酒店餐厅客人投诉特殊事件案例分析及处理
餐厅客人投诉处理及案例分析
餐厅客人投诉处理及案例分析一、引言在餐厅经营过程中,难免会遇到客人投诉的情况。
客人投诉不仅关乎餐厅的声誉和形象,还直接影响到餐厅的经营利益。
因此,餐厅应该重视客人投诉,并采取适当的措施进行处理。
本文将详细介绍餐厅客人投诉的处理流程,并结合实际案例进行分析,旨在匡助餐厅提高投诉处理的能力。
二、餐厅客人投诉处理流程1. 接收投诉当客人提出投诉时,餐厅工作人员应即将予以重视。
接待员或者服务员应主动向客人问询问题,并倾听客人的诉求。
同时,务必保持耐心和礼貌,不要对客人产生任何不良情绪。
2. 记录投诉内容餐厅工作人员应当详细记录客人投诉的内容,包括投诉的具体细节、时间、地点以及涉及的相关人员等。
这些记录将有助于后续的处理和分析。
3. 分析问题原因餐厅管理层应组织相关人员对投诉进行分析。
通过与相关人员的沟通和了解,找出问题的根源,并进行深入分析。
例如,投诉是否由服务员的态度引起,或者是由食品质量问题导致等。
4. 解决问题一旦问题原因被确定,餐厅应即将采取措施解决问题。
解决问题的方式可以是向客人道歉、提供补偿或者赔偿,或者进行内部整改等。
餐厅应尽量满足客人的合理诉求,以保持客户的满意度和忠诚度。
5. 跟进和反馈在问题解决后,餐厅应及时与客人进行跟进和反馈。
通过电话、邮件或者面对面的方式,向客人表达歉意,并告知客人餐厅已采取了相应的措施来解决问题。
此外,餐厅还可以邀请客人参加餐厅举办的活动或者提供一定的优惠,以弥补客人的不满。
三、案例分析为了更好地理解和应用餐厅客人投诉处理流程,以下是一个实际案例的分析:案例:客人投诉食物质量问题某餐厅的一位客人在用餐过程中发现食物的滋味和口感与之前的不同,于是向服务员提出了投诉。
1. 接收投诉服务员即将向客人道歉,并表示会尽快解决问题。
同时,服务员记录了客人的投诉内容,包括时间、菜品、具体问题等。
2. 分析问题原因餐厅管理层与相关厨师进行了沟通,并对菜品进行了品尝和检查。
经过分析,发现是由于某个食材的质量问题导致了菜品口感的变化。
酒店餐饮部客户投诉处理案例(14例)
理
大副向客人致歉,并表示在今后的工作中一定注意.此事已知会餐饮部主管。
分
析
及
预
防
前台客人开房的客人在结帐时为什么可以退押金,而到餐饮消费的客人就得多跑一趟来退押金?我们想从两个方面来分析:
1、工作细致问题:客人消费完结帐时,收银员应该仔细核对帐单,并将押金一项考虑进去;餐饮部相关接待跟办人应该进行核查,核查我们起初承诺给客人的服务实现了没有,客人对服务接待有何意见,押金是否已退等等,不能接待完成就万事大吉。
分
析
及
预
防
此事件属出品质量严重过失问题.
1、追究厨师责任并予以处罚.
2、加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。
3、传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前.
客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问题并不只体现在消防安全、防盗、隐私保护等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店产品,才能达到客人满意的效果。
十
三
5月15日据前台反映:703房客人昨日在食街用晚餐,餐后客人另外点了鱼头和排骨,要求打包带到客房.晚上客人发现只有一份排骨,客人表示不满。
处
理
经调查,当时客人所点的鱼头沽清,服务员已向客人说明并将此菜退掉,可能客人未听清楚,误以为此菜已收钱未打包。大副已向客人解释清楚,客人无异意。
分
析
及
预
防
在为客人点菜前,服务人员要清楚当天沽清的菜式,以免出现换菜现象.
案
例
九
食街客人投诉食街有时估清菜式太多且上菜速度慢(生意较好时),而服务员在向客人解释时含糊不清,造成客人多次退菜.
酒店客人投诉精选案例分析及处理方案
案例一:转错电话,伉俪战睦您们赚吗?之阳早格格创做深夜一面,有一位女士复电央供转3115房间.话务员坐将要电话间接转进了3115房间.第二天早朝,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,道昨早的复电不是找她的,她的寻常戚息果此受到了搞扰,期视饭店对付此做出阐明.大堂副理经考察,相识到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨早9面退房离店了.孙小姐是快12面时才进住的,她刚刚洗完澡睡下不暂,便被电话吵醉了,您道能不气愤吗?谁知一波已仄,一波又起.本住3115房的刘先死紧接着也挨去了投诉电话,道昨早他太太挨电话去找他,由于话务员不分青黑黑黑便将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,引导太太跟他翻脸.刘先死道此事益害了他们的伉俪感情,如果不给他一个圆谦的回复,他一定不会搁过那个话务员,而且以后他公司的人皆不再进住此饭店.问题:请问那位大堂经理该怎么办?参照搞法:要收一:背刘先死阐明,刘太太当时真真很肯定天要转3115房,而那房间也不央供免于挨扰,故将电话接进去也无可薄非.而事务偏偏偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,进而引起了刘太太的误解.对付此,饭店表示遗憾并致丰.请刘先死代为将事务的去龙去脉背刘太太阐明收会,并转达饭店对付他们的丰意 .要收二:背刘先死深表丰意.由于偶尔之中做用了他们伉俪间的感情,表示饭店一定会对付此控制任的.征得刘先死的共意后,背刘太太阐明事务的去龙去脉,以期排除其中的误会,供得刘太太的谅解.需要时,可出具道明证据刘先死正在当早9面便已离开了饭店.共时感动刘先死即时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,进而帮闲饭店普及服务火仄 .开示:1)支配典型不克不迭忽略一些闭键细节.2)部分应重视每所有案例,归纳体味,吸与教导,将坏事形成佳事.案例二:为什么不不妨签单某天下午,一批去自某单位的客人去旅店餐厅用餐.餐后客人提出该单位正在店内有二万内存,央供签单.经疑用结算组查阅,创制客人所报金额与签单人姓名均与本初记录不符.为了维护签单权力,疑用结算组便报告餐务核心该单位并不内存,而去宾脆持称确有内存,一定要签单.餐务核心与客人协做,提出先将本次餐费结浑,由帐台出具支条,待有确切道明不妨签单,再退还此款,正在内存中结算餐费.客人当时表示共意.过二天,经该单位进款当事人与旅店通联,道明上次餐费不妨签单,旅店坐刻退还了钱款.而此时去宾以旅店处事有疏漏为由提出投诉,并央供餐费合扣.餐务核心与疑用结算组共共背客人阐明了缘由,再三道明那也是维护该单位内存的仄安以及窃稀性而真止的一项处事制度,对付此事给去宾制成的便当表示丰意,餐务核心赋予该单位用餐8.8合劣惠,疑用结算组也提出将尽管矫正处事要收,预防类似的误会爆收.最后,去宾谦意而归.事后,量管办召开二部分针对付此投诉举止分解.财务部做风非常主动,提出了一项矫正要收,背各内存单位签单人收搁临时卡片,其余客人消耗时只需出示此卡共样签单灵验,不妨使处事搞得更圆谦一些.餐务核心也表示将巩固二部位之间的协做与合做,督促服务产品更完好.案例分解:餐务核心与疑用结算组均体现了主动主动的服务意识战合做粗神.第一,正在事变爆收历程中,疑用结算组正在去宾提供的资料与记录不相符时,庄重真止博人签章灵验制度,是粗确的.餐务核心则主动协共,背去宾搞佳阐明处事,并采与了去宾不妨担当的较机动步伐缓解了一时冲突.第二,当爆收去宾投诉时,二部位并不互相推托,而是开展了主动性处事,不但协力处理佳去宾擅后事宜,使去宾谦意而归,还从中聚集体味,提出了具可止性的矫正步伐,齐力使以后的服务处事搞得更佳.案例三:尔的止李不睹了中午时分,一位住客神色渐渐天找到某旅店的大堂经理道他搁正在房内的几件止李皆不睹了,当前不知怎么样是佳.该客人姓何,是该旅店的协议客人,背去住正在1518房.经相识,何先死曾背总台职工小李提出房内恭桶阻碍,央供换房,然而当他吃完饭回去后止李便皆不睹了.大堂经理坐时背小李及客房部询问.