写字楼物业管理案例分析
写字楼物业管理案例
写字楼物业管理案例近年来,随着经济的不断发展,写字楼的数量不断增加,而写字楼物业管理成为一个备受瞩目的问题。
在这个背景下,写字楼物业管理案例开始逐渐被人们重视起来。
第一个案例是某个写字楼的物业管理。
由于该写字楼位于市中心,每天的人流量非常大,但物业管理水平却让人堪忧。
一些商家投诉说,写字楼的保洁服务不够好,有时候出现清洁人员清理不完的情况,让租户倍感不满。
此外,由于市中心的位置还伴随着高噪音,而写字楼的隔音效果也很差,许多婚礼公司都不愿意在这里租赁场地。
经过调查后,物业管理公司终于找到了根本原因:缺乏资金。
对于某些物业管理公司来说,缺乏资金是个常见问题。
但这个问题不仅仅是水电费月度缴付的问题,也是关系到整个管理机构对于业主的服务意识问题。
只有通过合理的资金投入,才能够在很大程度上提高物业管理的水平。
第二个案例是某写字楼业主大会上的一个争议案例。
某写字楼的业主大会上,有人提出了一项议案:建造足够的停车位。
原因很简单,由于人流量巨大,许多业主和客户需要充足的停车位。
然而,另一个业主认为这个建议很不切实际,因为写字楼周围的地价已经非常昂贵,要想购买更多土地来建造停车位是不现实的。
在业主大会上,由于无法达成一致,该议案最终流产。
这个案例教育我们,只有在理解彼此的立场和利益的基础上,才能够找到解决问题的最佳方案。
第三个案例是某物业管理服务公司的案例。
这家物业管理服务公司在管理一个中型写字楼时,为了提高写字楼的形象和服务质量,特别设计了“服务客户”的服务阵地。
服务区里面有鲜花、茶水、书籍、杂志等一系列商品和服务,可以很好地为租户提供额外服务。
而这也是公司在服务上跟别的公司区分开来的一项非常实用的方法。
在这个案例中,我们可以发现,物业管理服务公司需要不断寻求突破和创新,以提高服务水平和客户满意度。
通过这些案例,我们可以清晰地了解到,写字楼物业管理的重要性和难点,也能够更好地理解如何解决这些问题。
因此,写字楼物业管理的各项服务需要园区内的企业和物业管理公司不断努力,走向优秀。
物业管理案例分析6则
物业管理案例分析6则•案例一:某小区绿化改造与居民参与•案例二:某商业大厦电梯故障应急处理•案例三:某写字楼停车场管理优化•案例四:某住宅小区安防系统升级实践目•案例五:某工业园区环境卫生整治行动•案例六:某城市综合体物业管理模式创新探索录01案例一:某小区绿化改造与居民参与背景介绍小区概况位于城市中心,建筑密度高,绿化率低。
绿化现状绿地分布不均,植被单一,缺乏养护。
居民需求改善居住环境,增加绿化面积和多样性。
设计理念设计方案实施步骤增加绿地面积,丰富植被种类,设置休闲设施。
清理垃圾,平整土地,选购植物,进行绿化施工。
0302 01绿化改造方案设计与实施生态、美观、实用相结合。
03评估方法采用定性和定量评估相结合的方法,包括居民满意度调查、专家评审等。
01参与方式通过问卷调查、座谈会等方式征求居民意见,鼓励居民参与设计和施工。
02参与效果居民的参与提高了改造的针对性和实效性,增强了居民的归属感和满意度。
居民参与过程及效果评估经验教训与启示经验教训充分征求居民意见,合理规划设计,注重施工质量和养护管理。
启示意义物业管理应注重与居民的沟通和合作,发挥居民的积极性和创造力,共同营造美好的居住环境。
同时,绿化改造应根据实际情况制定切实可行的方案,并注重长期效益和可持续性发展。
02案例二:某商业大厦电梯故障应急处理背景介绍01商业大厦位于市中心,拥有多部电梯,日常承载大量人流。
02故障发生时间为工作日上午高峰时段,多部电梯同时出现故障。
电梯故障原因分析经检查,故障原因为电梯控制系统故障,导致电梯无法正常运行。
进一步分析发现,控制系统故障可能与近期进行的电梯维护操作不当有关。
立即启动应急预案,通知相关人员赶赴现场,安抚被困人员情绪,确保安全。
01应急处理措施及效果评估紧急联系电梯维保公司,要求迅速派员进行抢修,恢复电梯正常运行。
02在故障电梯周边设置警示标志,引导乘客使用其他电梯或楼梯通行。
03通过广播、公告等方式向大厦内人员发布故障信息及应急处理进展。
写字楼物业管理案例分析
写字楼物业管理案例分析
写字楼物业管理案例分析
1.引言
本文旨在对某写字楼物业管理进行全面的分析,包括其运营管理、服务质量、租户满意度等方面。
2.写字楼物业管理概述
2.1 位置及规模
2.2 物业管理公司介绍
2.3 写字楼的建筑结构和设施设备
2.4 租户结构
3.运营管理
3.1 物业管理组织架构
3.2 工作职责和流程
3.3 供水、供电、供暖等基础设施管理
3.4 设备维护和保养
3.5 安全管理和应急处理
3.6 环境保护措施
4.服务质量评估
4.1 物业服务流程
4.2 前台接待和客户服务
4.3 保洁和卫生管理
4.4 绿化和景观管理
4.5 停车管理
4.6 会议室和共享空间管理
5.租户满意度调查
5.1 调查方法和样本选择
5.2 租户满意度评价指标
5.3 调查结果分析及改进措施
6.法律问题及解决方案
6.1 物业管理相关法律法规解读 6.2 在案例中存在的法律问题
6.3 相应的解决方案和改进措施
7.结论
综合以上分析与评估,针对问题和挑战提出相应的改进建议,以提升写字楼物业管理的运营效率和服务质量。
附件:相关数据统计表格、调查问卷及反馈意见
法律名词及注释:
●写字楼:专门负责租赁给企事业单位和个体工商户进行办公、业务、销售、咨询等各种商务活动的厂房或房产。
●物业管理:对于房地产物业、公共设施、公共空间等进行日
常维护、管理和服务的职能部门或机构。
●租户满意度:租户对于物业管理服务的满意程度,包括对设
施设备、服务态度、问题解决等方面的评价。
写字楼物业管理案例分析
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX得捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门得情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车得过程中,由于车门就是打开得,不慎将车场得挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损得感应器用护栏围挡,以便其它车辆得正常驶出.随即通知电感应器得维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报.所需维修费用采取通过物管中心保险索赔得方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1、此事故处理程序正确,特别就是立即上报部门领导与维保厂家,并于次日上交事故报告。
2、车场值班人员应随时注意车场情况,尤其就是进出口处。
3、车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层得空置房间上锁。
评析:1、对大厦空置房间及时上锁。
2、在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3、要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4、节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
