展会小知识

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展会消防安全知识宣传内容

展会消防安全知识宣传内容

展会消防安全知识宣传内容在大型展会举办期间,消防安全是至关重要的。

为了确保参展人员和贵重展品的安全,展会组织者和参展商都应充分了解和宣传展会消防安全知识。

本文将针对展会消防安全知识进行详细介绍,以提高参展人员的消防安全意识。

一、展会场馆消防设施及逃生通道在展会期间,场馆内的消防设施起到至关重要的作用。

首先,宣传员需要向参展商和观众介绍火灾报警器、灭火器、灭火器箱、消防栓等基本消防设施的位置和使用方法。

同时,逃生通道的设置也是重中之重,它们应该保持畅通无阻,清晰标示,并且承重能力与人员数量相匹配。

二、火灾预防措施在展会期间,火灾预防是非常重要的。

以下是几个必需的防火措施和建议:1. 确保展台内的电器设备正常操作,检查插座并避免过载使用;2. 对易燃物品进行分类和储存,并保持展柜表面清洁;3. 禁止在展台内吸烟,并设置吸烟区域并配备烟灰缸;4. 提醒参展商和观众不要私拉乱接电线,以免发生短路等事故;5. 在展览期间不得随意携带易燃易爆物品进入展区;6. 建议在展台附近设置灭火器和消防栓,以备火灾突发时紧急使用。

三、火灾应急逃生演练在展会举办前,组织方应与场馆管理方一同进行火灾应急逃生演练。

该演练的目的是使参展人员了解火灾发生时的应急逃生程序。

参展者应知道如何使用灭火器,并熟悉逃生通道的位置。

此外,演练还应针对火灾发生后的人员疏散和联系方法进行演练,确保在紧急情况下能够保持冷静并采取正确的逃生措施。

四、现场消防宣传除了提前准备消防安全知识,现场宣传也是非常重要的。

展会组织者可以通过以下方式进行现场消防宣传:1. 展台宣传品:为参展商提供消防安全宣传品,如小册子、海报等,以供参观者阅读;2. 宣传栏:在展会现场设置宣传栏,发布消防安全知识、火灾预防要点等相关信息;3. 宣传员:组织专门的宣传团队,向参展商和观众主动介绍消防安全知识,并回答他们可能有的问题;4. 现场演示:通过模拟火灾现场、演示如何使用灭火器等方式,向参展人员展示火灾应急逃生的正确操作。

展会基本知识培训(ppt 33页)

展会基本知识培训(ppt 33页)
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(3) 参展办法
• 参展手续 • 付款时间及付款的方式 • 联系办法 • 参展申请表
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(4)特色服务推广
《展贸通快讯》
• 不一样的参展方式,一样的参展效果 • 国际知名展会现场派发,足不出户全球参展
(5)同行业近期展会推广
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2、市场分析 3、展会历届的图片报告及国内参展企 业列表 4、展位图 5、展位搭建
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六、展览会的价值
• 企业为什么要参加展览会? • 展览会会给参展商带来什么? • 我司选择代理展会评估的标准?
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七、会展产品的核心----服务
• 会展产品是无形的,会展消费者购买决 策的依据是售前的服务、相关群体的口 碑宣传、大众媒体宣传以及相关物品的 外在表现。所以我们要树立服务营销观 念,做好售前的服务,增加服务的有形 性,增加购买者的购买信心!
我们公司的招展资料有两种:推广函、招展函 招展函的内容:
(1)展会的基本内容 (2)参展费用 (3)参展办法 (4)特色服务推广 (5)同行业近期推广展会
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(1)展会的基本内容
• 展会的名称 • 展出的时间 • 展会举办的地点 • 展品的范围 • 展会的简介 • 市场分析
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(2)参展费用
• 展位费(光地价格、标摊价格) • 综合报名费 • 参展人员费 • 登记费(俄罗斯的展会一般都要收取) • 展品进馆费(美国展基本都要收取) • 展具租赁费用 • 展品的运输费用
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会展服务的根据经营阶段划分:
• 售前服务 • 售中服务 • 售后服务
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(一)售前服务
• 售前服务即会展活动前的准备性服务,如 宣传(招展函、市场分析、展会历届的图 片报告及国内参展企业列表)、咨询(展 位图、展位搭建、展品运输、签证、参展 线路设计)

