药品模拟召回
模拟召回标准操作规程
1 目的建立一个模拟召回的标准操作规程,为了验证召回系统运作的可行性,确保模拟召回活动达到预期效果。
2 范围适用于公司所有存在质量问题产品的模拟召回。
3 责任者质量部、生产部、销售部、物流部、运营部。
4 制订依据《药品生产质量管理规范》2010年版、《药品召回管理办法》(局令第29号)5 内容5.1 召回组织的构成及各组织的职责。
5.1.1 召回领导小组:由总经理、副总经理、质量受权人等人组成,负责模拟召回全过程中领导决策,异常、突发情况的处理,做出召回决定,确定召回级别和范围。
5.1.2 召回负责人:制定模拟召回计划并组织实施,对整个模拟召回效果进行评价,向药监部门汇报并备案整个召回规程,负责提交模拟召回报告、调查评估报告、日常召回进展报告、变更报告、产品召回总结报告等;负责模拟安排召回产品的后续处理适宜,召开总结会议,以及负责安排并协调召回工作小组的各项工作。
5.1.3 召回工作小组:由质量部、生产部、物流部、运营部、销售部、财务部、公共事务部等部门负责人以及相关技术人员组成,负责实施模拟召回的各项工作,包括安全隐患评估,建议召回分级和范围。
5.1.3.1 质量部负责收集起始信息、汇总稳定性数据、投诉和不良反应、质量标准等信息。
5.1.3.2 生产部负责生产阶段安全隐患调查,参与模拟召回的其他工作;5.1.3.3 运营部、物流部和销售部负责汇总分销渠道、所有客户清单、所有发货时间、发货数量、库存量等信息;制定召回通告,并通知分销渠道停止销售并下架,收集各分销渠道的反馈信息;同时确定有关补货适宜。
5.1.3.4 公共事务部负责有关法律、行业相关信息的汇总,必要时负责起草新闻稿并模拟向社会和媒体公布。
5.1.3.5 财务部负责模拟采取保险理赔、产品的退回事宜涉及财务问题的处理。
5.1.4 药监部门角色:负责在模拟召回过程中扮演药监部门角色(省局、市局)5.1.5 模拟召回实施监督员:负责参与整个模拟召回过程,并对模拟召回效果实施监督。
药品模拟召回方案
药品模拟召回方案引言药品召回是指药品生产企业在发现或收到药品存在安全隐患或未按照法律法规要求生产的情况下,主动采取措施,将不符合质量和安全要求的药品从市场上收回,并进行相应处理,以保障公众的用药安全。
为了更好地应对可能发生的药品安全风险,药品生产企业应制定完善的药品模拟召回方案。
本文将就药品模拟召回方案的制定进行详细探讨。
一、召回方案制定的目的制定药品模拟召回方案的主要目的是为了确保在发生药品质量问题或安全隐患时,能够迅速、有效地召回相关药品,并及时采取相应措施,减少对患者的伤害。
召回方案的制定可以帮助企业更好地应对突发事件,保护企业声誉,减少财务损失,并提高企业管理的规范性和科学性。
二、召回方案的基本步骤1. 风险评估和等级划分在制定召回方案之前,企业需要对药品质量和安全风险进行评估,并根据风险等级的高低划分召回的紧急程度。
根据风险评估结果,将药品按照高、中、低三个等级进行分类,便于合理安排召回的优先级。
2. 召回方案的制定及人员分工根据风险评估的结果和紧急程度,制定药品召回的详细方案。
方案主要包括:召回对象的确定、召回范围的确定、召回时间计划、召回措施和方法、召回的目标和要求等内容。
在方案制定的过程中,企业需要明确各个部门的职责和工作分工,确保召回工作的高效进行。
3. 召回通知的发布根据召回方案,企业需要及时发布召回通知,以便通知相关经销商、医院和患者等相关方。
a. 召回通知的内容应包括:召回原因、召回产品的具体信息、召回的时间安排、受影响的区域范围、召回的方法和步骤、召回的要求和建议等内容。
b. 召回通知的发布渠道可以通过企业网站、媒体发布、公告栏等方式,确保召回信息能够及时传达给受影响的各方。
4. 召回过程的监控和管理企业需要建立完善的召回信息管理系统,对召回过程进行监控和控制。
包括召回情况的跟踪、召回任务的执行情况、召回产品的回收情况等。
同时,企业需要与相关机构和部门进行有效的沟通和协作,确保召回工作的顺利进行。
药品模拟召回方案
药品模拟召回方案制定:年月日审核:年月日年月日批准:年月日药业股份有限公司1、目的:1.1加强我公司对产品召回管理工作。
1.2提高产品出现危害性或潜在危害时的主动撤回的执行力,将危害程度和范围消除或降低到最小程度。
2、依据:2.1《药品生产质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品召回管理条例》2.2《产品召回管理制度》《药品突发事件应急预案》3、适用范围本方案适用于我公司药品安全突发事件的召回处理工作。
4、组织机构及职责4.1设立产品召回工作小组。
组长:程雪翔副组长:苏小飞、彭发扬成员:质量部负责人李平、生产部负责人吴扬勇、仓储部负责人张义霞、销售部主管朱冰雪、生产车间主任董萍、财务部负责人漆家丽、行政人事负责人刘秀4.3部门职责4.3.1组长(或质量受权人)负责下达“药品召回指令”,组织审核召回计划、负责召回全过程的领导决策和异常情况处理,组织协调召回过程相关工作。
