差旅费报销单【格式】及填报规定
正确填制费用报销单【范本模板】
财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠.费用报销单填制说明:公司使用的费用报销单如上图所示,所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点:1.报销部门、日期、报销人必须填写,复核人必须签字;2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写,旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔,金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。
正确填好的报销单如图所示:a、所有费用报销及对外结算付款,必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据(以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类:汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等;(招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外)】,特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票,其他一概不允许用餐饮类发票抵充,打车票抵其他票时请不要连号。
b、用其他票抵充时,请提供收据、清单,必须盖章,招待客户吃饭的报销必须有流水菜单,并且需要盖章,特殊情况无章的,请留下店里名字和电话。
c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。
否则不予报销,报销时必须提供正确时间的打车票,不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。
d、贴票必须向左对齐,粘住,发票请正面贴,否则不予报销.遇到票多的时候,要平贴。
㈡.OA上填制费用报销说明:1.标题、申请事由必须填,右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写,。
图中蓝色文字是自动出来,不需大家填写。
2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销,但需要贴报销单给财务;3.员工的节日费、生日费属于福利费,需要走OA报销,也需要贴报销单给财务;4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销,请关联相关的费用申请。
差旅费报销管理规定【优秀5篇】
差旅费报销管理规定【优秀5篇】差旅费报销管理规定篇一一、目的根据公司业务发展的需要,规范公司差旅费开支的标准,特制定本制度。
二、适用范围全公司三、职责:1、公司财务部负责监督公司各部门实施本制度。
2、各部门主管领导为本部门所有费用支出审核的第一责任人。
四、各级别人员开支标准出差期间的报销标准,按职员、主任(区域经理级)部长级(含部门主管)总监级四级报销标准。
B类城市(61个):1、省会、直辖市(29个)天津、重庆、哈尔滨、长春、沈阳、呼和浩特、石家庄、乌鲁木齐、兰州、西宁、西安、银川、郑州、济南、太原、合肥、武汉、长沙、南京、成都、贵阳、昆明、南宁、杭州、南昌、拉萨、福州、台北、海口。
2、其他地区(32个):宁波、温州、台州、金华、泉州、佛山、东莞、中山、湛江、北海、汕头、苏州、无锡、常州、临沂、洛阳、曲靖、桂林、延安、遵义、九江、宜宾、青岛、威海、烟台、潍坊、日照、唐山、大连、鞍山、大庆、鄂尔多斯。
C类城市:其他城市五、伙食补助规定1、本市所辖市/区及周边城市出差,当日往返补助20元/天。
市内出公差不能回公司就餐的补助15元/天。
2、市外省内出差,当日往返的,补助40元/天,当日不能往返的参照外省出差住宿补助标准。
3、办事处人员出差到附近地区,当日往返的40元/天,当日不能往返的参照外省出差补助标准。
4、出差伙食补助实行包干办法、按出差的自然天数计算。
不需出具补助票据。
六、差旅费报销的一般规定1、出差人员的住宿费实行限额凭据报销,按实际出差自然天数计算报销。
2、业务人员出差借款,要事先还清借款,前不清后不借。
由本部门总监签批,部门借款汇总表由总经理批准并交财务部备案。
其他特殊费用须提前申请特别说明后由总经理批准。
3、出差期间非工作需要的一切费用均由个人自理。
4、按规定在公司工作实习期满,正式录用的父母不在本市的外地未婚大学生及公司特聘家庭不在本市的外地人才享受一年一次探亲待遇的,只报销往返车船费。
报销单据填写规范
