阿里巴巴集团办公用品管理办法
办公用品管理办法
办公用品管理办法办公用品管理办法一、背景随着办公环境的日益发展，办公用品管理也成为一个重要的方面。
科学、规范、高效的办公用品管理对于提高工作效率和节约成本具有重要意义。
因此，制定一套全面的办公用品管理办法是必要的。
二、目的本办法的主要目的是为了规范办公用品的采购、使用和管理，确保公司办公用品的正常供应与合理利用，同时有效控制办公用品消耗和浪费，节约企业经济成本。
三、范围本办法适用于公司各部门的办公用品管理，包括办公用品的采购、使用、维护、库存及报废处理等各个环节。
四、基本原则1. 统一采购：公司设立统一的采购部门负责办公用品的集中采购，按照公司的采购流程进行，确保采购的合理性和准确性。
2. 合理使用：员工应根据实际需要使用办公用品，不得浪费和过度使用。
禁止将办公用品用于个人目的。
3. 定期维护：定期对办公用品进行检查和维护，确保其正常使用和延长使用寿命。
4. 严禁私自调拨：员工不得私自调拨办公用品，包括借用、出售或转移给他人使用。
必须经过相关部门的批准和登记手续。
5. 严禁浪费：员工应保持良好的办公用品管理意识，禁止私自乱用、浪费办公用品。
五、具体规定1. 采购管理1.1. 采购计划：公司采购部门应根据各部门的实际需求制定年度采购计划，并及时向各部门通报。
各部门应根据采购计划提前向采购部门提出申请。
1.2. 采购方式：采购部门应按照公司的采购政策和规定，选择合适的采购方式进行办公用品的采购。
1.3. 供应商管理：采购部门应建立供应商数据库，定期评估供应商的综合能力和服务质量，确保采购的合格供应商。
1.4. 采购合同：公司采购部门应与供应商签订正式采购合同，明确双方的责任和权益。
2. 使用管理2.1. 配发制度：公司各部门应建立配发制度，根据员工的职务和工作需要给予相应的办公用品，禁止私自调取其他部门的办公用品。
2.2. 记账制度：各部门应建立办公用品账目，对领取、使用和报废等环节进行记录，确保信息的及时、准确和完整。
办公用品管理条例
办公用品管理条例
第一条：本条例旨在规范公司办公用品的管理，提高办公效率，节约公司资源。
第二条：办公用品包括但不限于文具、电子设备、办公家具等。
第三条：公司应根据各部门的实际需求合理安排办公用品的采购，减少浪费。
第四条：所有办公用品均应标明归属部门，并进行统一编号管理，确保使用、
盘点、维护及更换的便利性。
第五条：部门领用办公用品需填写领用单，明细清楚，经部门负责人确认后方
可领取。
第六条：办公用品的维护由各部门负责，使用人有义务定期检查和保养，如有
损坏需及时报修或更换。
第七条：公司应建立办公用品管理台账，定期盘点，确保办公用品的准确性和
完整性。
第八条：办公用品在非工作时间禁止擅自带出公司，不能私自借给其他员工或
外部人员使用。
第九条：离职员工应归还所有领用的办公用品，部门负责人进行清点确认后方
可办理离职手续。
第十条：违反本条例的行为将受到公司相应的处理，情节严重者将承担相应的
法律责任。
第十一条：本条例自发布之日起生效。
第十二条：本条例解释权归公司所有。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法为有效控制办公成本，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
耐用办公用品包括电话、计算器、订书机等，员工入职时按标准发放，原则上不再增补，损坏或残旧可申请以旧换新。
易耗办公用品分为部门所需和个人所需。
部门所需包括传真纸、复印纸等；个人所需包括签字笔、圆珠笔等。
部门常用易耗办公用品月用量有标准，可根据实际用量合理调整。
每月24日前，部门需填写《申购单》，经审批后由采购部统一采购。
发放时间为每月15号，其他时间一般不办理领用手续。
领用时，部门需按发放日期统一申领，超出计划需经批准。
部分办公用品实行以旧换新原则。
电脑耗材类如鼠标、墨盒等，需经总经理批准，综合部长审核后领用，申领时须依旧换新。
鼓励员工本着节约与自愿原则，尽量不领用或少领用。
公司将对节俭成效突出的员工予以表扬。
未列入耐用及易耗办公用品的其他物品申领，按公司相关制度执行。
本规定自签发之日起执行，与此制度相抵触的旧规定以此为准。
附件包括《常用易耗办公用品月用量标准》和《部门办公用品需求计划表》。
办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
消耗品如铅笔、胶水等；管理消耗品如签字笔、电池等；管理品如剪刀、计算机等。