事变本去是那样的:小李正在接到何先死的换房哀供后,即允许帮其换到1618房,并搞佳新钥匙,接给止李死去1518房找何先死换房,止李死敲了频频门后确认无人又把钥匙还回了小李,不换成房;而客房部正在接到总台报告1518房已换到1618房时,创制何先死的止李仍正在1518房,本着帮人为乐的脚段,便把止李搬到了1618房.何先死浑然不知以上所爆收的十足,故而激励了本案例开头的一幕.案例分解:旅店最基础的功能便是包管主瞅的死命财产仄安,正在此前提上才搞道到卫死、温馨以及百般下等次的服务.客人费钱住正在旅店,那么旅店相映天包管他的财产不得缺益,不客人共意(特殊情况除中,如火灾)旅店职工是无权移动客人东西的.最先,客房部职工违犯了处事步调战旅店的相闭管制规则,正在得到总台报告换房时,不主动征询客人意睹或者得到客人书籍里共意便搬运止李.纵然帮客人搬运了止李,也出主动去找客人协做,搞佳对付过失服务的补救.其次,总台职工缺乏责任心,处事不敷粗致,已正在回复客人换房央供后主动征询客人换房时间,更不止家李死换房不可的情况下与客房部人员相通“客人不正在,暂缓换房”,果为到底正在到底上不完毕换房的所有脚绝,即客人已拿到新房间钥匙战接回旧钥匙.共时,总台战客房部职工皆不搞佳相互之间的相通战与客人的相通,短缺相通的主动性、即时性.末尾旅店大堂经理热诚的背何先死致丰,共时支了一份粗好火果,博得了谅解.通过此次教导,该旅店确定客人不正在场或者已得到客人书籍里共意的情况下,各部分职工不得公自搬运客人止李,并央供由止李死去完毕,客房部职工协帮,预防了类似事变的再次爆收.案例四:重视客人的“供仄稳”心态某日傍早,一香港旅游团中断了“广州一日游”,回到了下榻的饭店.然而,不到格中钟,旅游团的一位中年女收队便光着足去到大堂,喜气冲冲天背前台投诉客房服务员.本去,早朝出收时,那位女收队央供楼层客房服务员为房间加一卷卫死纸,然而那位服务员却只将那位客人的央供写正在了接班记录本上,并不背接班服务员特天强调指出.截止,下一班次的服务员瞅到客房卫死间内另有结余的半卷卫死纸,便已再加.截止,那位客人回去后,喜收冲冠.无论前台的几个服务员怎么样规劝、阐明,她保持脆持光着足站正在大堂中央大声道:“您们的服务简曲糟透了.”引去许多客人佳偶的目光.值班经理战客房部经理很快赶到了,瞅到此情此景,他们一边让服务员拿去了一单恬静的拖鞋,一边抚慰客人道:“咱们的服务是有搞得不敷佳的场合,请您消消气,咱们到会客室内里坐下去道,佳吗?”那时客人做风徐徐缓战下去,值班经理耐性天背客人询问了所有事变的通过妥协决问题的简曲意睹,末尾值班经理代表饭店背旅游团的每个房间皆派支了一卷卫死纸,并背那位客人赠支了致丰果盘.事后,经背该团导游相识,那位收队果对付旅止社当天的路程等一些事务安插不谦,故心情短佳,亦是其中本果之一.案例分解:从情绪教的角度去分解,此案例最先是消耗者情绪本性的特殊反映.果为消耗者的情绪随时受到社会环境及部分情感、情绪的做用.当他们将部分的情感、情绪戴到饭店后,便必定会做用到所有消耗历程.由于客房服务员之间的相通出现问题,引导客人果为半卷卫死纸而大动肝火.事务虽小,然而由于客人心情战情绪本果,出现的成果战爆收的不良做用却很宽重.正所谓心随境转,大概客人正在情绪比较寻常的状态下,挨电话与客服核心通联便不妨办理问题.然而那时间,客人的情绪不惬意、正憋着气,那半卷卫死纸无疑便成了客人不良情绪宣鼓的一条导火线.正在饭店对付客服务中,当令刻闭注客人消耗时的“供仄稳”情绪状态:一圆里,客人要通过去饭店消耗、搁紧,以舒缓凡是是死计中的压力.以经管度假村而闻名于世的“天中海俱乐部”的独创人之一特里加诺道过:“往日,人们注意的是使身体得到调理,巩固体力,以便重新加进处事.即日,身体情景已经得到革新,头脑却过于紧弛.主要的问题是粗神下度疲倦.所以,人们需要用另一种死计办法去加以调度.”新颖人为什么央供得到情绪仄稳?果为新颖人最重重的包袱,不是体力上的,而是粗神上的.对付于那一面,动做旅店的经管者战服务人员,皆应赋予足够的重视.千万不要小瞅客人对付半卷卫死纸、一个指甲锉、一弛创可揭的需要,饭店背客人提供的,也正如特里加诺所道的,是“另一种死计办法”.另一圆里,正在饭店消耗历程中,客人也需要脆持需要的情绪仄稳,借此赢得社会的敬仰,并体现自尔的威宽或者体现自己的社会职位.所以客人皆期视能正在所有消耗历程中,能赢得沉快、舒畅的享受,借此去舒缓凡是是死计中的压力.别的,咱们正在处理客人的投诉历程时,应有粗确的认识,才搞搞出粗确的处理.最先,必须认识到客人肯去投诉,对付饭店而止,真正在是一次纠正过失的佳机会.千万不克不迭把客人的投诉当做蓄意挑剔或者鸡蛋内里挑骨头,应尽大概谦足客人的央供.如本案例客人投诉饭店道:“您们的服务简曲糟透了.”值班经理战客务经理不果那样极度的道话而气愤,反而先为客人拿去拖鞋,并热诚天背客人致丰,以此去缓战客人的做风.正在处理投诉时,还必须搞到老真耐性天倾听投诉,正在听的共时表示出共情,争与正在感情上战情绪上与投诉者脆持普遍,千万不要话还出听完便开初为自己做阐明或者辩黑,那很简单引起投诉者的反感.该当道,普遍客人皆是道原理的,纵然逢到各别果不相识情况爆收误会或者爱挑剔的客人,也要本着“去宾至上”、“门可罗雀”的目标,以寻常心去对付待客人战明黑客人,正在不做用其余客人的情况下,蓄意让客人通过收鼓,使其不仄静的心情徐徐仄静下去,那样有好处弄浑事务的去龙去脉战问题的成功办理.饭店要念赢得客人的谦意,便要让他们正在那里赢得沉快舒畅的经历,便必须让客人正在与饭店处事人员的接往中,真真赢得一种“便像回到自己家里”的感觉,特天是正在消耗历程中经历沉快舒畅的人际接往.案例五:探供整投诉一位年少人招聘到一家旅店处事,正在进职第一天的新职工训练课上,人事部训练人员一再强调,旅店的目标是整投诉.为达到那一目标,旅店确定,凡是有客人投诉,相闭服务人员被奖款200元.第二天上班,一位客人重心餐,一位老服务员把西餐菜谱拿给客人,客人央供面中餐,服务员仍旧脆持背客人采购西餐,客人再三中断后表示脆定不必西餐,服务员才不甘愿天把中餐菜谱拿给客人.事后那位年少人问老职工为什么不背客人推荐中餐,那位老职工道,中餐上餐太缓,简单招致客人投诉,为预防投诉只佳尽大概让客人面西餐.案例分解:最大极限天谦足客人央供,缩小投诉,是旅店服务的目标战准则.然而是,把整投诉定为一项硬指标,央供服务人员不吝十足代价天真止,截止便如上头提到的一般,职工果害怕客人投诉做用自己便宜而回躲背客人提供相闭服务.本量上,不克不迭谦足客人的央供,也便违背了整投诉的初衷.从旅店深刻死少去瞅,投诉是不可预防的.旅店服务具备主瞅性特性,分歧的人,以至相共的人正在分歧的时间,提供的服务也是有好别的;另一圆里,客人的需要经常变更的,而服务评介经常主瞅的,供需单圆的主瞅性战变更性使服务不可能真足按客人的需要举止,客人投诉也便不可能真足预防.果此,整投诉是不现真的,旅店只可通过加强战完备管制,最大极限天让客人谦意,使服务处事背整投诉无限靠近.把投诉瞅做是客人找贫苦、减少处事量、减少经管成本等,是旅店把客人投诉动做处奖职工凭据的过失基础.如果换个角度,不妨把客人投诉瞅做是一次营销活动.那样便会宽肃听与客人意睹,尽管谦足客人,让客人感触被重视,使客人对付旅店有新的认识.天然,职工正在处理投诉时做风要老真,要站正在客人的坐场去明黑客人、共情客人,通过那个历程使客人重新认识旅店,体验旅店待客诚意,那样客人内心的不谦便会形成赞扬,还会采用再次到临,所以旅店应当把处理投诉瞅成是一次巧妙的营销.处理佳一个投诉,旅店便不妨赢得一位免费的采购员,那种隐性加进也给旅店戴去了潜正在的成本.旅店该当饱励客人投诉,而且要饱励职工转达客人的投诉.相称一部分客人感触不谦时本去不采与投诉的办法,而是会采用别的旅店.一线服务人员却时常不妨听到或者体验到客人的不谦,果此,饱励职工转达客人投诉也是获与疑息的要害渠道,而不该该果客人投诉处奖职工.管制揭士处理客人投诉的五个重心1、听.动做受诉者脆持热静、宽肃聆听客人的意睹是一种重视战规矩.2、记.记录收会,适时复述,以缓战客人情绪,为以去服务处事的矫正搞依据.3、析.弄浑事务去龙去脉,搞粗确推断,并拟定规划.4、报.将客人投诉的事搞出决断或者是处理规划即时上报收袖,征供意睹.5、问.征得收袖的意睹把处理规划即时反馈给客人,假若姑且出法办理的,应背客人致丰并道明本委.。
酒店投诉处理经典案例 酒店投诉处理方法和案例
酒店投诉处理经典案例酒店投诉处理方法和案例酒店投诉处理案例篇1一位正在结账的客人为等了20分钟仍不见账单而大发雷霆,前台经理出面反复道歉,仍然无效。
客人坚持要见总经理,否则,将状告到政府有关部门。