关于中国三大展会的知识 -回复

关于中国三大展会的知识 -回复

关于中国三大展会的知识-回复三大展会是指中国广交会、中国进出口商品交易会和中国国际进口博览会。

这三个展会是中国对外开放的重要平台,对促进国内外贸易、推动经济发展起着重要作用。

本文将一步一步回答有关中国三大展会的相关问题,包括展会的背景与历史、展会的规模与规格、展会的特点与作用等内容。

1. 中国广交会的背景与历史中国广交会,全称中国进出口商品交易会,简称广交会。

广交会是中国政府主办的第一大综合性国际贸易展览会,由中国商务部和广东省人民政府承办。

广交会于1957年创办,至今已经举办了100多届。

广交会是中国对外贸易的窗口和国际经贸交流合作的重要平台。

展会每年在春、秋季举办,分为三个阶段,每个阶段持续5天左右,吸引了数十万国内外企业参展。

2. 中国广交会的规模与规格中国广交会每届展会规模庞大,展区面积超过150万平方米,设有16个展馆。

每个展馆按不同的商品类别进行划分,如电子电器、机械设备、工艺品、服装鞋帽等。

广交会展馆内展出了数万种商品,涵盖了各个行业领域,包括工业品、消费品、农产品等。

广交会还设有国际馆,吸引了来自世界各地的企业和采购商参展参观。

3. 中国广交会的特点与作用广交会作为中国对外贸易的重要平台,具有以下几个特点和作用。

首先,广交会规模庞大,集中展示了中国企业的产品和服务,为国内外企业搭建了交流与合作的桥梁。

其次,广交会举办时间长,展览期间还举办了一系列的专题论坛和推介会,为企业提供了更多的商务交流和洽谈机会。

再次,广交会采取展销一体的方式,减少了中间环节,直接对接了生产商和采购商,提高了贸易效率。

此外,广交会还为企业提供了丰富的市场信息和商机,帮助企业开拓国内外市场。

4. 中国进出口商品交易会的背景与历史中国进出口商品交易会于1957年创办,是中国政府推动对外贸易的重要举措之一。

交易会旨在推动中国的进出口贸易,吸引外资,促进国内外贸易的平衡和稳定发展。

交易会每年在春季和秋季举办,分为展览展销、洽谈签约、经贸活动等环节,吸引了来自世界各地的企业和买家参展。

展会相关知识学习

展会相关知识学习

▬3.接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和
引导姿势: ▬在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步 调,让客人走 在内侧. ▬②在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在 前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走 在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人 的安全。 ▬③在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进 入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按 “开”的钮,让客人先走出电梯。 ▬
▬不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心,而且你吃东西时 潜在顾客不会打扰你。 ▬ ▬要注意仪表着装,佩戴好参展证。工作人员整洁、统一、个性化的着装不 仅代表着企业的形象,而且还能带来别样的效果。同时,工作人员最好能佩 戴参展证,当着装与观众的正装区分不明显时,参展证会是一个很好的向导 标识。
▬要善于运用解说技巧。解说技巧,此处主要是指参展单位的工作人员在 向观众介绍或说明展品时,所应当掌握的基本方法和技能。具体而论,在 宣传性展览会与销售性展览会上,其解说技巧既有共性可循,又有各自的 不同之处。 建议在宣传性展览会与销售性展览会上,解说技巧的共性在于:要善 于因人而宜,使解说具有针对性。与此同时,要突出自己展品的特色。在 实事求是的前提下,要注意对其扬长避短,强调“人无我有”之处。在必 要时,还可邀请观众亲自动手操作,或由工作人员对其进行现场示范。此 外,还可安排观众观看与展品相关的影视片,并向其提供说明材料与单位 名片。通常,说明材料与单位名片应常备于展台之上,由观众自取。
谢 谢 聆听!
▬四、馈赠礼仪 在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接 触面越来越广,一 些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机 会也随之增加。但如何挑 选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂 得送礼技巧,不仅能达到大方得 体的效果,还可增进彼此感情。 ▬送礼忌讳: ▬1. 选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢? ▬2.为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼 时 做一下记录为好。 ▬3.千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知 道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。 ▬4、 切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你超 出预 算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就 是:“呀, 我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?” ▬5、 切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

会展基础基础必学知识点

会展基础基础必学知识点

会展基础基础必学知识点
以下是会展基础的必学知识点:
1. 会展的定义和分类:明确了解会展的定义和种类,包括展览、展销会、会议、论坛等。

2. 会展规划与策划:学习会展规划的基本流程和策划的方法,包括确定目标、选择合适的会展形式、制定策划方案等。

3. 展馆布置与场地选择:掌握展馆布置的相关知识,包括展位设计、展品陈列、道具摆放等;了解如何选择合适的会展场地。

4. 参展者的角色和责任:了解不同角色的参展者在会展中的职责和义务,包括主办方、参展商、观展者等。

5. 展览品的选择和处理:了解展览品的选择标准和分类,学习如何处理展览品,包括照明、保护、运输等。

6. 市场推广和宣传:学习如何使用市场推广和宣传手段,吸引更多的参展商和观展者,包括广告、新闻发布会、社交媒体等。

7. 会展服务与管理:熟悉会展服务与管理的基本流程和技巧,包括场地预订、注册报名、接待服务、安全管理等。

8. 会展评估与改进:了解会展评估的重要性和方法,学习如何根据评估结果进行改进,提升会展的效果和质量。

9. 展会法律法规:了解会展相关的法律法规和条例,包括场地卫生安
全、知识产权保护、消防安全等。

10. 国内外会展市场的发展趋势:了解国内外会展市场的发展趋势,及时掌握行业动态,为会展工作做出合理决策。

以上是会展基础的必学知识点,掌握这些知识将有助于提升会展工作的效率和质量。

展会知识

展会知识

展会知识问答帮您了解参展基本常识问题1:什么是标准展位?包含哪些?回答:国内展会的标准展位通常是指3m×3m的展位,包括铝合金支架和三面围板、满铺地毯、两只射灯、两把折椅、一张问讯桌、一个纸篓、一个200V/500W电源插座,楣板上书中英文公司名称。

问题2:什么是单面开口展位?双面开口展位?回答:单面开口展位是指只有一面没有围板,面向通道。

双面开口展位是指有两面没有围板,这样的展位一般位于每行展位的顶端,两个相邻的方向都面对通道,这样可以更多的接触到参观者。

问题3:什么是标准展位变形?回答:标准展位变形是指在标准展位的基础上,稍加形象变形以达到更好的展示效果,提升企业形象,方便展商展示。

标准展位变形的费用比特装展位的费用低廉,但又比标准展位的形象醒目,深得参展商喜欢。

问题4:什么是光地?用来做什么?回答:光地是指净地,一般起租的面积为36平米,参展商要在光地上搭建自己的特装展位,所有装修及设施使用均由参展商自行负担。

特装要根据公司产品特点、技术特点、市场定位、展览期间的活动安排,做出别出心裁的独特装修。

问题5:展位费用中是否包含电费?回答:标准展位:标准配置中均含电费,自行安装电器另算。

光地:展位费中均不包含电费,参展商须自行向指定承建商订电。

由于安全原因,所有用电(包括标准展位增加电源插座、照明灯及灯箱)均须由指定承建商负责,参展商不可自行安装。

灯及灯箱均须由指定承建商负责,参展商不可自行安装。

问题6:在展场内还需要交纳其他什么费用吗?回答:标准展位的参展商是不需要另行交纳费用的;光地参展商还需要交纳的费用包括:施工管理费、用电费、用水费及其他特殊租赁费用。

