第3章1自我管理时间金钱管理
时间管理-自我管理
• 工作多; • 事情多; • 还有……
你为什么忙?
因为你“忙”
因为你“盲” 因为你“茫”
误区四:整理整顿不足
杂乱的办公桌显示杂乱的心思
•
• 文件处置测验 请快速地解答以下十二个问题。如你无法即刻对某些题目提供确切的答
案,则请在题目前打问号“?”。 1、订购文具后所取得的帐单。 2、收到一本管理杂志,其中可能具有值得阅读的文章,但目前你无暇阅
读。 3、来自上司的会议通知(下周一举行会议)。 4、某商场寄来的问卷。 5、部属交来的(或是你个人的)一份用于准备下一个月业务报告的有关
资料。 6、一封需要尽快回复的信,但你必须先打数次电话才能回复。 7、一位你经常接触的人告知新地址及新电话号码的E-mail。 8、组织内其它平行部门的来函,要求取得你的部门的市场(或其它)调
拖延商数测验
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案: (1)为了避免对棘手的难题采取行动,我于是寻找理由和借口。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (2)为使困难的工作能被执行,对执行者下压力是必要的。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (3)我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (4)我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (5)当被迫从事一项不愉快的决策时,我避免直截了当的答复。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (6)我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (7)试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (8)我经常将重要工作安排在下午处理,或者携回家里,以便在夜晚或周末处理它。 A非常同意 B略表同意 C略表不同意 D极不同意 (9)我在过分疲劳(或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制)时,以致无法处理所面对的困难任务。
自我管理时间管理表
自我管理时间管理表1. 时间管理的重要性在现代社会,时间对每个人来说都是十分宝贵的资源。
有效地管理时间可以帮助我们更好地完成任务,提高工作效率,减少压力,并为自己争取更多的休闲和娱乐时间。
因此,合理的时间管理对个人的生活和工作都至关重要。
2. 制定时间管理表的目的制定时间管理表有助于我们更好地规划和安排我们的时间。
通过有序地列出每天的任务和活动,我们可以更清楚地知道什么时候做什么事情,并确保任务的完成。
时间管理表可以帮助我们充分利用时间,避免拖延,提高工作和生活的效率。
3. 制定时间管理表的步骤步骤一:列出每天的任务和活动首先,我们需要列出每天需要完成的任务和活动。
这些可以包括工作任务、学习任务、家务事、娱乐活动等。
尽量详细地列出,以便后续的时间安排更加准确。
步骤二:评估任务的优先级在列出任务和活动后,我们需要评估它们的优先级。
将任务分为紧急和重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要四个等级。
这样可以帮助我们更好地安排时间,集中精力处理紧急且重要的任务。
步骤三:根据优先级制定时间表根据任务和活动的优先级,制定出一个时间表。
时间表可以以小时或半小时为单位,将每个任务和活动安排在特定的时间段内。
确保每个任务都有足够的时间来完成,并留出一些弹性时间以应对未知的情况。
步骤四:遵守时间表制定好时间表后,我们需要努力遵守它。
不要将时间浪费在无关紧要的事情上,保持专注并按照时间表执行任务。
如果某个任务没有按时完成,可以调整时间表或重新分配任务的优先级,但不要过度调整。
步骤五:定期评估和调整时间管理表时间管理表不是一成不变的,随着任务的完成和新的任务的出现,我们需要定期评估和调整时间管理表。
可以每天晚上或每周末花一些时间回顾过去的时间表,分析哪些任务完成得好,哪些任务需要改进,并相应地调整时间表。
4. 时间管理的技巧和建议除了制定时间管理表,还有一些其他的时间管理技巧和建议可以帮助我们更好地管理时间:•集中精力处理一件事情,避免同时开展多个任务;•学会说“不”,拒绝那些会浪费时间的请求;•设定明确的目标,有助于我们更有动力地管理时间;•划分任务,将大的任务分解为小的可行性任务,有助于我们更好地完成任务;•利用科技工具,如手机应用程序和软件,可以帮助我们更好地管理时间。
职场中的自我管理方法
职场中的自我管理方法在职场中,自我管理是非常重要的一项能力。
它涉及到个人的时间管理、情绪调节、目标设定和自我提升等方面。
有效地进行自我管理可以帮助我们更好地适应工作环境,提高工作效率,实现个人发展。
本文将介绍一些职场中的自我管理方法,帮助读者更好地应对职场挑战。
一、时间管理时间是非常宝贵的资源,在职场中尤为重要。
有效地管理时间可以避免拖延、提高工作效率。
以下是几种常用的时间管理方法:1. 制定工作计划和优先级:每天开始工作前,列出当天要完成的任务清单,并为每个任务设定一个合理的时间限制。
将任务按重要性和优先级排序,确保重要的任务得到优先处理。
2. 应用时间块法:将工作分为若干个时间块,并为每个时间块设定特定的任务。
在每个时间块内专注于完成相应的任务,避免被其他事务打扰,提高工作效率。
3. 学会拒绝和委托:在职场中,我们常常会面临来自同事和上级的各种请求和任务。
学会婉拒那些与自己工作无关或优先级较低的请求,将更多的精力集中在真正重要的事情上。
同时,合理地委托任务给其他团队成员,分担自己的工作压力。
二、情绪调节在职场中,情绪的稳定和调节是非常重要的。
情绪不稳定会影响我们的工作效率和人际关系。
以下是几种常用的情绪调节方法:1. 深呼吸和放松训练:当情绪波动较大时,可以通过深呼吸来缓解紧张和焦虑。
尝试闭上眼睛,深呼吸数次,并在呼气时放松身体,意识集中在呼吸上。
这个简单的练习可以帮助我们恢复冷静和平衡。
2. 寻找情绪发泄渠道:在工作中遇到挫折和压力时,找到一个可以发泄情绪的途径是很重要的。
可以选择和朋友倾诉,听音乐,做运动或者写日记等方式来释放负面情绪,保持良好的心态。
3. 积极寻求帮助和支持:职场中常常会遇到各种问题和挑战。
在困难面前,积极寻求帮助和支持是很关键的。
与同事和上级建立良好的合作关系,互相帮助共同解决问题,能够减轻自己的压力和负担。
三、目标设定在职场中,设定明确的目标可以帮助我们更好地规划和实现自己的职业发展。
自我管理之时间管理 PPT课件
克服拖延的技巧
• 不要把难事往后拖 • 不要把不喜欢的事往后拖 • 不要把喜欢的事做过了头
与拖延决战
• 事情看起来很棘手:这件事令人感到为难, 但是它非做不可,因此我将立即做完它, 以尽早忘掉它
• 任务庞大:将事情切成好几块小块任务, 快速地完成每一块的任务;切香肠
• 能力不足:加强短板、提高技能 • 自我约束力不强:设定最后时间点,一定
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •常见陷阱及应对
最近是否发生过下列情况?
