(精选文档)新文字材料整理规范
最新公文格式标准
最新公文格式标准公文是指政府机关、企事业单位和其他组织用于处理行政事务、传达信息、作出决定或发布命令的文件。
公文的格式标准对于提高文件的规范性、统一性和规范性具有重要意义。
因此，我们有必要对最新的公文格式标准进行深入了解和研究，以便更好地撰写和处理公文。
首先，公文的格式标准包括文件的标题、发文单位、发文日期、正文、落款、附件等内容。
其中，文件的标题应当简明扼要地概括文件的主要内容，发文单位应当清晰明确，发文日期应当准确无误，正文应当条理清晰，落款应当规范规定，附件应当标注清楚。
这些内容都是公文格式标准的重要组成部分，我们在处理公文时必须严格遵守。
其次，公文的格式标准还包括文字的书写规范。
文字的书写规范应当符合国家语言文字工作委员会颁布的《公文写作规范》。
在书写公文时，我们应当注意使用规范的文字格式、标点符号和排版要求，确保公文的整体美观和规范。
此外，公文的文字应当简练明了、语气严谨，避免使用口语化、方言化和生僻词汇，保持公文的专业性和权威性。
再次，公文的格式标准还包括文件的密级和保密措施。
在处理公文时，我们应当根据文件的内容和性质，合理确定文件的密级，并采取相应的保密措施。
对于涉密文件，我们必须严格遵守国家有关保密法律法规，确保文件的安全和保密。
此外，公文的格式标准还包括文件的存档和归档要求。
在处理公文时，我们应当按照规定的程序和要求，及时将文件存档和归档，确保文件的完整性和可追溯性。
对于长期保存的文件，我们还应当采取有效的措施，确保文件的保存和管理。
最后，公文的格式标准对于提高公文的质量和效率具有重要意义。
我们应当认真学习和掌握最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出应有的贡献。
总之，最新的公文格式标准对于规范公文的撰写和处理具有重要意义。
我们应当深入了解和研究最新的公文格式标准，不断提高公文的撰写和处理能力，为更好地服务于工作和社会大局做出积极的贡献。
【最新文档】新闻稿标题格式-精选word文档 (13页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==新闻稿标题格式篇一：新闻稿格式及要求新闻稿写作格式及要求题目：大新闻（600字左右）主标题：择取活动亮点，简述活动内容，力求上口，夺人眼球。
（建议：引用活动宣传语，组织对偶句，长短句等。
如：寻访校友足迹共享职场生涯，奉献你我爱心牵手留守儿童，弘扬传统文化传承民间工艺）副标题：简单正式介绍活动负责团体及活动内容。
（如：我校赴福田社会实践团成功举办校友访谈会，我校“手拉手与爱同行”暑期社会实践团留守儿童暑期联谊活动开启，调研潍坊杨家埠年画的历史及发展）小新闻（300字左右）一个标题：简单正式介绍活动负责团体及活动内容。
（如：我校成功举行第二十七期“赢在起点” 就业创业大讲堂，土木学院欢送毕业生文艺晚会成功举办）新闻稿格式：主标题——副标题本报讯□□——————（三段式）————————————————（正文）（本报记者（编辑）□×××）三段式：第一段：运用简单明练的语言概述事件的主要内容，包括时间、地点、主办方、承办方、（适当时可加入协办方）参加人物（尤其是出席嘉宾），也可简单加入事件的意义。
*时间：×月×日上午（下午）或者×月×日×时，切忌“下午14时”等错误。
可使用“近日，近期”等词语。
*地点：如：我校映雪长廊、我校新操场、五百人报告厅等*注：参与活动的主体（主要负责、参与活动的团体）可不提及，若是该团体之外的成员参加，应予以指出。
若有嘉宾领导出席，应按职称高低写出，（党委书记，党委副书记兼校长，专职副书记，党组成员常务副校长，党组成员副校长，副校长，其次是团委，其次是院级，再到老师学生）人数较多时择重而写。
绝对不可出现领导职位、名字错误，宁缺勿错！！！*意义：为了。
，此次活动以。
排版规章制度
排版规章制度
第一条，为了规范公司文件、资料的排版格式，提高工作效率
和统一形象，特制定本规章制度。
第二条：公司文件、资料的排版应遵循以下基本原则：
1. 字体，统一使用宋体或黑体，避免使用花体或艺术字体。
2. 字号，正文字号一般为小四号，标题字号为小二号或小三号。
3. 行距，正文行距一般为1.5倍行距，标题行距为1.5倍行距
或两倍行距。
4. 段落格式，段落首行空格为2个字符，段落间距为1.5倍行距。
5. 对齐方式，正文一般采用两端对齐，标题一般采用居中对齐。
第三条：文件、资料的排版应注意以下细节：
1. 标题，标题应简明扼要、突出重点，避免使用过长或含糊不清的标题。
2. 段落，段落应分明、层次分明，避免出现长句长段，影响阅读和理解。
3. 表格，表格应清晰明了、规范整齐，避免出现错位或混乱的表格格式。
4. 图片，图片应清晰美观、与文本相符，避免使用模糊或不相关的图片。
第四条，文件、资料的排版责任人应当严格按照本规章制度进行排版，确保排版质量和效果。
第五条，违反本规章制度的行为，将受到相应的纪律处分，情节严重者将承担相应的法律责任。
第六条，本规章制度自发布之日起正式执行，如有需要修改，应经公司领导同意并报相关部门审批后方可生效。
原材料管理办法-精选文档
原材料质量管理办法一、总则第一条为了从源头上控制工程质量,规范原材料的管理，特制定本方法。