问题7:我是第一次参展,有什么参展程序可以参考吗?回答:参加展览可以分为以下几个步骤来做,只要实现考虑周全,专人负责沟通实施,参加展览会没有什么复杂的,并且一定会成为企业开拓市场的重要组成部分的。

第1步:了解展会情况收集资料。

与主办单位取得联系,对方会传真或邮寄给您报展文件。

展会营销的基础知识和技巧

展会营销的基础知识和技巧

展会营销的基础知识和技巧展会营销是一种非常重要的营销方式,通过展会可以让产品与消费者直接接触,提高品牌曝光率,增加销售机会。

但是,如何在一个展会上获得最佳的效果并不是一件容易的事情,这就需要我们掌握一些基础知识和技巧。

本文将从以下几个方面来介绍展会营销的基础知识和技巧。

1. 展会前期准备在参加展会之前,我们需要做好充分的准备工作。

首先,明确我们需要展示的产品、展示的重点、以及我们的目标人群。

其次,预估展会人流量、人口结构、参展商情况等。

最后,根据展会需求制定相应的计划,包括展位设计、展示产品、展会促销策略等。

2. 展位设计在参展时,展位设计是非常关键的。

优秀的展位设计可以让你的展示内容更加吸引人、产生更高的曝光率,从而让参观者对你的产品更感兴趣。

展位设计应有以下要求:突出产品特点、设计高质量和富有吸引力、容易辨认和找到等。

3. 展示产品展示产品是展会的核心。

在展示产品时,我们应该遵循以下原则:选择容易展示、吸引人和给人印象深刻的产品、清晰而详细地描述产品的特点和优势、让参观者了解这个产品可以带来的价值、体验产品的过程。

4. 展会策划和宣传在展会营销中,展会策划和宣传是非常关键的。

展会策划应该包括展位设计、展示产品、展会促销活动形式等,同时还要考虑参展费用和时间决策等因素。

展会宣传则应该根据不同的渠道和受众人群来进行针对性的宣传,包括通过社交媒体、垂直网站和行业平台等手段来促进品牌曝光。

5. 展会参与和交流展会是一个对交流和互动非常重要的平台。

作为展位负责人,需要根据不同的参观者和相关人员,灵活运用不同的沟通方式,包括通过口头交流、实物展示、视觉展示等方式来展示和促进产品。

以上是关于展会营销的基础知识和技巧的几个方面的介绍,总结起来,我们需要从展会前期准备、展位设计、展示产品、展会策划和宣传以及展会参与和交流等几个方面来全面提高展会营销的效果。

只有不断地提高自己的专业能力,才能在展会营销中取得更好的效果。

展会知识点总结

展会知识点总结

展会知识点总结一、展会的定义和分类1.1 定义展会是一种特定主题的商业活动,通常由行业组织、协会或企业主办,旨在为参展商提供一个展示产品、促进交流和合作的平台,吸引潜在客户和买家。

1.2 分类根据展会的主题和规模,展会可以分为以下几大类:- 行业展会:以特定行业为主题,如汽车展、家具展、服装展等。

- 地区展会:以特定地区为主题,如中国国际进口博览会、东京国际工艺品展等。

- 主题展会:以特定主题为主题,如绿色生活展、科技创新展、健康养生展等。

- 消费品展会:以消费品为主题,如国际食品展、国际家电展等。

二、参展流程和费用2.1 参展流程参展流程通常包括以下几个步骤:- 确定参展目标:确定参展的目的和所要达到的效果。

- 选择展会:根据目标和产品特点选择适合的展会。

- 提交申请:填写参展申请表格并提交给展会主办方。

- 设计展台:根据展位大小和产品特点设计展台。

- 准备宣传资料:准备宣传册、样品等宣传资料。

- 运输展品:安排展品的运输和布置。

2.2 参展费用参展费用通常包括以下几个方面:- 参展费:根据展位大小和位置确定的基本参展费用。

- 搭建费:根据展台设计和搭建的复杂程度确定的费用。

- 宣传费:准备宣传资料和宣传活动的费用。

- 人员费用:参展人员的交通、食宿等费用。

三、展会的作用和价值3.1 促进交流和合作展会是企业与客户、合作伙伴和行业内其他企业进行交流、合作和沟通的重要平台。

通过展会,企业可以与潜在客户建立联系,了解市场需求和趋势,找到合作伙伴进行业务拓展。

3.2 展示产品和形象展会是企业展示产品、品牌形象和企业实力的重要窗口。

通过展会,企业可以向客户展示产品的质量和特点,提升品牌知名度,树立良好的企业形象。

3.3 探索市场和竞争对手展会是了解市场动态和竞争对手最新产品的重要途径。

通过参加展会,企业可以了解市场上最新的产品和技术趋势,了解竞争对手的产品和市场策略,为企业的产品研发和市场定位提供重要参考。

逛展会知识点总结

逛展会知识点总结

逛展会知识点总结一、提前了解展会信息在决定逛哪个展会之前,首先需要了解展会的信息。

通常展会的官网和官方社交媒体会提前公布展会的时间、地点、参展商、展品分类以及活动安排等信息,这些信息可以帮助参观者事先了解展会的主题和内容,从而选择最合适的参观日和各个展馆的参观顺序。