处理经过:200X年6月7日11:50左右,XX房间发生高空坠物事件,经秩序员现场认定与多方调查,原因为客户自聘保洁人员在工作中随意摆放清洁工具导致尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至大厦外围西侧楼梯处,形成高空坠物事件.秩序部在调查此次事件及认定过程中,首先对坠物事件得目击人人进行询问并填写询问笔录;其次派专人到大厦各楼层进行探访,就是否有客户公司使用同类型物品;在之全面对外窗维修施工单位进行调查核实;最后通过监视录像进行查找,确定物品坠落时间及其有关证据。
物业服务管理案例分析
03
物业服务管理案例分析
物业安保管理案例
案例概述
某小区物业安保管理 存在漏洞析
物业安保人员配备不 足,监控系统不完善 ,巡逻制度执行不力
。
解决方案
增加安保人员数量, 完善监控系统,加强 巡逻力度,提高安保
人员素质。
案例效果
物业项目概况
01
物业项目由多家公司共同投资建设,包括房地产 开发公司、商业运营公司、物业管理公司等。
02
物业项目采用封闭式管理,提供24小时安保、清 洁、绿化等服务,确保业主和租户的安全和舒适
。
02
物业服务管理内容
物业安保管理
总结词
物业安保管理是确保物业安全的重要环节,包括门禁管理、巡逻、监控等措施。
案例效果
通过实施解决方案,写字楼业主的满 意度得到提高,有效降低了投诉率, 提升了物业客户服务管理水平。
04
案例总结与启示
案例总结
01 物业服务管理案例一:某小区物业服务管理 02 物业服务管理案例二:某商业中心物业服务管理 02 物业服务管理案例三:某医院物业服务管理
管理启示
物业服务管理需要注重细 节,提高服务质量,以满 足业主和租户的需求。
物业服务管理案例分 析
汇报人:
2024-01-13
目录
• 案例介绍 • 物业服务管理内容 • 物业服务管理案例分析 • 案例总结与启示
01
案例介绍
物业项目背景
项目位于某市繁华商业区,占地面积约20万平方米,建 筑面积约80万平方米,包括住宅、商业和办公等多种物 业类型。
该项目是当地政府重点招商引资项目,旨在打造一个集 居住、商业、办公于一体的现代化城市综合体。
写字楼物业管理案例
写字楼物业管理案例
正文:
一:案例背景
本案例主要描述了某写字楼物业管理公司在日常运营中所遇到的问题以及解决方案。
二:问题分析
1. 租户投诉频繁:租户对于环境卫生、设施维护等方面提出多次投诉。
2. 设备故障率高:大量公共设施如电梯、空调等存在频繁故障现象,影响办公效率。
3. 安全风险较大:安保措施不完善,容易发生盗窃和其他违法行为。
三:解决方案
1. 提升服务质量:
a) 建立专门的客服团队,负责处理租户反馈和投诉,并制定相应流程进行跟进;
b) 加强与清洁公司合作,在每天早晚各增加一次清扫工作来
改善环境卫生;
c) 经常性巡查建筑外观并修复损坏部位,确保整体形象良好。
2. 改进设备维护:
a)采用预防性维护方法对重要设备进行定期检测和养护;
b)与供应商签订长期合同,并约定设备故障的响应时间和解
决方案;
c)建立紧急维修机制,及时处理突发性问题。
3. 加强安全管理:
a) 增加保安人员数量,并提供专业培训以确保他们具备必要
技能;
b) 安装闭路电视监控系统并进行24小时实时监测;
c) 与当地警察局合作,共享信息并增加巡逻频率。
四:附件
本文档涉及以下附件:1. 租户投诉记录表格;2. 设备维护计划
模板;3. 安全检查报告样例等。
详见附录部分。
五:法律名词及注释
1.物权法:指《中华人民共和国物权法》。
2.租赁合同:又称为房屋租赁协议或出租契约,在此泛指写字楼出租相关文件。
3.劳动合同: 指雇佣关系下签署的用工协议,包括正式聘请书面文件.。
写字楼物业管理案例分析
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。
随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报。
所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。
2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。
3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX 层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁。
评析:1. 对大厦空置房间及时上锁。
2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3. 要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
写字楼物业优秀服务案例
写字楼物业优秀服务案例写字楼物业是指为写字楼提供管理和维护服务的机构或公司,其优秀的服务可以提高写字楼的整体品质和租户的满意度。
下面列举了十个写字楼物业优秀服务案例。
1. 及时响应维修请求:一家写字楼物业公司设立了24小时的维修热线,租户可以随时拨打电话报修。
该物业公司在接到报修电话后,能够迅速派遣维修人员前往现场,并在最短的时间内解决问题,确保租户正常的办公环境。
2. 定期保洁服务:一家写字楼物业公司每天都会安排专业的保洁人员对公共区域进行定期清洁。
不仅保持了公共区域的整洁,还为租户提供了一个舒适、干净的办公环境。
3. 提供安全保障:一家写字楼物业公司安装了高级监控系统和门禁系统,并设有专门的安保人员,保障写字楼的安全。
此外,他们还进行定期的安全演练,提高租户的安全意识。
4. 设立便利设施:一家写字楼物业公司在写字楼内设立了便利店、餐厅、健身房等便民设施,提供了租户生活和工作所需的各种便利。
5. 定期组织活动:一家写字楼物业公司定期组织各种活动,如租户交流会、健康讲座等,增进租户之间的交流和互动,提高租户的归属感。
6. 精心规划公共区域:一家写字楼物业公司对公共区域进行精心规划,设置了休息区、会客区、茶水间等,为租户提供了一个舒适、便利的工作环境。
7. 提供租户投诉处理渠道:一家写字楼物业公司设立了租户投诉处理渠道,对租户的投诉进行及时解决,并采取措施防止问题再次发生,提高租户的满意度。
8. 提供停车位管理服务:一家写字楼物业公司提供停车位管理服务,对停车位进行合理规划和管理,确保租户有足够的停车位供他们使用。
9. 提供绿化养护服务:一家写字楼物业公司对写字楼周围的绿化进行定期养护,保持绿化环境的整洁和美观,提高租户的工作和生活质量。
10. 提供定期巡视服务:一家写字楼物业公司设置了专门的巡视人员,定期巡视写字楼各个区域,发现问题及时处理,保障写字楼的正常运营。
以上是十个写字楼物业优秀服务案例,这些物业公司通过提供各种服务,不断提升租户的满意度和写字楼的整体品质。
物业管理案例分析
物业管理案例分析一、案例背景本案例分析的物业管理对象为一家位于城市中心的高档商业综合体,包含商场、写字楼、酒店等多个业态。
物业管理公司负责该综合体的日常运营和维护工作,以提供高品质的服务和良好的管理体验。
二、问题描述在物业管理过程中,存在以下几个问题需要解决:1. 客户满意度不高:部份商户和租户对物业管理的服务不满意,主要表现为维修响应速度慢、卫生状况不佳、安全管理不到位等方面。
