医疗设备采购管理制度流程

合集下载

医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)

医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)

医疗器械购进管理工作程序(精选五篇)第一篇:医疗器械购进管理工作程序医疗器械购进管理工作程序一、目的:对本公司医疗器械采购进货过程进行控制,保证所购进医疗器械是合法、信誉可靠的供货单位提供的可靠产品;保证产品入库前所有环节得到严格审核,有效衔接,依据《医疗器械监督管理条例》650号令、《医疗器械经营监督管理办法》局令8号、《国家食品药品监督管理总局关于施行医疗器械经营质量管理规范的公告(2014年第58号)等法规,特制订本程序。

二、范围:适用于本公司经营医疗器械的采购进货的管理。

三、职责:1、综合业务部门负责采购进货计划的制定、相关材料的提合同的签订、进货的记录;2、质量管理部参与采购进货计划的制定;负责计划所涉及医疗器械的合法性与质量可靠性的审核把关;负责进货渠道合法资格及其质量信誉的审核把关;3、仓储管理部负责购进医疗器械产品的贮存及养护4、总经理批准后,综合业务部门采购人员负责实施。

四、工作程序:1、业务根据本年度经营状况与下半年度市场需求预测,以及本公司经营目标与资源配置等综合情况,按半年编制年度产品采购进货计划草案,填写《采购计划表》。

2、质量管理部对以下几条进行实质性审核,以进行具体品种及其货源渠道的筛选:(1)供货单位法定资格的审核;(2)供货单位质量信誉的评价;(3)购进医疗器械合法性的审核;(4)购进医疗器械质量可靠性的审核;(5)供方销售员合法资格的验证;审核后应在《采购计划表》质量审核情况栏内对审核情况下结论。

3、采购进货计划应有相关人员参与讨论。

4、经理依据质量管理部的质量审核意见等综合情况,对医疗器械采购进货计划进行审查批准。

5、采购进货计划之外的品种,欲购进时应编制临时进货计划,按相同程序报批。

(二)、医疗器械购进合同的签订1、综合业务部门依据经审查批准的医疗器械采购进货计划拟制合同。

2、采购合同可按年度计划分多次签订,也可按年度签订,经业务经理同意后,即可签订。

合同中必须加盖双方“购销合同专用章”。

医疗设备采购流程管理制度及流程

医疗设备采购流程管理制度及流程

医疗设备采购流程管理制度及流程1. 引言医疗设备采购流程管理制度是为了规范医疗设备采购流程,提高采购效率和质量,保证医疗设备的合理采购和使用。

该制度适用于医疗机构内各部门的医疗设备采购工作。

2. 采购流程管理制度2.1 采购需求确认阶段在该阶段,医疗机构需要明确采购的医疗设备的需求,包括设备的类型、规格、数量、性能要求等。

同时,需要进行市场调研,了解目前市场上相关设备的价格、质量和性能,制定合理的采购目标和预算。

在本阶段,医疗机构还需明确采购的经费来源,并进行必要的资金申请。

2.2 供应商选择阶段在该阶段,医疗机构需要开展供应商的筛选工作。

医疗机构应制定供应商审核标准和程序,通过评估供应商的信誉度、资质、质量控制体系、售后服务等方面,选择合适的供应商。

根据采购需求,医疗机构可以选择进行公开招标、邀请招标或直接采购等方式进行供应商选择。

2.3 合同签订阶段在该阶段,医疗机构与供应商签订合同。

合同应包括采购设备的具体要求、数量、价格、交货方式、售后服务等相关条款。

医疗机构应确保合同的合法性,并将合同保存备查。

2.4 设备验收及验收报告编写阶段在该阶段,医疗机构需要对采购设备进行验收,并编写验收报告。

验收应包括设备性能、功能、外观等的检验,确保设备符合合同约定的要求。

医疗机构应根据验收结果,决定是否接受设备,并记录验收过程和结果。

2.5 设备安装及培训阶段在该阶段,医疗机构需要进行采购设备的安装和调试工作,并安排相关人员进行设备使用和维护的培训。

医疗机构应确保设备的正确安装和调试,以最大程度地发挥设备的功能和效益。

2.6 设备维护及保养阶段在该阶段,医疗机构需要对采购设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。

医疗机构应制定设备维护和保养的计划,按计划进行维护和保养,并记录维护和保养的过程和结果。

2.7 退货与更换阶段在设备的保修期内,如果出现设备的故障或不合格情况,医疗机构有权要求供应商退货或更换设备。

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度

第一章总则第一条为加强医院医疗设备采购管理,确保医疗设备的质量、安全、性能和价格合理,提高医疗设备的使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有医疗设备的采购活动,包括新设备购置、设备更新、设备维修等。