10.急件处理流程中经办人2天内(如遇分管副总出差,则以其回司时间而定)必须取得分管副总的签名确认,补交回所缺资料提交财务,否则财务下次不予受理。
(2)申请单位全称为公司全称、制单人为申请付款人员、申请日期为填写填单日期、收款单位为结算中收款公司的全称。付款事由简要填写付款内容、收款人及电话为收款联系人及电话、开户银行及账号需要填写、如有特殊情况需备注,以方便财务准确无误地付款。
4、借支单
(1)请款人员在任务完成之后要及时报销,原则是前账不清,后账不借;
(二)、票据的粘贴
取得报销票据后应妥善保存,勿搓揉污损。票据的粘贴应做到整齐、均匀、规范。票据应粘贴在粘贴单装订线右侧,并且不超出粘贴单的左边线。如票据较大,将票据折叠成与粘贴单边线对齐,粘贴较多票据时,尽量使票据在粘贴单上均匀分布,使整张粘贴单厚薄均匀,票据过多时可以使用两张以上的粘贴单。粘贴车票应按先后日期顺序依次排列粘贴,并注明行车路线(始发地点—到达地点)及乘车日期,出租车票需在背面注明起始地,无日期的注明日期,市内公交车、出租车、长途车票严禁有连号票。报销单不能用订书机订,一定要粘贴。不符合以上规则的单据,财务部有权拒收单据,直到符合为止。(附报销单粘贴要求)
3.报销须由本人办理,不得跨公司跨部门报销费用,不得将别人发生的费用混入自己的费用中报销或代替别人报销。如果一项费用涉及多人,由付款人集中报销,后附人员明细。
4.各部门费用由各部门自行申请,公司行政事务费用由行政部门申请,总经理事宜由总经办负责办理,生产与研发事宜由生产、研发部门负责办理,营销业务由营销部办理;不可假借他人之手,否则不予支付。
差旅费报销单填写模板
差旅费报销单填写模板一、差旅费报销单基本信息。
报销单位,(填写报销单位名称)。
报销人,(填写报销人姓名)。
报销时间,(填写报销时间)。
报销单号,(填写报销单号)。
二、出差行程及费用明细。
1. 出差行程。
出差时间,(填写出差时间)。
出差地点,(填写出差地点)。
出差事由,(填写出差事由)。
2. 交通费。
交通工具,(填写交通工具,如飞机、火车、汽车等)。
费用明细:交通费用1,(填写交通费用1)。
交通费用2,(填写交通费用2)。
...3. 住宿费。
住宿地点,(填写住宿地点)。
费用明细:住宿费用1,(填写住宿费用1)。
住宿费用2,(填写住宿费用2)。
...4. 餐饮费。
费用明细:早餐费用,(填写早餐费用)。
午餐费用,(填写午餐费用)。
晚餐费用,(填写晚餐费用)。
...5. 其他费用。
费用明细:通讯费,(填写通讯费用)。
招待费,(填写招待费用)。
其他费用1,(填写其他费用1)。
其他费用2,(填写其他费用2)。
...三、费用合计。
交通费总计,(填写交通费总计)。
住宿费总计,(填写住宿费总计)。
餐饮费总计,(填写餐饮费总计)。
其他费用总计,(填写其他费用总计)。
合计费用,(填写合计费用)。
四、报销人及审核人意见。
报销人意见,(报销人签字并填写意见)。
审核人意见,(审核人签字并填写意见)。
五、报销单附件。
1. 出差行程单。
2. 发票、小票等费用凭证。
3. 其他相关附件。
以上为差旅费报销单填写模板,请报销人按照实际情况填写,并在填写完毕后提交给相关部门进行审核和报销。
报销单要求及规范
报销单要求及规范一、报销单据要求1、费用发生真实性:指费用支出真实、合理,报销票据的金额和实际支出金额一致;2、费用票据合法性:指取得的费用票据是由税务机关监制的发枉法裁判或同税务机关监制的行政事业性收费收据(票面上套印税务机关的红色监制章);3、费用票据有效性:基本要素包括,票据上要求加盖开票单位的发票专用章或者财务专用章;手写发票没有涂改,大小写金额一致;发票各项内容填写完整、准确;公司名称要填全称。
4、对不真实、不合法的原始凭证,不予受理。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向单位领导人报告,请求查明原因,追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证,予以退回,要求经办人员更正、补充。
5、统一格式:费用报销单、审批单、备案表使用公司统一格式,费用报销单主根涉及二种:通用费用报销单、差旅费报销单二、费用单据填制要求1、填写费用报销单据,就使用钢笔或碳素笔,用蓝色或黑色墨水,禁止使用圆珠笔或铅笔;按规定需要书写;2、金额数字,应用汉字正楷或行书体书写,字体力求工整、清晰。
不要自造简化字,也不要滥用繁笔字,禁止使用连笔字。
3、如金额数字书写错误,应重新填写,严禁用刮擦涂抹或用药水消除字迹方法改错。
三、费用报销单据粘贴要求(一)日常单据1、票据粘贴在报销底单左上角2、长方形票据统一横向粘贴,票据要求正面朝上,便于审核和查阅;3、票据分类别、按时间、纸张大小粘贴(纸张大小、金额相同的票据贴在一起);4、用胶水或固体胶固定,禁用钉书针;5、报销单上沿、下沿和左沿保持整齐,票据不外露在报销单外,大小张票据根折叠,一张一叠,不能厚薄不匀;6、一份报销单对应票据过多时,过窄过短或过多的票据,应将票据先粘贴在空白单子上,再附在单据封面后,先区分类别、摊薄粘贴在多张单子上,再将单子叠粘在一起;7、票据金额、票据说明保留在粘贴区域之外,不得遮掩,不得涂改。
