学术报告厅使用管理暂行规定

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学术报告厅使用管理制度

学术报告厅使用管理制度

学术报告厅使用管理制度1. 前言为了保证学术报告的顺利进行,营造良好的学术氛围,制订本制度。

2. 使用方式2.1 使用范围本制度适用于本校所有学术报告厅的使用,包括各学院教学楼内的学术报告厅以及其他公共场所内的学术报告厅。

2.2 使用须知1.任何使用学术报告厅的单位或个人,必须向该学术报告厅管理员或相关负责人提出申请。

2.对于同一时间段内多个使用申请,优先级安排为:学术性活动>教学用途>其他用途。

3.在学术报告厅内使用期间,严禁搬动学校设备和厅内设施。

4.学术报告厅使用完毕后,应保持教室整洁、设施完好。

2.3 管理流程1.申请使用学术报告厅–个人或单位向学术报告厅管理员或相关负责人提出申请–管理员或负责人审核申请2.预留时间–确认申请后,管理员或负责人将预留时间记录在校历中3.使用学术报告厅–个人或单位在预留时间内使用学术报告厅4.结束使用–确认使用完成后,个人或单位负责清理学术报告厅–管理员或负责人确认学术报告厅已经清理完毕5.纠纷解决–如产生使用时间冲突等问题,可向管理员或校方提出申诉3. 后续迭代升级为保障制度永久有效及保证其合理性、完整性与综合性,已制定以下迭代升级计划:1.完善使用须知条款。

2.确定学术报告厅使用的费用标准及收费方式。

3.对于多个使用申请如何处理进行进一步明确说明。

4.建立投诉处理机制,及时解决可能产生的问题。

4. 总结本制度旨在进一步规范学术报告厅的使用,保留规定之执行者的权力并明确了使用者的权利与义务,旨在有效保障学术报告的进行,同时保证设施设备及场地的有效使用,更好地发挥学术报告厅的作用。

医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室、学术报告厅管理制度

医院会议室、学术报告厅管理制度
一、医院会议地点
医院会议室指医院大楼四楼小会议室,学术报告厅指医院大楼四楼的会议大厅。

二、管理部门
由院综合办公室负责医院会议室和学术报告厅的管理、使用和会议安排及协调工作(学术报告厅音响由企划部管理)。

如有大的活动由企划部进行会场布置。

三、会场使用规定
(一)使用前一天,向院办申报,并注明会议性质和参加会议人数,供院办作好协调准备工作,通知企划部布置会场。

(二)使用当天,在院办做好登记并领取钥匙。

(三)使用完后,务必检查水、电、资产、供气系统和门窗的完好和关闭,保持会议室整洁卫生,并及时将钥匙交回院办说明使用情况。

(四)小会议室,只安排医院及有关部门小型会议和接待使用,学术报告厅则供医院大型会议、活动或学术会议使用。

(五)外单位使用会议室原则上要收取一定的管理费用。

学校报告厅管理规定(3篇)

学校报告厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范学校报告厅的使用和管理,提高报告厅的使用效率,保障报告厅的安全和秩序,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等相关法律法规,结合我校实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于我校报告厅的所有使用者,包括教职工、学生、校外人员等。

第三条报告厅的管理工作遵循公开、公平、公正的原则,确保报告厅的合理利用和安全运行。

第二章报告厅的功能与用途第四条报告厅是学校举办各类报告、讲座、会议、演出等活动的专用场所。

第五条报告厅的主要用途包括:(一)举办学术报告、讲座;(二)举办各类教育培训活动;(三)举办学校文艺演出、庆典活动;(四)举办学生社团活动;(五)举办校外交流、合作活动;(六)其他经学校批准的活动。

第三章报告厅的使用申请与审批第六条使用报告厅需提前向学校报告厅管理部门提出申请。

第七条使用申请应包括以下内容:(一)活动名称、时间、地点、参加人数;(二)活动组织者及负责人;(三)活动内容概述;(四)活动所需设备、场地布置等。

第八条报告厅管理部门在收到使用申请后,对申请进行审核,并在五个工作日内给予答复。

第九条审核内容包括:(一)活动内容是否符合学校规定;(二)活动时间是否与学校其他活动冲突;(三)活动组织者是否具备相应资质;(四)活动所需设备、场地布置等是否符合要求。