第二条凡在本项目从事建设活动的施工、监理单位必须严格遵守本办法.第三条凡在本项目使用的各种原材料，必须满足国家制定的关于公路施工的技术规范、质量标准、安全技术操作规程等相关的法律、法规、技术标准、质量标准及安全措施的要求.特殊原材料的采购、运输、贮存和使用,除必须满足公路施工的技术、质量、安全要求外，还必须满足相关行业、相关规范的特殊要求和《邯大高速施工标准化管理实施细则》及邯大高速《招标文件》（专用本)的相关规定。
第四条除业主统一招标采购的材料外，承包人自己采购的材料均应签订采购合同,并报监理工程师备案。
第五条凡用于本项目的所有原材料，不论在采购、运输、存储、加工、使用过程中有多少管理环节,施工单位（以下简称承包人）都必须严格按本项目技术规范和国家有关技术规范以及监理工程师所要求的频率和方法进行检测，按施工监理程序逐级报验,承包人最终对原材料负全部质量责任。
监理工程师严格按规定的抽检频率进行抽检，检查结果与国家有关技术标准和本项目的特殊要求进行对比决定是否使用，对原材料质量负监理责任。
本项目无免检原材料。
第六条取样与试验1、试验应在监理工程师在场的情况下由承包人在现场的试验室进行，所有试验结果都应一式两份提供给监理工程师1份，监理工程师另有规定者除外。
2、承包人应为监理工程师的试验与取样提供方便,凡与抽样复检、补充试验、试验证书、签订证书等有关的一切试验费用，应由承包人负责。
第七条路面用原材料管理办法另行规定。
第八条总监办负责本规定执行的监督检查,对原材料采购、运输、存储、加工、使用的每一个环节随时进行抽查。
有权对本项目所使用的原材料、半成品随时、随地、随机进行抽样试验检测。
本办法将原材料分为一般原材料和主要原材料。
二、一般原材料第九条工程所需用的一般原材料指地材,包括路基填料、砂石料、石灰、粉煤灰等,需外购地材的采购工作程序：1、在开工前,承包人应会同驻地监理工程师对料源进行考查，根据技术规范所提供的质量标准,承包人经过调查、取样、试验，一种材料确定不少于三家主要供货厂家，进行多厂家比选.2、承包人把多厂家比选结果书面向驻地监理工程师申请许可.3、根据驻地监理工程师的批复意见，承包人和供货厂家签订供货合同。
排版规章制度
排版规章制度
一、文字排版规定。
1. 所有文件、公告和通知的文字排版必须符合统一规范，包括
字体、大小、间距等。
2. 使用的字体必须为宋体或仿宋，字号为小四号，行距为1.5倍。
二、标点符号使用规定。
1. 标点符号的使用必须符合标准规范，包括句号、逗号、叹号等。
2. 标点符号必须与文字之间留有适当的间距，以保证排版整洁。
三、段落格式规定。
1. 段落之间必须留有适当的间距，以区分不同的内容。
2. 段落的开头必须空两格，以突出段落的开头。
四、图片和表格排版规定。
1. 插入的图片和表格必须符合整体排版风格，不得超出页面范围。
2. 图片和表格必须与文字内容相符，不得与文字之间产生空白
或重叠现象。
五、页面排版规定。
1. 页面的上、下、左、右边距必须符合规范，以保证页面整洁。
2. 页面的页眉和页脚必须包含必要的信息，包括文件标题、页
码等。
六、版面设计规定。
1. 文件的版面设计必须符合整体风格，包括标题、副标题、正
文等。
2. 版面设计必须简洁明了，不得出现过多装饰或花哨的元素。
七、其他规定。
1. 所有排版工作必须由专业人员进行，确保排版质量。
2. 违反排版规定的行为将受到相应的处罚。
以上为排版规章制度，凡违反者，将受到相应的处理。
归档文件整理规则2015
归档文件整理规则2015前言本标准代替DA/T 22-2000《归档文件整理规则》。
本标准与DA/T 22-2000相比主要变化如下：——标准的总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行了修改；——将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料；——调整归档文件分类方法；——增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求；——增加归档文件档号结构和编制要求；——将室编件号、馆编件号统一为件号；——在附录中增加归档章示例、直角装订方法。
本标准的附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E是资料性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局档案馆（室）业务指导司。
本标准主要起草人：许卿卿丁德胜张会琴张红吴惠敏刘峰王勤宋涌本标准于2000年12月6日首次发布。
归档文件整理规则1 范围本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。
本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 1-2000 档案工作基本术语DA/T 13-1994 档号编制规则DA/T 25-2000 档案修裱技术规范DA/T 38-2008 电子文件归档光盘技术要求和应用规范3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 归档文件archival document(s)立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
3.2 整理arrangement将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
