阿里巴巴集团办公用品管理办法

办公用品管理办法

-------阿里巴巴集团办公用品管理办法为规范公司办公用品管理，使公司的办公用品得到合理、有效的利用，避免浪费发生，特制定本管理办法。

一．办公用品的领用

1.每月6-24日为办公用品领用时间，由各部门负责人收集统计本部

门需要领用的办公用品后，统一至人力行政部领取，并登记《办公用品领用表》。

2.各部门需严格预估每月办公用品用量，原则上每部门每月限集中

领用一次。

3.如月中有特殊原因需增加时，由部门负责人填写书面超支情况说

明，由人力行政部核实无误后再予以发放。

二．办公用品的采购

1.每月25-30日，人事行政部进行每月办公用品盘点，对处于安全库

存以下的办公用品进行登记，列出需采购的办公用品清单。

2.对于各部门的特殊物品采购,例如物流部的出库单、财务部的发票

黏贴单等，由部门负责人于25-30日在OA上提交办公用品采购申请。

3.人力行政部汇总《办公用品采购清单》，交由总经理签字确认后，

进行统一采购。

三．办公用品入库

1.办公用品入库前需进行验收，对于符合规定的，由人力行政部负

责登记入库。对于不符合规定的，可进行退货或调换。

2.各部门的特殊物品采购，到货后由人力行政部直接发放至各部门，

部门负责人在《办公用品领用表》上登记即可。

四．办公用品的使用

1.严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。

2.严禁个人浪费和人为顺坏，若被人为顺坏，应由负责人照价赔偿。

3.公司员工应本着节约的原则使用办公用品

五．相关表格

《办公用品领用表》《办公用品采购清单》《办公用品盘点表》