第十条审核通过后,报告厅管理部门将向申请者发放《报告厅使用许可证》。

第四章报告厅的使用与管理第十一条使用报告厅时,应遵守以下规定:(一)遵守国家法律法规和学校规章制度;(二)爱护报告厅内的设施设备,不得损坏;(三)保持报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(四)活动结束后,及时清理场地,恢复原状;(五)未经许可,不得擅自改变报告厅的结构和用途。

第十二条报告厅管理人员应做好以下工作:(一)负责报告厅的日常维护和保养;(二)确保报告厅设施设备的正常运行;(三)对报告厅的使用情况进行监督,确保活动顺利进行;(四)对违反规定的行为进行制止和纠正。

职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法

职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法

职业技术学院学术报告厅、大礼堂使用管理办法学术报告厅、大礼堂、会议室是学院重要公共活动场所,为加强学术报告厅、大礼堂、会议室的管理,保证其正常、安全使用,结合学院实际,制定本办法。

一、管理权限1.后勤管理处负责学院学术报告厅、大礼堂的全面管理,对学术报告厅、大礼堂的使用进行统筹安排。

2.后勤管理处负责对学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光等设备、设施进行管理和维护。

3.后勤管理处管理员具体负责学院学术报告厅、大礼堂音响、灯光设备的使用管理。

二、使用范围学术报告厅主要满足学院学术交流、有院内外专家或院领导参加的会议、报告,或者经院领导批准的全院性活动等,学院各系部、部门的各种会议及各类人数不超过200人的学生活动原则上不安排使用学术报告厅。

大礼堂是学院举行重大会议和开展文化活动的重要场所三、运行程序1.学院各单位使用学术报告厅、大礼堂,应提前3个工作日按要求填写《学术报告厅、大礼堂使用申请表》。

2.后勤管理处根据学术报告厅、大礼堂使用情况进行统筹安排。

3.学术报告厅、大礼堂管理员接后勤管理处通知后按使用方要求做好活动期间的音响、灯光等设备的使用服务和管理等工作。

4.使用结束后,设备管理员应及时XX使用单位清点使用设备、设施的完好情况以及卫生状况,并填写使用记录,发现问题及时报告。

四、使用要求1.使用学术报告厅、大礼堂的单位自行安排会务及相关工作。

2. 禁止在学术报告厅、大礼堂内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

3.使用单位对活动安全和活动内容负责;重要大型活动,使用单位应XX学院保卫处进行安全评估,并制定相关方案。

4.各部门需提前布置会场的需在办理手续时说明,但不得占用其他正常使用时间。

5.学术报告厅、大礼堂的DVD机和电脑光驱读盘要求严格,如使用单位要使用上述相关设施,请务必使用正版且无划痕的CD、VCD、DVD光盘。

6.已经审批的各类活动如与学院临时安排的重要活动冲突,则服从学院统筹安排。

图书馆学术报告厅使用管理规定

图书馆学术报告厅使用管理规定

图书馆学术报告厅使用管理规定图书馆学术报告厅(以下简称:报告厅)是学校重要的学术交流活动场所。

为加强报告厅管理,保证报告厅正常使用,根据相关管理规定,结合我校实际情况,特制定本管理办法。

一、管理权限1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。

2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。

3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。

二、使用范围报告厅主要用于学校学术报告(会议)、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等。

三、申请程序1、凡申请借用报告厅的单位,应严格按要求填写使用申请表。

经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。

2、借用单位必须提前一周提出使用申请。

经图书馆馆长批准后,持申请表到馆办公室安排使用报告厅。

3、一般情况下,报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排,已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。

4、图书馆受理申请后,将按时间和要求提供会场和相关服务。

各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。

四、使用注意事项1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定,并服从和配合报告厅管理员的管理。

2、为了保证安全,参加会议人员不得超过198人。

3、借用单位要爱护报告厅内公共设施,除活动正常需要的会标或横幅外,未经图书馆管理人员同意,不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。

