学术报告厅申请表
图书馆报告厅租用申请表(学术报告)【模板】
图书馆报告厅租用申请表（学术报告）
申请时间： 年 月 日
单 位（盖章）
负责人
联系电话
使用日期
使用时间
时 分起— 时 分止
要求项目
相应栏“∨”
说 明
1、要录像
自带DV带
2、提供手提电脑
3、主席台就座人数
固定麦
个
移动麦
个
4、电子显示屏内容
5、PPT背景内容
6、茶水
怡宝矿泉水550ml 1.5元/瓶350ml 1.2元/瓶
可口可乐水森活矿泉水550ml 1.5元/瓶
7、海报设计
40元/张（自行张贴）
8、场地租用
学术报告厅（266座）
250.00元/场
学术演讲厅（99座）
100.00元/场
学术沙龙厅（110座）
100.00元/场
学术讨论Байду номын сангаас（45座）
100.00元/场
合计收费（元）
6、
7、
8、
馆领导批示
备 注
说明：1、使用时，请遵守场地管理办法及各相关管理办法。
2、各单位使用前，请先到办公室办理有关手续，联系电话********。
3、常规使用时间周一至周五8：00—16：30，每场的时间为1. 5小时—2小时，非常规时间使用需加收费50元/场。
4、海报及PowerPoint内容可在备注中注明，内容不够的请另纸写明。
5、为配合校车出发时间，晚上使用场地的，请在9点20分之前结束。
武汉大学图书馆学术报告厅、会议室使用申请表
武汉大学图书馆学术报告厅、会议室使用申请表
（2018年）
说明： 1、 使用单位申请会场时应同时向图书馆提供会议活动具体方案及日程安排；
2、 使用单位举办的会议及内容必须符合学校相关管理规定，并及时向学校有关部门进行会议报批，严禁未经
审批开展盈利性和娱乐性活动；
3、 使用单位必须严格执行学校和图书馆的安全管理规定。
参会人员凭有效证件出入馆并服从工作人员管理，
严禁在馆内抽烟和大声喧哗，未经同意不得随意进入读者学习区域；
4、 使用单位应指定专人与图书馆总务办公室联系协商，不要多头联系，避免意见分歧；
5、 使用单位自备会议资料、会标、茶水茶歇、花卉等，并负责会场或活动现场的组织指挥；
6、 使用单位自备笔记本电脑等相关设备，需提前预约到会场进行测试，以确保会议期间正常使用；
7、使用单位是活动筹备和举办期间的安全责任人。
对于人数超过200人的大型活动，要有应急预案。
使用单位
必须向学校保卫部报告， 请求组织人员协助维持会场秩序和安全，图书馆予以协助；
8、使用单位需按时支付场地使用费。
申请单位
申请事由
申请单位负责人（签章）：
年 月 日
参会对象
人数 使用时间 使用地点
申请单位联系人及电话
需要准备的事项
选择（可注明具体需求） 会场设备 笔记本电脑
（自备）
投影仪（LED 屏） 麦克风
音 响 录 像
会场布置
（使用单位自行布置） 会场服务
（使用单位自备） 其他
图书馆主管领导批示
负责人签字：
年 月 日
备注。
学术报告厅使用申请表
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见盖Biblioteka 签名学院意见使用承诺
学术报告厅的使用中，我承诺：
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论；全权负责使用期间的安全问题。承诺人
动物医院学术报告厅借用申请表(正联)
申请人
使用时间
申请单位
手机
主讲人
主题
申请单
位意见
盖章签名
学院意见
使用承诺
学术报告厅的使用中，我承诺：
一、全力维护学术报告厅的设施设备完善
二、不发表任何违反国家法律、政策的煽动言论；全权负责使用期间的安全问题。承诺人
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报告厅使用申请表
报告厅使用申请表尊敬的相关部门负责人：您好！为了满足具体活动/会议/讲座等的名称的需求，现向您申请使用贵单位的报告厅。