5分钟后,总经理亲自接待了客人,向客人表示歉意并答应了客人的一些要求,事态得以平息。
这是一起典型的投诉案例。
人们一般将投诉说成是告状。
其实在饭店业的具体实践中,投诉的含义更为广泛。
非典型投诉(例1)1237房间的客人在咖啡厅用餐后对服务员讲“小姐,今天的菜挺好,就是餐厅温度高了些。
”这位客人的上述讲话不大像是告状,但我们仍然应该把它视为投诉。
因为客人毕竟向我们传达了一种批评的信息。
尽管他可能是随口而说,且并无怒气。
次日,当他又一次来到餐厅时,经理走上前来对他说:“先生,我们已把您对温度的意见转达给了工程部,他们及时处理过了,您觉得今天的温度怎么样?”尽管客人只是说了声:“谢谢,很好”,但他对这家饭店的信心已大为提高。
如果饭店在其它方面没有大的赞美的话,这位客人算是留住了。
然而,在当今饭店业,更大的一种可能性是:客人又一次来到餐厅,包括温度在内的一切都是老样子,也没人向他解释什么。
餐厅的员工们不记得他昨天说了什么,即使记得也不会认为那是在投诉,因为他没有发脾气,也没要找经理,只不过随口说说,况且他还夸过餐厅的菜不错呢。
一般情况下,无论对哪种结果,客人都不会做出强烈的反应,但这些所闻所见却会形成一种积累,最终促使他们是否仍选择这家饭店。
他还可能把这愉快的感觉或愉快的经历告诉他的朋友、亲属和同事。
控告性投诉控告性投诉的特点是:投诉人已被激怒,情绪激动,要求投诉对象做出某种承诺。
(例2)任何饭店都拥有一批老客户,他们都十分偏爱自己常住的饭店,并且客人与饭店上上下下的工作人员都很亲热友好。
C先生就是这样一位老客户。
一天,他和往常一样,因商务出差,来到了____饭店。
如果是平时,C先生很快就能住进客房。
但是,正在饭店召开的一天大型会议使得C先生不能马上进房,服务员告诉他,到晚9点可将房间安排好。
酒店餐厅客人投诉特殊事件案例分析及处理
应对客人特殊事件处理案例分析案例一:客人发现菜品中有异物的投诉。
处理:先主动向客人道歉,确定菜品中是否有异物,然后征询客人意见换一份同样的菜式或同等价位的菜品。
如客人不同意更换菜品,也可和客人沟通退掉这份菜品或在自己的权限范围内尽量挽回本店利益的情况下可以为客人打折和送上精美水果一份或小吃一份等。
处理完投诉后再次向客人道歉,同时交换客人名片,希望下次能够再次光临。
案例分析:1、厨房在出品时应仔细检查菜品质量,加强责任心。
2、传菜部和服务员也是第二、三道出品检查关口,在传菜时发现菜品有问题时应及时提醒出品部门,把好质量关,服务员在接到菜品时也应立马检查菜品质量是否合格,是否是本桌菜品等。
案例二:酒水汤汁洒在客人身上的投诉处理:马上向客人道歉,用干净的口布或毛巾擦拭客人衣服上的水迹,整理台面和餐具,更换新的餐用具。
征询客人意见是否需要清洗,如需清洗应在最短时间将衣服清洗干净,送还客人,再次道歉,希望客人谅解。
案例分析:1、有计划的培训服务员操作标准和熟练度。
2、区域管理人员在巡台时应及时发现服务员的操作是否有误,台面餐用具是否摆放正确,应及时调整。
案例三:客人醉酒出现破坏本店设施设备的情况。
处理:将本桌服务员换为男生,停止一切带酒精的饮料服务,换上浓茶或葡萄糖水热毛巾。
通知醉酒人的朋友将其照顾好,尽可能让醉酒者离开现场。
清点现场损坏的餐用具,并请清醒客人进行赔偿,必要时通知保安做好准备。
案例分析:1、现醉酒客人行为不检点时,服务员不能直接去制止,应上报管理人员后通知其朋友,避免出现意外。
2、提醒周边用餐客人注意安全,并且表示歉意。
案例四:客人将个人物品不小心丢在了餐厅却又找不到的情况。
处理:首先了解客人和值台服务员的情况,明白情况后可让客人留下姓名和电话,以便日后找到及时送还,如果没有找到也应该电话联系客人表示关心,如是特别贵重物品则应请公安机关出面解决。
案例分析:1、服务员在客人就餐完毕离开时应礼貌向客人说;“请带好你们的随身物品。
酒店客人投诉精选案例分析及处理方案
案例一:转错德律风,夫妻和气你们赔吗?深夜一点,有一位密斯来电请求转3115房间.话务员连忙将德律风直接转入了3115房间.第二天凌晨,大堂司理接到3115房间孙蜜斯的投诉德律风,说昨晚的来电不是找她的,她的正常歇息是以受到了干扰,愿望饭铺对此作出解释.大堂副理经查询拜访,懂得到该德律风要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了.孙蜜斯是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被德律风吵醒了,你说能不朝气吗?谁知一波未平,一波又起.原住3115房的刘师长教师紧接着也打来了投诉德律风,说昨晚他太太打德律风来找他,因为话务员不分青红皂白就将德律风接了进去,接德律风的又是一位蜜斯,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸.刘师长教师说此事损坏了他们的夫妻情感,假如不给他一个美满的答复,他必定不会放过谁人话务员,并且往后他公司的人都不再入住此饭铺.问题:请问这位大堂司理该怎么办?参考做法:办法一:向刘师长教师解释,刘太太当时确切很确定地要转3115房,而那房间也没有请求免于打搅,故将德律风接进去也无可厚非.而工作偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位蜜斯,从而引起了刘太太的误会.对此,饭铺暗示圆满并道歉.请刘师长教师代为将工作的前因后果向刘太太解释清晰,并传达饭铺对他们的歉意 .办法二:向刘师长教师深表歉意.因为无意之中影响了他们夫妻间的情感,暗示饭铺必定会对此负义务的.征得刘师长教师的赞成后,向刘太太解释工作的前因后果,以期解除个中的误会,求得刘太太的原谅.须要时,可出具证实证实刘师长教师在当晚9点就已分开了饭铺.同时感激刘师长教师实时将此事告诉饭铺,引起了饭铺的看重,从而帮忙饭铺进步办事程度 .启发:1)操纵规范不克不及疏忽一些症结细节.2)部分应看重每一路案例,总结经验,汲取教训,将坏事项成功德.案例二:为什么不成以签单某世界午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐.餐后客人提出该单位在店内有两万内存,请求签单.经信誉结算组查阅,发明客人所报金额与签单人姓名均与原始记载不符.为了保护签单权益,信誉结算组便通知餐务中间该单位并没有内存,而来宾保持称确有内存,必定要签单.餐务中间与客人调和,提出先将本次餐费结清,由帐台出具收据,待有确切证实可以或许签单,再退还此款,在内存中结算餐费.客人当时暗示赞成.过两天,经该单位存款当事人与酒店接洽,解释前次餐费可以签单,酒店连忙退还了钱款.而此时来宾以酒店工作有疏漏为由提出投诉,并请求餐费扣头.餐务中间与信誉结算组合营向客人解释了启事,再三解释这也是保护该单位内存的安然以及保密性而履行的一项工作轨制,对此事给来宾造成的便利暗示歉意,餐务中间赐与该单位用餐8.8折优惠,信誉结算组也提出将尽快改良工作办法,防止相似的误会产生.最终,来宾知足而归.过后,质管办召集两部分针对此投诉进行剖析.财务部立场异常积极,提出了一项改良办法,向各内存单位签单人发放临时卡片,其他客人花费时只需出示此卡同样签单有用,可以或许使工作做得更美满一些.餐务中间也暗示将加强两部位之间的调和与合作,促使办事产品更完美.案例剖析:餐务中间与信誉结算组均表现了积极自动的办事意识和合作精力.第一,在事宜产生进程中,信誉结算组在来宾供给的材料与记载不相符时,严厉履行专人签章有用轨制,是准确的.餐务中间则积极合营,向来宾做好解释工作,并采纳了来宾可以或许接收的较灵巧措施缓解了一时抵触.第二,当产生来宾投诉时,两部位并没有互相推诿,而是开展了自动性工作,不单合力处理好来宾善后事宜,使来宾知足而归,还从中积聚经验,提出了具可行性的改良措施,尽力使往后的办事工作做得更好.案例三:我的行李不见了正午时分,一位住客神情匆匆地找到某酒店的大堂司理说他放在房内的几件行李都不见了,如今不知若何是好.该客人姓何,是该酒店的协定客人,一向住在1518房.经懂得,何师长教师曾向总台员工小李提出房内恭桶堵塞,请求换房,但当他吃完饭回来后行李就都不见了.大堂司理连忙向小李及客房部讯问.事宜本来是如许的:小李在接到何师长教师的换房请求后,即答应帮其换到1618房,并做好新钥匙,交给行李生去1518房找何师长教师换房,行李生敲了几回门后确认无人又把钥匙还回了小李,没有换成房;而客房部在接到总台通知1518房已换到1618房时,发明何师长教师的行李仍在1518房,本着助工资乐的目标,就把行李搬到了1618房.