报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏,必须做出相应赔偿。

4、借用单位对活动安全和活动内容负责,自行安排会务及相关工作,要注意报告厅内外环境卫生。

5、报告厅开放时间:9:00—16:00(寒、暑假及国家法定假日,原则上不开放)。

6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明,但不得占用其他正常使用时间。

活动开始前30分钟报告厅开门,同时开放音响及其他设备。

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案

多功能报告厅使用及管理制度多功能报告厅方案一、多功能报告厅使用及管理制度为保证多功能报告厅的有效使用和管理,制定以下使用及管理制度:1. 多功能报告厅使用范围:本报告厅为面向校内、校外机构和个人开放,主要用于举办学术报告、科技讲座、文艺演出、招聘宣讲等活动。

2. 多功能报告厅使用申请:申请人需提前7天以上向场馆预定管理中心(或场馆管理员)提交使用申请,并提供相关活动简介、申请单位及负责人姓名、联系方式、预计参与人数等信息。

经审核通过后,签订使用合同,并缴纳场地租金及设施设备使用费用。

(校内组织活动免费)3. 多功能报告厅使用时间:报告厅使用时间分上午、下午、晚上三个时段,具体时间以场馆预定管理中心通知为准。

使用单位需按时进场、安排活动、并于规定时间结束并完成场地清理。

4. 多功能报告厅设备设施的使用:使用单位需按多功能报告厅设施设备使用规定进行使用,使用完毕后做好设备设施清理、安全检查等工作。

场馆内设施属于公共财产,不得随意移动、搬动或占用。

5. 多功能报告厅秩序及安全保障:使用单位需遵守场馆秩序,保持场所整洁,不得擅自增加使用装置、漏水、丢弃垃圾等现象。

如需调整或更改设置和设施,需提前与管理方沟通并经确认。

若发生意外事故,责任单位须负全部赔偿责任并承担相关法律责任。

二、多功能报告厅方案多功能报告厅方案应充分考虑活动需求,政策环保,节能减排,健康安全等因素。

1. 空气净化与通风系统:多功能报告厅应采用专业的空气净化系统,保持空气清新、净化过滤,保障观众、演员的健康和舒适度。

同时,建议添加通风系统,可进行进出风口设计及实时监测系统,控制空气流动的方向和速度,保证室内空气质量合格。

2. 照明与音响系统:多功能报告厅照明和音效设备应采用光线和音效协调、互补影响,充分发挥视听效果,创造更佳的观赏体验。

音效设备中应包括对音源进行控制或适度增强的处置设备,如混音器等。

同时,照明设备可以选用LED光源,减少能耗,减少对环境的污染。

报告厅管理规定

报告厅管理规定

报告厅管理规定集团档案编码:[YTTR-YTPT28-YTNTL98-UYTYNN08]学术报告厅管理规定为加强我院学术报告厅的管理,保证其正常有序使用,本着“统管公用、资源共享”的原则,特制定本管理规定。

一、使用范围1、院、系(处)大型会议。

2、学术报告、专题讲座。

3、知识竞赛及各类宣传教育活动。

4、文艺活动、比赛及汇演。

二、使用原则1、统管公用、资源共享。

2、报告厅的使用坚持“谁使用谁负责”的原则。

3、时间冲突时,按照配当安排优先于临时申请;均是临时申请,按申请时间先后顺序;学院临时大型活动与其他处系计划活动冲突,按学院活动优先的原则。

4、报告厅原则上不允许外单位租用或个人借用。

三、管理职责1、学生处负责学院学术报告厅的统筹安排及日常管理工作。

2、总务处负责学术报告厅的设施、设备的维护工作。

3、具体使用部门负责场地的布置、现场的组织、管理及安全工作。

4、安全保卫处应协同举办部门做好安全保卫工作。

四、使用程序1、各处、系、部使用报告厅,需提前两星期填写《学术报告厅使用申请表》报学生处,由学生处统一协调、安排。

2、临时使用报告厅的部门,需提前三天填写《学术报告厅使用申请表》,由部门负责人说明情况,经分管院领导签字同意后方可使用。

3、报告厅在使用前与使用后分别由使用部门与学生处办理使用交接登记手续,共同检查、验收设备及座椅等相关室内设施的使用情况,对使用后有设施、设备损坏现象的部门,落实责任。