档案整理流程及注意事项【精选文档】
档案整理流程：一、档案的审定。
首先将档案各类进行审定，将档案所缺材料进行登记，比如档案中缺少干部自传履历材料。
二、材料的收集。
将档案审定过程中确少的材料进行收集，收集方式通过电话方式通知材料重补等。
三、档案散材料的分发。
将收集的散材料按档案的姓氏批量分发为主，按照姓名和单位将本人材料全部归类装入档案袋。
需要注意的是分发过程中出现的相同姓名的档案，如（王红和王虹）。
应当以出生日期和所在单位进行核对，确保材料和本人一致。
四、档案的整理。
首先将分发好散材料的档案进行分类整理，档案主体分为十类。
一类：履历材料。
履历材料中早期的有干部简历，都应放此类，履历材料中必须要有99年制的干部履历表。
二类：自传材料。
自传会出现两种一种是党团材料中的自传，应放在六类党团材料，一种是转正后形成的自传材料。
三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。
年度考核材料中有：年度考核登记表、专业技术考核表、参公单位考核表、公务员考核表、工勤人员考核表都应放在此类。
需要注意的是在学校期间形成的鉴定表（如：学年鉴定表、毕业鉴定表、）应放在四类学历材料，还有部分档案中有干部考核登记表的最后页盖有同意晋升为**的字样应放在九类干部任免材料，党团组织形成的鉴定材料应放在六类党团材料中。
四类：学历学位材料；职业资格材料；评聘专业技术职务材料；反映科研水平的材料；培训材料。
学历学位材料为四类一科目包含的是在校期间的鉴定表、入学通知书、学习成绩表、毕业登记表等材料，四类科目二中有各种资格证书（如：教师资格证书）、评聘材料中有专业技术职务任职资格申（呈）表，需要特别注意的是初聘专业技术资格聘任表应在此类，容易混淆为九类选聘任职类，四类科目三中有专家学者的反映科研技术水平的材料，四类科目四中为培训材料主要收集期满两个月以上的培训材料。
五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、国籍、出生日期、入党入团时间材料、参加工作时间等。
需要注意的是此类中的入党团组织中的证明政历清白材料和任职前的政治审查材料、连续计算工龄审批材料应在此类。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持工作效率和环境整洁的重要一环。
制定一套标准的整理整顿规范，能够帮助员工更好地管理办公空间，提高工作效率。
一、文件整理1.1 确定文件分类标准：按照文件的性质、重要性、使用频率等因素进行分类。
1.2 制定文件存放位置：根据文件的分类，确定不同文件的存放位置，方便查找和管理。
1.3 建立文件归档制度：设立文件借阅、归还、销毁等规定，确保文件管理有序。
二、办公用品整理2.1 统一采购办公用品：选择统一的品牌和规格，减少混乱。
2.2 设立用品存放点：为不同种类的办公用品设立专门的存放点，方便员工使用。
2.3 定期盘点和补充：定期检查办公用品的库存量，及时补充不足的物品。
三、办公桌整理3.1 清理杂物：保持桌面整洁，清理不必要的文件、文具等杂物。
3.2 设立工作区域：将桌面划分为工作区域、休息区域等，提高工作效率。
3.3 定期清洁：定期清洁办公桌面，保持整洁干净的工作环境。
四、电脑整理4.1 统一桌面布局：设立统一的桌面布局，方便员工查找和使用软件。
4.2 清理无用文件：定期清理电脑中的无用文件和缓存，提高电脑运行速度。
4.3 定期维护：定期对电脑进行维护，包括清洁、更新系统等，保持电脑正常运行。
五、办公环境整理5.1 维护卫生：保持办公室环境的清洁和整洁，定期清理垃圾、擦拭桌面等。
5.2 定期通风：定期开窗通风，保持空气清新。
5.3 灯光照明：确保办公室的灯光充足，避免对员工视力造成影响。
结语：办公室整理整顿标准的制定和执行，不仅能提高员工的工作效率，还能营造一个整洁、舒适的工作环境，有利于员工的身心健康。
希望每个办公室都能按照这些标准进行整理整顿，提升整体工作效率和员工满意度。
文件管理制度（精选8篇）
文件管理制度（精选8篇）文件管理制度篇1电子技术文件管理制度一、总则1、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上持续强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。
2、为规范本公司技术文件的管理，确保文件编制的正确性、完整性，明确技术文件的编制、签署、更改、保存等相关的资料，确保技术文件的正确性及实施有效的管理，特制订本制度。
3、适用范围：适用于本厂的技术文件的管理。
二、技术文件的编制1、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。
具体包括：1)开发计划阶段：方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。
2)开发设计阶段：原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。
3)产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。
4)产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。