何师长教师浑然不知以上所产生的一切,故而激发了本案例开首的一幕.案例剖析:酒店最根本的功效就是包管顾客的性命财宝安然,在此基本上才干谈到卫生.温馨以及各类高级次的办事.客人花钱住在酒店,那么酒店响应地包管他的财宝不得缺损,没有客人赞成(特别情形除外,如火警)酒伙计工是无权移动客人物品的.起首,客房部员工违背了工作程序和酒店的相干治理条例,在得到总台通知换房时,没有自动征询客人看法或得到客人书面赞成就搬运行李.即使帮客人搬运了行李,也没自动去找客人调和,做好对错误办事的解救.其次,总台员工缺少义务心,工作不敷过细,未在答复客人换房请求后自动征询客人换房时光,更没有在行李生换房不成的情形下与客房部人员沟通“客人不在,暂缓换房”,因为毕竟在事实上没有完成换房的所有手续,即客人未拿到新房间钥匙和交回旧钥匙.同时,总台和客房部员工都没有做好互相之间的沟通和与客人的沟通,欠缺沟通的自动性.实时性.最后酒店大堂司理真挚的向何师长教师道歉,同时送了一份精巧生果,取得了原谅.经由过程此次教训,该酒店划定客人不在场或未得到客人书面赞成的情形下,各部分员工不得擅自搬运客人行李,并请求由行李生来完成,客房部员工协助,防止了相似事宜的再次产生.案例四:看重客人的“求均衡”心态某日傍晚,一喷鼻港旅游团停止了“广州一日游”,回到了下榻的饭铺.然而,不到十分钟,旅游团的一位中年女领队就光着脚来到大堂,肝火冲冲地向前台投诉客房办事员.本来,凌晨动身时,这位女领队请求楼层客房办事员为房间加一卷卫生纸,但这位办事员却只将这位客人的请求写在了交班记载本上,并没有向交班办事员特别强调指出.成果,下一班次的办事员看到客房卫生间内还有残剩的半卷卫生纸,就未再加.成果,这位客人回来后,发上指冠.无论前台的几个办事员若何劝戒.解释,她依旧保持光着脚站在大堂中心大声说:“你们的办事的确糟透了.”引来很多客人好奇的眼光.值班司理和客房部司理很快赶到了,看到此情此景,他们一边让办事员拿来了一双舒适的拖鞋,一边安慰客人说:“我们的办事是有做得不敷好的地方,请您消消气,我们到会客室里面坐下来谈,好吗?”这时客人立场逐渐缓和下来,值班司理耐烦地向客人讯问了全部事宜的经由息争决问题的具体看法,最后值班司理代表饭铺向旅游团的每个房间都派送了一卷卫生纸,并向这位客人赠予了道歉果盘.过后,经向该团导游懂得,这位领队因对观光社当天的行程等一些工作安插不满,故心境不好,亦是个华夏因之一.案例剖析:从心理学的角度来剖析,此案例起首是花费者心理共性的特别反应.因为花费者的心理随时受到社会情形及小我情感.情感的影响.当他们将小我的情感.情感带到饭铺后,就必定会影响到全部花费进程.因为客房办事员之间的沟通消失问题,导致客人因为半卷卫生纸而大动肝火.工作虽小,但因为客人心境和心理原因,消失的效果和产生的不良影响却很轻微.正所谓心随境转,可能客人在情感比较正常的状况下,打德律风与客服中间接洽就可以解决问题.但这时刻,客人的心理不舒畅.正憋着气,这半卷卫生纸无疑就成了客人不良情感宣泄的一条导前线.在饭铺对客办事中,应时刻存眷客人花费时的“求均衡”心理状况:一方面,客人要经由过程来饭铺花费.放松,以舒缓日常生涯中的压力.以经营度假村而著名于世的“地中海俱乐部”的创始人之一特里加诺说过:“以前,人们留意的是使身材得到疗养,加强体力,以便从新投入工作.今天,身材状况已经得到改良,脑筋却过于重要.重要的问题是精力高度疲惫.所以,人们须要用另一种生涯方法来加以调解.”现代工资什么请求得到心理均衡?因为现代人最沉重的累赘,不是体力上的,而是精力上的.对于这一点,作为酒店的经营者和办事人员,都应赐与足够的看重.万万不要小看客人对半卷卫生纸.一个指甲锉.一张创可贴的需求,饭铺向客人供给的,也正如特里加诺所说的,是“另一种生涯方法”.另一方面,在饭铺花费进程中,客人也须要保持须要的心理均衡,借此获得社会的尊敬,并表现自我的庄严或表现本身的社会地位.所以客人都愿望能在全部花费进程中,能获得轻松.高兴的享受,借此来舒缓日常生涯中的压力.此外,我们在处理客人的投诉进程时,应有准确的熟悉,才干做出准确的处理.起首,必须熟悉到客人肯来投诉,对饭铺而言,其实是一次改正错误的好机遇.万万不克不及把客人的投诉当作有意抉剔或鸡蛋里面挑骨头,应尽可能知足客人的请求.如本案例客人投诉饭铺说:“你们的办事的确糟透了.”值班司理和客务司理没有因如许极端的措辞而朝气,反而先为客人拿来拖鞋,并真挚地向客人道歉,以此来缓和客人的立场.在处理投诉时,还必须做到诚恳耐烦地倾听投诉,在听的同时暗示出同情,争夺在情感上和心理上与投诉者保持一致,万万不要话还没听完就开端为本身作解释或辩白,这很轻易引起投诉者的反感.应当说,多半客人都是讲道理的,即使碰到个体因不懂得情形产生误会或爱抉剔的客人,也要本着“来宾至上”.“熙熙攘攘”的主旨,以平凡心去看待客人和懂得客人,在不影响其他客人的情形下,有意让客人经由过程发泄,使其不服静的心境逐渐镇静下来,如许有利于弄清工作的前因后果和问题的顺遂解决.饭铺要想博得客人的知足,就要让他们在这里获得轻松高兴的阅历,就必须让客人在与饭铺工作人员的来往中,真正获得一种“就像回到本身家里”的感到,特别是在花费进程中阅历轻松高兴的人际来往.案例五:寻求零投诉一位年青人应聘到一家酒店工作,在入职第一天的新员工培训课上,人事部培训人员几回再三强调,酒店的目标是零投诉.为达到这一目标,酒店划定,凡有客人投诉,相干办事人员被罚款200元.第二天上班,一位客人要点餐,一位老办事员把西餐菜谱拿给客人,客人请求点中餐,办事员照样保持向客人倾销西餐,客人再三谢绝后暗示果断不必西餐,办事员才不宁愿地把中餐菜谱拿给客人.过后这位年青人问老员工为什么不向客人推举中餐,那位老员工说,中餐上餐太慢,轻易招致客人投诉,为防止投诉只好尽可能让客人点西餐.案例剖析:最大限度地知足客人请求,削减投诉,是酒店办事的主旨和原则.但是,把零投诉定为一项硬指标,请求办事人员不吝一切代价地实现,成果就如上面提到的一样,员工因畏惧客人投诉影响本身好处而躲避向客人供给相干办事.实际上,不克不及知足客人的请求,也就违背了零投诉的初衷.从酒店长远成长来看,投诉是不成防止的.酒店办事具有主不雅性特色,不合的人,甚至雷同的人在不合的时光,供给的办事也是有差此外;另一方面,客人的需求老是变更的,而办事评价老是主不雅的,供需两边的主不雅性和变更性使办事不成能完整按客人的需求进行,客人投诉也就不成能完整防止.是以,零投诉是不实际的,酒店只能经由过程加强和完美治理,最大限度地让客人知足,使办事工作向零投诉无穷接近.把投诉看作是客人找麻烦.增长工作量.增长经营成本等,是酒店把客人投诉作为处罚员工凭证的错误根源.假如换个角度,可以把客人投诉看作是一次营销运动.如许就会卖力听取客人看法,尽量知足客人,让客人认为被看重,使客人对酒店有新的熟悉.当然,员工在处理投诉时立场要诚恳,要站在客人的立场去懂得客人.同情客人,经由过程这个进程使客人从新熟悉酒店,感触感染酒店待客假意,如许客人心里的不满就会变成赞美,还会选择再次惠临,所以酒店应当把处理投诉算作是一次奇妙的营销.处理好一个投诉,酒店就可以获得一位免费的倾销员,这种隐性投入也给酒店带来了潜在的利润.酒店应当勉励客人投诉,并且要勉励员工传达客人的投诉.相当一部分客人认为不满时其实不采纳投诉的方法,而是会选择此外酒店.一线办事人员却经常可以听到或感触感染到客人的不满,是以,勉励员工传达客人投诉也是获守信息的重要渠道,而不该该因客人投诉处罚员工.治理贴士处理客人投诉的五个要点1.听.作为受诉者保持沉着.卖力凝听客人的看法是一种看重和礼貌.2.记.记载清晰,合时复述,以缓和客情面感,为今后办事工作的改良做根据.3.析.弄清工作前因后果,做准确断定,并拟定计划.4.报.将客人投诉的事做出决议或是处理计划实时上报引导,收罗看法.5.答.征得引导的看法把处理计划实时反馈给客人,假如临时没法解决的,应向客人道歉并解释原委.。
酒店投诉的案例与处理
酒店投诉的案例与处理
案例:一个客人入住某酒店,但发现房间内的空调无法正常工作,导致房间温度过高。
客人向前台提出投诉,要求修理空调或更换房间。
处理:酒店前台工作人员接受客人的投诉后,首先表示对客人的不便表示歉意,并向客人保证将尽快解决问题。
工作人员随即联系酒店的维修部门,要求他们立即检修并修理客人房间的空调。