五、报告厅使用要求1、未经批准严禁在报告厅内张贴标语或移动报告厅内的设备及设施。

2、不得随便出入灯控、音响室及录播室。

3、报告厅内话筒在使用前均已处于开启状态,不得再出现吹、拍话筒或乱动话筒开关的行为。

4、报告厅内窗帘及舞台上幕布不能随便拉动。

5、不得从舞台前沿上下。

6、原则上不安排在报告厅内彩排。

7、报告厅内不得燃放鞭炮,禁止吃零食或口香糖,禁止吸烟。

8、爱护公物,不得在桌面、墙面上乱涂乱画。

9、做好报告厅卫生保洁和维护工作,禁止随地吐痰、丢弃杂物。

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度

学校报告厅管理制度篇一:报告厅管理制度学校报告厅管理制度多功能报告厅是学校主持各项大型会议和开展各项重大活动的重要场所,为了给大家营造一个良好的学习、活动环境,特制定本制度。

1.报告厅的使用申请限学校专职教职员工,用于举办与教育教学相关的活动。

2.申请使用多功能报告厅的部门应指定本次报告的负责人,于报告开始前30分钟会同多功能报告厅的管理人员一起开门。

报告厅的管理人员负责按照报告的具体要求准备好各种设备。

申请本次报告的负责人全面负责整个报告的使用过程,并监督报告期间人员的正常使用,如遇到问题应及时通知多功能报告厅管理人员处理。

3.报告或活动前,由申请报告的负责人组织人员安静、有序入场,并维持报告期间的秩序。

入场前请清理鞋底泥土等污物,保持报告厅内的卫生。

4.入场(转载于: 小龙文档网:学校报告厅管理制度)后应保持报告厅内安静、整洁,严禁打闹、喧哗,严禁吸烟、随地吐痰,严禁在报告厅内吃零食,乱扔果皮、纸屑等杂物,不得在沙发椅子和桌子上的地方存放垃圾,严禁乱写乱画。

5.报告厅使用之后,由申请报告的负责人安排人员打扫卫生,经报告厅管理人员检查后方可离开。

6.在离开报告厅前发生的一切人为损坏设备的行为,应立即报告管理老师并如实说明情况,如造成损坏照价赔偿。

7.使用部门在报告厅的使用过程中应与报告厅的管理人员办理好各项交接手续。

8.未经管理人员同意,严禁私自移动设备,不得随意更改设备的参数和接线。

严禁非管理人员私自操作机器,发现损坏设备的,将报学校相关部门严厉处分。

德育处XX年11月10日篇二:报告厅使用管理规定多功能报告厅使用管理规定多功能报告厅是学校举办学术报告、讲座、各种工作会议及文艺演出的场所,为进一步规范报告厅的管理,提高设备的使用率和设备的完好率,更好地为教学、科研服务,特制订本制度:一、进入报告厅,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在报告厅内外及走廊中嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在报告厅内用餐,吃小食品,以保持报告厅的卫生良好。

会议室、学术报告厅使用管理规定

会议室、学术报告厅使用管理规定

图书馆会议室使用管理规定为加强对图书馆会议室的管理,充分发挥作用,提高利用率,现对学院会议室的使用作如下规定:一、图书馆212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。

二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召开的各类会议,由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。

三、部门承办会议或分管院领导组织的会议,须由承办部门或分管校领导指定人员,在会议前两个工作日与学院办公室联系(内线电话2494),办理会议室的使用预约手续。

四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议,先定先使用”的原则统一安排,并做好有关准备工作,保证会议准时召开。

五、使用会议室时,未经办公室和技术部的同意,不得改变会议室设备、家具的位置,不得将会议室物品携出室外,不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备,如需使用应在预约时一并申请,由办公室派技术部人员开启调试。

六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水,内部会议一律不配茶叶、纯净水和纸杯;承办重要会议需要茶水等,须在预约使用会议室时一并申请;有其他需要则自行准备。

部门会议请自行做好会务服务工作。

在会议室悬挂、张贴标语条幅,需在办公室专人指导下开展,并在用后及时清除,以保持墙面整洁。

七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门负责,使用时要爱护各种设施,如有损坏,按照规定赔偿。

八、会议承办部门应提前到达会场,做好会场布置及准备工作。

九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供,也可以由会议承办部门准备。

十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。

若出现安全问题及其他隐患,学校将追究使用部门的责任。

卜一、会议期间请自觉保持室内清洁,会后应及时清理会场,关好门窗、空调等设备,通知办公室查验设备,并由承办部门办理登记手续。

十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门,学院办公室有权不予适用,并提出批评或通报。

学院学术报告厅使用管理规定(2)