4.3.2质量部负责制定模拟召回方案并组织实施,评价模拟召回效果;确认召回级别,负责组织对药品安全隐患调查及评估,制定召回计划并组织实施,负责对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查;负责对召回的产品进行检验等。
4.3.3生产部负责参与制定产品召回计划、协助质量部门对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查等;4.3.4销售部负责参与制定产品召回计划、完成召回产品清单、负责召回过程中与客户进行沟通、通知客户停止销售或使用;收集各销售渠道的反馈信息;负责与客户协商替代性供应方案或补偿方案等;协调产品召回和召回产品的运输等事宜。
4.3.5仓储部负责参与制定产品召回计划、配合完成召回产品清单、负责接收和隔离存放召回产品等;4.3.6财务部参与制定产品召回计划、负责召回产品补偿行动的财务处理等。
4.3.7行政人事部负责公用车辆、外来人员的接待、食宿安排以及其他社会关系的协调。
5、产品召回原因:假定已经发货的养血口服液产品(批号130401,规格:10ml ,入库数量98000支)存在安全隐患(澄清度不合格),可能会给消费者健康造成危害,决定召回。
产品模拟召回参考方案样本
药物模仿召回-12目录1 概述 ..................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
2 根据 ..................................................................................................................................... 错误!未定义书签。
3 参加模仿召回人员及职责.................................................................................................. 错误!未定义书签。
4 模仿召回启动...................................................................................................................... 错误!未定义书签。
5 药物模仿召回总结.............................................................................................................. 错误!未定义书签。
6 变更、偏差控制.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
药品模拟召回应急预案演练
一、演练目的为了提高药品生产企业应对药品安全突发事件的应急处理能力,确保人民群众用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规要求,结合企业实际情况,特制定本药品模拟召回应急预案演练方案。
二、演练背景某药品生产企业生产的某批次药品,因在生产过程中发现可能存在安全隐患,为确保用药安全,企业决定启动药品模拟召回程序。
三、演练时间2023年X月X日四、演练地点企业生产车间、仓库、办公室等相关部门五、演练组织机构1. 演练领导小组组长:企业总经理副组长:企业副总经理成员:各相关部门负责人2. 演练指挥部指挥长:企业副总经理副指挥长:质量总监、生产总监、销售总监成员:各相关部门负责人3. 演练小组(1)应急处理小组:负责药品召回、信息发布、舆情应对等工作。
(2)生产调整小组:负责生产线的调整、产品质量的检验等工作。
(3)物资保障小组:负责召回药品的接收、储存、运输等工作。
(4)后勤保障小组:负责演练现场的物资保障、安全保障等工作。
六、演练内容1. 情景模拟:发现某批次药品可能存在安全隐患,企业启动药品召回程序。
2. 应急响应:应急处理小组接到报告后,立即向演练指挥部报告,指挥部启动应急预案。
3. 药品召回:应急处理小组根据召回计划,组织相关部门开展药品召回工作。
4. 信息发布:应急处理小组负责发布召回信息,包括召回原因、召回范围、召回措施等。
5. 舆情应对:应急处理小组负责应对召回过程中可能出现的舆情问题。
6. 生产调整:生产调整小组根据召回情况,调整生产线,确保产品质量。
7. 物资保障:物资保障小组负责召回药品的接收、储存、运输等工作。
8. 后勤保障:后勤保障小组负责演练现场的物资保障、安全保障等工作。
七、演练步骤1. 情景模拟:发现某批次药品可能存在安全隐患。