2、技术文件的技术要求和数据等务必贴合国家相关标准和规定要求。
3、技术文件由技术开发部等相对应部门编制，各部门应对技术文件的准确性、合理性负责。
三、技术文件的提交1、在产品开发的整个周期中，设计人员务必按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。
2、在产品开发的各个阶段，设计人员都务必按时提交设计文件，并保存在公司的服务器中。
每当设计文件发生重大更改后，设计人员都务必重新提交文件，以便更新服务器中的文件，保证开发工作的可靠性。
3、设计文件的提交以starteam为准，设计人员须按照提交的文件类别提交到starteam相应的目录。
4、对于已提交的文件，任何人员不得故意在服务器上进行删除。
四、技术文件的归档1、各相关负责人负责技术文件的审核和批准;技术文件的编制务必严格执行编制、校对、审核三级把关制度;明确各级的责、权、利。
2、技术文件应保证标题栏中的编号、名称、日期，设计、校对、审核、批准等栏中签署齐全，签署不齐全的技术文件不得用于归档。
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求
公文材料写作格式要求如下：
1. 页眉：公文的页眉需包括文件标识（含文号）、密级和紧急程度等信息。
2. 发文机关：在页眉下方，左对齐写明发文机关，即文档的产生单位名称。
3. 日期：紧接着发文机关下方，右对齐写明日期，按照“年月日”格式排列。
4. 标志性语句：在日期下方，左对齐写明“密级”和“紧急程度”
等标志性语句，如果没有特殊要求，可省略。
5. 正文：正文从标志性语句以下直接开始，字体为宋体，字号一般为小四或小五，全文段落首行空两格。
6. 段落间距：正文各段落之间空行一行，段落内部为单倍行距。
7. 文字格式：公文一般为正楷或宋体字，尽量使用常用汉字，少用繁体字，避免使用行文拖沓的方块字或划线填充字等特殊字符。
8. 段落格式：公文中的段落应遵循缩进原则，即首行空两格，段落内部不缩进。
9. 页码：页脚处居中写明当前页码。
10. 装订线：文档末尾可添加装订线，以便于文件存档和管理。
注意：公文写作时，需尽量避免出现与标题相同或相似的文字，以提高文章的可读性和规范性。
避免重复的词句或标题可以使用同义词、近义词、代词等方式进行替换，或重新构思句子结构，减少文字的重复与冗余。
办公室整理整顿标准
办公室整理整顿标准标题：办公室整理整顿标准引言概述：办公室整理整顿是保持办公环境整洁、提高工作效率的重要工作。
制定一套科学合理的整理整顿标准，能够匡助员工规范办公室管理，提高工作效率，提升工作质量。
一、文件整理标准1.1 确定文件归档规范：根据文件的重要性、保密级别等因素确定文件的归档标准，建立清晰的文件分类体系。
1.2 制定文件保存期限：根据法律法规和公司政策，确定文件的保存期限，及时清理过期文件，避免占用办公空间。
1.3 设立文件归档位置：为每一个文件设立明确的归档位置，标注文件编号和归档日期，方便查找和管理。
二、办公用品整理标准2.1 统一采购办公用品：建立办公用品清单，统一采购办公用品，避免重复购买或者缺货情况。
2.2 设立办公用品储存位置：为办公用品设立固定的储存位置，按照分类整理，方便员工使用和管理。
2.3 定期清点办公用品：定期清点办公用品库存，检查使用情况，及时补充和更新办公用品。
三、办公设备整理标准3.1 定期维护办公设备：制定定期维护计划，对办公设备进行定期检查和维护，确保设备正常运转。
3.2 设立设备使用规范：制定设备使用规范，明确责任人和使用流程，避免设备损坏或者浪费。
3.3 定期清洁办公设备：定期清洁办公设备表面和内部，保持设备干净整洁，延长使用寿命。
四、办公桌面整理标准4.1 清理无用物品：定期清理办公桌面上的无用物品，保持整洁有序的工作环境。
4.2 分类整理文件和办公用品：将文件和办公用品按照分类整理放置，减少混乱和浪费时间。
4.3 养成整理习惯：养成每日整理办公桌面的习惯，避免杂乱无章，提高工作效率。
五、办公室环境整理标准5.1 定期清洁办公室：定期清洁办公室地面、墙面和家具，保持整洁干净的工作环境。
5.2 维护室内空气质量：定期通风换气，保持室内空气清新，提高员工工作效率和舒适度。
5.3 管理办公室照明：合理安排办公室照明，避免眩光和灯光过暗的情况，保护员工视力和健康。
2019年最新-《汉字的规范与简化》-精选文档
简化字的智慧
筆笔
原来是形声字，简化后成了会意字。
热点讨论
今年的两会期间， 宋祖英、黄宏、关牧村
教育部表态：不考虑。 等21位文艺界政协委员 联名递交了一份《小学 增设繁体字教育的提 案》，建议在小学开始 设置繁体字教育，将中 国文化的根传承下去。
你能读懂下面的文字吗？
大家都各有其所喜好或環境，要學哪一種音標都沒有關 係，你熟悉哪一種方法就用哪一種方法就好，只要能達 到把語音正確地表達出來就好。這就好像華文電腦的輸 入法雖然有很多種，只要能用你最熟悉、最習慣的輸入 法就好，你要用哪一種都沒有關係。現在最重要的是， 如何來救瀕臨滅絕的語言，不管用哪一種標音符號都沒 有關係，其實會一種標音符號的人要學其他種符號易如 反掌，不需要一小時就可以學好，只是沒有心學或故意 排斥而已。
锻炼你的“火眼金睛”
东
繁体字
锻炼你的“火眼金睛”
观
繁体字部件
锻炼你的“火眼金睛”
糖
不规范简体字
锻炼你的“火眼金睛”