2. 能源消耗较高:综合体的能源消耗较大,包括电力、水资源等方面,需要寻觅节能减排的方法,提高能源利用效率。
3. 运营成本过高:物业管理公司的运营成本较高,主要包括人力成本、设备维护成本等方面,需要寻觅降低成本的途径。
三、分析与解决方案1. 提升客户满意度为了提升客户满意度,物业管理公司可以采取以下措施:1.1 建立快速响应机制:建立一套高效的维修响应机制,确保商户和租户的维修需求能够及时得到满足,提高维修响应速度。
1.2 定期清洁和消毒:加强对公共区域的定期清洁和消毒工作,保持环境的整洁和卫生,提高商户和租户的满意度。
1.3 加强安全管理:增加安全巡查频次,完善安全管理制度,确保综合体的安全状况,提高商户和租户的安全感。
2. 节能减排为了降低能源消耗,物业管理公司可以采取以下措施:2.1 安装节能设备:在综合体内部安装节能灯具、智能照明系统等设备,减少能源的消耗。
2.2 加强能源监测与管理:建立能源监测系统,对综合体的能源消耗进行实时监测和分析,找出能源浪费的原因并进行改进。
2.3 推广绿色出行:鼓励商户和租户采取绿色出行方式,例如鼓励使用公共交通工具或者共享单车,减少汽车尾气排放。
3. 降低运营成本为了降低运营成本,物业管理公司可以采取以下措施:3.1 优化人力资源配置:通过合理的人员调配和培训,提高员工的工作效率和综合素质,减少人力资源的浪费。
3.2 引入智能化设备:适当引入智能化设备,例如智能巡检机器人、智能楼宇管理系统等,降低设备维护成本。
写字楼物业管理案例分析
第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损;秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出;随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告;并于24小时内填写事故报告上报;所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决;具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决;评析:1.此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告;2.车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处;3.车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作;案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正;秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁;评析:1.对大厦空置房间及时上锁;2.在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报;3.要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查;4.节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋;案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处;处理经过:200X年6月7日11:50左右,XX房间发生高空坠物事件,经秩序员现场认定与多方调查,原因为客户自聘保洁人员在工作中随意摆放清洁工具导致尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至大厦外围西侧楼梯处,形成高空坠物事件;秩序部在调查此次事件及认定过程中,首先对坠物事件的目击人人进行询问并填写询问笔录;其次派专人到大厦各楼层进行探访,是否有客户公司使用同类型物品;在之全面对外窗维修施工单位进行调查核实;最后通过监视录像进行查找,确定物品坠落时间及其有关证据;其中在事件发生后分别对现场进行拍照;通知监控室将监控录象备份;找清洁员了解事情经过;清理坠物现场;对清洁员进行培训,工作中严禁开窗、杜绝类似事故再次发生;评析:1、加强内部人员安全教育和内部安全管理,确保不发生安全事故;2、落实安全责任人,完善安全管理机制;3、处理此事件责任人,立即停止现有保洁人员工作;4、书面至函客户,要求提交整改措施;案例八如何处理施工人员违规行为时间:2004年4月9日早7:20地点:大厦东货场事由:二装施工人员向东货场地漏内倾倒乳胶漆事件处理经过:2004年4月9日7时20分,FXXX房间二装施工人员郑XX在大厦B1层东货场刷洗乳胶漆立邦美德丽废旧桶,将乳胶漆连同废水一并倒入地漏;被东货场值班秩序员XXX发现,立即制止并上报值班经理;并采取如下措施:报二装工作小组组长;扣郑XX施工出入证,驱逐出大厦;责令施工单位负责人写出书面保证书,保证今后不犯;扣除施工单位施工保证金XXXX元人民币;评析:1、发现及时;2、报告及时;3、处理到位;4、避免带来严重损失;案例九如何处理在大厦公共区域遗失物品事件时间:200X年1月13日16时地点:XX大厦XX层电梯厅事由:关于XX公司快递员在大厦XX层电梯厅遗失物品事件处理经过:200X年1月13日16时,XX公司快递员庞XX在给XX集团副总裁送快件时,不慎将装有价值1000元的SKII化妆品红色礼品袋送往别家公司遗忘在XX 层东电梯厅内;半小时以后回来寻找,但未找到;随后报告大厦秩序部;秩序部接到报案后首先填写客户接报案登记表并由报案人签字确认,随后查看监控录像,确认拣拾物品嫌疑人并打印照片存档;同时查看大厦出入登记,确定排查嫌疑人;在初步认定后,通过预先登记的进出记录表中联系电话与该拣拾人单位取得联系,进行最终确认,并做好其单位负责人工作,劝阻拣拾人主动交回拣拾物品,经过双方努力,客户遗失物品于两日后由拣拾人送回并委托秩序部交换失物人,失主书面感谢;评析:1、处理较为稳妥;仍须完善和规范对外来服务人员的管理;2、在此次事件的解决过程中,登记记录起到决定作用,任何时间及情况必须严格按照进出登记制度详细记录,确保完整有效;案例十如何处理电梯故障困人事件时间:2004年1月5日12点18分地点:大厦东侧L12客梯事由:电梯故障困人处理经过:2004年1月5日12点18分电梯维保人员接到监控室报警电话,东侧L12客梯故障有乘客被困,维保人员迅速赶往现场,发现控制柜内IVXVF电子板上数码显示“F11”代码闪烁,维保人员用机房电话告知乘客不要惊慌并采取措施解困乘客,当时电梯在1层至2层之间;针对此情况维保人员采取机械开闸措施,将电梯停在1层平层将乘客解救出;监控室值机员通知电梯维修公司人员到场排除故障的同时,通过监控录像查看电梯内情况,并通过呼叫系统安抚被困客人,与其始终保持通话联系,直到被救出;客户服务部人员陪同客人去医院检查;电梯公司写出书面故障报告原因;评析:1、此次事故安抚处理比较及时,措施到位;2、电梯应定期进行检查,且细致周全,避免因人为检修时遗留事故隐患;案例十二如何处理上门推销人员时间:2004年9月18日地点:大厦公共区域事由:秩序员在巡视过程中发现推销人员正在X楼层XX单元客户区域进行推销活动,影响客户正常办公;处