幼儿园后勤物品采购制度
最新的幼儿园物品采购管理制度
最新的幼儿园物品采购管理制度为了规范幼儿园物品采购行为,提高采购资金使用效益,促进幼儿园的和谐发展,根据国家有关法律法规和政策,结合幼儿园实际情况,特制定本制度。
一、采购原则1. 公开、公平、公正原则。
幼儿园物品采购应公开招标,确保采购过程的公平、公正,杜绝任何形式的舞弊行为。
2. 质量第一原则。
幼儿园物品采购应注重物品质量,确保幼儿使用的安全、健康。
3. 价格合理原则。
幼儿园物品采购应通过市场竞争,选择价格合理的供应商,控制采购成本。
4. 效率优先原则。
幼儿园物品采购应简化采购程序,提高采购效率,确保幼儿园教育教学活动的正常进行。
二、采购范围幼儿园物品采购范围包括幼儿园教育教学、后勤保障所需的各类物品,如教具、玩具、图书、办公用品、家具、电器、食品、服装等。
三、采购流程1. 采购申请。
各部门根据实际需要,填写采购申请单,注明采购物品的名称、规格、数量、预算等,报幼儿园采购部门。
2. 采购审批。
幼儿园采购部门对采购申请进行审核,审核通过后报幼儿园园长审批。
园长审批同意后,采购部门负责组织实施采购。
3. 采购实施。
采购部门根据批准的采购申请,按照公开招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式,选择合适的供应商进行采购。
4. 采购验收。
采购物品到达幼儿园后,由采购部门组织验收,验收合格后方可使用。
验收不合格的物品,采购部门应负责退换货。
5. 采购结算。
采购部门根据验收合格的采购物品,与供应商进行结算,确保采购资金的及时支付。
四、采购监督1. 幼儿园成立采购监督小组,对幼儿园采购活动进行监督,确保采购过程的公开、公平、公正。
2. 采购监督小组有权对采购申请、采购审批、采购实施、采购验收、采购结算等环节进行监督,发现问题及时纠正。
3. 幼儿园教职工对采购活动有监督权,发现采购过程中有违法违规行为,可以向采购监督小组举报。
五、采购责任1. 幼儿园采购部门负责幼儿园物品采购的组织实施,对采购过程负责。
2. 幼儿园园长对幼儿园采购活动负总责,对采购结果负责。
幼儿园定点采购管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保幼儿园教育教学、后勤保障等各项工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园各部门的采购活动,包括物品、设备、服务等的采购。
第三条幼儿园采购管理遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家相关法律法规和幼儿园内部管理规定。
第二章采购组织与职责第四条幼儿园成立采购领导小组,负责幼儿园采购工作的整体规划和监督管理。
第五条采购领导小组由园长、财务负责人、后勤负责人、相关部门负责人等组成。
第六条采购领导小组的主要职责:1. 制定幼儿园采购管理制度和采购计划;2. 审批采购预算;3. 审查采购合同;4. 监督采购过程;5. 负责采购纠纷的调解和处理。
第七条幼儿园设立采购办公室,负责日常采购工作的组织实施。
第八条采购办公室的主要职责:1. 负责采购计划的编制和执行;2. 负责采购信息的收集和发布;3. 负责采购合同的签订和履行;4. 负责采购档案的管理;5. 负责采购过程中的协调和沟通。
第三章采购程序第九条采购计划编制:1. 各部门根据工作需要,提出采购申请,经部门负责人审核后报采购办公室;2. 采购办公室根据采购申请,编制采购计划,报采购领导小组审批;3. 采购计划经审批后,由采购办公室组织实施。
第十条供应商选择:1. 采购办公室根据采购需求,选择合适的供应商;2. 采购办公室通过公开招标、询价、比价等方式,选择具备资质的供应商;3. 采购办公室对供应商进行资格审查,确保其符合国家法律法规和幼儿园的要求。
第十一条采购合同签订:1. 采购办公室与供应商协商确定采购价格、数量、质量、交货期限等条款;2. 采购办公室起草采购合同,经采购领导小组审核后签订;3. 采购合同签订后,由采购办公室履行合同。
第十二条采购验收:1. 采购物品到货后,由采购办公室组织验收;2. 验收内容包括数量、质量、规格等;3. 验收合格后,由采购办公室办理入库手续。
第四章采购监督与考核第十三条采购领导小组对采购工作进行监督,确保采购活动的合规性。
幼儿园采购工作管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园采购工作,确保采购活动合规、高效、廉洁,提高幼儿园财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园所有采购活动,包括但不限于食品、用品、设备、教具等。
第三条幼儿园采购工作应遵循公开、公平、公正、择优的原则,确保采购活动合法、合规、高效。
第二章组织与管理第四条幼儿园设立采购工作领导小组,负责采购工作的组织、协调和监督。
第五条幼儿园后勤部门负责采购工作的具体实施,包括采购计划、供应商选择、合同签订、验收付款等。