文具用品分为个人领用和部门领用。
消耗品领用管理基准可根据历史记录或经验法则设定，并可随工作状况调整。
管理品移交如有故障或损坏，应以旧换新，遗失应赔偿。
办公用品申请应于每月25日由各部门提出。
严禁将办公用品带回家私用。
办公用品一般由管理部采购，特殊办公用品可经同意后由各部门自行采购。
新进人员到职时领取办公用品，离职时应交回剩余用品。
办公用品管理细则
办公用品管理细则第一章总则第一条为了保障公司的办公用品管理，优化办公环境，提高工作效率，制定本办公用品管理细则。
第二条本办公用品管理细则适用于全公司范围内的办公用品的采购、使用、保管及报废等工作。
第三条公司办公用品主要包括但不限于办公家具、电子设备、办公文具、卫生清洁用品等。
第四条公司采购办公用品需遵循“节约、环保、实用、合理”的原则。
第五条公司办公用品管理部门负责全公司办公用品的采购、管理和使用监控，并根据具体情况，可以委托相关部门或人员具体执行。
第六条公司全体员工都要严格按照本细则履行相关的办公用品管理责任，任何单位或个人不得私自使用、调拨、借用公司办公用品。
第七条公司的领导对办公用品的使用和管理负有最终责任，应当严格监督和检查相关工作。
第二章办公用品采购第八条办公用品采购需要根据实际需求编制采购计划，明确品目、数量和价格标准等要求。
第九条公司办公用品的采购应进行合理的比价，找到性价比最优的供应商和产品。
第十条为了节约资源，公司采购办公用品应优先选择环保、耐用、可回收利用的产品。
第十一条采购部门应及时与供应商沟通，签订明确的合同或采购协议，并按照合同要求检查和验收采购货物。
第十二条采购部门和财务部门应建立健全的采购审批、核销、报销制度，确保采购过程的规范、透明和合规。
第三章办公用品使用第十三条公司办公用品的领用应按照规定的程序和权限进行，领用人员必须填写相关登记表格，并交装备保管人员备案。
第十四条办公用品使用人员有义务妥善保管和维护所使用的办公用品，不得将办公用品私自带离公司或借给他人使用。
第十五条办公用品的使用应遵循“节约、合理、科学、高效”的原则，不得浪费、滥用或私自占用办公用品。
第十六条办公用品的使用人员应按照规定的程序和权限进行领用、归还和更换。
第十七条使用人员退休、调离或离职时应如实报告所使用的办公用品情况，并交还未使用完毕的办公用品。
第四章办公用品保管第十八条公司应设立专门的办公用品仓库或保管室，统一管理办公用品。
办公用品管理办法
办公用品管理办法
1目的
为了规范公司各部门办公用品购置和管理，降低管理成本，特制定本办法。
2相关术语
2.1低值易耗品类：指使用期限或单位价值均低于固定资产类标准的用品，如：办公桌、办公椅、沙发、茶几、电脑桌、U盘、鼠标、电源插座、普通装订机、电脑椅、计算器、铁皮柜等。
2.2消耗性用品类：指单位价值较低，使用寿命短、重复使用次数较多且无回收价值的用品，如：复印纸、碳粉、墨盒、硒鼓等。
3办公用品购置审批程序
3.1低值易耗品类：各部门要根据实际需要，在OA流程中提交办公用品采购申请，经审批后购置方可报销。
3.2消耗性用品类：对主要消耗性用品（如碳粉、墨盒、硒鼓、复印纸、打印纸、凭证纸等）到指定地点或在京东购置。
其他用品，如笔、笔记本、胶水、订书钉拖布等可根据实际需要购置。
4办公用品的管理
办公用品由公司进行管理，人员调动时，办公桌、椅、公用物品留原部门；调出、离职、退休人员其办公用品不得带走，一律交，否则不予办理调出、离职、退休等手续。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、引言办公室是企业的重要场所之一，办公室内的各种办公用品是员工工作的必需品。
办公用品的使用管理，能够有效提高办公效率，减少企业资源浪费，更好地发挥办公用品的作用。
因此，制定一套完善的办公用品使用管理办法，对于企业的发展和管理具有十分重要的意义。
二、管理办法内容1. 办公用品采购管理办公用品的采购要根据企业的实际需求，合理配置采购预算。
管理员要对办公用品的品种、规格、数量、价格、供应商等进行详细记录，每月定期检查采购需求，并按规定程序审核采购申请，严格控制采购成本。
2. 办公用品入库管理当公司的办公用品送达后，管理员需要认真进行验收，对每件办公用品进行质量检查和数量核对，并填写入库登记表。
入库时应该按照货物类型、规格、数量等分类存储，并要确保存放的场所干燥通风、清洁卫生。
3. 办公用品领用管理在进行办公用品领用之前，员工应该根据规定填写领用单，并由领用人、部门负责人签字确认。
