秘书学学生版PPT课件
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用，为建设具有中国特色的秘书学服务。
为何要注重对其它学科的研究
• 学科的高度分化和高度综合是现代 科学技术发展的重要特征之一。处 于这种大环境下的秘书学，要生存 下去，就必须正视这种现实，努力 从其它学科，尤其是相关学科中吸 取养分，丰富自己。
为何高校教师与秘书工作者要合作
• 光靠高校教师是不够的，因为教师缺乏秘 书工作的实践经验，他们对秘书学的研究， 往往因缺乏感性知识而抓不到要点；
从具体工作分秘书类别
• 文字秘书：指以文字工作为主的秘书。负 责起草公文、综合情况、参与政策研究、 协助领导进行公文把关；
• 机要秘书：主要职责是管理领导人的文电 材料和密码，负责领导人办公室的保密工 作，承办领导交办的机密事项，为领导提 供必要的帮助和服务。
• 通讯秘书：主要任务是管理通讯事务以及各种通 讯设备，如电话总机电传、传真等。
秘书学学生版PPT课件
第一编 第秘一书编学秘书概学述概说
第一章 秘书学概述
第一节 秘书学的产生
• 秘书学作为一门独立的学科,在中国内地产 生于20世纪80年代.
• 原因：
• 1.当代管理科学的发展，促进了秘书学的产生。 • 2.要改变秘书工作的落后现状,必须把秘书学的研
究提上日程。 • 3.新技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更
• 光靠秘书也是不够的，但他们没受过专业 化训练，总结的经验难免偏狭，没有高校 教师的参与，秘书学的研究难以深入和提 高；
• 因此，二者必须合作，互相学习、取长补 短，才能开创秘书学研究的新局面。
第二章 秘书的定义、类别和层次
一, 秘书的定义
秘书是为政府机关、企事业单位、 团体或个人提供辅助管理、综合服
第三节 秘书学的研究方法
1.理论联系实际 2.运用比较的方法 3.注重对其他学科尤其是相关学科的研究 4.高校老师与秘书工作者合作
如何理论联系实际
• 秘书学是应用学科，这一特点，决定 了它较其它学科更要注重理论联系实 际。
• 一是要积极开展调查研究，从大量的 秘书工作实践中提炼出理论；
• 二是理论要以指导实践为依归，坚决 摒弃热衷于搞名词搬家、术语爆炸的 作风。
• 管理学和行政管理学不同，行政管 理学又叫行政学，行政管理是指中 央和地方各级人民政府，亦即行政 机关的行政管理工作。如果把秘书 学说成是行政管理学的分支，就等 于说只有行政机关才有秘书工作， 这显然于事实不符。
实践性的体现
• 秘书学是一门实践性很强的应用学科， 它不是抽象思维的学科；也不是形象 思维的学科。秘书学的知识源于实践 而又高于实践，学习秘书学是为了从 事和知道秘书工作，必须理论联系实 际，理论与实践相结合。
高的要求。
第二节 秘书学的研究对象和性质
• 秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。【研究对象】 • 秘书学的三大内容：秘书人员、秘书机构、秘书工作。 • 秘书学是一门综合性、实践性很强的新兴学科。【性质】 • 秘书学的综合性强，表现在它与管理学、领导科学、文书
学、档案学、写作学、信息学、公共关系学等学科有着密 切的关系。 • 文书学、档案学被称为是与秘书学并列的姐妹学科。 • 秘书学的实践性强，是由它的应用（实用）科学性质决定 的。
• 少数为一定级别领导干部、专家服务的秘 书，虽服务对象是个人，但也是国家编制 的正式工作人员，仍属公务秘书。称呼： 领导人的专职秘书或领导人的私人秘书。
领导人的专职秘书配置
• 党和国家的领导人，一般配备2－3个专职 秘书
• 各省、市的党政领导人，一般配备1个专职 秘书
私人秘书、涉外秘书
