办公自动化技术与应用-常见办公软件的使用

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些? 篇一：什么是办公软件什么是办公软件办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软 Office 系列、金山 WPS 系列、永中 Office 系列、红旗 2000RedOffice、致力协同 OA 系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的 office 系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软 Office 系统、金山 WPS 软件、IBM 旗下 Lotus 公司的 Smartsuite 等等。 Excel 办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好助手。 Word 办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用 Word 软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，Word 还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。 PowerPoint 办公软件主要是用来制作幻灯片，每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。利用这一特点，可以进行产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今 SOHO 的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。篇二：常用办公软件的应用第 3 章常用办公软件的应用第 9 讲常用办公软件的应用（一）教学目标及基本要求：１、了解常用办公软件的种类及其功能。２、熟练掌握 Word 2003 的基本操作，文档的创建、编辑和排版。３、能独立使用 Word 2003 来创建与编辑文档，排版文档。 1 / 10

常用办公软件excel技巧的

常用办公软件excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=GET.CELL(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来? 选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽

将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>>设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为=COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)， MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))， IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11，2))，"错误身份证号"))

(2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)， "#-00-00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开“文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列]

Word办公软件常用的技巧

Word办公软件常用的技巧 Word办公软件常用的技巧 1：快速插入当前日期或时间我们在使用Word办公软件进行文档的`编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。 2：快速多次使用格式刷在Word办公软件中,提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc 键即可关闭格式刷。 3.快速去除Word页眉下横线如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法： a,可以将横线颜色设置成“白色”; b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”; c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它; d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 4：快速打印多页表格标题如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速改变文本字号 Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和 WPS2000/Office中同样适用。软件直销网提示：其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法： a：选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号; b：选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。 6.快速设置上下标注WPS 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。小提示：详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。 7：快速将文本提升为标题首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。 8.快速取消自动编号wps文字

WPS Office使用技巧大集合

WPS Office使用技巧大集合今天给大家介绍几招wps文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。1、在WPS中计算某一字符串出现的次数在WPS中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS会弹出对话框提示有XX个被替换，XX就是该字符串出现的次数。2、用格式刷多次复制格式大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。WPS文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按ESC键即可退出格式刷。3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题WPS文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。你能够这样做：选中表

格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。4、让WPS粘贴操作对你心领神会的设置如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到Word文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、图形等。你只需要在WPS中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会：进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。5、禁止修改文档常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用WPS的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。7、你在WPS文字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。

常用办公软件有哪些

常用办公软件有哪些标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]

常用办公软件有哪些目前办公软件发展很快，很多系列的办公软件应用范围都很广，办公、教学、统计等等领域都使用办公软件。那么常用办公软件有哪些一般office办公软件组合比较流行，也比较好用。其办公软件组合是这些软件：Word、Excel、Access、Powerpoint、Project、outlook、publisher、virtual Pc、entourage、Web Apps、Lync、Mobile，以上这些软件一般都是常用办公软件。还要其它一些软件也是常用办公软件，比如：Photoshop、Foxmail、MSN、AutoCAD、3dmax等等。其用途是文字处理、表格制作、幻灯片制作、图片处理、数据库存储等等。常用办公软件有哪些其实很多办公软件组合都有人在用，当然最常用的是office公司的办公软件组合，这些软件的功能不用我在这里说，只需要亲身体验就知道了，但是人们在网络上搜索常用办公软件有哪些时，还有一款办公软件不属于任何办公软件序列，却胜过很多办公软件。这款软件就是网络人远程控制软件，它的主要特色就是能够实现远程办公，远程桌面连接。能够远程控制这样的功能以上常用办公软件是不能实现的，现在这款软件能够做到，它是免杀非木马软件，是远程办公流行的软件。如果你还不会使用，那样你就OUT了。网络人远程控制软件能够穿透内网，不要端口映射。可远程进行屏幕自动录像读取、进程管理、及窗口管理、屏幕墙，视频墙；批量分发文件、发送广播消息给所有被控电脑；批量关机、重启被控电脑；配合远程开机卡，还可以远程语音实现开机、关机、重启，即只需拨打一个电话就能实现。