学院学术报告厅使用管理规定(2)

学院学术报告厅使用管理规定(2)
学院学术报告厅使用管理规定(二)
为加强和规范学术报告厅管理,保证学校各类会议、学术报告使用需要,并确保报告厅设施设备完好、洁净卫生,特提出如下使用管理规定。

一、纳入本管理规定的学术报告厅包括:第一报告厅(公共教学楼报告厅)、第二报告厅(图书馆报告厅)。

二、上述报告厅由院长办公室负责统一管理,统筹协调使用。

现代教育技术管理中心负责两个学术报告厅音响、视频设备的维护和会议期间的操作使用;后勤处负责报告厅的日常保洁工作,确保随时使用。

三、学校各系部、各职能部门如需使用学术报告厅,需填写《Z学学术报告厅使用审批表》,详细填写使用时间、学术报告内容、报告人、参会人员等。

经单位主要领导签字、单位盖章,主管院领导签署意见(或主管院领导同意举办学术报告的意见)后,交院长办公室登记协调使用。

四、使用报告厅时,不得改变会议室设备、家具的摆放位置,不得将会议室物品携出室外,不得私自接用电源等,确保安全。

五、学术报告厅如需悬挂、张贴标语条幅,需在申请表列明,经申请通过后方可悬挂,并在学术报告结束后及时清除。

六、要爱护室内设施设备,自觉保持室内清洁。

会后要在第一时间通知报告厅管理人员验收,确认无误后方可离开。

否则,所造成的一切损失由使用单位承担。

七、此《办法》下发后实施,由院长办公室负责解释。

附件1、Z学院学术报告厅审批表
感谢您的阅读!。

报告厅使用管理规定

报告厅使用管理规定

报告厅使用管理规定学校报告厅(科学会堂二层报告厅、音乐厅)是承担着重要会议、报告、讲座、典礼、仪式等任务的公共设施,为切实加强管理,更好地为学校的各类会议会务、学术活动、校园文化活动等提供服务,根据学校要求,特制定本管理规定。

一、报告厅使用范围科学会堂二层报告厅主要用于学校承办或组织召开的国际性、全国性及全校性重要会议,高规格学术报告、专题讲座等学术交流活动,学校各单位确需使用报告厅举办重大会议或相关活动等(原则上学生活动除外);音乐厅在学校教学安排以外的时间,主要用于全校性重要会议,高规格学术报告、专题讲座等学术交流活动以及专业音乐会演出等学生校园文化活动。

二、报告厅使用原则报告厅使用按照“申请优先、兼顾重点”的原则,并严格履行审批手续。

活动组织部门原则上应提前一天向报告厅主管单位(物业管理服务中心)提出申请,填写“报告厅使用申请单”,按照申请的时间顺序安排使用。

如所申报活动与学校临时安排的活动发生冲突,则优先安排学校活动。

三、报告厅使用要求1、申请使用单位应至少在活动前一天将报告厅主管单位签发的“报告厅使用审批表”,交予科学会堂或物业服务中心。

活动结束后要办理好交接手续;2、报告厅的会务管理遵照“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,使用单位在使用期间应切实履行管理职责,确保各项活动正常进行,并安排专人全程负责会场秩序维护与公物管理,如因组织不当造成的任何损失,须照价赔偿。

使用单位在使用期间需自行准备会务用品,活动结束后,应将报告厅恢复原貌;3、未经报告厅管理人员同意,任何使用单位或个人不得在报告厅内随意悬挂或张贴标语,不得随意变动室内的摆放格局和私接电器、电线;报告厅控制室内禁止非工作人员进入,擅自进入并导致事故的将追究其责任。

4、如因客观原因,活动内容或时间有所变动,报告厅使用单位须及时向物业服务中心通报,视情况调整并决定是否重新履行审批手续。

一经发现实际活动与申报活动不符,主管单位和报告厅管理人员有权随时中止活动,并追求使用单位责任;5、使用单位要严格控制入场人数,不得超过报告厅设计容量(科学会堂二层报告厅容量为 220人,音乐厅容量为 290人)。