(二)差旅费1、报销单据使用“差旅费报销单”格式。
“差旅费报销单(实报实销)”的填表说明
“差旅费报销单(实报实销)”的填表说明本表单适用于执行差旅费“实报实销”管理的员工报销差旅费,即凭发票实报实销,无发票不予报销。
本表单适用的费用范围,局限于员工因公出差期间所发生的各项费用,如交通费,食宿费、客户招待费以及其他必须的合理费用。
但不包括差旅期间发生的礼品费用。
员工在非差旅期间所发生的任何费用的报销均不适用于本表单。
本表单包括六部分内容,具体说明如下。
一、个人信息1.“申请人姓名”、“部门”及“事业部(成本中心)”,原则上个人的差旅费由个人申请报销。
因此姓名、部门及所属的事业部(成本中心)均为本人的信息。
特殊情况下,需要代为其他员工申请报销的,申请人的信息应为实际发生差旅费用的员工的相关信息。
2.“出差类型”,按照目的地分为国内、国外两种类型。
对于一次出差目的地同时包括国内和国外两种情况的,需要分别两张表单填写。
3.“币种”,指出差期间所实际使用的货币。
对于一次出差使用了两种以上的货币,需要分别依据不同币种,分别填写两张以上的表单。
4.“汇率”,指员工结汇(兑汇)水单所使用的汇率,财务部门有权对汇率予以最终核定。
5.“出差申请”,指员工出差前所获得的经相关领导批准的出差申请表单,申请人须通过OA系统的链接将被批准的出差申请表单挂入本格内。
6.“开户行”和“银行帐号”,指申请人指定的报销款汇入的银行和帐号。
按照公司开户银行的要求,此处填写的银行信息,对天津员工而言,必须是员工在天津工商银行开立的本人的银行卡信息;对北京员工而言,必须是员工在北京招商银行开立的本人的银行卡信息;对于京津以外的员工,由公司财务部另行通知。
非申请人本人的银行账户,将不能作为申请人收取报销款的银行帐户。
二、差旅行程信息1.“出发地点”,指员工开始本次出差的始发地,原则上应为员工的工作地。
2.“目的地点”,指员工本次出差须到达的地点,根据情况可能需要填写一个以上的地点(即包括途经地点)。
而且目的地点的信息需要与下一部分的“费用明细”信息中的地点信息相吻合。
差旅费报销单怎么填 (2)
差旅费报销单怎么填1. 引言差旅费报销单是用于申请差旅费用报销的一种文书。
正确填写差旅费报销单对于及时、准确地获取报销款项非常重要。
本文将介绍差旅费报销单的填写步骤和注意事项,以帮助您正确填写差旅费报销单。
2. 填写步骤2.1 填写报销单的基本信息在差旅费报销单的顶部,通常会有一些基本信息的栏目需要填写。
包括:•报销单号:每张报销单都应有一个唯一的报销单号。
•报销日期:填写报销单的日期。
•部门/单位:填写报销人所属的部门或单位名称。
•报销人:填写报销人的姓名。
•联系方式:填写报销人的联系电话或邮箱。
2.2 填写出差信息接下来,需要填写出差的详细信息,例如:•出差地点:填写出差的目的地。
•出差日期:填写出差的起止日期。
•交通方式:填写出差期间使用的交通工具,如飞机、火车、汽车等。
•住宿情况:填写出差期间的住宿情况,可以包括酒店名称、房间号等信息。
•餐饮情况:填写出差期间的餐饮费用,可以分为早餐、午餐、晚餐等。
2.3 填写费用明细在差旅费报销单的正文部分,需要填写具体的费用明细。
通常包括以下几个方面:•交通费用:填写出差期间的交通费用,如机票、车费、高速费等。
•住宿费用:填写出差期间的住宿费用,如酒店费用。
•餐饮费用:填写出差期间的餐饮费用,包括早餐、午餐、晚餐等。
•其他费用:填写其他的差旅费用,如通信费、办公用品费等。
在填写费用明细的过程中,应确保信息的准确性和完整性。
如有需要,请提供相应的票据和发票作为支持文件。
2.4 填写总费用在差旅费报销单的底部,通常会有一个总费用的栏目。
需要将各项费用加总,并填写到总费用栏目中。
同时,在报销单的底部一般会有申请人签字和上级审核人签字的位置。
3. 注意事项在填写差旅费报销单时,需要注意以下事项:•确保信息的准确性:填写时应仔细核实各项信息的准确性,如有疑问,可与相关部门进行确认。
•提供支持文件:对于费用明细中的各项费用,应提供相应的票据和发票作为支持文件,以便审核人了解费用的真实性。
差旅费报销单格式
差旅费报销单格式一、引言差旅费报销单是一个重要的文件,用于记录员工因公出差所产生的各项费用,并申请报销。
正确和规范的填写差旅费报销单对于企业的财务管理和预算控制非常重要。
本文将介绍差旅费报销单的格式,包括表格设计和填写要求。
二、差旅费报销单的表格设计差旅费报销单通常分为以下几个部分:头部信息、费用明细、总计及备注。
1. 头部信息头部信息包括以下内容:(1)单位名称:填写报销单位的全称。
(2)报销单编号:报销单的唯一编号,用于进行识别和查询。
(3)报销日期:填写提交报销的日期。