Office办公软件常见操作技巧

Office办公软件常见操作技巧一.W ord常见操作技巧 ●选择技巧 1、把鼠标放在最左端，当出现向右上方的箭头后，点击一下，选中一行；连续点击两下，选中一段；连续点击三下，选中全文。 2、纵向选择区域：按住ALT键，然后拉住鼠标从左往右拖，可纵向选择区域。 3、CTRL+SHIFT+END选中区域为从当前光标位置到结尾 CTRL+SHIFT+HOME选中区域为从当前光标位置到开头 ●编辑技巧 1、CTRL+1 1倍行距 CTRL+2 2倍行距 CTRL+5 1.5倍行距 2、可在文档任意空白处双击鼠标输入文字，自动产生制表符，可通过移动标尺上的L来移动其位置以对齐上面文本 3、英文大小写切换 1）快捷键方式：用光标选中英文字符后，按键F3+shift 可进行大小写切换 2）菜单方式：格式/更改大小写 ●图标 1、常用图标：剪贴板、格式刷（双击后可刷无数次）、特殊符号 2、如何增加图标？ 1）在自定义/命令中选中图标后，拖动至工具栏上 2）点击工具栏最右边向下的箭头添加 ●表格 1、可拉动表格的右下斜角放大或缩小 2、直接拖动表格到文字中可实现环绕效果 ●剪贴板 1、Office剪贴板支持Word\Excel\PowerPoint之间的复制粘贴，最多可达24次； 2、剪贴板内可删除任意剪贴项目； 3、选中内容，点击两次复制，则可显示剪贴板

二．EXCEL常见操作技巧 ●基本操作 1、选定当前区域的两个方法： 1）把光标移到区域内第一个单元格后按ctrl+shift+“→”+“↓” 注意：选中区域是一个含有文字的矩形 2）工具/自定义/命令/编辑/选定当前区域按钮（PS：还有一个选定可见单元格按钮也很常用） 2、移动光标位置选中任意单元格后，移至单元格边框的上（下/左/右）横线，当出现向四周的箭头标志后，双击鼠标，即可移动到此单元格所在列或行的首格（底格/最左格/最右格） 3、显示单元格数值之和：选中单元格，右下方任务栏即可显示其求和值（单击鼠标右键还可查看均值、计数等等） 4、注意事项： 1）若输入身份证号或不足五位工号，要先输单引号“’”再输数字 2）画斜单元格对角线时同时按住alt和“\”可以自动对齐，而且可随单元格行高、列宽的调整而自动调整？？？ ●公式 1）复制公式：选中已输入公式的单元格后，当出现黑十字时，双击即能按公式自动往下（单元格）计算 2）公式审核：ctrl+~ ●行、列 1、移动整列：选中列，移动鼠标当单元格边框出现向四周的箭头标志后，按 Shift拖动 2、插入、删除行/列：工具栏/自定义/命令/插入或编辑 ●工作表 1、选择工作表：在工作表左下方处点击右键即可显示所有工作表列表 2、复制工作表：选中工作表标签，边按ctrl边拖动至选定位置 3、插入工作表：选中工作表标签，点击鼠标右键 ●拆分窗口 1、上下拆分：将光标移至工作表边框右上角，出现上下方向箭头标志后往下拉 2、左右拆分：将光标移至工作表边框右下角，出现左右方向箭头标志后往左拉 ●打印若想把全部内容打印为一页，可选择：页面设置/页面/缩放调整为“1页宽，1页高”（类似123的调整全部内容） ●数据有效性