理经过:2004年9月18日11时,秩序员在X楼层XX单元门口发现推销人员后,首先制止其推销行为;秩序员将推销人员带至秩序部办公室进行处理;采取如下措施:了解推销人员身份、都去过那些楼层、做过些什么;检查其随身携带物品;与监控室人员及客户核实推销人员所述情况的真伪;填写进出人员登记记录表;没收其推销名片与相关材料并告知大厦禁止推销的有关管理规定;最后秩序员将推销人员带离大厦;评析:1、发现及时:避免造成进一步对客户的影响;2、处理到位:询问仔细,核实详尽,确保无遗留安全隐患;3、不足之处:大厦为开放式大厦,外单位人员会客、办公事无进出登记制度,易造成类似情况发生;案例十三如何处理施工中违规行为时间:2002年3月7日21:35地点:X大厦X房间施工现场事由:违规用电施工;处理经过:2002年3月7日21:35,XX大厦秩序员在巡视中发现,XX层XX单元二装施工现场,存在严重违规使用麻花线、连接照明灯具、插头破损后、仍在继续使用裸线连接电源插座,且没有按照规定使用防爆灯具;秩序员发现后,即刻找来施工单位负责人,责令其切断电源,停止施工,并让其携带违规用品,随其到秩序部办公室;在处理此事件过程中,值班经理拿出用XX大厦“用电管理规定”,指明施工现场严重使用违规用品和不符合的具体内容,让其写出了事情经过和今后的安全保证措施,并对现场进行了拍照;并做出当晚停止施工的处理;于次日整改,整改后报秩序部、工程部检查合格后方可复工的处理;评析:1、施工单位负责人缺少安全意识;2、安全责任没有落实到人;3、秩序巡视人员是大厦的最后一道防线,力争作到早发现、早处理,保证施工现场安全;案例十四如何处理初起火灾事故时间:2003年8月17日10:02地点:XX大厦XX层事由:垃圾桶冒烟处理经过:2003年8月17日,XX大厦XX层清洁员在日常保洁工作中,在走到大厦垃圾桶旁时,发现垃圾桶内向外冒烟,发现后,清洁员即刻跑到楼层电梯内,通过电梯呼叫器将情况报告了中控室,随后,跑向大厦消防栓,拿出灭火器跑向垃圾桶,清洁员与及时赶到的秩序部人员一同将垃圾桶初起火情扑灭;为了安抚惊慌的客户和做好善后处理工作,客户服务部向围观的客户做了解释,并劝解租户回到办公区去工作;秩序部对现场进行了拍照,并通知客户服务部安排清洁人员清理现场;事后秩序部出具事故分析报告,将照片及相关资料归档存放,并专门书面请示报告,申请嘉奖清洁员范XX;评析:1、加强对流动吸烟人员的管理,是减少大厦火灾隐患的日常工作之一;2、做好内部人员安全消防培训,是群防群治的最好办法; 案例十五客户放在室内的手提电脑不见了12月6日,某大厦物业公司接到楼内1409室一家咨询公司的书面投诉函;称该公司经理10月4日回到公司后,发现放在办公台面上的手提电脑不见了;该公司立即向公安机关报案;公安部门实地勘查无翻动、被撬和破门痕迹;查看大厦物业管理公司安管部的闭路电视监控录像及值班登记,也未找到任何线索;该公司认为大厦物业公司治安管理混乱,要求物业公司赔偿手提电脑,并将考虑中止与业主租房合同;分析处理:1、治安管理服务是物业管理的基本服务内容之一,服务对象是物业管理公共区域;2、如果物业管理公司已履行了24小时巡逻站岗、大件物品放行、出入登记制度等职责,就不能负管理责任;3、如果丢失物是电视机、电冰箱等大件物品,则物业管理公司未执行好大厦物品放行规定,应承担一定责任;4、手提电脑遗失是室内丢失,并不是入室盗窃案,物业管理公司无管理责任;5、物业管理公司应发文提醒用户加强安全防范和内部管理,要求用户切勿将手提电脑、手机、钱包等贵重物品随意摆放在办公台面上;预防措施:1、健全治安管理制度,加强非办公时间安全巡查及出入登记、物品放行工作;2、提醒用户注意存好贵重物品;3、节假日前通知用户注意加强治安防范;4、用户在解雇、辞退员工或员工离职时,要立即更换门锁或门锁的密码,并收回离职员工的大厦出入证;案例十六进入客梯的送餐员某大厦服务中心接到2601某外资公司负责人的投诉;称他与几位重要的外宾乘坐电梯由首层上大厦,行至2楼时一名送餐人员带着很多饭盒上了电梯;送餐员浑身汗味,达的两大包饭盒几乎占满了电梯地面,饭菜味充溢电梯;而且送餐员中途停梯时,堵住电梯门,逐一往外拿饭盒袋;该行为不仅耽误了业户的宝贵时间,而且还给外宾留下了不良印象;业户希望服务中心维护高档大厦的形象,加强管理,避免发生类似事件;分析处理:1、服务中心在外来人员管理方面存在漏洞,大厦有货运专梯,但送餐人员在指定入口登记后,为节约时间,不按规定转乘货梯,服务中心管理人员未能及时发现阻止,引起投诉;2、监控中心看到送餐员乘坐客梯时,通知巡楼秩序员截住送餐员,并要求其写下承诺书,如果再次发生类似情况,将拒绝其进入大厦;3、服务中心向客户表示歉意,并将处理情况和改进措施告知业户,并取得业户的理解和支持;预防措施:1、制定外来人员管理规定,要求外来人员遵守大厦管理规定;2、在大厦规定的外来人员出入口张贴出入管理规定,要求外来遵守;3、通过监控系统密切注意大厦异常情况,发现类似违规现象及时制止;案例十七非办公时间加班登记引起的投诉某大厦物业公司在办公时间实行出入登记制度,一日,有一业户在晚8∶00进入大厦,大堂秩序员请其登记,但该业户不屑理睬,径直走进电梯上了楼层;大堂秩序员用对讲机呼楼层秩序员,在楼层截住业户,要求其出示身份证登记;但业户却说:秩序员是在侵犯他的人身自由,并向物业公司投诉,还扬言要报警;分析处理1、经查投诉的是大厦的老业户,而恰巧当值的秩序员是新入职的员工;2、客服主管与该业户的负责人及时沟通,并讲明非办公时间出入登记是为了保障大厦及业户安全;3、此项措施是符合公安机关有关文件要求的,并得到大厦其他业户的支持和配合;预防措施:1、完善出入登记制度;建立非办公时间出入登记制度,且要求大厦内各业户做出承诺,主动配合物业公司的登记工作,由业户公司盖章并由负责人签名,对不肯配合的业户可出示其公司承诺书,要求其遵守承诺配合登记;2、完善大厦出入证办理工作规程,要求驻大厦内各公司为全部员工办理出入证,业户只需出示出入证,取出可自由出入;3、加强对安管员的业务培训,要求其使用规范用语,尽量熟悉业主,对熟悉的老业户,可按房号或以前登记的号码登记;第二章客户服务类案例案例二用客梯清运纸箱引发的投诉某日上午约九点,某大厦保洁员发现16楼电梯厅有几个废纸箱,于是保洁员将纸箱收拢并准备送到负一层垃圾房,此时一部客梯正好停在16楼,客人出来后,电梯内无人,保洁员将废纸箱放入客梯,还没有装完,客梯门就自动关上,导致堆放废纸箱的客梯上下运行,同时影响了大厦业户在电梯运行高峰时使用客梯,给业户带来了不便;为此大厦业户纷纷来电投诉,其中一位业户因大厦管理员曾制止过其用客梯搬运物品,措辞尤其激烈,直诉物业公司是“只许州官放火,不许百姓点灯”;分析处理1、大厦服务中心接到投诉后,首先向业户表示感谢,感谢业户对服务工作的监督;2、大厦服务中心员工守则中有严格的用梯规定,该员工违反了规定,服务中心将按公司规定对其进行处罚;3、再次向业户说明,严格用梯管理是为了保护电梯,及使业户能够更方便的使用电梯;预防措施:1、加强电梯使用管理;严格划分客、货梯使用,在加强管理的同时,尽量协助业户克服货物运送、货梯使用、时间安排等实际困难;2、加强电梯使用监督;管理员及安管员巡查时,要及时发现并劝阻用客梯运货、不合同使用电梯等行为;3、加强员工教育,要求员工按乘梯规定使用客梯;案例三拾金不昧反遭投诉王女士是大厦某公司的业务员;在楼层洗手间洗手时不慎把手机遗忘到洗手池旁,回去寻找时已不见踪影;何女士急忙跑到大厦物业管理公司,要求物业公司协助查找;何女士称:“我在洗手间时没有别人,只有一名清洁女工,肯定是女工趁机偷走了手机”;何女士还说,如果物业公司不赶快查找回手机,就要报案;物业公司调查后发现,的确是楼层的清洁员捡到了手机,清洁工怕用户着急,正在楼层逐家询问;当物业公司把手机交还用户时,何女士认为清洁员是害怕才不得不交出手机的,并向物业公司投诉清洁员品行不佳,要求管理公司加强员工的品德教育; 