2. 报告启动:应急处理小组接到报告后,立即向演练指挥部报告。
3. 启动预案:演练指挥部启动应急预案,通知各相关部门。
4. 药品召回:应急处理小组组织相关部门开展药品召回工作。
SOP-药品模拟召回标准操作规程
标准操作文件Standard Operating Procedure审批分发部门目录一、目的: (3)二、适用范围: (3)三、定义: (3)四、职责: (3)五、规程内容: (3)六、相关文件和记录: (4)七、变更记载及原因: (4)一、目的:建立药品模拟召回标准操作规程,确保模拟召回流程的规范化。
二、适用范围:本规程适用于公司所有上市成品。
三、定义:1 召回:指药品生产企业按照规定的程序收回已上市销售的存在有质量缺陷或怀疑有安全隐患的药品。
2 模拟召回:是确认召回步骤的有效性,应至少每年进行一次模拟召回,以验证召回步骤是否适当并培训相关人员。
除非在此期间有真正的召回发生,可以不进行模拟召回。
模拟召回的级别为至分销商级别。
四、职责:1 质量部负责模拟召回工作。
2 物控部、销售部等负责配合质量部共同完成召回工作。
五、规程内容:1 由公司质量审核小组建议召开“召回协调小组”会议。
2 由“召回协调小组”决定模拟召回的时间和确定模拟召回的产品和批次。
3 “召回协调小组”组长应发出《药品模拟召回计划》,应在召回计划中写明召回的目的为“模拟召回,以验证召回的步骤并培训相关人员”,(模拟召回所用到的记录表格均应注明“模拟召回”。
)通知发送给质量部、物控部、销售部等相关部门,再由销售部将通知发给分销商。
4 由“召回协调小组”组长制定市场行动策略。
5 接到通知后,物控部应负责提供涉及产品的准确库存和发运记录,并将相关资料交给6 销售部根据发运记录,向质量部QA提供相关的销售业务员的名单和详细联系方式。
7 相关的销售业务员应提供所负责的分销商的详细的联系方式,并保证联系方式正确。
8 以上记录由销售业务员相关责任人确认后,交质量部QA。
9 销售业务员负责填写《药品模拟召回及处理记录》,QA审核批准。
10 由质量部QA完成《药品模拟召回评估报告》,并经“召回协调小组”组长和质量受权人批准。
11 模拟召回结束,模拟召回的所有文件由质量部QA负责存档。
药品模拟召回方案
药品模拟召回方案药品模拟召回方案制定:年月日审核:年月日年月日批准:年月日药业股份有限公司1、目的:1.1加强我公司对产品召回管理工作。
1.2提高产品出现危害性或潜在危害时的主动撤回的执行力,将危害程度和范围消除或降低到最小程度。
2、依据:2.1《药品生产质量管理规范》、《中华人民共和国药品管理法》、《药品召回管理条例》2.2《产品召回管理制度》《药品突发事件应急预案》3、适用范围本方案适用于我公司药品安全突发事件的召回处理工作。
4、组织机构及职责4.1设立产品召回工作小组。
组长:程雪翔副组长:苏小飞、彭发扬成员:质量部负责人李平、生产部负责人吴扬勇、仓储部负责人张义霞、销售部主管朱冰雪、生产车间主任董萍、财务部负责人漆家丽、行政人事负责人刘秀4.3部门职责4.3.1组长(或质量受权人)负责下达“药品召回指令”,组织审核召回计划、负责召回全过程的领导决策和异常情况处理,组织协调召回过程相关工作。
4.3.2质量部负责制定模拟召回方案并组织实施,评价模拟召回效果;确认召回级别,负责组织对药品安全隐患调查及评估,制定召回计划并组织实施,负责对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查;负责对召回的产品进行检验等。
4.3.3生产部负责参与制定产品召回计划、协助质量部门对生产过程规范操作、工艺技术等进行调查等;4.3.4销售部负责参与制定产品召回计划、完成召回产品清单、负责召回过程中与客户进行沟通、通知客户停止销售或使用;收集各销售渠道的反馈信息;负责与客户协商替代性供应方案或补偿方案等;协调产品召回和召回产品的运输等事宜。
4.3.5仓储部负责参与制定产品召回计划、配合完成召回产品清单、负责接收和隔离存放召回产品等;4.3.6财务部参与制定产品召回计划、负责召回产品补偿行动的财务处理等。
4.3.7行政人事部负责公用车辆、外来人员的接待、食宿安排以及其他社会关系的协调。
5、产品召回原因:假定已经发货的养血口服液产品(批号130401,规格:10ml ,入库数量98000支)存在安全隐患(澄清度不合格),可能会给消费者健康造成危害,决定召回。
药品模拟召回
药品模拟召回第一篇:药品模拟召回********有限公司产品模拟召回总结报告1目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能迅速有效的做出反应,将危害程度和范围消除或降低。
2 依据:《药品召回管理》SMP-Z-1017 3 职责:召回小组全面负责,各部门协助3.1总经理负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
