商业发票、装箱单和重量单
外贸常用英语词汇
外贸常用英语一、常用名词舱位申请单/托运单（Booking Note/Form/Sheet）装货单(Shipping Order, S/O,也称作配载通知，订舱确认单Booking Confirmation)提货单（Delivery Order, D/O）一般原产地证明（Certificate of Origin, C/O）普惠制原产地证明(Generalized System of Preferences Certificate of Origin Form A,又称G.S.P证书，Form A证书）报关(Customs clearance) 报关单(Customs declaration)、外贸合同、销售确认书（Sales Confirmation）、采购确认书（Purchased Confirmation）形式发票(Proforma Invoice)、商业发票(Commercial Invoice )、海关发票(Customs invoice)、装箱单(Packing List)、重量单（Weight List）提单（Bill Of Lading）、空运提单(Air Way Bill, AWB）、海运提单（Ocean Bill of Lading）信用证（Letter Of Credit）银行保函（Letter of Guarantee, L/G）汇票（Draft）、本票（Promissory Note）、支票（Cheque, Check）受益人证明（Beneficiary,s Certificate）船公司证明（Shipping company’s certificate ）保险单((Insurance)Policy)、保险凭证(Insurance Certificate)海运险：平安险（FPA）、水渍险(WPA)、一切险(All Risks)陆运险：陆运险(Overland Transportation Risks)、陆云一切险(Overland Transportation All Risks) 航空险：空运险(Air Transportation Risks)、空运一切险(Air Transportation All Risks)邮包险：邮包险(Parcel Post Risks)、邮包一切险(Parcel Post All Risks)纸箱（Carton, CTN,CTNS）、托盘(Pallet)、木箱(Wooden case)、铁箱（Iron Case）、布包(Bale)、裸装(nude (packed))、木质包装(WOOD PACKING MATERIAL)、无木质包装（NO WOOD PACKING MATERIAL）唛头（Marks and Nos.）截补料时间，截文件时间（SI CUT OFF TIME）进口关税 (import tariff) 增值税(value added tax, VAT) 消费税(consumer tax; consumption tax) 集装箱（Container）、船东柜（Container of Carrier）、货主柜（Shipper Own Container）整箱（Full Container Load, FCL）、拼箱（Less Than Container Load, LCL）20英尺货柜（Twenty Equivalent Unit, TEU）、40英尺货柜（Forty Equivalent Unit, FEU）集装箱货运站（Container Freight Station, CFS）基本港（Base Port）、非基本港（Non-Base Port）电汇（T/T, Telegraphic Transfer）托收（Collection）；付款交单（D/P, Document of Payment）；承兑交单（D/A, Document against Acceptance）二、各类单证中常用词汇（一）商业发票（commercial invoice ）出票人（drawer）受票人（drawee）运输说明（transport details）发票号（invoice NO.）发票日期（invoice date）合同号（S/C NO.）信用证号码和日期（L/C NO. and Date）支付条款（Terms of Payment）运输标志（Marks and Numbers; shipping mark）货物描述（Description of Goods）数量（Quantity）单价（Unit Price）金额（Amount）其他（Other contents）出单人签章（Signature）（二）装箱单（Packing List）出单方（From）受单方（To）编号（NO.）日期（Date）标记（Marks and Numbers）包装种类和件数（packaging description and quantity）货物描述（Description of Goods）毛重（G.W）净重（N.W）尺码（Measurement）其他（Other contents）出单人签章（Signature）（三）托运单（BOOKING NOTE,B/N）托运人（Shipper）收货人（Consignee）通知人（Notify Party）前程运输（Pre-carriage by）收货地点（Place of Receipt）海运船只、航次（Ocean Vessel Voy. NO.）装运港（Port of Loading）卸货港（Port of Discharge）交货地点（Place of Delivery）集装箱号（Container NO.）封志号（Seal NO.）箱数或件数（total cases on order; total packages）包装种类、货名（Packaging description, item）毛重（Gross Weight）尺码（Measurement）合计数（Total）运费和附加费（Freight & Surcharge）支付地点（Payable at）正本提单份数（NO. of Original B/L）（四）海运提单（Bill of Lading）提单的号码（NO. of B/L）托运人（Shipper）收货人（Consignee）被通知人（Notify Party）前程运输（Pre-carriage by）收货地点（Place of Receipt）海运船只、航次（Ocean Vessel Voy. NO.）