在维修部门进行修理期间,工作人员再次向客人道歉,并提供一杯免费的饮料作为补偿。
同时,工作人员主动提出将为客人安排暂时更换的房间,确保客人能在舒适的环境下休息。
修理完成后,工作人员会再次联系客人,确认问题是否已解决。
如果客人表示问题已解决,工作人员继续向客人表示歉意,并告知客人他们将在离店时提供一定的折扣或补偿作为对客人不便的补偿。
若客人仍感不满意,工作人员将积极听取客人的意见和建议,并寻求解决方案,以尽量满足客人的需求。
处理酒店投诉的关键在于及时响应客人的反馈,并采取积极主动的态度解决问题。
同时,酒店需要提供适当的补偿或折扣,以回馈客人的支持和理解。
通过这样的处理,酒店能够有效地解决投诉,保持良好的客户关系。
酒店餐饮部客户投诉处理案例(14例)
酒店餐饮部客户投诉处理案例(14例)餐饮部客户投诉处理案例案 11月24日,515房客投诉有大厦内部员工骚扰其休息,据了解,515房客入住房间设置了保密服务,一楼美食街一员工因私人原因,以工作为由,向前台查到其名例字,并两次致电客房骚扰客人。
一因515房客为大厦常住客,大厦领导向客人表示了歉意,对内部员工进行了严处厉的处罚。
理分保护客人的隐私是酒店为客人提供的服务内容之一,特别是对于一些要求酒店设置保密房的客人,我们在服务工作当中就更加需要注意了,即使在内部员工进行析查询时,也需要对相关人员进行询问,确因工作需要得到批准后方可进行。
另外酒店内部员工也应树立为客人保密意识,不能行职务之便,给客人带来不必要的麻烦。
及美食街该员工利用其职务之便,因私人之事,骚扰住店客人,严重有悖于职业道德,其思想急待纠正。
另前台员工应为有特殊要求的客人做好绝对保密工作,不要轻易预透露给他人,特殊情况,必须履行相关程序。
防案例二 11月6日宴会厅12号台一客人在用餐过程中无意中发现自己的嘴角被“松子玉米巢”中携带的玻璃碎片划破,当即引起了强烈投诉,并执意要求前往医院进行检查。
事发后,宴会厅领班当即向客人道歉,安抚客人情绪,在客人情绪得不到平缓的处情况下,主管按客人要求陪同前往附近医院检查,结果无大碍,客人才安心离店。
理分析及此事件属出品质量严重过失问题。
1、 2、 3、追究厨师责任并予以处罚。
加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。
传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前。
客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问题并不只体现在消预防安全、防盗、隐私保护等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。
酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店防产品,才能达到客人满意的效果。
案 2021年12月9日,部门二、三楼分别接待了两个规模及标准较高的婚宴,因当时人手紧张,部门申请了从大厦各部门调配人手。
客人投诉案例及解决方法
客人投诉案例及解决方法
客人投诉是酒店管理中常见的问题,处理好投诉不仅可以保持客户满意度,还能提升酒店服务质量。
以下是一些客人投诉案例及解决方法的分析和建议。
一、客人投诉案例一:
客人投诉房间清洁不彻底,存在异味。
解决方法:
1. 立即派员工前往客房协助解决问题,并尽快清洁房间。
2. 向客人表达歉意,了解投诉具体情况并记录。
3. 对相关的清洁人员进行培训,强调清洁标准和细节。
4. 在整个员工团队中宣传并强调清洁的重要性,提高员工的责任心和工作表现。
二、客人投诉案例二:
客人投诉餐厅服务员态度不好,导致用餐体验不佳。
解决方法:
1. 立即对服务不周到的员工进行处理,可以是口头警告或者书面纪律处分,提醒他们注意服务态度。
2. 为客人提供道歉和补偿,比如免费的餐饮服务或者下次入住的优惠。
3. 进行服务员培训,着重强调服务态度、言行举止和解决问题的技巧。
4. 主管和经理加强对服务员的监督和检查,及时发现问题并进行纠正。
三、客人投诉案例三:
客人投诉预订的套餐价格与实际消费价格不符。
解决方法:
1. 观察消费记录,确保价格正确并迅速纠正错误。
2. 对客人表示诚挚的歉意,并且退还多收的费用。
3. 客服团队应当接受培训,确保对价格信息的准确性,以及处理价格投诉的有效方式。
4. 提高信息沟通的透明度,保证预订信息和实际消费信息的统一性。
以上是一些客人投诉案例及解决方法的例子,要处理好客人的投诉,酒店管理团队需要密切关注客人反馈,及时采取措施解决问题,提升员工服务意识和能力,全面提高服务质量,以此提升酒店的竞争力和口碑。
酒店餐饮部客户投诉处理案例(14例)
酒店餐饮部客户投诉处理案例(14例)餐饮部客户投诉处理案例11月24日,515名租户抱怨大楼里的员工骚扰他们的休息时间。
据了解,515名租户在其房间内设置了保密服务。
一楼美食街的一名员工出于个人原因在前台发现了他的名字和例子,并给客房打了两次电话骚扰客人。
首先,由于515名租户是大楼的常住居民,大楼领导向客人道歉,并严惩了内部工作人员。
管理和保护客人的隐私是酒店为客人提供的服务之一,特别是对于一些要求酒店设置保密房间的客人,我们需要在服务工作中给予更多关注。
即使内部员工在分析和查询时,也需要询问相关人员,由于工作需要,需要得到批准后才能进行。
此外,酒店内部员工还应为客人建立保密意识,不应为履行职责带来便利,这会给客人带来不必要的麻烦。
员工应利用其职责骚扰客人并纠正其个人道德。
此外,前台工作人员应为有特殊要求的客人做好绝对保密工作,不得轻易提前泄露给他人。
在特殊情况下,必须执行相关程序。
提防案例二11月6日宴会厅12号台一客人在用餐过程中无意中发现自己的嘴角被“松子玉米巢”中携带的玻璃碎片划破,当即引起了强烈投诉,并执意要求前往医院进行检查。
事发后,宴会厅领班当即向客人道歉,安抚客人情绪,在客人情绪得不到平缓的处情况下,主管按客人要求陪同前往附近医院检查,结果无大碍,客人才安心离店。
理分析及此事件属出品质量严重过失问题。
1、2、3、追究厨师责任并予以处罚。
加强厨师业务素质及责任心教育,层层严把质量关。
传菜员和服务员在服务过程中也应起到把关的作用,把菜式问题控制在上桌之前。
客人到酒店来消费,其中一项需求就是对安全的需求,安全问题并不只体现在消预防安全、防盗、隐私保护等方面,食品(卫生)安全也是其中一项重要的内容。
酒店只有从细微处入手,防微杜渐,才能加强内部管理,堵塞工作漏洞,提供合格的酒店防产品,才能达到客人满意的效果。
2022年12月9日,该厅第二层和第三层分别举行了两次高规格、高标准的婚宴。
由于当时人手不足,该署申请调派大厦各部门的人手。
酒店处理客人投诉案例
酒店处理客人投诉案例在酒店管理中,处理客人投诉是一项非常重要的工作。
投诉处理得当可以有效地维护客人的权益,提升酒店的服务品质,增强客人的满意度,从而促进酒店的长期发展。
下面我将通过一个实际的案例,分享一些处理客人投诉的经验和技巧。
某日,一位客人在入住酒店后向前台反映房间卫生状况不佳,床单有污渍,卫生间有异味。
客人表示对此感到非常不满,并要求更换房间或者退房。
面对这样的投诉,酒店工作人员应该如何处理呢?首先,酒店工作人员需要冷静应对。
在客人投诉时,工作人员要保持冷静,不要情绪化,要以客户至上的态度来对待客人的投诉,不要让客人感到被忽视或者不重视。
在这个案例中,工作人员应该首先向客人表示歉意,然后安抚客人情绪,告知客人会立即处理并解决问题。
其次,及时处理投诉。
酒店工作人员应该立即跟进客人的投诉,及时派人前往客人房间进行核实,并协助客人更换干净的房间。
同时,工作人员还应该对房间卫生状况进行检查,找出问题所在,并及时进行清洁和消除异味。
在这个案例中,工作人员应该立即安排清洁人员前往客人房间进行清洁,并在客人满意的情况下完成房间更换。
最后,积极沟通解决问题。
在处理客人投诉时,酒店工作人员需要与客人进行积极的沟通,了解客人的需求和诉求,并尽力满足客人的要求。
在这个案例中,工作人员可以主动与客人沟通,询问客人是否满意新房间的卫生状况,是否还有其他需求,以便及时解决客人的问题,让客人感到酒店的重视和关心。
综上所述,处理客人投诉是酒店管理中的一项重要工作。
在面对投诉时,酒店工作人员需要冷静应对,及时处理投诉,并积极沟通解决问题。