office办公软件使用技巧大全

办公软件使用技巧 1.同时保存所有打开的Word文档有时在同时编辑多个Word文档时，每个文件要逐一保存，既费时又费力，有没有简单的方法呢？在按下Shift键的同时，单击“文件”菜单，大家看，已经多出了“同时保存”和“同时关闭”命令，这可就方便多了 2.巧妙设置文档保护在用Word 2000/XP打印一份文件时，忽然头儿有要事吩咐，要暂时离开一下，关闭文件吧，既费事又没必要，但又不想辛辛苦苦写的文件被别人破坏了。怎么办呢？执行“工具”菜单中的“保护文档”命令，在弹出的窗口中选择“保护窗体”，然后设上密码。怎么样，光标跑到了文件头，任你怎么移动鼠标、敲击键盘就是无法编辑了，不错吧。等回来时，执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令，一切又正常了。 3.编辑长文件更轻松相信大家都有这样的经历：在使用Excel、Word编辑长文档时，有时需要将文章开始的多处内容复制到文章末尾。但通过拖动滚动条来回移动非常麻烦，还会出错。其实只要将鼠标移动到滚动条上面的适当位置，发现鼠标指针变成双箭头，此时按住鼠标左键

向下拖动，文档编辑区会被一分为二。你只需在上面编辑区找到文章开头的内容，在下面编辑区找到需要粘贴的位置，这样你就可以复制内容了，而不必来回切换。这种方法特别适合复制相距很远且处数较多的内容。 4.给WPS文档添加水印先用作图软件(画笔工具等)制作一张色彩非常淡的图片(直接将Word的水印效果图“抓”下来也行)，然后打开需要添加水印的WPS文档，执行“格式→页面背景→设置”命令，打开“设置背景”对话框，切换到“图片”标签下，按“选择图片”按钮，选中刚才制作的图片，并进行适当设置后确定，就可以为文档设置上水印了。5.在金山文字中快速打开“页面设置” 在用金山文字2002处理文档时，一个最常用的操作就是设置页面。先执行“视图→标尺→水平(垂直)标尺”命令，展开“水平(垂直)标尺”打开，然后用鼠标在水平(垂直)标尺上双击，即可快速打开“页面设置”对话框，对页面进行设置了。 6.在Excel中插入拼音在我们使用Excel时，常常会遇到十分孤僻的字，但加上拼音注释就能使人看得更明白。具体的方法是：选中想要加入拼音注释的表格，打开Excel的菜单栏中的“格式”菜单，选中“拼音信息/设置”

常用办公软件使用

常用办公软件使用随着电脑的不断普及，电脑办公又是电脑使用过程中最重要的应用之一，电脑办公软件的使用也是常用工具软件中需要重点掌握的。它在日常生活中应用得非常广泛，给电脑应用户提供了极大地方便。下面，就来看看几款常用办公软件的使用。 2.1 压缩/解压缩软件W i n R A R WinRAR 是现在使用最广泛的压缩工具之一，主要用于压缩文件、解压文件、带密码压缩文件和分卷压缩文件等。使用压缩工具不仅可以缩小文件或文件夹的体积，以方便保存，还可以对压缩的文件进行修复、加密等操作。 2.1.1 压缩与解压缩 1．压缩使用WinRAR 压缩文件的操作方法如下。选中要压缩的文件或文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文件”命令。打开“压缩文件名和参数”对话框。电子图书

在“常规”选项卡的“压缩文件名”文本框中输入文件名，在“压缩文件格式”栏中选择要压缩的文件格式。并在“压缩方式”下拉列表中选择压缩方式，最后单击“确定”按钮。即开始进行压缩，压缩完成后会生成一个扩展名为*.rar的压缩文件。 2．解压缩将压缩文件进行解压的操作方法如下。选中要进行解压缩的压缩文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择“解压文件”命令。在随后打开的“解压路径和选项”对话框中，设置解压路径和相关选项，单击“确定”按钮。此时即开始解压缩文件，解压缩完毕后，即生成一个新的已解压的文件夹。

2.1.2分割文件除了可以对文件和文件夹进行压缩和解压缩操作外，WinRAR可以对文件进行分割、修复和加密等操作。WinRAR可以将一个文件分割为多个小文件，以方便携带和传输。下面介绍使用WinRAR分割文件的方法，其操作步骤如下。选中要压缩的文件夹或文件，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压从“压缩分卷大小，字节”下拉列表框中选择与软盘对应的数值，这里有360KB、设定的数值大小。在“压缩选项”栏中选中“创建自解压格式压缩文件”复选项，用户还可以在该对话框中对压缩文件的文件格式、分卷大小、压缩属性等进行设置。设置完后单击 “确定”按钮。开始进行分卷压缩，其生成的第一个文件扩展名为part1.exe，第二个文档扩展名为