(4)报销人员:填写报销申请人的姓名。
(5)部门:填写报销申请人所属的部门名称。
(6)职务:填写报销申请人的职务。
(7)联系方式:填写报销申请人的电话号码或邮箱。
2. 费用明细费用明细部分是差旅费报销单的核心,用于详细记录各项费用。
常见的费用明细包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。
每个费用明细应包括以下内容:(1)日期:填写费用产生的日期。
(2)费用种类:填写费用所属的种类,如交通费、住宿费等。
(3)费用明细:填写具体的费用明细,如出租车费、酒店房费等。
(4)金额:填写对应费用明细的金额。
(5)票据附单:如果有相关票据,应标明票据附单以备查验。
3. 总计及备注总计及备注部分用于统计各项费用的总和,并填写一些特殊情况说明。
总计包括报销总金额和已付现金金额。
备注部分可以填写报销事由、特殊说明等内容。
三、差旅费报销单的填写要求正确填写差旅费报销单是保证报销顺利进行的前提。
以下是一些填写要求:1. 仔细核对信息:在填写差旅费报销单时,务必仔细核对每个字段的信息,确保准确无误。
2. 完整记录费用明细:在费用明细部分,要详细记录每项费用的明细,包括日期、费用种类、金额等信息,以便审核和核对。
3. 提供票据和单据:如有相关票据和单据,应当提交并标明票据附单。
票据和单据可以作为审核和核对的依据。
4. 规范填写字迹:填写差旅费报销单时,应使用规范的字迹,以免造成信息的模糊或错误。
差旅费报销单填写规范
差旅费报销单填写规范差旅费报销单是用于报销差旅费用的一种单据,填写规范可以确保信息的准确性,提高报销流程的效率。
下面是对差旅费报销单填写规范的一些建议:一、报销单的基本信息1. 报销单的标题应明确说明是差旅费报销,可以标注为“差旅费报销单”或者“差旅费报销申请单”。
2. 报销单的编号应按照公司规定的编号系统进行填写,以便于查找和管理。
3. 报销单的填写日期应准确填写,确保时间的一致性。
二、差旅人员信息1. 填写差旅人员的姓名、工号或部门等基本信息,以便于核对员工的身份和归属部门。
2. 填写差旅人员的联系方式,以便于核实差旅事宜和紧急联系。
三、出差信息1. 填写出差的目的地,包括具体的城市和地址,以便于核对出差的事由和目的地是否合理。
2. 填写出差的时间,包括出发时间和返回时间,以便于核对出差的时长和出差天数。
四、差旅费用明细1. 差旅费用明细应包括交通费、住宿费、餐费、通讯费等各项费用,并分别列明每项费用的金额和详细情况。
2. 对于交通费用,应明确填写交通工具的种类、票价或油费等费用,并附上相应的票据或发票。
3. 对于住宿费用,应明确填写住宿的地点、日期,以及住宿费用的金额,并附上相应的发票或住宿单据。
4. 对于餐费和通讯费等其他费用,应明确填写费用的种类、金额,并附上相应的发票或票据。
五、备注和附加说明1. 在报销单上可以留有备注的栏目,用于记录特殊情况、补充说明或其他需要说明的事项。
2. 如有附加的票据或文件需要提交,应在报销单上注明,并按要求附在报销单上,以便于核对和审批。
六、报销单的签字和审核1. 差旅人员应在报销单上签字确认报销事项和费用,并保证所填写的信息真实准确。
2. 相关负责人或经理应对报销单进行审核,核对差旅事项和费用,并对报销单做出审批和签字。
以上是对差旅费报销单填写规范的一些建议,个人或组织在填写差旅费报销单时可以根据实际情况进行适当的调整和完善,以确保报销的准确性和合规性。
费用报销单填写范本
费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。
“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。
(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。
(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。
(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。
2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。
(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。
2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。
2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。
3.在领款人签名处写上领款人的名字。
4.把所得的票据拿出来整理一下。
5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。
6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。