• 错过一个重要会议或约会; • 坐席代表刚刚记录的问题,忘记回复客户,电话又打来了 • 最后期限到了,应该完成的员工测听,却没完成 • 要和某坐席代表进行的绩效面谈一拖再拖 • 因无法在上班时间内完成,晚上或周末要带回家去做 • 下周一就要汇报了,今天都周五了,还未准备出汇报稿 • ……….
自我管理之时间管理
•时间哪里去了 •如何有效管理你的时间 •时间管理常见陷阱及应对
跳脱时间陷阱
1、计划欠妥 2、贪求过多 3、不速之客 4、条理不清 5、事必躬亲 6、电话干扰
7、欠缺自律 8、无力拒绝 9、做事绝延 10、无效会议 11、文件繁杂 12、工作搁置
13、用人不当 14、社交闲谈 15、权贵混淆 16、沟通不良 17、进度失控 18、应付危机
学会说“NO!”
• 耐心倾听 • 如无法当场决定则要告诉他你要考虑多长 • 显示慎重,表情应和颜悦色 • 态度坚定,指出拒绝的理由 • 拒绝的是请托而不是他 • 如有可能为他提供其他可行途径 • 切忌透过第三者来拒绝
以终为始
• 是必须要做的吗? • 不完成会怎样? • 是自己想要的吗? • 和目标直接相关吗? • 回报及收益高吗?
12.20自我管理三部曲之时间管理
自己能控制的范围:
把需要创造力和智慧的重要工
时 间 管 理 技 巧
作或活动安排在精力旺盛的时 间来做 只对你一天中的部分时间进行 规划,以留出时间应付危机和 突发事件 尽可能将相似的任务进行综合 与合并 利用待办事项清单将日常事务 进一步进行细分
不要让别人浪费你的时 间——打电话的艺术
你 的 时 间 管 理 是 否 有 不 妥 之 处 ?
1、你是否想在一节课完成几个学科的 作业,边听课边做其他科作业?但 似乎无法完成? 2、你是否因顾虑其他的杂事而无法集 中精力来做目前该做的事? 3、如果你的学习计划被一些突发事件 打断,你是否觉得可原谅而不必找 时间补? 4、你是否经常一天下来,觉得很累, 却又好像没学到什么? 5、你是否觉得老是没有什么时间做运 动? 6、你是否觉得总没时间想做一些自己 喜欢的杂事,哪怕是摆弄一下喜欢 的小玩意也没空?