管理员要根据领用单核准领用，确保领用物品的数量、品种与领用单相符，并记录在办公用品领用清单上。
4. 办公用品使用管理所有的办公用品都应该从领用之日起开始计算使用时间，并按照使用寿命、维修周期、保管要求进行使用和保养。
对于易耗品，应当在领用之后尽快使用，防止过度存放而引起浪费。
5. 办公用品保养管理管理员要根据不同物品的材质特征，及时进行清洗、消毒、保养等工作，确保办公用品的质量和使用寿命。
同时，要对办公用品的维修和保养情况进行记录，包括损坏原因、维修方式、费用等，以便于后期查询和统计。
6. 办公用品报废处理管理对于已经损坏或者达到使用寿命的办公用品，管理员应及时进行报废处理。
对于一些危害环境和人身安全的办公用品，如电子产品和有毒有害物品等，应特别注意安全处理。
三、总结办公用品是企业日常工作不可缺少的一部分，管理办法的实行，可以有效地控制企业的成本，提高工作效率，进而促进企业的发展。
因此，企业应该根据自身的情况，制定一套合适的办公用品使用管理办法，并不断优化完善，以得到更优质的管理效果。
公司办公用品管理办法
公司办公用品管理办法一、总则1. 为加强公司办公用品管理，规范办公用品的采购、发放、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约成本，特制定本办法。
2. 本办法适用于公司各部门及全体员工。
二、办公用品的分类1. 办公文具：笔、纸、笔记本、文件夹、订书机、胶水等。
2. 办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3. 办公耗材：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4. 其他办公用品：办公桌椅、文件柜、保险柜等。
三、办公用品的采购1. 办公用品的采购由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定采购计划，并报公司领导审批。
2. 采购办公用品应遵循“质优价廉、货比三家”的原则，选择正规的供应商进行采购。
3. 对于大宗办公用品的采购，应采取招标的方式进行。
4. 采购办公用品时，应要求供应商提供发票和质量保证文件。
四、办公用品的发放1. 办公用品的发放由行政部门统一负责。
行政部门应根据各部门的需求和库存情况，制定发放计划，并报公司领导审批。
2. 办公用品的发放应遵循“按需发放、节约使用”的原则。
对于常用办公用品，如笔、纸、笔记本等，应定期发放；对于不常用办公用品，如办公设备、办公耗材等，应根据实际需求发放。
3. 员工领取办公用品时，应填写《办公用品领取登记表》，并经部门负责人签字确认。
4. 行政部门应定期对办公用品的发放情况进行统计和分析，以便及时调整发放计划。
五、办公用品的使用和保管1. 员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费和损坏。
2. 对于办公设备和办公耗材，应按照使用说明书进行操作和维护，不得擅自拆卸和维修。
3. 员工离职时，应将所使用的办公用品交回行政部门。
如有损坏或丢失，应照价赔偿。
4. 行政部门应定期对办公用品进行盘点和清理，对于过期、损坏或闲置的办公用品，应及时进行处理。
六、监督和检查1. 公司领导和行政部门应定期对办公用品的管理情况进行监督和检查，发现问题及时整改。
2. 对于违反本办法的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
阿里巴巴固定资产管理制度
阿里巴巴集团公司★固定资产管理制度一、总则第一条为了加强公司固定资产管理，明确管理和使用部门的职责，保障固定资产的安全完整，提高固定资产的使用效率，制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在2000元以上、使用期限超过一年，并且在使用过程中保持原有物质形态的资产，包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上，且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备，则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产的分类和编码第四条公司的固定资产分为五大类：1、房屋及建筑物，是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备，如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备，是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备，各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具，是指企业所拥有的交通及运输工具，如汽车、自行车、摩托车、叉车等。
