其它类:指不在以上范围内的用品,如公用垃圾桶、三轮车、铲、割草机、电单车、摩托车、煤气罐等;(三)低值易耗品账务核算的要点1.设置科目名称:周转材料—低值易耗品,即购入领用时,凡符合低值易耗品标准的均列入此科目进行核算管理。
实验室材料、低值品、易耗品管理办法
试验室材料、低值品、易耗品管理方法试验室材料、低值品、易耗品管理方法一、前言试验室专门从事试验、讨论等工作,其中的材料、设备、低值品和易耗品等物品管理是试验室管理中的紧要环节。
公正、有效、精准明确地管理试验室材料、低值品和易耗品,有利于提高试验室的工作效率和效益。
本文将阐述试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类,以及管理流程和管理细节。
二、试验室材料、低值品、易耗品的定义和分类1. 定义试验室材料:指试验室基本常用物品,如试剂、样品瓶、滴定管、量筒、量杯、镊子、玻璃棒等。
试验室低值品:指单价较低,数量较多的物品,如笔记本、文具、胶带、文件夹、硬盘、耳机等。
试验室易耗品:指具有肯定使用寿命或使用次数的物品,如手套、口罩、滤纸、滤膜、组织细胞培育耗材、食品、饮料等。
2. 分类依据不同的特点和用途,试验室材料和试验室低值品以及试验室易耗品可以进一步分为以下几种:试验室材料:依据物品的特点和用途可以分为常规试验室材料、检测试验室材料、生物试验室材料等。
试验室低值品:依据物品的特点和用途可以分为文具、放大镜、电子称台、电动铅笔刀、绕线器等。
试验室易耗品:依据物品的特点和用途可以分为生化试剂、基因重组试剂、生物诊断试剂、文化基本需品等。
三、管理流程和管理细节1. 试验室材料管理流程与管理细节试验室材料简单的管理流程为:申请、购买、验收、分类存储和领用,管理细节需要注意以下几个方面:(1) 试验室材料的储存和保管存储环境:试验室应当建立统一的材料存放管理规范,材料应当依照不同的性质、特点、要求分类储存。
掌控环境:对于对环境要求比较高的材料,如对温度、湿度、气味或光线等具敏感性的材料,应当订立合理的掌控环境方案。
防盗措施:加强试验室的安全管理,针对材料储存存在的安全性问题,实行相应措施。
(2) 试验室材料的清点管理与使用清点:试验室应当定期对材料进行清点,避开遗漏和挥霍。
异常情况处理:当材料显现损坏、清点出入有误、变更接收人等异常情况应当适时处理。
低值耐用品、低值易耗品管理使用细则综述
低值耐用品、低值易耗品管理使用细则第一条低值耐用品是指不够固定资产标准,又不属于材料范围,使用年限在一年以上的所有物品。
第二条实验室设财产保管员或由专人负责,按学校统一的帐本登记入帐,帐物相符。
低值耐用品借用,必须有借用手续。
第三条对低值耐用品每年至少清点一次,物资管理部门将进行不定期的抽查。
第四条调离学校或校内调动的教职工,由其保管或使用的低值耐用品需及时转帐,待其所在单位的财产保管人员签字后,系、部、处方可办理离校离岗手续。
第五条要自觉地管好、用好低值耐用物品,对工作不负责任或违反制度的失职人员要进行考核。
对随意损坏、丢失低值耐用品者,应按学校有关赔偿制度赔偿。
严禁将公物变相占为己有。
第六条低值易耗品、材料的范围:凡不属于我校固定资产规定标准的物品、正常使用耐用期在一年以下的仪器设备;耐用期限在一年以上但不能独立使用的元器件,及其它材料、化学药品等。
第七条实验室应有专人负责低值易耗品、材料的管理。
第八条各实验项目专用的配套工具等,一般不可借走。
因主观原因造成损坏的,应予赔偿。
(1)财产损失在100元以下,由实验室主任审批,报设备科备案;100元以上500元以下,由实验室提出处理意见,设备科审批;500元以上,实验室报设备科,设备科提处理意见,报主管校长审批。
以上赔偿人先到设备科办理财产损失登记,再到计财处办理交款手续;常用工具、量具、小型仪器、电子元件,即低值耐用品损坏、丢失,则照价赔偿。
(2)赔偿应根据仪器设备损坏程度,不同情况和责任者的态度具体分析,区别对待。
责任者检讨深刻,能在出事后认真分析原因,积极动手补救,经领导批准,可减免赔偿;责任者态度恶劣,情节严重,影响极坏者,应加重处理。
材料科学与工程实验中心——感谢阅读这篇文章,,感谢原作者]。
低值易耗品管理办法