自我管理:有效管理个人时间和任务
自我管理:有效管理个人时间和任务引言当今社会,我们都被时间所限,任务常常多到让我们不知所措。
在这个快节奏的世界中,如何有效地管理个人时间和任务,成为了每个人都需要面对的问题。
比如,在工作中,我们需要顺利完成分配的任务,并且保持高效率;在生活中,我们希望有时间和精力去追求自己的兴趣爱好和和家人朋友相处。
因此,自我管理是一项关乎个人效率和幸福感的重要技能。
理解自我管理的重要性自我管理是指能够有效地分配、规划和控制个人时间和任务的能力。
一个有效的自我管理者能够在有限的时间内完成更多的事情,不会感到压力重重,拥有更多的自由时间去追求自己的目标和兴趣。
相反,一个缺乏自我管理能力的人很容易被琐事和紧急任务所困扰,导致时间被浪费或错失重要机会。
自我管理的核心原则要实现有效的自我管理,我们可以遵循以下核心原则:1. 设定明确的目标明确的目标是自我管理的基础。
当我们有清晰的目标时,我们可以更好地规划和安排时间和任务,避免无谓的浪费和迷失方向。
2. 划分优先级在日常生活中,我们常常面临众多的任务和事务。
划分优先级可以帮助我们将注意力集中在最重要、最紧急的任务上,从而提高工作效率。
3. 制定详细的计划制定详细的计划是一个高效自我管理的关键。
将任务细分为具体的步骤和阶段,有助于我们更好地掌握工作进展和时间安排。
此外,我们还可以为每个任务设置截止日期,以保证任务的及时完成。
4. 技巧性时间管理除了划分优先级和制定计划外,还有一些技巧性的时间管理方法可以帮助我们提高工作效率。
比如,番茄工作法(Pomodoro Technique)可以帮助我们保持专注和效率,通过将工作划分为25分钟的时间块,每隔一段时间休息一下,保持身心的活力。
自我管理的实践技巧1. 效果矩阵效果矩阵是一种常用的自我管理工具,它可以帮助我们确定任务的优先级,从而更好地分配时间和资源。
矩阵的横轴表示任务的重要性,纵轴表示任务的紧急性。
任务可以划分为以下四个类别:•紧急且重要:优先处理这些任务,以确保工作的正常进行和目标的达成。
青春期的时间管理与自我管理
青春期的时间管理与自我管理青春期是人生中一个重要的阶段,这个时期,我们经历了身体、心理和社交关系的巨大变化。
在这个阶段,良好的时间管理和自我管理能力对我们的成长和发展至关重要。
本文将探讨青春期的时间管理与自我管理,并提供一些实用的方法和建议。
1. 了解自己青春期是个性发展的关键时期,我们需要对自己进行深入了解,包括个人喜好、优势和困难等方面。
了解自己的节奏、习惯和倾向,可以有针对性地制定时间管理和自我管理策略,以更好地适应变化和应对挑战。
2. 设定目标目标是行动的动力和方向。
在青春期,我们可以设定长期和短期的目标,如提高学习成绩、培养兴趣爱好、发展个人技能等。
设定明确的目标有助于我们有条不紊地安排时间和管理自己,同时增强自律和决心。
3. 制定计划制定计划是时间管理的基础。
我们可以使用时间表、备忘录或手机应用等工具来规划每天的活动和任务。
合理地分配时间,将重要的事情优先处理,可以提高效率和减少拖延。
同时,预留适当的休息和娱乐时间,保持身心健康的平衡。
4. 提高自律性自律性是成功的重要品质之一。
我们可以通过设定小目标、遵守规则和创建习惯来提高自己的自律性。
例如,每天早起、按时完成作业、限制使用社交媒体的时间等。
自律性可以培养自我控制和自我管理的能力,有利于形成积极的生活方式。
5. 管理课外活动青春期是各种课外活动丰富多样的时期,如学习班、社团、俱乐部等。
我们需要合理选择并管理这些活动,避免因过多的参与而影响学习和日常生活。
学会拒绝一些不必要的活动,并确保自己有足够的时间休息和放松。
6. 处理社交关系青春期是社交关系发展的关键时期,我们需要学会与他人交往和协调。
合理安排与家人、朋友和同学相处的时间,不但可以满足社交需求,还可以培养良好的人际关系和人际技巧。
同时,避免过度依赖他人,学会独立思考和解决问题。
7. 健康生活方式良好的时间管理和自我管理也包括保持健康的生活方式。
我们需要关注饮食、睡眠和运动等方面,保持身心的健康和活力。
自我管理的力量如何有效地管理时间和资源
自我管理的力量如何有效地管理时间和资源时间管理是成功的关键之一。
在当今快节奏的社会中,拥有良好的时间管理技巧对于个人和职业发展至关重要。
而要实现有效的时间管理,我们需要通过自我管理的力量来规划和优化时间和资源的使用。
本文将探讨如何利用自我管理的能力来有效地管理时间和资源。
一、建立明确的目标和优先级要有效地管理时间和资源,首先需要建立明确的目标。
目标可以是短期的,如每天完成的任务,也可以是长期的,如一年内要实现的目标。
为了更好地管理时间和资源,我们需要将目标分解为可操作的任务,并为每个任务设定截止日期。
同时,我们还可以为每个任务确定优先级,根据重要性和紧急程度进行排序,合理安排工作和活动的顺序。
二、制定有效的计划制定有效的计划是提高时间管理效率的关键。
在制定计划时,我们可以采用一些工具和技巧,如时间表、日程安排和待办事项清单。
通过这些工具,我们可以清晰地了解自己的工作和活动安排,提前预知所需时间和资源,并合理分配它们。
同时,我们还可以在计划中留出一些弹性时间,以应对紧急情况或意外事件的发生。
三、克服拖延和分散注意力的习惯拖延和分散注意力是时间管理的两大敌人。
为了克服这些习惯,我们可以采取一些行动。
首先,我们可以设定小目标,并逐步实现它们。
通过这种方式,我们可以将大的任务分解为小的部分,使其更易于管理和完成。
其次,我们可以采用番茄工作法或时间块法来增强注意力的集中度。
这些方法可以帮助我们集中注意力并提高工作效率。
