人事管理系统数据流程图
人力资源管理系统流程图(全套哦)
合用标准·岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各职能部门人力资源部人力资源总监总经理环节依照企业发展战略进行职能分解和机构设置管理行为工作解析否建议是否建议是依照人力资源规划确定编制否审查是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计否否相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·人员编制管理流程流程人员编制管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理环节进行各部门工作量解析否对本部门编制提出建议提出编制草案拟定详尽的人员编制,并编制职位说明审议是否是管理审查签批否行为是执行编制相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·增加编制申请流程流程增加编制申请编码受控状态名称流程执行核心部门各用人部门控制部门人力资源总监行为推行各用人部门人力资源部总经理办公会议总经理环节合用标准提出增加编制的申请提出增编岗位人员素质要求管理行为否否是是审查审议审批否是内部招聘流程内聘决策外聘外面招聘流程合用标准相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·用人申请流程流程用人申请编码受控状态名称流程执行核心部门用人部门控制部门分管总监行为推行用人部门部门负责人分管总监人力资源部环节合用标准保持现状因调动、流失等原因出现职位空缺报告部门负责人不影响工作管理行为判断影响工作否是合用标准相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·企业内部招聘流程流程企业内部招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门人力资源部企业员工员工原就任环节部门企业外面招聘程序用工申请流程决定外聘判断决定内聘与员工沟通,必要时请人力资源部协调对内宣布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部供应相关支持面试关键人员不能调离文档11 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·企业外面招聘流程流程企业外面招聘编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门人力资源部应聘人员分管总监环节人力资源总监文档12 / 79企业内部招聘程序用工申请流程决定内聘判断决定外聘对外宣布招聘报名,填写应启事聘登记表管理行为用人部门面试,人力资源部供应相关支持面试文档13 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·新员工入职流程流程新员工入职编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行人力资源部用人部门环节文档14 / 79新员工建档工作证办理发放员工手册配合行政部办理后勤工作管理制度培训人力资源部和用人部门配合进行岗前培训行为工作关系介绍工作交接签订试用合同试用文档15 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·劳动合同管理流程流程劳动合同管理编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行相关员工部门负责人人力资源部环节分管领导文档16 / 79合用标准新员工报到入职签订试用合同试用期满不合格核查辞退流程合格合同期满管理是行为签校订式可否续签合同合同劳动仲裁机构签字备案存档文档否17 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·新员工试用期满转正流程流程新员工试用期满编码受控状态名称转正流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行用人部门试用期满新员工人力资源部分管总监环节人力资源总监文档18 / 79填写转正申请转正核查评估否是是是审可否批合格审查管理行为否否延长试用期是可否否签校订式留用合同员工辞退流程劳动仲裁机构签字备案文档存档19 