第三条医院医疗设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照国家有关法律法规和政策执行。

第二章采购范围和程序第四条医疗设备采购范围:1. 临床诊断、治疗、护理等所需的医疗设备;2. 医院辅助科室所需的医疗设备;3. 医院行政管理所需的办公设备;4. 医院科研、教学所需的实验设备。

第五条医疗设备采购程序:1. 需求提出:使用科室根据实际工作需要,提出采购申请,并填写《医疗设备采购申请表》。

2. 需求审核:采购部门对采购申请进行审核,确保采购项目符合医院发展规划和实际需求。

3. 采购方式:根据采购项目的性质和金额,采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式。

4. 招标文件编制:采购部门根据采购项目要求,编制招标文件,明确采购要求、技术参数、质量标准、报价要求等。

5. 招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,邀请符合资格的供应商参加投标。

6. 投标和开标:供应商按照招标文件要求提交投标文件,采购部门组织开标会议,对投标文件进行审查。

7. 评标和定标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标供应商。

8. 签订合同:采购部门与中标供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

9. 合同履行:采购部门按照合同约定,监督供应商按时、按质、按量完成设备供应和安装调试。

第三章采购监督第十条医院设立采购监督小组,负责对医疗设备采购活动进行全程监督。

第十一条采购监督小组的主要职责:1. 对采购活动的合法性、合规性进行监督;2. 对采购程序、采购方式、采购价格进行审查;3. 对供应商的资质、产品质量、售后服务等进行调查;4. 对采购过程中出现的问题进行调查处理。

第四章采购档案管理第十二条医院建立健全医疗设备采购档案管理制度,对采购文件、合同、验收报告、售后服务等相关资料进行归档保存。

医院采购设备管理制度

医院采购设备管理制度

第一章总则第一条为了规范医院采购设备行为,提高采购效率,保证设备质量,降低采购成本,确保医院医疗工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于医院各部门的设备采购工作。

第三条医院采购设备应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。

第二章采购流程第四条设备采购需求提出1. 各部门根据实际工作需要,提出设备采购申请,包括设备名称、规格型号、数量、预算等。

2. 设备采购申请需经部门负责人审核同意后,报设备科。

第五条设备采购立项1. 设备科对各部门提出的采购申请进行审核,确定采购项目。

2. 设备科将审核通过的采购项目报医院领导审批。

第六条设备采购招标1. 设备科根据审批通过的采购项目,组织招标工作。

2. 招标方式可根据项目特点选择公开招标、邀请招标或竞争性谈判等方式。

3. 招标过程中,应确保招标程序合法、公开、公平、公正。

第七条设备采购合同签订1. 设备科根据招标结果,与中标供应商签订采购合同。

2. 采购合同应明确设备名称、规格型号、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。

第八条设备采购验收1. 设备科组织验收小组,对采购设备进行验收。

2. 验收小组应按照采购合同及相关标准,对设备进行外观、性能、质量等方面的检查。

3. 验收合格后,设备科与供应商办理交接手续。

第三章设备采购管理第九条设备采购预算管理1. 设备科根据医院年度预算和各部门采购申请,制定设备采购预算。

2. 设备采购预算应合理、合规,并经医院领导审批。

第十条设备采购质量保证1. 设备科应选择具有合法资质、良好信誉的供应商,确保设备质量。

2. 设备采购过程中,应严格按照国家标准和行业标准进行质量检查。

第十一条设备采购成本控制1. 设备科应合理控制设备采购成本,降低医院运营成本。

2. 设备采购价格应通过招标、竞争性谈判等方式,确保合理、公平。

第十二条设备采购档案管理1. 设备科应建立完善的设备采购档案,包括采购申请、招标文件、合同、验收报告等。

医疗器械采购管理制度

医疗器械采购管理制度

医疗器械采购管理制度医疗器械采购管理制度「篇一」一、医疗设备采购应当按照相关法律,法规进行采购。

二、医疗设备的采购申请程序1、甲类大型医疗设备,向市卫生局申请,待逐级上报省及国务院卫生行政部门审批。

2、乙类大型医疗设备,向市卫生局申请,上报省卫生行政部门审批。

3、三万元以上普通医疗设备,向市卫生局申请,审批后,向市财政局申请,审批后,到市政府采购管理办公室填写《政府采购实施申请表》,确定采购部门及采购方式。

4、向采购部门提供所需要的数据和相关信息。

5、接到采购部门的.中标通知书后五日内确定中标(成交)供应商。

6、与供应商签订采购合同。

三、三万元以下普通医疗设备,在院长领导下,由医疗设备科按照《丹东市卫生局医疗设备采购暂行管理办法》(20xx)58号文件则,进行公开招标采购规程;竞争性谈判采购规程;单一来源采购规程;询价采购规程,进行采购。