二、制定参观计划在了解了展会的信息之后,参观者可以依据展会的主题和自己的兴趣制定参观计划。

首先要确定在展会中关注的产品类别和品牌,然后安排好各个展馆的参观顺序,这样可以避免在展会期间迷失在展馆之间和浪费时间。

此外,还需要留出足够的时间进行产品体验和深入交流,这需要提前了解参观馆内的布局和活动安排,安排好行程,提高参观效率。

三、穿着合适参观展会需要穿着舒适和得体的服装,毕竟可能需要长时间的站立或行走。

此外,还需要根据展会的主题和氛围选择合适的着装,比如参观时装展会时要穿着时尚大方的服装,参观科技展会时可以选择休闲舒适的服装。

另外,可以选择携带合适的配饰和包包,以便随身携带参观所需的物品。

四、保持良好的姿态和礼仪在逛展会的过程中,需要保持良好的姿态和礼仪,不仅是为了给参展商和其他参观者一个好的印象,更是为了确保自己能够得到更好的参观体验和商务交流机会。

在与参展商交流时需要保持微笑和礼貌,并且要有礼貌地询问他们的产品或服务,尊重他们的时间和空间,不要打断他们的谈话进行。

此外,也需要避免在展台前吃东西、大声喧哗、拥挤或者打断其他人的参观。

五、合理安排时间供逛展逛展会通常需要花费较长的时间,为了充分利用时间进行参观,需要提前制定好行程,并且合理安排休息时间。

通常可以在上午或下午时段选择参观时间,以免人流拥挤和排队时间过长。

另外,如果需要进行商务交流或者咨询,可以提前安排好时间,确保可以得到充分的交流和商务洽谈时间。

六、准备好相关工具和资料在逛展会时需要携带一些必备的工具和资料,比如会场地图、参观计划、名片、笔记本和笔等。

这些工具和资料可以帮助参观者更好地了解展会的布局和内容,记录下自己的收获和感悟,还可以与参展商和其他参观者进行交流和留下联系方式。

展会概论知识点总结归纳

展会概论知识点总结归纳

展会概论知识点总结归纳一、展会的概念和分类1、展会的概念展会是指由企业、组织或政府主办,为了展示产品、技术和服务,开展交流、合作和推广的一种专业性展览活动。

展会通常会设立展位供参展商展示产品和服务,吸引相关行业的观众参观和交流。

2、展会的分类按照展示的内容和目的,展会可以分为行业展会、地区展会、主题展会等,其中行业展会按照展示的行业领域可以分为机械设备展会、汽车展会、电子产品展会、食品饮料展会等;地区展会根据展示的地域范围可以分为国际展会、国内展会、区域展会等;主题展会按照展示的主题内容可以分为科技创新展会、文化艺术展会、环保节能展会等。