第六条幼儿园财务部门负责对采购活动进行审核、监督和付款。
第三章采购计划与预算第七条幼儿园各部门根据实际需求,于每月底前向后勤部门提出下月采购计划。
第八条后勤部门根据各部门提出的采购计划,结合幼儿园年度预算,编制采购预算。
第九条采购预算经幼儿园领导班子审批后,由后勤部门组织实施。
第四章供应商选择与合同签订第十条幼儿园采购供应商应具备以下条件:(一)具备合法经营资格,有稳定的供货能力;(二)具有良好的商业信誉和售后服务;(三)产品质量符合国家相关标准;(四)价格合理。
第十一条幼儿园采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。
第十二条采购合同由后勤部门负责签订,合同内容应包括采购物品、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等。
第五章采购实施与验收第十三条采购员根据采购计划和合同,组织实施采购活动。
第十四条采购员在采购过程中,应严格审核供应商提供的货物,确保货物质量符合要求。
第十五条采购物品到货后,由后勤部门组织验收,验收合格后方可入库。
第十六条验收不合格的货物,应立即通知供应商,并要求其退换。
第六章付款与报销第十七条采购物品验收合格后,由财务部门按照合同约定支付货款。
第十八条采购人员应妥善保管采购发票,并在规定时间内报销。
第七章监督与检查第十九条幼儿园设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督检查。
第二十条采购监督小组定期对采购活动进行检查,发现问题及时纠正。
幼儿园后勤物资管理制度
幼儿园后勤物资管理制度•相关推荐幼儿园后勤物资管理制度(精选7篇)在日常生活和工作中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
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幼儿园后勤物资管理制度1一、凡进库的一切物资都要验收、清点、过秤、记账。
二、腐烂变质的物品不准入库,及时清理物品。
三、库房要有防鼠、防蝇、防虫措施,要保持通风干燥。
四、库存物资要做到账、物相符。
五、严格出入库手续,出入库必须签字。
六、库存物资不能借给私人,库房钥匙不能交给他人。
七、库房要卫生、整洁,物资摆放整齐有序。
对库内物品心中有数,能及时找出。
幼儿园后勤物资管理制度2一、物资存放1.所保管和添置的物品(教学用品、生活用品)应分类编号登记造册。
2.物品要妥善保存,做到存放有序,不被风吹、日晒、雨淋、防霉、防虫蛀。
二、物资领取1.每班每学期开始时填写物资清单,学期末管理员对照物资清单清点各班物资,物资缺失者应申述理由,妥善处理。
2.领用物品要按实际需要量供应,每月底需备齐下月用品,学期末备齐下学期所需物品。
每学期末清仓、查库一次。
3.每班平时需要的教学或日常物品必须履行领用手续,即事先计划,经批准后,向保管人员领用,做到领用人要签字。
4.如物品缺失可由管理员代购,经保管员核实入账。
三、物资借还1.借用幼儿园财产(包括图书等),须按时归还。
2.如有损坏视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿,赔偿金从本月工资中扣除。
四、物资兑换1.属消耗品重领时,可以以旧换新,如原物丢失,应申述理由,妥善处理。
2.兑换物资时间为每周五的5:00~5:30。
幼儿园后勤物资管理制度3为加强幼儿园防疫物资诸备管理,确保防疫物资的安全保管,有效使用,特制定本制度。
1.防疫物资储备库房必须实行专人专管,管理人员应具备一定的医学专业知识和使用管理知识,防疫物资管理员:xx。
2.防疫物资储备库房应严格做到防盗、防火、防水、防有害物质、防污染等措施。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度一、园后勤部门具体负责幼儿园物品的采购工作。
二、所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购办购买。
三、全园所需物品均由采购办负责购买,其它人员无特殊情况不得擅自购买。
四、大宗物品必须按规定和程序招标采购,招标必须有二家以上单位参加竞标才能视为有效,并做到监督有力、公开、公平、公正。
五、数量较小的物品或临时性购物需两人以上,采购过程中,必须进行反复比较,做到货比三家。
六、购回物品必须严格验收,票据需保管员和相关人员签字,经园长批准后方可报支。
七、采购人员要经常深入市场调研、咨询物品价格、掌握市场信息,以保证所购物品价廉物美。
八、采购人员拒收当事人的物品或回扣拒绝当事人的吃请,如发生此类问题严肃处理。
幼儿园采购管理制度篇2第一章原则第一条为进一步规范幼儿园的采购行为,加强幼儿园的物资采购管理,根据我园的实际情况,特制订本物资采购管理办法。
幼儿园的采购行为必须严格遵守各级部分下发的关于政府采购的相关规定。
幼儿园的采购由政府采购和自主采购相结合。