3.2 质量受权人负责召回工作的实施、跟踪与协调。
3.3 客户服务办和市场部负责与客户进行沟通、协调及召回产品的运输。
3.4 质量管理部负责召回批次产品的批记录提供及协助车间查找问题原因,提供技术支持。
负责对召回产品的控制、抽样检验。
3.5 仓库负责对召回产品的保管及出入库记录的提供。
4 模拟召回内容4.1模拟召回的准备2013年7月15日,公司决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的有效性和可行性,并整改不符合项。
假定产品****存在安全隐患(检出大肠埃希菌),会给消费者健康造成危害,决定召回。
4.2 模拟召回的启动 4.2.1启动召回[键入公司名称] 1、2013年7月15日上午10:00,化验室对2013年5月生产的****13051608进行留样产品稳定性考察检验(批号规格)时发现,产品检出大肠埃希菌,2、10点30分,QC主管将问题汇报至质量受权人,告知问题的严重性,建议启动召回。
3、10点50分,召开紧急会议,总经理***、质量受权人***、生产负责人***、仓储部主任***、车间主任**等召回小组人员讨论评估后,决定实施产品召回。
4.2.2 产品信息汇总分析与召回产品信息10点40分,仓库保管**查发货记录,产品发货信息如下: 产品批号13051608规格 *** 生产数量:14580盒销售数量:14580盒销售方向:山东省、江苏省、甘肃省质量问题:检出大肠埃希菌。
4.2.3 召回实施4.2.3.1 11:20分,总经理签发召回签报。
4.2.3.2 11:23分,仓库对现有产品进行封存,悬挂不合格标示。
药品召回函的格式范文
药品召回函的格式范文尊敬的[客户名称]:朋友!今天我得跟您说个事儿,就像家里发现了有点小问题的宝贝得赶紧处理一样。
咱们有个药品需要召回啦。
一、召回药品信息。
1. 药品名称:[药品具体名称]这药就像一个小战士,本来是打算帮大家打败病魔的,但是呢,它现在有点小状况,就像小战士不小心丢了装备,得回来重新整顿。
2. 批次号:[具体批次号]这个批次就像是小战士们的一个小分队,这个小分队的成员都受到了同样的影响呢。
3. 召回数量:[X]盒(瓶、袋等,具体单位)总共这么多盒(瓶、袋)的药需要回到我们这里重新调整啦。
二、召回原因。
这事儿有点复杂又有点小尴尬呢。
经过我们仔细检查,发现这个药品在生产过程中[具体问题,比如包装密封可能有小漏洞、含量有轻微偏差等]。
虽然目前还没有发现有啥严重的后果,但是就像鞋子里进了小沙子,虽然暂时不影响走路,但总是个隐患呀,所以我们必须得把它召回。
三、召回实施安排。
1. 召回时间:从[开始日期]到[结束日期]这个时间段就像是给药品们设的一个回家的期限呢。
希望您在这个时间里尽快让药品“归队”哦。
2. 召回方式。
如果您是从我们的线下门店购买的,您可以直接带着药品到门店,我们的店员会像迎接回家的孩子一样欢迎药品回来,并且会给您一个小惊喜(合理的补偿,如小礼品或者退款等,这里可以说明具体情况)。
如果您是通过线上渠道购买的,您可以联系我们的客服[客服电话或者在线客服渠道],我们会安排快递小哥上门取药,而且也不会让您吃亏的,补偿啥的都会安排得妥妥当当。
四、疑问解答。
要是您对这个召回有啥疑问或者不明白的地方,就像对一个新游戏规则不太懂一样,您可千万别憋着。
随时拨打我们的电话[联系电话],我们的工作人员就像游戏里的NPC一样,随时准备给您解答问题呢。
我们知道这给您带来了一些不便,就像突然改变了您的小计划一样。
但是呢,这也是为了确保您的健康和安全呀。
希望您能理解我们的做法,就像朋友之间相互包容一样。
再次感谢您对我们的信任和支持,咱们一起把这个小问题解决得漂漂亮亮的![公司名称][具体日期]。
模拟药品召回方案
模拟药品召回方案药品是人们生活中不可或缺的组成部分,它们起着治疗疾病和保护健康的重要作用。
然而,由于生产等环节中存在的一些问题,一些药品可能会出现质量问题,对人们的健康带来风险。
鉴于此,制定一套模拟药品召回方案是非常必要的。
本文将就模拟药品召回方案的设计进行探讨,以期提高药品安全标准和保障人们的健康。
1. 方案目标与背景在制定任何一项计划时,首先要明确目标和背景。
模拟药品召回方案的目标是确保在生产中发现质量问题的药品能够及时召回,并保证消费者的健康安全。
背景是基于药品质量审查细则和临床试验的结果,认识到药品质量问题的重要性,以及对于消费者健康的威胁。
2. 资源与协作机制模拟药品召回方案需要充足的资源支持和良好的协作机制。
在资源方面,需要建立专门的召回团队,包括药品生产企业、药品监管部门、医疗机构和药品经销商等相关利益方。
这些团队将共同参与制定、实施和监督召回方案。
协作机制包括信息共享、有效沟通和协同工作,以确保各方在召回过程中保持高效和协调一致。
3. 召回流程与标准一个有效的药品召回流程与标准是确保召回方案顺利实施的重要保证。