学术报告厅使用与管理规定

学术报告厅使用与管理规定

学术报告厅使用与管理规定校学术报告厅是学术交流、教学活动、大型会议和文娱活动的重要场所。

为了加强管理,确保报告厅正常、安全、有序的使用,提高利用率,特制定本规定。

1、使用部门须向校办公室提出申请,预约登记(使用时间、用途、使用设备等),经批准后方可使用。

报告厅的使用安排遵循校级会议及活动的优先原则;如无全校重大会议及活动安排,报告厅实行“申请,预约登记,按预约时间先后安排”的原则,即凡使用报告厅的年级、科室,必须提前一天进行申请、预约登记,以便于管理人员协调工作安排,落实技术保障,及时做好服务准备工作。

2、本着“谁使用、谁管理、谁负责”的原则,使用学术报告厅的部门自行安排会务和相关工作。

未经校办或管理员同意,不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语及广告等。

3、各年级、科室部门在使用报告厅的过程中,都有保证场内安全、爱护设施设备、保持环境卫生和维护公共秩序的责任和义务。

在厅内进行各类活动的单位和个人,都要自觉遵守管理制度。

开展活动时,使用部门须有负责人在场。

实行谁组织活动,谁负责安全工作的原则。

4、使用部门应对参加活动的人员进行公德和安全教育,自觉遵守报告厅的管理规定,爱护报告厅内设备、设施,自觉保持环境卫生并负责入、退场及场内秩序的管理。

如发生人为损坏须照价赔偿。

5、使用部门应确保活动内容健康向上,做好会议气氛控制,引导参加活动的人员文明使用报告厅:进入报告厅,必须保持安静,不得大声喧哗,不得在报告厅内外及楼梯上嬉戏打闹,不准携带宠物,不准在报告厅内用餐,吃小食品,以保持报告厅的卫生良好。

6、严肃防火责任和意识。

严禁在报告厅内使用明火,严禁在报告厅内吸烟,严禁私自动用消防设施。

7、报告厅内的多媒体,电脑、灯光、音响、空调、幕布等设备均有专职技术人员管理和维护,严禁擅自拆卸、挪用、外借。

上述设备、设施均需专业人员进行操作,严禁其他人员操作报告厅设备。

如未经管理人员许可,擅自操作设备造成设备损坏或安全事故,由当事人照价赔偿并承担责任。

学校报告厅使用管理办法

学校报告厅使用管理办法

学校报告厅使用管理办法一、总则1. 学校报告厅是学校举办各类学术报告、会议、讲座、文艺演出等重要活动的场所,为加强报告厅的管理,充分发挥其作用,特制定本办法。

2. 报告厅的使用应遵循“先申请、后使用,谁使用、谁负责”的原则,确保活动的顺利进行和报告厅的正常秩序。

二、管理部门及职责1. 后勤管理部门负责报告厅的日常管理、设备维护和保养工作,确保设备设施的正常运行。

负责报告厅的安全保卫工作,制定安全预案,定期检查安全设施,及时消除安全隐患。

负责报告厅的环境卫生管理,定期清扫和消毒,保持整洁舒适的环境。

2. 教务管理部门负责审核教学相关活动使用报告厅的申请,合理安排教学活动时间,确保教学秩序不受影响。

协助后勤管理部门对在报告厅进行的教学活动进行管理和监督,保障教学质量和效果。

3. 学校办公室负责审核学校层面重要会议、接待等活动使用报告厅的申请,协调相关部门做好活动的组织和安排。

对全校性大型活动在报告厅的举办进行统筹规划和管理,确保活动的顺利进行和学校形象的展示。

三、使用申请流程1. 提前申请使用单位应至少提前[X]个工作日向后勤管理部门提交《学校报告厅使用申请表》,申请表应详细填写活动内容、时间、人数、使用设备要求等信息。

2. 申请审批后勤管理部门收到申请后,根据报告厅的使用安排情况进行初审,并在[X]个工作日内将初审意见反馈给使用单位。

对于初审通过的申请,后勤管理部门将申请表分别送教务管理部门或学校办公室进行审批(根据活动性质)。

审批部门应在[X]个工作日内完成审批,并将审批结果通知后勤管理部门和使用单位。

3. 签订使用协议经审批通过后,使用单位应与后勤管理部门签订《学校报告厅使用协议》,明确双方的权利和义务,以及活动期间的安全责任、设备使用要求、卫生要求等事项。

四、使用要求1. 遵守时间规定使用单位应严格按照批准的时间使用报告厅,不得擅自提前或延长使用时间。

如需变更使用时间,应提前向后勤管理部门申请,经批准后方可变更。

学校报告厅会议厅管理制度

学校报告厅会议厅管理制度

第一章总则第一条为规范学校报告厅和会议厅的管理和使用,提高资源利用率,保障师生员工的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校报告厅和会议厅的日常管理、使用和保养。

