劳务人员实名制管理系统方案介绍

劳务实名制管理平台

解决方案

上海星源软件有限公司

2014年1月

目录

第一章概况 (3)

第二章总体架构 (3)

第三章系统特点 (4)

3.1劳务人员信息管理系统化 (4)

3.2安全教育信息管理系统化、个体化 (5)

3.3劳务人员考勤管理信息化 (5)

3.4系统化地记录劳务人员签领工资信息 (5)

3.5动态掌控企业的劳务资源情况，实现决策科学化 (6)

第四章系统功能介绍 (6)

4.1项目部劳务实名制管理系统 (6)

4.1.1 人员管理 (6)

4.1.2 基础信息 (8)

4.1.3 查询统计 (11)

4.1.4 日常报表 (12)

4.1.5 实时监控 (18)

4.2公司劳务实名制综合管理平台 (18)

4.2.1 实时监控 (19)

4.2.2 统计报表 (20)

4.2.3 人员信息管理 (26)

4.2.4 基础代码管理 (27)

4.2.5 系统管理 (28)

第五章结语 (30)

第一章概况

在传统管理模式下，因劳务人员进出频繁而导致的劳务人员综合信息整理不系统、合同备案混乱、工资发放数额不清等难题，往往引起劳务纠纷，给企业和项目部造成很大的损失。

为了规范劳务管理行为，保障劳务人员合法权益，降低企业风险，促进企业健康发展，依据国家有关法律、法规、并结合公司实际，我们将坚持以信息化为手段，以落实管理责任为基础，以制度建设为保障，构建统一的建筑项目劳务实名制管理平台。

该系统将以公司总部和项目部两级方式进行管理，项目部负责对劳务人员基本信息及出勤情况进行考勤数据采集，总部则站在全局角度监控每个项目的劳务实名制管理情况，并实时掌握各项目部现场施工人员情况，这样可以做到对劳务资源使用动态的及时掌控，保障劳务人员合法权益，保障项目管理目标顺利实现，同时切实落实企业安全管理责任。

第二章总体架构

建设劳务实名制管理平台后，将形成入场劳务人员的身份信息、合同信息、安全教育信息、进场信息、工种及技能等信息及黑名单的数据库，同时还动态记录了项目一线作业工人的出勤情况，实现劳务人员的动态管理目标。

劳务实名制管理平台系统架构图如下。

保安读卡器

三辊闸考勤机保安读卡器

三辊闸考勤机

项目部部署劳务实名制管理系统时包括三辊闸考勤闸机、LED显示屏、门禁系统、身份证读卡器及劳务实名制管理软件。

总部则基于项目部通过Internet上传各自实名制及考勤数据，在劳务实名制综合管理平台中随时查看各项目部的劳务人员登记、入场、离场、考勤等情况，并能导出生成统一的Excel标准化文件。

第三章系统特点

3.1劳务人员信息管理系统化

由于传统管理没有对劳务人员的各种信息资料进行有效整合，易出现管理漏洞。而采用实名制管理系统软件，项目对分包商与入场劳务人员签订的劳动合同书进行统一编号，并将每个劳务人员的基本信息录入实名制管理系统当中，系统对各类信息进行整合；项目部向每位劳务人员发放代表自己劳务身份的IC

卡，该卡将用于考勤、安全教育的签到、开闸入场作业及个人综合信息的身份识别。

3.2安全教育信息管理系统化、个体化

传统的安全教育一般分批次进行，形成批次教育记录，这种模式很难实现针对劳务人员个体信息的系统化记录，不利于项目对个体劳务人员的安全管理状态进行评估。信息化的管理手段系统解决了这个问题，实现了安全教育从批次管理到个体针对性管理的跨越。

3.3劳务人员考勤管理信息化

通过考勤闸机收集劳务人员的考勤信息，由管理系统软件对考勤信息进行统计分析，项目管理人员可以直观、快速了解每个劳务人员或者整个班组的出勤情况，据此分析劳务用工效率、工种组合的合理性，进度是否满足工期节点，以及劳务资源需求等信息，为项目及时作出决策提供依据。考勤记录还可以作为处理劳务工资纠纷的依据。

3.4系统化地记录劳务人员签领工资信息

传统的管理模式，分包商只需提供一份劳务人员工资表，没有针对劳务人员个人的系统化记录。采用实名制管理信息系统，由实名制软件根据各分包商的出勤人员情况自动生成工资表，没有出勤的人员不在工资表范围内，从而有效杜绝了代领或冒领工资的现象。分包商将依据此表给劳务人员发放工资。通过对收集到的工资发放数据进行分析，得到每个劳务人员的工资总数、每个分包商的劳务总投入，并提供方便的查询功能。通过对劳务人员工资发放的有力

监管，确保项目方得到第一手真实的劳务成本投入，为项目控制成本提供了一种有效的办法。

3.5动态掌控企业的劳务资源情况，实现决策科学化

通过劳务实名制管理系统与项目监控管理平台的结合，集约化地收集、统计企业范围内各工种的动态信息，为在区域或整个企业范围内的劳务调度决策和企业发展战略决策提供可靠的第一手信息。

第四章系统功能介绍

4.1项目部劳务实名制管理系统

功能图如下：

4.1.1人员管理

人员登记

对进场务工的劳务人员进行进场登记，包括个人身份证信息、工号、所属分包单位、班组、工种、进场日期、安全帽号、是否证件办理、是否签订合同等。

⏹身份证识别

通过二代身份证读卡器，可直接将身份证信息及照片读取出来，存储在数据库中，减轻录入人员身份证信息的工作量，提高信息获取的准确率。

⏹拍照扫描

对劳务人员的照片可支持多种方式获取，一是通过读卡器直接获取身份证照片，二是可以通过摄像头对人员进行现场拍照，三是对分包商统一提供的照片后进行上传。

同时，为便于合同所附的身份证复印件的要求，通过系统可以将扫描好的身份证正反面上传到系统中保存，为合同打印提供身份证扫描件，省去了单独复印身份证的工序。

4.1.2基础信息

⏹单位管理

对项目部及所有分包商进行信息的维护。

⏹工号编码

为每个分包商提供工号编码规则管理，设定好编号规则后，该分包单位下的工人的工号将自动递增。