4、电子设备，本项所称的电子设备，是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成，应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备，包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等，以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具，是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后，由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备，各组成部分如单独领用，应分别编号，如购置一套计算机，主机、显示器应分别编号，键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示，第1位表示固定资产类别，第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数；第4、5位表示固定资产取得月份；第6、7、8位表示流水号。
办公用品使用管理办法_办法_
办公用品使用管理办法_办法_第一章总则第一条为了规范办公用品的使用和管理，提高办公效率，节约资源，并且有效预防和打击办公用品的滥用和浪费现象，制定本办公用品使用管理办法。
第二条规定的办公用品适用于本单位内各部门和所有员工。
第三条本办公用品使用管理办法是本单位行政管理的重要文件，必须严格遵守。
第四条办公用品包括但不限于纸张、笔记本、笔、墨水、文件夹、订书机、打印机、墨盒、复印机、墨粉、计算器、文件柜等。
第五条办公用品的采购、分发和报废由办公室负责。
第六条办公用品的使用必须坚持节约和环保的原则，不得浪费和滥用。
第七条员工可以根据工作需要申请合理数量的办公用品，但不得超出工作需要的范围。
第八条办公用品的管理要做到统一、规范、透明，杜绝任何形式的贪污腐败行为。
第九条办公用品的使用必须按照规定的用途使用，不得私自挪用或借用。
第十条员工应妥善保管自己的办公用品，不得私自带离办公场所。
第十一条员工有责任及时向办公室反馈办公用品的损坏和报废情况。
第十二条本办公用品使用管理办法由办公室负责解释。
第二章办公用品的采购和分发第十三条办公用品的采购应根据需要进行，不得盲目和超量采购。
第十四条采购办公用品应按照规定的供应商渠道进行，不得私下采购。
第十五条采购办公用品应比较价格和质量，选择性价比最高的产品。
第十七条采购办公用品的分发应公平、公正、公开，员工按照需要领取。
第十八条部门负责人应定期检查员工的办公用品使用情况，确保合理使用。
第三章办公用品的使用第十九条员工应按照工作需要正确使用办公用品，不得滥用和浪费。
第二十条员工应合理使用纸张，尽量双面打印和复印，减少纸张浪费。
第二十一条员工应妥善使用打印机、复印机等办公设备，不得私自调整参数。
第二十二条员工应妥善保管办公用品，杜绝物品丢失和损坏的现象。
第二十三条员工应按照规定的用途使用办公用品，不得私自挪用。
第二十四条员工不得私自领取和带离办公场所的办公用品。
第四章办公用品的报废和归还第二十五条办公用品在完全使用之后应及时报废，以免占用空间和资源。
阿里巴巴规章制度
阿里巴巴规章制度1. 引言本文档为阿里巴巴公司内部规章制度，旨在规范和引导各部门、员工的行为和活动，维护公司的正常运作和公平竞争环境。
所有员工必须遵守本规章制度，并依据规定的内容开展工作。
违反规章制度的行为将受到相应的处罚。
2. 公司纪律2.1 出勤纪律2.1.1 上班时间：所有员工必须按照公司要求的上班时间准时到岗，不得迟到、早退或擅自离岗。
2.1.2 请假制度：员工如需请假，必须提前向直接上级进行请假申请并获得批准。
请假期间需要保持电话或电子邮件畅通，及时响应可能的工作安排。
2.2 办公室纪律2.2.1 工作时间：办公室内禁止无关紧要的个人活动，如游戏、追剧等，以免影响工作效率。