只有这样,才能有效地维护客人的权益,提升酒店的服务品质,增强客人的满意度,从而促进酒店的长期发展。
希望通过这个案例的分享,能够对酒店工作人员在处理客人投诉时有所帮助。
餐厅客人投诉处理及案例分析报告
餐厅客人投诉处理及案例分析报告1. 引言在餐饮行业中,客人投诉是一种常见的情况。
餐厅经营者应该重视客人的投诉,并采取适当的措施来解决问题,以确保客人的满意度和餐厅的声誉。
本报告旨在探讨餐厅客人投诉的处理方法,并通过案例分析来提供实际的解决方案。
2. 客人投诉的重要性客人投诉的重要性不容忽视。
首先,客人投诉是餐厅改进和提高服务质量的机会。
通过倾听客人的意见和建议,餐厅可以了解到自身存在的问题,并及时采取措施进行改进。
其次,客人投诉也关乎餐厅的声誉。
如果投诉得不到妥善处理,客人可能会对餐厅产生负面印象,并通过口碑传播给其他潜在客人,从而对餐厅的生意产生不利影响。
3. 客人投诉的处理步骤餐厅应该建立一个完善的客人投诉处理流程,以确保每一个投诉都能得到妥善处理。
以下是一般的客人投诉处理步骤:3.1 接受投诉当客人提出投诉时,餐厅应该及时予以接受,并表达对客人不满的歉意。
可以通过设立投诉专线、提供投诉表格或在餐厅内设立投诉箱等方式,方便客人提出投诉。
3.2 理解问题在接受投诉后,餐厅应该耐心倾听客人的陈述,并确保充分理解客人的问题和不满。
这可以通过提问、重复客人的陈述或总结问题的方式来实现。
3.3 解决问题一旦了解了客人的问题,餐厅应该立即采取措施解决问题。
这可能包括向客人道歉、提供补偿或退款、重新安排座位或菜品等。
解决问题的关键是要确保客人满意,并尽量避免类似问题再次发生。
3.4 跟进和记录餐厅应该及时跟进客人的投诉,并记录下投诉的细节、处理的过程和结果。
这有助于餐厅进行内部分析和改进,以及对客人进行后续的回访和关怀。
4. 案例分析以下是一个实际案例,通过分析该案例,可以更好地理解客人投诉的处理方法。
案例:一位客人投诉菜品质量不佳4.1 接受投诉客人向服务员投诉菜品质量不佳,服务员应该及时接受投诉,并表达歉意。
4.2 理解问题服务员应该耐心倾听客人的陈述,并确保充分理解客人的问题。
在这种情况下,客人可能会指出菜品不新鲜、口味不好或烹饪不到位等问题。
酒店餐饮部客户投诉处理案例14例
2、工作流程问题:餐饮部和财务部收银都应该制定比较规范完善的操作流程, 押金的收取和退换都应该纳入到两个部门的有关操作当中去,使之成为标准、规范。
分 析 及 预 防
造成以上投诉有两个原因:
1、厨房当日估清不明确, 没有将估清品种及数量准确无误的及时传达至楼面; 楼面服务员对当日估清也没及时了解,在点菜过程中失误,造成客人退菜。 (厨房与 服务员协调不到位)
2、一楼厨房与二楼厨房协调不到位。经部门调查,平时一楼估清菜式,在二 楼有原料,因为一二楼衔接不够,造成一楼出品不能满足客人需求,从而投诉。
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页眉
案
例
11 月 6 日宴会厅 12 号台一客人在用餐过程中无意中发现自己的嘴角被 “松子玉 米巢”中携带的玻璃碎片划破, 当即引起了强烈投诉, 并执意要求前往医院进行检查。
事发后, 宴会厅领班当即向客人道歉, 安抚客人情绪, 在客人情绪得不到平缓的
处
情况下,主管按客人要求陪同前往附近医院检查,结果无大碍,客人才安心离店。
处
理
因在事发当中,部门经理及时发现事情的严重性,并及时地采取了措施,虽没有 造成客人较大的投诉,但给部门带来了一定损失。当即部门召集备餐间及宴会厅管理 人员召开紧急会议,对事件进行了细致的分析,杜绝类似事件的发生,要求书面写出 事情经过,并对管理人员进行了严厉的批评及处罚。
分 析 及 预 防
此事件属服务员及管理人员工作责任心不强,工作不仔细所造成。
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餐厅客人投诉处理及案例分析报告
餐厅客人投诉处理及案例分析报告一、引言餐厅是一个服务行业,无论餐厅经营多么出色,难免会面临客人投诉的情况。
客人投诉的处理方式直接关系到餐厅的声誉和客户满意度。
因此,本文将详细介绍餐厅客人投诉的处理方法,并通过案例分析来展示实际应用。
二、餐厅客人投诉的处理方法1. 接受投诉当客人提出投诉时,餐厅员工应即将接受并倾听客人的意见和抱怨。
员工需要保持镇静和专业,避免争执或者情绪化的回应。
同时,员工应记录客人的投诉内容、时间和地点,以备后续分析和处理。
2. 理解客人的不满在接受投诉后,员工需要积极倾听客人的不满,并努力理解客人的观点和感受。
这有助于员工更好地回应客人的投诉,并提供满意的解决方案。
3. 道歉和表达理解在理解客人的不满后,餐厅员工应向客人表示歉意,并表达对客人不满的理解。
通过诚挚的道歉和理解,可以缓解客人的情绪,并让客人感受到被重视和关心。
4. 解决问题餐厅员工应与客人一同探讨解决问题的方法。
员工应提供合理的解决方案,并与客人商议达成共识。
解决方案可以包括重新制作菜品、提供折扣或者补偿措施等,以确保客人对解决方案满意。
5. 反馈和改进餐厅应建立一个反馈机制,定期采集客人的意见和建议。
这些反馈可以匡助餐厅发现问题并及时改进服务质量。
餐厅管理层应认真对待客人的反馈,并采取措施解决问题,以提升整体服务水平。
三、案例分析以下是一个真正的案例,展示了一家餐厅如何处理客人投诉并取得成功。
案例:客人投诉食物质量问题一位客人在用餐后向餐厅经理投诉他所点的牛排质量不佳,口感不新鲜。
餐厅经理即将接受投诉,并向客人表示歉意。
1. 理解客人的不满餐厅经理倾听了客人的抱怨,并向客人表示理解。
经理问询了客人对牛排的具体不满之处,并向客人保证会尽快解决问题。
2. 解决问题餐厅经理即将与厨师长进行沟通,要求重新制作牛排,并确保质量达到客人的要求。
同时,经理提供了一杯免费的饮料作为补偿,并向客人保证下次用餐时将提供额外的优惠。
酒店客人投诉精选案例分析及处理方案
案例一:转错电话,夫妻不和你们赔吗?深夜一点,有一位女士来电要求转3115房间。
话务员立即将电话直接转入了3115房间。
第二天早晨,大堂经理接到3115房间孙小姐的投诉电话,说昨晚的来电不是找她的,她的正常休息因此受到了干扰,希望饭店对此作出解释。
大堂副理经调查,了解到该电话要找的是前一位住3115房的客人,他已于昨晚9点退房离店了。
孙小姐是快12点时才入住的,她刚洗完澡睡下不久,就被电话吵醒了,你说能不生气吗?谁知一波未平,一波又起。
原住3115房的刘先生紧接着也打来了投诉电话,说昨晚他太太打电话来找他,由于话务员不分青红皂白就将电话接了进去,接电话的又是一位小姐,引起了太太的误会,导致太太跟他翻脸。
刘先生说此事破坏了他们的夫妻感情,如果不给他一个圆满的答复,他一定不会放过那个话务员,而且今后他公司的人都不再入住此饭店。
问题:请问这位大堂经理该怎么办?参考做法:方法一:向刘先生解释,刘太太当时确实很肯定地要转3115房,而那房间也没有要求免于打扰,故将电话接进去也无可厚非。
而事情偏偏那么凑巧,房间又住进去的是位小姐,从而引起了刘太太的误解。
对此,饭店表示遗憾并道歉。
请刘先生代为将事情的来龙去脉向刘太太解释清楚,并转达饭店对他们的歉意。
方法二:向刘先生深表歉意。
由于无意之中影响了他们夫妻间的感情,表示饭店一定会对此负责任的。
征得刘先生的同意后,向刘太太解释事情的来龙去脉,以期解除其中的误会,求得刘太太的谅解。
必要时,可出具证明证实刘先生在当晚9点就已离开了饭店。
同时感谢刘先生及时将此事告知饭店,引起了饭店的重视,从而帮助饭店提高服务水平。
启示:1)操作规范不能忽略一些关键细节。
2)部门应重视每一起案例,总结经验,吸取教训,将坏事变为好事。
案例二:为什么不可以签单某天下午,一批来自某单位的客人来酒店餐厅用餐。
餐后客人提出该单位在店内有两万内存,要求签单。
经信用结算组查阅,发现客人所报金额与签单人姓名均与原始记录不符。
酒店投诉处理经典案例
酒店投诉处理经典案例在酒店行业,投诉处理是至关重要的一环。
一项出色的投诉处理工作,不仅可以挽回客人的信任,还能提升酒店的声誉。
下面,我们将通过几个经典案例来分析酒店投诉处理的方法和技巧。
案例一,客房卫生投诉。
一位客人在入住后发现客房卫生状况不佳,投诉了酒店。
酒店的员工第一时间前去了解情况,发现确实存在卫生问题。