四、学会合理安排时间除了建立明确的目标和制定有效的计划外,合理安排时间也是有效管理时间和资源的关键。
为了做到这一点,我们需要学会优化时间的利用。
在日常生活中,我们可以避免时间浪费,如减少社交媒体的使用、限制无谓的聊天和会议时间等。
此外,我们还可以将一些相似的工作或活动进行批处理,如一次处理所有的电子邮件,以节省时间并提高效率。
五、培养自律和坚持的品质自律和坚持是有效管理时间和资源的关键品质。
个人时间管理策略作业指导书
个人时间管理策略作业指导书第1章引言 (3)1.1 个人时间管理的重要性 (3)1.2 目标设定与时间管理 (4)第2章时间管理理论基础 (4)2.1 时间管理原则 (4)2.1.1 目标导向原则 (4)2.1.2 优先级原则 (5)2.1.3 要事第一原则 (5)2.1.4 自我管理原则 (5)2.2 时间管理方法 (5)2.2.1 四象限时间管理法 (5)2.2.2 GTD(Getting Things Done)方法 (5)2.2.3 番茄工作法 (5)2.2.4 习惯养成法 (5)2.3 时间管理的心理因素 (5)2.3.1 自我效能感 (6)2.3.2 动机 (6)2.3.3 情绪管理 (6)2.3.4 焦虑与压力 (6)2.3.5 时间观念 (6)第3章目标制定与优先级排序 (6)3.1 目标SMART原则 (6)3.2 优先级判断 (7)3.3 时间管理矩阵 (7)第4章时间规划与安排 (7)4.1 制定日程安排 (7)4.1.1 确定任务优先级 (8)4.1.2 划分时间段 (8)4.1.3 制定日程表 (8)4.2 灵活调整时间表 (8)4.2.1 识别调整需求 (8)4.2.2 调整时间表 (8)4.2.3 优化时间管理策略 (8)4.3 番茄工作法 (8)4.3.1 设定番茄钟 (8)4.3.2 休息与反思 (9)4.3.3 实施与调整 (9)第5章时间管理工具与技巧 (9)5.1 现代时间管理工具 (9)5.1.1 电子日历 (9)5.1.2 任务管理软件 (9)5.1.4 习惯养成应用 (9)5.2 时间管理技巧 (9)5.2.1 四象限法则 (9)5.2.2 番茄工作法 (10)5.2.3 批量处理任务 (10)5.2.4 设定截止日期 (10)5.3 时间日志与反思 (10)5.3.1 时间日志 (10)5.3.2 反思 (10)第6章提高工作效率 (10)6.1 消除时间浪费 (10)6.1.1 识别时间浪费的来源 (10)6.1.2 制定时间管理计划 (10)6.1.3 利用工具辅助管理 (10)6.2 提高工作专注力 (10)6.2.1 创建舒适的工作环境 (11)6.2.2 培养专注力 (11)6.2.3 设定明确目标 (11)6.3 简化任务流程 (11)6.3.1 分析任务流程 (11)6.3.2 运用标准化方法 (11)6.3.3 去除不必要的环节 (11)6.3.4 培养团队协作 (11)第7章健康生活与时间管理 (11)7.1 睡眠与作息管理 (11)7.1.1 确定合适的睡眠时长 (11)7.1.2 规律作息 (11)7.2 休息与放松 (12)7.2.1 短暂休息 (12)7.2.2 放松技巧 (12)7.3 保持身心健康 (12)第8章应对拖延与时间管理 (12)8.1 拖延的原因与对策 (12)8.1.1 原因分析 (12)8.1.2 对策 (13)8.2 克服拖延心理 (13)8.2.1 自我认知 (13)8.2.2 替代行为 (13)8.2.3 自我激励 (13)8.3 建立自律习惯 (13)8.3.1 规律作息 (13)8.3.2 持续锻炼 (13)8.3.3 自我监控 (14)第9章团队时间管理与协作 (14)9.1 团队时间管理的重要性 (14)9.1.1 提高团队执行力 (14)9.1.2 优化团队协作 (14)9.1.3 提升团队应变能力 (14)9.1.4 促进个人成长 (14)9.2 团队协作技巧 (14)9.2.1 明确团队目标和任务 (14)9.2.2 建立有效的沟通机制 (15)9.2.3 信任与尊重 (15)9.2.4 分工与协作 (15)9.2.5 培养团队精神 (15)9.3 提高团队效率 (15)9.3.1 设定明确的工作计划和目标 (15)9.3.2 优化工作流程 (15)9.3.3 提高团队成员技能 (15)9.3.4 建立激励机制 (15)9.3.5 定期评估团队绩效 (15)第10章持续改进与成长 (16)10.1 定期评估与反思 (16)10.1.1 评估方法 (16)10.1.2 反思方法 (16)10.2 优化时间管理策略 (16)10.2.1 设定明确目标 (16)10.2.2 制定合理计划 (16)10.2.3 提高工作效率 (16)10.3 不断提升个人能力与时间管理技能 (17)10.3.1 学习与培训 (17)10.3.2 实践与应用 (17)10.3.3 持续关注 (17)第1章引言1.1 个人时间管理的重要性在快节奏的现代生活中,个人时间管理的重要性日益凸显。
大学生日记学会管理金钱实现理财自由的秘籍
大学生日记学会管理金钱实现理财自由的秘籍大学生日记学会管理金钱实现理财自由的秘籍作为一名大学生,我时常被金钱困扰。
无论是支付学费还是日常开销,金钱管理对我来说都是一项重要的任务。
然而,在管理金钱方面,我曾经迷茫无措,直到我掌握了几个实现理财自由的秘诀。
第一,建立预算。
制定每月的预算计划是理财的第一步。
首先,我会列出所有的收入来源,如家庭补助、兼职工作等。
然后,我会列出所有的支出,包括学费、生活费、交通费、购物费等。
通过对这些数字进行详细的计算和分析,我能够更好地掌握自己的财务状况,合理分配每一笔资金。