四、医疗设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容。

1、医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证可生产或经营范围内经注册的产品。

2、医疗器械生产或经营许可证。

3、营业执照的复印件。

4、医疗器械注册证(含附件)和其它证明文件的复印件。

5、产品检测报告。

6、产品合格证。

7、销售人员的单位授权或委托书。

8、进口医疗器械应用符合规定的证书和文件,应用中文标识中文说明书。

9、包装和标识必须是符合国家有关规定及储运要求。

五、与供应商鉴定合同的条款内容及相关内容。

1、医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求2、产品出厂时每件包装中应附产品合格证。

3、厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件。

4、产品应有生产日期或批(编)号。

5、限期使用产品,应标明有效期。

6、医疗器械包装要符合储运部门及有关部门要求。

7、整件医疗器械需附产品合格证。

医疗器械采购管理制度「篇二」1.目的:为保证医疗器械的安全,有效,保障人民健康,安全,制定本项制度。

2.范围:适用于医疗器械的采购管理工作。

3.责任:采购员4.内容:4.1医疗器械的购进必须坚持“按需购进,择优购进”的原则,遵守国家有关法律法规,保证产品质量。

医疗设备采购流程管理制度

医疗设备采购流程管理制度

医疗设备采购流程管理制度一、总则为规范医疗设备采购流程,提高采购效率,保障医疗设备的安全性和有效性,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本医疗机构所有医疗设备的采购管理工作。

三、采购流程1.需求调研:医疗机构各科室根据临床需求,提出医疗设备采购申请,明确设备类型、数量、规格等详细信息,并提交给设备采购管理部门。

2.立项审批:设备采购管理部门收到申请后,进行立项评审,确定采购项目的必要性和紧急程度。

经过评审通过后,呈报医疗机构领导审批。

3.编制采购计划:立项审批通过后,设备采购管理部门组织编制采购计划,包括设备名称、数量、规格、价格预算等内容,并经过部门领导审批。

4.供应商选择:根据采购计划,设备采购管理部门开展供应商招标工作,选定合适的供应商进行询价和谈判,确定最终的采购供应商。

5.合同签订:经过供应商谈判确定后,设备采购管理部门与供应商签订采购合同,明确设备的交付时间、质量标准、保修期限、付款方式等具体规定。

6.设备验收:设备交付后,由设备采购管理部门组织验收工作,确保设备的质量符合合同标准,并做好验收记录。

7.装备保养:设备采购管理部门按照设备说明书和保养手册的要求,定期组织对设备进行保养和维修,并做好保养记录。

8.设备更新管理:及时跟踪设备使用情况,根据科室需求和设备更新指引,及时进行设备更新和淘汰,保持医疗设备的先进性和完整性。

四、采购管理1.资金保障:医院领导必须保证批准资金到位,并及时支付供应商货款。

2.审批权限:设备采购管理部门制定采购审批权限,明确采购项目的各级领导审批权限和审批流程,严格控制采购行为。

3.文件管理:设备采购管理部门做好采购相关文件的归档和备份,确保文件的完整性和安全性。

4.供应商评价:设备采购管理部门对每个供应商进行评价,定期进行供应商绩效评估,并根据评价结果调整和改进供应商的管理和合作方式。

五、监督检查1.内部审计:设备采购管理部门定期开展内部审计工作,对采购流程进行抽查和审核,确保采购流程的规范和合法性。

医院设备采购流程管理制度1

医院设备采购流程管理制度1

医院设备采购流程管理制度1第一章总则为规范医院设备采购流程,提高采购效率,保障医疗设备质量和医疗安全,制定本制度。

第二章采购管理机构1、医院设备采购管理委员会医院设备采购管理委员会是医院设备采购的最高领导机构,负责制定医院设备采购规划和政策,审批设备采购预算和采购合同,解决设备采购中的争议和问题。

2、医院设备采购管理办公室医院设备采购管理办公室是医院设备采购的具体执行机构,负责组织设备采购招标、谈判和评审,签订采购合同,监督设备运输、验收和安装。

第三章采购程序1、设备需求确认由临床科室提出设备需求申请,包括设备名称、数量、规格、技术参数等信息。

2、设备选型采购管理办公室组织专家评审设备需求,确定设备选型方案,并制定设备采购招标文件。

3、设备采购招标根据设备采购招标文件,组织设备供应商进行竞标,评审投标文件,确定中标供应商。

4、设备谈判与中标供应商进行谈判,确定设备采购合同的价格、数量、交货期等条款。

5、设备验收设备采购完成后,医院设备采购管理办公室组织验收设备,确保设备符合技术要求和合同约定。

6、设备安装设备验收合格后,进行设备安装和调试,确保设备正常运行。

第四章采购合同管理1、设备采购合同签订医院设备采购管理办公室负责与中标供应商签订设备采购合同,明确设备名称、数量、规格、技术参数、价格、交货期、付款方式等条款。

2、合同履行监督医院设备采购管理办公室负责监督设备供应商履行合同约定,确保设备按时交付、质量合格。

3、合同变更管理如需变更合同内容,需经医院设备采购管理委员会批准,并与供应商重新谈判确定变更内容。

第五章采购预算管理1、设备采购预算编制根据设备需求确认和设备选型,医院设备采购管理办公室编制设备采购预算,包括设备价格、安装费用、运输费用等。

2、预算审批设备采购预算需经医院设备采购管理委员会审批,确保采购资金合理、有效利用。

3、预算执行设备采购预算执行由医院财务部门负责监督,确保资金按照预算计划执行。

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度一、目的和背景二、责任和权限1.采购部门负责制定和执行医疗设备采购计划,并监督和检查采购过程中的各项工作。