有无不规范处？
社会用字规定
除特殊情况（如艺术品、注册 商标、名人题字、古迹）外， 社会用字不能使用繁体字、旧 字形。
请指出写下表对中正笔确画的字。
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寄往武汉市“121227”？汉口工厂
2019年，颁布施行《中华人民共和国国家通用语言 文字法》，确立规范汉字为通用文字。
2019年，开始进行“汉字应用水平测试”。
关于社会用字的规定
下列情形应当使用规范汉字： 1、电影、电视用字； 2、公共场所的设施用字； 3、招牌、广告用字； 4、企事业单位名称用字； 5、在境内销售的商品的包装、说明。
公司文印费管理办法【精选文档】
文印管理办法为了规范公司文印管理，有效控制文印费用开支，提高文印质量和工作效率，推进文印工作标准化、集约化建设，制定以下管理办法。
一、文印工作归口管理。
公司文印工作实行统一归口管理，办公室是文印控制、管理部门。
二、文印工作原则。
1．准确。
文件、文字材料的内容要做到仔细核对，准确无误，严格按照公司系统文字材料格式进行排版。
上报的正式文件、材料，由办公室统一审核把关。
2．及时。
文件印制必须快捷，紧急文件立即印制，有时限要求的文件要按规定从快印制。
3．节约。
文印工作要坚持勤俭节约的原则，充分考虑印制方式、数量、时效、费用等因素，能在OA上传递的不要打印分发；能双面印制的不要单面打印，尽可能将纸张背面二次利用，初稿、校对稿的打印原则上利用作废纸张的背面；能订装的不要胶装；无特殊要求的不要彩色印刷。
三、文印控制范围公司各部室文件、文字材料的打印、复印，公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，纸张类耗材的控制等。
四、文印管理流程1．打印、复印管理。
各部室需打印（复印）10份及10份以下的文字材料在本部室打印机上打印。
需打印（复印）10份以上的文字材料，由部室负责人向办公室提出申请，办公室权衡所需文字材料的质量、数量、时效等因素，填写文字材料打印（复印）工作单，然后交公司文印室或XX公司彩印中心进行打印（复印）。
2．印刷管理。
公司办公用稿纸、便签、记录本等的印刷，由办公室编制印刷计划，报主管领导、总经理批准后实施。
3．纸张类耗材管理。
各部室领用纸张类耗材时，填写文印纸张领用申请单，经部室负责人审核、主管领导批准后到办公室领取。
纸张类耗材的购置，由办公室编制购置计划，报主管领导、总经理批准后实施。
四、文印费用管理1．XX公司彩印中心每双月5日前，对公司文印费用进行核算，由办公室统一结算、报销。
无办公室出具的文字材料打印（复印）工作单的文印业务费用，办公室不予结算。
2．印刷、纸张耗材类费用，由办公室统一报销。
报销凭证须附印刷、购置审批计划，无印刷、购置审批计划的，财务部不予报销。
学校用字规范化的相关制度和要求
学校用字规范化的相关制度和要求可以包括以下内容：
1. 笔迹规范：要求学生书写字迹清晰、工整，避免潦草、难以辨认的书写风格。
2. 字号和字间距：学生书写应遵循一定的字号和字间距要求，这样有助于提高阅读和理解能力。
3. 标点符号使用：要求学生正确使用标点符号，遵循正确的标点规则，避免错用或漏用标点符号。
4. 词语规范：要求学生使用正确的词语，避免使用不规范、口语化的表达方式。
5. 语法规范：要求学生遵循语法规则，正确使用时态、语态、语法结构等，避免语法错误或歧义。
6. 正确使用外来词：要求学生在使用外来词时，能正确拼写和使用，避免误用或拼写错误。
7. 书写材料规范：要求学生使用规范的书写工具，如黑色或蓝色的钢笔、圆珠笔等，避免使用铅笔、彩色笔等不便于阅读和保存的工具。
8. 防抄袭：要求学生在写作文、报告等时，遵循学术道德，引用他人的观点、出处等信息时应注明来源、并正确引用。
这些规范化的制度和要求在学校教育中起到规范学生书写和表达能力的作用，有助于培养学生的文字表达能力和逻辑思维能力。
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2018-2019-中原工学院-毕业设计(论文)撰写规范-精选word文档 (10页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==中原工学院-毕业设计(论文)撰写规范第二部分毕业设计（论文）撰写规范1 毕业设计（论文）对学生的基本要求（1）学生须高度重视毕业设计（论文）工作，严格要求自己，自觉遵守学习纪律和各项规章制度；对于在校外进行毕业设计（论文）的同学，还须遵守所在单位的有关规章制度；毕业设计（论文）期间，应注意人身安全和财产安全。
（2）毕业设计（论文）过程中，要尊敬老师，团结互助，虚心学习，勤于思考，敢于实践，勇于创新，按指导教师的要求，保质保量地按时完成毕业设计（论文）任务。
（3）毕业设计（论文）期间，严格执行考勤制度。
一般不准请假，确因特殊情况需要请假时，按有关规章制度办理，并获指导教师同意。
学生缺勤（含病假、事假）累积超过毕业设计（论文）时间1/3以上者，取消答辩资格，不予评定成绩，须重新补做。
（4）独立完成毕业设计（论文）工作，充分发挥主观能动性和创造性，实事求是，不弄虚作假，不套用和抄袭他人成果，如有剽窃抄袭或伪造数据行为，经调查核实，该生的毕业设计（论文）记为不及格。
对毕业设计（论文）工作，不努力、不认真、敷衍了事、回避指导，且未完成各阶段任务及严重违纪者，指导教师有权取消其参加毕业答辩资格。