以下是详细的申请信息：一、申请单位/个人信息1、单位名称/个人姓名：＿____2、联系电话：＿____3、电子邮箱：＿____二、使用时间1、预计使用日期：从开始日期至结束日期2、每天使用时间段：具体时间段，如上午 9 点至 12 点，下午 2 点至 5 点等三、活动详情1、活动名称：活动的具体名称2、活动类型：如会议、讲座、培训、演出等3、活动规模：预计参与人数为具体人数4、活动目的：简要说明活动的目的和意义四、设备需求1、投影仪：数量及具体要求2、音响设备：包括麦克风、扬声器等的数量和规格要求3、舞台布置：是否需要搭建舞台，以及舞台的尺寸和特殊要求4、桌椅摆放：如需要特定的桌椅摆放方式，请详细说明5、其他设备：如电子白板、空调调节等特殊需求五、技术支持需求1、是否需要专业技术人员协助调试设备：是/否2、如有需要，具体的技术支持时间和内容：详细说明六、宣传需求1、是否需要在报告厅内张贴宣传海报：是/否2、海报的尺寸和张贴位置要求：说明具体要求七、后勤保障需求1、饮用水供应：预计需要的饮用水数量2、清洁服务：活动前后是否需要专门的清洁服务八、安全保障1、活动期间是否需要额外的安保人员：是/否2、如有需要，安保人员的数量和工作要求：详细说明九、责任承诺1、承诺遵守报告厅的使用规定和相关法律法规。
2、对活动期间的设备设施爱护使用，如有损坏，愿意承担相应的赔偿责任。
3、保证活动内容健康、合法、积极向上，不涉及任何违法违规或不良信息。
十、应急预案1、针对可能出现的突发情况，如设备故障、人员意外等，制定了相应的应急预案。
2、明确应急联系人及联系方式，确保在紧急情况下能够及时有效地处理问题。
我们深知报告厅是一个重要的公共资源，将倍加珍惜这次使用机会，认真组织活动，确保活动顺利进行，并在使用后按照要求做好清理和交接工作。
信阳职业技术学院学术报告厅使用申请表【模板】
*****学院学术报告厅使用申请表（校内）为避免报告厅安排上的冲突，请在活动开展的7天之前预约申请。
**学院学术报告厅使用安全承诺书1、严格遵照执行国家相关法律法规、**学院相关规定及学术报告厅使用管理规定，严禁从事违法违纪相关活动。
2、在使用期间，由我方负责学术报告厅的财产安全、用电安全、消防安全和参加活动人员的人身安全等所有安全责任。
我方负责制定完备的安全预案并确保安防措施到位，若发生安全事故，由此带来的一切损失皆由我方承担。
3、入场安检工作由我方负责，与活动无关人员和易燃易爆物品严禁进入报告厅。
在布置场地和活动进行过程中，不在报告厅内使用明火，不在厅内吸烟，不私自动用厅内消防设施。
违者产生的后果全部由我方承担。
4、使用前与管理人员共同检查报告厅内相关设施及设备，如有损坏需登记备案；报告厅使用完毕，与管理人员一起做好验收交接工作，并填写《学术报告厅使用验收单》。
如发现相关设施设备损坏由我方照价赔偿。
5、在使用报告厅期间服从学校指挥，接受学校监管，不影响学校的教学和管理秩序，不破坏报告厅原有布置。
如确实需要变动相关布置要先征得管理人员同意，并于活动结束后恢复原样。
6、爱护报告厅公物施设，不在报告厅内外建筑物上悬挂横幅、标语、广告等，不在墙面、地面和座椅等处使用双面胶或不干胶等不易清除的粘贴工具和宣传资料，不在墙壁和地上乱涂乱画，如有违反，将自行予以清除并按照损坏程度缴纳罚款。
7、主动将演出活动所使用的道具提交给报告厅管理方审查，待确认安全后再使用。
8、在报告厅实际开展的活动，与申请表或登记表中填写的内容相符，否则由此造成的一切后果由我方承担。
9、自行保管我方单位或个人物品，如有遗失破损报告厅管理方不承担任何责任。
使用方（盖章）：负责人签字：年月日。
学术报告厅申请表(校内)
2、对于事先已调好的麦克风音量、投影效果等，不要任意改动，以免使用中发生故障。
3、除正常需要的会标或横幅外，不得在报告厅内随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标 语、广告等。
4、使用单位要ห้องสมุดไป่ตู้育参与活动的人员，爱护报告厅内公共设施，注意厅内外环境卫生。
陕西国际商贸学院 学术报告厅使用申请表
申请部门：
申请人：
申请时间：
年
月日
使用时间： 年 月 日 时
分至 时 分
会议内容：
参加人数： 人
申请报告厅类型：348 人学术报告厅
百人会议室
环形会议室
贵宾室
申请部门领导批示意见
党委工作部意见
签字（盖章）
签字（盖章）