材料、低值仪器、低值易耗品管理办法第一章总则第一条为了贯彻勤俭办学的方针,加强对学校材料、低值仪器、低值易耗品的科学管理,防止积压、浪费、丢失,确保教学、科研、行政办公等各方面工作的顺利进行,结合学校的具体情况制订本办法。
第二条在主管校长的领导下,实行统一领导,分级管理。
学校国有资产处负责全校材料、低值仪器、低值易耗品的管理工作。
各院(系)、部、处、室、馆所属部门应根据实际情况设立物资保管库,作为学校物资管理的补充。
第三条各单位应建立严格的管理制度,对材料、低值仪器、低值易耗品的计划、领用保管要有专人负责,做到物品进出验收登记、手续完备、账簿记录健全、定期检查核对。
校一级仓库要配备专职人员进行管理,管账和管物的人员要分开,做到责任明确、账物相符。
第四条各级保管人员要力求稳定,必须调动时要通知物资管理部门,并尽快办理账物移交手续,经认可后方可离岗。
第二章范围和分类第五条材料、低值仪器、低值易耗品属低于固定资产标准的仪器设备、工具、器具和消耗品等。
范围包括:一、材料:是指一次使用即消耗或不能复原的物品,如原材料、燃料、气体、试剂等;二、低值仪器:是指单价在500元以下、耐用期在1年以上的物品,如各种仪器、仪表、工具、量具、示教模型等;三、低值易耗品:是指在使用过程中易消耗和损坏的物品,如玻璃器皿、元件、器件、零配件等。
第六条物品的分类。
一、材料的一级分类:1.黑色金属;2.有色金属、稀有金属;3.煤炭及石油产品;4.木材;5.水泥;6.化工原料及试剂;7.建筑材料二、低值仪器的一级分类:1.低值仪器、仪表、教具;2.低值工具和量具;3.低值文娱、体育用品三、低值易耗品的一级分类1、玻璃仪器及器皿;2、各种元件、器件、零配件;3、劳动保护用品;4.三类物资。
第三章计划、采购第七条校属各单位需用的材料、低值仪器和低值易耗品,应根据需要编制年度计划或学期计划,经经费主管人核准,报学校国有资产处汇总,国有资产处统一采购供应。
低值耐用品、低值易耗品管理办法
低值耐用品、低值易耗品管理办法
1、本办法“低值耐用品”是指万用表、稳压电源、铁架等200元以下的小型仪器,“低值易耗品”是指胶片、干电池、保险丝、小灯泡等20元以下的物品。
2、低值耐用品的购置:先由实验室提出书面报告,经实验中心主任签字,经分管院长同意后报物资设备处办理审批、购置;低值易耗品的购买:每学年结束前,各实验室书面上报下一学年的低值易耗品清单,经实验中心主任同意后,经院领导批准后购买。
3、低值耐用品原则上由各实验室保管,具体由实验室责任人负责。
实验人员要做好各实验室的低值耐用品的协调、交换使用工作,提高仪器使用率。
本着节约的原则,低值易耗品的库存不宜过多,以免变质。
低值消耗品要专柜保管,各实验室应储备一定量的低值易耗品,以供实验或紧急维修之需要。
4、低值耐用品一般不外借,特殊情况需要外借,应由实验中心主任签字,用后按期归还。
低值易耗品的使用要本着节约的原则,各实验室要做好登记工作,应有专门的书面记录。
实验室材料低值品易耗品管理办法
实验室材料低值品易耗品管理办法一、总则为了做好实验室材料低值品易耗品的管理工作,提高实验室材料低值品易耗品的使用效率和管理水平,确保实验室材料低值品易耗品的安全和合理使用,制定本管理办法。
二、范围适用于实验室内的材料低值品易耗品的管理。
三、管理机构设立实验室材料低值品易耗品管理小组,包括实验室主任、管理员、仓库管理员、使用人员等,负责实验室材料低值品易耗品的采购、入库、出库、清单记录以及库存等管理工作。
四、采购1.采购方式:2.供应商选择:优先选择正规的供应商,并签订正式的采购合同,确保物品的质量和数量,避免假冒伪劣产品的采购。
3.采购流程:采购流程需经过实验室材料低值品易耗品管理小组的审批和监督,确保采购程序的规范和合法性。
五、入库1.入库登记:2.质量检验:对于部分物品需要进行质量检验,确保物品的质量合格后方可入库。
3.环境要求:入库的物品需要保持干燥、防潮、无尘、无异味的环境,避免物品受潮、污染或损坏。
六、出库1.条件限制:2.出库记录:对每次出库的物品进行详细的记录,包括物品名称、规格、单位、数量、出库日期、使用人员等信息。
3.库存更新:每次出库完成后,需要对库存进行更新,及时反映库存情况,方便进行后续采购和使用的计划。
七、盘点1.定期盘点:定期对实验室材料低值品易耗品进行盘点,一般每半年或每年进行一次盘点,确保库存的准确性和安全性。