装运港（Port of Loading）卸货港（Port of Discharge）交货地点（Place of Delivery）唛头（Marks and Nos.; shipping mark）集装箱箱数或包装件数（NO. of Container or Pkgs）包装种类和件数、货名（packaging description and quantity, Description of Goods(item)）毛重（Gross Weight）尺码（Measurement）合计数（Total）运费和其他费用（Freight & other Charges）运费支付地点（Freight Payable at）签单地点和日期（Place and Date of Issue）正本提单份数（NO. of Original B/Ls）承运人签字（Signed for the carrier）（五）保险单（(Insurance）Policy)发票号次（Invoice NO.）保险单号次（Policy NO.）被保险人（Insured）标记（Marks and Nos.）包装及数量（Package and Quantity）保险货物项目（Description of insured Goods）保险金额（Amount Insured）总保险金额（Total Amount Insured）保费，费率（Premium, Rate）装载运输工具（Per Conveyance S.S）开行日期（Sig, or Abt.）起讫地点（From…To…）承保险别（Conditions）保险查勘代理人（Surveying Agent）赔款偿付地点（Claim Payable at）日期和地点（Date）保险人签章（Signature）。
国际结算国际结算中的单据
承运人(Carrier)是指与托运人签订运输合同的关系人， 根据具体情况可能是船舶所有人即船东，也可以是租船人， 并不要求承运人一定拥有运输工具。
2. 托运人
托运人(Shipper/Consignor)是与承运人签订运输合同的 关系人，根据不同的贸易条件，可能是发货人，也可能是收 货人。
二、形式发票
形式发票也称预开发票，它是出口商在货物出运前向进 口商开立的供其申请进口许可证和外汇的发票。
三、证实发票
证实发票是根据信用证的要求，在发票上加注一个声明 证实商业发票的真实性的发票。通常会有如下的条款在发票 上出现：“We hereby certify that goods to which this invoice relates are of … origin. And that the value stated is correct and true.”。即需要证明以下几项内容：货物符合某 项合同或形式发票；货物是或不是某特定的国家所有；买方 要求卖方在发票上加注的其内容真实的证明。
第一节 商业单据
商业单据简称单据，是指国际贸易和国际结算中直接说 明货物有关情况的商业凭证。它通常是由出口商制作或取得 后通过银行转交给进口商，交单是出口商履约的重要环节和 内容。在现代国际结算中，出口商的交货是通过交单来完成 的。
一、商业发票
出口贸易中，发票是卖方向买方发送货物或提供服务的 凭证，是买卖双方收付货款和记账的凭证，是买卖双方报关 纳税的凭证，也是卖方缮制其他出口单据的依据。
商业发票(Commercial Invoice)是出口商在发出货物时开 立的凭以向进口商索取货款的价目清单。商业发票是货运单 据的中心和装运货物的总说明，是出口商必须提供的基本单 据之一。
各种单据的时间顺序
主要单证有：1．订舱委托书；2．报关委托书(货主自报关可省略)；3．报关单；4．商业发票；5．装箱单、重量单；6．出口许可证；7．商检证；8．产地证明书；9．保险单；10．出口拼箱货物装箱准单及其它相关单据。
用其确定该票货物的如下属性：(一)物理属性：1．品名；2．毛重；3．体积；4．件数与包装；5．标记和号码。
(二)运输属性：1．发货人；2．收货人；3．通知人；4．船名、航次；5．装货港；6．卸货港；7．目的地；8.运输交接方式；9．运费支付方式。
(三)法律属性：1．是否符合出口国有关法律规定；2．是否符合进口国有关法律规定；3．海关是否已同意出口放行。
拼箱公司作为承运方接货承运，首先要注意该票货的报关单据和委托书是否相符，是否一票一单；其次还要及时核对舱位配载情况，确保该票货物按发货人要求的航班及时间配载，最后通知CFS做好接货准备。
此时单证及相关信息的准确无误十分关键，如发生问题要及时通知发货人及相关部门。
发货人最好选择有自己出口拼箱货物装箱准单及CFS的专业拼箱公司来代理出口运输业务，如一时找不到该公司的准单，事后一定要告之该公司在准单的第四联加盖该拼箱公司的签单章。
二、CFS接货、装箱及集港装船阶段1、此阶段除报关时的重要单证外，拼箱公司还要缮制装货单以备二次报关使用。
该装货单的场站收据副本、场站收据副本大副联、场站收据、海关副本、港口费收结算联不可遗漏。
装货单的发货人需填拼箱公司，收货人需填拼箱公司在目的港或转口港的代理，还应将该批箱货的所有装箱准单号、标记和号码、件数与包装、品名、毛重、体积等相关数据依次填写清楚。
2、此阶段不但要进一步核实报关单据与委托书之间是否相符，而且要核实单货之间是否相符，做到万无一失。
3、如发生货物品名、重量、数量等和实际情况及相关法规不符，要及时与货主及有关方面联系，变更单据使其和货物的实际情况相符。
如知情不报，在后续运输及通关环节上发生问题，拼箱公司应承担相应责任。
商业发票、装箱单与重量单
五、商业发票的缮制说明
9. 支付方式： 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号： 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