二、展会的组织和管理1、展会的组织者展会的组织者通常是由相关行业协会、商会、展览公司、市政府等单位共同协办,也可以由企业单独主办。

组织者负责确定展会的主题和规模、招募参展商、筹备场地和设施、宣传推广等工作。

2、展会的管理机构展会通常由展览公司、展览馆、会展中心等专业机构进行管理和运营。

管理机构负责场地搭建、布展、安保、服务保障等工作,以确保展会的顺利进行。

三、展会的参展商和观众1、参展商参展商是展会的核心参与者,他们通过展台展示产品、推介技术、拓展市场,以获取商业合作和发展机会。

参展商可以是生产厂家、经销商、代理商、服务商等。

2、观众展会观众是展会的主要受众群体,他们可以是采购商、经销商、终端用户、行业专家、学者研究人员等。

观众通过参观展会,了解产品信息、市场趋势、行业动态,以及进行交流、洽谈合作等。

四、展会的特点和意义1、多方互动展会是一个多方互动的平台,不仅展示了参展商的产品和服务,也集聚了观众的需求和期望,为供需双方提供了交流和沟通的机会。

2、促进交流展会为行业内各个参与者提供了交流和合作的平台,促进了企业之间的合作、产品之间的互补、需求之间的匹配,促进了行业的发展和进步。

3、拓展市场展会是企业拓展市场的重要途径,通过参加展会,企业可以积极推广品牌、宣传产品,吸引更多的客户和合作伙伴。

会展相关知识点总结大全

会展相关知识点总结大全

会展相关知识点总结大全一、会展概念及分类1. 会展的定义会展是一种集中展示、宣传和交流的商务活动,是一种以展览、交流、合作、交易为主要功能的综合性商务活动。

会展包括展览会、展销会、专业市场、商务服务、商贸会议、联合采购会等多种形式。

2. 会展的分类根据不同的标准,会展可以分为国际会展和国内会展、专业会展和公众会展、行业会展和综合会展等不同类型。

根据展览的内容和目的不同,会展可分为商品展览、技术展览、文化展览、旅游展览等不同类别。

二、会展的价值和意义1. 促进贸易和经济发展会展是企业进行产品推广和市场开拓的重要平台,可以促进国内外贸易往来,增强贸易合作和经济发展。

2. 推动产业升级和技术创新通过会展,企业可以了解最新的产品和技术,推动产业升级和技术创新,提升企业竞争力。

3. 促进人才交流和合作会展是企业间交流合作的重要途径,可以促进人才交流和资源共享,推动企业间的合作与交流。

4. 促进地方经济和城市发展举办会展可以吸引外来游客和商务人士,促进地方经济和城市发展,提升城市形象和知名度。

三、会展策划与组织1. 会展策划会展策划是会展活动的重要环节,包括确定展览主题、目标受众、组织形式、活动内容、展览时间地点等方面。

2. 会展组织会展组织是会展活动的组织与执行阶段,包括场地租赁、搭建布展、参展企业招募、会务服务、安保保障等方面。

3. 会展营销会展营销是会展活动的宣传与推广阶段,包括媒体宣传、网络推广、公关活动、客户邀请、展会服务等方面。

四、会展管理与服务1. 会展管理会展管理是指对会展活动进行全面规划、组织、协调和监督的管理工作,包括项目管理、人力资源管理、财务管理、风险管理等方面。

2. 会展服务会展服务是指为参展商、观众、媒体等各类客户提供专业、高效、细致的服务,包括展位租赁、展品运输、展前培训、展后服务等方面。

五、会展市场营销1. 会展市场会展市场是会展活动的市场与受众群体,包括参展商、观众、行业协会、专业媒体、政府机构等各类客户。

关于中国三大展会的知识

关于中国三大展会的知识

关于中国三大展会的知识
中国三大展会分别是广交会、中国国际工业博览会和中国国际
进口博览会。

首先,广交会,全称中国进出口商品交易会,是中国规模最大、历史最悠久、居全球规模最大的综合性国际贸易盛会,每年春秋两
季在广州举办。

广交会以其规模宏大、参展商家众多、涉及行业广
泛而闻名于世,是中国对外贸易的重要窗口,也是全球买家和中国
厂商进行贸易洽谈的重要平台。

其次,中国国际工业博览会,简称工博会,是中国规模最大、
影响最广泛的工业展会之一,每年在上海举办。

工博会涵盖了机械、金属加工、自动化、电气、能源、环保等多个工业领域,吸引了全
球范围内的制造业企业和专业观众参与。

最后,中国国际进口博览会,简称进博会,是中国政府倡导的
以进口为主题的国际性展会,每年在上海举办。

进博会是中国向世
界敞开市场的重要举措,旨在吸引全球各国的优质产品和服务进入
中国市场,促进贸易自由化和经济全球化。

这三大展会在中国乃至全球的经济贸易领域具有重要地位,通过参与这些展会,企业可以拓展市场、寻找合作伙伴、了解行业动态,对于促进国际贸易和经济发展具有重要意义。

会展服务复习题

会展服务复习题

会展服务复习题会展服务复习题会展服务是指在展览会场内为参展商和观众提供的各种服务,包括展位布置、展品运输、信息咨询等。

对于会展从业人员来说,熟悉会展服务的相关知识和技能是非常重要的。

下面是一些会展服务的复习题,希望对大家复习和巩固知识有所帮助。

一、展位布置1. 展位布置是指将展品、展台等进行有序、美观地摆放,以吸引观众的注意力。

在展位布置中,应注意以下哪些要素?2. 请简要介绍展位布置的流程。

二、展品运输1. 展品运输是指将展品从仓库或生产地运送到展览会场的过程。

在展品运输中,应注意以下哪些要点?2. 请简要介绍展品运输的流程。

三、信息咨询1. 在展览会上,观众通常需要获取各种信息,包括展品的介绍、展商的联系方式等。

作为会展从业人员,应如何提供有效的信息咨询服务?2. 请简要介绍信息咨询的技巧和注意事项。

四、现场服务1. 现场服务是指在展览会期间为参展商和观众提供各种服务,包括指引、解答问题等。

在现场服务中,应注意以下哪些要点?2. 请简要介绍现场服务的流程。

五、危机应对1. 在展览会期间,可能会发生各种突发情况,如火灾、交通事故等。

作为会展从业人员,应如何应对危机事件?2. 请简要介绍危机应对的原则和步骤。

六、客户关系管理1. 客户关系管理是指与参展商和观众建立和维护良好关系的过程。

在客户关系管理中,应注意以下哪些要素?2. 请简要介绍客户关系管理的策略和方法。

七、评估与改进1. 展览会结束后,应对会展服务进行评估,并进行改进。

在评估与改进中,应注意以下哪些要点?2. 请简要介绍评估与改进的步骤和方法。

以上是一些关于会展服务的复习题,通过复习这些内容,可以帮助大家巩固知识,提高在会展服务方面的能力。

同时,也希望大家在实际工作中能够灵活运用这些知识和技巧,为参展商和观众提供更好的服务。

祝大家取得好成绩!。

展会知识

展会知识

1.展会的展览面积
展览面积有净面积和毛面积之分。净面积是展会所有展位实际占用的面积的总和,毛面积是净面积加上展位间的通道、空地等面积的总和。净面积最能真实地反映展会的规模。对于有些展会,展览面积还有室内展览面积和室外展览面积之分。

2.参展商的数量
参展商数量就是占用一定的展位面积的参展单位的数量。参展的单位可能是企业、行业协会、媒体、研究机构和其他单位等,在这些参展单位中,有些单位所占用的展位是不用向展会交租金的。因此,那些向展会交付租金的参展单位的数量才最有价值。
在展会策划中,对展会规模的分析2013年09月30日 11:33:39 来源:张婷婷 (个体经营) 字体大小:大 中 小 分享到: 0 展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展商的数量是多少,三是参观展会的观众数量有多少。在策划举办展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。
3.参观展会观众数量
参观展会观众数量就是到展会参观的观众的数量。到会参观展会的观众有专业观众和一般公众之分。专业观众是指那些与展会的展览题材有关的来自企事业单位的有一定商业和经营目的的人士,一般公众是指那些基本是为个人和家庭目的而参观展会的普通大众。专业观众往往能为参展商带来大量的订单,一般公众只是零星采购和参观。因此,对于绝大多数展会来说,保证专业观众的数量和质量是其努力追求的目标。
展会规模上述三方面互相影响、互相制约。另外,在规划展会规模时,要充分考虑到展会规模的大小受展会展览题材所在产业的产业规模、市场容量和发展程度的制约.对于一个产业规模或市场容量有限的产业来说,在该产业里举办展会,该展会的规模就不会很大;而一个发展程度尚十分有限的产业,要想在其中办一个大规模的展会基本是不可能的。所以,一个展会的规模,并不是办展单位想办多大就能将其办多大。