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·岗位轮换流程流程岗位轮换编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行员工原工作部门企业员工人力资源部接收部门环节负责人负责人文档20 / 79依照员工职业生涯规划,编制轮换计划对轮换提出对轮换提出建议建议否否可否可否赞成赞成是是否征采员工意可否见赞成管理行为是填写轮换表办理手续做好工作安排,准备接收文档21 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·员工工作调动流程流程员工工作调动编码受控状态名称流程执行核心部门人力资资部控制部门人力资源总监行为推行被调动员工调出部门调入部门人力资源部总经理环节文档22 / 79否否否否调动申请审批审批审批审批超越权限是是是是工作下发调交接动通知员工关系员工接完工移交作安排管理薪水关系调整行为档案记录文档23 / 79相关说明编制人员审查人员赞成人员编制日期审查日期赞成日期·职务任命流程流程职务任命编码受控状态名称流程执行核心部门人力资源部控制部门人力资源总监行为推行各职能部门人力资源部总经理办总经理董事会环节公会议文档24 / 79合用标准否否拟定晋升审批审议制度及各级人员任职资格是是提出任命名单(部门负责人以下职位)否否签发是任命企业经察看审议是否是管理行为否下发任是命通知审议提请任命总监、财务负责人任命除财务负责人之外的部门级管理人员理下发任命通知否审议是文档存档25 / 79备案26 / 79合用标准相关说明任命权限依照《企业法》而定。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图人事管理系统是企业管理中不可或缺的一部分,它涉及到员工的招聘、培训、考核、薪酬等各个方面。
数据流程图是对人事管理系统中各项数据流动和处理过程进行图形化展示的工具,通过数据流程图,可以清晰地了解系统中各个环节的数据流动情况,有助于系统设计和优化。
首先,人事管理系统的数据流程图需要从员工信息的录入开始。
当新员工加入公司时,其个人信息、联系方式、入职时间等必要信息需要被录入系统。
这些信息将通过数据流向数据库中,形成员工信息库,作为后续各项管理工作的基础。
接下来,数据流程图需要展示员工考勤数据的流动。
员工的考勤数据包括上下班打卡记录、请假记录、加班记录等,这些数据需要被及时录入系统,并且流向考勤管理模块进行处理。
在考勤管理模块中,系统会根据员工的考勤情况自动生成考勤报表,为薪酬结算和绩效考核提供依据。
此外,人事管理系统的数据流程图还需要包括员工培训数据的流动。
员工的培训记录、培训成绩、培训需求等信息需要被录入系统,并且流向培训管理模块进行处理。
在培训管理模块中,系统会根据员工的培训需求和实际情况,为员工制定个性化的培训计划,并且记录员工的培训成绩和效果。
另外,薪酬管理也是人事管理系统中的重要环节,数据流程图需要清晰地展示薪酬数据的流动。
员工的薪酬信息、绩效考核结果、社保公积金等数据需要被录入系统,并且流向薪酬管理模块进行处理。
在薪酬管理模块中,系统会根据员工的绩效考核结果和相关政策规定,自动生成薪酬发放表,并且进行薪酬结算。
最后,人事管理系统的数据流程图还需要包括员工离职流程的数据流动。
员工的离职申请、离职手续办理、离职结算等数据需要被录入系统,并且流向离职管理模块进行处理。
在离职管理模块中,系统会根据员工的离职申请和实际情况,进行离职手续办理和离职结算,确保员工的离职过程合规、顺利。
综上所述,人事管理系统数据流程图是对人事管理系统中各项数据流动和处理过程进行图形化展示的工具,通过数据流程图,可以清晰地了解系统中各个环节的数据流动情况,有助于系统设计和优化。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图【前言】人事管理系统是一种用于管理和处理人事信息的软件系统,它能够匡助企业或者组织更高效地进行人事管理工作。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图,包括系统的基本功能和数据流程。
【系统功能】1. 人事档案管理:包括员工信息录入、修改、查询、删除等操作,以及员工档案的存储和归档。
2. 薪资管理:包括薪资核算、发放、调整等操作,以及薪资数据的统计和报表生成。
3. 绩效考核:包括绩效目标设定、考核评分、绩效奖励等操作,以及绩效数据的分析和报告生成。