酒店立即安排人员进行清洁,并为客人免单一晚房费,还送上了一份道歉礼品。
客人对酒店的处理非常满意,最终愉快地离开了酒店。
案例二,餐饮投诉。
一位客人在酒店餐厅用餐后,对菜品的口味和服务态度提出了投诉。
酒店的餐饮经理第一时间与客人沟通,听取客人意见,并道歉承诺改进。
在客人再次光顾时,餐厅为其提供了免费的升级服务,并赠送了一份甜点作为补偿。
客人对餐厅的改进和补偿表示满意,对酒店的服务态度大为改观。
案例三,设施故障投诉。
一位客人在使用酒店设施时遇到了故障,并对此进行了投诉。
酒店工程部门立即前去现场进行维修,并在第一时间解决了故障。
酒店还主动为客人提供了一份免费的SPA体验,并送上了一张免费房券作为补偿。
客人对酒店的处理非常满意,对酒店的服务和设施表示了肯定。
通过以上几个案例,我们可以总结出酒店投诉处理的几点经典做法:1. 第一时间了解情况,酒店员工在接到投诉后,应该第一时间了解客人的具体情况,不要让客人等待。
2. 诚恳道歉并承诺改进,酒店员工在处理投诉时,应该诚恳地向客人道歉,并承诺改进,让客人感受到酒店的诚意。
3. 主动补偿和解决问题,酒店在处理投诉时,应该主动为客人提供一定的补偿,让客人感受到酒店的诚意和关怀。
4. 收集反馈并改进,酒店在处理投诉后,应该及时收集客人的反馈意见,并进行改进,避免同类问题再次发生。
总之,酒店投诉处理是一项细致而重要的工作。
只有通过及时、诚恳的处理,才能赢得客人的信任和满意,提升酒店的服务水平和声誉。
希望以上经典案例能给各位酒店从业者带来一些启发和帮助。
餐厅客人投诉处理及案例分析分析
餐厅投诉处理投诉反映出我们内部管理有需要改善的地方,一个餐厅出现投诉是正常的,较好的处理投诉并及时进可以使餐厅的服务及你自己都获得进步和提高。
只要投诉得到合理的解决,并不会对餐厅产生过多的影响。
为了更好的处理好投诉,我们需要学会灵活运用应变应对的技巧。
一、所谓应变应对,就是指管理者或服务人员能够针对不同层次的客人所提出的合理或不合理的要求,在特定的客观条件下,通过服务人员的语言艺术、处理技巧及主观能动作用去满足客人的要求,妥善解决问题,让客人得到综合性的享受和满足,让公司免受不必要的损失。
二、产生投诉的主要原因1、菜肴味道或质量不发好、份量不足。
2、服务员讲话不礼貌,态度不好。
3、服务跟不上,坐下无人理睬,上菜慢,结账时间太长。
4、因餐厅环境及设施因素引起的投诉(空调、灯光、背景音乐、电梯等)。
5、各种突发事件(受伤、昏迷、醉酒、争执打架、偷窃、火警、停电、失物等)。
三、处理疑难问题或突发事件的八大原则1、认真倾听的原则,忌一开始就替自己辩解。
2、不能两个或以上管理人员同时站在客人面前处理同一个问题。
3、物质损失物质补,心理损伤礼貌补。
4、对客人的表扬要婉言感谢。
5、对客人合理化的意见要虚心接受。
6、要尽量避开客人在公共场所投诉。
对于情绪较容易激动的顾客可委婉的请求顾客至包厢或者办公区域去谈。
7、对暴跳如雷的客人投诉要理智冷静。
8、对无理取闹的客人要灵活处理:(1)坚持原则,用正气镇住对方。
(2)头脑冷静、反应灵活,可先好言相劝,后正言相告,告其事理、法理,摆真相、讲事实、示之影响后果。
(3)以上三番无效,则要通过保安(或公安部门)进行处理。
四、处理客人投诉的程序1、细心聆听2、立刻道谦3、安定情绪4、诚意接受5、套取事实6、分析事实7、观察客人投诉动机8、发现矛盾焦点找出顾客所需9、提出各种解决办法10、采用客人同意的方法11、在给有投诉的客人服务中应更主动、热情、耐心。
1、由于服务员操作不当或违反操作规程,致使汤汁洒在客人身上时怎么办?1)由餐厅的主管人员出面,诚恳地向客人表示歉意;2)在征得客人同意下,及时用湿毛巾为客人擦拭衣服,女客人应由女服务员为其擦拭,动作要轻重适宜;3)根据客人的态度和衣服被弄脏的,主动向客人提出为其免费洗涤的建议,洗涤后衣服要及时送还给客人并再次道谦;4)对于弄脏程度较轻的,经擦拭后已基本干净的,餐厅主管应为客人提供一些免费赠送,以示对客人的补偿;5)在处理过程中,餐厅主管不能当着客人的面,批评或指责服务人员,内部问题放在事后处理;6)事后要做好详细记录,留档备查。
酒店客户投诉案例分析与解决方案
酒店客户投诉案例分析与解决方案在酒店行业,客户投诉是一种常见的现象。
无论是服务不周、设施不完善还是其他原因,客户投诉都需要得到及时有效的解决。
本文将通过分析一些典型的酒店客户投诉案例,探讨解决方案,帮助酒店提升客户满意度和服务质量。
一、房间卫生问题的投诉房间卫生问题是酒店客户投诉中最常见的一种。
例如,客户投诉房间卫生不干净、床单有污渍等。
对于这类投诉,酒店应该立即采取行动,派遣工作人员进行清洁和更换床单等操作。
同时,酒店还应加强对清洁人员的培训,确保他们能够做到细致入微地清洁每一个角落。
此外,酒店还可以在客房内放置一份卫生巡检表,供客户填写,以便及时了解客户对房间卫生的满意度,并根据反馈及时改进。
二、服务态度不好的投诉服务态度不好也是酒店客户投诉的一大原因。
客户对酒店的服务期望较高,如果遇到服务态度不好的员工,客户往往会感到失望和不满。
对于这类投诉,酒店应该加强对员工的培训,提高他们的服务意识和专业素养。
酒店可以定期组织员工培训,加强沟通技巧和服务技能的培养。
此外,酒店还可以建立客户投诉反馈机制,鼓励客户提出建议和意见,及时解决问题,改进服务质量。
三、设施故障的投诉设施故障也是酒店客户投诉的一个重要方面。
例如,客户投诉空调不制冷、电视信号不好等问题。
对于这类投诉,酒店应该设立专门的维修团队,及时对设施故障进行维修和检修。
酒店还可以建立设施巡检制度,定期对设施进行检查和维护,确保设施的正常运行。
此外,酒店还可以提供备用设备,以备客户在设施故障期间使用,减少客户的不便。
四、噪音问题的投诉噪音问题也是酒店客户投诉的一个常见问题。
例如,客户投诉隔壁房间太吵、大堂音乐声音太大等。
对于这类投诉,酒店应该加强对房间隔音的设计和改进,减少噪音对客户的影响。
酒店还可以在客房内放置耳塞等物品,以便客户在需要时使用。
此外,酒店还可以提供安静的休息区域,供客户在需要休息时使用,减少噪音对客户的影响。
综上所述,酒店客户投诉案例的分析与解决方案是提升酒店服务质量和客户满意度的重要途径。
餐厅客人投诉处理及案例分析报告
餐厅客人投诉处理及案例分析报告一、引言在餐厅运营过程中,客人的投诉是难以避免的。
如何妥善处理客人的投诉,并从中总结经验教训,对于提升餐厅的服务质量和客户满意度至关重要。
本报告旨在分析餐厅客人投诉的处理方法,并通过案例分析,提供解决方案和改进建议。
二、餐厅客人投诉的处理方法1. 接受投诉当客人提出投诉时,餐厅员工应积极倾听,表达理解和关心,并确保客人感受到被重视。
员工应记录客人的投诉内容、时间和地点等关键信息,以便后续处理和分析。
2. 冷静应对员工需要保持冷静和专业,不要对客人的投诉产生情绪化的反应。
他们应尽量避免争论和辩解,而是以解决问题为导向,与客人合作找到解决方案。
3. 调查核实在处理投诉之前,餐厅应进行调查核实,以了解事情的真相。
可以与涉及的员工进行沟通,收集相关证据和信息,并与其他客人或目击者进行核实。
这有助于确定问题的责任方和解决方案。
4. 快速响应对于客人的投诉,餐厅应尽快做出响应,以避免问题进一步升级。
员工应向客人保证会尽快解决问题,并告知处理的进展情况。
如果问题无法立即解决,应提供合理的解释和补偿方案。
5. 解决问题餐厅应根据客人的投诉内容和调查结果,制定解决问题的具体方案。
这可能包括道歉、退款、重新制作食物、提供优惠券或礼品等。
解决问题的方案应根据具体情况和客人的需求来确定。
6. 后续跟进在解决问题后,餐厅应跟进客人的满意度,并采取措施确保类似问题不再发生。
可以通过电话、邮件或问卷调查等方式与客人进行沟通,了解他们对解决方案的满意程度,并接受他们的反馈和建议。
三、案例分析以下是一个餐厅客人投诉的案例,并对其进行分析和解决方案的提出。
案例:客人投诉食物质量不符合预期投诉内容:客人点了一道牛排,但发现牛排的熟度与他的要求不符,过于偏熟。
客人对食物的质量感到失望,并要求退款。
处理方法:1. 接受投诉:服务员应向客人表示理解和关心,记录投诉的详细信息。
2. 冷静应对:服务员应保持冷静和专业,避免争论和辩解。
酒店客诉案例和解决方法
酒店客诉案例和解决方法
酒店遇到客诉那可真是让人头疼的事儿!就好比你精心准备了一场派对,结果却出了岔子。
那遇到客诉到底该咋办呢?
