建设项目照片档案归档与整理方法参考模板

建设项目照片归档整理方法

⏹建设项目照片收集范围

⏹照片档案整理

⏹数码照片档案管理

建设项目档案概念

⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。

照片档案

⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

一、建设项目照片收集范围

⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围

⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则

一、建设项目照片收集范围

⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片

⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片

⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片

一、建设项目照片收集范围

⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片

⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片

⏹其他具有保存价值的照片

历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷

照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的

记录本单位主要职能活动和

重要工作成果的照片

⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；

⏹开工时：开工典礼；

⏹施工过程：记录主要部位施工状况

记录本单位主要职能活动和

重要工作成果的照片

⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；

⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。

⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有

二、照片档案整理

⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用

⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》

照片的分类

⏹按照分部分项工程进行分类

⏹不同项目的照片应分别整理

分类

⏹同一工程项目的照片分在一起；

⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；

⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：

⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）

分类

⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；

⏹竣工后新貌照片为一组。

照片的排列

⏹按问题结合时间、重要程度等进行排列。

⏹在排列组合照片时，可将组与组之间按形成时间顺序排列

⏹组内照片的排列顺序依据照片所反映问题的时间顺序。

思考题

⏹在整理建设项目照片时，对不同单位工程的照片排列，应按时间、重要程度进行排列，或按项目代码序列排列。

照片档案的编号

⏹照片号是固定和反映每张照片在同一工程项目内分类与排列顺序的一组字符代码

⏹格式一：工程代码-册号-张号

HC—2--10

⏹格式二：工程代码—张号

HC--34

⏹底片的编号

1、与照片分别编号法

2、与照片合一编号法

工程代码-册号-张号

⏹册号：在一个工程项目内照片册的排列从“1”开始的顺序编号

⏹张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号。格式二中的张号是指在一个工程项目内照片的排列从“1”开始的顺序编号

排列、编号（例题）

⏹某某工程－－开工前原貌7张（1－7号）

开工典礼10张（8－18号）

施工过程25张（19－43号）

竣工验收10张（44－54号）

单张照片说明的填写

说明格式

⏹题名：

⏹照片号：

⏹底片号：

⏹参见号：

⏹时间：

⏹摄影者：

⏹文字说明：

说明的内容

⏹题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由

⏹底片号：若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号

⏹参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号

如文书档案101-4-12

⏹摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位

⏹时间：事件发生或事物变化的时间和拍摄时间。用阿拉伯数字表示拍摄时间。年、月、日用8位数表示。

⏹例2004年1月3日写作20040103。

⏹文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。

编组联符号

⏹组联符号：同组中的每一张照片均应在单张照片的左或右上角标出组联符号

⏹组联符号按组依次采用“①”、“②”…

例：1--①、2--①、3--①、4、

5--②、6--②、7--②、8--②

编组联符号（思考题一）

册与册的组联符号有否关系？

组联符号不宜越册

编组联符号（思考题二）

⏹如册内只有一组照片和其他散片时应如何编组联符号

⏹该册内组联符合只编“①”即可

组合照片说明

⏹一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，可拟写组合照片说明，其单张照片说明可以从简

组合照片说明

⏹组合照片说明应概括揭示该组照片所反映的全部信息内容及其他需要说明的事项

⏹应在组合照片说明中指出所含照片的起止张号和数量

组合照片说明示例（一）

⏹化肥催化剂国家工程研究中心是依托福州大学建设的化肥催化剂工程化研究基地。该中心设有科研、办公、学术交流综合楼、四个催化剂工试车间及配套的公用工程等，可满足催化剂科研开发、质量检测、学术交流及教学的需要。四个催化剂工试车间均具备300吨／年的工试能力。工程占地面积16200m2，建筑面积10599m2，总投资4220万元。

⏹该工程于1997年10月开工，1999年9月建成

组合照片说明示例（二）

⏹海沧大桥工程全长5926．527米，由西引道、西引桥、西航道桥、东航道主桥、东引桥、东渡互通立交、东引道等组成。其中东航道主桥长1108米，宽32米，主跨648米，为大型三跨连续全漂浮钢箱梁悬索桥；西航道桥为大跨度预应力混凝土连续弯刚构桥，主跨140m。海沧大桥为双向六车道，设计行车时速80公里，总投资28．74亿元。

⏹该工程于1996年12月开工，1999年12月建成通车

⏹对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特点。

对于属科学技术范畴方面的照片，还要注明

工程项目、科研课题、设备、产品名称及主要特