第二条本着对幼儿园负责、降低采购成本的目的,加强对物资采购的管理工作,使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。
第三条采购原则1、采购过程实行“三比”(即比质比价比服务)的采购原则。
2、采购实行“三审一检”(即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测)的控制原则。
第二章采购的计划管理第四条幼儿园各部门所需的物资用品,如果符合政府采购金额和目录的,必须向教育局提交采购计划,由县政府采购中心采购,对于符合自主采购目录和金额的采购行为由采购领导小组实施。
第五条购买仪器、设备等金额较大的物资,必须由北幼教代会和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策,增加透明度。
第六条严把进货渠道关,本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。
在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。
第三章采购过程管理第七条要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息,掌握主要采购物资的信息变化情况,进行比质、比价采购。
幼儿园后勤管理制度(五篇)
幼儿园后勤管理制度行政仓库管理制度1、注意仓库的干燥整洁,保护库内外的环境卫生,每天打扫。
2、仓库物品要分类存放,摆放整齐,对库存物品要心中有数,了如指掌。
3、物品出库要有领用人签字,入库物品要及时登记入帐,记上价目。
常需物品一旦库存不够,及时告知总务主任,由总务主任负责采购。
4、加强防火防盗工作,确保货物安全。
5、临时外借用的小型工具,要建立借用物品帐,严格履行借用手续并及时催收入库,如有丢失损坏,由保管员按价赔偿。
6、根据不同财物进行分类,建立固定资产、低值耐用品、低值易耗品三大类目,再由此进行细分。
7、每学期期末对出借物品进行回收,仔细核对,发现无法回收的物品要求当事人按原价赔偿。
做到帐目清楚,帐帐相符、帐物相符。
8、验收、领用、保管、出借都要登记。
凡办公需要的用品,应及时供应,做好记录,注意节约。
食堂仓库保管制度1、注意伙食库房不阴暗不潮湿,光线明亮,通风良好,保持库内外的环境卫生。
2、伙食库房有专人保管,物品出入库有登记帐目,并有发货人和领货人及两人以上的签字,库房随时锁门。
3、伙食库房内的食品和用品要分不同货架存放,物品要有标签,食品要加盖,防止潮湿、霉变、挥发。
所有物品均要记录采购时间、保质日期。
4、食堂要配备冰箱或冰柜,可以放在伙食库房内,如放在库房外,则必须上锁。
5、伙食库房内的粮食要放入专用储具,防鼠、防潮。
库房要安装纱门纱窗,定时开窗通风,并用消毒灯每周进行一次消毒。
6、非伙食库房人员不得随意入内。
库房人员可每年轮换,做到定期盘点、核算,如发现物品丢失或帐目有错时,要仔细查找原因,做到帐、物相符。
7、注意伙食库房的清洁卫生,每日小扫,每周大扫,使库房无霉味,食品不变质,不虫蛀。
8、对采购来的物品,由管库人员或保健老师,或总务主任验收、过称、过数后入库。
物品须有正规发票,特殊物品没有发票,须两人以上人员一起采购、签字,并由园领导审核签字后入库。
9、管库人员有责任提醒采购员有计划采买,使物品不积压、不浪费、不重复,价廉物美,勤俭办园。
幼儿园采购管理制度
幼儿园采购管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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幼儿园日常采购管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园日常采购工作,确保采购活动合法、合规、高效,保障幼儿园教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园日常采购工作,包括食品、用品、设备等物资的采购。
第三条幼儿园日常采购工作应遵循公开、公平、公正、诚信的原则,严格按照国家法律法规和幼儿园相关规定执行。
第二章采购原则第四条采购物资应满足幼儿园教育教学、生活服务等方面的需求,确保质量、安全、环保。
第五条采购价格应合理,在保证质量的前提下,力求节约成本。
第六条采购流程应规范,确保采购活动透明、公开。
第三章采购范围第七条幼儿园日常采购范围包括:1. 食品:蔬菜、水果、肉类、蛋类、调料等。
2. 用品:文具、卫生用品、清洁用品、办公耗材等。
3. 设备:教学设备、生活设施、体育器材等。
4. 其他:如绿化、维修等。
第四章采购流程第八条采购申请:1. 需求部门根据实际需求填写《采购申请单》,经部门负责人审核后报后勤管理部门。
2. 后勤管理部门对《采购申请单》进行审核,确保需求合理、预算充足。
第九条供应商选择:1. 后勤管理部门根据《采购申请单》确定采购物资,选择合格的供应商。
2. 供应商应具备合法资质、良好的信誉和优质的服务。