分析处理:1、没有制订完善遗失物品上交和认领规程;2、由清洁员向何女士解释事件经过,管理公司还请何女士询问楼层各公司,证明清洁员工刚才的确曾逐家寻找失主;预防措施:1、建立拾遗物业管理规定,要求员工在拾到失物时,一定要交公司统一处理;2、完善失物认领程序;健全查找失物或失主认领失物的整套程序,由物业公司服务中心保存拾遗物品,由巡楼保安员负责查找失主,失主认领失物时要办理签收手续;3、加强对员工教育,在员工中树立拾金不昧的美德;4、在洗手间等容易丢失物品的场所张贴“请勿遗忘物品”的警示标识;第三章工程维修类案例案例一突然停电引起的投诉某大厦刚刚入伙,入住办公的业户不多,其中一家是某银行的分理处,一天下午大厦突然停电,该分理处多部电脑死机,丢失大量数据,严重影响了工作效率,并造成电脑等设备的损坏;该银行要求服务中心给予其合理的解释,并赔偿由此而带来的一切经济损失;分析处理1、服务中心经检查和与供电局了解,是供电局变电站扩容工程联网而引致大厦突然停电,服务中心并未得到通知;2、服务中心及时向业户说明停电原因,并非管理责任导致此次停电事件;必要时请业户拔打供电服务热线咨询3、在完善大厦后备应急发电机管理的同时,建议业户配备UPS稳定自供电源,避免丢失数据;预防措施:1、进一步完善转电、停电通知规程及供电突发事件的应急措施;2、加强与供电部门保持联系和沟通,及时掌握供电信息;3、加强对大厦设备的日常检查及保养,避免因大厦设备故障引发停电;4、加强培训,使员工熟练掌握紧急停电应急措施和处理程序;5、下发温馨提示,建议使用电脑的业户配备UPS稳压自供电源;案例二业户室内风机盘管软管爆裂漏水7月20日下午3点10分左右,某大厦1801室业户致电服务中心,其单元内天花板严重漏水,要求服务中心立即派人进行处理,服务中心立即呼叫维修人员到达现场进行抢修;经过40分钟的紧急维修处理,问题得到解决,业户对服务中心的工作表示感谢,并给予工作人员以书面的表扬;分析处理:1、经查,该业户室内的天花板漏水,是风机盘管连接的软管爆裂所致,维修人员即时将空调水管的阀门关闭,避免了业户室内损失的进一步扩大;2、服务中心又及时派出清洁人员到达业户室内,及时将流到桌面、地面的积水处理掉;3、因属安装质量的问题,还在保修期内,建议业户通知其空调安装公司进行处理和元器件索赔,并给予业户适当的协助;预防措施:1、从装修申报开始严格把关,要求空调安装公司必须有国家规定资质和证照;2、建议业户选则合格品牌的风机盘管及附件;3、提醒业户与空调安装公司签署保修协议;4、严格把好装修验收关,要求装修后要对管道进行打压测试,避免类似事件发生;案例三电梯困人引起的投诉某年10月中旬的一天上午10点05分,刚刚建成投入使用的某栋48层高的写字楼,由于市政供电设备故障,引起大厦突发停电长达3小时;期间1、2、6、8号客梯发生了困人事件,物业服务中心工程人员配合电梯保养公司专业人员长达半小时才将业户从被困客梯放出,客户纷纷向服务中心进行投诉;分析处理:1、电梯管理主要包括运行管理、设备管理、安全管理等内容;因电梯系统技术比较复杂,维持保养要求高,一般应由劳动局认可的专业公司保养;物业管理公司工程应配合电梯保养商;2、为保证使用安全,服务中心应制订电梯故障应急方案,严格规定故障紧急排除时间;3、充分说明了电梯安全管理的重要性;电梯作为高层建筑中最重要的交通工具,一旦出现故障,不仅使用户的生活、工作趋于瘫痪,而且会影响乘梯者的人身安全;预防措施:1、制订电梯故障应急处理方案,要求员工熟记;2、加强员工培训,强化员工的紧急应变能力;3、健全电梯系统管理责任各项制度,由工程部强电系统工程师负责电梯运行管理及对电梯维保承包商的监管工作,对因电梯故障造成的事故,严肃追究事故责任;4、建立健全电梯管理各项制度,包括:电梯机房管理规定、电梯操作规程、电梯运行管理规定、电梯维修保养规定;5、加强电梯安全管理,制订“乘梯须知”,并向业户宣传电梯安全使用知识;第四章清洁绿化类案例案例一做好现场标识防止行人摔倒某日上午9点,服务中心保洁员对楼内洗手间进行每周一次的全面清洁,并在各门把手上悬挂“工作进行中”的警示牌;10点左右,四楼的保洁员做完最后的拖地工作,收拾工具并取下门把手上的警示牌准备离去;这时,过来一名业主推门进入洗手间,一会儿,保洁员突然听到“扑嗵”一声,忙过去一看,原来是业主摔倒在地;分析处理:1、保洁员清洁后应及时将地面擦干,地面不能有水;2、保洁员的安全防范意识不强,工作现场没有“小心地滑”的警示牌,为此而造成后果要负责任;预防措施:1、服务中心应加强对外包公司的监管力度,严格要求清洁公司做好员工的服务技能培训;2、服务中心应购买公共责任险,以规避风险;案例二一次外墙清洗引起的投诉某物业公司与外墙清洗公司签订外包协议,对其所管的写字楼进行外墙清洗,清洗公司先对1-4楼的商业裙楼进行清洗,然后清洗上层的办公楼层,期间商场业户不断投诉,称清洗公司滴下的水把商场裙楼的玻璃又污染了,而且飘下的水滴影响了商场的生意;同时服务中心又接到办公业户外墙渗水的投诉和空中花园绿化保养公司的投诉,声称其养护的草坪出现大面积枯萎现象,以及服务中心工作人员发现外围墙裙的黑色大理石有明显的灼伤痕迹;分析处理:1、经查清洗公司工作程序和方法出现问题,所使用的清洁剂酸性严重超标;2、玻璃幕墙存在施工质量问题,出现部分渗水现象;3、服务中心未能严格检查清洗方案,同时清洗过程中未能做好监督保护措施;4、对清洗时间立即调整,对所有办公业户单元的渗水情况进行统计排查,并通知施工单位及时进行返修,对绿化植物、大理石的损害要求清洗公司按照协议赔偿;预防措施:1、清洗合同要对清洗程序、物料、人员资格、服务礼貌等细节进行严格约束,特别是现场安全管理;2、服务中心监管工作人员应严格落实监管职责,督促清洗公司做好现场防护、安全告示等,及时纠正清洗中的违规行为;3、服务中心监管人员要严格进行清洗验收工作;案例三业户要求保姆式的清洁服务大厦服务中心接到38楼租户公司的投诉;称其公司领导早晨上班时发现清洁状况太差,该公司提出,服务中心每天对业户室内清扫一遍,无法满足他们的需要,希望服务中心从所缴的物业服务费用中算出业户室内清洁的费用,业户将用这些费用另请清洁工,这样可以随时为他们服务;分析处理1、服务中心不仅提供公共区域的清洁服务,还每天为业户提供室内清洁、吸尘,业户对每天一次的室内清洁服务不满,要求8小时保姆式服务显然超出了合同约定的范围;2、业户在物业管理中享受的是综合性服务,很多服务项目环环扣,不能完全剥离;服务中心将上一年度的清洁费用列出数目,同时列出大厦清洁所包含内容,如:大堂、外围、公共通道、洗手间等,以此向业户说明细分是不可能的;3、室内每天一次的清洁时间业户可选择,帮建议业户进行重新安排,并对清洁人员进行了培训,加强工作质量;预防措施:1、制订清洁规程,要求清洁员严格按清洁标准规范操作,保持质量;2、加强与业户联系,促进业户对服务中心各项工作的了解和支持;3、对保洁员进行培训,使能保质保量的完成每日的清洁工作;第五章综合类案例案例一业户擅改物业使用功能。