装箱单的缮制说明
6.运输标志（Marks and Numbers）： 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描（Description & Specification）： 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
进出口货物运输——商业发票装箱单
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）又称为发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况（包括：品质、数量、价格，有时还有包装）详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说，发票无正副本之分。
来证要求几份，制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本，加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途，要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样，前面不加修饰语，如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE"，均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票，则应加打"DETAILED INVOICE"字样，而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票，则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时，在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然，发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票，则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
填制装箱单重量单和尺码单
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
（4）装箱单号码（No
Date）：填写装箱单的号码和日期。
（5）唛头及件号（Marks and Number）：为运输标志，凡是来证有 指定唛头的，必须逐字按照规定制唛，如无指定，出口商可自行设计唛
（6）货物内容（Description）：该栏填写货物的具体名称和规格。货 物的描述可使用统称或简称，但不得与信用证中的货物的描述相抵触。
m3 唛头：无唛头（N/M
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项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
二、操作指南（怎么做）
（一）装箱单的含义 装箱单（Packing List）、重量单（Weight List）和尺码单
（Measurement List）是商业发票的附属单据，它表明装箱货物的名 称、规格、数量、唛头、件数、重量以及包装情况。
（1）出口商名称（Name of Exporter）：装箱单的顶端必须要有醒目 （2）单据名称：在出口商名称下面，要有明显的粗体字PACKING
LIST（或WEIGHT LIST 或MEASUREMENT LIST （3）装箱单抬头人（Messrs）：填在装箱单左上端TO后面，一般填写
买方（进口商）的名称和地址。信用证支付货款时，如果信用证上有指
（10）体积（Measurement）：填写每件包装的尺寸（如纸箱包装，
cm
cm×高cm）和总体积（单位为m3
（11）出单人名称及签字盖章（Signed）：一般由出口商盖上公司印
（12）装箱单制作时，除了没有单价、总价外，回
项目三 填制装箱单、重量单和尺码单
（1）列明了货物的包装情况，便于买方对进口货物的包装及数量的了
（2）装箱单（Packing List Note）着重表示包装情况，重量单 （Weight List Note）侧重说明重量情况，尺码单Measurement List着
外贸常见单据
1、合同(contract)
卖方出具的，可称为销售确认书(Sales Confirmation)，买房出具则可称为采购确认书( Purchased Confirmation).
内容一般包括：
买卖双方的名址
签订时间
签订地点（以后产生纠纷，以地点来判断使用的法律）
交易货物品名
贸易术语
付款方式
违约责任
附加条款（包括重质量异议条款、不可抗力条款、免责条款、仲裁条款等）。
2、商业发票（Commercial Invoice)
3、装箱单(Packing List) 和重量单（Weight List)
4、提单(Bill of lading,B/L)
提单通常指海运提单(Ocean Bill of Lading)
5、汇票（Draft)
6、保险单（Insurance Policy)
7、检验证书(由中国进出口商品检验局出具）
8、原产地证（有FORM A\CO\FORM E等不同种格式，不同的国家不一样）
9、出口收汇核销单
向外汇管理局申领。
10、报关单（向海关购买，可以委托货代帮我们购买）
11、其它单证
受益人证明
船公司证明
形式发票
海关发票
领事发票等。
装箱单、重量单和尺码单
（7）填写合同号码或销售确认书号码； （8）填写运输的装运港（地）、目的港或中转港 （地）名称及运输方式和船名；
（9）唛头； （10）填写商品数量，即应注明每种货物的包装件 数；
（11）填写商品名称与发票一致，如有总称，应先 注总称；
（12）填写商品的单位净重和总重量； （13）填写商品的单位毛重和总毛重； （14）填写商品的单位尺码和总尺码； （15）填写数量的大写，即总量，包括全部货物；
