XX大学校园文化活动审批表【模板】
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浙江工商大学校园文化活动审批表
注:1、校园文化活动按“谁主办,谁负责”原则,由主办单位做好安全预案和现场安全工作,需要保卫处协助的,请具体说明。
2、各学院(部门)组织的非商业性、规模不大(参与人数小于200人)、不需派校卫队员维护秩序
的宣传、纳新、咨询、报名、比赛、团日活动等,由学院或部门老师签字并盖公章,一份交保卫处备案,一份放活动现场备查。
3、其他校园文化活动必须提前三天向保卫处办理审批手续,商业性活动同时须经后勤服务中心审批,
审批时一式三份,主管部门、保卫处、活动方各留一份。
校园文化活动及设摊审批注意事项
一、校园文化活动按“谁主办,谁负责”原则,由主办单位做好安全预案和现场安全工作,需要保卫处协助的,请具体说明。
二、各学院(部门)组织的非商业性、规模不大(参与人数小于200人)、不需派校卫队员维护秩序的宣传、纳新、咨询、报名、比赛、团日活动等。由学院或部门老师签字并盖公章,一份交保卫处备案,一份放活动现场备查。商业性活动、规模超过200人或需校卫队员维护秩序的较大活动仍按原规定进行报批。
三、商业性活动(食品、饮料、化妆品等不能销售和赠送)每学院每学期只能进行一次,并须经后勤服务中心审批。
四、必须详细填写审批表,不能有空缺。特别是活动的内容介绍,参加的工作人员人数、观众人数、现场的安全方案等必须详尽描述,活动内容及现场安全方案写不下的可另附页。活动内容介绍不清楚或没有现场安全方案的活动不予审批。
五、必须如实按审批表上的内容进行活动和设摊,不准变相。否则取消活动和设摊资格,并且下次任何活动不予审批。
六、活动方的审批表必须携带到活动现场,以备工作人员检查。
七、审批表中没有负责老师签名和联系电话、没有盖章的不予审批。
八、开展校园文化活动务必注意现场秩序的维护和用电安全,一旦发现有安全隐患必须立即停止,并及时向有关部门或老师报告。
保卫处
2011-9-27