• 涉外秘书是改革开放后大量涌现的新型的 外向型、复合型秘书，必须掌握一门以上 外语。
秘书学是管理学的分支
• 秘书学与管理学的关系最密切，因此，把 它说成是管理学的分支不无道理：
• 1、秘书学的产生和发展，反映了当代管理 科学发展的需要；
• 2、秘书部门是管理大系统的一个子系统， 秘书工作是管理工作的一个组成部分；
• 3、秘书工作的核心是辅助管理，为提高管 理效率和管理水平服务。
秘书学不是行政管理学的分支
第务的二人章员。秘书的定义,类别和层次
《辞海》中的秘书含义
• 1、指职务名称之一，是领导的助手 • 2、指官名【自秦汉以来，历代封建王朝都
设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘 书郎等官职，掌管奏章、函牍、宣示、图 书等工作】 • 3、指使馆中介于参赞和随员之间的外交人 员 • 4、指宫禁里的藏书 • 5、指谶纬图箓
二 秘书的类别
1.从服务对象和经济来源分,可分为公务秘书 和私人秘书两类。另外,还有一种秘书叫涉 外秘书。
2.从所属部门分,可分为党务、行政、军事、 司法、经济和文化秘书等。
3.从具体的工作分，可分为文字秘书、机要 秘书、通讯秘书、信访秘书、事物秘书、外 文秘书、生活秘书等。
公务秘书
• 公务秘书泛指为各级党政机关、军队、国 有企事业单位、群众团体服务，由组织和 人事部门选调，从国家或集体领取薪酬， 在编制上属于该机关、该单位的人员。
如何运用比较的方法
• 对秘书学进行比较研究的领域很多，大致可从纵 向和横向入手。
• 纵向是指研究中国秘书工作的发展轨迹，重点放 在改革开放以来的秘书工作上；
• 横向是指了解不同地区和不同国家秘书工作的情 况，以便取长补短，吸收新经验。
• 就目前来看，横向比较研究显得不足 • 无论哪种比较研究，目的都是古为今用、洋为中
• 信访秘书：职责是通过办信、接访，沟通领导机 关与人民群众的联系，加速政策的贯彻落实。
• 事务秘书：负责总务、后勤等工作的秘书。
• 外文秘书：翻ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ秘书，主要任务是从事口头或书 面的翻译工作。
• 生活秘书：在生活上给领导提供服务和帮助，一 般在较大的机关为级别较高的领导人设置。
三， 秘书的层次
秘书的层次，指两方面内容：一方面，秘书人 员所在的机关、单位，其级别有高有低，可分 为中央、省市和基层三个层次，因而相应的有 三个层次的秘书－－高级秘书、中级秘书、初 级秘书。
另一方面，即使在同一机关、单位，秘书人员 的职位也有高低之分，表现出不同的层次。以 一个省市政府机关为例，高级秘书指秘书长、 办公厅主任；中级秘书一般指文字秘书；初级 秘书指从事一般日常工作的秘书。
为何要注重对其它学科的研究
• 学科的高度分化和高度综合是现代 科学技术发展的重要特征之一。处 于这种大环境下的秘书学，要生存 下去，就必须正视这种现实，努力 从其它学科，尤其是相关学科中吸 取养分，丰富自己。
为何高校教师与秘书工作者要合作
• 光靠高校教师是不够的，因为教师缺乏秘 书工作的实践经验，他们对秘书学的研究， 往往因缺乏感性知识而抓不到要点；
从具体工作分秘书类别
• 文字秘书：指以文字工作为主的秘书。负 责起草公文、综合情况、参与政策研究、 协助领导进行公文把关；
• 机要秘书：主要职责是管理领导人的文电 材料和密码，负责领导人办公室的保密工 作，承办领导交办的机密事项，为领导提 供必要的帮助和服务。
• 通讯秘书：主要任务是管理通讯事务以及各种通 讯设备，如电话总机电传、传真等。
秘书学学生版PPT课件
第一编 第秘一书编学秘书概学述概说
第一章 秘书学概述
第一节 秘书学的产生
• 秘书学作为一门独立的学科,在中国内地产 生于20世纪80年代.
