计算机管理规定

7、电脑在使用共享资料时,必须按照基本的操作流程使用电脑软件,不能通过网络资源做与本职无关的事情,如违反本规定造成公司网络教据丢失的,将由当事人承担。
8、电脑程序不能随意改动其基本配置参数(如计算机IP、 MAC地址等) ,避免造成网络不通。
9、对于密级文件及数据要建立双备份制度,对重要资料除在电脑存外,还应定期上传到公司服务器上或管理员指定的移动硬盘上,便于公司文件统一管理,以及防遭病毒破坏或断电而丢失。
六、硬件系统管理
1、公司各部门的电脑及配件由电脑管理部门根据工作需要统一调配,未经同意,各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
2、各部门员工未经公司同意,严禁私自拆装电脑硬件及设备,如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。如因工作需要确实须拆装电脑,应由相关负责人统一处理
3、聊天工具使用规定: 聊天工具只能用来联系与工作有关的事宜,包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等,禁止利用聊天工具同与工作无关的人员聊天,传输文件等。
4、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件。
5,不得使用未经杀毒的硬盘、光盘、U盘等移动存储设备,若发现来历不明的电子邮件或不明由来的文件应及时删除或通知计算机管理员。
五、软件系统的管理
1、各部门员工,只能使用电脑里面的软件,严禁私自修改软件内容或配置,如影响系统运行的，将追究当事人的责任。
2、电脑仅为工作使用,严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料,严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动,严禁利用电脑设备播放反动、黄色音像、访问不健康的网站。
6、如因停电未及时通知到机房管理人员的，导致机房设备故障的，处罚责任人500元。
十二、附则
本规定适用公司全体人员，自2021年3月发布起立即执行。
附件：
1、设备台账
2、变更审批
3、维修审批
4、报废审批
设备台账
序号
编号
部门
责任人
名称型号
密级
用途
操作系统安装日期
硬盘序列号
IP地址
MAC地址
使用情况
网络情况
二、计算机登记编号入账
计算机购置后由计算机管理部门统一编号，统一建立总台账，各部门自行建立台账，随时更新，随时检查。
三、计算机变更及资产转移
1、各部门按岗位配置的计算机，不随人员变动而发生变化，未经允许，任何人不得擅自移动或调拨计算机。
2、计算机如需变更使用地点或使用人，由新的使用部门负责人填写《计算机变更审批表》，经单位领导指示后，更新台账记录。
计算机使用管理制度
为了进一步加强公司电脑的使用和管理,提高其使用效能,确保公司各部门资料的安全,同时通明示各种相关责任和义务,合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理,特制定本制度。
一、计算机购置
各部门、各分公司因工作需要配备计算机的，需填写《工作联系单》审批，经公司领导逐级批准后，电脑管理部门可根据实际情况在现有设备中进行调配。如现有资源不能满足需求的，方可采买。计算机购置后，验收并入库，使用部门按流程办理领用手续。
3、重要部门或个人文档必要时加密,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动.
4、重要合同、财务类文件必须加密井备份保存,以免电脑出现问题时资料丢失。
5、计算机C盘作为系统盘,应当不存放工作文件,所有的工作文件都应放到其他分区上,比如D.E,F等分区.
6、离职员工,不准删除以前的工作记录,并对工作中存储设备、资料交接,不准拷贝带走。
3、部门或个人应高度重视公司的技术秘密和商业秘密的保护。
4、严格遵守保密制度,工作人员不得将保密文件资料上网共享。
5、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动，或者告之部门之外的人员。
九、中心机房管理
1、非机房工作人员未经同意，严禁进入机房。
2、保持机房内良好卫生环境和工作秩序。
1、未经批准，擅自移动、调拨、拆卸计算机的，发现一次，处罚责任人50元。
2、未经批准，擅自将计算机借给外单位使用的，发现一次，处罚责任人50元。
3、下班后未关闭计算机、未切断电源的，处罚责任人50元。
4、擅自安装、使用硬件和电气装置的，处罚责任人50元。
5、因违规操作造成数据丢失或网络瘫痪并给公司造成一定经济损失的，视情节处罚责任人50-500元。
6、定期对电脑及其设备进行保养清洁,使之不能有灰尘,电脑不能放在潮湿的地方,应放在通风的位置.
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑,出现故障及时报告、通知电脑管理人员及时进行维修、处理,确保电脑正常使用。
8、每季度定期由电脑管理人员对各办公电脑进行抽查,检查使用、维护情况。
9、每半年对各部门电脑统一清灰处理。
说明：此表完成审批流程后由计算机管理部门留存。
计算机维修审批表
申请部门
申请人
计算机品牌型号
编号
问题故障
维修时间
单位领导
意见
管理部门
意见
维修情况
描述
说明：此表完成审批流程后由计算机管理部门留存。
计算机报废审批表
部门
责任人
计算机品牌型号
编号
采购时间
使用地点
报废原因
描述
单位领导
意见
管理部门
意见
销毁过程
记录
1、计算机因性能不足或老化，不能满足工作需要的，经计算机管理部门确认属实后办理报废申请，填写《计算机报废审批表》，经领导批准后，将计算机交予计算机管理部门，计算机管理部门可调配改造性能正常的计算机予以使用者。
2、计算机管理部门对无法改造的计算机进行综合分析，拆除可用的部件，无法再用的部件进行报废。
十一、处罚办法:
4、计算机资源紧缺时,遵循紧急事务优先原则协商解决。
5、电脑操作流程:电脑开机时,应遵循先开显示器、后开主机的顺序。每次的开、关机操作至少相隔三分钟。严禁连续进行多次的开、关机操作。电脑关机时,应请循先关主机、后关显示器的顺序。下班时,务必将电源插座的开关全关上,节假日时,应将插座拔下,彻底切断电源,防止火灾隐患。
八、电脑的安全管理
1、防病毒管理。外来的移动存储设备或对外报送的移动存储设备以及从外界录入信息的存储设备,一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测,在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动,黄色影相,访问不健康的网站,不要随便打开来历不明的邮件及附件,以免网上病毒入侵。
说明：此表完成审批流程后由计算机管理部门留存。
3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修,应及时向电脑管理部门进行反馈,由电脑管理部门处理相关事宜
七、公司文档及网络管理
1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自己的文件夹,以便存储文件资料。多人共用的电脑,各使用人应互相监督,确保使用安全
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料,不得随意在任何一台机上建立存档。
备注
填写说明：1、使用情况填写在用、停用、维修、报废、销毁
2、网络情况填写内网、外网、单机
3、密级填写绝密、机密、一般
计算机变更审批表
申请部门
原部门
计算机品牌型号
网络类型
原编号
变更后
编号
原使用人
变更后
使用人
原使用地点
变更后
使用地点
原IP地址Байду номын сангаас
变更后
IP地址
原部门领导意见
申请部门领导意见
管理部门
意见
总经理意见
四、电脑的使用和保养
1、各部门配备的电脑设备,实行使用人负责制(由部门负责人和指定使用人员使用) ,严禁非本部门人员擅自使用,人为造成设备损坏,直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑,应有防尘罩盖着,定期每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动,如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的,将有当事人承担一切维修及维护费用。
3、机房工作人员应做好防盗、防火、防水工作。
4、工作人员要爱护设备，确保设备正常运行，日常检查要及时，发现异常情况及时处理和报告。
5、未经允许，禁止外来人员参观。
6、经领导允许外来人员参观机房的，所有设备未经允许不得乱动机房内设施设备。
7、如遇停电及时通知机房，避免停电给机房设备造成损坏。
十、计算机报废