档案提供利用制度

档案提供利用制度

一、档案工作人员要熟悉室藏档案的内容，积极编制参考资料和汇编档案材料，努力提高档案的利用工作效率。

二、档案室要建立借阅利用登记簿，健全档案的借阅利用登记手续，建立档案利用效果登记。

三、档案室的档案原则上不得外借，确因工作需要外借，须经领导批准。

四、利用档案时要爱护档案，不准任意涂改、圈划、转借和拆卸。

五、严格执行防火制度，阅卷时不准边吸烟边阅卷，以免火烧毁档案。

六、利用者归还档案时，档案工作人员应及时检查案卷是否完整齐全。经检查无误后，应办理归还注销手续。

七、外单位工作人员查阅本单位档案，须持有单位介绍信，经本单位领导同意后方办理查阅手续。