项目管理策划要点
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项目策划要点
1、营销交底
项目中标后,公司市场开发部应以书面形式向公司相关部门进行营销情况交底,在项目管理交底时一并对项目部进行营销交底。
交底资料:项目招标、投标文件及交底说明。交底说明包括:项目工程概况、项目重难点、相关资源配备、商务经营关系、合同风险条款以及项目实施人员需哟啊注意的问题、投标过程情况、后期变更索赔方向、相关资料等。
投标过程情况:投标报价依据和投标报价情况。报价依据应说明所采用的招标资料(招标文件、招标文件答疑、补遗、招标设计图纸,工程量清单),定额,编制办法,工料机的编制价格等,投标报价情况主要说明不平衡报价项目。
2、施工调查
中标后3天内启动,摸清施工边界条件,对比投标期与施工期的条件变化对工期、成本、风险控制的影响。为项目策划提供依据。由公司生产管理部牵头并整理成文,公司相关部门和项目部参加,必要时可以邀请公司专家参与,一般5-7天完成。
3、项目管理策划
完成现场调查后7天内完成策划书编制,7-10天内完成上报和审批。公司总经理负责组织项目策划的评审。最终审批为集团公司或公司在建工程管理委员会。
项目管理策划书由生产管理部牵头,各部门依据项目管理策划编制责任矩阵分工,按照编制要点进行策划书编制。
项目管理策划要点:
项目概况:工程概况、工程量及子项目清单项目;项目名称、位置、各子项目(单位工程)的逻辑关系;工程所处地区的自然环境、地质及水文条件;交通、水、电、通讯等施工条件;资源(劳、材、机)市场情况,建设、设计、监理、质量监督单位及地方政府情况;明确与各方的接口及职责分工。
管理目标:明确工期、质量、安全、环保、职业健康、责任成本、效益、商务、文明施工、建设单位信誉度目标等。
产品清单:主要分工程产品清单、组织产品清单、管理产品清单、社会产品清单。
管理责任矩阵:项目管理类别、组织结构及部门职责,以管理责任矩阵表示。
现金流分析及资金计划:1、根据项目总预算编制项目现金流测算,根据期间预算编制期间现金流预算。按月开展现金流预算执行情况分析。2、严格按照公司资金归集制度进行账户财务处理。
责任成本预算:依据施工合同、施工图纸、成本要素调查资料及公司相关规定,测算项目收入与成本支出,确定项目主任成本,明确项目盈利目标。
成本要素限价:根据成本要素调查结果和公司有关限价规定,结合项目实际,明确项目各项控制限价,作为责任成本管控的重要依据。
成本管理:在满足项目正常施工与生产的前提下,研究制定使项目成本下降到尽可能低的水平并加以保持的各项措施,进行责任分解,以实现总量控制、分解落实、岗位执行的动态精细化成本管理。
合同权利与义务重点分析:对有利、不利条款进行分析,策划如何充分利用有利条款,对不利条款制订应对防范措施。
机构和部门责任书:项目部的组织机构(管理责任矩阵),各部门及主要岗位管理职责及内容。
项目部一般人员绩效考核办法:执行公司相关规定,编制项目一般员工绩效考核办法。
项目的管理模式及分包模式:项目管理类别、组织结构及职责;项目主要人员;工区划分;根据自有资源状况、工程特点编制分包策划,包含办不限于以下内容:拟分包工程项目及内容、分包原因、分包模式、分包实施时间安排、分包风险识别及重点应对措施。
资源配置计划:劳动力(人力)资源需求计划:建设单位的限制、来源及方式、架子队的规模及组织形式;材料需求计划:建设单位的限制、来源及方式;周转材料需求配置计划;机械设备需求计划:建设单位的限制、来源及方式;资金评估(前期或合同执行过程中可能出现的资金短缺情况及拟采取的办法)。
进度计划:总工期、各子项目节点工期;总工期原则上控制在投标承诺的工期以内,节点工期满足建设单位要求。
风险分析与对策:对工程的风险进行分析评估及制定相应对策,包括识别重大危险源、地质、工期、商务、设计、施工方案、新技术、效益、合同、法律、外汇设备采购、分包方采购风险、资金风险等,应逐一进行识别、分析和分级。
变更索赔:根据合同条款及合同边界条件,结合项目特点及具体情况,编制项目变更索赔策划书。
主要施工方案及大临工程布置方案:应结合工程的具体情况和施工工艺、工法等按照施工顺序进行描述,遵循先进性、可行性和积极性兼顾的原则,对操作办法(作业标准)做专门规定,明确项目所采用的工艺、工法或作业指导书。
安全质量环保管控重点及措施:明确安全质量管理目标,安全质量监督检查计划,确定监督检查的重点和频率。
项目管理策划编制责任矩阵