办公自动化技术与应用-常见办公软件的使用

• 金山词霸是目前最流行的翻译工具之一，可
以实现中英文互译、单词发声和屏幕取词等多种 功能，是用户工作和学习的好帮手 。
•
金山词霸是金山公司开发的翻译软件，它
是集真人语音和汉黄、英汉、汉语词典于一体的
多功能软件。
一、金山词霸的使用
• 1．查找单词
步骤1 查找单词。在“输 入”文本框中，输入要查 找的生词（英文或中文都 可以）。 步骤2 显示查找内容。单 击左侧“词典”按钮，此 时预览区中自动显示相关 的内容，如图所示。
• 三、安装CAJViewer阅读器
• CAJ全文浏览器是中国期刊网的专用全文格 式阅读器，CAJ浏览器也是一个电子图书阅读器 （CAJ阅读器，CAJ全文浏览器），CAJ浏览器 支持中国期刊网的CAJ、NH、KDH和PDF格式 文件阅读。CAJ全文浏览器可配合网上原文的阅 读，也可以阅读下载后的中国期刊网全文，并 且它的打印效果与原版的效果一致。
• 步骤4 单击“完成”按钮。
二、利用Adobe Reader阅读电子图书
• 安装了Adobe Reader后，就可以随 时阅读PDF格式的电子图书了。
• 步骤1 打开PDF文档所在的文件夹，此时该类文档 的文件图标都变成Adobe Reader的程序图标，如左 图所示。也可以从“开始”菜单中启动Adobe Reader，然后选择“文件”|“打开”命令来打开 PDF文档。此外，第一次启动Adobe Reader时，会
办公自动化技术与应用
第7章 常见办公软件的使用
• 电子图书很多种，它们的格式也不同，常见的有：
• EXE格式、TXT格式，HTML网页格式 • CAJ，CAJ 为中国学术期刊全文数据库英文缩写，需要专门
的CAJ浏览器打开。 • PDF，Adobe公司的文件格式，目前是使用最普及的电子书
格式。PDF文件要使用专用的阅读器程序才能打开，如 Adobe Reader软件。 • ePub（电子出版）是一个自由的开放标准，属于一种可以“ 自动重新编排”的格式；也就是文字内容可以根据阅读设备 的特性，以最适于阅读的方式显示。可用Firefox上的相应的 插件打开，也可用专门软件打开，如EPUBReader。
侧是正文区，如图所示。
• 也可以对Adobe Reader进行一些相应的设置，方 法是选择“编辑”|“首选项”命令，即可打开“ 首选项”对话框进行设置，如图所示。
Adobe Reader只是一个阅读 或打印PDF文档的工具，如 果要制作、编辑PDF文档， 则需要功能更强大的Acrobat 程序。 Foxit PDF Editor 是PDF文件 编辑软件。编辑现有PDF 文 件或创建全新的PDF文件。
步骤4 完成安装。单击“完成”按钮，即可完成 EPUBReader阅读器软件的安装。 步骤5 添加图书项目。打开EPUBReader阅读器软件， 点击“图书馆”下拉菜单，选择“向图书馆中添加项目”命令， 在打开的“添加项目到图书馆”对话框中选择要添加的图书 项目，如“追寻现代中国”，如图所示。
步骤6 打开指定图书。选中所要添加的图书项目 名称后，点出“打开”按钮，即可打开“追寻现 代中国”一书，如图所示。
打开一个“许可协议对话框，如右图所示，然后单 击“接受”按钮即可进入Adobe Reader程序界面。
• 步骤2 单击工具栏上的“打开”按钮，或选择菜 单栏上“文件”|“打开”命令，从“打开”对话 框中选择要打开的文件，即可打开PDF文件。
• 步骤3 或者直接双击要打开的文档名称，例如图 中的001.pdf，也可启动Adobe Reader，并打开该 文档，整个文档分成两部分，左侧是导览区，右
步骤1 打开CAJViewer程序。双击CAJViewer安装执行文 件，出现如左图所示的安装向导界面。 步骤2 设置许可证协议。在出现的“许可证协议”界面， 选择“我接受许可证协议”选项，如右图所示，单击“下 一步”按钮。
步骤3 设置用户信息。在“用户信息”界面，设置相关用户 信息，再单击“下一步”，然后按照向导的提示，一步一步 安装下去。 步骤4 完成安装。单击“完成”按钮，即可完成CAJViewer 阅读器软件的安装。
CAJViewer阅读器软件安装好后就可以打开CAJ格式的 文件了，如下图所示。
• 四、安装EPUBReader阅读器
• Epub Reader for Windows是一个Windows 实用 ePub电子书阅读器，它支持查看epud格式的电 子书，同时还支持快速把epud格式电子书转换 为PDF或者jpg格式。
PDF格式文件与其他格式文件的转换
• 生成PDF格式文件后，不方便再对其进 行排版，因此，可以将其转换为WORD、 EXECL、PPT等其他格式文件。相关转换软 件有：
• pdf-to-word.exe （转换为WORD ） • Blspeesetup.exe （ 转换为EXECL ） • PDFtoPowerPointConverter.exe • （ 转换为EXECL ）
• 步骤1 打开EPUBReader程序。双击EPUBReader 阅读器安装执行文件，出现如图所示的安装向 导界面。
Байду номын сангаас
步骤2 设置助手。在出现的“设置助手”界面，选择“继 续”选项，如左图所示，单击“下一步”按钮。 步骤3 授权设置。在“授权”设置界面，选择“不授权计 算机”，如右图所示，再单击“激活”按钮，完成计算机 授权激活任务。
一、安装Adobe Reader
• Adobe Reader是一款免费软件，可从网上下载。 • 步骤1 双击Adobe Reader安装程序，如图所示。
• 步骤2 处理Adobe Reader完成后，启动其安装向 导，如左图所示。
• 步骤3 单击“下一步”按钮，然后按照向导的提 示，一步一步安装下去，最后打开向导的最后一 步“安装完成”，如右图所示。
• 2．自动取词
开启金山词霸的自动取词功能后，当用户的鼠标指向 屏幕上（文档或网页）的中文或英文时，会自动对该 词进行翻译，然后进行查词典、复制解释和朗读等操 作，如图所示。