2.采购部门有权审核和评估供应商的资质和能力,制定招标文件,组织招投标活动。

3.各科室的主要负责人有权提出设备采购申请,并对设备的选型和技术参数提出建议。

4.财务部门负责审核设备采购预算,并根据实际情况审批采购计划。

5.采购部门和财务部门有权对设备的采购合同进行审核和审批。

三、采购流程1.设备需求确认:各科室根据临床需求提出设备采购申请,包括设备名称、型号、数量、技术参数等。

2.评估供应商资质:采购部门审核并评估供应商的资质和能力,选择合格供应商参与招标。

3.招标文件准备:采购部门根据设备的要求制定招标文件,包括招标公告、招标文件、采购合同等。

4.招标公告发布:采购部门发布招标公告,邀请符合条件的供应商参与招标活动,并向相关媒体发布公告。

5.招标文件领取:供应商根据招标公告要求,领取招标文件并缴纳招标保证金。

6.投标:供应商根据招标文件要求和规定,提交投标文件。

7.评标:采购部门组织评标委员会进行评标工作,对投标文件进行评估和排名。

8.中标公示:采购部门公示中标结果,并向中标的供应商发放中标通知书。

9.合同签订:中标的供应商与采购部门签署采购合同,并进行支付和交货的相关事宜。

10.验收和验收报告:采购部门组织相关科室进行设备的验收,并填写验收报告。

11.财务结算:采购部门与财务部门进行设备采购的结算和支付。

四、设备库存管理1.采购部门负责设备的存放和管理,做到设备清晰分类、编号登记、位置明确。

2.采购部门定期进行设备的清点和盘点,确保设备的完好和数量的准确性。

3.设备库存的调拨、报废和处置需按照相关流程和规定进行。

五、设备维护1.采购部门负责设备的维护和保养工作,定期进行设备的检修和维修工作。

2.设备的维护记录和维修档案需及时更新,记录设备的维修情况和维修费用。

3.采购部门对维修人员进行培训,提高其维修和保养的技术水平。

医院设备采购流程管理制度

医院设备采购流程管理制度

医院设备采购流程管理制度一、总则为规范医院设备采购流程管理,保障医院设备采购工作的顺利进行,提高设备采购效率和质量,特制定本制度。

二、设备采购流程管理1. 设备需求确认医院各科室在使用设备前需确认设备需求,包括设备品牌、型号、功能、数量等具体要求,并填写设备需求申请单。

申请单需经过科室主任签字确认后提交至医院设备管理部门。

2. 设备选型和比价设备管理部门收到设备需求申请单后,负责对设备进行选型和比价工作。

根据设备需求确定相应的设备品牌和型号,并联系相关厂家进行比价。

比价结果需在设备选型表中明确记录。

3. 设备采购招标设备管理部门根据比价结果、设备需求和预算情况,决定是否进行设备采购招标。

招标文件应包括设备需求说明、招标条件、评标标准等相关内容,并经过医院领导批准后进行公开招标。

4. 设备采购合同签订招标程序结束后,设备管理部门负责与招标获胜的厂家进行合同谈判。

合同内容应包括设备品牌、型号、数量、价格、交付时间、售后服务等相关条款,合同签订前需经过医院法务部门审核。

5. 设备交付验收设备交付前,设备管理部门负责安排专人进行设备验收。

验收内容包括设备外观、功能、性能等多方面的检查,如果设备存在质量问题或与合同不符,应立即联络厂家解决。

6. 设备安装和培训设备验收合格后,设备管理部门协调厂家进行设备安装和人员培训工作。

安装过程应保证设备安装牢固、接线正确,培训内容包括设备使用方法、维护保养等。

7. 设备保养和维修设备投入使用后,设备管理部门负责制定设备保养计划,并指定专人负责设备的日常维护和定期保养工作。

如果设备出现故障,应及时联系厂家或维修人员进行维修。

8. 设备台账管理设备管理部门负责建立设备采购档案和设备台账,记录设备的全生命周期信息,包括设备品牌、型号、购买时间、使用情况、保养情况、维修记录等,确保设备信息的完整性和可追溯性。