第二,理性消费。
在满足基本需求的前提下,我会尽量避免不必要的消费。
例如,我会在购物前先列出需要购买的物品清单,并坚持按照清单购买,避免冲动消费。
我也会比较不同品牌的产品价格和质量,选择性价比更高的商品。
此外,我还会充分利用学生折扣、优惠券等福利,以节约开支。
第三,储蓄理财。
我认识到储蓄是实现财务自由的关键。
每月固定将一部分收入存入银行定期存款或理财产品,以实现财富的增值。
此外,我还会注意投资理财的机会。
适当的投资可以使我的金钱发挥更大的效益,但我会保持谨慎态度,通过学习理财知识降低风险。
第四,积极学习。
学习理财知识是实现财务自由的基础。
我会定期阅读相关书籍、参加理财课程,了解各种投资方式和风险管理策略。
我还会关注经济新闻,以及时掌握投资市场的动向。
通过不断学习,我能够做出更明智的金融决策。
第五,与他人交流。
与他人分享自己的理财经验也是提高自己的有效途径。
我会参加金融俱乐部、理财讲座等活动,与同学、专业人士交流。
通过倾听他人的观点和经验,我能够开阔自己的视野,学习更多的投资理财技巧。
通过以上这些秘籍,我逐渐掌握了金钱管理的技巧,实现了理财自由。
我变得更加了解自己的经济状况,学会适应不同的消费环境。
我学会理性消费和储蓄,将金钱增值作为我的目标。
通过学习和与他人的交流,我不断提高自己的金融知识和理财技能。
职场精英的自我管理与时间分配
职场精英的自我管理与时间分配在现代社会,职场精英的成功与否往往与其自我管理和时间分配能力密切相关。
有效的自我管理和合理的时间分配不仅可以提高工作效率,还能增强个人的工作与生活质量。
本文将针对职场精英的自我管理和时间分配进行探讨,并提供一些建议来帮助他们更好地管理自己的时间和事务。
一、自我管理的重要性自我管理是指个体对自身行为、情感和思维的有效控制和调节。
在职场中,自我管理的好坏直接影响一个人的工作表现和职业发展。
对于职场精英来说,自我管理是必备的能力,它涉及到以下几个方面:1. 目标设定:职场精英需要明确自己的工作目标和职业规划,设定明确的目标可以帮助他们更好地规划和安排自己的时间,从而保证工作的有序进行。
2. 优先级管理:合理设置任务的优先级是自我管理的一个重要方面。
职场精英需要学会辨别哪些任务是紧急且重要的,优先处理这些任务,对于其他次要任务则可以进行适当的推迟或委托。
3. 自我激励:在职场中常常会遇到各种挑战和困难,职场精英需要学会自我激励,保持积极的态度和动力。
他们可以通过制定小目标、奖励自己等方式来激励自己,保持高效的工作状态。
4. 压力管理:职场精英往往承担着较多的工作压力,他们需要学会有效地管理自己的压力。
定期休息和放松、锻炼身体、寻找支持和帮助等都是缓解压力的方法,帮助他们保持健康的身心状态。
二、时间分配的技巧时间是职场精英最宝贵的资源之一,合理的时间分配是他们高效工作的基础。
下面是一些时间分配的技巧,供职场精英参考:1. 制定计划:每天早上开始工作前,职场精英可以制定一份工作计划,列出当天需要完成的任务和重要的事项。
这样可以帮助他们有条不紊地安排时间,提高工作效率。
2. 批量处理:将相似性质的任务合并批量处理可以提高效率。
职场精英可以将类似的事务集中在一起完成,避免在不同任务之间频繁切换,浪费时间和精力。
3. 时间分配矩阵:参考著名管理学家史蒂芬·柯维的“时间管理矩阵”,职场精英可以将任务按照紧急程度和重要程度进行分类,重视并优先处理那些既紧急又重要的任务。
职场中的自我管理与时间控制
职场中的自我管理与时间控制在当今竞争激烈的职场环境中,自我管理和时间控制已成为决定个人职业发展和工作效率的关键因素。
具备良好的自我管理能力和有效的时间控制技巧,不仅能够提升工作质量,还能减轻工作压力,实现工作与生活的平衡。
自我管理涵盖了多个方面,包括情绪管理、目标设定、自我激励以及学习与成长。
首先,情绪管理在职场中至关重要。
工作中难免会遇到各种挑战和挫折,如与同事的冲突、项目的压力等,如果不能有效地控制自己的情绪,很容易在冲动之下做出错误的决策,影响工作的进展和人际关系。
因此,要学会识别自己的情绪,在情绪激动时深呼吸、冷静思考,以平和的心态去解决问题。
目标设定是自我管理的核心。
明确的工作目标能够为我们指引方向,使我们的努力更有针对性。
在设定目标时,要确保目标具有可衡量性、可实现性、相关性和时限性。
例如,“在本季度末将销售额提高20%”就是一个具体且可操作的目标。
同时,要将大目标分解为小目标,逐步实现,这样既能增加成就感,又能保持动力。
自我激励是推动我们不断前进的内在动力。
当面对困难和疲惫时,要学会给自己加油打气,通过回顾过去的成就、展望未来的发展等方式激发自己的积极性。
此外,保持学习与成长的心态也非常重要。
职场环境不断变化,只有不断提升自己的知识和技能,才能适应新的要求,不被淘汰。
时间控制是自我管理的重要组成部分。
很多人都会感叹“时间不够用”,但实际上,时间是公平的,关键在于我们如何分配和利用它。
首先,要制定合理的工作计划。
每天上班前,列出当天的任务清单,按照重要性和紧急程度进行排序。
优先处理重要且紧急的任务,合理安排时间处理重要但不紧急的任务,避免被琐碎的事务占据大量时间。
学会拒绝也是时间控制的重要技巧。
在工作中,我们常常会遇到各种干扰和额外的请求,如果不懂得拒绝,很容易打乱自己的工作节奏。
当然,拒绝时要注意方式方法,表达真诚和歉意,避免伤害他人的感情。
同时,要善于利用时间管理工具。
例如,使用日历软件来记录重要的日程安排和截止日期,设置提醒功能,避免遗忘。
《自我管理教程》3时间管理
头脑风暴
在这个世界上 有什么东西 是你看不见、摸不着,
但它却真实存在的??