4. 培训管理:包括培训计划制定、培训资源管理、培训记录等操作,以及培训数据的统计和分析。
5. 招聘管理:包括招聘需求发布、简历筛选、面试安排等操作,以及招聘数据的统计和分析。
6. 考勤管理:包括考勤记录、请假审批、加班管理等操作,以及考勤数据的统计和报表生成。
7. 离职管理:包括离职申请、离职手续办理、离职数据的处理等操作。
【数据流程图】下面是人事管理系统的数据流程图,用于展示系统中各个功能模块之间的数据流动和处理过程。
1. 人事档案管理流程数据流程图中的主要角色包括人事管理员、员工和系统。
流程如下:- 人事管理员通过系统录入员工信息,包括基本信息、工作经历、教育背景等。
- 员工可以通过系统查询和修改自己的档案信息。
- 系统将员工的档案信息存储和归档,以便后续的查询和分析。
2. 薪资管理流程数据流程图中的主要角色包括财务部门、人事管理员和系统。
流程如下:- 人事管理员通过系统录入员工的薪资信息,包括基本工资、绩效奖金等。
- 财务部门通过系统核算薪资并进行发放。
- 系统将薪资数据进行统计和报表生成,以便财务部门和管理层进行分析和决策。
3. 绩效考核流程数据流程图中的主要角色包括部门经理、员工和系统。
流程如下:- 部门经理通过系统设定员工的绩效目标,并进行考核评分。
- 员工可以通过系统查询自己的绩效评分和奖励情况。
- 系统将绩效数据进行分析和报告生成,以便管理层进行绩效考核结果的评估和奖励的发放。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的信息系统,通过对员工的基本信息、薪资、考勤、培训等进行管理,实现对人力资源的全面掌控和优化。
数据流程图是一种图形化的表示方法,可以清晰地展示人事管理系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
本文将详细介绍人事管理系统数据流程图的标准格式,以及每个模块的具体流程和数据。
二、人事管理系统数据流程图的标准格式人事管理系统数据流程图通常采用统一的标准格式,包括以下几个主要部分:1. 开始/结束符号:用于表示流程的开始和结束。
2. 处理符号:用于表示对数据进行处理或操作的步骤。
3. 数据存储符号:用于表示数据的存储或数据库。
4. 数据流符号:用于表示数据在不同模块之间的流动。
5. 判断符号:用于表示根据条件进行判断的步骤。
三、人事管理系统数据流程图的具体流程和数据下面将详细介绍人事管理系统中几个主要模块的数据流程图和具体流程。
1. 员工信息管理模块:在人事管理系统中,员工信息管理是一个核心模块,用于管理员工的基本信息、职位、部门等。
以下是该模块的数据流程图和具体流程:开始 -> 输入员工信息 -> 检查员工信息的完整性 -> 存储员工信息 -> 更新员工信息 -> 输出员工信息2. 薪资管理模块:薪资管理模块用于管理员工的薪资信息,包括工资、奖金、补贴等。
以下是该模块的数据流程图和具体流程:开始 -> 输入员工薪资信息 -> 计算薪资 -> 存储薪资信息 -> 更新薪资信息 -> 输出薪资信息3. 考勤管理模块:考勤管理模块用于记录员工的考勤情况,包括上班打卡、请假、加班等。
以下是该模块的数据流程图和具体流程:开始 -> 输入员工考勤信息 -> 检查考勤信息的合法性 -> 存储考勤信息 -> 更新考勤信息 -> 输出考勤信息4. 培训管理模块:培训管理模块用于管理员工的培训情况,包括培训计划、培训记录等。
全套人力资源管理系统流程图
文案大全
标准实用
8.1 调动控制流程
分类
部门内部调动(1) 员工
跨部门调动(2) (调动申请表)
需求部门向人力资源部提出申请
人力资源部调查被调查人情况
(回馈单)
否
回馈需调部门原因
同意
是
否
否
是
征求被调部门领导意见
上级领 导协查
是
否 同意
是 报分管领导签署意见
否(1) 总经理批准
否(2)
是
(调动审批表)
办理调动手续,并报人力资源部相关部门备案
通知财务等人员变更及工资变更情况
文案大全
标准实用
8.2 晋升控制流程
本人或部门负责人提出申请 (晋升申请表)
总经办协助人力资源部组织调查(操行、忠诚度等) (情况调查表)
否
通过
是 组织晋升考核、确定考核方式
回馈相关部门或本人
指定考核人
是
考核期
当月旷工累计 3 天以上
提出辞职尚未批准即离职、缺勤的
其他原因不到岗的
自动离职
给公司造成损失
否 冻结工资结算
是 追究相关责任
根据后续决定相应处理
文案大全
标准实用
4.3 劝退、开除控制流程
分类
4.3.1
4.3.2
4.3.3
相关部门向人力资源部报送材料