2.2.2 办公设备：员工必须妥善使用和保管公司提供的办公设备，不得私自买卖、转借或损坏。
3. 信息安全3.1 保密义务3.1.1 保密范围：员工必须严守公司的商业机密和客户信息，不得将这些信息泄露给外部人员或用于个人利益。
3.1.2 信息传输安全：员工在传输公司文件或敏感信息时，必须采用安全的通信渠道和加密方式，以防止信息被窃取或篡改。
3.2 使用电子设备3.2.1 电子设备使用：员工在使用公司提供的电子设备时，必须遵循公司的相关政策和规定，不得滥用设备，包括但不限于私自下载软件、浏览恶意网站等行为。
3.2.2 帐号和密码：员工必须妥善保管个人帐号和密码，不得将其透露给他人，以保证账户和数据的安全。
4. 行为规范4.1 诚信守规4.1.1 敬业精神：员工应以高度负责的态度对待工作，切实履行职责，并积极参与公司培训和学习。
4.1.2 诚信守信：员工在工作中应遵守法律法规，不得采取欺诈、贪污、内外勾结等违法行为。
4.2 人际交往4.2.1 员工关系：员工应遵守公司的员工关系准则，积极与同事和谐相处，不得进行恶意言行或散播谣言等行为。
4.2.2 外部关系：员工在与客户、供应商和合作伙伴的交往中，应积极维护公司的声誉，并遵守公司的商业伦理和行为准则。
办公用品管理办法(经典版)
办公用品管理办法为了保障公司工作的正常进行，规范管理和控制办公用品的采购和使用，特制定办公用品管理办法。
第一条办公用品的范围1.按期发放类☆稿纸本：用于会议记录、备忘录等日常工作。
☆笔类：包括圆珠笔、钢笔、马克笔等。
☆记事本：用于记录工作计划、会议纪要等。
☆胶水、胶棒、胶带等：用于粘贴文件、修复文件等。
☆曲别针、回形针等：用于整理文件和纸张。
☆订书钉、订书器等：用于整理和装订文件。
2.按需计划类☆打印机碳粉、色带：用于打印机的正常运行。
☆文件夹、档案袋：用于文件分类和存档。
☆印台、印台油：用于公章和文件盖章。
☆电池：用于电子设备，如计算器、遥控器等。
☆计算器：用于办公计算和数据处理。
☆复写纸：用于复印机或打印机的复写功能。
☆U盘：用于数据存储和传输。
3.集中管理使用类办公设备耗材，如打印机墨盒、维修配件等。
第二条办公用品的采购1.根据各部门的实际需求，保管员负责收集各部门的申请，并结合办公用品的使用情况，提出采购清单。
2.采购清单由主管会计进行审核，确保采购符合公司的预算和需求。
3.经总经理批准后，采购员进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。
4.采购完成后，采购员负责将办公用品分发给各部门，确保及时供应。
第三条办公用品的发放1.员工入职时，每人发放圆珠笔1支，并可以用旧笔芯换取新的。
2.每个部门每月发放1本原稿纸，用于会议记录和备忘录等。
3.部门负责人每半年发放1本记事本，员工每3个月发放1本记事本，用于工作计划和记录。
4.胶水、订书钉、曲别针、大头针等办公用品按需领用，禁止浪费和滥用。
5.打印纸、墨盒、碳粉等需要节约使用，按需领用，并提倡双面打印、草稿模式和纸张回收利用。
第四条办公用品的归还和报废1.员工离职时，应返还未使用完的办公用品，并进行核对和清点。
2.办公用品的报废应按照公司的相关规定进行，如旧电池的回收处理、打印机墨盒的回收等。
第五条办公用品的库存管理1.保管员负责办公用品的库存管理，进行库存盘点和记录，及时补充不足的物品。
办公用品管理办法
办公用品管理办法第一章总则第一条为了规范办公用品的管理，提高使用效率和节约资源，本办公用品管理办法制定。
第二条办公用品指的是在工作和日常生活中使用的各类纸张、笔、文件夹、水杯等用品。
第三条对于本管理办法未涉及到的事项，可参考现有法律法规进行处理。
第二章办公用品的采购第四条办公用品采购应按照公司的标准和需求进行，不得违规采购。
第五条办公用品采购应制定采购计划，根据采购公告、询价、招标等方式进行采购。
第六条采购人员应优先选择环保的办公用品，提高企业的社会责任感。
第七条采购合同应明确产品规格、数量、质量、价款、包装及交货时间等各项内容，合同签订后保管好原件。
第八条采购完成后，应将货物送至仓库，由仓库管理员验收并存储。
第三章办公用品的领用第九条领用办公用品应在领用单上填写相关内容并签字确认，领用人员应对所领用的物品负责。
第十条领用的办公用品不得用于非工作用途，如发现违规使用将给予相应的处理。
第四章办公用品的归还第十一条办公用品一经领用应按时归还，不得滞留或私自留用。
第十二条归还时应将物品进行清点，如有遗失或破损等情况，应当按照规定进行赔偿。