召回流程可以分为以下几个步骤:首先,识别药品质量问题并评估风险。
其次,确定召回的范围和方式,例如批次召回、医疗机构通知或消费者公告等。
然后,制定召回计划和时间表,并提供必要的培训和支持给召回团队。
最后,根据事后评估结果进行调整和改进。
召回标准应该明确规定何种情况下需要进行召回。
例如,发现药品中含有严重的有害物质、药品配方存在重大问题或者批次生产过程中出现重大质量违规等。
召回标准还应考虑疾病传播风险、潜在副作用和药品存放期限等因素,并根据不同级别和类型的药品制定相应的召回要求。
4. 风险评估与监测在模拟药品召回方案中,风险评估和监测是必不可少的环节。
风险评估需要考虑质量问题的严重性、药品使用情况、潜在影响和风险等级等因素。
根据评估结果,可以制定相应的风险管理策略和召回计划。
监测则是一个全程的过程,包括质量控制、市场监测和药品追踪等。
药品模拟召回方案
药品模拟召回方案1、目的:为保证药品质量,加强药品安全监管,保障公众用药安全,完善售后服务管理,规范并加强我公司对产品突发事件的应急管理工作。
2、范围:适用于我公司药品安全突发事件的应急处理工作和《药品召回管理办法》(局令第29号)规定需要召回的所有药品。
3、职责:总经理、质量受权人、质量管理部、销售部、财务部、供应部、物资管理部、生产技术部、党政办公室相关人员对本方案的实施负责。
4、内容:4.1组织机构及职责:4.1.1设立产品突发事件应急召回工作小组:组长:成员:4.1.2召回领导小组职责:4.1.2.1组长(总经理)负责模拟召回全过程和领导决策和异常、突发情况的处理,做出召回决定,确定召回级别和范围。
4.1.2.2召回负责人:质量受权人为本公司的召回负责人,负责审核由质量管理部负责人起草的模拟召回计划并组织实施;对整个模拟召回效果进行评价;向药监部门汇报并备案整个召回过程,负责提交模拟召回报告、调查评估报告、日常召回进展报告、变更报告、产品召回总结报告等;负责模拟安排召回产品的后续处理事宜,召开总结会议,以及负责安排并协调召回工作小组的各项工作。
4.1.3召回工作小组职责:4.1.3.1负责产品突发事件应急预案、应急措施的组织实施。
4.1.3.2 负责对本公司产品突发事件信息监测与报告。
4.1.3.3 落实本公司召回领导小组下达的应急处理指令。
4.1.3.4 负责与相关部门的工作联络和情况沟通,并配合相关部门的工作。
4.1.3.5 完成本公司召回领导小组交办的其他工作。
4.2产品模拟召回:4.2.1公司各部门模拟召回负责工作:4.2.1.1质量管理部负责收集起始信息、汇总稳定性数据、投诉和不良反应、质量标准等信息;4.2.1.2物资管理部、销售部负责汇总分销渠道信息、所有客户清单、所有发货时间、发货量、库存量等信息,制定召回通告、并通知分销渠道路停止销售并下架,收集各分销渠道的反馈信息;同时制定有关补货等相关事宜;4.2.1.3生产技术部负责生产阶段药品安全隐患调查,参与模拟召回的其它工作;4.2.1.4党政办公室负责有关法规、行业相关信息的汇总,必要时负责起草新闻稿并模拟向社会和媒体公布;4.2.1.5财务部负责模拟采取保险理赔、产品的退回事宜涉及财务问题的处理;4.2.1.6药监部门角色:负责在模拟召回过程中扮演药监部门的角色(省局、市局);4.2.1.7模拟召回实施监督员:负责参与整个模拟召回过程,并对模拟召回效果实施监督。
药品召回报告模板
药品召回报告(模拟召回报告)制定:年月日审核:年月日年月日年月日批准:年月日1、目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能够迅速有效的做出反应,将危害程度和范围消除或降低。
2、依据:《药品召回管理规程》。
3、职责:召回小组全面负责、各部门协助。
3.1总经理负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
3.2质量受权人负责召回工作的实施、跟踪与协调。
3.3制造部负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。
3.4商务部、销售部负责销售记录的提供及同客户方进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。
3.5质量部负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知情况。
3.6仓库负责货物的收发存核对工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。
4、模拟召回内容:4.1模拟召回的准备×年×月×日,公司决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性,并整改审核不符合项。
假定已经发货的×产品存在安全隐患(浸出物不合格),会给消费者健康造成危害,决定召回。