项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。
摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。
报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。
差旅费报销单规范填写格式参照
26.00
7 1 21:30
樟木头
常平 公交车
常平
东莞东站 广州火车总
站
东莞东 站
广州火 车总站
人和
公交车 火车 地铁
人和
公司 公交车
45.00
6.00
130.00 5.00 #### 3.00 2.00
6.00 3.00 ####
合 总计金额(大写)
计
71.00 130.00 28.00 ####
出差旅费报销单
报销人姓名
部门
职务
出差 事由
起止时间 月 日 时 月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
时
起点(公交 站点)
终点 (公交 交通工具 交通费用 住宿费 站点)
市内交 通费
出差 补助
其他
7 1 8:30 7 1 17:30
公司
人和 公交车
3.00
7 2 8:30
人和 火车站 地铁
省汽车站 东莞南城
东莞南 城
长途汽车
樟木头 公交车
万 零 仟 贰 佰佰 拾玖 元零 角 零 分
注:粘贴票据时按填写顺序粘贴。按车票、住宿费、其他票据分类粘贴。
小计
3.00
6.00 26.00 165.00 3.00 2.00 45.00 6.00 33.00
289.00
差旅费报销制度(精选5篇)
差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度(精选5篇)差旅费报销制度篇1第一条为了保证公司正常经营活动,加强公司差旅费报销的管理,在使之符合合理、节省的原则下,同时保障出差人员工作与生活的需要,结合公司实际状况,制定本方法。
其次条本方法规定了公司出差、审批、费用报销等工作的管理和考核。
第三条本方法适用于公司各部门。
第四条人力资源部是公司员工出差考核的管理和费用掌握部门,财务部是差旅费的监控部门,其它各部门是费用掌握实施的直接责任部门。
第五条出差办理程序1、出差人员必需事先填写"出差申请单',注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署看法、分管领导批审批说明:员工因公出差时,一般员工省内出差由本部门经理审批,省外出差须经分管副总经理批准;企业负责人(部门经理)和公司副总经理出差,均需总经理批准;总经理出差三天以上、副总经理出差七天以上由董事长批准。
2、出差人员借款需持批准后的"出差申请单',填写"借支单',填写借支单写清借款人、部门、用途、金额等事项,由部门负责人批准后,经财务负责人审核,分管领导审批后方可到借款。
出差时借款,以"前账不清、后账不借'为原则,对各部门违反规定赐予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任。
《借支单》格式:第五条差旅费报销程序1、差旅费报销流程图(1)在出差过程中因业务工作需要使用款待费应先征得分管领导同意,并经支配领导核准并签署看法后财务部方可审核报销。
(2)、出差人员回公司后,应形成出差完成状况书面报告,并向分管领导汇报,由分管领导考核结果,签署考核看法。
(3)、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经分管领导签署看法后方可报销。
(4)、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,若迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚(发票日期),并追究其部门担保人责任。
差旅费报销标准-差费标准【范本模板】
差旅费报销标准一、定义差旅费是指出差旅途中的费用支出,包括汽车、轮船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他支出。
二、报销标准员工应于出差返回后7天内报销差旅费,填写《差旅费报销单》,应填列好出差人姓名、所属部门、出差地、出差时间、出差费用明细、报销人等要素,经相关部门及人员审核批准后,予以报销.公司员工前往项目部工作,不得以出差标准报销差旅费。
具体规定如下:1、交通工具:员工出差按下表的标准乘坐交通工具。
乘坐飞机或火车时一般不得乘坐一等舱、一等坐,如有特殊情况需乘坐时需报总经理助理批准。
未经过批准擅自乘坐的,超支金额自负.2、异地出差住宿交通费用标准(安排方面以最节省为标准)。
注: a.一线城市指北京、上海、广州、深圳、天津。
b。
前往分公司或是公司项目部出差,除公司领导外,其他人员应尽量由当地机构安排在公司住宿,原则上不再报销住宿费。