常用办公软件试题

常用办公软件测试题一、综合部分 1．对于Office XP 应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___ A ?文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B ?文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C?首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话框 D ?再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话框 2．对于Office XP 应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A ?都可以建立新文档 B.作用完全相同 C?“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D ?“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板 3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A .位置B。名称 C?内容D。类型 4.Office XP 应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。 A .用于切换的文件B。已打开的文件 C.正在打印的文件D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5.在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，

A .被选定的内容复制到插入点 B.被选定的内容复制到剪贴板 C.被选定内容的格式复制到剪贴板 D .剪贴板的内容复制到插入点 6. 当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示__。 A. 选定的内容太长，剪贴板放不了 B. 剪贴板里已经有信息了 C. 在文档中没有选定任何信息 D .选定的内容三图形对象 7. Office XP 应用程序中的工具栏可以___。 A. 放在程序窗口的上边或下边 B. 放在程序窗口的左边或右边 C. 作为一个窗口放在文本编辑区 D.以上都可以 8. 可以从___中选择Office XP 应用程序中的命令。 A. 菜单B。工具栏 C. 快捷菜单D。以上都可以 9. Office XP 应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A. 直接拖动B。按住vShift〉键拖动 C. 按住＜Ctrl〉键拖动D。按住＜Alt＞键拖动 10 .使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令 A ?“剪切”B。“复制” C. “剪切”和“粘贴”D。“复制”和“粘贴”

常用办公软件EXCEL技巧的

常用办公软件E X C E L 技巧的集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

常用办公软件 excel技巧的整理、讲解，在这里给读者们看一看，给大家一些提示，希望在你在平时能用得上。 1、两列数据查找相同值对应的位置 =MATCH(B1，A：A，0) 2、已知公式得结果定义名称=EVALUATE(Sheet1!C1) 已知结果得公式定义名称=(6，Sheet1!C1) 3、强制换行用Alt+Enter 4、超过15位数字输入这个问题问的人太多了，也收起来吧。一、单元格设置为文本;二、在输入数字前先输入' 5、如果隐藏了B列，如果让它显示出来选中A到C列，点击右键，取消隐藏选中A到C列，双击选中任一列宽线或改变任一列宽将鼠标移到到AC列之间，等鼠标变为双竖线时拖动之。 6excel中行列互换复制，选择性粘贴，选中转置，确定即可 7excel是怎么加密的 (1)、保存时可以的另存为>>右上角的"工具">>常规>> 设置 (2)、工具>>选项>>安全性 8、关于COUNTIF

COUNTIF函数只能有一个条件，如大于90，为 =COUNTIF(A1：A10，">=90") 介于80与90之间需用减，为 =COUNTIF(A1：A10，">80")-COUNTIF(A1：A10，">90") 9、根据身份证号提取出生日期 (1)、=IF(LEN(A1)=18，DATE(MID(A1，7，4)，MID(A1，11，2)，MID(A1，13，2))，IF(LEN(A1)=15，DATE(MID(A1，7，2)，MID(A1，9，2)，MID(A1，11， 2))，"错误身份证号")) (2)、=TEXT(MID(A2，7，6+(LEN(A2)=18)*2)，"#-00- 00")*1 10、想在SHEET2中完全引用SHEET1输入的数据工作组，按住Shift或Ctrl键，同时选定Sheet1、 Sheet2。 11、一列中不输入重复数字 [数据]--[有效性]--[自定义]--[公式] 输入=COUNTIF(A：A，A1)=1 如果要查找重复输入的数字条件格式》公式》=COUNTIF(A：A，A5)>1》格式选红色 12、直接打开一个电子表格文件的时候打不开 “文件夹选项”-“文件类型”中找到.XLS文件，并在“高级”中确认是否有参数1%，如果没有，请手工加上 13、excel下拉菜单的实现 [数据]-[有效性]-[序列] 14、 10列数据合计成一列 =SUM(OFFSET($A，(ROW()-2)*10+1，，10，1))

