江苏省中小学教职工信息管理系统教职工帮助文档

常见问题解答

1.提问：为什么教职工信息提交并通过审核了，在教职工浏览里面却看不到？

解答：教职工所在的学校信息还未通过审核，需先完善学校信息，再完善教职工信息。

2.提问：为什么有些不是“必填”信息，但是“提交审核”的时候提示需要填写？

解答：这些不是必填的字段是由前面的一个必填字段决定的。

如“岗位资格证书”是必填项，与之关联的是“证书编号”、“证书颁发日期”、“资格认定机构”这些信息项，当“岗位资格证书”填写“无”时，“证书编号”、“证书颁发日期”、“资格认定机构”不需要填写；但是当“岗位资格证书”不是填写“无”时，“证书编号”、“证书颁发日期”、“资格认定机构”是必填项。

类似的，还有“政治面貌”、“是否签订聘用合同”、“行政职务”、“党内职务”、“专业技术职务1”、“工人技术等级”等。详细的情况，请查看“填表说明”文档。

3.提问：我们学校会计有助理会计专项证书，可是“岗位资格证书”中没有这一项，怎么

填？

解答：由于岗位资格证书比较多，系统中“岗位资格证书”有“幼儿园教师资格”、“小学教师资格”、“初级中学教师资格”、“高级中学教师资格”、“中等职业学校教师资格”、“等职业学校实习指导教师资格”、“高等学校教师资格”、“会计资格证书”、“医生资格证书”、“护士资格证书”、“其他”、“无”这些选项。助理会计专项证书应该填写“其他”一项。

4.提问：我们学校有些教师，三年才能转“中学一级教师”，专业技术职称1该怎么填？解答：按目前的状况填写，现在没还未取得专业技术职务的，填写“无职务”，以后取得“中学一级教师”再修改其信息。

5．提问：教师提交审核的时候，发现别的学校也有这个教师（同名同身份证），怎么办？解答：由于系统中采取唯一身份证认证，需要和重身份证的学校管理员商量，删除重复的教师或者调离教师。

5.提问：学校由A区转到B区，该如何处理？

解答：对于学校转区的情况，可以使用“学校撤并”功能。

如扬州市维扬区文化教育局下的扬州市梅岭小学变为邗江区的扬州市梅岭小学，

（市级管理员）操作

第一步：先在组织机构管理中，邗江区建小学“扬州市梅岭小学”，组织机构编码以所在区机构编码开头，如邗江区机构编码为321003，则扬州市梅岭小学的机构编码为“321003******”。

第二步：在机构管理员管理中，为邗江区的“扬州市梅岭小学”建学校管理员帐号。

第三步：用学校撤并功能，将“扬州市梅岭小学[维扬区]”撤并到“扬州市梅岭小学[邗江区]”，现在撤并后同时删除被撤并的学校管理员和学校机构。

撤并结果：扬州市梅岭小学[维扬区]的教师全部转入到扬州市梅岭小学[邗江区]，扬州市梅岭小学[维扬区]的学校管理员和学校被清除，使用扬州市梅岭小学[邗江区]的学校管理员登录，完善学校和教职工信息。

6.提问：学校A学校被拆分成B学校和C学校，该如何处理？

解答：教师批量流动或学校拆分的情况，提供了“教师批量转移”功能。

（区县或市级管理员操作）

如“常州市田家炳实验中学”现拆分为“常州市田家炳高级中学”和“常州市田家炳初级中学”，

第一步：在“组织机构管理”中，常州市教育局直属学校下面添加初中“常州市田家炳初级中学”，

第二步：在“组织机构管理”中，将原先的高中“常州市田家炳实验中学”改名为“常州市田家炳高级中学”，

第三步：用“教师批量转移”功能，将“常州市田家炳高级中学”的部分教师转移到“常州市田家炳初级中学”。

7.提问：Excel如何导入数据和更新数据？

解答：查看帮助文档的“Excel必读”文档。

8.提问：我校为一贯制学校，有小学和初中，组织机构如何建立？

解答：对于完全中学或一贯制学校或者带幼儿园的小学需分开填写，比如九年一贯制的某某学校需要在组织机构管理分别建某某学校小学部和某某学校初中部，在填写学校类别的时候，某某学校小学部就选择“小学”-“一贯制学校小学部”；某某学校初中部就填写“普通初中”-“一贯制学校初中部”。

9.提问：教职工信息管理系统中年度考核如何批量填写？怎么操作？

解答：考核情况可以使用“Excel导入考核情况”功能。可以批量新增或更新教职工的年度考核情况。详细操作查看学校管理员帮助文档。

10.提问：我校原来为初中，现在变为高中，组织结构里面看在初中，怎么调到高中里面？解答：由市级管理员操作，在组织结构管理中将学校的机构类型由“初中”改为“高中”。

11.提问：学校代码和机构代码具体是什么，如何填写？

解答：学校代码是学校标识码，指教育事业年报上的代码。机构代码是“组织机构代码证”上的号码。

12.提问：有调动的教师如何处理？

解答：调动的教师还未入库前，按照学校现有的教师录入，目前状态不在本校的尚未提交的教师经上级教育局部门同意请删除。若教师已经入库，请为其办理离校流程，方便别的学校以“从外校调入教职工”录入该教职工信息。

13.提问：本校离校的教师和离退休的教师该如何处理？

解答：离校的教师:1. 可以请区县管理员协助批量转移教师;2. 经上级教育主管部门同意后可以删除，新学校需要新增教师信息;3.自己学校将其信息完善，审批通过后，走离校流程，新学校可以调入该教师。可以采用以上三种方式处理。

离退休的教师建议处理方法：学校将其信息按照退休前的信息进行完善，审批通过后，走离退休流程，完善离退休信息。(已退休的原则上不补录,各地如自建退休库,自行决定.)

14.提问：考核情况需要近几年的？

解答：考核要近三年的,各地可在此基础上决定是否增加.

15.提问：岗位资格证号重复该如何处理？

解答：岗位资格证号先核查本校教师原件，再核实对方学校教师原件，如果确实一样，（手写的岗位资格证）可去办证部门申请处理。

16.提问：Excel导入个人履历该如何填写？

解答：下载个人履历模板，对照填表说明填写。以下为填写样本。

17.提问：Excel导入考核情况该如何填写？

解答：下载考核情况模板，对照填表说明填写。可以一个年度一张Excel方便更新和保存，也可以多个年度写在一张Excel里面。以下为填写样本。