不真实
(核实回馈单)
核实
人力资源部回馈相关部门
真实
终止聘用
交还一切财务文件、业务资料
移交业务渠道
是
特殊岗位复试部门负责人
等待接手人到岗
否 办理交换和移交手续
是
否
企业集团人力资源管理数据流程图
图形目录
图32.1 人力资源管理数据流程图 (2)
图32.2人事管理数据流程图(第二层) (2)
图32.3人力资源计划管理数据流程图(第二层) (3)
图32.4招聘管理数据流程图(第二层) (3)
图32.5培训管理数据流程图(第二层) (3)
图32.6人力资源测评数据流程图(第二层) (4)
图32.7人力资源管理的实体关系 (4)
图32.8 人力资源管理功能模块图5
图32.1 人力资源管理数据流程图
图32.2 人事管理数据流程图(第二层)
图32.3 人力资源计划管理数据流程图(第二层)
图32.4 招聘管理数据流程图(第二层)
图32.6 人力资源测评数据流程图(第二层)
图32.7 人力资源管理的实体关系
图32.8 人力资源管理功能模块图。
最新精选人事管理系统数据流图
(2)人事管理系统一层:人员管理模块:工作管理模块:工资管理模块:【附加公函一篇,不需要的朋友能够下载后编辑删除,谢谢】关于进一步加速精准扶贫工作意见为认真贯彻落实省委、市委扶贫工作文件精神,按照《关于扎实推动扶贫攻坚工作的实施意见》和《关于进一步加速精准扶贫工作的意见》文件精神,结合我乡实际情形,经乡党委、政府研究肯定,特提出如下意见:一、工作目标整体目标:“立下愚公志,打好攻坚战”,从今年起决战三年,实现全乡大体消除农村绝对贫困现象,实现有劳动能力的扶贫对象全面脱贫、无劳动能力的扶贫对象全面保障,不让一个贫困群众在全面建成小康社会进程中落伍。
整体要求:贫困村农村居民人都可支配收入年均增幅高于全县平均水平5个百分点以上,遏制收入差距扩大趋势和贫困代际传递;贫困村大体公共服务主要指标接近全县平均水平;实现扶贫对象“两不愁三保障”(即:不愁吃、不愁穿,保障其义务教育、大体医疗和住房)。
年度任务:2015-2017年全乡共减少农村贫困人口844人,贫困发生率降至3%以下。
二、精准识别(一)核准对象。
对已经建档立卡的贫困户,以收入为依据再一次进行核实,逐村逐户摸底排查和精准复核,核实后的名单要进行张榜公示,对不符合政策条件的坚决予以排除,确保扶贫对象的真实性、精准度。
成立精准识别责任许诺制,上报立卡的贫困户记录表必需经村小组长、挂组村干部、挂点乡干部、乡领导签字确认,并作出许诺,如扶贫对象不符合政策条件愿承担行政和法律责任,确保贫困户识别精准。
(二)分类扶持。
通过精准识别建档立卡的贫困户分为黄卡户、红卡户和蓝卡户三类,第一类为黄卡户,是指有劳动能力,家庭经济收入在贫困线边缘的贫困户;第二类为红卡户,是指有必然的劳动能力,家庭贫困程度比较深的贫困户;第三类为蓝卡户,是指年老体弱或因病因残丧失劳动能力的贫困户和五保户。
优先扶持黄卡户,集中攻坚扶持红卡户脱贫,对蓝卡户则通过保障扶贫来保障其大体生活。
(三)挂图作业。
人事管理系统(包括流程图)
人事管理系统的数据库设计第一章绪论 (1)第二章需求分析 (2)第三章需求描述 (3)第四章概念设计 (27)第五章数据库设计 (27)第六章开发总结 (29)第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键. 好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。
经过分析如此情况,我们使用语言,以SQL Server 2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。
1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
同时,不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。
1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。
人力资源管理的各模块流程图
审
消请假
批
请假申请单 (总部)
请假主题旳 EMAIL(外阜)
签订意见
Y
请假 3 天(含)以上
审
批
Y N
存档
反馈给员工 个人
员工休假表 考勤记录
考勤
档案 员工
档案转入/转 出申请
档案自带
个人认为有必 要放入档案旳
资料
人事部 人事档案
有关调入/调出职 工档案旳申请
商调函转递 档案转递
保留回执
定期核算存档费用 费用结算
用人部门
工作体现