办公软件使用技巧

第一讲：办公软件使用技巧作者：程一目录办公软件使用技巧 (2) 基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧 (2) Word 中最常使用的5个热键 (4) 文件名的后缀问题：扩展名和系统关联的概念 (5) 正确使用桌面和我的文档（几个重要的系统文件夹） (8) 操作系统知识 (11) Windows正版验证知识在营销中的作用： (13) 最通用的常用符号输入方法： (14) 关于单选、复选和连选 (15) 如何快速移动光标和用键盘标记文本？ (16) “按列标记文本的方法” (17) 如何使用word 中的插入索引和目录功能。 (18) WORD表格的调整技巧：快速调整到最佳尺寸 (19) 项目编号技巧及段落调整 (21) Excel技巧：将数据缩印在一页纸内 (23) 奖金发放中怎样在Excel中将数值取整到10元？ (25) 慎用GHOST方式的系统安装盘 (26) 善于使用系统还原： (29) VISTA专题介绍： (32) VISTA的系统准备要求： (32) 小贴士：关于Windows内存尺寸的“程氏定理” (35) 不用光驱，DOS下全新安装Vista旗舰版！！！ (36) 德发公司《办公软件使用技巧培训》习题 (37) 注意事项：本讲义中的演示和操作环境，包括各截图，除非特别标注，一般都来自Windows XP sp2 专业版以及Office 2003系统。

办公软件使用技巧基础知识回顾：PC的三大基本操作技巧作者：程一大学一年级学生不论专业都要学习的一门课程，是《计算机使用基础》。厚厚的一本书里讲了些什么？在所讲述的内容中，这本书里最基本的是什么？计算机使用基础里，最重要最基本的东西只有三个：汉字输入、文件路径、复制粘贴。汉字输入：要求，以正确的指法进行盲打。盲打的练习诀窍：“不看键盘”。具体来说，就是“不要盯着键盘打字”。这个原则要彻底遵循。手指的分工见下图，注意一种颜色为一个手指负责的区域。主键盘区指法要点：手指移动的区域是一个向左倾斜的平行四边形。小键盘区的指法要点：0是用拇指打的。文件路径：深刻理解文件路径的概念，深入理解相对路径、绝对路径、网络路径、本地路径的联系和区别。文件路径的概念：从根目录开始，逐层写出各个层次的目录，路径深度上的分隔线用“\”分隔，直到文件为止。这样构成的符号串被称为文件路径。

办公软件操作技巧

办公软件操作技巧在工作当中用电子表格来处理数据将会更加迅速、方便，而在各种电子表格处理软件中，Excel 以其功能强大、操作方便著称，赢得了广大用户的青睐。虽然 E xcel 使用很简单，不过真正能用好 Excel 的用户并不多，很多人一直停留在录入数据的水平，办公软件操作技巧 1、 EXCEL 的小技巧 (1)当您要在 EXCEL 中的不同单元格中录入相同的内容时(比如:课程表中的科目) ，您可以如下操作: 先按住 CTRL 键选中需要录入同一内容的单元格，然后再录入内容，最后按“CTRL+RNTER”组合键，即可完成所选单元格中的录入。 (2)给 EXCEL 中的某些数据加颜色假设在用户的 EXCEL 工作表中有一栏数据值(需要小于 5000 的值显示为绿色(大于 5000 的值显示为红色(可以采用的方法是:送中需要进行彩色设置的单元格区域，执行“格式”菜单中的”单元格”命令(在弹出的对话框中单击”数字”选项卡。然后选择“分类”列表中的“自定义”选项，在“类型”框中输入“[绿色][<5000]([红色][>=5000]”最后单击“确定”按钮即可。 (说明:除了“红色”“绿色”外(用户还可以使用六种颜色，它们分别是“黑、色”“青色”“蓝色”“洋红”“白色”和“黄色” 、、，、。另外( “[>=5000]，是条件设置(用户可用的条件运算符有: “>”“<”“>=”“<=”“=”“<>” 、、、、、。当有多个条件设置时(各条件设置以分号“; ”作为间隔。注意，这些符号都为半角符号，不要写成中文全角。 ) (3)在我们使用 EXCEL XP 的过程,常常会遇到这样的问题:在有计算公式的单元格中,会出现#VALUE、#DIV/0～、#REF～、#NUM～等错误信息，这时打印出来效果很不好。您可以单击“文件->页面设置”菜单命令，在该对话框中单击“工作表”标签，接着打开“错误单元格打印为”对应的下拉列表，根据需要