时间管理
—珍惜时间
秦皇岛技师学院 李欣杭
本课简介
什么时候你感觉时间过得最快? 什么时候你感觉时间过得最慢?
你在什么时候希望时间过得快点? 你在什么时候希望时间过得慢些?
撕纸人生
在开始游戏之前,请先准备一张纸条,大概长 16-18厘米,宽2-3厘米。然后把这张纸条画成10 个格子,即分成10等分,在格子里依次写上1-10 的数字。好了,准备好之后,游戏就开始了,必 须要认真对待这个游戏,因为我们是在面对我们 的人生。
这张纸条就代表着我们的人生,每一个格子 就代表10年,假设我们的人生有一百年。
撕纸人生
分享:说说自己的感觉与体会。善人 恶人源自2007年天津中 考作文满分
《希望》
曾以为过不 去的,现在都 过去了….
管理时间的7个秘诀
让你离成功更近些!
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撕纸人生
第一步,请把你年龄前的纸条撕掉。 如18岁 ,就撕掉前面1和2的一大半,两个半的格子。看 看你还剩多少个格子。好了,继续。
撕纸人生
第二步,现在你认为自己可以活到多少岁, 然后把你活的岁数后面的纸条撕掉。如你觉得自 己能活到70岁,那就把7后面的格子都撕掉。
撕纸人生
第三步,然后把剩下的格子折成三等分,撕 掉三分之一,因为我们有三分之一的时间在睡觉 。看最后纸条的长度。
情绪管理资金管理时间管理
情绪管理1. 什么是情绪管理情绪管理是指通过控制和调节自己的情绪,使其保持在一个健康和积极的水平,从而提高生活和工作的质量。
情绪管理可以帮助人们更好地应对各种挑战和压力,同时也有助于改善人际关系和提升个人的幸福感。
2. 为什么情绪管理很重要情绪管理对个人的生活和工作都有着重要的影响。
一个人的情绪状态会直接影响到他的思维能力、行为方式以及与他人的交流和相处方式。
过度的负面情绪如焦虑、愤怒和沮丧会影响到工作效率和决策能力,进而影响到个人的职业发展和生活质量。
通过学会情绪管理,我们可以更好地控制自己的情绪,使其成为我们的助力而不是阻力,从而更好地应对各种挑战和困难。
3. 如何进行情绪管理3.1 意识自己的情绪情绪管理的第一步是意识到自己的情绪状态。
我们可以通过观察自己的身体反应(如心率、呼吸等),以及自己的情绪体验(如焦虑、愤怒等)来了解自己当前的情绪状态。
意识到自己的情绪可以帮助我们更好地理解自己,并做出适当的调整。
3.2 接受情绪情绪管理并不是要完全消除负面情绪,而是要学会接受和处理它们。
负面情绪是人类情感的一部分,它们可以提醒我们有问题需要解决,或者是对某些事物的反应。
接受情绪并不意味着我们要完全沉浸在其中,而是要学会控制情绪并找到适当的方式来应对它们。
3.3 寻求支持情绪管理并不意味着我们必须独自应对情绪问题。
寻求支持是情绪管理的重要一环。
我们可以通过与亲朋好友交流,寻求一些专业的帮助(如心理咨询师)或者参加一些情绪管理的培训来获得支持。
与他人分享我们的情绪和困扰可以帮助我们得到不同的观点和建议,从而更好地应对情绪问题。
4. 资金管理4.1 什么是资金管理资金管理是指有效地管理和利用个人或组织的资金资源,以实现财务目标和满足生活和工作需求。
资金管理包括收入的规划和管理、支出的控制和管理、投资的选择和管理以及财务风险的评估和管理。
4.2 资金管理的重要性良好的资金管理对个人和组织都非常重要。
通过合理规划收入和支出,我们可以更好地控制自己的财务状况,并确保生活和工作的稳定和可持续发展。
自我管理与时间规划
自我管理与时间规划时间,是我们每个人都拥有的最珍贵的财富。
然而,对于大多数人来说,时间似乎总是不够用,而他们却又经常处于忙碌而无所成的状态。
这时,自我管理与时间规划便成为了非常重要的生活技能。
本文将从自我管理的概念、时间规划的重要性以及如何实施自我管理与时间规划等方面进行论述。
自我管理是指对自己的思维、情绪、行为以及时间的有效管理。
它涉及到目标设定、时间安排、优先级管理等方面。
自我管理能够帮助我们更好地掌控自己的生活,提高生产效率,减少浪费和拖延,并且能够在快节奏的现代生活中保持内心的平衡与和谐。
时间规划是自我管理的重要组成部分。
通过科学合理地规划时间,我们能够最大限度地利用时间资源,提高效率、减少压力和焦虑。
时间规划需要明确目标、设定优先级、制定计划并且合理安排时间。
只有这样,我们才能更好地掌握时间,从而实现我们的目标和愿望。
那么,如何实施自我管理与时间规划呢?第一,明确目标。
我们需要明确我们想要实现的目标是什么,以及目标的具体计划和时间节点。
只有明确了目标,我们才能有针对性地进行时间规划。
第二,设定优先级。
生活中有很多事情需要处理,而时间是有限的。
因此,我们需要将任务和活动按照优先级进行排序,先处理重要而紧急的事情,然后再处理其他次要的事务。
第三,制定计划。
在明确了目标和设定了优先级之后,我们需要制定详细的计划。
计划可以以日、周、月为单位,具体到每日每时每刻的安排。
制定计划时要考虑到实际情况,并留出足够的缓冲时间,以防出现意外情况。
第四,合理安排时间。
根据制定的计划,我们需要将时间合理地分配给不同的任务和活动。
要避免过度安排,给自己留出休息和娱乐的时间,保持身心健康的平衡。