第五章办公用品的维护第十三条办公用品的使用和维护应当按照产品说明书进行，不得私自拆卸或改装。
第十四条使用完毕的办公用品应当及时清洗或处理，保持物品的清洁和整洁。
第十五条如遇办公用品出现故障或问题，应当及时报告相关人员处理。
第六章办公用品的报废第十六条对于使用寿命已到或损坏无法修复的办公用品，应当报废。
第十七条报废流程应按照公司的规定进行，如有资产价值则应进行有关的资产处置程序。
第七章监督和管理第十八条对于本管理办法的执行情况应进行监督和检查，如发现违规行为应及时处理。
第十九条管理人员应加强对企业采购和使用情况的监督，提高企业的效率和节约意识。
第八章附则第二十条本办公用品管理办法由企业进行解释和修订，如有需要应当及时修订并公布。
第二十一条本管理办法自发布之日起执行。
办公 用品管理制度
办公用品管理制度一、目的和范围为了规范公司办公用品的购买、使用和管理，提高办公效率和节约成本，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司的所有办公用品的购买、使用和管理。
三、购买1. 采购人员应根据公司的实际需求，经过充分的市场调查和比较，与多家供应商进行洽谈，并选择性价比最高的供应商。
2. 所有办公用品的采购必须严格按照公司的采购制度和流程进行，必须经过相关部门的审批。
3. 采购人员应保证采购的办公用品质量符合公司的要求，并与供应商签订正规的采购合同。
四、使用1. 办公用品的使用应遵守公司的相关规定和制度，不得私自挪用或浪费。
2. 办公用品的领用必须经过领用登记，并且每月进行盘点和核对。
3. 员工在使用办公用品时应当妥善保管，如发现有损坏或遗失应及时上报。
五、管理1. 公司应建立办公用品管理台账，对办公用品的购买、使用、库存等情况进行记录和统计。
2. 对于经常使用的办公用品，公司可以建立定期采购计划，以确保办公用品的及时供应。
3. 对于长期未使用或者过期的办公用品，应及时清理和报废。
六、责任1. 采购人员负责办公用品的采购工作，应确保采购的办公用品符合公司的需求和要求。
2. 部门主管负责监督和使用办公用品，确保办公用品的经济、合理使用。
3. 公司领导负责审批办公用品的采购计划和预算，确保公司的资金使用合理。
七、违规处理1. 对于严重违反本管理制度的行为，公司有权根据情节严重程度予以处理，包括警告、扣发奖金、逐出公司等。
2. 对于违规使用办公用品的员工，公司有权追究其经济赔偿责任。
以上就是公司的办公用品管理制度，希望各部门能够认真遵守和执行，确保公司的正常运转和节约成本。
办公用品管理制度及管理办法
办公用品管理制度及管理办法一、总则为了加强公司办公用品的管理，规范办公用品的采购、发放、使用和回收，节约开支，提高工作效率，特制定本制度及管理办法。
二、适用范围本制度及管理办法适用于公司全体员工。
三、办公用品的分类1、办公设备：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
2、办公家具：如桌椅、文件柜、沙发等。
3、办公文具：如笔、纸、笔记本、胶水、订书机等。
4、办公耗材：如墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
5、其他用品：如电池、文件夹、档案袋、标签纸等。
四、办公用品的采购1、采购计划（1）各部门根据工作需要，每月末填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人签字后交至行政部门。
（2）行政部门根据各部门的申请，结合办公用品库存情况，制定采购计划。
2、采购流程（1）行政部门选择合适的供应商，进行询价、比价。
（2）确定供应商后，签订采购合同，明确采购的品种、数量、价格、交货时间、质量保证等条款。
（3）采购的办公用品到货后，行政部门负责验收，确保质量合格、数量准确。
3、采购原则（1）优先选择质量好、价格合理、服务周到的供应商。
（2）采购的办公用品应符合公司的实际需求，避免浪费。
五、办公用品的发放1、行政部门根据各部门的申请，按照规定的标准进行发放。
2、员工领取办公用品时，需在《办公用品领取登记表》上签字确认。
3、对于贵重的办公用品，如电脑、打印机等，需由使用人填写《贵重办公用品领用申请表》，经部门负责人和行政部门负责人签字后领取。
六、办公用品的使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，避免浪费和损坏。