（5）严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。
节约材料，爱护仪器设备。
确保安全，离开工作现场时关闭电源、水源。
杜绝工作中的安全隐患。
（6）对于设计类题目，须按照指导教师的要求，完成计算机绘图和手工绘图的数量。
（7）毕业设计（论文）须符合格式要求和撰写要求。
（8）整理毕业设计（论文）的全部资料，并在资料袋上列出清单，及时交指导教师收存。
2 毕业设计说明书和毕业论文的撰写规范2.1 毕业设计（论文）内容组成毕业设计（论文）内容一般包括：题目（标题、题名）、中文摘要（含关键词）、英文摘要（含关键词）、目录、正文、参考文献、致谢、附录、注释等。
公文规定格式范文(精选5篇)
公文规定格式范文(精选5篇)公文规定格式范文第1篇大标题（方正小标宋体或华文中宋）2号加粗副标题：字体，与主标题全都；字形，不加粗；字号：，3号。
一、XXX(一级标题，黑体3号加粗)XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）（一）XXX（二级标题，楷体3号，加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）仿宋＿GB2312（三级标题，3号仿宋＿GB2312体字加粗）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）（1）XXX仿宋＿GB2312（四级标题）XXXXXXXXXXX（正文3号仿宋＿GB2312体字）附件：(正文下空一行左空两字，不用书名号，结尾不用标点，上下对齐)单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）公文规定格式范文第2篇一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下厘米、左厘米、右厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题全都；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特别格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短相宜、间距恰当；多行标题排列时应当采纳梯形或菱形布局，不应采纳上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最终一行不能将“的”与文种单独排列成行。
【最新2018】幼儿园语言文字整改报告-精选word文档 (5页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==幼儿园语言文字整改报告篇一：县幼儿园语言文字工作整改措施.22doc县幼儿园语言文字工作检查及整改措施在这次语言文字规范化创建活动中,我们发现有许多工作做得比较到位,但也存在一些不容忽视的问题,为促进我园语言文字工作的进一步深入开展,现针对我园“语言文字”工作存在的问题，特制定如下改进措施：1、宣传阵地要加大宣传力度，要将语言文字规范化的意义和要求讲解到位。
2、校园宣传材料及所有的办公文件要进一步认真自查自纠，发现问题及时整改。
3、各学科的课堂教学，尤其是综合学科不要忽略课堂规范语言的使用，一定要把让幼儿养成张口就说普通话、提笔就写规范字的好习惯。
4、教师的板书尚有问题，不符合要求，有的潦草、有的不规范，应立即改正。
5、加强教师之间的协作，相互学习，相互促进，共同为语言文字的改进工作作出贡献。
6、对园内永久性标牌，用字不规范的地方进行了改正。
7、幼儿与家长的交流大部分停留于方言，应积极倡导推普，力求园内外语言规范。
总之，“语言文字工作”活动是一项持续、长期的工作，我园将在各级领导支持下，以全体师生的语言文字规范意识和推普参与意识为目标，积极工作，使我园的语言文字工作再创佳绩。
轮台县幼儿园201X年5月篇二：轮台县幼儿园语言文字工作整改措施轮台县幼儿园语言文字工作整改措施根据县语言文字办公室对我园语言文字档案工作检查反馈提出的建议，我园领导十分重视此项工作，及时进行了整改，现将情况作一下总结：B指标：1、将语言文字工作纳入到教学当中，要求教职工在上班时说普通话、要求民族教师在幼儿园说汉语。
我园着重建立健全普通话推广和规范用字制度，确保普通话在园园的推广使用和园园用字的规范化学园。
把普及普通话和用字规范化工作纳入常规工作，各项制度中有明确的使用普通话和用字规范化的目标和要求，在落实上下功夫，将语言文字工作真正落实到每一位教师的身上。
规章制度材料排版规范
规章制度材料排版规范一、目的为了规范规章制度材料的排版，使其更加易于阅读和理解，提高规章制度的实施效果，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于所有单位制定的规章制度材料。
三、排版要求1. 字体要求：规章制度材料的字体应选择宋体或仿宋体，字号应统一为小四号。
标题可以适当放大，但不得超过小三号。
2. 行距要求：规章制度材料的行距应设置为1.5倍行距，以增加材料的可读性。
3. 标题要求：规章制度材料的标题应居中显示，加粗，与内容留有一定的间距。
4. 段落要求：规章制度材料的段落应设置首行缩进2个字符，段落之间应留有一个字的间距。