年月日
年月日
注：1、已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突，则服从学校统筹安排。
实验室与设备管理处学术报告厅使用申请表
实验室与设备管理处学术报告厅使用申请表
学术报告厅使用制度
申请制度：
1、学术报告厅使用申请必须填写《学术报告厅使用申请表》，并由申请系部主任签字。
2、表格必须填写完整，详细填写需要使用的器材、使用时间，并附该申请项目具体安排日程。
3、学术报告厅如是开放给学生使用的，必须每次开放时间，均有指导老师在场指导学生。
注意事项：
1、使用单位必须对使用者进行安全教育，确保学术报告厅仪器设备完好无损，如有损坏按有关规定维修赔偿。
2、使用单位必须严格遵守学术报告厅使用规章制度。
学术报告厅使用制度：
1，爱惜公共财物，不乱涂乱画，不能悬挂粘贴各类牌匾，条幅。
2，爱护环境卫生，严禁抽烟，乱扔垃圾，随地吐痰、带饭菜及酒后入内等。
3，爱护仪器设备，非专业人员不能调试设备。
4，不允许做促销宣传类活动。
5，认真完整填写使用记录本。
6,使用结束后，认真打扫卫生，及时通知管理员。
7,违规使用造成的财产损坏等，由使用单位按有关规定维修赔偿。
8，如果放弃使用请提前通知管理员，否则造成的财产丢失等由申请单位负
责赔偿，情节严重的取消以后使用资格。
实验室与设备管理处。
XX学院医学院学术报告厅使用申请登记表【模板】
**学院医学院学术报告厅使用申请登记表
编号：
填表日期：年月日
验收人：
说明:
1.本登记表在学院教务科领取，由使用部门填写签字并交主管领导审批后，交至教务科。
2.需使用多功能学术报告厅的部门或科室，应提前两天预约登记，由教务科协调安排，以免发生使用冲突。
3.请使用人员严格遵循并执行《学术报告厅设备系统规范操作流程》。
4.使用者要安排专人负责现场秩序、用电等安全事宜。
5.使用中如若多媒体设备出现故障，请联系多媒体室曾老师（电话********，短号664803）进行处理，音响设备出现故障，请联系电教室李师傅老师（电话********）进行处理，请勿私自对控制室的设备进行调试。
河北农业大学科研大楼学术报告厅使用申请表【模板】
4、对不遵守报告厅规章制度、劝导无效的单位，一学期内不再接受申请；
5、此表留存科研院。
**大学
科研大楼学术报告厅使用申请表
年月日பைடு நூலகம்
使用单位
联系人
联系电话
使用时间
参加人数
申请事由:
设备: 投影仪---是 否 笔记本---是 否
无线座式话筒数量 个
无线手持话筒数量 个
使用单位：（盖章）
负责人：（签字）
备注：
1、各学院在学术报告厅举办学术活动须向科研院提交申请，审核通过后方可使用；
2、由主办单位现场组织会场秩序，确保人员安全，并做好会后卫生；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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拟申请会址
使用时间
拟布置会场时间
申请单位使用缘由（具体活动内容）及需要使用的设备
申 请 事 由：
参加活动人数：
需用设备：投 影 机（ ） 电脑（ ） 音响设备（ ）
无线手麦（ ） 座麦（ ）
自带设备（）
申请单位领导签字（加盖公章）：
年 月 日
多媒体管理员意见
设备是否可用：
可用（）不可用（ ）
拟布置会场时间确认：
可以（ ）时间更改为（）
管理员签字：
年 月 日
多媒体管理中心意见
签字（章）：
年 月 日
说明：
1、此表在现代教育技术中心网站“资料下载”页面下载。
2、申请设备程序：由经办人填写此申请单，申请单位领导签字（加盖单位公章）→设备管理员签字确认→多媒体管理中心审批→交报告厅管理员。
3、使用前若设备有问题请及时与管理员联系解决。
4、使用设备时人为造成损坏的将按照学术报告厅使用管理办法处置。
5、禁止带零食及饭菜进入报告厅，使用后请自觉组织人员整理好报告厅卫生，使用负责人与管理员对使用设备进和检查设备使用情况。
6、自带设备的连接请与管理员联系，不得擅自连接。
7、禁止在报告厅内随意张贴或悬挂各种物品及海报、横幅、标语、广告等。