第五,坚持执行。
制定了计划和安排好时间只是第一步,更重要的是要坚持执行。
遵循计划,按时完成任务,不断调整和优化计划,以保持良好的时间管理习惯。
自我管理与时间规划是辅助我们实现目标的重要工具。
它能够提高个人效率,减少时间上的浪费,从而更好地发挥个人潜力。
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因为时间是组成生命的材料。”
朱自清说:“洗手的时候,日子从水盆里过去;吃饭的时 候,日子从饭碗里过去。当你觉察它去的匆匆 了伸出手遮挡时,它又从遮挡的手指间过去。 天黑时,你躺在床上,它便伶伶俐俐地从你身 上跨过,从你脚边飞走了。”
• 思考
我们的时间去哪了???
时间是什么? 时间等于生命!
时间的计算单位与生命的计算单位是统一的! 人一辈子活80年=80年×365天=29200天 =29200天×24小时=700800小时
• • • • QQ、微博、微信等聊天互动软件 网络游戏 无目的的网购 连续剧/电影等
时间杀手二:随意考证
• 在各方面因素作用下,随意的参加一个学习班,开始频 繁的上课、上机与考试,但是这个学习班学到的内容并 不是你未来职业规划所必须的。 • 但是需要注意的是有些知识内容可能会起到意想不到的 效果。 • 例如伞兵没有当成却成了销售绳索的高手,学习书法课 却成为计算机字体创作的先驱。
• 12、你平均每天运动的时间 A、小于15分钟;B、15分钟到30分钟;C、30到1小时;D、 1小时 以上 • 13、你平均每天上自习的时间 A、小于半小时;B、半小时到1小时;C、1到3小时;D、3小时以上 • 14、上自习时主要做什么 A、复习教材并完成作业;B、阅读课程参考书;C、学习扩展专业 相关知识;D、学习扩展自己感兴趣但与专业无关的知识 E、无聊 发呆玩手机等 • 15、你平均每天娱乐消遣的时间 A、小于半小时;B、 半小时到1小时 C、 1到3小时 D、 3小时以上 • 16、你平均每天上图书馆借阅书籍的时间 A、小于半小时;B、半小时到1小时;C、1小时到2小时;D、2小时 以上
•时间骗子 – 时间骗子是一个试图在一个时间点上做多件事情的人。 时间骗子高估或者过分看重一个期望中的约会,结果总 希望会取消一些事情。在任何一个个案中,时间骗子都 是一个与时间讨价还从的人,但总是经常失败:在欺骗 的过程中一些责任则被漏掉了。 •拖延者 – 简单的拖延者,一些人有意地做一些事情来代表手头的 工作,如去打一场球或看一场电影,而不是准备复习考 试。 – 欺骗性的拖延者,这些人在工作中到处忙碌,但却找各 种借口不去完成工作,直到最后一分钟。表面上看起来 工作在顺利进行,实际上却是一种欺骗。 – 时间陷阱的拖延者,做一些比要求的工作相对简单的任 务。其结果是:没有足够的时间完成一项高质量的工作。 另外,当在最后一分钟完成该的任务时,一些其他的责 任就被忽略了。
"十大时间窃贼"
3,拖延 其实我们不懒,但是我们喜欢拖延 ●为什么:<1>只做容易的,不做重点的 <2>花许多时间思考要做的事 <3>担心这个,担心那个 <4>找借口推迟行动 <5>动作太缓慢(慢意味着效率不高) ●解决办法:(1)时间设限 (2)重点工作先做 (3)立刻做 4,时断时续 ●为什么:<1>这山望着那山高(不专一) <2>毅志力弱 <3>没目标,目标感不强 <4>没重点 走走停停的油耗比持续开油耗大 ●解决办法:<1>排除干扰 <2>做完整一件事 <3>整块时间留给重点工作 <4>提高效率
• 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你 的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我 们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天 天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加, 那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间, 有效率地使用时间。
时间的特征:
• 一个百万富翁和一个穷光蛋至少在一个方面是完全一 样的:他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部 分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不 完…… – 不可逆转,不会停下来,不能储存等待; – 对所有的人公平,有限性; – 没有替代品,零弹性,也是无情的。
•完美主义 – 完美主义者总是过分纠缠在细节中,以至于无法看到整 幅图像。因此,原定计划(或者生活中的其他方面)就 会被妥协。 – 有证据表明,人类行为中大约20%是错误的。完全的完美 只是一种幻想,现实生活中是不存在的。但是完美主义 者欺骗自己,告诉自己完美是可能的。 •生活方式的行为陷阱 – 生活方式的行为陷阱这一类中的个体很难或者不可能有 时间说“不”。这些个体显示出了很多依赖的特质,他 们是非常好的人。他们通过帮助其他人来获得自我价值 的确立,但能常这样做是以他们自己的需要为代价的。 这些人经常会承担不适当的责任。