第十条采购合同签订:1. 后勤管理部门与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利、义务和责任。
2. 《采购合同》应包括物资名称、规格、数量、价格、交货时间、验收标准、付款方式等内容。
第十一条物资验收:1. 验收人员根据《采购合同》和相关标准对采购物资进行验收,确保物资质量、数量符合要求。
2. 验收不合格的物资,应及时通知供应商进行退换。
第五章采购监督第十二条幼儿园设立采购监督小组,负责对采购活动进行监督。
第十三条采购监督小组定期对采购工作进行检查,确保采购活动合规、高效。
第十四条对违反本制度的行为,按照幼儿园相关规定进行处理。
第六章附则第十五条本制度由幼儿园后勤管理部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
幼儿园后勤管理制度规章制度
幼儿园后勤管理制度规章制度幼儿园的后勤工作是保障幼儿园正常运转的重要环节,涉及到园所的方方面面,包括物资管理、卫生保健、安全保卫等。
为了确保后勤工作的高效、有序进行,特制定以下后勤管理制度规章制度。
一、物资管理制度1、采购管理(1)制定采购计划:根据幼儿园的需求,每学期初由后勤部门制定采购计划,经园领导审批后执行。
(2)采购流程:采购人员应按照规定的流程进行采购,选择正规的供应商,确保采购的物资质量合格、价格合理。
(3)验收环节:采购的物资到货后,由专人进行验收,核对数量、质量、规格等,确保与采购计划一致。
2、仓库管理(1)物资分类存放:仓库内的物资应分类存放,做到整齐有序,便于查找和取用。
(2)出入库登记:严格执行出入库登记制度,详细记录物资的出入库情况,包括日期、数量、用途等。
(3)定期盘点:每月对仓库进行一次盘点,确保账物相符,对库存不足的物资及时补充。
3、物资使用管理(1)班级和部门领用物资需填写领用单,经负责人批准后方可领取。
(2)提倡节约使用物资,避免浪费现象的发生。
二、卫生保健制度1、环境卫生(1)每天定时对园内公共区域进行清扫和消毒,保持环境整洁卫生。
(2)班级教室和寝室要保持通风良好,定期进行清洁和消毒。
2、个人卫生(1)培养幼儿良好的个人卫生习惯,如饭前便后洗手、勤洗澡、勤换衣等。
(2)教职工要注意个人卫生,工作时穿戴整洁的工作服和工作帽。
3、饮食卫生(1)厨房要保持清洁卫生,餐具、炊具要定期消毒。
(2)严格执行食品采购、加工、储存的卫生要求,确保食品安全。
(3)做好幼儿的膳食营养搭配,保证幼儿营养均衡。
4、健康检查(1)新入园的幼儿必须进行健康检查,合格后方可入园。
(2)定期对幼儿进行体检,及时发现和处理健康问题。
(3)教职工每年进行一次健康检查,持健康证上岗。
三、安全保卫制度1、门禁管理(1)幼儿园实行封闭式管理,外来人员入园需登记并经允许后方可进入。
(2)幼儿离园时,必须由家长亲自接送,如有特殊情况需他人代接,要提前与家长联系并确认。
幼儿园后勤管理制度(10篇)
幼儿园后勤管理制度一、制度目的本制度制定的目的是规范幼儿园后勤管理行为,加强职工管理,保障职工合法权益,提高后勤管理效率和质量,确保园内安全、整洁、卫生、美观,切实保障幼儿园教育教学秩序的正常运转,保证幼儿园各项服务质量。
二、制度范围本制度适用于幼儿园所有后勤管理事务管理,财务、采购、物资管理等都适用本制度。
三、制度制定程序1、成立制度起草组:幼儿园管理员相关人员成立制度起草组,对各项规章制度进行起草。
2、征求意见:幼儿园管理员相关人员向员工征求意见,对规章制度进行修改完善。
3、审批:幼儿园管理人员对制度进行最终审批,并在幼儿园公示通知。
四、制度内容1、职工服务(1)确保幼儿园职工在规定的时间内享受饭食、住宿、洗涤等服务。
(2)确保所有的后勤服务设施完好并在规定时间内保养,及时解决职工反映的问题。
2、财务管理(1)对幼儿园的所有经济收支进行管理,做好财务报表及账务审核工作。
(2)规范幼儿园财务管理程序,实行制度化管理,确保每一笔资金都有相关的凭证和审批,并建立完整的财务档案。
3、物资管理(1)负责幼儿园物资的采购、存储、调拨、使用、报废等工作,制定物资采购计划并审定采购合同。
(2)根据教学、办公等需求,合理配置物资资源,确保各项业务需求得到满足。
4、安全管理(1)确保园内设施的安全性和使用性,并明确责任,对于职工或幼儿园设施的事故,制定相应的应急处置程序。
(2)提高员工及幼儿对安全的认识,加强对于精神疾病及心理测评工作。
五、责任主体(1)职工服务:幼儿园后勤团队。
(2)财务管理:幼儿园财务人员。
(3)物资管理:幼儿园物资人员。
(4)安全管理:幼儿园安全负责人。
六、执行程序(1)制度执行必须遵守中国法律法规和公司内部政策规定。
(2)本制度责任主体必须严格按照职责履行职能,并对职责范围内的规章制度进行贯彻执行。
(3)职工必须遵守幼儿园规章制度,加强安全意识和文明素质。
七、责任追究(1)不执行规章制度的责任主体,将受到相应的行政处分或经济处罚。
物品采购管理制度