5. 对齐要求：规章制度材料的内容应左对齐，避免材料过于凌乱。
6. 图表要求：规章制度材料中的图表应按照规定格式插入，标题应与图表对应，图表编号应与章节对应。
7. 页眉页脚要求：规章制度材料的页眉中应包含单位名称或规章制度名称，页脚中应包含打印日期或更新日期，便于查阅和调整。
四、注意事项1. 规章制度材料应尽量避免出现错别字、漏字、重复字等错误，保证材料的准确性和规范性。
2. 规章制度材料应注意字数控制，避免内容过简或过繁，以免影响读者对规章制度的理解。
3. 规章制度材料应根据具体情况设定目录和小结，方便读者查找和理解内容。
4. 规章制度材料应遵守相关法律法规，不得包含违法违规内容。
五、责任单位各单位负责相关规章制度材料的制定和排版工作，确保材料符合本规范的要求。
六、执行时间本规范自颁布之日起生效，适用于所有单位制定的规章制度材料。
七、附录本规范的解释权归XX单位，如有疑问，请咨询相关负责人。
以上为规章制度材料排版规范，各单位应严格按照要求进行排版，确保规章制度材料的质量和效果。
幼儿园文字规范
幼儿园文字规范在幼儿园教学工作中，文字规范是非常重要的。
各类文字的准确、规范与否，直接关系到信息的传递和沟通效果。
下面将从幼儿园文字规范的几个方面展开讨论。
第一，幼儿园通知的文字要简洁明了。
幼儿园的通知是家长了解学校动态的重要途径，因此文字要简练明了，不宜过长。
通知要突出重点，尽量避免冗长的叙述，让家长们能够在第一时间了解到需要知晓的内容。
第二，班级教学计划要条理清晰。
每个班级都有自己的教学计划，计划中包括的内容丰富多样。
在编写班级教学计划时，要注意文字的格式规范，要有清晰的标题和内容分项，方便老师们查阅和执行。
第三，学生作业要规范细致。
学生的作业是老师们了解学生学习情况的重要参考，因此在布置和批改作业时，要求老师们文字要规范细致。
要求学生按照格式书写作业，要求老师们在批改作业时要认真细致，对学生的作业进行及时的评定和反馈。
第四，教学汇报要真实准确。
幼儿园的教学汇报是家长们了解孩子学习情况的依据，因此在编写教学汇报时，要求老师们文字要真实准确。
要求老师们用客观的语言描述学生的学习情况，不夸大不缩小，让家长们清楚地了解孩子在学校的表现。
第五，幼儿园宣传材料要吸引人。
幼儿园的宣传材料是吸引家长和孩子的重要方式，因此在撰写宣传材料时，要求文字要具有吸引力。
要用形象生动的语言描述幼儿园的特色和优势，让家长和孩子对幼儿园有更加直观的了解。
在幼儿园教学工作中，文字规范是十分重要的。
只有文字准确、规范，才能更好地传递信息，促进学校与家长之间的沟通和合作。
希望各位老师和工作人员能够重视幼儿园文字规范，在日常工作中做到言简意赅，准确规范，为学校的发展和孩子们的成长添上一道亮丽的风景线。
公文排版格式标准【精选文档】
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋,三号字行间距：一般设置“固定值"28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A 4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作]公文格式排版中的字体要求［公文写作］抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题)为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……"用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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独立学院年检文字材料整理规范
一、年检材料目录规范
1、年检材料目录的设置
年检材料目录共分六级
一级目录：《独立学院年检细则(试行)》中的一级指标。
二级目录：《独立学院年检细则(试行)》中的二级指标。
三级目录：《独立学院年检细则(试行)》中的三级指标。
四级目录：为说明“主要观测点”的一些大的方面所需要的佐证材料目录。
五级目录：为说明“四级目录”所需要的具体的佐证材料。
六级目录：如果五级目录下面的内容比较多时，根据需要可以在五级目录下设置六级目录，以说明“五级目录”所需要的具体的佐证材料。
2、年检材料目录的格式
（1）各级目录的字号、字体和编号
一级目录：小二号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
二级目录：三号字，黑体；编号为“1.1”、“1.2”、…“2.1”、“2.2”、…等。
三级目录：小三号字，黑体；编号为“1.1.1”、“1.1.2”、…“1.2.1”、“1.2.2”、…、“2.1.1”、“2.1.2”…等。
四级目录：小四号字，黑体；编号为“1”、“2”、“3”、…等。
五级目录：小四号字，宋体；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。
六级目录：五号字，宋体；编号为“①”、“②”、“③”…等。
（2）页边距：上3.5(单位：厘米，下同)，下2.8，左2.8，
右2.6，页眉1.5，页脚2.1。
（3）行间距：1.5倍行间距
（4）纸型：采用国际标准A4型（210mm×297mm）