物业管理的成功案例分析
contents
目录
• 物业管理概述 • 物业管理成功案例介绍 • 物业管理成功案例分析 • 物业管理最佳实践总结 • 未来物业管理的发展方向
01
物业管理概述
物业管理概述
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02
物业管理成功案例介绍
案例一:某高端住宅小区的物业管理
总结词
高效服务、贴心关怀
详细描述
该小区物业管理团队提供24小时的安保服务,定期对公共设施进行维护,确保 小区环境整洁。同时,物业人员对业主提供贴心关怀,及时解决业主提出的问 题和需求。源自案例二:某商业写字楼的物业管理
总结词
专业管理、创新服务
详细描述
该写字楼物业管理团队具备专业的管理能力,为租户提供高效、便捷的服务。物 业公司还积极引入先进的技术和管理方法,如智能楼宇管理系统,提高管理效率 。
详细描述
某物业公司通过定期收集客户反馈,了解客户需求和期望, 针对性地提供定制化服务。例如,为业主提供家庭安保服务 ,为租户提供商务中心服务等,赢得了客户的信任和支持。
加强内部管理,提高员工素质
总结词
优秀的内部管理和高素质的员工是物 业管理的基础,通过培训和激励机制 ,提升员工的专业技能和服务意识。
详细描述
某物业公司重视员工培训,定期组织 技能培训和安全培训,提高员工的专 业素质和服务水平。同时,实施员工 激励机制,提高员工的工作积极性和 忠诚度。
创新管理模式,降低运营成本
总结词
创新的管理模式有助于降低运营成本,提高效率,通过引入先进的技术和管理方法,优化资源配置。
详细描述
某物业公司引入智能化管理系统,实现远程监控、智能巡检等功能,提高了管理效率。同时,采用外 包合作的方式,将清洁、绿化等业务外包给专业公司,降低了运营成本。
商业地产物业管理案例分析
商业地产物业管理案例分析随着城市化的进程和经济的发展,商业地产物业管理扮演着越来越重要的角色。
本文将以一家虚拟商业大厦为例,分析其物业管理的情况,并探讨其中存在的问题和解决方案。
一、背景介绍XYZ商业大厦位于城市中心的黄金地段,是一栋多功能商务楼。
大厦拥有多个出租单元,租户包括各种办公室、零售和餐饮场所。
物业管理公司负责协调和管理大厦内的设施、服务和租户关系。
二、管理挑战虽然XYZ商业大厦是一栋新建的高档大厦,但仍然面临着一些管理挑战。
首先,大厦拥有多个出租单元,每个单位的需求和要求各不相同,如何满足不同租户的需求是一大难题。
其次,大厦内的设备和设施需要定期维护和更新,但管理公司缺乏有效的计划和合理的预算。
此外,租户的满意度和投诉处理也是物业管理公司需要关注的问题。
三、问题分析针对上述挑战,物业管理公司需要进行问题分析,并提出相应的解决方案。
针对不同租户的需求,管理公司可以建立一个租户服务中心,通过租户反馈和调查,了解租户的需求和意见,并及时作出相应调整。
比如,一些租户可能需要定期清洁服务,而另一些租户则需要IT支持和维修服务。
防止设备和设施维护不及时的问题,管理公司可以制定定期维护计划,并确保预算的合理分配。
此外,还可以与专业的服务供应商建立长期合作关系,确保设备的及时维修和更新。
解决租户投诉和提高满意度的问题,管理公司可以建立一个完善的投诉管理系统,并加强对租户的沟通和服务。
及时处理和解决租户的问题,不仅可以提高租户满意度,还可以增强品牌声誉和口碑。
四、解决方案基于上述问题的分析,物业管理公司可以采取以下措施来改善商业大厦的物业管理:1. 建立租户服务中心,提供个性化的服务和解决方案。
2. 制定设备和设施维护计划,并确保预算合理分配。
3. 与专业的服务供应商建立合作关系,确保设备的及时维修和更新。
4. 建立完善的投诉管理系统,及时处理和解决租户的问题。
五、效果评估实施上述解决方案后,物业管理公司可以对其效果进行评估。
物业管理经典案例分析
物业管理经典案例分析物业管理作为一个重要的管理领域,涉及到社区、商业、办公等多个领域的管理工作。
在实际工作中,物业管理人员常常面临各种各样的挑战和问题,需要通过经典案例分析来总结经验,提高管理水平。
下面我们将通过几个典型案例来进行物业管理的经典案例分析。
案例一,小区安全管理。
某小区因为缺乏有效的安全管理措施,频繁发生入室盗窃、小偷溜进小区等安全问题,严重影响了居民的生活质量。
物业管理公司针对这一问题,采取了多种措施,如加强巡逻、安装监控设备、加强对外来人员的管理等。
通过这些措施的实施,小区的安全问题得到了有效的改善,居民的安全感得到了提升。
案例二,商业物业管理。
某商业物业因为管理不善,导致租户流失率较高,商铺空置率居高不下。
物业管理公司通过重新规划商业区域的布局,提升商业环境的品质,引入新的商户和业态,通过市场营销手段提升商业物业的知名度等措施,成功地提高了商铺出租率,吸引了更多的顾客,使商业物业焕发出新的活力。
案例三,办公楼物业管理。
某办公楼因为管理不善,导致了楼内环境脏乱差,设备设施老化严重,员工工作效率低下。
物业管理公司通过加强保洁、维护设备设施、改善楼内环境、提供更加便捷的服务等措施,成功地提升了办公楼的管理水平,提高了员工的工作效率和工作满意度。
通过以上几个典型案例的分析,我们可以得出一些物业管理的经典经验:首先,物业管理人员需要密切关注社区、商业、办公等不同领域的特点和需求,有针对性地制定管理策略。
其次,物业管理人员需要不断学习和更新管理知识,紧跟社会发展的步伐,不断提升自己的管理水平。
最后,物业管理人员需要善于总结经验,通过案例分析等方式,不断改进管理工作,提高管理效率和质量。
综上所述,物业管理经典案例分析对于提高物业管理水平具有重要的意义。
通过不断总结经验,学习先进管理理念,提升管理技能,物业管理人员可以更好地应对各种挑战,为社区、商业、办公等领域的管理工作做出更大的贡献。
写字楼物业管理案例
1、公司纠纷案例分析2003年3月5日下午2:30分,管理处接到2711公司王小姐打来的电话,声称该公司有人闹事。
管理处立即派护卫班长和巡逻队员前往处理。
到达后发现有一老先生睡在2711公司又哭又闹。
严重影响该公司人员正常上班。
护卫班长见状,急忙搀扶老人家起来。
并询问缘由。
王小姐说老先生的女儿以前是他们公司的员工,因辞职的事有点纠纷。
就让他父亲来闹事。
而且还动手打人。
老人家说他和女儿来2711公司要女儿的工资,进来后三言两语,2711公司的一名男子出来就打人,并赶他们出去。
态度恶劣。
说完后老人又倒在地上哭闹。
并不听劝阻。
越闹越历害。
管理处人员见劝阻无效,为了防止事态扩大,护卫班长请示主管后。
报“110”处理。
经“110”民警协商处理后,事件才平息下来。
分析:护卫队要经常性的培训法律法规,让大家学法、知法,守法,并运用到日常工作中。
以提高处理问题和突发事件的能力。
在本身无解决问题的权利和能力时,借助公安机关等政府力量往往能事半功倍,收到良好效果。
2、小区道路下陷的危机处理去年5月份,我管理处人员发现小区内西侧车道路面出现了严重裂缝和沉降,给车辆通行造成了一定的安全隐患。
由于此车道毗邻正在进行基础施工的政协联谊大厦,因此断定道路下陷是对方施工造成的。
我管理处马上与该大厦发展商深圳市旺海渝康实业发展有限公司联系,该公司派工程人员来看过,承认了下陷事实,但认为造成下陷的原因是道路本身施工质量问题,与他们无关。