三、设备采购管理制度的执行1. 本制度由医院设备管理部门负责执行,并定期对实施情况进行检查和评估。

医疗设备采购流程与管理规范

医疗设备采购流程与管理规范

医疗设备采购流程与管理规范1. 引言本文档旨在为医疗设备采购流程提供规范和指导。

医疗设备的采购对于医疗机构的运营至关重要,因此需要建立一套合理的采购流程和管理规范来确保采购的顺利进行和设备的质量安全。

2. 采购流程2.1 采购需求确认在开始采购流程之前,医疗机构需要明确其采购需求。

这包括确定需要采购的设备类型、规格、数量、功能要求等。

2.2 供应商选择医疗机构应通过招标、询价等方式选择供应商。

在供应商选择过程中,应考虑供应商的信誉度、产品质量、售后服务等因素,并与多个供应商进行比较评估。

2.3 采购合同签订在确定供应商后,医疗机构与供应商签订采购合同。

采购合同应明确设备的规格、数量、价格、交付时间、售后服务等具体内容,并确保合同的合法性和有效性。

2.4 设备验收在设备交付后,医疗机构应进行设备验收。

验收包括设备的外观检查、功能测试、性能评估等,以确保设备符合采购合同中的要求。

2.5 付款结算验收合格后,医疗机构按照采购合同的约定进行付款结算。

付款应及时、准确地完成,确保供应商的合法权益。

3. 管理规范3.1 采购管理医疗机构应建立健全的采购管理制度,明确采购流程、权限和责任。

采购管理应包括需求审批、供应商评估、合同管理、验收管理等环节。

3.2 供应商管理医疗机构应定期评估和管理供应商,包括对供应商信誉度、产品质量、售后服务等进行监控和评估,确保供应商的稳定性和可靠性。

3.3 设备管理医疗机构应建立设备档案,包括设备名称、规格型号、采购时间、使用部门等信息。

同时,要定期进行设备保养维护和性能检测,确保设备的正常运行和使用寿命。

4. 总结医疗设备采购流程的规范和管理对于医疗机构的运营和发展至关重要。

本文档介绍了采购流程的各个环节,并强调了采购和管理的规范性和重要性。

医疗机构应根据本文档提供的指导原则,建立科学合理的采购流程和管理规范,以确保医疗设备的采购和使用的质量和安全。

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度第一章总则第一条为规范医院医疗设备采购管理,提高设备采购效率和质量,保障患者用药安全和医疗质量,根据《中华人民共和国招投标法》和国家有关政策规定制定本制度。