展会消防安全知识

展会消防安全知识

展会消防安全知识展会消防安全知识一、展会消防安全意识的重要性展会作为商业和文化交流的重要平台,吸引了大量的参展商和观众。

然而,由于展会场所人流密集,设备多且复杂,消防安全问题也随之而来。

展会消防安全知识对于保障人员生命安全和物资财产安全至关重要。

展会参与单位和个人需要在展会前充分了解相关的消防安全知识,在展会期间严格遵守展会的消防安全规定和操作规程,提高自身的防范意识和应急处置能力。

二、展会消防安全知识必备内容1. 展会消防法律法规的基本常识参展单位和个人应了解有关国家和地方消防法律法规,明确消防工作的责任和义务。

例如,应当了解《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》等相关法规条例,以便在展会期间掌握正确的消防安全知识。

2. 展会消防设备和装备的了解和操作方法了解展会场地的消防设备和装备,包括灭火器、消防水带、消防栓等,掌握其正确使用方法和操作步骤。

例如,应了解不同类型的灭火器对应的灭火介质和使用范围,学会正确破坏灭火器,掌握正确的灭火姿势和喷射角度。

3. 了解展会期间的火灾隐患和危险因素在展览会场,常常有大量易燃易爆材料和电子设备,特别是展示的产品和装饰物。

参展单位和个人需要了解这些火灾隐患和危险因素,并采取相应的防范措施。

例如,应当避免在展位上堆放大量易燃材料,严禁私拉乱接电线,确保插座正常使用。

4. 展会期间的人员疏散和逃生展会期间,人流密集,一旦发生火灾事故,疏散和逃生工作将变得十分紧急和困难。

参展单位和个人需要了解展会场地的疏散通道和紧急出口,并学会正确的疏散和逃生方法。

例如,应当遵守疏散指引,保持冷静,迅速有序地撤离现场,严禁人群踩踏。

5. 参展单位和个人的自我保护和救援能力展会期间,火灾事故可能对参展单位和个人造成严重威胁。

因此,参展单位和个人需要具备一定的自我保护和救援能力,能够应对突发情况。

例如,应当学会使用紧急逃生绳索和灭火器,了解紧急报警电话和避难地点。

三、展会消防安全知识的宣传和培训为了提高参展单位和个人的消防安全意识,展会组织方需要加强展会期间消防安全知识的宣传和培训。

展会消防安全知识

展会消防安全知识

展会消防安全知识展会是一个集中展示和交流的场所,人员密集、设备繁多,存在着一定的安全隐患。

因此,展会的消防安全至关重要。

在本文中,我将介绍展会消防安全的相关知识,包括火灾预防、应急疏散、灭火器使用等方面。

一、火灾预防1. 安全检查:展会前,应对展馆进行全面的安全检查。

检查所有电气线路、电器设备和电源插座是否有安全隐患,如短路、漏电等。

检查室内照明设施、疏散通道等是否完好无损,有无积存可燃物等。

2. 使用消防设备:确保展台上的消防设备齐全、完好。

如灭火器、灭火器箱、消防栓等。

并要定期对消防设备进行检查、保养和维修,确保其正常运行。

3. 安全教育:在展会前,组织展商和工作人员进行消防安全培训,让他们了解火灾的危害、预防方法和应急措施。

同时,提供适当的应急逃生演练,让参展人员熟悉逃生路线和逃生方法,增强应急逃生能力。

二、应急疏散1. 制定应急预案:在展会开始前,应制定完善的应急预案,并组织演练。

应急预案应包括火灾发生时的紧急撤离指引、逃生路线图、应急通道标识等。

2. 疏散通道:保持展馆内的疏散通道畅通无阻,不要堆放杂物、箱子等物品。

同时,设置明显的逃生指示标志,指导人员正确疏散。

3. 疏散演练:根据预定的预案,定期组织疏散演练,提高参展人员对火灾疏散的应急反应能力。

演练过程中,应特别关注弱势群体的疏散问题,如老年人、残疾人等。

三、灭火器使用1. 了解灭火器种类:灭火器的种类有干粉灭火器、二氧化碳灭火器、泡沫灭火器等。

不同种类的灭火器适用于不同种类的火灾。

2. 正确使用灭火器:正确使用灭火器时,首先要找准灭火器的使用位置,将灭火器对准火焰源。

使用干粉灭火器时,应将手柄向下,坚持不动。

在使用灭火器时,要保持冷静,有序地操作。

遇到火焰较大,灭火器难以控制的情况,应立即撤离并报警。

3. 灭火器维护:灭火器应定期进行维护和检查。

检查压力是否正常、安全开启器是否灵活,是否有泄漏等。

如发现异常情况,应及时更换灭火器或找专业人员进行维修。

展会消防安全知识内容

展会消防安全知识内容

展会消防安全知识内容随着经济的快速发展,各类展会在我们的生活中越来越常见。

然而,展会现场存在着许多潜在的安全隐患,尤其是火灾风险。

为了保障参展商和参观者的生命安全和财产安全,展会消防安全知识显得尤为重要。

本文将介绍一些关于展会消防安全的知识,希望能够帮助大家提高对展会消防安全的认识和防范能力。

一、了解展会场馆的消防设施在参加展会之前,了解展会场馆的消防设施是非常重要的。

首先要了解展馆内的消防通道、疏散楼梯以及避难位置的分布。

在参观展会时,一定要特别留意安全出口的位置,并确保不会堵塞。

其次,要关注消防器材的位置和类型,例如灭火器、灭火器箱、消火栓等,并及时报告消防设备的损坏或缺失情况。

了解展馆的消防设施不仅可以提高应急反应的速度,还可以有效避免火灾发生时的恐慌和混乱。

二、加强消防安全意识在参加展会时,加强对消防安全的意识非常重要。

首先,要了解火灾发生的原因和常见的火灾隐患。

例如,电气设备故障、短路、明火等都可能导致火灾的发生。

其次,要时刻保持警惕,发现可疑情况及时报告。

例如,闻到烟味或发现可疑火源时应立即报警并向工作人员求助。

另外,大家还应该加强消防知识的学习,例如如何正确使用灭火器、逃生的正确姿势等,提高自己的应对火灾的能力。

三、合理规划展位布局在展会筹划阶段,合理规划展位布局也是展会消防安全的重要环节。

首先,要确保展位之间的通道畅通,不得将紧急通道和消防出口堵塞。