我管理处驳斥他们的说法,其理由一是在政协联谊大厦施工前,西侧车道一直是完好的;二是在小区东侧也有一条相同的车道,建设时间及工艺与西侧车道完全相同,目前一切正常,足以证明西侧车道的下陷是由于政协联谊大厦施工造成的。
我管理处要求旺海渝康公司尽快对西侧车道进行修复工作,该公司代表说要回去商量一下。
此后两个月过去了,尽管我方多次通过书面发函形式要求旺海渝康公司尽快处理。
但该公司一直未明确答复也未采取任何措施修复受损路面及排除隐患。
写字楼物业管理案例
写字楼物业管理案例正文:一、项目背景写字楼物业管理案例是指以写字楼为对象进行管理的实践经验和案例分析。
写字楼作为商务办公场所,涉及到租赁、维护、安全等多方面的管理工作。
本文将详细介绍写字楼物业管理的具体步骤与方法,以及实际案例的分析与总结。
二、写字楼物业管理流程1.租赁管理1.1 租赁合同签订1.2 租金收取与管理1.3 租赁协议执行1.4 租户关系维护2.维护管理2.1 设施设备维护2.2 清洁与卫生管理2.3 绿化与环境管理2.4 设备故障处理3.安全管理3.1 建筑物安全检查3.2 应急预案与演练3.3 安全设施使用与维护3.4 安全巡查与监控4.设施服务4.1 电力供应与管理4.2 水务管理4.3 空调与通风管理4.4 垃圾处理与清运5.秩序管理5.1 停车管理5.2 出入管理5.3 噪音与环境干扰管理5.4 规章制度执行三、案例分析1.案例1:租户合同纠纷解决方案1.1 案情描述1.2 解决方案1.3 总结与启示2.案例2:设备故障处理2.1 案情描述2.2 解决方案2.3 总结与启示3.案例3:应急预案执行3.1 案情描述3.2 解决方案3.3 总结与启示四、附件本文档附带以下附件:1.租赁合同范本2.设备维护记录表五、法律名词及注释1.物权法:保护和规范公民、法人和其他组织对不动产、动产及其其他财产的占有和使用的民法主要规范。
2.劳动法:是指保障劳动者的合法权益,调整劳动关系,管理劳动市场的一部分法律。
3.环保法:全面加强和改进环境保护工作,保护和改善环境质量,维护人民群众切身利益,保障人类的健康、安全和福祉。
4.建筑法:是指为加强我国的建筑施工管理,促进我国的建筑施工事业的发展,维护合法建筑工程建设活动秩序,加强对建筑施工领域的监督管理所制定的法律。
写字楼物业管理案例分析
写字楼物业管理案例分析1:概述本章将介绍写字楼物业管理案例的背景和目的。
1.1 背景概括介绍写字楼物业管理的重要性以及案例选择的原因。
1.2 目的明确本文档的目标,包括对案例进行详细分析、提出问题和解决方案。
2:案例背景本章将详细描述所选案例的背景信息,包括建筑概况、租户情况、物业管理机构等。
2.1 建筑概况介绍写字楼的面积、结构、设施、运营时间等基本信息。
2.2 租户情况写字楼目前的主要租户以及各自的面积、行业等信息。
2.3 物业管理机构介绍负责该写字楼物业管理的机构,包括其资质、服务范围和业绩。
3:问题分析本章将对案例中的问题进行详细分析和归纳。
3.1 租户投诉与需求租户可能存在的投诉和需求,如维修问题、设施管理、安全问题等。
3.2 物业管理机构的运营状况分析物业管理机构的运营状况,包括管理效率、服务质量、人员配置等因素。
3.3 监管缺失探讨可能存在的监管缺失,如监管不力、规章制度不健全等。
4:解决方案本章将针对以上问题提出相应的解决方案。
4.1 提高租户满意度的措施针对租户投诉和需求,提出改善物业服务质量和效率的措施,如加强维修工作、提升设施管理等。
4.2 优化物业管理机构的运营模式针对物业管理机构的运营状况,提出优化管理模式、调整人员配置等措施,以提高管理效率和服务质量。
4.3 加强监管力度针对监管缺失问题,提出加强监管、完善规章制度等措施,确保物业管理的合规性和公正性。
5:结论本章将对以上解决方案进行总结,并给出结论。
6:附件本文档涉及的附件包括相关数据、报告和调查问卷等。
7:法律名词及注释本章将列出本文所涉及的法律名词,并提供相应的注释和解释。
8:全文结束。
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第一章安全管理类案例案例二如何处理停车场设备设施意外毁损时间:2004年5月12日地点:大厦B2层东坡道出口事由:挡车臂感应器被撞处理经过:2004年5月12日17时18分车牌号为京CHXXXX的捷达车在行驶至B2东车场出口时车辆发生故障,无法正式行驶,该车驾驶员下车想把车辆推回至车位,车主在打开车门的情况下一手把握方向盘一手向后推车,在推车的过程中,由于车门是打开的,不慎将车场的挡车臂感应器撞损。
秩序部经理、主管立即到达现场了解现场情况、拍照,并采取应急措施将被撞损的感应器用护栏围挡,以便其它车辆的正常驶出。
随即通知电感应器的维保厂家进行维修并报告。
并于24小时内填写事故报告上报。
所需维修费用采取通过物管中心保险索赔的方式进行解决。
具体索赔程序,由客户服务部、财务部跟踪解决。
评析:1. 此事故处理程序正确,特别是立即上报部门领导和维保厂家,并于次日上交事故报告。
2. 车场值班人员应随时注意车场情况,尤其是进出口处。
3. 车辆在车场内发生熄火等故障时,车管员应主动上前协助解决,并配合做好相关疏导工作。
案例六如何管理空置房间时间:2004年5月1日地点:大厦FXX层事由:关于空置房间节日锁门问题处理经过:2004年5月1日上午9时,秩序部经理对大厦进行巡查,发现FXX 层空置房间没有上锁,对此问题进行了指正。
秩序部经理立即通知楼层巡逻人员及时对FXX层的空置房间上锁。
评析:1. 对大厦空置房间及时上锁。
2. 在平时正常工作时间内对大厦空置房间要多巡视、多检查,发现问题要及时上报。
3. 要建立节日空置房管理制度,并按制度进行检查。
4. 节日前考虑工作要再周到一些,多动脑筋。
案例七如何处理从客户房间窗户高空坠物事件时间:200X年6月7日11:50分地点:XX客户XX房间西侧开启窗处及物品坠落地点大厦外围西侧楼梯处事由:客户自聘保洁人员违规操作将清洁工具(尘推)从XX房间西侧开启窗处坠落至外围西侧楼梯处。
处理经过:200X年6月7日11:50左右,XX房间发生高空坠物事件,经秩序员现场认定与多方调查,原因为客户自聘保洁人员在工作中随意摆放清洁工具导致尘推从XX房间西侧开启窗处坠落至大厦外围西侧楼梯处,形成高空坠物事件。
秩序部在调查此次事件及认定过程中,首先对坠物事件的目击人人进行询问并填写询问笔录;其次派专人到大厦各楼层进行探访,是否有客户公司使用同类型物品;在之全面对外窗维修施工单位进行调查核实;最后通过监视录像进行查找,确定物品坠落时间及其有关证据。
其中在事件发生后分别对现场进行拍照;通知监控室将监控录象备份;找清洁员了解事情经过;清理坠物现场;对清洁员进行培训,工作中严禁开窗、杜绝类似事故再次发生。
评析:1、加强内部人员安全教育和内部安全管理,确保不发生安全事故。
2、落实安全责任人,完善安全管理机制。
3、处理此事件责任人,立即停止现有保洁人员工作。
4、书面至函客户,要求提交整改措施。
案例八如何处理施工人员违规行为时间:2004年4月9日早7:20地点:大厦东货场事由:二装施工人员向东货场地漏内倾倒乳胶漆事件处理经过:2004年4月9日7时20分,FXXX房间二装施工人员郑XX在大厦B1层东货场刷洗乳胶漆(立邦美德丽)废旧桶,将乳胶漆连同废水一并倒入地漏。