（16）特别说明； （17）出口公司落款等，应与发票相同。 2、重量单 重量单又称磅码单，是在装箱单的基础上，详细表 示货物的毛重、净重、皮重等，是反映货物重量情 况的单据。 3、尺码单 尺码单专门说明货物及包装尺码的单据，尺码单也 是发票的补充单据。
三、装箱单、重量单和尺码单的缮制及注意事项
（1）装箱单的内容主要是说明每件货物内装的品 名和数量；重量单是每件货物的毛重和净重。尺码
单着重于每件货物的体积。
（2）装箱单、重量单和尺码单，原则上应单独缮 制，但来证如未提“不接受联合单据”的条款，可
以
同发票联合在一起，但必须标明“Packing List， Weight Memo， Measurement List”字样。 （3）如来证规定“不接受联合单据”，可以利用
装
箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一次缮
5、附带说明的包装 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH
LAMINATED WITH OUTER 1-PLYCRAFT PAPER BAG（每个聚乙烯塑编袋内净装25公 斤，外套单层牛皮纸袋） 6、包装相同，货物和货量不同的表示法 这种包装通常用列表的形式来表示，如表所示。
表 相同包装，不同货物、货量的表示法
国际贸易单据类型
商业发票海关发票 形式发票领事发票银行发票 联合发票厂商发票
商业发票的主要内容
出口商名称、地址收货人或抬头人发票号码合同号信用证号码制单日期装运地目的地和使用的运输方式唛头及件数数量和货物描述单价和总值出口商名称及法人签章加注“”字样
装箱单
全面反映货物包装情况的单据由发货人缮制表明货物名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量以及包装情况是商业发票的补充
多式联运单据
；
是在国际多式联运即国际间以集装箱为基础经两种或两种以上不同的运输方式组成的连贯运输，由多式联运经营人所签发的对全程运输负责的提单。除列明发货港和卸货港，还列明收货地、交货地和最终目的地及前段运输工具名称 多属于备运提单，不要求必须表明货物已装船及装运船只的名称
海运单
，
用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接受或装船，以及承运人保证据以将货物交给指定的收货人的一种不可流通转让的单证。
重量单
反映或重量情况的单据也是商业发票的补充单据
金融单据
汇票本票信用证
保险单的形式
保险单保险凭证联合凭证：发票与保险单相结合的一种暂保单：保险人签发正式保险单前所出立的临时证明
官方单据
原产地证书健康证书质量证书国际公路运输证
原产地证书
证明货物原产地或制造地的证件用以确定对货物应征税率控制进口额度包括：普通产地证（由出口商、贸促会、商检局出具）普惠制产地证明书（商检局出具）欧盟纺织品产地证明书
案例3：航空运单是物权凭证吗？
1995年，我某裘皮进出口公司向德国某公司出口裘皮服装，价值20万美元，价格术语为 （法兰克福），运输方式为空运，起运地北京。支付方式：100%不可撤销信用证。货发后，我公司凭单议付货款，7天后，开证行拒付，理由为单证不符。我方马上联系航空公司，希望控制货物，但被告之，德商已凭到货通知提货。后经调查，德商用同样手段，已从我国数家企业手中“提货”价值近百万美元，而开证行也是一家实力很小的金融公司。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
装箱单、重量单和尺码单
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单／重量单／尺码单 WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单／尺码单 WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单／尺码单 PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单／尺码单 PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单／尺码单
尺码单（ 尺码单（MEASUREMENT LIST）
尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单 据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺 码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。
在具体业务中，卖方须主要提供这两种单据， 在具体业务中，卖方须主要提供这两种单据，或只提供其中 一种根据国外来证的规定及商品性质。 一种根据国外来证的规定及商品性质。
装箱单、 装箱单、重量单和尺码单
装箱单（ 装箱单（PACKING LIST/NOTE）
装箱单是商业发票的补充单据，它列明了信用证（或 合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节（例如包装 件数、规格、唛头等），便于买方对进口商品包装及数量 的了解和掌握，也便于国外买方在货物到达目的港时供海 关检查和核对货物。
3.填写出口公司的名称和地址 4.填写发票的开票日期 5.填写发票的号码 6.填写提单号码 7.填写合同号码或销售确认书号码 8.填写运输的装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名 9.唛头 10.填写商品的数量（该数量为运输包装单位的数量，而不是计 价单位的数量）
商业发票与装箱单的内容形式以及作用CommercialInvoice
商业发票与装箱单的内容形式以及作用（Commercial Invoice & Packing List)商业发票（COMMERCIAL INVOICE）商业发票是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