• 17、你平均每周兼职的时间 A、1小时到2小时;B、2小时到4个小时;C、4个小时到 6个小时;D、6个小时以上 • 18、你平均每天听讲座和参加组织活动的时间 A、小于半小时;B、半小时到1小时;C、1小时到2小时; D、2小时以上
• 请将上面的选项,按你所花时间的多少,从高 到低排列出来。
"十大时间窃贼"
7,空想 ●为什么:<1>白日做梦 <2>叹息过去 <3>有理想、没信心 <4>有理想、没规划 ●解决办法:<1>计划+实干 每天做二件事:产品卖出去,人带进来 <2>做好眼前 眼前做不好,未来也做不好 眼前做好,未来也会做好 <3>勤奋 <4>与踏实勤奋的人在一起(学习) 8,主次不分 ●如果没有主次会:<1>打乱仗 <2>没头绪 <3>很累 <4>效率低 ●解决方法:<1>我是否非要做 <2>是否与目标有紧密的联系 <3>是否很重要 <4>事件排序
一、什么是时间管理?
• 时间管理是指日常职责排列的优先次序、确定 时间表和执行,以达到个体水平的满意度。 • 有效的时间管理,不是让你变成机器人,而是 让你更有效地安排时间,减轻工作和学习压力。 不是让你有更多的时间,而是让你能更好地利 用已有的时间,享受自觉支配时间的自由感。
时间管理的重要性:
时间杀手三:过多无用的会议
• 参加社团等学生组织的学生会议过多。 • 如果会议开得过多,各机构总要搞那么多的合作,证明 组织机构有问题。 • 会议太多表明机构的分工欠佳、机构的组成有缺陷,哪 几个岗位整体在一起碰头,哪几个部门整天开会,说明 这些岗位该合并了或者说该调整了 • 作为学生干部要特别注意不要在无效的会议上浪费时间。
24h×365天×50年=438000h
24h×365天×30年=262800h
时间统计
睡觉:25年 工作:14年 卫生:7年
吃饭:6年
排队:3年
走路:6年
学习:4年
开会:3年 打电话:3年 发呆:1年
找东西:2年 娱乐:2年 聊天:1年 其它:3年
浪费时间的因素
来自内因
1没有(明确)目标,无优先顺序 2性格:不敢说不,优柔寡断, 事必躬亲,没有 主见等 3习惯;拖延,偷懒,放纵自己,原谅自己事前 无准备,缺乏自我约束等
拖延症
• 明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎 。---钱鹤滩 《明日歌》 • 测测你的拖延指数 见课本P78
小测试
请根据实际情况,在每道题后选择“是”、“否”、“说不清”。
1、你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯。 2.、每天放学后的第一件事是将全天工作排出一个顺序。 3、你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议。 4、对不想接听的朋友电话,你不想耐着性子听他说下去。 5、对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”。 6、你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制。 7、你习惯于一次性地处理大部分的学习任务。 8、你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间。 9、你如果为自己制订了时间计划,你总是能坚持下去。 10、你经常反思和调整自己的时间管理的方法。
"十大时间窃贼"
5,单干 ●为什么:<1>非常忙碌 <2>不快乐 <3>很疲劳 <4>心累 <5>效率低 ●解决方法:<1>溶入人群,走进会场 <2>帮助他人 <3>与人合作 <4>珍惜资源,善用资 源 6,突发事件 ●为什么:<1>没有准备 <2>没有计划 <3>不能转换情绪 <4>抱怨(浪费时间) ●解决方法:<1>做智慧的人 <2>事前做准备 <3>积极面对
目前大学生严重的浪费时间的两种倾向
• 一是显性的时间浪费现象,如漫无边际的上网,逛街和聊天,这种时 间的浪费几乎不创造任何价值。 • 二是隐性的时间浪费现象 如不专心听课,看书听音乐,它给我们创造一个假象:似乎我们正在 专心从事手头的工作,实际上并非如此,它有时比什么都不干还要糟 糕。
"十大时间窃贼"
浪费时间的因素
来自外因
电话打扰,无效率的约会, 不速之客的造访, 突如其来的事件等
大学生课余时间安排调查问卷
• 1、性别 A、男;B、女 • 2、学科 A、文学;B、经济学;C、管理学;D、法学;E、工学 • 3、年级 A、大一;B、大二;C、大三 • 4、每天几点起床(早上) A、7点以前;B、7点到8点之间;C、8点到9点之间;D、9点 到10点之间;E、10点以后 • 5、每天几点睡觉(晚上) A、8点到9点之间;B、9点到10点之间;C、10点到11点之间; D、11点到12点之间;E、12点以后 • 6、周一至周五每天平均几节课(一节课指一课时课程) A、小于4节;B、4至6节;C、6至8节;D、8节以上