2、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养。
3、办公文具应节约使用，不得随意丢弃。
七、办公用品的回收1、对于可重复使用的办公用品，如墨盒、硒鼓等，行政部门负责回收，并统一进行处理。
2、对于报废的办公用品，如损坏的办公设备、家具等，行政部门应按照公司的规定进行报废处理。
八、库存管理1、行政部门设立办公用品库存台账，对库存的办公用品进行登记和管理。
办公用品设备管理办法
办公用品设备管理办法第一章：前言为进一步规范管理各单位办公用品设备的申购及发放，防止办公用品设备的重复性、浪费型购买，有效控制公司经费开支、降低成本，特制定本管理办法。
本标准规定了办公用品及设备的管理范围、发放原则和配备标准。
适用于各单位办公用品设备的申购发放。
第二章：定义第一条：办公用品：指日常工作中使用的笔记本、签字笔、中性笔、复印纸、计算器等常用及公用办公物资。
主要包括办公文具、信封、信笺、档案袋、牌匾、接待用品、名片等。
第二条办公文具：笔类、纸类、文件管理类、裁纸刀等辅助工具等。
第三条：办公设备：指与日常办公有关的家具类、电器类设施。
1.家具类：办公用桌、椅、凳、柜、普通白板等。
2.电器类：电扇、饮水机、空调、碎纸机等。
第三章：职责第一条：行政人事部负责办公用品设备的统一申购、使用管理、监督检查。
第二条：各单位应严格按照时间节点提交办公用品计划，按季度指标执行申购计划。
第三条：采购部负责根据公司下月办公用品设备申购计划，在规定时间内按质按价按期按量采购。
第四条：各单位对超出购买标准的办公用品、设备，必须做出使用计划，严格履行审批手续，经单位领导、公司高层批准后，方可购置。
第四章：办公用品的申购第一条：行政人事部每季度负责统计各单位办公用品库存及管理人员需求情况，汇总季度内办公用品申购计划。
申购计划按标准执行，特殊耗材计划需经单位领导签字（或邮件答复）认可后于每季度第一个月10日前提交行政人事部，逾期不报计划，视为自动放弃领用该季度办公用品。
各单位办公用品申购计划中必须注明物品名称、型号规格、品质要求、物资编码、单位（必须以常用单位的最小单位）申购数量等，各单位人员办公用品的申购标准，按制定的标准执行。
第二条：行政人事部审核各单位办公用品申购计划是否超标，其申购物品的种类与数量是否超出申购范围。
对各单位计划进行汇总，制定季度办公用品用具申购计划，通过公司高层审批后，于每季度第一个月15日前交采购部，并同时发送一份申购计划给物流部。
阿里巴巴集团内部管理制度
公司内部管理制度公司钥匙管理制度1）公共区钥匙由行政统一备份管理2）除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙3）公司门钥匙保管严密，如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字，及时归还。
公司废旧物资、物料的处理管理规定1）废旧物资的处理：由具体使用人填写废旧物资申请处理单（表2），部门主管审核后上交行政，统一审批处理，最后资料保存归档2）各部门产生的废旧物料不得私自丢弃，变卖；应及时上报行政，统一堆放并及时处理，不得影响办公室环境。
（如发现私自丢弃变卖者，处罚50--500元/次，视情节严重而定）。
关于入离职相关工作交接制度1、员工入职当天，由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备，包括纸、笔等文具。
2、员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表（具体根据表格流程）。
3、员工离职后，人事部门做好相关的人事变更，其中包括企业QQ、CRM系统等相关资料的变更，以及社保的变更信件收发管理制度1）公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台（目前王霞）统一负责，包括文件，信件，快递等2）对于贵重物品，快递的收发，前台应及时通知相关人员，不得延误（注意货单相符，否则造成的损失自己承担并赔偿）3）公司月结快递费用，必须由各部门主管签字确认，牵涉客户余款或者担保类的，必须递交财务签字，月底再做统一审核结算。