物品采购管理制度在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的物品采购管理制度,一起来看看吧!物品采购管理制度1为加强学校办公用品管理,规范办公用品的采购、领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证学校事务正常开展,特制定本制度。
第一条学校所有办公用品(含日用杂品、劳动保护用品等)的采购、发放、管理工作实行归口管理原则,由办公室统一负责,指定专人管理。
第二条办公用品的分类。
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
一般办公用品指学校价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、订书机等。
特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。
第三条办公用品的采购:1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由各部门或教研组提出申请,经分管办公室领导批准后,专门购买。
2、指派专人负责保管办公用品。
办公用品的采购与保管人员采购实行双人双岗制,各负其责,不得一人兼任。
3、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买,否则财务不予报销。
3、办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。
4、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。
第四条办公用品的领取:1、一般办公用品可根据工作需要,由部门或教研组填写《办公用品领取申请单》,经本部门领导签字后,直接到办公室领取。
幼儿园采购管理管理制度
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,确保采购工作的公正、透明、高效,提高资金使用效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有采购活动,包括但不限于食品、物品、设备、服务等方面的采购。
第三条幼儿园采购工作应遵循以下原则:1. 公开、公平、公正原则;2. 依法合规原则;3. 诚实信用原则;4. 经济效益原则;5. 质量保证原则。
第二章采购范围与职责第四条采购范围:1. 食品:包括蔬菜、肉类、鱼类、调料等;2. 物品:包括办公用品、教学用品、生活用品等;3. 设备:包括教学设备、安防设备、厨房设备等;4. 服务:包括维修、清洁、绿化等。
第五条职责划分:1. 幼儿园后勤管理部门负责采购工作的组织实施;2. 采购人员负责采购的具体执行;3. 会计部门负责审核采购发票和付款;4. 使用部门负责对采购物品的使用情况监督。
第三章采购流程第六条采购计划:1. 使用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经主管领导审批后提交后勤管理部门;2. 后勤管理部门根据《采购申请单》汇总编制《采购计划》。
第七条询价与比价:1. 采购人员根据《采购计划》进行市场调研,了解供应商信息;2. 采购人员选取三家以上供应商进行询价、比价,并记录询价结果。
第八条采购审批:1. 采购人员将询价结果及《采购申请单》提交给主管领导审批;2. 主管领导审批通过后,将《采购申请单》交会计部门审核。
第九条采购执行:1. 采购人员根据审批结果,与供应商签订采购合同;2. 采购人员按照合同约定,及时组织采购物品的验收、入库。
第十条付款与报销:1. 采购人员将采购发票提交给会计部门审核;2. 会计部门审核无误后,按照合同约定进行付款;3. 采购人员将报销单据提交给会计部门,由会计部门进行报销。
第四章监督与考核第十一条幼儿园成立采购监督小组,负责对采购工作的监督检查。
第十二条采购监督小组定期对采购工作进行审查,发现问题及时整改。
第十三条对采购工作中存在违规行为的,将按照相关规定进行处罚。
幼儿园物资采购规章制度
幼儿园物资采购规章制度一、总则为规范幼儿园物资采购行为,保障教育教学质量和幼儿健康成长,特制定本规章制度。
二、采购管理机构幼儿园设立采购管理机构,负责幼儿园物资采购事务,包括编制采购计划、选择供应商、签订合同等工作。
三、采购计划1.幼儿园每年制定一年的物资采购计划,明确采购项目、数量、预算等内容。
2.采购计划由采购管理机构审核并报园长审核批准后执行。
四、供应商选择1.幼儿园采购物资应选择有资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。
2.供应商的资质审核由采购管理机构完成,具体审核标准由幼儿园制定。
五、采购流程1.根据采购计划,采购管理机构编制采购方案,并发布采购公告。
2.供应商参与竞争性报价,最终确定中标供应商。
3.签订采购合同,明确物资品种、数量、价格、交付时间等内容。
4.验收物资,确保符合合同要求后确认收货。
六、质量管理1.幼儿园采购的物资应符合国家相关质量标准,不得使用过期或不合格产品。
