工位器具管理制度

工位器具管理制度

工位器具管理制度

一、目的及适用范围

为了保护和管理公司的办公设备设施，提高其使用效率和寿命，制定本工位器具管理制度。本制度适用于公司内所有办公区域和员工。

二、管理责任和权限

1. 总经理担任工位器具管理的最高领导人，负责制定、修改并监督执行本制度。

2. 行政部门负责具体的工位器具管理工作，包括购买、更新、维护和报废等。

3. 所有员工都有责任合理使用和保护办公器具设备，如有损坏或遗失需及时报告，并承担相应的责任。

三、器具购买

1. 器具的购买应符合实际需要，遵循节约、合理和经济的原则。

2. 由行政部门负责器具的集中采购，需事先向总经理报备。

四、使用规范

1. 员工在使用办公区域的器具时，应遵循以下规定：

（1）保持器具整洁、完好、正常使用，不得故意损坏或

滥用。

（2）根据需要调整座椅和桌面的高度，以确保舒适和健

康的工作环境。

2. 离开工位时，员工应将个人物品和文件妥善保存，定期清理工作台面，保持整洁。

五、维护与保养

1. 定期检查和维护办公器具，确保其正常运转。

2. 如发现器具有故障或损坏，应立即向行政部门报告，并及时修复或更换。

六、报废管理

1. 器具达到使用寿命或出现无法修复的损坏时，由行政部门负责报废处理。

2. 报废器具应进行分类存放，并按照环境保护的规定进行回收或处理。

七、违规处理

对违反本制度的员工，按情节轻重，采取以下措施：

1. 书面警告。

2. 扣除工资、奖金或其他福利。

3. 暂停使用某些器具或设施的权限。

4. 若造成较大损失，可能会追究法律责任。

八、其他事项

1. 经营部门及时向行政部门汇报所需新增或替换的办公器具情况。

2. 本制度的解释权归总经理所有。

通过制定和执行工位器具管理制度，提高了对办公器具的使用

效率和保护程度，有效减少了损坏和遗失现象。大家应共同遵守本制度，使工作环境更加舒适、高效和有序。