2.盘点记录:对盘点结果进行详细记录,包括盘点时间、盘点人员、盘点物品等,及时发现和解决盘点中的问题。
3.盈亏处理:对盘点中物品的盈余和亏空进行处理,及时补充和调整库存,确保库存的精确和及时性。
八、报废1.报废标准:2.报废程序:报废需经过管理小组的审批,并填写报废申请表,由仓库管理员负责执行报废程序,并对报废物品进行登记和记录。
3.报废处理:将报废物品进行分类、清点和销毁,确保报废物品的安全和无害化处理。
九、违规处理对于违反实验室材料低值品易耗品管理办法的行为,将依照相关规定进行处理,包括警告、记过、停职等处罚。
医学院实验室低值耐用品、易耗品管理方法
医学院实验室低值耐用品、易耗品管理方法第一章总则第一条为了贯彻执行教育部《关于高等院校物资工作若干问题的规定》,加强我校实验室低值品、易耗品(以下简称物品)的管理,保证实验教学与科研工作顺利进行,结合我校的实际情况,特制定本办法。
第二条坚持“统一管理、合理调配、节约使用”的原则,学校实验室物品管理的归口部门是资产与实验室管理处,具体负责实验室物品的计划审核和具体采购工作。
第三条实验室物品的计划、购置、保管、使用、回收要由专人负责,采购、验收、保管人员分工要明确,验收人不能同时做采购人,保管人不能兼做采购人。
第二章物品的范围第四条低值品是指单价构不成固定资产标准,使用期在一年以上的仪器仪表、机电产品、电子产品、工具量具等;易耗品是指在教学实验活动中所需要的材料、玻璃器皿、元器件、试剂、维修配件等。
第五条物品的供应范围为我校教学实验所需的各种物品。
对于其他单位或特殊情况的需要,须有资产与实验室管理处领导审批的报告,或者按照物品的实际价格办理交费后方可供应。
第三章计划管理第六条为了加强计划管理,各实验室在学期末编制下学期购置计划,一式两份,由实验室主任、分管院长(主任)签字后,报资产与实验室管理处实验室管理科审批。
第七条实验室所报计划,应详细填写“教学用低值、易耗材料购置申请单”。
包括:实验项目名称、实验班级、材料名称、规格型号、需用时间、参考价格等。
第八条需要单独加工的物品,附有加工图纸;对专业性强以及有特殊要求的物品计划,要提供生产厂家。
第四章物品的采购与供应第九条物品的采购一般应在两人以上,对专业性强以及有特殊要求的应协同实验人员一起采购。
资产与实验室管理处负责物品的运输和经费的结算。
未经同意所采购的物品,不予办理报销。
第十条在本市购买物品时,一般使用转帐支票,所用资金不要超过支票的限额,要做到收据、支票、物品相互一致。
第十一条在购买物品的活动中,应严格执行财经纪律,遵纪守法,做到及时入库验收,及时报账。
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实验室低值易耗品管理办法
为了加强我院低值易耗品的管理和妥善使用,防止积压浪费,保证教学、科研工作的顺利进行,依据国家《高等学院材料、低值和易耗品管理办法》的精神,特制定本办法。
一、本办法的低值易耗品是指不够固定资产标准,单价在200元以下的低值器械、模型、幻灯片等,以及玻璃器皿、试剂药品等易耗品,单价在500元以下的低值仪器仪表、工具量具等用具设备。
二、各部门必须建立严格的管理责任制。
对低值易耗品的计划、购置、保管、使用和回收等都要有专人负责。
做到验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,定期核对检查,经常保持帐卡相符、帐物相符。
三、各实验室必须在实验室主任的领导下,根据工作任务和现有在用数,制订可行的低值易耗购置计划,报上级主管部门审批,并按批准的计划执行。
四、各实验室不得设立库房、对常用的和专用的物品可限量备用。
备用物品应有专人负责管理,加强管理,设立明细帐或领用登记簿,在使用损耗后,及时上报“实验室基本信息统计表给予补充。
五、物资管理部门的库存物品的保管应该科学化,做到定位存放、存放有序、零整分开、帐物对号,便于收发和检查。
对日常生活用品要严格控制。
六、危险物品、放射物品和麻醉物品要严格遵照公安部和卫生行政机关的规定办理采购、提运手续,对剧毒、麻醉物品,实验室必须指定责任心强,有一定保管知识的专人负责,需用时,必须有实验室主任签字的领单,限量发放。
七、各实验室要经常对师生进行勤俭节约、爱护公物的教育,要认真执行《实验器材损坏、丢失赔偿制度》。