2.采购管理机构应做好物资验收工作,确保物资质量符合要求。
七、价格管理1.幼儿园采购物资应以合理价格为原则,不得存在暗箱操作或变相加价行为。
2.采购管理机构应加强与供应商的沟通合作,争取更优惠的价格。
八、资金管理1.幼儿园物资采购资金应专项用于采购事务,不得挪为他用。
2.采购管理机构应做好财务管理工作,确保资金使用合理有效。
九、监督管理1.幼儿园设立监督机构,对幼儿园物资采购事务进行监督检查。
2.采购管理机构应配合监督机构的监督工作,如实提供相关资料。
十、违规处理1.对违反规章制度的行为,幼儿园将给予相应处理,严重者将追究法律责任。
2.违规处理由监督机构负责,并报园长审核批准后执行。
十一、附则1.本规章制度自发布之日起生效。
2.本规章制度的解释权归幼儿园所有。
以上为幼儿园物资采购规章制度,希望所有相关工作人员严格遵守,确保幼儿园物资采购工作的顺利进行。
幼儿园物资采购计划:做好幼儿园后勤工作
幼儿园物资采购计划:做好幼儿园后勤工作正文一、幼儿园物资采购的重要性幼儿园物资采购计划是幼儿园后勤工作中的重要环节,它直接关系到幼儿园的正常运行和教学质量。
良好的物资采购计划可以保障幼儿园师生的日常生活和学习需要。
合理的采购计划还能节约经费,提高物资的利用率,帮助幼儿园更好地开展后勤工作。
制定一个科学合理的采购计划对于幼儿园后勤工作来说至关重要。
二、幼儿园物资采购计划的内容1.日常生活用品采购(1)幼儿园的日常生活用品包括食品、饮用水、清洁用品等,这些物资的采购应当充分考虑到食品安全和卫生安全等因素。
(2)在这个环节,我认为幼儿园应该积极与多家供应商建立长期合作关系,以便保障物资的质量与稳定性。
2.教学用品采购(1)教学用品对幼儿园的教学工作至关重要,尤其是教具、绘本等物资的采购需要特别谨慎。
(2)在教学用品采购方面,幼儿园需要注重产品的安全性和教育性,同时也要考虑到耐用性和易清洁性等因素。
3.户外活动用品采购(1)幼儿园的户外活动对幼儿的身心健康和发展起到了至关重要的作用,因此户外活动用品的采购是非常重要的环节。
(2)在采购户外活动用品时,幼儿园需要考虑到用品的安全性、耐用性和适用性等因素,以便更好地满足幼儿的活动需求。
三、制定幼儿园物资采购计划的方法1.详细了解幼儿园需求(1)在制定采购计划之前,需要对幼儿园的各项需求进行全面细致的了解,包括日常生活用品、教学用品和户外活动用品的需求情况。
(2)通过调查统计等方式,全面准确地掌握幼儿园物资的使用情况和消耗量,为后续的采购工作奠定良好的基础。
2.根据实际情况制定采购计划(1)根据前期调查统计的结果,制定具体的物资采购计划,明确各类物资的种类、数量和预算等。
(2)在制定采购计划时,需要充分考虑到幼儿园的实际情况和经济实力,以及物资消耗的季节性和周期性等因素。
3.与供应商积极沟通(1)制定好采购计划后,需与供应商进行沟通,了解市场行情和物资质量等信息。
幼儿园采购制度_幼儿园采购制度范文
幼儿园采购制度_幼儿园采购制度范文幼儿园采购制度篇11.幼儿园食堂要有专门采购人员,70~80人以下可由炊事人员兼任,采购人员要定期更换。
2.采购人员必须身体健康、思想作风正派、不以公谋私、能吃苦耐劳,每日清晨在幼儿入园前,采购好一日食物。
3.有计划地采购食品,选择食品质量好、价格公道、信誉高的商店、菜场和超市。
4.采购物品一定要向卖方索要正规发票。
如个别物品无正规发票,一定要有人证明,收据须经园领导签字后方可生效。
5.采购回来的物品,要有专人过秤验收。
6.外出采购物品,要注意安全,如货款、骑车、过马路等。
不买腐烂变质食品和假冒伪劣商品,外面熟菜买回来要加工后再给幼儿吃。
7.采购中不得接受对方贿赂和回扣,如有正常经营中的让利等,须向园领导汇报,由其妥善处理。
8.严格按照带量食谱和幼儿就餐人数选购食品,不得自作主张,随意更换或改量,遇有误差,应及时与保健老师联系,经同意后更改。
9.为集体采购物品时,不得为私人代购物品,公私分明、严格区分。
10.遇有病或有事要请假,尽早通知园领导或班组长,以便及时做出安排。
幼儿园采购制度篇2为做好幼儿园后勤保障工作,使伙房食品采购各环节保持廉洁、公开、高效运行,抵制不良风气的侵蚀,杜绝事故和漏洞,真正做到后勤服务促进保教工作,达到降低幼儿伙食费成本之目的,让职工和家长放心和满意,特规定如下:1、园内食品采购、协调由园后勤部负责,所送食品必须是经园考察后并签有协议的合格供应商提供,与园未签协议的的票据一律不得报销,责任自负。
2、厨房食品、食材采购采用公开、公平原则确定合格供应商向社会采购的方式进行,食品采购的价格应以批发价或低于市场零售价(不得高于9折)。
供给的食品必须是新鲜、无变质、无污染的食品。
3、购买食品,做到有计划、不浪费,不积压,贯彻勤俭办事方针。
伙房班长配好每天所需食品的品名、数量,并作好记录通知与园签有协议的供应商,协议供应商必须按品名、数量按时送货到园。
幼儿园采购制度
幼儿园采购制度一、目的本制度旨在规范幼儿园采购行为,保证采购质量,降低采购成本,提高资金使用效益,促进廉政建设。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内各班、各部门所需物品的采购。
