项目宣传管理办法
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项目宣传管理办法
宣传管理内容
项目宣传工作由项目领导班子和党委统一领导,行管部归口管理。宣传工作通过公司内部媒体和社会媒体对企业进行宣传报道,必须坚持正确的舆论导向,必须有利于企业生产经营,有利于企业改革发展,有利于员工队伍稳定。
项目组织实施宣传工作,主要从以下几个方面进行:
1、与项目建设有关的生产经营及管理工作等重要活动(含项目重要会议、重大
活动及有关领导重要讲话、重要文章等)的宣传报道;
2、项目重要信息(含项目有关领导、各部门重大举措、重要成就和典型经验等)
的发布;
3、项目生产经营、和品牌建设方面的宣传报道;
4、项目党建、企业文化建设等工作情况宣传报道;
5、项目内部宣传媒体、宣传栏、网站等方面策划以及通讯员队伍组建管理;
6、项目对外宣传的策划与实施;
7、项目新闻宣传工作的管理与指导;
8、项目有关对外宣传书籍、画册的撰写、编辑、印刷和赠阅。
宣传栏
行管部负责项目宣传栏的策划和更换。
宣传栏内容要求:项目工程建设情况;重要会议、大型活动系列图片资料;企业品牌形象;各种影响较大文体活动资料;员工艺术作品展以及其他有宣传价值的资料。
传栏应根据情况实时报道更新。
通讯员
行管部负责项目宣传报道网络及通讯员队伍组建和管理。
通讯员必须熟悉本部门情况,有一定的文字功底和较强的沟通能力
通讯员均为兼职。
通讯员的权利:
1、通讯员应及时了解本部门的工作计划完成情况,存在的问题和今后采取的具体措施并及时报道。
2、项目举行重大活动时参与采访报道。
通讯员的义务:
1、客观、及时、准确地报道所在部门的新闻。
2、总结报道生产经营、企业管理、技术革新等方面的经验,并主动搜集员工意见,就存在的问题提出建议。
3、关注身边的好人好事和不良现象,并及时报道。
4、积极为项目宣传栏、网站撰稿,配合项目专职宣传干事进行采访,并就如何搞好项目宣传报道工作提出意见或建议。
投稿方式:
1、只要是具备宣报条件的稿件,均采取实时投稿。
2、专职宣传干事稿件,由项目主管领导审核;通讯员稿件,先由部门负责人初审,后交项目主管领导审核。
投稿要求:
1、稿件要求短小精炼,要条理清楚,文字流畅,讲求真实性和可读性。
2、严禁抄袭、摘录正规出版物和互联网的上署名作品。
3、项目鼓励员工个人投稿,来稿必须署名。
4、项目任何一名员工都可以作为自由投稿人为项目宣传栏和网站投稿,或者向专职宣传干事提供新闻线索。
内部宣传
项目内部宣传资料仅限于项目内部发行,应妥善保管,遵守公司保密管理规定,未经允许不得提供给项目外的个人和单位。
发行范围:行管部负责发放到项目领导及所属各部门并进行登记。
行管部应及时走访、征集员工对项目宣传报道的合理化建议,不断提高宣报质
量。
对外宣传
对外新闻宣传必须坚持“及时、必要、慎重、全局”的原则。
任何媒体的预约采访,均由行管部进行合理安排和协调,影响较大的宣传报道要及时上报项目领导,相关部门应给予积极配合。
项目鼓励员工向新闻媒体投稿,是凡对外宣报稿件,对外投稿前须经项目主管领导审核把关,审阅同意。
行管部应与公众媒体建立良好的关系和信息沟通渠道,及时反映项目的重大新闻。
网站建设
项目宣报网上信息的发布,以挂靠项目服务器的形式进行运作,由文控部负责服务器的维护,宣报内容由专职宣传干事负责更新。
项目网站宣传内容主要为:项目工程建设动态消息,及项目基本活动;项目管
理、企业精神与企业文化建设等方面的各类文章、图片等。
经项目领导审定后,宣传干事及时更新网站宣传内容。
宣传职责
行管部宣传职责:
1、负责项目内部宣传的策划、组织、实施和监督,确保项目自有媒体正常运作,自有媒体主要包括学习资料、宣传栏和项目网站。
2、负责项目通讯员队伍的组建、管理。
3、按项目考核办法对各部门的相关职能进行考核。
4、负责项目对外的新闻宣传工作。
5、负责与业主新闻媒体等本地主要新闻媒体建立正常联系机制,并努力与此类媒体建立通讯员关系,为对外宣传创造良好的环境,开辟较好的渠道。
项目各部门宣传职责:
1、负责安排本部门员工完成投稿任务,鼓励员工投稿,支持本部门通讯员的日常采访报道,支持、配合宣传干事采访报道。
2、及时向行管部提供重要新闻线索。
3、按项目要求规划本部门宣传工作,配合行管部组织实施宣传计划。
宣传干事的职责:
1、确定项目宣传工作宗旨,把握舆论导向,组织策划、指导协调对外宣传的相关事务。
2、与各部门建立经常联系渠道,保持沟通,确保信息畅通,对项目重要会议、重大活动、先进事迹及其他新闻事件及时采访报道,策划组织专题报道。
3、负责项目政治理论学习资料的搜集、编发,宣传栏的策划、更换及维护;对员工各类投稿提出指导性意见及针对性修改,并适时投递。
4、与文控部协作共管项目网站建设与内容更新。
5、规范项目内部投稿渠道与文稿存档,统计并分类保管各种宣传资料。
6、负责项目大事记的搜集、整理及上报。
7、按项目要求参与和协助对外宣传工作。
考核
行管部部对来稿数量、类别、作者、稿件采用及刊物的保管情况进行详细登记。
行管部依据项目领导指示,对各部门通讯员的投稿、发稿情况进行统计评比,
并以备忘录形式上公布统计评比结果。
通讯员及自由投稿人的来稿都将按年度进行统计,作为评选年度优秀宣传工作
者的重要依据。
奖惩项目宣传报道稿费采用双稿酬制,依据项目领导指示进行稿酬发放。稿费发放
标准依照项目出台的《PPGRP-CPECC-ADM-PR-0宣传报道管理规定》执行。稿费由
行管部发放,由作者本人签字领取。
项目各部门未完成例行投稿任务的,按照《PPGRP-CPECC-ADM-PR-0宣传报道
管理规定》进行否决。通讯员连续两个月未投稿或投稿没有被采用,取消其通讯员资格,并通报批评。
未经项目领导或相关部门把关,擅自对外发表文章,损害项目及企业形象的,
对当事人予以降级、降薪、撤职、开除等处分。
对未经项目允许,私自将项目宣传刊物带出或通过电子邮件等方式送给CPECC 以外单位和个人的,查实后给予降级、降薪、撤职、开除等处分。