内容商业发票的内容一般包括：⑴商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样；⑵发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；⑶同或定单号码（CONTRACT NUMBER OR ORDER NUMBER）；⑷收货人名址（CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS）；⑸出口商名址（EXPORTER’S NAME AND ADDRESS）；⑹装运工具及起讫地点（MEANS OF TRANSPORT AND ROUTE）；⑺商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT ETC）；⑻包装及尺码（PACKING AND MEASUREMENT）；⑼唛头及件数（MARKS AND NUMBERS）；⑽价格及价格条件（UNIT PRICE AND PRICE TERM）；⑾总金额（TOTAL AMOUNT）；⑿出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
在信用证支付方式下，发票的内容要求应与信用证规定条款相符，还应列明信用证的开证行名称和信用证号码。
在有佣金折扣的交易中，还应在发票的总值中列明扣除佣金或折扣的若干百分比。
发票须有出口商正式签字方为有效。
作用商业发票的作用有以下几方面：（1）可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。
国际结算业务中的常见单据有哪些
国际结算业务中的常见单据有哪些国际结算⽅式是通过货币收付，结清国际贸易和⾮贸易交易中产⽣的债权债务的具体⽅式。
国际结算业务中的常见单据有哪些？下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。
1.国际贸易中的常⽤票据财务单据包括汇票、本票和⽀票等代表货币的⽀付凭证，⼜称票据;商业票据则指商业发票、各种运输单据、保险单、装箱单等证明或说明有关商品情况的单据;公务证书则是指由政府机构、社会团体签发的各种证明⽂件，如出⼝许可证、商检证书等。
各种单据都必须由签发单位正式签字或盖章，才能成为具有法律效⼒的⽂件。
单据就其签发单位的不同可分为：①出⼝商⾃制单据。
即由出⼝商⾃⾏缮制签发的单据，如汇票、商业发票、装箱单、重量单等。
②协作单位签发的单据。
如由承运⼈签发的各种运输单据，由保险公司签发的保险单等。
③由政府机关、社会团体签发的单据，如出⼝许可证、贸促会产地证明书以及商检局签发的商检证书等。
此外，有些交易还需通过国外有关单位提供必要的单据。
例如由国外船公司或其代理提供的船龄证明;由进⼝商的代表或其检验⼈员签发的品质证书等。
在国际贸易中，⽆论采取哪种⽀付⽅式，卖⽅均有责任向买⽅提供必要的单据，通过单据，实现收汇的⽬的。
(1)汇票。
汇票属于财务单据，⼀般⽤于出⼝商(债权⼈)向进⼝商(债务⼈)索取货款，要求进⼝商见票后⽴即或在⼀定时期内向持票⼈⽀付⼀定数额的某种货币。
在国际贸易结算中，出⼝商出具的汇票，被称为商业汇票。
为了防⽌丢失，通常都是成套出具⼀式两份正本，即第⼀正本(FtrstofExchange)和第⼆正本(SecondofExchange)。
两份正本具有同等效⼒，但付款⼈只付⼀次，先到先付，后到⽆效。
所以在汇票的第⼀正本上注明“付⼀不付⼆”(SecondExchangaBeingUnpaid)，⽽在第⼆正本上则注明“付⼆不付⼀”(FirstExchangeBeingUnpaid)。
银⾏在传递单据时，⼀般将两张正本汇票分开邮寄，以免丢失。
国际贸易单证的分类
国际贸易单证的分类国际贸易单证的分类(一)《托收统一规则》(《URC522》)的分类1、金融单据——具有货币属性，汇票、支票、本票或其他用于取得付款资金的类似凭证。
2、商业单据——除了金融单据以外的所有单据1)基本单据：商业发票、海运提单、保险单等2)附属单据：Ø 进口国官方要求的单据：领事发票、海关发票、原产地证明等Ø 买方要求的单据：装箱单、重量单、品质证书、寄单证明、寄样证明、装运通知、船龄证明等。
(二)《跟单信用证统一惯例》(《UCP600》)的分类1、运输单据——海运提单;非转让海运单;租船合约提单;多式联运单据;空运单据;公路、铁路和内陆水运单据;快递和邮包收据;运输代理人的运输单据等。
2、保险单据——保险单、保险凭证、承保证明、预保单等3、商业发票4、其他单据---包括装箱单、重量单和各种证明书。
(三)UN/EDIFACT的分类EDI国际通用标准将国际贸易单证分为九大类：生产单证、订购单证、销售单证、银行单证、保险单证、货运代理服务单证、运输单证、出口单证、进口和转口单证。
(四)按照单证形式分类国际贸易单证按照单证的形式分为纸面单证和电子单证。
《国际贸易用标准运输标志》运输标志SHIPPING MARKS指国际运输中，标在单件货物和相关单证上的标志和编号。
收货人(买方)简称、参考号(合同号)、目的地、件号编号。
分四行，每行限17个字母或数字。
使用英文大写，数字。
不允许使用几何图形或其他图案;不允许用彩色编码作为运输标志。
SHIPPING MARKS：K.K.G.T3178SINGAPORENO.1-200例：国际标准化组织推荐的运输标志，应包括的内容是( )(200 7年6月)A.收货人名称的缩写或简称B.参考号(订单号、发票号)C.目的地D.件号或箱单E.信用证号答案：ABCD提示：在制作唛头时，件数指的是外层包装件数，如纸箱(CART ON)、木箱(WOODEN CASE)、捆等。
装箱单和重量单
重量单的缮制说明