（5）排版格式：用Word2003格式。
（参见范本）
二、文档格式
1、材料用纸
（1）纸型：采用国际标准A4型（210mm×297mm）
（2）页边距：上2.8(单位：厘米，下同)，下2.3，左2.8，右2.3，页眉1.5，页脚2.1。
（3）打印方向：一般材料应采用纵向打印。
2、材料格式
（1）标题：标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
标题命名一般按年度、单位、分类词、主题（中心词）顺序命名，用二号中宋体（如有副标题，用小二号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
（2）正文
①正文标题（加粗）下空一行，每自然段左空两格，回行顶格，数字、年份不能回行。
②正文用小三号仿宋字（行距选固定值25磅、表格内文字的字号可适当调整），一般每页排22行，每行28个字。
③结构层次序数第一层为“一、”，第二层为“（一）”（可省略），第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
④页码在下居中（-*-）。
⑤如有多级标题第一级标题用黑体字，第二级标题用楷体字（加粗），第三级标题用仿宋字（加粗），第四级标题用仿宋字（加粗）。
所有标题独立成行，不加标点。
（3）附件
①文件资料如有附件时，录入者应在正文下一行左侧空两格
用小三号仿宋字标识“附件”（“附件”加粗），后加全角冒号和名称，
附件如有序号应使用阿拉伯数字（如“附件1：‘附件名称’”），附件名称后不加标点符号；
②附件材料部分，正文第一页的左上方顶格应用小三号仿宋字标识“附件：”或“附件1：”。
附件标题应另起一行，并居中。
（4）落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称（离右边距四至六个汉字），在下一行相应处标识成文日期。
3、印刷和装订要求：单或双面印刷。
左侧装订，不掉页。
三、表格编制格式
1、材料用纸
（1）纸型：采用国际标准A4型（210mm×297mm）
（2）页边距：上2.8(单位：厘米，下同)，下2.3，左2.8，右2.3，页眉1.5，页脚2.1。
（3）打印方向：原则上应采用纵向打印，如单元格内文字过多，尽可能用折行（自动换行）处理，但每行的宽度应保持一致；如确需横向打印的材料，上边距应设为2.8，下边距2.3；左右边距各2.5。
2、编辑软件
所有表格原则上要求用Excel制作。
如表格确需与文字混排时，则采用Word编辑。
3、材料格式
(1）标题:采用Excel自定义页眉编辑,选16号中宋居中格式;
（2）表格肩：表格左肩空两行录入“制表单位：船山学院**科”，右肩按“制表日期：2007年01月01日”方式录入，外侧不得超出表格右页边距。
（3）表格正文：文字少时，正文采用四号仿宋体；文字多时，则采用五号仿宋体；左边距2.8，右边距2.3，上边距2.8，下边距
2.3。
文字可采用自动换行处理，但每行宽度应保持一致。
（4）排版：表格上表目文字格式为垂直居中和水平居中，表目文字可根据本列内容进行必要的换行处理，并设定每页均能打印表目；表格内容一般为垂直居中，水平左侧对直（合并单元格内容为垂直居中和水平居中）。
（5）编辑文字方式
①凡属数据信息类表格，信息录入时（数值型信息除外）应设定为文本方式后再录入。
第一列原则上为序号列，最后一列原则上为备注列,且备注列一般用于调节表格宽度用。
同一列相同内容的信息要完全一致,不得合并单元格;文本前、后和中部均不加空格;
②日期按“2007.07.01”半角方式录入；
③数值型信息且有少数点时，应先设定数值型，并保留两位小数格式；
④数值型信息表格内一律不得录入（如“元”、“人”等）单位，单位可在表目中用括号标出，最后一行应计算合计。
（6）表尾：表中内容如需说明时，录入者应在表左侧下缘空两格录入“注：1、……”加以说明。
（7）页脚：采用自定义页脚自动编辑页码，在中部设定“-*-”（参照范本）。
四、单行本材料编辑要求
1、封面：分四行编辑文字。
第一行为70号校体“南华大学”；第二行为30号魏碑体“船山学院2007年***（主题）”；第三行为28号楷体（或中宋）“船山学院**科”；第四行为28号楷体（或中宋）“2007年11月”。
封面禁止使用竖排文字。
2、目录：采用小二号黑体居中；目录项采用表格形式隐含边框方式录入；
（1）大标题采用小四黑体方式录入；
（2）小标题空两格后用小四楷体方式录入；
“大标题…………（1）”
“小标题………（2）”
页序标识要用右对齐格式。
行间距为固定值25磅(参见范本）。
五、原始材料整理要求
对于在日常教学管理中形成的文件、资料，要求按自然年度—问题分类法进行分类，而属于教学活动中形成的原始材料（如学生考卷、成绩等）应按照教学年度—问题分类法进行分类。
所有材料要求分类准确，编目清楚，整齐美观，查找无误，保证专家检查调用材料时方便、快捷。
六、其它
1、所有材料要求用活页夹整理成单行本后再按年检指标体系分盒顺序存放。
2、年检材料的装具（包括文件柜、袋、盒）及标签规范（参见范本）。
3、原始（复印）件散页装订成册应按顺序用铅笔在其右下角编写页序。
南华大学船山学院
2007年11月28日
（注：文档可能无法思考全面，请浏览后下载，供参考。
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