特殊情况下(如事情紧急或没有选择的交通工具),应事先报总经理助理同意,由出差负责人安排食宿。
c。
随同公司经理及经理以上的其他员工,住宿费用服从上级领导的安排,但不得擅自安排。
报销标准由该上级领导签字认可后可作适当调整。
d。
多人同往同一目的地出差时,性别相同的住同一间房,报销标准按出差员工的最高级别来算。
e。
员工派赴外省市受训考察等,须服从公司统一安排,并根据公司制度报总经办,由总经办核批方可报销有关费用.f。
因招待客户出差时,由总经理或部门副总经理设定支付预算,支付预算范围内的接待费、交通费、住宿费实报实销。
如有其它支出或超过预算,须先征得总经理或部门副总经理同意方可实施,否则按违纪处理。
g。
出差中途除因公务、疾病或意外灾害需经部门负责人同意延时外,不得借故增加旅程或延长出差期,否则不予报销差旅费.h.出差期间发生业务招待费,应扣回当天对应的早、中、晚餐伙食补贴额;i。
伙食补贴(即出差补助)以实际往返净天数计算,往返时差不足八小时的,按中餐计算补助;往返时差超过八小时的,按一天计算补助。
员工差旅费报销的规定(附全表)
员工差旅费报销的规定(附全表)员工差旅费用报销规定(试行版)一、总则为规范公司员工出差管理,完善差旅费报销制度,根据公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围本规定适用于有限公司所有员工。
三、报销原则出差人员应本着诚信原则,据实报销差旅费用。
出差期间非因公发生的费用不得申请报销。
出差人员应在费用标准范围内合理节约。
四、差旅费报销对象、类别及标准4.1出差定义员工临时被派遣外出办理公事,或到常驻工作地以外的地区或城市工作、担任临时职务的情况。
4.2差旅费报销对象、类别及标准详见附件一(表)。
4.3交通工具费报销的具体规定4.3.1经理及以下级别员工出差,当出现下列情况之一的经总经理批准后可乘坐飞机:当出差任务需要时;当陆地交通工具行驶时间达6小时(含)以上时;当机票折扣后票价与陆地交通工具票价差价在10%以内(含10%)时。
4.3.2乘坐飞机的员工,其往返机场的专线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。
4.3.3市内交通优先选择乘坐公共交通工具(如地铁、公交车等),并索取同额、正规票据作为报销凭证。
若因紧急业务、公共交通工具无法到达或其他特殊原因,需乘坐出租车的,经以电话或书面形式向上一级领导提出申请并批准后,方可乘坐出租车,费用据实以报。
4.3.4票据丢失或无票据者,一律按定额标准的80%报销(需提供同类性质)。
4.4住宿费报销的具体规定:4.4.1经理级(含)以下职级同性同行时,必须每2人住一间,且每2人中只有1人可以报销住宿费。
4.5餐饮费报销的具体规定:员工外出参加会议,由会议主办方统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的,员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费按照差旅费规定进行报销。
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行。
五、出差费用报销流程六、出差及费用注意事项6.1出差天数计算方法按照出差起讫时间相减。
差旅费报销单
差旅费报销单为有效控制差旅费用的支出,提高各类业务人员的办事效率,使企业各项管理形成规范化和制度化,特制定本制度:一、因公出差的办理程序1、因公出差人员必须事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经部门负责人签署意见,分管领导批准后方可出差。
2、出差人借款需持批准后的“出差申请单”填写“用款申请单”,由部门负责人签字担保后,经领导签批,财务部门负责人核准后方可借款。
3、出差人员回公司应在“出差申请单”中情况汇报一栏填写出差完成情况并书面汇报出差工作情况,向分管领导汇报,由分管领导考核结果,并在“出差申请单”任务完成情况栏中签署考核意见。
4、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线,增加天数、人数、改乘交通工具需经派出分管领导签署意见后方可报销。
二、费用标准1、公司职员出差实行住宿费、伙食补助费(伙食费补助)、市内交通费等费用包干,其标准如下:(1)集团公司领导:按出差所在地区不同,本着节约的原则可住3—5星级宾馆,误餐津贴60元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(2)所属公司领导班子成员和集团公司部门经理以上人员:可住3—4星级宾馆,误餐津贴40元/天。
因工作需要请客户用餐可实报实销,不再列支误餐津贴。
(3)公司中层干部:住宿标准省会180元以内,非省会120元以内。