考核及反馈
人事部
主管企业领导
▲返回顶部 关联流程
入职
绩效考核
转正申请书
提交直接领导
直接领导对试 用员工工作评 价,签订意见
抄送人事部 试用考核单
绩效评估
终止协议 员工留存
人事部签订 意见
审批
不合格
人事告知单 (转正)
合格
离职
试用期结束 转为正式员工
存档
档案
转正
薪酬
考勤 员工
直接领导
主管企业领导Hale Waihona Puke ▲返回顶部 存档机构 关联流程
试用转正
商调函
企业指定人才 机构存档
N 审批 Y
财务部
个人认为有必 要放入档案旳
资料
建立企业内部 员工档案
身份证明 学历学位证明
各类证书 招聘资料 劳动协议及附件 试用转正文献 各类人事告知单 奖惩文献 绩效评估汇报 离职文献
企业内部员工档案 整顿保留
23 年销毁
人事部工作流程图(总图)
企业发展战略
组织构造设置 工作分析 定岗定编
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图背景介绍:人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人员信息的软件系统。
它能够帮助企业或组织有效地管理员工的基本信息、薪资福利、考勤记录、培训发展等相关信息。
为了更好地理解人事管理系统的工作流程,我们将为您详细介绍人事管理系统的数据流程图。
数据流程图是一种图形化的工具,用于描述系统内各个组件之间的数据流动和处理过程。
通过数据流程图,我们可以清晰地了解系统的工作流程、数据输入和输出以及各个组件之间的关系。
数据流程图的主要组成部分包括:数据流、处理过程、数据存储和外部实体。
下面将详细介绍人事管理系统的数据流程图。
数据流程图的主要流程:1. 员工信息录入流程:外部实体:员工数据流:员工基本信息处理过程:录入员工信息数据存储:员工信息数据库员工在入职时,需要将自己的基本信息录入到人事管理系统中。
员工信息包括姓名、性别、年龄、联系方式、身份证号等。
员工将这些信息通过人事管理系统的界面输入到系统中。
系统会将这些信息存储到员工信息数据库中,以备后续使用。
2. 薪资福利管理流程:外部实体:财务部门、员工数据流:员工薪资信息、员工福利信息处理过程:计算薪资、发放薪资、管理福利数据存储:薪资福利数据库财务部门会根据员工的工作情况和薪资政策,计算员工的薪资。
计算薪资的过程包括基本工资、绩效奖金、加班工资等的计算。
计算完成后,财务部门将薪资信息输入到人事管理系统中,并发放薪资给员工。
同时,人事管理系统还需要管理员工的福利信息,如社保、公积金、医疗保险等。
财务部门会将员工的福利信息输入到人事管理系统中,以便系统能够根据员工的福利政策进行管理。
3. 考勤管理流程:外部实体:员工、部门主管数据流:员工考勤记录处理过程:考勤打卡、考勤统计数据存储:考勤记录数据库员工每天上班前需要进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。
打卡信息会被记录下来,并存储到考勤记录数据库中。
部门主管可以通过人事管理系统查看员工的考勤记录,进行考勤统计和分析。
人事管理系统数据流程图
人事管理系统数据流程图一、引言人事管理系统是一种用于管理和处理组织内部人力资源信息的软件系统。
它能够匡助企业或者组织更加高效地进行人力资源管理,包括员工信息管理、薪资管理、绩效考核等方面。
本文将详细描述人事管理系统的数据流程图,以便更好地理解系统的运作流程。
二、数据流程图的基本概念数据流程图是一种图形化工具,用于描述信息在系统内部的流动方式。
它由各种符号和箭头组成,用于表示数据的输入、输出和处理过程。
在人事管理系统中,数据流程图可以清晰地展示信息的流动路径和处理过程,有助于提高系统的可理解性和可操作性。
三、人事管理系统的数据流程图1. 员工信息录入流程a) 员工个人信息的录入:员工在入职时,需要提供个人信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
这些信息通过人事管理系统的录入界面输入,并存储在员工信息数据库中。
b) 员工合同信息的录入:员工与企业签订劳动合同时,合同信息需要录入系统。
合同信息包括合同起止日期、职位、薪资等。
这些信息也存储在员工信息数据库中。
2. 员工信息查询流程a) 员工个人信息查询:员工可以通过人事管理系统的查询功能,输入自己的身份证号码或者员工编号,查询个人信息。
系统会根据输入的信息,在员工信息数据库中查找相应的记录,并将查询结果显示在界面上。