4.2模拟召回的实施4.2.1启动召回1、×月×日上午×:×:化验室针对×年×月×日生产的×(批号:×规格:×)产品,进行留样产品稳定性考察实验时发现,结果不合格;经重新取样复检,仍然显示含量结果不合格。
2、×点×分,质量部经理将问题汇报给质量负责人×,告知问题的严重性,建议启动产品召回。
3、×点×分,召回小组执行组长迅速召开召回紧急会议:总经理、质量负责人、生产负责人、财务部负责人、办公室主任、供销部负责人等小组成员讨论评估后,决定实施产品召回。
4.2.2信息汇总分析与召回产品情况的确认×点×分,经查出库记录、发货记录,产品情况确认如下:产品批号:规格:生产数量:库存数量:销售数量:销售方向:质量问题:4.2.3 召回实施1、×点×分,总经理签发《产品召回通知单》。
药品模拟召回方案
药品模拟召回方案近年来,药品安全问题时有发生,引发了广大民众对药品质量的关注和担忧。
为了确保公众的健康,各个国家都加强了药品监管工作。
而药品模拟召回方案正是在这样的背景下迅速发展起来的一种重要措施。
一、模拟召回方案的背景与意义随着药品市场的扩大和药品种类的增多,保障药品质量和药品安全显得尤为重要。
药品模拟召回方案通过模拟真实药品问题事件的发生和处理过程,对药品市场进行全面监测和风险评估,以提高药品监管的效率和精确性。
药品模拟召回方案的主要目的在于加强药品的监管,提高监管机构的应急处理能力,减少药品安全风险对公众造成的损害。
通过模拟召回,监管部门能够更好地了解药品监管政策和流程的有效性,及时发现并解决潜在的药品质量问题,为公众的健康提供更加有力的保障。
二、模拟召回方案的执行步骤药品模拟召回方案的执行通常包括以下几个步骤:1.确定模拟召回的对象药品:根据市场监测的结果和药品质量问题的发现,确定需要进行模拟召回的药品种类和批次。
2.制定模拟召回计划:制定模拟召回的具体细节,包括模拟召回的时间、地点、召回的药品数量和范围等。
3.组织模拟召回演练:按照制定好的计划,召集相关监管部门、药品生产企业和销售商等参与者进行模拟召回演练。
演练过程中,参与者需模拟召回的各个环节进行操作,以检验召回方案的可行性和有效性。
4.总结与评估:在模拟召回演练结束后,组织相关人员进行总结和评估,对模拟召回方案的执行情况和效果进行分析,提出改进意见和建议。
三、模拟召回方案的效果和局限性药品模拟召回方案的实施可以有效提升药品监管的水平,保障公众用药的安全。
它具有以下优点:首先,模拟召回方案能够帮助监管部门加强对药品市场的监测和风险评估,以便及时发现和处理潜在的药品质量问题,预防药品安全事故的发生。
其次,通过模拟召回,监管部门能够全面了解药品质量和安全的监管政策和流程的有效性。
通过模拟操作,不仅能够检验监管人员的应急处置能力,还能够发现并解决制度、法规等方面的问题,提高药品的监管效率和精确性。
模拟召回案例
1.3 质量部、物料部、生产技术部负责人,于召回产品结束后负责做好 每日召回工作进度及情况反馈、及召回产品到库后的验收,组织做好召 回药品的处理工作。召回工作结束后一个工作日内完成《召回产品总结 报告》。 2、财务部于4444.----.----前做好相关的财务补偿及资金准备。 3、召回小组成员每两天召开一次召回情况进度及跟踪会议。 三、召回工作注意事项 1、召回产品的接收
5.5 4444年----月15~4444年----月20日,负责组织召回产品取样、检验。
5.6 根据检验结果,于4444年----月25日,综合评估召回产品质量,出具 处理意见,递交质量受权人审核。 6、质量受权人----,根据退回产品评估结果,于4444年----月30出具召回 产品处理意见。 7、生产技术部负责:根据召回产品处理意见,组织对召回产品进行返 工或销毁。 三、召回后续处理工作 1、QA负责人 1.1 4444年----月30日,组织制定并审核召回过程的纠正预防措施,并跟 踪实施情况。 1.2 于该批召回产品返工结束后两个工作日内完成不合格品的监督处 理。
时间安排
内容
备注
4444年----月19日 ~24日
组织对召回系统进行有效性 评估
4444年----月25日 组织制定并审核召回过程的 ~30日 纠正预防措施
二、启动召回详细安排 1、质量受权人 1.1 召回小组组长质量受权人----于4444年----月----日08:00批准发布《产 品召回指令》。下发至销售部、物料部、质量部、生产技术部、财务 部。即日起对中药饮片----44440301批紧急召回,停止对该批次产品的 销售,直至召回流程该批次药品处理结束。 1.2 4444.----.----向药监局报告,以后每三天报告一次。 2、 销售部负责人 2.1 接到《产品召回指令》后,制定《产品召回通知书》
药品召回演练预案总结汇报
药品召回演练预案总结汇报药品召回演练预案总结汇报一、引言药品召回是保障公众健康和维护消费者权益的一项重要制度安排。
为了检验和完善我公司的药品召回演练预案,提高应急响应能力,我们在XX年XX月XX日组织了一次药品召回演练。