伙食补助40元/天。
(4)一般工作人员:住宿标准省会80元以内,非省会60元以内。
伙食补助40元/天。
(5)市内交通费:公司职工出差途中市内公交车费实报实销。
如乘车时间为夜间(晚九时至次日晨七时之间)可乘出租车,并注明乘车区间。
如遇特殊情况,事后应写书面汇报,经经主管部门领导批准后,方可报销。
2、去集团公司的分支机构或办事处如:沈阳、长春、北京、上海、深圳等地,出差人员必须住办事处,食宿由办事处承担,不享受伙食及住宿补助,如因办理业务路途较远,而中途无法返回办事处就餐,可按每天10元补助,但需持有办事处负责人的签字确认证明。
差旅费报销单怎么填写最新差旅费报销单模板样式
差旅费报销单怎么填写最新差旅费报销单模板样式
左上角填写所在部门,右上角写上填写报销单的日期,具体到年月日。
表格的第1排填上自己的姓名以及职位,右侧填写出差的事由。
表格的第2排填写上出差的起止日期,共计的天数,以及发票单据的
数量。
填写报销单的主体内容,出差的交通方式,住宿和饮食的费用以及日期,在最后一排填写上小记。
(最新案例分析:)
表格的底部填写上总的金额,大写的数字和后面的阿拉伯数字均需要
填写。
大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
完成以后,在右下角签写上自己的名字。
在报销单的背面,把收据粘贴上,粘贴的时候要注意整齐,收据从小
到大进行排列。
(最新动态:)
1、提供合法的票据。
索取住宿票据时,应要求对方将票据内容填写
完整,填写内容包括:单位名称(姓名)、日期、住宿天数、单价、金额、填票人。
2、填报“工作人员出差‘五定’审批单”。
内容包括:姓名、前往
地点及乘坐交通工具、出差任务、出差时间、领导签批。
3、参加会议的,要求加附领导签批的会议通知单。
4、填写差旅报销单。
填写内容包括:姓名、出差日期、出差天数、
出差事由、起止地点、起止日期、车船费、住宿费及其他即可。
5、提交统计部门审核,审核无误,再提交财务复核核,经办人再将
审核无误的“差旅报销单”报经公司领导签批。
6、公司出差人员补助实行包干制的,必须提供住宿发票、餐饮发票,否则计入个人工资薪金所得。
7、所附单据要求有经办人、核算部门、财务部门审核签字、负责人
签字。
8、提交财务报账。
差旅费报销表的填写及粘贴说明
一、出差旅费报销单地填写、出差旅费报销单应按出差次数填写,每出差一次填写一张出差旅费报销单,连续在外出差多日也在同一张出差旅费报销单中填写.文档收集自网络,仅用于个人学习、出差旅费报销单中地各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:)、部门栏目填写出差人员所在地部门;)、姓名栏目填写出差人员姓名;)、出差事由栏填写出差地目和内容;)、日期栏填写出差地起讫时间;)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方;)、车船费栏填写从起讫地点所发生地车船费,包括出差途中地过路费,汽油费;)、出差天数栏填写实际出差地天数;)、市内交通费栏填写出差所在地点发生地公交车费、三轮车费、出租车费;)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司地补贴标准填报,直接填写所补贴地金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报地金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表地附件;文档收集自网络,仅用于个人学习)、住宿费栏填写出差期间地住宿费,按公司地住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小地数额填报;)、行栏目地合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用;)、横栏目合计,填写每个费用项目合计数;)、上列费用共附单据张数,填写差旅费报销表中所附地车票、发票张数;)、报销金额大写,填写出差人员所计算地报销金额大写数额;)、多人同时同地点出差可填写一张差旅费报销表,但必须由所有出差人员签字,不得由他人代为签字报销;)、填写日期:填写差旅费报销表地时间.、出差人员报销差旅费时必须按要求填写出差旅费报销单并粘贴好出差旅费报销单所附地发票.、出差旅费报销单经部门负责人签字、会计审核后填写费用审批表.二、原始凭证粘帖单、出差旅费报销单粘贴地方法、原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制地原始凭证粘贴单、出差旅费报销单等相关单据,不得使用自行印制或购买地原始凭证粘贴单和出差旅费报销单等.出差旅费报销单填写完成后,粘贴附表地车票、发票,所附车票粘贴在原始凭证粘帖单上面,并附粘在出差旅费报销单反面.