常用办公软件试题

常用办公软件试题 Prepared on 24 November 2020

常用办公软件测试题一、综合部分 1．对于Office XP应用程序中的“保存”和“另存为”命令，正确的是___。A．文档首次存盘时，只能使用“保存”命令 B．文档首次存档时，只能使用“另存为”命令 C．首次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，都出现“另存为”对话框 D．再次存盘时，无论使用“保存”或“另存为”命令，会出现“另存为”对话框 2．对于Office XP应用程序中的“常用”工具栏上的“新建”命令按钮和“文件”菜单下的“新建”命令项，不正确的是___。 A．都可以建立新文档 B．作用完全相同 C．“新建”命令按钮操作没有“模板”对话框，使用空白模板 D．“文件”后“新建”命令可打开“模板”对话框，可以选择不同的模板3．不能在“另存为”对话框中修改文档的___。 A．位置 B。名称 C．内容 D。类型 4．Office XP应用程序中的“文件”菜单底端列出的几个文件名表示___。A．用于切换的文件 B。已打开的文件 C．正在打印的文件 D。最近被该Office XP应用程序处理过的文件 5．在文本编辑状态，执行“编辑”到“复制”命令后，___。

A．被选定的内容复制到插入点 B．被选定的内容复制到剪贴板 C．被选定内容的格式复制到剪贴板 D．剪贴板的内容复制到插入点 6．当“编辑”菜单中的“剪切”和“复制”命令呈浅灰色而不能被选择时，表示___。 A．选定的内容太长，剪贴板放不了 B．剪贴板里已经有信息了 C．在文档中没有选定任何信息 D．选定的内容三图形对象 7．Office XP应用程序中的工具栏可以___。 A．放在程序窗口的上边或下边 B．放在程序窗口的左边或右边 C．作为一个窗口放在文本编辑区 D．以上都可以 8．可以从___中选择Office XP应用程序中的命令。 A．菜单 B。工具栏 C．快捷菜单 D。以上都可以 9．Office XP应用程序中使用鼠标进行复制操作应___。 A．直接拖动 B。按住键拖动 10．使用“剪贴板”进行移动操作应选择___命令。

Office_办公软件应用

Office 办公软件应用及操作第一模块WORD操作及应用第一部分WORD基本认识一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版及打印输出的应用软件。二、WORD启动（略）三、WORD窗口的基本构成： 1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1” 的空白文档。 2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单 3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用 /格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏） 4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”- “标尺”可直接显示或隐藏该标尺。 5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4 纸为标准大小，划分为文本区和页边区。文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）

6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）（窗口构成如下图所示）秀阅网，是一家为女性购物专门打造的购物平台。网站商品涵盖女装、内衣、鞋子、箱包、母婴、美妆、居家、家纺、数码、文体等多个热门类目。在秀阅，没有你买不到的，只有你想不到的！更有特色频道9.9包邮，保证您用最低的价格买到最符合您心水的产品。每天10点上新，保证天天都有新的产品供您选择。第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑一、WORD文档的基本操作： 1 保存/另存为：新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另存为”进行存盘。存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。 2 新建：直接创建一个空白WORD文档。单击“文件”-“新建”。

常用办公软件组合.