第二条本制度适用于医院所有医疗设备采购活动,所有设备采购单位和人员应遵守本制度规定。

第三条医院应建立医疗设备采购管理制度,明确设备采购流程、责任人员及权利义务,确保设备采购工作规范、透明、公正、合法。

第二章设备采购管理第四条医院设备采购工作由设备采购处统一管理,负责设备采购计划的制定、项目的招标采购、合同的签订和设备投入使用后的跟踪管理。

第五条设备采购处应定期更新医疗设备目录,建立设备采购计划,根据临床需求和设备更新换代要求确定设备采购项目。

第六条设备采购处应制定设备采购预算,审核设备采购方案,明确采购标准和要求。

第七条设备采购处应定期对设备供应商进行评估,建立供应商数据库,及时更新供应商信息。

第八条设备采购处应遵守法律法规和相关政策,采取公开招标的方式进行设备采购,确保采购过程公平、公正。

第九条设备采购处应签订合同,并按照合同要求履行采购义务,对设备供应商的产品质量和技术性能进行严格检验,确保设备质量符合要求。

第十条设备采购处应做好设备入库验收工作,并及时录入设备管理系统,做好设备的台账和档案管理。

第十一条设备采购处应建立设备维修、保养和更新制度,确保设备运行安全、稳定。

第十二条设备采购处应定期开展设备使用情况的统计分析,总结设备使用效果,提出改进建议。

第三章设备采购验收第十三条设备采购验收是设备采购工作的重要环节,设备采购处应认真负责地完成验收工作。

第十四条设备采购验收应按照合同要求和国家标准进行,设备采购处应组织验收人员对设备进行全面检查、测试和评估。

第十五条设备采购验收人员应认真记录验收过程和结果,并在验收报告上签字确认。

第十六条设备采购验收合格后,设备采购处应及时通知使用单位安排设备安装、培训和投入使用。

第四章设备采购管理第十七条设备采购管理工作由设备采购处负责,设备管理人员应认真负责地完成设备采购管理工作。

医院医疗器械设备采购管理制度流程

医院医疗器械设备采购管理制度流程

医院医疗器械设备采购管理制度流程
医疗器械设备采购管理制度
一、医院采购办在医院采购领导小组的领导下,负责医院医疗器械设备的采购工作。

采购办按照国家、省市县相关法律法规的规定要求进行采购。

二、医疗器械设备采购程序严格按照医疗设备采购流程执行。

1.20万以上设备由县采购办组织招标采购。

2.20万元以下器械设备由设备科形成计划,报采购办,提交医院采购领导小组审批后,由采购办进行询价购置。

3.因突发性公共卫生事件或疫情、事故等需临时采购的小型器械设备可在采购领导小组的指示下,由采购办紧急调拨,调拨后2-5天内补齐相关手续。

三、医疗器械设备采购对象(企业或供应商),应具有如下内容。

1.医疗器械生产企业许可证或医疗器械经营企业许可证可生产或经营范围内经注册的产品。

2.医疗器械生产或经营许可证。

3.营业执照的复印件。

4.医疗器械注册证(含附件)和其它证明文件的复印件。

5.产品检测报告。

6.产品合格证。

7.销售人员的单位授权或委托书。

8.进口医疗器械应用符合规定的证书和文件,应用中文标识中文说明书。

9.包装和标识必须符合国家有关规定及储运要求。

四、与供应商鉴定合同的条款内容及相关内容。

1.医疗器械质量符合质量标准和有关质量要求。

2.产品出厂时每件包装中应附产品合格证。

3.厂家提供医疗器械产品生产注册证复印件。

4.产品应有生产日期或批(编)号。

5.限期使用产品,应标明有效期。

6.医疗器械包装要符合储运部门及有关部门要求。

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度一、总则为了规范医院医疗设备的采购管理,提高医疗设备的使用效率和安全性,特制定本《医院医疗设备采购管理制度》(以下简称“本制度”)。

二、采购管理机构1. 医院设立专门的医疗设备采购管理机构,负责医疗设备的采购工作。

该机构应具备专业的采购团队,定期进行培训和学习,不断提升采购管理水平。

2. 采购管理机构的主要职责包括:- 制定医疗设备采购计划;- 完成医疗设备的招标、评审和验收工作;- 管理医疗设备的采购合同和供货商关系。

三、采购程序1. 制定采购计划:根据医院的实际需求,采购管理机构应制定医疗设备采购计划,明确采购内容、数量及预算等。

2. 招标采购:对于重要的医疗设备采购项目,应当进行公开招标,确保采购合同的公平、公正。

3. 评审与选择:组织专家对招标结果进行评审,选择合适的供应商,签订采购合同。

4. 履约与验收:对供应商履行合同情况进行监督,及时进行验收工作,确保医疗设备的质量和性能符合要求。

四、采购管理1. 采购管理机构应建立医疗设备采购档案,对每一项采购活动进行详细记录,包括采购计划、招标文件、评审结果、合同及验收报告等。

2. 对于医院现有的医疗设备,采购管理机构应定期进行检查和维护,确保设备处于良好的工作状态。

3. 医疗设备的更新、维修和报废应当按照相关规定进行处理,避免因设备失修或陈旧导致医疗工作受阻。

五、监督与评估1. 设立医疗设备采购管理监督机构,对医疗设备采购活动进行监督和评估,及时发现和解决问题。

2. 定期对医院的医疗设备采购管理工作进行评估,总结经验教训,持续改进工作机制。

六、附则本制度自颁布之日起执行,如有后续修改,应按规定程序进行。

所有与本制度不符的规定,一律视为无效。

以上为《医院医疗设备采购管理制度》,请全体工作人员严格遵守,共同维护医疗设备采购工作的顺利进行。

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度一、概述医疗设备采购管理制度是为规范医疗设备采购工作流程和保证采购过程的公开、公正、透明,根据相关法律法规及有关部门要求,制定的一项规范性文件。