本报告将对该次演练进行总结汇报,以总结经验,提供改进措施。
二、演练目标和内容本次演练的目标是测试公司内部药品召回演练预案的可行性、有效性和完备性。
具体内容包括召回方案的制定与实施、内部协调与沟通、对外声音控制等。
三、演练准备工作在演练前,我们进行了充分的准备工作,包括:1.明确演练目标,并制定详细的演练方案;2.组织筹备药品召回演练的人员,并明确各自的职责;3.搭建演练现场,并准备相应的设备和物资;4.明确演练时间、地点和流程;5.邀请外部专家参与演练,提供专业意见。
四、演练过程本次演练分为三个阶段:筹备阶段、实施阶段和总结阶段。
1.筹备阶段在该阶段,我们明确了演练目标和内容,并组织人员进行了相关培训,使其了解药品召回演练预案的内容和要求。
同时,我们还制定了药品召回方案,并安排了具体的实施步骤。
2.实施阶段在该阶段,我们按照预定的演练流程,对药品召回方案进行了实际操作。
我们模拟了一起药品质量问题的发生,并立即启动了药品召回过程。
在实施过程中,我们组织各部门进行沟通协调,并及时发布相关信息,进行舆情应对。
3.总结阶段在该阶段,我们对整个演练过程进行了详细总结,并提出了改进建议。
我们分析了演练过程中存在的问题和不足,总结了应急处置中的经验和教训,并制定了下一步的改进措施。
五、演练效果和问题分析本次演练取得了一些成效,但也存在一些问题和不足。
具体如下:1.演练成效(1)明确了药品召回演练预案的操作流程和沟通协调机制,提高了应急响应效率。
(2)增强了员工的应急意识和应急能力,提高了应对突发事件的能力。
(3)加强了内部部门之间的协作和配合,提高了整体应急响应水平。
2.问题和不足(1)演练中,对演练方案的测试和验证不够充分,导致一些问题无法及时发现和解决。
09 药品模拟召回应急预案
药品模拟召回应急预案内容:1.根据药品安全隐患的严重程度,药品召回分为1.1.一级召回:使用该药品可能引起严重健康危害的;1.2.二级召回:使用该药品可能引起暂时的或者可逆的健康危害的;1.3.三级召回:使用该药品一般不会引起健康危害,但由于其他原因需要收回的:2. 召回组织机构和职责2.1.成立药品召回任务小组2.2.药品召回任务小组组成及职责2.2.1.召回领导小组:由企业负责人、质量负责人、质量受权人、召回负责人组成;负责模拟召回全过程领导决策和异常、突发情况的处理,做出召回决定,确定召回级别和范围。
2.2.2.召回负责人:为质保部负责人;负责制定模拟召回计划并组织实施,对整个模拟召回效果进行评价,向药监部门汇报并备案整个召回过程,负责提交模拟召回报告、调查评估报告、日常召回进展报告、变更报告、产品召回总结报告等,负责模拟安排召回产品的后续处理事宜,召开总结会议,以及负责安排并协调召回工作小组的各项工作。
2.2.3.召回工作小组:由质保部、质控部、生产部、储运部、售后服务部、审计部、财务部等部门负责人以及相关人员组成,负责实施模拟召回的各项工作,包括安全隐患评估、建议召回分级和范围。
A、质保部负责收集起始信息,制定召回计划并组织实施;B、质控部负责汇总稳定性数据、质量标准等信息;C、售后服务部负责汇总投诉和不良反应信息;D、储运部负责汇总分销渠道信息、客户清单、发货时间、发货量、库存量等信息;制定召回通告,并通知分销渠道停止销售并下架,收集各分销渠道的反馈信息,同时确定有关补货等相关事宜;E、生产部负责生产阶段药品安全隐患调查,参与模拟召回的其他工作;F、审计部负责有关法规、行业相关信息的汇总,必要时负责起草新闻稿并模拟向社会和媒体公布,应对法律诉讼(必要时);G、财务部负责模拟采取保险理赔、产品的退货事宜涉及财务问题的处理。
2.2.4.药监部门角色:负责在模拟召回过程中扮演药监部门的角色。
药品召回报告模板
药品召回报告(模拟召回报告)制定:年月日审核:年月日年月日年月日批准:年月日1、目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能够迅速有效的做出反应,将危害程度和范围消除或降低。
2、依据:《药品召回管理规程》。
3、职责:召回小组全面负责、各部门协助。
3.1总经理负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
3.2质量受权人负责召回工作的实施、跟踪与协调。
3.3制造部负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。
3.4商务部、销售部负责销售记录的提供及同客户方进行沟通、协调以及召回产品的运输过程。
3.5质量部负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知情况。
3.6仓库负责货物的收发存核对工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。
