商业发票、装箱单和重量单

五、商业发票的缮制说明
❖ 11. 商品描述： ❖ 商品描述应先打上货物名称，然后根据信用证或合
同的规定打出详细规格、单位及有关定单或合约号 码等。若信用证对品名只规定统称，有时在商业发 票上可用具体名称表示。 ❖ 12.商品包装及件数： ❖ 填写实际装运的数量包装单位，及与其他单据相一 致。同时标出货物的毛、净重及包装尺码等。
❖ 15.出票人签字： ❖ 发票的出票人即受益人、出口商，其名称必须与信
用证规定的受益人名址相一致。 ❖ 根据UCP600规定，发票可无需签字，但仍应表示
出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中 有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须 要有出票人的手签。
商业发Biblioteka Baidu、装箱单、重量单
嘉兴职业技术学院
商业发票
❖ 一、商业发票的含义 商业发票（Commercial Invoice）简
称为发票（Invoice），是在货物装出时，卖 方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和 对整个交易和货物有关内容的总体说明。它 全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但 是是全套单据的中心。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
JYSK COPENHAGEN
A24001/98 1-7
DESCRIPTION
QUANTITLES
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
250BOXES 40BOXES 23BOXES
UNIT PRICE
AMOUNT
CIF COPENHAGEN
USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX
USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
五、商业发票的缮制说明
❖ 5.收货人名址： ❖ 收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申
请人，其名称和地址（有时包括电传号码、传真号码等）应 严格按照信用证的具体要求加打在发票上。如果是信用证项 下结算的发票，发票必须做成以信用证申请人名称为抬头。 当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和 地址。 ❖ 6.发货人名址： ❖ 发货人一般为发票的出票人，即是出口商或信用证的受益人， 其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别 规定，则按信用证的具体要示输，一般情况下，发货人的名 称和地址等应与信用证的受益人完全一致。
五、商业发票的缮制说明
❖ 9. 支付方式： ❖ 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证
结算方式等。
❖ 10. 唛头及件数编号： ❖ 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单
据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
TOTAL:
313BOXES
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
USD1,443.85
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
包装单据的含义及种类
五、商业发票的缮制说明
❖ 7.运输细节： ❖ 本栏应填写货物的实际起运港（地）、目的港（地）
以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的 名称打上。如：
Shipment from Shanghai to Hamburg with transshipment at Hongkong by vessel ❖ 8. 信用证号码： ❖ 当采用信用证结算方式时，填写信用证号码（L/C NO）。如果信用证没有要求在发票上标明信用证 号码，此项可以不填，当采用其他支付方式时，此 项也可不填。
Weight) ❖ 磅码单（Weight Memo) ❖ 尺码单（Measurement List) ❖ 花色搭配单（Assortment List)
包装单的基本内容
❖ １、单据名称。 ❖ ２、编号或商业发票编号。 ❖ ３、出单日期。 ❖ ４、进出口商名称和地址。 ❖ ５、运输方式、工具、航线等。 ❖ ６、唛头及件数。 ❖ ７、品名及规格。 ❖ ８、数量（含大写） ❖ ９、毛重（单件／合计） ❖ １０、净重（单件／合计） ❖ １１、尺码（单件／合计） ❖ １２、签章
江苏和泰股份有限公司
JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
商业发票 的填制样
COMMERCIAL INVOICE
本1
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
五、商业发票的缮制说明
❖ 3.发票的签发日期和地点： ❖ 发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为
发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早 于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票 的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上 应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 ❖ 4.合同或定单号码： ❖ 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信 用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码 应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到 几个合同时，应在发票上全部表示出来。
装箱单
❖ 一、装箱单（Packing List）的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据，它列明了信
用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物，通常可以将其 有关内容加列在商业发票上，但是在信用证 有明确要求时，就必须严格按信用证约定制 作。
二、商业发票的作用
❖ 1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。
❖ 2．买卖双方记账及核算的依据。
❖ 3．在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭 据。
❖ 4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为 付款的依据。
❖ 5．是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。
❖ 6．凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。
装箱单的缮制说明
❖ 8.数量（Quantity）： ❖ 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag
10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合计件数。 ❖ 9.毛重（ Gr.Weight）： ❖ 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品
种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。
三、商业发票的种类
❖ 6.形式发票(PROFORMA INVOICE) ❖ 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） ❖ 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） ❖ 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） ❖ 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
❖ 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指 一切记载或描述商品包装情况的单据，是商 业发票的附属单据，也是货运单据中的一项 重要单据。
包装单据的种类
❖ 装箱单（Packing List) ❖ 包装说明（Packing Specification) ❖ 详细装箱单（Detail Packing List) ❖ 包装提要（Packing Summary) ❖ 重量单（Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书（Weight Certificate/Certificate of
❖ 2.出单方（Issuer）：
❖ 出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏 应与信用证受益人的名称和地址一致。
装箱单的缮制说明
❖ 3.受单方（To）： ❖ 受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名
称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。 ❖ 4.发票号（Invoice No.）： ❖ 填发票号码。 ❖ 5.日期（Date）： ❖ “装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟 于信用证的有效期及提单日期。
装箱单的缮制说明
❖ 10.净重(Net Weight )： ❖ 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品
种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。
❖ 11.尺寸（Measurement）： ❖ 注明每个包装件的尺寸。
装箱单的缮制说明
❖ 1.装箱单名称（Packing List）： ❖ 装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用
“Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包 装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打 “Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不 能签章。
❖
此外，发票还可作为海关数字统计、保险索
赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。
三、商业发票的种类
❖ 在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票， 不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严 格按信用证的规定。常见的发票种类如下：
❖ 1.商业发票(COMMERCIAL INVOICE) ❖ 2.详细发票(DETAILED INVOICE) ❖ 3.证实发票(CERTIFIED INVOICE) ❖ 4.收妥发票(RECEIPT INVOICE) ❖ 5.厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)
装箱单的缮制说明
❖ 6.运输标志（Marks and Numbers）： ❖ 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 ❖ 7.货描（Description & Specification）： ❖ 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例 如，如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” （证实发票），则发票的名称必须有“Certified” 字样，否则发票则与信用证的要求不符。 ❖ 2.发票号码： ❖ 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票 中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号 码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁 做的，具体的年份，以便于日后查找。
装箱单的缮制说明
❖ 12.合计(Total) ： ❖ 此栏对8、9、10、11栏合计，并填包装总件
数的大写，如：SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。 ❖ 13.出票人签章(Signature)： ❖ 填出口单位的名称，并签上具体名字
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称： ❖ 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样。
五、商业发票的缮制说明
❖ 13. 商品的单价和总价： ❖ 发票的单价一般包括计价单位、计价货币、
价格条件和单价金额等内容。发票的单价应 与信用证中规定的货物单价一致。 ❖ 14. 声明文句： ❖ 此项是根据不同（国家）地区及不同信用证 的要求添加的。声明文句中词语要求内容确 切、通顺、简洁。
五、商业发票的缮制说明