重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外， 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、 需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 的情况，供买方安排运输、存仓时参考。 重量单无统一格式， 重量单无统一格式，所谓的重量单在制作内容上侧 重于货物的每箱净重(NET WEIGHT)和毛重 重于货物的每箱净重 和毛重 (GROSS WEIGHT)，计算出来的总毛重和净重要 ， 与提单上的一致。 与提单上的一致。
装箱单制作样 本
INVOICE NO.:2 A2400A/98 DATE: 031021
PACKAGES7 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS
GW./NW.(KGS)9 @12/10 @12/10 @7/5
M3 10
@65*36*45 @67*39*58 @67*39*36
12 TOTAL: 313BOXES
装箱单的缮制说明
10.净重 净重(Net Weight )： 净重 ： 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、 注明每个包装件的净重和此包装件内不同规格、品 花色货物各自的总净重（ ），最后在 种、花色货物各自的总净重（sub total），最后在 ）， 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求， 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 如为“ 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 ， 项列明。 项列明。 11.尺寸（Measurement）： 尺寸（ 尺寸 ）： 注明每个包装件的尺寸。 注明每个包装件的尺寸。
重量单的缮制说明
8.单位 单位(UNIT)： 单位 ： 指外包装的数量单位， 桶等。 指外包装的数量单位，如：箱、包、桶等。 9.毛重 毛重(GROSS WEIGHT)： 毛重 ： 包括包装在内的每件货物的重量， 包括包装在内的每件货物的重量，并累计其总量 10.净重 净重(NET WEIGHT)： 净重 ： 每件货物的实际重量，并计总量。 每件货物的实际重量，并计总量。 11.签章 签章(SIGNATURE)： 签章 ： 出单人签章应与商业发票相符。 出单人签章应与商业发票相符。如信用证规定中性 包装，此可不填。 包装，此可不填。
国际结算业务中的常见单据
国际结算业务中的常见单据1.国际贸易中的常用票据财务单据包括汇票、本票和支票等代表货币的支付凭证，又称票据；商业票据则指商业发票、各种运输单据、保险单、装箱单等证明或说明有关商品情况的单据；公务证书则是指由政府机构、社会团体签发的各种证明文件，如出口许可证、商检证书等。
各种单据都必须由签发单位正式签字或盖章，才能成为具有法律效力的文件。
单据就其签发单位的不同可分为：①出口商自制单据。
即由出口商自行缮制签发的单据，如汇票、商业发票、装箱单、重量单等。
②协作单位签发的单据。
如由承运人签发的各种运输单据，由保险公司签发的保险单等。
③由政府机关、社会团体签发的单据，如出口许可证、贸促会产地证明书以及商检局签发的商检证书等。
此外，有些交易还需通过国外有关单位提供必要的单据。
例如由国外船公司或其代理提供的船龄证明；由进口商的代表或其检验人员签发的品质证书等。
在国际贸易中，无论采取哪种支付方式，卖方均有责任向买方提供必要的单据，通过单据，实现收汇的目的。
（1）汇票。
汇票属于财务单据，一般用于出口商（债权人）向进口商（债务人）索取货款，要求进口商见票后立即或在一定时期内向持票人支付一定数额的某种货币。
在国际贸易结算中，出口商出具的汇票，被称为商业汇票。
为了防止丢失，通常都是成套出具一式两份正本，即第一正本（Ftrst of Exchange）和第二正本（Second of Exchange）。
两份正本具有同等效力，但付款人只付一次，先到先付，后到无效。
所以在汇票的第一正本上注明付一不付二（Second Exchanga Being Unpaid），而在第二正本上则注明付二不付一（First Exchange Being Unpaid）。
银行在传递单据时，一般将两张正本汇票分开邮寄，以免丢失。
在即期信用证项下，汇票的有无都不会影响付款的进行，而远期付款的交易则必须有汇票。
（2）商业发票。
商业发票（Commercial lnvoice）是卖方向买方开立的，凭以向买方收款的发货清单，也是卖方对于一笔交易的全面说明，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、兑价、包装等。
结汇单据种类及使用方法
结汇单据种类及使用方法结汇单证是进出口贸易中必不可少的重要单证。
出口货物装运之后，出口方应按合同或信用证要求(目前绝大多数出口业务是通过信用证方式结算的)，正确缮制各种单证，并在信用证规定的有效时间内，送交银行议付和结汇，从而完成一笔有效的出口任务。
所谓结汇单证是指在国际贸易结算中，为解决货币收付问题所使用的各种单据及证明。
由于目前我国在出口业务中基本上是采用跟单信用证这一支付方式，因此这里主要介绍跟单信用证业务中受益人需向银行提供的常见单据及证明。
结汇单证大致可分为两类：(1)基本单证：商业发票、运输单据、保险单。
(2)附属单证：海关发票、领事发票、产地证、出口许可证、航行证明、装箱单、重量单、装船通知、寄单寄样证明、商检证等等。
结汇单证：发票发票(Invoice)通常指的是商业发票(commercial Invoice)它是在货物装出时卖方开立的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单，作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证，也是进出口报关完税必不可少的单证之一。
各进出口公司的商业发票没有统一的格式，但主要项目基本相同，主要包括：发票编号、开制日期、合同号码、收货人名称、运输标志、商品的名称、规格、数量、包装、单价、总值和支付方式等内容。