4、模拟召回内容:4.1模拟召回的准备×年×月×日,公司决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性,并整改审核不符合项。
假定已经发货的×产品存在安全隐患(浸出物不合格),会给消费者健康造成危害,决定召回。
4.2模拟召回的实施4.2.1启动召回1、×月×日上午×:×:化验室针对×年×月×日生产的×(批号:×规格:×)产品,进行留样产品稳定性考察实验时发现,结果不合格;经重新取样复检,仍然显示含量结果不合格。
2、×点×分,质量部经理将问题汇报给质量负责人×,告知问题的严重性,建议启动产品召回。
3、×点×分,召回小组执行组长迅速召开召回紧急会议:总经理、质量负责人、生产负责人、财务部负责人、办公室主任、供销部负责人等小组成员讨论评估后,决定实施产品召回。
4.2.2信息汇总分析与召回产品情况的确认×点×分,经查出库记录、发货记录,产品情况确认如下:产品批号:规格:生产数量:库存数量:销售数量:销售方向:质量问题:4.2.3 召回实施1、×点×分,总经理签发《产品召回通知单》。
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********有限公司
产品模拟召回总结报告
1目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能迅速有效的做出反应,将危害程度和范围消除或降低。
2 依据:《药品召回管理》SMP-Z-1017
3 职责:
召回小组全面负责,各部门协助
3.1总经理负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。
3.2 质量受权人负责召回工作的实施、跟踪与协调。
3.3 客户服务办和市场部负责与客户进行沟通、协调及召回产品的运输。
3.4 质量管理部负责召回批次产品的批记录提供及协助车间查找问题原因,提供技术支持。
负责对召回产品的控制、抽样检验。
3.5 仓库负责对召回产品的保管及出入库记录的提供。
4 模拟召回内容
4.1模拟召回的准备
2013年7月15日,公司决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的有效性和可行性,并整改不符合项。
假定产品****存在安全隐患(检出大肠埃希菌),会给消费者健康造成危害,决定召回。
4.2 模拟召回的启动
4.2.1启动召回
1、2013年7月15日上午10:00,化验室对2013年5月生产的****13051608进行留样产品稳定性考察检验(批号规格)时发现,产品检出大肠埃希菌,
2、10点30分,QC主管将问题汇报至质量受权人,告知问题的严重性,建议启动召回。
3、10点50分,召开紧急会议,总经理***、质量受权人***、生产负责人***、仓储部主任***、车间主任**等召回小组人员讨论评估后,决定实施产品召回。
4.2.2 产品信息汇总分析与召回产品信息
10点40分,仓库保管**查发货记录,产品发货信息如下:
产品批号13051608 规格***
生产数量:14580盒销售数量:14580盒
销售方向:山东省、江苏省、甘肃省
质量问题:检出大肠埃希菌。
4.2.3 召回实施
4.2.3.1 11:20分,总经理签发召回签报。
4.2.3.2 11:23分,仓库对现有产品进行封存,悬挂不合格标示。
4.2.3.3 11:30分,质量管理部下达对同期产品进行抽检。
4.2.3.4 11:25分,质量受权人***授权市场部***制定召回计划,11点35分,客服代表***分别通知山东利民药业集团有限公司***,无锡兴卫医药有限公司***,兰州西城药业有限责任公司***,提出对****实施召回。
请求协助并做好电话记录。
并分别传真《药品召回通
知书》,请求查询产品销售、使用情况。
4.2.3.5 13:15分无锡兴卫医药有限公司陆小金回电,****13051608批次来货300盒,均在其分店,未销售。
14:13分,山东聊城利民药业集团有限公司陈玲回电,
****13051608批次在库11400,二级分店上架120盒,未销售。
16:34分,兰州西城药业有限责任公司纪迎春回电,
****13051608批次来货2760盒,未销售。
4.2.3.6 2013年10月18日17:15分,告知客户我们进行的是召回模拟测试,此产品无任何问题,由此带来的麻烦请求谅解,客户表示此为公司管理规范的表现,可以理解。
4.2.3.7 对召回产品数量进行确认,填写召回确认表
5 模拟召回评价
因本次模拟召回不涉及产品运输过程测试,故产品未进行实质召回。
本次模拟召回顺利完成,整个模拟召回过程井然有序,各部门积极配合,在很短的时间内即完成了物料暂控、信息传递、客户通知、产品召回等工作,此次演练均在计划时间内完成,通过本次演练,可以得出结论,我公司《药品召回管理》具有很强的操作性,市场渠道畅通,可有效的召回。
编制人:审核人:质量受权人:。