其次,要注意展位是否使用易燃物品进行装饰,避免在展位内使用明火。

此外,还应合理安排展位的电线、电缆等设备,确保其符合安全规范,并避免其产生过载、短路等问题。

合理规划展位布局可以最大程度地减少火灾发生的可能性,保障参展商和参观者的安全。

四、制定应急预案并进行演练为了应对展会发生火灾等紧急情况,制定应急预案并进行演练是非常关键的。

在策划展会时,应针对可能发生的各种危险情况制定相应的预案,并明确各个角色的职责和应急流程。

同时,要定期组织演练活动,以检验预案的有效性和员工应急反应的能力。

食品展会注意事项

食品展会注意事项

食品展会注意事项
1、进入食品展现场时要佩戴参展证,参展证需要妥善保管好,避免丢失,丢失了需要及时联系主办方补办,否则可能不能进入会场。

2、要严格按照展会规定的时间参展,在规定时间内撤展,不能迟到早退。

3、展馆内人员较多,人流较大,参展人员要注意贵重物品放到可以看到的地方,防止失窃。

4、参展人员态度要端正,面带微笑,尽量不要在展台内吃东西,打瞌睡,看杂志等。

5、在展台空闲的时候,可以让一名参展人员去别的展位走一下,了解一下行情,有助于了解竞争对手的情况,但是展台必须时刻有人。

6、企业应该统一服装,展示企业形象,体现企业团结协作的精神。

7、注意知识产权的问题,不要侵犯他人的知识产权,同时也应该合法保护自己的知识产权。

8、现场交易时金额要计算清楚,避免引起不必要的麻烦。

9、撤展时,注意要将现场清理干净。

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展会小知识I:如何把握展会拿到订单展前运筹帷幄第1式:刺探军情充分了解欲参展的展会信息,包括展会报价,上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体,以及参展的产品定位。

其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展提供重要参考。

第2式:先发制人如果企业决定要参展,应当及早参加,特别是一些较大的展览会,展商很多,参展报名时间会相应地提早截止,因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。

所以企业应当及早报名,不要坐失良机。

第3式:撒网埋伏企业在报名参展后,应根据自身的产品路线,最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户,为满载订单而归埋下伏笔。

参展强力冲锋第4式:高手先锋参展时,企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。

这些人不仅会涉及参展的效果,而且到境外参展时,他们还会涉及到签证的成功率。

有经验显示,有些选派人员,可能较熟悉业务,但在英文和接待方面有所欠缺,如此一来不仅会在签证面试时出现困难,而且在与境外买家沟通时也会有影响。

所以,企业必须选派整个业务团队中,综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。

第5式:攻其一点参展时,企业要根据所参加展会的特点,选择适合买家的最大优势产品,这对第一次去参展的展商来说尤其重要。

比如一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等,但其女鞋做得最好,所以参展时,展出产品要以女鞋为主,而不是既有女鞋,又有一大堆男鞋、童鞋,这样会给买家留下“不专业”的印象。

第6式:声势夺人在参展期间,应当把握展会现场的宣传机会,制作看板、宣传资料及小礼品,给采购商留下深刻印象。

第7式:后勤跟进企业应做好展期的后勤安排,包括解决工作人员的吃住等生活问题,让其全身心地投入,也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。

参展时,后勤安排往往被许多展商忽略,其实参展只是业务启动的第一步,后来的沟通才是生意能否做成的关键。

而且,良好的后勤保障与供应才能一直维持工作团队的强大战斗力。

展后全面收网第8式:乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步,所以展会结束后,业务员要趁热打铁,做好业务跟进,最大可能地捕获订单。

第9式:清点战场展会结束后,相关人员要做好如下工作:展出效果的分析,统计参展的费用,观众群体情况的统计分析,主办者对观众问卷的分析,展台工作人员工作技巧的总结,竞争对手分析,参展行为的媒介反应等。

第10式:铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单,要做好产品报价、生产安排等工作,做到每一笔业务都万无一失。

选择高效展会判断一个展会是否值得去参展,企业应当从多个方面来定夺,其中可分客观因素及企业发展情况。

客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。

另外,企业亦应多加留意个别市场发展情况,当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。

同时,竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息,亦是企业应当关注的。

至于如何利用展会做响品牌等问题,陈敏欣小姐建议,企业可要求展位的位置安排在品牌区,展台的设计要吸引人,与产品风格一致,并且要做好现场宣传,方可事半功倍II:降低参展成本教你4招参加海外展会,如何花最少的钱取得最大的经济效益,下面教你几招省钱的方法:1.几家企业联手参展产品相关联或互补的企业可以在展会上合租一个展位,这样可以大大降低展位的费用成本。