文档收集自网络,仅用于个人学习、原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目地原始凭证应粘贴在一起.文档收集自网络,仅用于个人学习、同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格地大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴地凭证尽量保持大小一致.每张单据粘贴单所粘贴地凭证不得过多,规格较大地凭证(如购物发票等)可粘贴张;规格较小地凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴张.文档收集自网络,仅用于个人学习、在原始凭证粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、均匀排列粘贴,一般粘贴列,每列张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴.原始凭证应保持原样粘贴,有奖发票应去掉对奖联,个别规格参差不齐地凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容地完整性.文档收集自网络,仅用于个人学习、对于规格较大、纸质较硬地原始凭证,每张单据粘贴单限粘贴张,要分张折叠,规格大小要与单据粘贴单地规格保持一致.文档收集自网络,仅用于个人学习、原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整,做到书写正规、清楚,计算正确.、出差报销凭证(如住宿费、过路过桥费、车船票等),均应使用差旅费报销汇总单做封面.粘贴时,应先将凭证粘贴在原始凭证粘贴单上,然后加贴出差旅费报销单,不得直接在出差旅费报销单地背面粘贴报销凭证.出差期间因工作需要支出地接待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销.文档收集自网络,仅用于个人学习、原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证地粘贴效果,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整.粘贴时所用地胶水或固体胶不能用得太多,所粘贴地发票要能看清楚票面内容、金额,胶水或固体胶也不能粘得太少,捏住差旅费报销表左上角抖动时,所粘贴地发票不能从差旅费报销表上掉下来.不要使用双面胶粘贴车船票等.文档收集自网络,仅用于个人学习、对借款单、转账支票借用单,以及会议费、接待费、办公耗材、设备购置等单张需转账支付地凭证,可不粘贴,签字后,经办人、收款人可持凭证直接到财务进行粘贴整理.经办人、收款人不得褶皱、损毁,保持凭证票面整洁.如需注明列支渠道、说明等,要在凭证上做标记.文档收集自网络,仅用于个人学习、银行支付业务、电汇业务在粘贴原始凭证时,过宽过长地附件,应进行纵向或横向地折叠.折叠后地附件外形尺寸,不应宽于和长于记账凭证,同时还要便于翻阅.文档收集自网络,仅用于个人学习过窄过短地附件,不能直接装订时,应进行必要地加工再粘贴于专制地原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸.原始凭证粘贴纸地外形尺寸与记帐凭证相同,按类别横向进行,从右向左,整齐地粘贴于粘贴纸上地方框之内,不得超出.文档收集自网络,仅用于个人学习、报销人应按财务报销程序逐级审核签字,签字要求位置正确、规范清晰,应使用蓝黑色碳素笔签字,不得使用圆珠笔、铅笔、非蓝黑色碳素笔等签字,不得在凭证对奖联及发票印章上签字文档收集自网络,仅用于个人学习、对不按本办法规定粘贴整理地凭证,财务有权拒绝受理,责任由个人或单位承担.中色十四冶云南矿业河南分公司财务年度。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
差旅费报销单填写办法一、格式
二、差旅费报销单据填写办法:
1、报销日期:填写报销当日时间。
2、单位、姓名:填写报销人的具体单位、名称,若有多人一起出差,写上总人数。
3、出差理由:如实填写出差所办理的事件、事项。
4、起程:填写开始出发的日期
5、到达:指到达目的地的当日时间。
6、日数:填写在达到目的地办理事项所需要的天数。
7、标准:是公司或其它领导特定的出差标准。
8、金额:是日数与标准的乘积
9、车船机票:是指行程中所乘坐的交通工具票面金额和票据张数。
10、其它费用:是指在外工作就餐、住宿所销费的金额和发票张数。
11、原借款金额:是指出差前在财务所借资金总额。
12、合计:是纵项业务的合计数据。
13、签字:签字顺序依次为:报销人、部门审核、财务部门、总经理。
三、填写格式举例:
例1、
例2、
四、后附票据与填写日期,出差地点,前后一致对应,不能有日期、地点范围以外的票据。
如有特殊情况可在会计人员指导下填写。