结汇单证：保险单保险单(1nsuranCeP011cy)是保险公司对被保险人的承保证明，也是双方之间权利和义务的契约。
保险单的作用是，在被保险货物遭受损失时，它是被保险人索赔的主要依据，也是保险公司理赔的主要依据。
由于交易的商品情况不同，投保的险别也不同。
在目前世界各国的保险业务中，货物运输保险的种类，按运输方式的不同可分为：海洋运输货物保险、陆上运输货物保险、航空运输货物保险和邮包保险。
现将海洋运输货物保险险别简介如下：按中国人民保险公司海洋运输货物保险条款主要有三个基本险。
即平安险(Free from Particular Average 简称 F.P.A),水渍险(With Average简称W．A．)、一切险(All Risks)。
商业发票、装箱单和重量单
包装单据的种类
❖ 装箱单（Packing List) ❖ 包装说明（Packing Specification) ❖ 详细装箱单（Detail Packing List) ❖ 包装提要（Packing Summary) ❖ 重量单（Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书（Weight Certificate/Certificate of
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称： ❖ 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样。
装箱单
❖ 一、装箱单（Packing List）的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据，它列明了信
用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物，通常可以将其 有关内容加列在商业发票上，但是在信用证 有明确要求时，就必须严格按信用证约定制 作。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
JYSK COPENHAGEN
A24001/98 1-7
DESCRIPTION
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用证规定的受益人名址相一致。 ❖ 根据UCP600规定，发票可无需签字，但仍应表示
出具人。如果信用证有“SIGNED COMMERCIAL INVOICE”字样，则此发票必须签字；若信用证中 有“MANUALLY SIGNED INVOICE”字样，则必须 要有出票人的手签。
装箱单的缮制说明
❖ 1.装箱单名称（Packing List）： ❖ 装箱单的名称应按照信用证规定使用。通常用
“Packing List” “ Packing Specification” “Detailed Packing List ”。如果来证要求用中性包 装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打 “Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不 能签章。
❖ 2.出单方（Issuer）：
❖ 出单人的名称与地址。在信用证支付方式下，此栏 应与信用证受益人的名称和地址一致。
装箱单的缮制说明
❖ 3.受单方（To）： ❖ 受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名
称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。 ❖ 4.发票号（Invoice No.）： ❖ 填发票号码。 ❖ 5.日期（Date）： ❖ “装箱单”缮制日期。应与发票日期一致，不能迟 于信用证的有效期及提单日期。
五、商业发票的缮制说明
❖ 5.收货人名址： ❖ 收货人就是发票的抬头人，一般为进口商或信用证的开证申
请人，其名称和地址（有时包括电传号码、传真号码等）应 严格按照信用证的具体要求加打在发票上。如果是信用证项 下结算的发票，发票必须做成以信用证申请人名称为抬头。 当采用托收或其他方式支付货款时，填写合同买方的名称和 地址。 ❖ 6.发货人名址： ❖ 发货人一般为发票的出票人，即是出口商或信用证的受益人， 其名称和地址一般打印在发票的上方。如果信用证中有特别 规定，则按信用证的具体要示输，一般情况下，发货人的名 称和地址等应与信用证的受益人完全一致。
装箱单的缮制说明
❖ 8.数量（Quantity）： ❖ 应注明此箱内每件货物的包装件数。例如“bag
10”、“drum 20”、“bale 50”,同时注明合计件数。 ❖ 9.毛重（ Gr.Weight）： ❖ 注明每个包装件的毛重和此包装件内不同规格、品
种、花色货物各自的总毛重（sub total），最后在 合计栏处注总货量。信用证或合同未要求，不注亦 可。如为“Detailed Packing List”，则此处应逐 项列明。
TOTAL:
313BOXES
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY
USD1,443.85
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
包装单据的含义及种类
❖
此外，发票还可作为海关数字统计、保险索
赔的价值证明，补充确定交易细节等的主要凭证。
三、商业发票的种类
❖ 在国际贸易中，不同的用途使用不同的发票， 不同的发票名称表示不同的发票种类，缮制时应严 格按信用证的规定。常见的发票种类如下：
❖ 1.商业发票(COMMERCIAL INVOICE) ❖ 2.详细发票(DETAILED INVOICE) ❖ 3.证实发票(CERTIFIED INVOICE) ❖ 4.收妥发票(RECEIPT INVOICE) ❖ 5.厂商发票(MANUFACTURERS INVOICE)
装箱单的缮制说明
❖ 12.合计(Total) ： ❖ 此栏对8、9、10、11栏合计，并填包装总件