如果参展的资金不足,可以选择合适的代理公司,委托别人将自己的产品介绍给海外的客户,也是不错的选择。

2.减少不必要的开支在海外参展的运输费用十分昂贵,在可行的范围内,尽量减少参展实物的数量,重量和体积。

仔细地检查一个展台的陈列清单,对额外的东西要精简。

3.“可持续”布置展台合理分配资金是降低成本的一个重要方面。

具体而言,就是将你的人力,物力的使用发挥到最佳状态。

如果你打算多次布置和安装展台的话,可以考虑使用一些轻便的,可移动的或标准化的展台,面那些最笨重的,特殊订制的展台可留在大型展览中使用。

如果正在准备一个新的展台,则使用那些较轻的便于运输的材料,这样也能大大降低成本。

4.自己动手省资金如今,服务行业已涉及展览项目的每一个方面,但你在享受服务的同时当然得有所付出。

因此,在预算资金很紧的情况下,有些需要付费的工作可以自己来做。

III:小展位如何吸引客商注意选择合适的展位是参展计划中重要的一部分。

那么,对于小展位来说,怎样做才能引人注目呢?1、采用照明系统。

根据调查,照明可将展品认知度提高30%至50%。

大部分展览中心会提供厂商天花板聚光灯,不然也可租用携带式照明系统。

2、成立主题式展览摊位。

大企业通常是采用传统方式展览,且依赖大规模场地,故小企业可以创新设计以显突出。

3、依展位大小选择大小合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或空洞。

4、善加利用组合式展览用具,避免作用使用看似低廉的桌布覆盖桌子。

5、尽量整齐化展览,展示单项或两项产品。

6、选用少量且较大的图片,创造出强烈的视觉效果。

太过密集或太小的图片皆不易读取,同时限制文字的使用。

7、将图片置放在视线以上,图片要应自壁板36英寸高以上的地方开始放置。

8、展位要使用大胆且抢眼的颜色,从远距离即可突现出来,避免易融入背景的中性色彩。

成立完整服务式的展位。

IV:如何正确参加国际展览会如何正确选择展览会国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。

然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。

美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。

以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验,提供厂商参考。

一、计划时间表:(一)12个月前1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;(二)9个月前1、设计展览结构;2、取得展览管理公司的设计批准;3、选择并准备参展产品;4、与国外潜在客户及目前顾客联络;(三)6个月前1、以广告或邮件等进行推广活动;2、确定旅行计划;3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;5、安排展览期间翻译员;6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;(四)3个月前1、继续追踪产品推广活动;2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;3、将展位结构设计做最后的决定;4、计划访客回应处理程序;5、训练参展员工;6、排定展览期间的约谈;7、安排展览现场或场外的招待会;8、购买外汇;(五)四天前1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;2、搭乘飞机至目的地;(六)三天前1、抵达,饭店登记;2、视查展览厅及场地;3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;4、指示运输承包商将物品运送至会场;5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;7、访问当地顾客;(七)两天前1、确定所有物品运送完成;2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;3、布置展位;4、将所有活动节目做最后的决定;(八)一天前1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;2、将促销用品发送直接分配中心;3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;(九)展览期间1、尽早到会场;2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;3、实地观察后尽早预约明年场地;4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;6、每日与员工进行简报;7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;(十)展览结束1、监督摊位拆除;2、处理商机;3、寄出谢卡V:决定参加外商展会后的注意事项参加某一国家或地区的展览决定一旦作出,那么,继而还应该注意些什么呢?1.展出前确定业务目标。

为什么要参加展览?是否需要寻找适销市场和新客户?是否想要介绍新产品或提供新的服务项目?是否需要选择代理商或批发商?对办合资企业是否感兴趣?或者通过展览来研究和开发市场。

2.展前要仔细地选择和研究销售市场。

3.确定参展商品。

要知道,国外客户关心的是最新或质量最好的产品。

所以不应展出过时的产品。

4.充分做好展前的各项准备工作。

5.了解展览会的全部具体要求。

要清楚地知道展览会的全部规则,展出时间,服务项目以及参展所需办理的手续。

6.应选派熟悉情况可以做主的人赴会。

参展人员应该了解公司的销售意图。

如果展览的产品是有关技术和仪器设备,还应选派懂技术的工程师以解释有关技术问题。

7.时间安排要宽裕。

应提前到会以确保展摊秩序井然,展品状态良好。

展览效果良好。

展览结束以后,要有时间充分听取意见。

8.应把业务和礼节很好地兼顾起来。

要为展摊配备足够人员。

9.要重视广告宣传。

展前及展期应该出版有吸引力的商业期刊和报纸。

10.了解当地习俗。

参展前要熟悉当地节日假期,市场的季节性及消费者习惯等。

11.选择理想的代理人。

12.寄送产品样本。

要报出全部产品的价格,主要是CIF价(cif-cost, insurance, freight成本保险费加运费,运费保险费由卖方负担)。

当然FOB价(free on board装运港船上交货,离岸价,运费由买方负担)和CIF价在国际贸易中都很重要,但一般来说,FOB价用得较少。

还要确定交货期。

13.为国外用户提供服务。

14.要用公制标出产品的规格。

国际上通用的是公制。

所以,展出以前,准备好产品规格的公制数据。

15.越过语言障碍。

最好参展人员都会英语。

16.关于资信和付款方式。

首先,你应了解国外代理人的资信,可以通过银行进行,也可以从咨询公司得到。

你还应该了解有关保险,付款方式等方面的情况。

17.要保护专利权和商标权。

如果你已取得专利中商标权,就应该提前与你的专利代理人研究,如何使这种商标或专利在海外继续得到保护。

世界上大多数国家都对专利或商标权给予保护。

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