三、采购原则1.严格执行上级主管部门和本园有关物资采购的各项规定,遵守财务制度和财经纪律,确保资金合理使用。
2.坚持“质量第一”和“服务第一”的原则,确保采购的物品符合卫生、安全等标准。
3.实行集中采购和分散采购相结合的方式,按照物品的性质、数量、价值等确定采购方式。
4.遵循公平、公正、公开的原则,实行比质比价采购,确保采购物品物有所值。
四、采购程序1.提出申请:各班、各部门根据实际需要提出物品采购申请,填写采购申请表,报园长审批。
2.审核:园长对申请进行审核,并签署意见。
3.实施采购:由财务室和后勤部门负责组织采购,采购人员应了解市场行情,货比三家,确保所购物品质量好、价格合理。
4.验收:采购物品到货后,由验收人员对物品的品种、数量、质量进行验收,并填写验收单。
如有问题,及时与供应商协商解决。
5.付款:验收合格后,财务室按照合同约定的方式进行付款。
五、监督与考核1.设立物资采购监督小组,对采购过程进行全程监督,确保采购活动合法合规。
2.定期对物资采购情况进行考核,对存在的问题及时整改。
3.对违反物资采购制度的行为,按照相关规定进行处理。
六、采购申请表的格式采购申请表是用于提交采购需求的表格,应包含以下内容:1.申请部门:填写提出采购申请的部门名称。
2.申请日期:填写提出采购申请的日期。
3.采购物品名称:填写需要采购的物品名称。
4.规格型号:填写物品的具体规格型号。
5.采购数量:填写需要采购的物品数量。
6.预算金额:填写物品的单价和总价。
7.供应商:填写拟选择的供应商名称。
8.采购方式:填写采购方式,如集中采购、分散采购等。
9.审批意见:填写园长或其他审批人员的意见。
七、验收单的格式验收单是用于验收采购物品的表格,应包含以下内容:1.验收日期:填写验收的具体日期。
幼儿园后勤管理规章制度
幼儿园后勤管理规章制度幼儿园后勤工作是关系到全园师生安全、健康和正常教学秩序的重要保障。
为了加强后勤管理,提高服务质量,特制定以下规章制度。
一、物资采购与管理1、采购原则采购工作应遵循“质量优先、价格合理、公平公正”的原则。
根据幼儿园的实际需求,制定采购计划,确保物资的及时供应。
2、采购流程(1)各部门根据实际需求填写采购申请单,注明物资名称、规格、数量、用途及预计采购时间等信息,经部门负责人签字后提交给后勤部门。
(2)后勤部门对采购申请进行审核,汇总后制定采购清单。
(3)对于大额采购或重要物资采购,应进行市场调研,至少选择三家供应商进行比较,选择性价比最高的供应商。
(4)采购人员按照采购清单进行采购,采购过程中要严格遵守财务制度和采购纪律,确保采购行为合法合规。
3、物资验收(1)采购的物资到货后,由后勤部门组织相关人员进行验收,核对物资的名称、规格、数量、质量等是否与采购清单一致。
(2)验收合格的物资,办理入库手续,填写入库单;验收不合格的物资,及时与供应商联系,协商解决办法。
4、物资保管(1)设立专门的物资仓库,分类存放各类物资,做到摆放整齐、标识清晰、便于查找。
(2)定期对仓库进行盘点,确保账物相符。
5、物资领用(1)各部门根据工作需要填写物资领用单,经部门负责人签字后到仓库领取物资。
(2)仓库管理人员要认真核对领用单,按照规定发放物资,并做好出库登记。
二、财务管理1、预算编制(1)每年年初,后勤部门根据幼儿园的发展规划和工作任务,编制年度财务预算。
(2)预算编制要遵循“量入为出、收支平衡”的原则,合理安排各项资金。
2、经费使用(1)严格按照预算安排使用经费,不得超预算支出。
(2)经费支出要符合财务制度和相关规定,报销凭证要真实、合法、有效。
3、财务核算(1)建立健全财务核算制度,定期进行财务核算,如实反映幼儿园的财务状况和经营成果。
(2)财务报表要及时、准确、完整,为领导决策提供依据。
4、财务监督(1)加强对财务工作的监督检查,定期对财务制度执行情况进行审计。
幼儿园后勤物品采购制度
幼儿园后勤物品采购制度一、制度目的:为了确保幼儿园后勤物品的质量和合理利用资源,建立幼儿园后勤物品采购制度。
二、适用范围:该制度适用于幼儿园后勤物品的采购与管理。
三、采购流程:1.需求提出:各部门针对所需要的后勤物品提出申请,并按照规定的格式填写采购申请表。
2.审批流程:申请部门负责人审核申请表,并将其提交给后勤部门。
3.供应商选择:后勤部门根据需求,选择合适的供应商,并与其进行沟通、谈判、签订合同等工作。
4.采购计划:后勤部门根据审批结果和供应商情况制定详细的采购计划,并在规定时间内完成采购。
5.采购执行:后勤部门按照采购计划进行采购,保证采购的物品符合标准和质量要求。
6.验收入库:采购物品到达园所后,后勤部门进行验收,确保物品的数量、质量和规格与采购合同一致,并及时入库。
7.物资管理:后勤部门负责对入库的物品进行管理,妥善保管,并定期进行盘点和更新。
四、采购标准:1.质量标准:采购的物品必须符合国家质量标准和行业标准。
2.价格合理:采购物品的价格应在市场合理范围内,不得有价格欺诈行为。
3.物品选择:在满足需求的前提下,尽可能选择品牌优质、性能稳定的物品。