第三条报告厅和会议厅的管理工作应遵循公平、公开、高效、节约的原则。

第二章管理机构与职责第四条学校设立报告厅和会议厅管理委员会,负责报告厅和会议厅的全面管理工作。

第五条报告厅和会议厅管理委员会的主要职责:1. 制定和实施报告厅和会议厅的管理制度;2. 负责报告厅和会议厅的日常维护、保养和设备管理;3. 负责报告厅和会议厅的使用申请审核;4. 监督检查报告厅和会议厅的使用情况;5. 协调处理报告厅和会议厅使用过程中的问题。

第六条报告厅和会议厅管理员负责具体执行以下职责:1. 负责报告厅和会议厅的日常巡查、清洁和设备维护;2. 接待报告厅和会议厅的使用申请,协助使用者进行设备操作;3. 监督报告厅和会议厅的使用情况,确保使用安全;4. 向管理委员会报告报告厅和会议厅的使用情况和存在的问题。

第三章使用规定第七条报告厅和会议厅的使用对象为全校师生员工,以及经学校批准的校外单位和个人。

第八条使用报告厅和会议厅需提前向管理委员会提出申请,经批准后方可使用。

第九条使用报告厅和会议厅应遵守以下规定:1. 按照预定时间和内容进行活动,不得擅自更改;2. 不得在报告厅和会议厅内吸烟、乱扔垃圾、损坏设备;3. 不得在报告厅和会议厅内进行任何违法、违规活动;4. 不得占用报告厅和会议厅进行商业活动;5. 使用完毕后,应将场地恢复原状,清理垃圾,关闭设备。

第十条使用报告厅和会议厅需支付相应的费用,具体收费标准由管理委员会制定。

第四章维护与保养第十一条报告厅和会议厅的设备设施应定期进行检查、保养和维修,确保其正常运行。

第十二条使用者在使用过程中,如发现设备设施存在问题,应及时通知管理员进行处理。

第十三条报告厅和会议厅的清洁工作由管理员负责,定期进行清扫、消毒。

学术报告厅管理规定(3篇)

学术报告厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强学术报告厅的管理,确保学术活动的顺利进行,提高学术报告厅的使用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的学术报告厅及其相关配套设施。

第三条学术报告厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,确保学术活动的正常进行。

第四条学术报告厅的管理工作由相关部门负责,具体职责如下:(一)制定学术报告厅的使用规则和流程;(二)负责学术报告厅的预约、调度、使用和监督;(三)负责学术报告厅的维护、保养和安全管理;(四)负责学术报告厅的日常管理工作;(五)负责学术报告厅的宣传教育工作。

第二章报告厅的使用第五条学术报告厅的使用对象为校内师生和校外学术团体、专家。

第六条学术报告厅的使用分为预约使用和临时使用两种形式。

第七条预约使用:(一)预约人需提前至少五个工作日向相关部门提出申请,填写《学术报告厅预约申请表》;(二)预约人需提供报告主题、报告人、报告时间、预计参加人数等相关信息;(三)相关部门对预约申请进行审核,审核通过后,向预约人发送预约确认通知。

第八条临时使用:(一)临时使用者需在报告厅开放时间内,向现场工作人员提出使用申请;(二)现场工作人员根据报告厅的使用情况,决定是否批准临时使用;(三)临时使用者需遵守本规定,不得擅自更改报告厅的使用时间。