首先,得赶紧回应客人啊!这就像着火了要赶紧灭火一样。
客人一投诉,马上有人去了解情况,可不能让客人干等着,那不得气炸了?要是客人等半天没人理,那不得像火山爆发一样啊!
了解清楚问题后,就得赶紧想办法解决。
这就跟医生看病似的,对症下药。
是房间不干净?马上派人去打扫。
是服务不周到?赶紧道歉,改进服务。
可不能敷衍了事,不然客人肯定不买账。
在解决问题的过程中,安全性和稳定性也很重要。
要是因为解决问题而让客人的安全受到威胁,那可就糟糕了。
比如修电器的时候,得确保不会漏电啥的。
稳定性也不能忽视,不能今天解决了问题,明天又出同样的毛病,那客人不得抓狂啊!
那这在啥场景下有优势呢?比如说,客人本来很生气,结果你处理得又快又好,客人不就对你家酒店印象深刻了吗?下次说不定还来呢!这就像你在沙漠里走了好久,突然遇到一汪清泉,那得多惊喜啊!
给你讲个实际案例吧!有一次,一位客人投诉说房间空调不制冷。
酒店工作人员马上就去查看,发现是空调出了故障。
他们立刻给客人换了一个房间,还送了一份小礼物表示歉意。
客人的脸色马上就由阴转晴了。
这效果多明显啊!要是不赶紧处理,客人可能就会在网上给差评,那对酒店的影响可就大了。
所以啊,遇到客诉就得赶紧处理,要像对待自己的家人一样对待客人。
安全性和稳定性也不能马虎,这样才能让客人满意,让酒店的生意越来越好。
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应对客人特殊事件处理案例分析
案例一:客人发现菜品中有异物的投诉。
处理:先主动向客人道歉,确定菜品中是否有异物,然后征询客人意见换一份同样的菜式或同等价位的菜品。
如客人不同意更换菜品,也可和客人沟通退掉这份菜品或
在自己的权限范围内尽量挽回本店利益的情况下可以为客人打折和送上精美水
果一份或小吃一份等。
处理完投诉后再次向客人道歉,同时交换客人名片,希望
下次能够再次光临。
案例分析:1、厨房在出品时应仔细检查菜品质量,加强责任心。
2、传菜部和服务员也是第
二、三道出品检查关口,在传菜时发现菜品有问题时应及时提醒出品部门,把好
质量关,服务员在接到菜品时也应立马检查菜品质量是否合格,是否是本桌菜品
等。
案例二:酒水汤汁洒在客人身上的投诉
处理:马上向客人道歉,用干净的口布或毛巾擦拭客人衣服上的水迹,整理台面和餐具,更换新的餐用具。
征询客人意见是否需要清洗,如需清洗应在最短时间将衣服清
洗干净,送还客人,再次道歉,希望客人谅解。
案例分析:1、有计划的培训服务员操作标准和熟练度。
2、区域管理人员在巡台时应及时发现服务员的操作是否有误,台面餐用具是否摆放正确,应及时调整。
案例三:客人醉酒出现破坏本店设施设备的情况。
处理:将本桌服务员换为男生,停止一切带酒精的饮料服务,换上浓茶或葡萄糖水热毛巾。
通知醉酒人的朋友将其照顾好,尽可能让醉酒者离开现场。
清点现场损坏的
餐用具,并请清醒客人进行赔偿,必要时通知保安做好准备。
案例分析:1、现醉酒客人行为不检点时,服务员不能直接去制止,应上报管理人员后通知其朋友,避免出现意外。
2、提醒周边用餐客人注意安全,并且表示歉意。
案例四:客人将个人物品不小心丢在了餐厅却又找不到的情况。
处理:首先了解客人和值台服务员的情况,明白情况后可让客人留下姓名和电话,以便日后找到及时送还,如果没有找到也应该电话联系客人表示关心,如是特别贵重
物品则应请公安机关出面解决。
案例分析:1、服务员在客人就餐完毕离开时应礼貌向客人说;“请带好你们的随身物品。
”2、当客人脱下衣服或把包放在椅子上时,应及时套上椅套,并提醒客人注意安全。
3、
加强员工相关法律法规的培训,如拾到客人物品时应立即上报管理人员。
案例五:客人餐后结账时要求打折的情况
处理:此时服务人员应告诉客人我们打折的要求,如果客人确实需要打折时,应上报到主管或经理,管理人员在了解情况后应主动与客人沟通,在权限范围内可以给客
人相应的折扣,并留下客人电话和姓名,发放自己名片等,希望客人下次继续过
来用餐。
案例分析:1、店面可推出会员卡的办理,但需客人充值,这样客人消费后结账时可以直接刷卡,同时也享受会员价的折扣,可以多推类似的活动。
2、服务人员在这种情
况下应多介绍本店的优惠政策,及时与管理人员联系,以便管理人员发展客户。
案例六:客人结账时发现有多收的情况
处理:首先向客人道歉,并分析错误的原因。
如果是客人弄错了菜品的价格,服务人员应细心的解释,如果客人坚持,应少去部分金额或抹去零头,让客人一个台阶下。
如果是收银员无意中接错账单,服务员应马上改正菜单,向客人说明原因,求得
客人谅解,适当优惠后再结账。
案例分析:1、服务员在结账时应仔细核对结账单和菜单上的菜品数量等。
2、应加强收银员的责任心和技能熟练度。
3、由于服务员和收银员的结账错误导致客人误解故意
多收的现象应对服务员和收银员做出处理。
案例七:客人因服务不及时,上菜不及时而投诉
处理:因服务不及时,应向客人道歉,再根据具体情况做出补救。
因菜品上的不及时也应向客人表示致歉,告知客人马上与厨房联系,稍等一分钟,稳定客人情绪,随
即通知厨房最快将菜品端出来。
为客人送上一份水果或小吃。
案例分析:1、加强培训服务员的主动性和及时性,服务的灵活性。
2、加强厨房的出菜灵活性,保证在客人点菜后的最短时间内每张菜单都有菜品出品。
3、服务员应根据
生意情况在客人点菜时提前告诉客人的出品时间。
案例八:客人不小心烫伤、摔伤的情况
处理:首先应进行急救处理,送药并安慰,不能取消客人,如果情况比较严重应立即送往医院,客人用完餐后,可以给客人适当优惠,并留下客人的电话和姓名,事后
通过电话问候客人表示关怀。
案例分析:1、服务员在服务过程中应随时观察客人的操作是否安全,必要时提醒客人。
2、店上应随时准备一些备用药品,以便内部员工和客人出现意外时使用。
3、上客
高峰期区域管理人员应注意地面的干净、干燥,提示牌的摆放要醒目。
案例九:客人对我们菜品不满意而投诉
处理:客人对菜品不满意有很多原因,可能过咸过淡、可能菜品原材料质量有问题、可能客人不喜欢这个口味。
如果菜品过咸过淡,想客人道歉,将菜品撤回厨房重新
加工,再请客人品尝。
如果是菜品原料问题,服务员应立即撤下菜品,冰箱客人
道歉,根据客人的意见做一份相同口味的菜品。
如果客人不喜欢这个口味,应详
细而耐心的向客人解释,通过好的语言来说服客人。
案例分析:1、厨房出品时应把好质量关,保证产品质量。
2、做好原材料的把控,对供货商的原料验收时要严格。
3、管理人员多收集客人对菜品、服务、环境的意见。
案例十:客人点完菜后有急事不要的情况
处理:遇到这种情况,先请客人稍等,如果还未做,马上取消;如果已做好,对有事要走的客人可帮客人把菜用食品袋装好,并办好付款手续;对因点菜过多或等的时间太
长的客人,应向客人解释菜品特点、请客人品尝。
如经动员客人仍不想要,服务
员应礼貌的向客人说明收回这道菜的损失补偿费,并立即退回厨房处理。
案例分析:1、服务员对自己值台区域的客人动向应很清楚,避免客人跑单。
2、当要离开自己值台区域时应通知相邻值台同事进行服务,以免客人找不到服务员。
3、当客
人点完菜后10分钟都还没上菜时应告诉管理人员到厨房催菜或自己主动去催
菜,不要等到客人催菜后再去。
编写人:陈国华。