4.环保要求:优先选择符合环保要求的物品。
五、供应商管理:1.供应商选择:后勤部门应根据供应商的信誉、实力、服务质量等因素选择供应商。
2.合同签订:后勤部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
3.供应商考核:定期对供应商进行综合评估,对服务质量和配合度不合格的供应商进行处理。
六、验收入库:1.验收标准:验收人员按照采购合同和规定的标准进行验收,确保物品的数量、质量和规格与采购合同一致。
2.验收记录:验收人员应填写详细的验收记录,并及时上报后勤部门。
七、物资管理:1.完善档案:后勤部门应建立物资档案,对每批次采购的物品进行清点、整理和归类,确保物资完整无损。
2.定期盘点:后勤部门应定期对物资进行盘点,确保物资数量与档案记录一致。
3.更新维护:后勤部门应及时对老化、破损或过期的物品进行更新或报废,确保物品的有效利用。
幼儿园大宗物品采购制度范文
幼儿园大宗物品采购制度范文一、目的与依据本制度的目的是为了规范幼儿园大宗物品采购的程序和流程,确保采购工作的合理性、公正性和透明度,提高物品采购的效率,为幼儿园的教育教学活动提供良好的保障。
本制度的依据是《幼儿园管理办法》、幼儿园行政管理相关法规和幼儿园的实际情况。
二、适用范围本制度适用于幼儿园的大宗物品采购工作。
三、采购前准备1. 制定采购计划:幼儿园应根据实际需要,制定详细的大宗物品采购计划,包括采购的物品名称、数量、质量标准、预算金额等内容,并在计划中注明采购日期和负责人。
2. 编制采购方案:根据采购计划,幼儿园应制定详细的采购方案,包括确定采购方式、制定采购标准、确定评标办法等内容,并将采购方案提交给有关部门审核和批准。
3. 确定采购资金:幼儿园应按照财务预算程序,确定大宗物品采购所需的资金,并做好资金申请、核准工作。
四、采购程序1. 公开招标:在采购大宗物品时,幼儿园应按照国家有关法律法规和幼儿园管理办法的规定,进行公开招标。
具体操作步骤如下:(1)发布招标公告:幼儿园应在指定的媒体上发布招标公告,内容包括采购物品的名称、规格、数量、质量标准、预算金额、招标截止日期等,并注明投标人资格条件和报名方式。
(2)报名资格审查:幼儿园应对招标方案的报名人进行资格审查,核对报名人的营业执照、资质证书等相关文件。
(3)开标:幼儿园应按照招标文件的规定,组织开标,公开招标人开标过程,并将开标记录保存至招标文件中。
(4)评标:幼儿园应根据招标文件的评标方法,组织评标工作,评定投标人的技术实力、综合实力、价格等因素,确定中标人。
(5)签订合同:幼儿园与中标人应按照招标文件的规定,签订采购合同,并明确双方的权利义务、货款支付方式、交货期限等内容。
2. 邀请招标:在特殊情况下,幼儿园可以采取邀请招标的方式采购大宗物品。
具体操作步骤如下:(1)确定招标范围:幼儿园应根据具体需求,确定招标范围,并确定招标人。
(2)制作招标文件:幼儿园应根据招标范围,制作招标文件,包括采购物品的名称、规格、数量、质量标准、预算金额等内容,并注明投标人资格条件和报名方式。
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幼儿园后勤物品采购制度
为了规范我校采购行为,合理利用学校资源。
量入而出,精打细算,励行节约。
加强对校产资源的管理Q在采购中,不论数量多少,都要体现公平竞争是核心,公开透明是体现,公正和诚实信用是保障为原则。
现制订我校后勤采购制度如下:
一、采购申请审批程序:由相关部门提出采购意见,报总务处。
总务处制订出采购计划后,交校长审批。
校长审批后交由总务安排采购。
款项达到5000元以上的,则按要求报教育局批准后办理。
(1)办公用品类:①到总务处领取采购申请表。
②按要求填写表格。
③交由总务处提出采购计划后由校长审批。
④校长审批后由总务处安排采购员采购。
⑤总务处要严把价钱关和质量关。
(2)教学辅导用书类:为把教学工作做得更好,各教师可按实际需要购买教学辅导用书。
如一次性购买价钱在50元以下的可自行购买,购买后先到总务处签证明并做好记录入册,后到图书室管理员处盖印并记录入册。
如价钱在50元以上的,则首先到总务处领采购申请表。
填写后交总务处,由总务处交校长审批,批准后由总务处安排采购。
二、采购要求:
(1)3000元以上的采购,总务处必由园长签字
(2)严把采购关,从正规渠道采购。
价钱合理,产品合格。
(3)凭发票报销。
发票内容要齐全,金额要准确。
严格按发票要
求去做。
为了保证食品安全食品安全安全,加强过程管理,验收食物时一定要坚持"一看二闻三手感”的原则,有问题的食物坚决不能使用。
一、定性包装食物的验收
1 .验包装上内容是否与检验报告内容相符;
2 .验生产日期、保质期,如果已超过保质期的决不能收;
3 .验包装是否有厂名、厂址;
4 .验食物外观:有无破损、污损、变形、杂物、霉变等;
5 .嗅气味,是否有异味;
6 .手感,是否有异样
二、非定性包装食物的验收
1 .看:是否有腐烂、霉变的食物;
2 .闻:是否有异味;
3 ,手感受有无异样;
4 .蔬菜是否新鲜。