第九条报告厅的使用时间原则上为每周一至周五的上午8:00至下午18:00,具体使用时间可根据实际情况进行调整。

第十条报告厅的使用费用按照相关规定执行,具体收费标准由相关部门另行制定。

第三章报告厅的管理第十一条学术报告厅的场地、设备、设施等由相关部门负责维护、保养。

第十二条报告厅的音响、投影等设备由专人负责操作和维护,非专业人员不得擅自操作。

第十三条报告厅的场地、设备、设施等在非使用时间内,应保持整洁、完好。

第十四条报告厅的音响、投影等设备在每次使用后,使用者需对其进行清洁和检查,确保下次使用时正常运作。

第十五条报告厅的消防安全、用电安全等应符合国家相关标准,相关部门负责定期检查和整改。

学校学术报告厅管理制度

学校学术报告厅管理制度

一、总则为了规范学校学术报告厅的管理和使用,提高学术报告厅的使用效率,保障学术活动的顺利进行,特制定本制度。

二、管理职责1. 学校教务处负责学术报告厅的全面管理,包括设施设备的维护、使用规则的制定、学术活动的安排等。

2. 学校后勤部门负责学术报告厅的日常维护和保障工作。

3. 报告厅使用单位或个人负责学术活动的组织和实施。

三、设施设备管理1. 学术报告厅内的设施设备应保持完好,如有损坏,应及时报修。

2. 使用学术报告厅的单位或个人应爱护设施设备,不得随意搬动、损坏。

3. 后勤部门应定期对学术报告厅的设施设备进行检查、维护,确保设施设备正常运行。

四、使用规则1. 学术报告厅仅用于学校组织的学术报告、讲座、研讨会等活动。

2. 使用学术报告厅的单位或个人需提前向教务处提出申请,经批准后方可使用。

3. 使用学术报告厅的单位或个人应遵守以下规定:(1)按时到达报告厅,做好准备工作;(2)保持报告厅内的环境卫生,不得乱扔垃圾;(3)活动结束后,及时关闭电源、空调等设备,清理现场;(4)爱护报告厅内的设施设备,不得随意损坏;(5)遵守报告厅内的各项规章制度。

4. 报告厅的使用时间原则上为工作日,如需在工作日以外的时间使用,需提前向教务处申请。

五、安全与卫生1. 使用学术报告厅的单位或个人应确保活动安全,遵守消防安全规定。

2. 报告厅内不得存放易燃易爆物品,不得私拉乱接电线。

3. 报告厅内不得吸烟,保持室内空气清新。

4. 使用学术报告厅的单位或个人应保持室内卫生,不得随意张贴广告、标语。

六、监督与处罚1. 教务处负责对学术报告厅的使用情况进行监督,确保各项规章制度得到落实。

2. 对违反本制度的行为,由教务处进行批评教育,并视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

3. 对故意损坏设施设备、造成严重后果的,将依法追究其法律责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校教务处负责解释。

3. 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修改。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
8 .变更早通知。申请的报告厅使用安排如有变动,应尽早与教科室联系。
9 .校外单位租用学术报告厅,需经学校领导同意并参照市场价格缴纳租金后,方可使用。
1 .学术报告厅由学校教科室负责管理并提供技术支持服务。科室使用需提前 3 天向教科室提出书面申请,并填写 “ 学术报告厅使用申请表 ” 。经批准后,方可使用。特殊情况使用需提前 1 天提出申请。
2 .学术报告厅原则上只安排 100 人以上的正式大型活动, 不用于学校内的一般性上课、演讲和社团活动。
3 .报告厅灯光、音响、话筒、投影机和屏幕等设备由教科室安排专人操作,其他人员不得擅自操作。否则,造成设备损坏,按学校有关规定进行赔偿。
4.在报告厅播放影视片时,影片内容需经学校有关部门或教科室审批。
5 .原则上按座位安排观众,不得超员。未经许可,不得加座。使用报告厅时,安全通道门必须保持开启状பைடு நூலகம்。
6 .注意防火、防盗。保卫部门负责防火、防盗设施的配备和检查。在报告厅内严禁使用明火,禁止吸烟。活动完毕,教科室管理人员负责断电、关门、关窗。
7 .在报告厅内禁止进餐、吃零食、嚼吐泡泡糖,禁止随地吐痰、乱丢杂物,禁止在桌椅上乱涂乱画,禁止随意张贴标语和广告。活动完毕,活动组织者负责清理会场,打扫卫生。
参考范本
学术报告厅使用管理暂行规定
______年______月______日
____________________部门
学术报告厅是我校举办学术活动、校级会议、文艺活动、播放教学影视片等文化活动的公共场所,是我校创建积极向上的校园文化、开展精神文明建设的重要阵地。为加强管理,规范服务,保障学术报告厅上述活动的正常进行,特制定本规定。
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