招标代理工作管理制度

招标代理工作管理制度

招标代理工作管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为规范公司招标代理工作，保证招标代理工作的质量和效益，

制定本管理制度。

本制度依据《招标投标法》等相关法律法规和国家政策进行制定。

第二条合用范围

本制度合用于公司开展各类招标代理工作的相关人员。

第三条术语定义

1. 招标代理：指招标代理机构为招标人或者招标人指定的人员

代表招标人或者之前指定的人员执行招标活动的全部或者部份工作。

2. 招标人：指委托招标代理机构办理招标事宜的单位。

3. 招标文件：指招标人依照有关工程建设的规章制度和招标投

标法，对拟招标的公开、公正、公平、公示性投标方式，详细说明

招标标的名称、价款、技术标准、质量要求、工期、履约保证金及

其支付及退还等有关条件、条款的一组文件。

第四条工作职责

1. 招标代理机构负责处理招标人与投标人之间的沟通，并对招标文件进行审核、修改和发放。

2. 招标代理机构应当向招标人提供有关招标文件的咨询服务。

3. 招标代理机构应当组织投标人对招标文件进行解读和指导，并记录全部投标人提出的问题和回答，并及时将有关材料交付招标人。

4. 招标代理机构应当负责组织开标工作，并对开标情况进行记录，保存至少3年。

第二章招标代理工作程序

第五条招标代理机构的申请

1. 招标代理机构应当在招标人公示的招标公告中提交申请。

2. 招标代理机构应当向招标人提交待理申请书，并附上资质证书等材料。

第六条招标文件的编制

1. 招标代理机构应当向招标人提供招标文件编制计划，并征得招标人允许后执行。

2. 招标代理机构应当全面审核招标文件，包括但不限于内容、格式、标准规范等方面，确保符合法律法规和招标人要求。

3. 招标代理机构应当记录审核结果，并将修改意见反馈给招标人，与招标人进行充分沟通。

第七条招标文件的发布

1. 招标代理机构应当向招标人提交招标文件发放计划。

2. 招标代理机构应当负责招标文件的发放工作，并确保招标人的法定权益和机密性得到保障。

3. 招标代理机构应当在招标人授权的情况下收取购买招标文件的费用，并及时向招标人账户缴纳。

第八条投标人的评标

1. 招标代理机构应当组织开标工作，记录开标情况，并公示。

2. 招标代理机构应当对投标人的资质、技术、价格、服务等方面进行评估。

3. 招标代理机构提出评标意见，并征得招标人的允许后，确认中标人。

第九条投标人的签订合同

1. 招标代理机构应当向中标人发放中标通知书。

2. 招标代理机构负责催促中标人签订合同，并监督合同履行情况。

第十条项目的竣工验收

1. 招标代理机构应当协助招标人指导、监督竣工验收工作，确保工程质量符合合同要求。

2. 招标代理机构应当采集和整理竣工验收情况，并与招标人一同存档。

第三章招标代理工作要求

第十一条工作规范

1. 招标代理机构工作人员应当遵守《招标投标法》等相关法律法规，严格遵守职责，保持客观、公正、公开、透明，规范管理，确保招标代理工作的质量和效益。

2. 招标代理机构工作人员应当保持良好的工作态度，妥善处理招标人和投标人之间各项问题，严禁借机图利，保护招标人、投标人和代理机构等各方利益。

第十二条工作机制

1. 招标代理机构应当建立健全工作机制，制定各项制度，确保招标代理工作的塌实有序、高效可靠。

2. 招标代理机构应当配备专业人员，确保招标代理工作的技术含量和水平。

第十三条权益保障

1. 招标代理机构应当严格履行保密义务，保护招标人、投标人等各方权益。

2. 招标代理机构应当制定合理的招标代理费用，并根据实际工作情况及时处理各项费用。

第四章附件

1. 招标代理机构代理申请书。

2. 招标文件编制计划。

3. 招标文件发放计划。

4. 开标记录表。

5. 招标文件修改意见反馈表。

6. 中标通知书。

7. 合同签订记录表。

8. 竣工验收记录表。

第五章法律名词及注释

1. 招标：指建设工程、货物和服务的需求单位，在依法规定的公开、公平、公正、公示的条件下，通过公告、招标文件等形式，邀请有彻底民事行为能力和独立承担民事责任的投标人报价或者提交招标文件，从中选定供应商、承包商或者服务提供者的活动。

2. 招标文件：指招标人制定的规定投标人所必需知道的全部投标信息的一组文件。

3. 投标人：指具有经营资格、符合承包或者供应条件，并符合招标文件规定的条件的单位或者个人。

第六章在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法

1. 艰难：招标代理机构所提供的服务质量不如招标人的期望。

解决办法：招标代理机构应当了解招标人的实际需求，加强与招标人之间的沟通，及时作出相应调整。

2. 艰难：招标代理机构的人员素质差，不够专业。

解决办法：招标代理机构应当加强人员培养和引进，保证人员素质和专业水平的提高。