• 原因：
• 1.当代管理科学的发展，促进了秘书学的产生。 • 2.要改变秘书工作的落后现状,必须把秘书学的研
究提上日程。 • 3.新技术革命浪潮的冲击，向秘书学研究提出更
• 光靠秘书也是不够的，但他们没受过专业 化训练，总结的经验难免偏狭，没有高校 教师的参与，秘书学的研究难以深入和提 高；
• 因此，二者必须合作，互相学习、取长补 短，才能开创秘书学研究的新局面。
第二章 秘书的定义、类别和层次
一, 秘书的定义
秘书是为政府机关、企事业单位、 团体或个人提供辅助管理、综合服
第三节 秘书学的研究方法
1.理论联系实际 2.运用比较的方法 3.注重对其他学科尤其是相关学科的研究 4.高校老师与秘书工作者合作
如何理论联系实际
• 秘书学是应用学科，这一特点，决定 了它较其它学科更要注重理论联系实 际。
• 一是要积极开展调查研究，从大量的 秘书工作实践中提炼出理论；
• 二是理论要以指导实践为依归，坚决 摒弃热衷于搞名词搬家、术语爆炸的 作风。
• 管理学和行政管理学不同，行政管 理学又叫行政学，行政管理是指中 央和地方各级人民政府，亦即行政 机关的行政管理工作。如果把秘书 学说成是行政管理学的分支，就等 于说只有行政机关才有秘书工作， 这显然于事实不符。
实践性的体现
• 秘书学是一门实践性很强的应用学科， 它不是抽象思维的学科；也不是形象 思维的学科。秘书学的知识源于实践 而又高于实践，学习秘书学是为了从 事和知道秘书工作，必须理论联系实 际，理论与实践相结合。
高的要求。
第二节 秘书学的研究对象和性质
• 秘书学是研究秘书工作规律及其应用的科学。【研究对象】 • 秘书学的三大内容：秘书人员、秘书机构、秘书工作。 • 秘书学是一门综合性、实践性很强的新兴学科。【性质】 • 秘书学的综合性强，表现在它与管理学、领导科学、文书
学、档案学、写作学、信息学、公共关系学等学科有着密 切的关系。 • 文书学、档案学被称为是与秘书学并列的姐妹学科。 • 秘书学的实践性强，是由它的应用（实用）科学性质决定 的。
• 少数为一定级别领导干部、专家服务的秘 书，虽服务对象是个人，但也是国家编制 的正式工作人员，仍属公务秘书。称呼： 领导人的专职秘书或领导人的私人秘书。
领导人的专职秘书配置
• 党和国家的领导人，一般配备2－3个专职 秘书
• 各省、市的党政领导人，一般配备1个专职 秘书
私人秘书、涉外秘书
• 涉外秘书是改革开放后大量涌现的新型的 外向型、复合型秘书，必须掌握一门以上 外语。
秘书学是管理学的分支
• 秘书学与管理学的关系最密切，因此，把 它说成是管理学的分支不无道理：
• 1、秘书学的产生和发展，反映了当代管理 科学发展的需要；
• 2、秘书部门是管理大系统的一个子系统， 秘书工作是管理工作的一个组成部分；
• 3、秘书工作的核心是辅助管理，为提高管 理效率和管理水平服务。
秘书学不是行政管理学的分支
第务的二人章员。秘书的定义,类别和层次
《辞海》中的秘书含义
• 1、指职务名称之一，是领导的助手 • 2、指官名【自秦汉以来，历代封建王朝都
设有尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘 书郎等官职，掌管奏章、函牍、宣示、图 书等工作】 • 3、指使馆中介于参赞和随员之间的外交人 员 • 4、指宫禁里的藏书 • 5、指谶纬图箓
二 秘书的类别
1.从服务对象和经济来源分,可分为公务秘书 和私人秘书两类。另外,还有一种秘书叫涉 外秘书。
2.从所属部门分,可分为党务、行政、军事、 司法、经济和文化秘书等。
3.从具体的工作分，可分为文字秘书、机要 秘书、通讯秘书、信访秘书、事物秘书、外 文秘书、生活秘书等。
公务秘书
• 公务秘书泛指为各级党政机关、军队、国 有企事业单位、群众团体服务，由组织和 人事部门选调，从国家或集体领取薪酬， 在编制上属于该机关、该单位的人员。
如何运用比较的方法
• 对秘书学进行比较研究的领域很多，大致可从纵 向和横向入手。
• 纵向是指研究中国秘书工作的发展轨迹，重点放 在改革开放以来的秘书工作上；
• 横向是指了解不同地区和不同国家秘书工作的情 况，以便取长补短，吸收新经验。
• 就目前来看，横向比较研究显得不足 • 无论哪种比较研究，目的都是古为今用、洋为中
• 信访秘书：职责是通过办信、接访，沟通领导机 关与人民群众的联系，加速政策的贯彻落实。
• 事务秘书：负责总务、后勤等工作的秘书。
• 外文秘书：翻ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ秘书，主要任务是从事口头或书 面的翻译工作。
• 生活秘书：在生活上给领导提供服务和帮助，一 般在较大的机关为级别较高的领导人设置。
三， 秘书的层次
秘书的层次，指两方面内容：一方面，秘书人 员所在的机关、单位，其级别有高有低，可分 为中央、省市和基层三个层次，因而相应的有 三个层次的秘书－－高级秘书、中级秘书、初 级秘书。
另一方面，即使在同一机关、单位，秘书人员 的职位也有高低之分，表现出不同的层次。以 一个省市政府机关为例，高级秘书指秘书长、 办公厅主任；中级秘书一般指文字秘书；初级 秘书指从事一般日常工作的秘书。