以下为办公软件组合,其中包含: Office Outlook Office Word Office Excel Office PowerPoint Office Access Office Publisher Office FrontPage Office PhotoDraw ------------------------ Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,以前使用的Word、Excel 等应用软件都是Office 中的组件。Office 2000是最新的Office 版本,是第三代办公处理软件的代表产品,可以作为办公和管理的平台,以提高使用者的工作效率和决策能力。“工欲善其事,必先利其器”,Office 2000是一个庞大的办公软件和工具软件的集合体,为适应全球网络化需要,它融合了最先进的Internet技术,具有更强大的网络功能;Office 2000中文版针对汉语的特点,增加了许多中文方面的新功能,如中文断词、添加汉语拼音、中文校对、简繁体转换等。Office 2000,不仅是您日常工作的重要工具,也是日常生活中电脑作业不可缺少的得力助手。 2.Office 2000中文版的组成为了满足不同用户的要求,Office 2000中文版有4种不同的版本:标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。下面这个表格中,列出了各个版本所包含的组件:

Office 2000中,除了包含这些独立组件之外,还有一些辅助程序。为了提高Web 能力,打包了IE 5和Outlook Express 5;为了设置Web服务器和增强文档的协作及发布功能,包含了OSE(Office Server Extensions,Language Pack 语言包为Office 2000提供了多语种能力,借助于Small Biz Kit ,给中小型企业提供了一体化的进、销、存管理工具。 3.各个组件的主要功能使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务。尽管现在的Office 组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序; FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。针对大家的日常工作,我们对各个软件的使用提出如下建议: 如果进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作,可以使用Word 2000应用程序;如果要进行财务、预算、统计、各种清单、数据跟踪、数据汇总、函数运算等计算量大的工作,可以使用Excel 2000应用程序; 如果要制作幻灯片、投影片、演示文稿,甚至是贺卡、流程图、组织结构图等,可以使用PowerPoint 2000应用程序; 如果要建立图书、歌曲、通讯录、客户订单、职工自然情况等方面的数据库,并对数据进行管理和维护,可以利用Access 2000应用程序; 如果要为个人、公司制作网页,FrontPage 2000是最佳的选择,利用它来制作网页,简便、快捷、高效;

office办公软件操作实用技巧大全

Word，PDF，PPT，TXT之间的转换方法一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word 打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当

应用办公软件-试卷(含答案)

大学网络教育考卷（A 卷） (20年至20学年度第学期) 考试时间年月日(120分钟)课程应用办公软件教师签名_____ 一、选择题(单选)(每题2分，共60分) 1.现在常用的Office 办公软件，是哪一个公司开发的软件。（????） A 、WPS B 、Microsoft 姓名__________________专业名称__________________ 班号________________学号__________________教学中心_________________ ………………………………………密………………………………………封……………………………线………………………………………

7.计算机的操作系统是（????）。 A、计算机中最重要的应用软件?????? B、最核心的计算机系统软件 C、微机的专用软件???????????????? D、微机的通用软件 8.在PowerPoint演示文稿中，将一张“标题和文本”幻灯片改为“标题和竖排文本”幻灯片， A、背景 B、对象 9.在 A C 10.将 A、 B C、 D 11.退出 A、单击“文件”菜单中的“关闭”命令 B、单击文档窗口上的关闭窗口按钮“×” C、单击“文件”菜单中的“退出”命令 D、单击Word窗口的最小化按钮． 12.在Word中利用（）可以使文本快速进行格式复制。 A、格式菜单 B、格式刷 C、复制命令 D、段落命令13.在Word中，以下说法正确的是（）。 A、word中可以将文本转换为表，但表不能转换为文本 B、word中可将表转换为文本，但是文本不能转换为表 C、word中文字和表不能互相转换 D、word中文字和表可以相互转换 14.在Word文档编辑状态，假设被编辑文档中的文字 B2，B3六。 C、取消 D、拼写检查 18.Excel默认的工作表名称为（）。 A、Book1 B、工作表1 C、Sheet1 D、图表1 19.在Excel中，函数SUM（A1：B4）的功能是（）。 A、计算A1+B4

办公自动化技术与应用-常见办公软件的使用

什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些-

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