4 )凡是发快递的单子（公司或者仓库），地址一定要详细，准确到具体几号几室，确保收件人能收到，如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生，所产生相关额外费用由责任人自行承担，且行政处罚50元/次！合同管理制度1）公司合同按类别可分为一下7类：劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车辆合同、办公合同、采购合同、其他合同2）凡公司签订的各项合同均属公司机密文档，原件必须交由行政部（张璐）建档保存，经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据；任何人不得泄露，凡泄露者一经发现，立刻解雇；因此造成的经济损失由泄密者全权承担。
阿里巴巴集团平板电脑管理规定
平板电脑管理规定为提升公司形象，规范工作秩序，提高工作效率，经公司研究决定，为员工配置平板电脑，为使用好Ipad平板电脑，更好发挥其在销售工作中的作用，特制定使用管理制度如下：一、平板电脑只限外出谈业务的员工领用二、员工外出拜访客户时，可由行政部领取平板电脑使用，领用时须由本人填写领用申请单并签字，返回公司后应及时上交归还，如有损坏遗失，由当日领用者负责全额赔偿。
三、行政部在员工领用及交还电脑时，应对电脑做好检查，保证电量及运行正常，发现问题及时上报。
四、如电脑出现故障，经专业检测为人为原因造成的，所产生的维修费用由最后使用人承担。
四、平板电脑内的展示资料为公司内部文件，未经公司同意不得私自修改、备份，以防泄密，如有发现，每次罚款100元。
五、电脑只是作为展示工具，辅助员工工作，员工不得任意下载软件，浪费流量，如有发现，每次罚款100元六、平板电脑的保管1、Ipad使用人即保管人，由店铺负责人（店务经理、店长）保管。
2、保管人不得将Ipad私自带回家，发现一次处罚100元，以此类推（需利用家中无线网络下载必需软件时除外）。
七、平板电脑的管理1、使用人需要做好Ipad的日常维护，Ipad使用期间其安全、维护由使用人负责，如因使用不当造成损坏、遗失，使用人应负全部责任。
2、出现人为损坏硬件问题，由使用人承担相应的维修费用，公司将视情节做出相应处罚。
出现非人为损坏的硬件问题，使用应及时报修。
3、为确保公司财产不遗失、不损坏，店铺交接班或保管人离职时，应将Ipad 列入交接事项，若有遗失或损坏应及时提出，以便追究当班人员或保管人责任。
若接班人员未及时发现问题，造成责任无法追溯，由接班人员负主要赔偿责任。
八、平板电脑的使用1、使用人不能擅自下载安装与工作无关的软件。
擅自下载安装，公司将对使用人进行处罚，发现一次处罚100元，以此类推。
2、Ipad只能用于工作，店铺员工不得在上班时间内私自用Ipad玩游戏、看影碟、看小说、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，发现一次处罚100元，以此类推。
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办公用品管理办法
-------阿里巴巴集团办公用品管理办法为规范公司办公用品管理，使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本管理办法。
一．办公用品的领用
1.每月6-24日为办公用品领用时间，由各部门负责人收集统计本部
门需要领用的办公用品后，统一至人力行政部领取，并登记《办公用品领用表》。
2.各部门需严格预估每月办公用品用量，原则上每部门每月限集中
领用一次。
3.如月中有特殊原因需增加时，由部门负责人填写书面超支情况说
明，由人力行政部核实无误后再予以发放。
二．办公用品的采购
1.每月25-30日，人事行政部进行每月办公用品盘点，对处于安全库
存以下的办公用品进行登记，列出需采购的办公用品清单。
2.对于各部门的特殊物品采购,例如物流部的出库单、财务部的发票
黏贴单等，由部门负责人于25-30日在OA上提交办公用品采购申请。
3.人力行政部汇总《办公用品采购清单》，交由总经理签字确认后，
进行统一采购。
三．办公用品入库
1.办公用品入库前需进行验收，对于符合规定的，由人力行政部负
责登记入库。
对于不符合规定的，可进行退货或调换。
2.各部门的特殊物品采购，到货后由人力行政部直接发放至各部门，
部门负责人在《办公用品领用表》上登记即可。
四．办公用品的使用
1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。
2.严禁个人浪费和人为顺坏，若被人为顺坏，应由负责人照价赔偿。
3.公司员工应本着节约的原则使用办公用品
五．相关表格
《办公用品领用表》《办公用品采购清单》《办公用品盘点表》。