被东货场值班秩序员XXX发现,立即制止并上报值班经理。
并采取如下措施:报二装工作小组组长;扣郑XX施工出入证,驱逐出大厦;责令施工单位负责人写出书面保证书,保证今后不犯;扣除施工单位施工保证金XXXX元人民币。
评析:1、发现及时;2、报告及时;3、处理到位;4、避免带来严重损失。
案例九如何处理在大厦公共区域遗失物品事件时间:200 X年1月13日16时地点:XX大厦XX层电梯厅事由:关于XX公司快递员在大厦XX层电梯厅遗失物品事件处理经过:200X年1月13日16时,XX公司快递员庞XX在给XX集团副总裁送快件时,不慎将装有价值1000元的SKII化妆品红色礼品袋(送往别家公司)遗忘在XX层东电梯厅内。
半小时以后回来寻找,但未找到。
随后报告大厦秩序部。
秩序部接到报案后首先填写《客户接报案登记表》并由报案人签字确认,随后查看监控录像,确认拣拾物品嫌疑人并打印照片存档。
同时查看大厦出入登记,确定排查嫌疑人。
在初步认定后,通过预先登记的进出记录表中联系电话与该拣拾人单位取得联系,进行最终确认,并做好其单位负责人工作,劝阻拣拾人主动交回拣拾物品,经过双方努力,客户遗失物品于两日后由拣拾人送回并委托秩序部交换失物人,失主书面感谢。
评析:1、处理较为稳妥。
仍须完善和规范对外来服务人员的管理。
2、在此次事件的解决过程中,登记记录起到决定作用,任何时间及情况必须严格按照进出登记制度详细记录,确保完整有效。
案例十如何处理电梯故障困人事件时间:2004年1月5日12点18分地点:大厦东侧L12#客梯事由:电梯故障困人处理经过:2004年1月5日12点18分电梯维保人员接到监控室报警电话,东侧L12#客梯故障有乘客被困,维保人员迅速赶往现场,发现控制柜内IVXVF电子板上数码显示“F11”代码闪烁,维保人员用机房电话告知乘客不要惊慌并采取措施解困乘客,当时电梯在1层至2层之间。
针对此情况维保人员采取机械开闸措施,将电梯停在1层平层将乘客解救出。
监控室值机员通知电梯维修公司人员到场排除故障的同时,通过监控录像查看电梯内情况,并通过呼叫系统安抚被困客人,与其始终保持通话联系,直到被救出。
客户服务部人员陪同客人去医院检查。
电梯公司写出书面故障报告原因。
评析:1、此次事故安抚处理比较及时,措施到位。
2、电梯应定期进行检查,且细致周全,避免因人为检修时遗留事故隐患。
案例十二如何处理上门推销人员时间:2004年9月18日地点:大厦公共区域事由:秩序员在巡视过程中发现推销人员正在X楼层X X单元客户区域进行推销活动,影响客户正常办公。
处理经过:2004年9月18日11时,秩序员在X楼层XX单元门口发现推销人员后,首先制止其推销行为。
秩序员将推销人员带至秩序部办公室进行处理。
采取如下措施:了解推销人员身份、都去过那些楼层、做过些什么;检查其随身携带物品;与监控室人员及客户核实推销人员所述情况的真伪;填写《进出人员登记记录表》;没收其推销名片与相关材料并告知大厦禁止推销的有关管理规定。
最后秩序员将推销人员带离大厦。
评析:1、发现及时:避免造成进一步对客户的影响。
2、处理到位:询问仔细,核实详尽,确保无遗留安全隐患。
3、不足之处:大厦为开放式大厦,外单位人员会客、办公事无进出登记制度,易造成类似情况发生。
案例十三如何处理施工中违规行为时间:2002年3月7日21:35地点:X大厦X房间施工现场事由:违规用电施工。
处理经过:2002年3月7日21:35,XX大厦秩序员在巡视中发现,XX层XX单元二装施工现场,存在严重违规使用麻花线、连接照明灯具、插头破损后、仍在继续使用裸线连接电源插座,且没有按照规定使用防爆灯具。
秩序员发现后,即刻找来施工单位负责人,责令其切断电源,停止施工,并让其携带违规用品,随其到秩序部办公室。
在处理此事件过程中,值班经理拿出用XX大厦“用电管理规定”,指明施工现场严重使用违规用品和不符合的具体内容,让其写出了事情经过和今后的安全保证措施,并对现场进行了拍照。
并做出当晚停止施工的处理。
于次日整改,整改后报秩序部、工程部检查合格后方可复工的处理。
评析:1、施工单位负责人缺少安全意识;2、安全责任没有落实到人;3、秩序巡视人员是大厦的最后一道防线,力争作到早发现、早处理,保证施工现场安全。
案例十四如何处理初起火灾事故时间:2003年8月17日10:02地点:XX大厦XX层事由:垃圾桶冒烟处理经过:2003年8月17日,XX大厦XX层清洁员在日常保洁工作中,在走到大厦垃圾桶旁时,发现垃圾桶内向外冒烟,发现后,清洁员即刻跑到楼层电梯内,通过电梯呼叫器将情况报告了中控室,随后,跑向大厦消防栓,拿出灭火器跑向垃圾桶,清洁员与及时赶到的秩序部人员一同将垃圾桶初起火情扑灭。
为了安抚惊慌的客户和做好善后处理工作,客户服务部向围观的客户做了解释,并劝解租户回到办公区去工作。
秩序部对现场进行了拍照,并通知客户服务部安排清洁人员清理现场。
事后秩序部出具事故分析报告,将照片及相关资料归档存放,并专门书面请示报告,申请嘉奖清洁员范XX。
评析:1、加强对流动吸烟人员的管理,是减少大厦火灾隐患的日常工作之一;2、做好内部人员安全消防培训,是群防群治的最好办法。
案例十五客户放在室内的手提电脑不见了12月6日,某大厦物业公司接到楼内1409室一家咨询公司的书面投诉函。
称该公司经理10月4日回到公司后,发现放在办公台面上的手提电脑不见了。
该公司立即向公安机关报案。
公安部门实地勘查无翻动、被撬和破门痕迹。
查看大厦物业管理公司安管部的闭路电视监控录像及值班登记,也未找到任何线索。
该公司认为大厦物业公司治安管理混乱,要求物业公司赔偿手提电脑,并将考虑中止与业主租房合同。
分析处理:1、治安管理服务是物业管理的基本服务内容之一,服务对象是物业管理公共区域;2、如果物业管理公司已履行了24小时巡逻站岗、大件物品放行、出入登记制度等职责,就不能负管理责任;3、如果丢失物是电视机、电冰箱等大件物品,则物业管理公司未执行好大厦物品放行规定,应承担一定责任;4、手提电脑遗失是室内丢失,并不是入室盗窃案,物业管理公司无管理责任;5、物业管理公司应发文提醒用户加强安全防范和内部管理,要求用户切勿将手提电脑、手机、钱包等贵重物品随意摆放在办公台面上。
预防措施:1、健全治安管理制度,加强非办公时间安全巡查及出入登记、物品放行工作;2、提醒用户注意存好贵重物品;3、节假日前通知用户注意加强治安防范;4、用户在解雇、辞退员工或员工离职时,要立即更换门锁或门锁的密码,并收回离职员工的大厦出入证。
案例十六进入客梯的送餐员某大厦服务中心接到2601某外资公司负责人的投诉。
称他与几位重要的外宾乘坐电梯由首层上大厦,行至2楼时一名送餐人员带着很多饭盒上了电梯。
送餐员浑身汗味,达的两大包饭盒几乎占满了电梯地面,饭菜味充溢电梯。
而且送餐员中途停梯时,堵住电梯门,逐一往外拿饭盒袋。
该行为不仅耽误了业户的宝贵时间,而且还给外宾留下了不良印象。
业户希望服务中心维护高档大厦的形象,加强管理,避免发生类似事件。
分析处理:1、服务中心在外来人员管理方面存在漏洞,大厦有货运专梯,但送餐人员在指定入口登记后,为节约时间,不按规定转乘货梯,服务中心管理人员未能及时发现阻止,引起投诉;2、监控中心看到送餐员乘坐客梯时,通知巡楼秩序员截住送餐员,并要求其写下承诺书,如果再次发生类似情况,将拒绝其进入大厦;3、服务中心向客户表示歉意,并将处理情况和改进措施告知业户,并取得业户的理解和支持。