本制度适用于本单位的各类医疗设备的采购工作。

二、采购程序2.1 采购需求确认1.采购需求来源:采购需求来自临床科室和医院对设备升级、更新等要求。

2.采购需求确认:本单位医疗设备采购管理人员和临床科室负责人协同确认采购需求。

3.采购需求审核:本单位的医疗设备采购管理人员和财务部门负责人审核采购需求的合法性、科学性和合理性。

2.2 采购方案制定1.采购方案编制:本单位医疗设备采购管理人员根据采购需求、市场调查和技术方案等情况,编制采购方案。

2.参照要求:采购方案应按照国家相关法律法规、行政规定和有关部门要求进行编制。

2.3 采购人员选择1.采购人员条件:参加采购工作的人员应签署保密协议,同时具备医疗设备采购管理、财务管理、合同管理等方面的基础知识和业务实践能力。

2.采购人员选择:采购人员应从本单位的质量管理、采购管理、财务管理、临床科室等部门中择优选用。

2.4 招标公告发布1.招标文件编制:本单位医疗设备采购管理人员根据采购方案编制招标文件。

2.审核招标文件:本单位医疗设备采购管理人员和财务部门负责人审核招标文件的合法性、科学性和合理性,同时需避免语言模糊、内容不明等情况的存在。

3.招标公告发布:本单位应根据相关法律规定,在官方网站或适当的报刊上发布招标公告,确保公开、公正、透明的原则。

2.5 招标文件发放和答疑1.发放招标文件:根据招标公告要求,在规定时间内向符合招标条件的潜在供应商或代理机构提供招标文件。

2.答疑:本单位应根据招标方案规定的时间和要求,接受潜在供应商或代理机构针对招标文件提出的疑问,并在规定的时间内给出明确的答复。

2.6 开标评标1.开标时间和地点:本单位应在招标文件中规定开标时间和地点。

2.开标程序:开标程序应公开、公正、透明,对于开标过程中出现的任何问题要及时报告,做到公开对外、公正对内。

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度

医疗设备采购管理制度一、引言为了规范医疗设备采购工作,提高采购效率和质量,保障医疗服务质量和安全,制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于医疗机构的所有医疗设备采购工作。