b) 员工合同信息查询:员工也可以通过人事管理系统查询自己的合同信息。
输入身份证号码或者员工编号后,系统会在合同信息数据库中查找相应的记录,并将结果返回给员工。
3. 员工薪资管理流程a) 薪资计算:人事管理系统根据员工的薪资公式和绩效考核结果,自动计算每一个员工的薪资。
薪资计算结果存储在薪资管理数据库中。
b) 薪资发放:根据设定的发放周期,人事管理系统自动将薪资发放到员工的银行账户中。
系统会生成相应的工资单,并将工资单发送给员工。
4. 绩效考核流程a) 绩效目标设定:人事管理系统根据企业设定的绩效目标,将绩效目标分配给各个员工。
员工可以在系统中查看自己的绩效目标。
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人事管理系统数据流程图
一、引言
人事管理系统是一种用于管理组织内部人力资源的信息系统。
它通过对员工的基本信息、薪资、考勤、绩效等数据进行收集、存储、处理和分析,帮助企业实现人力资源的合理配置和优化管理。
本文将详细介绍人事管理系统的数据流程图,包括数据的输入、处理和输出流程。
二、数据流程图的设计
为了更好地理解人事管理系统的数据流程,我们将其分为以下几个主要模块:员工信息管理、薪资管理、考勤管理、绩效管理和报表生成。
下面将依次介绍每个模块的数据流程图。
1. 员工信息管理模块
该模块负责员工的基本信息管理,包括员工的入职、离职、调动等操作。
数据流程图如下:
(图1:员工信息管理模块数据流程图)
首先,HR部门通过人事管理系统的界面输入员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、学历等。
系统将这些信息存储在员工信息数据库中,并生成一个唯一的员工ID。
当有新员工入职时,系统会自动生成一份入职登记表,并将员工的基本信息填写在表中。
该表将被发送至各相关部门,如财务部门、IT部门等,以便进行后续的薪资和权限设置。
当员工离职或调动时,HR部门会在系统中更新员工的状态,并记录相关的离职或调动信息。
系统会自动将这些信息发送至相关部门,以便进行相应的处理。
2. 薪资管理模块
该模块负责员工的薪资管理,包括薪资计算、发放和记录。
数据流程图如下:(图2:薪资管理模块数据流程图)
首先,财务部门会定期将员工的薪资标准输入到人事管理系统中。
系统将这些
信息存储在薪资标准数据库中,并与员工信息进行关联。
每月底,系统会自动根据员工的考勤情况和绩效评估结果计算出实际应发薪资。
计算结果将被存储在薪资计算数据库中。
财务部门会根据薪资计算数据库中的数据,生成薪资发放表,并将薪资发放表
发送至人事部门。
人事部门根据薪资发放表,核对员工的薪资信息,并进行薪资发放。
同时,系
统会自动记录薪资发放的相关信息,以便后续的查询和分析。
3. 考勤管理模块
该模块负责员工的考勤管理,包括考勤记录、统计和异常处理。
数据流程图如下:
(图3:考勤管理模块数据流程图)
每天,员工通过人事管理系统的考勤界面进行签到和签退操作。
系统会记录员
工的考勤时间,并存储在考勤记录数据库中。
每月底,系统会根据考勤记录数据库中的数据,统计每位员工的出勤天数、迟
到次数、早退次数等信息。
统计结果将被存储在考勤统计数据库中。
如果员工的考勤异常(如迟到过多、旷工等),系统会自动发送预警通知给相
关部门,以便及时处理。
4. 绩效管理模块
该模块负责员工的绩效管理,包括绩效评估、绩效奖励和绩效考核。
数据流程
图如下:
(图4:绩效管理模块数据流程图)
每年底,系统会自动触发绩效评估流程。
相关部门会根据员工的工作表现进行
评估,并将评估结果录入绩效评估数据库中。
根据绩效评估数据库中的数据,系统会自动生成绩效奖励表,并将表格发送至
财务部门。
财务部门根据绩效奖励表,核对员工的绩效奖励信息,并进行相应的奖励发放。
同时,系统会自动记录绩效奖励的相关信息,以便后续的查询和分析。
5. 报表生成模块
该模块负责生成各类报表,以便管理层进行数据分析和决策。
数据流程图如下:(图5:报表生成模块数据流程图)
管理层可以通过人事管理系统的报表生成界面选择需要的报表类型和时间范围。
系统会根据管理层的选择,从相应的数据库中提取数据,并进行处理和分析。
最终,系统会生成相应的报表,并将报表发送至管理层。
三、总结
人事管理系统数据流程图详细描述了人事管理系统中各个模块的数据输入、处
理和输出流程。
通过该数据流程图,企业可以更好地了解人事管理系统的运作机制,优化人力资源管理流程,提高工作效率和决策的准确性。
同时,该数据流程图也为系统的开发和维护提供了参考依据。