最新中学学籍管理制度汇编

最新中学学籍管理制度汇编

1、学校在档案室内专设学籍档案橱，有学籍管理专用章，并配

备一名兼职学籍管理员，具体负责学籍档案管理。

2、新生入学编班后，必须在两周内按规定要求，分别填写《初

中学生登记册》，张贴学生本人近期正面免冠照片，《中学生登记册》一式三份，分别由学校、教办、区教委存档。同时，填写《中

学生学籍档案》，每生一份，由学校存档。《中学生登记册》、

《中学生学籍档案》学号必须一致。

3、学生学籍由学籍管理员到区教委统一编号，在新生注册中，

不得违反规定，以改名换姓等手段建立双重档案，一经查出，学校

将追究当事人责任。

4、学生在校期间，一律不得改名。

5、学生因父母工作调动和军转干部安置且居住地在我校招生社

区范围内确需转入者，必须履行以下的转学手续：

(1)每月一号由转入学生家长持转入申请、户口本、父母所在单

位证明、父母调动手续、转学证、体育测试证、体格检查表、文化

户口本等有关证件向学校提出申请，若学校同意接纳，学校签章，

并报教办验证、签章。

(2)到档案室验证登记。

(3)到教导处登记，安排部分文化课考试。

(4)学籍管理员持有关转学材料，按规定时间到区教委统一办理

转入手续。

6、学生转出，学生家长必须有书面转出申请，经学校批准后按

转出学生有关规定确保转出学生交回转学回执，校方方可开出转学

证明并签章，然后到教办、区教委签章，并确保区教委注销。转出、转入学生原则上在开学一月内完成。

7、确因意外伤害事故及生病住院，休养在3个月以上不能跟班

学习者，由家长提出申请，出示县以上医院证明，到教办、区教委

验证批准后方可休学，毕业班学生一般不办理休学手续，复学学生

一般随下届学生学习，学号不变。

8、各班主任、学籍管理员要严格控制学生流失现象发生。一旦

发现学生流失，各班主任、学籍管理员要及时向学校汇报，并通知

有关单位作好协调返校工作。必须有切实可行的制止学生辍学的办法，每学期都要与各班主任签订《制止中小学生辍学流失合同书》，确保学生巩固率，学校将把学生巩固情况作为考核班主任，学籍管

理员的重要依据。

9、每月学籍管理员要会同级部主任到班级学生变动情况(转入、转出、病休、流失)核查一次，管理员书面同学校领导汇总汇报，月

底报教办普教档案室。

10、学生学业期满成绩合格，由学校统一组织填写教委统一监制的《义务教育证书》，盖章后由学籍管理员报教委审查、加盖钢印。

一、入学管理

我校每届新初一招生必须按照区教体局当年招生政策、计划招生，录取的新生一律凭入学通知书、小学生档案及户口簿在规定时间内

到学校报到，办理入学手续。凡不符合条件的，一经查出，取消学籍。

1、新生入学，采取入学通知书制，并将入学通知书发给其父母

或其监护人的手里，接到入学通知书后，应在规定时间内送子女或

其被监护人到指定学校办理入学手续。

2、新生入学后，学校教导处应立刻批准取得学籍，编列正式学号。学生学号长期不变，休学一年后一律使用原学号。

3、新生入学后，学校要填写好一式三份的新生花名册，一份班

主任留用(班主任变动时，学生花名册要移交)，一份学校存档，上

报区教体局教育一份。

4、学校必须给每个学生建立一式三份义务教育学籍卡，分别由

学校、区教体局教育负责管理，在管理中不允许出现学生学籍不清

或分离的现象。

5、学生的学籍档案的内容由班主任负责填写，所有栏目要填齐。学籍档案中的学生成绩和综合性评价要事实求是，要如实反映学生

真实情况。学籍档案应一式两份，一份学校政教处留存，另一份报

区教体局教育股存档。学生毕业后，学校应把学籍档案归档以备查考。

二、学生档案管理

1、用蓝黑或碳素墨水钢笔填写，必须字迹工整，出现错误不能

剔涂，姓名、出生年月日必须与户口相符，不得弄虚作假。凡无档

案的，一律不承认学籍，不发毕业证书，不准报考上级学校。

2、学生档案材料包括：

(1)小学毕业生登记卡和入学通知书;

(2)初中学生学籍簿(加盖区教体局学籍章);

(3)初中学生卡片;

(4)中学生社会实践活动登记表;

(5)中学生体育合格标准登记卡;

(6)学生体格检查表;

(7)初中毕业生登记表(加盖区教体局学籍章);

(8)初中档案中所有材料。

3、学生受校级以上奖励或处分其有关证明材料存入档案。

4、学校每学期检查一次学籍。

一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》，严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定，认真做

好学籍管理工作。

二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员，负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑，进行数据处理。

三、学校设立一个独立的学籍资料档案室，该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所，任何人未经教导

处领导或学籍资料管理员允许，不得翻阅各种文件和资料，以确保

文件和资料的保密性。

四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责，每学期必须进行一次全面清查、整理，以确保文件资料的系统、完整。

五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需

要借阅的文件、资料，应由主管领导批准后，办理借阅手续并按时

归还。

六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置，做到整齐、易查找。如有丢失，应及时报告，并补回。

七、加强管理，切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。

八、做好重要文件的保密工作。

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