三、采购流程1.需求确认:各科室提出设备需求,经过科室审批后,报经营管理部门审核确认。

2.采购计划制定:基于需求确认,经营管理部门制定采购计划,包括设备类型、数量、预算等。

3.供应商甄选:经营管理部门根据采购计划,进行供应商招标或邀请,择优选取合作供应商。

4.供应商评审:对符合要求的供应商进行评审,包括资质、技术能力、售后服务等。

5.报价比较:经营管理部门对供应商的报价进行综合比较,选取性价比最高的供应商。

6.合同签订:经营管理部门与供应商签订采购合同,明确设备价格、质保期、售后服务等条款。

7.设备验收:按照合同约定,医疗机构进行设备验收,确保设备质量符合要求。

8.付款结算:医疗机构按照合同约定,及时支付供应商采购款项。

9.设备入库:验收合格的设备,由库房人员进行入库管理,确保设备安全。

10.设备分发:根据科室需求,库房人员按照科室要求分发设备。

11.设备调试:科室人员对设备进行调试和操作培训,确保设备正常运行。

12.设备管理:医疗机构建立设备档案,定期检修维护设备,确保设备的正常使用。

13.故障处理:当设备发生故障时,科室及时报修,并由供应商或维修人员进行处理。

14.设备报废:设备达到使用寿命或无法修复时,由设备管理部门进行报废处理。

四、采购管理责任1.经营管理部门负责制定采购计划、招标和评审供应商、签订合同等工作。

2.科室负责提出设备需求、验收设备、接受培训和进行日常设备管理。

3.库房人员负责设备入库和分发工作。

4.设备管理部门负责设备档案管理、设备检修维护、设备报废等工作。

五、采购合同管理1.采购合同应明确设备的详细规格、数量、价格、质保期、售后服务等条款。

2.采购合同应经经营管理部门和供应商双方签字确认,确保合同的有效性。

医疗采购部管理制度及流程

医疗采购部管理制度及流程

医疗采购部管理制度及流程一、概述医疗采购部是医疗机构中的重要部门,其职责是负责医疗设备、药品、耗材等物品的采购工作。

为了规范医疗采购部的管理流程,提高采购效率和质量,制定本管理制度及流程。

二、组织架构医疗采购部的组织架构包括部门负责人、采购人员和采购审核人员。

•部门负责人: 负责部门的日常管理和决策,监督采购工作的执行。

•采购人员: 负责收集供应商信息、编制采购计划、与供应商进行谈判和签订合同等工作。

•采购审核人员: 负责审核采购申请和合同,确保采购程序的合规性。

三、采购流程医疗采购部的采购流程包括需求确认、供应商选择、谈判与签约、采购审批和后期管理等环节。

1. 需求确认•采购部根据医疗机构的需求,与相关科室进行沟通,明确采购物品的规格、数量和需求时间等要求。

•采购人员根据需求信息,编制采购计划,并提交给部门负责人审批。

2. 供应商选择•采购人员收集潜在供应商的信息,包括其资质、产品质量和价格等方面的信息。

•采购人员根据供应商的竞争力和信誉度,进行供应商的初步筛选,并邀请符合要求的供应商参与投标。

3. 谈判与签约•采购人员与供应商进行谈判,就价格、交货期、售后服务等进行协商,并最终确定供应商。

•采购人员与选定的供应商进行合同的签订,明确双方的权益和责任。

4. 采购审批•采购审核人员对采购申请和采购合同进行审核,确保采购程序的合规性。

•采购审核人员审批通过后,采购人员可以按照合同约定的方式进行支付。

5. 后期管理•采购人员进行物品的验收,对物品的质量和数量进行检查和确认。

•在物品的使用过程中,采购人员与供应商进行协调,解决可能出现的问题。

•采购人员还需定期对已购买的物品进行跟踪和管理,确保物品的使用状态正常。

四、风险控制为了降低医疗采购风险,医疗采购部需建立有效的风险控制机制。

•风险评估: 在采购前进行风险评估,评估采购物品的质量和供应商的信誉度等风险因素。

•合同管理: 制定合同管理制度,明确合同的履行义务和违约责任。

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度

医院医疗设备采购管理制度1. 引言医院作为医疗机构,为了保证医疗服务的质量和安全,需要采购适用的医疗设备。

为了规范医疗设备采购行为,提高采购的效率和透明度,制定医院医疗设备采购管理制度是必要的。

2. 目的和范围本制度的目的是规范医院医疗设备采购活动,确保采购的设备符合质量要求,并提供必要的技术支持和维护。

本制度适用于医院内的所有医疗设备采购工作。

3. 采购流程医院医疗设备的采购流程如下:3.1 采购需求提出各临床科室或其他相关部门提出医疗设备采购需求,包括设备名称、规格和技术要求等。

3.2 采购计划编制采购部门根据各部门提供的需求,编制医疗设备采购计划,并将计划提交给医务部审核。

3.3 采购立项审批医务部审核采购计划,并进行立项审批。

审批通过后,医务部将采购计划提交给财务部进行预算审核。

3.4 供应商选择和比较采购部门根据采购计划,制定招标方案或定点采购方案。

招标方案需要进行公开招标,并按照相关法规进行供应商选择和比较。

3.5 采购合同签订采购部门与供应商进行协商,并根据选择的供应商签订采购合同。

采购合同应明确设备的型号、数量、价格、质量要求和售后服务等内容。

3.6 设备验收和支付医务部对采购设备进行验收,验收合格后,财务部按照合同约定的支付方式进行支付。

3.7 设备接收和保养采购设备交付使用后,医院的相关部门负责接收设备,并负责设备的使用、维护和保养。

4. 采购管理要求为了有效管理医疗设备采购活动,医院应满足以下要求:4.1 采购计划的编制和审批采购部门应根据医疗设备的需求信息,编制详细的采购计划。

采购计划应经过医务部的审核和立项审批,并进行预算审核。

4.2 供应商选择和比较采购部门应根据招标方案或定点采购方案,选择合适的供应商。

供应商的选择应公平、公正,并符合相关法规的要求。

4.3 采购合同的签订采购部门与供应商签订采购合同时,应明确设备的型号、数量、价格、质量要求和售后服务等内容。

采购合同应具备法律效力。

医疗设备管理制度流程

医疗设备管理制度流程

医疗设备管理制度流程1. 概述医疗设备管理制度流程是为了确保医疗设备的有效管理和安全使用,保障患者和医务人员的权益和安全,同时符合相关法律法规的要求。

本文档旨在介绍医疗设备管理制度流程的主要步骤和责任分工。

2. 流程步骤2.1 设备采购流程- 制定设备采购计划,包括设备需求、采购预算等;- 拟定招标文件或询价文件,发布采购公告;- 接收、评标、谈判和确定供应商;- 签订设备采购合同,明确供应商的责任和服务标准;- 设备验收和入库。

2.2 设备配置和分配流程- 根据临床科室的需求,确定设备配置方案;- 准备设备配置计划和申请,包括设备名称、数量、使用科室等;- 根据计划和申请,将设备分配给相应的科室或病区;- 设备安装和调试;- 培训相关医务人员使用和维护设备。

2.3 设备维修和保养流程- 建立设备维修和保养计划;- 接受医务人员的设备故障报修;- 进行设备维修和保养,并记录维修和保养情况;- 报废或更换无法修复的设备。

2.4 设备质量控制流程- 定期进行设备性能评估,确保设备符合质量要求;- 进行设备验证和校准,保证设备准确性和可靠性;- 建立设备质控标准和操作规程;- 审查设备使用情况和质量控制记录。

3. 责任分工医疗设备管理涉及多个部门和人员,下面是各方的责任分工示例:- 采购部门:负责设备采购计划的制定和供应商的评选;- 设备管理部门:负责设备的配置、维修、保养和质量控制;- 科室主任:负责设备需求的提出和使用管理;- 医务科室:负责设备使用培训和日常维护。

4. 总结医疗设备管理制度流程是一个系统而复杂的过程,需要各方的有效协作和严格遵守相关制度和流程要求。

通过合理的采购、配置、维修和质控流程,可确保医疗设备的安全可靠性和高效运行,从而提高医疗服务的质量和效率。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

精心整理
医疗设备采购管理制度
1、采购人员要根据各专业科室业务性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。

2、严格把好质量关。

在购置前对各类设备必须要求具备《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》,并检验各种证件的真实性与有效性。

不得购置无证和伪劣产品。

3、医疗设备采购方式,应以招标采购方式为主,做到公开、公平、公正。

属于政府采购范围的医疗设备应按《政府采购法》采购程序执行。

对于国家规定应公开招标的设备品目,应按规定委托有 4 5、
6。

相关文档
最新文档