学术报告厅使用申请表.doc
学术报告厅使用审批表
学术报告厅使用审批表
申请时间：年月日
注：1、申请表需至少提前两天提交。
如有特殊情况由宣传信息中心统一安排。
2、报告厅只提供音响，如需其他设备（如笔记本电脑、投影机等），请自备。
3、使用过程中要爱护公物，保护室内的器材完好，如设备、物件损坏或丢失须根据责任赔偿。
4、使用部门要加强人员组织管理，必须至少有一位负责老师到现场维持秩序，保证人员安全。
自觉遵守消防安全管理规定，做好安全疏散预案。
5、活动结束后，请使用单位组织人员清理场地。
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】
图书馆报告厅租用申请表（学术报告）
申请时间： 年 月 日
单 位（盖章）
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦
个
移动麦
个
4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张（自行张贴）
8、场地租用
学术报告厅（266座）
250.00元/场
学术演讲厅（99座）
100.00元/场
学术沙龙厅（110座）
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас（45座）
100.00元/场
合计收费（元）
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明：1、使用时，请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前，请先到办公室办理有关手续，联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8：00—16：30，每场的时间为1. 5小时—2小时，非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明，内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间，晚上使用场地的，请在9点20分之前结束。
学术报告厅使用申请单【模板】
年月日
备注：请至少提前3天提出书面申请，一般提前30分钟开放；请自觉保持会场清洁卫生，结束时组织单位自行清理会场；厅内严禁烟火、嚼槟榔等，严禁贴、挂条幅和宣传材料，搬动主席台，私自进入控制室使用电脑和音响控制设备等；如果违反规定，取消所在学期内的申请使用资格。
学术报告厅使用申请单
申请单位
会议主题
会时间
年月日（星期）时分至时分
与会人员
总人数：人
本活动
负责老师
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
申请单位领导签字：
单位盖章：
年月日
校办
审批
意见
签字（盖章）：
年月日
申请单位
会议主题
本活动
负责老师
手机号码
学生干部
手机号码
会场需求
话筒音响
投影
其它
备注
校办
审批
意见
同意于月日（星期）使用。
学术报告厅使用申请单.docx
学术报告厅使用申请单
报告厅名称500 人报告厅 2 层 3 层
人报告厅人报告厅主办部门
年月日第周星期使用时间
上午点下午点报告内容
经办人签字联系电话
布置会场时间日点分
使用话筒情况主席台只备注：
使用投影机是否电脑自备
使用部门领导签字：管理部门领导签字：
主办部门盖章
注意事项：
1、使用单位向校办综合科管理人员提出申请（电话61025、67020），经同意后
并按要求填写申请单，请校办主任或分管副主任签字同意后方可使用。
2、主办部门负责参会学生的人身安全、布置会场时间（早上9 点 30 分—— 11
点30 分，下午 14 点 30 分—— 16 点 30 分）开会期间必须有主办部门老师在场维持会场秩序。
3、为了会议按时召开，申请单必须提前两天交报告厅管理人员。
4、学术报告厅内会议桌，座椅不允许搬动，严禁在报告厅内张贴海报，吃零食、
乱扔纸屑，严禁带饭进入。
5、会议因故取消，提前一天通知报告厅管理人员，好安排其他会议。
6、正课时间以外的会议，提前三天申请，并注明须加班时间、天数。
7、报告厅设备如人为损坏，使用单位负责维修或照价赔偿。
学术报告厅使用申请表
承诺人(由会议现场负责老师签字）：
填表说明：
1、使用单位原则上须提前3个工作日预约，将本申请表一式三份提交至科研处。
2、申请电话（科研处）：63675976技术支持电话（信息技术中心）：62675295
合肥师范学院学术报告厅使用申请表
编号：日期：年月日
使用单位
参加人数
活动名称
使用时间
自月日时分开始
联系方式
联系人：
联系电话：
到月日时分结束
设备、设施使用要求（在□打√）
1、投影设备□2、笔记本□3、有线话筒□4、无线Байду номын сангаас筒□5、有线网络□
使用单位
意见
单位负责人（签字）单位（盖章）
年 月 日
审批意见：
单位（盖章）
年 月 日
安全注意事项
及承诺
1、学生进入学术报告厅须有老师或辅导员到场，维持秩序。
2、未经同意，请勿调试报告厅多媒体设备。
3、活动结束后，使用单位把所用设施还原，清理会场，由学术报告厅管理人员验收。
4、控制室中存放的UPS(不间断）供电电源容量为10KV，任何人不得私自掀开电池柜顶部面板；在报告厅设备使用过程中应远离UPS设备，并禁止将水杯或其他物品置于机柜顶部；任何人不得私自调试设备，以防触电。
报告厅使用申请表
单位名称
使用时间
月日时至月日时
联系人
联系电话
活动名称
活动规模
总人数人
申请理由
t事项
1.报告厅设备设置了专人来管理的，其他人员不得擅自使用；
2.不得携带任何食物参会；
3.做到有秩序的入场及退场；
4.不得在厅内打闹喧哗、损坏公物；
5.保持报告厅整体卫生，会议结束后及时打扫清理；
6.违反以上者，我处有权不借用报告厅。
使用单位意见
申请人：年月日
（单位盖章）
主管领导：年月日
招生就业处意见
（招生就业处盖章）
经办人：年月日
备注
报告厅仅限于招聘会、宣讲会、学术报告会和会议
图书馆学术报告厅使用申请表 .doc
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感谢你的欣赏图书馆学术报告厅使用申请表
使用单位（盖章）：申请日期：年月日
图书馆学术报告厅使用注意事项
1、除活动正常需要的会标或横幅外，未经图书馆管理人员同意，不得在报告厅
内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。
2、为了保证安全，参加会议人员不得超过198人。
3、参加会议的师生必须从门禁通道刷卡入馆。
非本馆读者需由借用单位相关人
员带队统一入馆。
4、学术报告厅及图书馆内禁止吸烟，禁止携带食物及饮料。
5、借用单位不得举办茶歇。
6、为保持图书馆内安静的学习环境，参加会议人员不能在馆内大声喧哗。
7、活动结束后，借用单位负责报告厅设备、设施归位，并进行卫生清扫，经使
用负责人与管理人员共同检查，确认无设备损坏、安全隐患及环境卫生等情况后，方可离开。
8、各单位借用报告厅须严格遵守管理规定，在使用过程中如发现有不遵守报告
厅管理规定的情况，图书馆将酌情暂停其借用权。
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申请使用单位名称（公章）:
领导签字：年月日
申请单位联系人
联系电话
活动主要内容:
使用日期
月日至月日星期
使用时间
时分至时分
活动对象
参加活动人数
校党委宣传部意见:
有否外接设备
使用后情况：
注意事项：
1.学术报告厅使用后由使用单位负责立即清理室内的卫生.
２．使用单位要爱惜学术报告厅内的所有设施,不得随意变动，不得在墙上打钉子，如有损坏与丢失,由使用单位负责赔偿.
3。学术报告厅内不准携带零食,严禁乱扔纸屑等废物,严禁在墙面、地面粘贴不干胶带等物.
4．举办单位需提前3～４个工作日提出使用申请。
5．此术报告厅.