数的大写，如：SAY FOUR HUNDRED AND SIXTY CARTONS ONLY。 ❖ 13.出票人签章(Signature)： ❖ 填出口单位的名称，并签上具体名字
三、商业发票的种类
❖ 6.形式发票(PROFORMA INVOICE) ❖ 7.样品发票（SAMPLE INVOICE ） ❖ 8.领事发票（CONSULAR INVOICE） ❖ 9.寄售发票（CONSIGNMENT INVOICE） ❖ 10.海关发票（CUSTOMS INVOICE）
四、商业发票的基本内容
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称： ❖ 商业发票须载明“发票”（INVOICE）字样。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
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QUANTITLES
一般情况下应按信用证对发票的具体要求制做，例 如，如果信用证要求提供的是“Certified Invoice” （证实发票），则发票的名称必须有“Certified” 字样，否则发票则与信用证的要求不符。 ❖ 2.发票号码： ❖ 发票号码是出口商制作发票的编号，这是发票 中不可缺少的内容之一。一般在编制时，在发票号 码的顺序数字中能看出这一票业务是哪个部门及谁 做的，具体的年份，以便于日后查找。
五、商业发票的缮制说明
❖ 9. 支付方式： ❖ 本栏应填写该笔业务的付款方式，是T/T、托收或者信用证
结算方式等。
❖ 10. 唛头及件数编号： ❖ 本栏应按信用证或合同的规定填写，并与提单、托运单等单
据严格一致。如果无唛头，或者裸装货、散装货等，则应填 写“NO MARK”（缩写N/M）。如信用证或合同中没有规定 唛头，出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地，可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
五、商业发票的缮制说明
❖ 13. 商品的单价和总价： ❖ 发票的单价一般包括计价单位、计价货币、
价格条件和单价金额等内容。发票的单价应 与信用证中规定的货物单价一致。 ❖ 14. 声明文句： ❖ 此项是根据不同（国家）地区及不同信用证 的要求添加的。声明文句中词语要求内容确 切、通顺、简洁。
五、商业发票的缮制说明
装箱单
❖ 一、装箱单（Packing List）的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据，它列明了信
用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物，通常可以将其 有关内容加列在商业发票上，但是在信用证 有明确要求时，就必须严格按信用证约定制 作。
❖ 包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指 一切记载或描述商品包装情况的单据，是商 业发票的附属单据，也是货运单据中的一项 重要单据。
包装单据的种类
❖ 装箱单（Packing List) ❖ 包装说明（Packing Specification) ❖ 详细装箱单（Detail Packing List) ❖ 包装提要（Packing Summary) ❖ 重量单（Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书（Weight Certificate/Certificate of
Weight) ❖ 磅码单（Weight Memo) ❖ 尺码单（Measurement List) ❖ 花色搭配单（Assortment List)
包装单的基本内容
❖ １、单据名称。 ❖ ２、编号或商业发票编号。 ❖ ３、出单日期。 ❖ ４、进出口商名称和地址。 ❖ ５、运输方式、工具、航线等。 ❖ ６、唛头及件数。 ❖ ７、品名及规格。 ❖ ８、数量（含大写） ❖ ９、毛重（单件／合计） ❖ １０、净重（单件／合计） ❖ １１、尺码（单件／合计） ❖ １２、签章
二、商业发票的作用
❖ 1．核对卖方履约情况是否符合合同规定。
❖ 2．买卖双方记账及核算的依据。
❖ 3．在出口地和进口地作为报关、清关及纳税的凭 据。
❖ 4．在不用汇票结算的业务中，发票代替汇票作为 付款的依据。
❖ 5．是整套出口单据的中心及其填制和审核的依据。
❖ 6．凭光票付款时，通常用以确定有关交易的细节。
五、商业发票的缮制说明
❖ 3.发票的签发日期和地点： ❖ 发票的日期就是发票的制作日期，也应理解为
发票的签发日期。一般情况下，发票的日期应略早 于汇票日期，同时不能迟于信用证的有效期，发票 的制作地点一般是出口公司的出单地点，在发票上 应有反映。发票的日期应在运输单的出单日期之前。 ❖ 4.合同或定单号码： ❖ 发票中应反映进出口双方贸易合同的号码。信 用证中经常规定要在发票上加注合同号码，该号码 应与信用证上所列的相一致，如果一笔交易牵涉到 几个合同时，应在发票上全部表示出来。
装箱单的缮制说明
❖ 6.运输标志（Marks and Numbers）： ❖ 又称唛头，是出口货物包装上的装运标记和号码。
要符合信用证的要求，与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 ❖ 7.货描（Description & Specification）： ❖ 要求与发票一致。货名如有总称，应先注总称，然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
商业发票、装箱单、重量单
嘉兴职业技术学院
商业发票
❖ 一、商业发票的含义 商业发票（Commercial Invoice）简
称为发票（Invoice），是在货物装出时，卖 方开立的凭以向买方索取货款的价目清单和 对整个交易和货物有关内容的总体说明。它 全面反映了合同内容，虽不是物权凭证，但 是是全套单据的中心。