样品管理制度

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样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部样品的流转、使用和归档，确保样品的安全、有效和可追溯性。

本制度适用于公司所有部门和员工。

二、定义1. 样品：指公司生产的产品样本、市场调研的样本、供应商提供的样品等。

2. 样品管理：指对样品的收集、登记、存储、使用、归档和销毁等全过程的管理。

三、样品管理流程1. 样品收集：a. 各部门根据需要收集样品，并填写样品收集申请表，包括样品名称、数量、来源、用途等信息。

b. 样品收集申请表需经部门负责人审批后，方可进行下一步操作。

2. 样品登记：a. 样品管理员按照样品收集申请表的信息，将样品进行登记，并为每个样品分配唯一的样品编号。

b. 样品登记信息包括样品名称、规格、数量、来源、采购日期、有效期等。

3. 样品存储：a. 样品管理员根据样品的特性和要求，将样品存放在指定的存储区域，确保其安全和完整性。

b. 存储区域应具备防潮、防尘、防火等条件，并定期进行清理和消毒。

4. 样品使用：a. 各部门需要使用样品时，需填写样品使用申请表，包括样品编号、使用目的、使用时间等。

b. 样品使用申请表需经部门负责人审批后，方可领取样品使用。

5. 样品归档：a. 样品使用完毕后，需将样品归还给样品管理员，并填写样品归还记录。

b. 样品归还记录包括样品编号、归还日期、归还人等信息。

6. 样品销毁：a. 样品管理员定期对样品进行检查和评估，如发现过期、损坏或无效的样品，需进行销毁。

b. 样品销毁需经过部门负责人和质量部门的审批，并按照相关规定进行安全、环保的销毁操作。

四、样品管理责任1. 样品管理员：a. 负责样品的收集、登记、存储、归档和销毁等管理工作。

b. 定期检查样品存储区域，确保样品的安全和完整性。

c. 协助各部门进行样品使用和归还，并记录相关信息。

2. 各部门负责人：a. 审批样品收集申请表、样品使用申请表和样品归还记录。

b. 监督和指导本部门员工按照样品管理制度执行相关工作。

样品怎样管理制度

样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。

第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。

第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。

第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。

第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。

第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。

第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。

第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。

第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。

第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。

第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。

第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。

第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。

第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。

第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。

第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。

第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。

第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。

第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。

第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。

第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。

第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。

本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。

二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。

2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。

三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。

b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。

2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。

b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。

c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。

3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。

b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。

4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。

b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。

c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。

5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。

b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。

四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。

2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。

3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。

五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。

2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。

3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。

六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。

2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。

3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。

七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。

样品管理制度及流程

样品管理制度及流程一、目的为了确保实验室样品的代表性、有效性和完整性，保障实验室检测结果的准确性和可靠性，特制定本样品管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于实验室样品的取样、接收、标识、贮存、流转、处置等各个环节。

三、职责分工1. 样品管理员负责样品的接收、标识、贮存、流转和处置工作。

2. 检测人员负责样品的取样、检测、结果记录和报告编写工作。

3. 质量控制部门负责对样品管理过程进行监督和检查，确保样品管理符合规定要求。

四、样品管理流程1. 样品接收（1）样品到达实验室后，样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。

（2）样品管理员根据样品信息，进行样品登记，填写样品登记表，并按样品类型分类存放。

（3）样品管理员将样品放置于符合样品存放条件的样品室，确保样品的安全和稳定性。

2. 样品标识（1）样品管理员根据样品信息，为样品指定唯一标识，并记录在样品登记表上。

（2）样品标识应清晰、不易脱落，确保样品在流转过程中的可追溯性。

3. 样品贮存（1）样品管理员负责样品的分类存放，确保样品贮存环境符合样品存放条件，如温度、湿度、防水、防盗等要求。

（2）样品管理员定期检查样品贮存环境，确保样品的安全和稳定性。

4. 样品流转（1）检测人员根据检测任务，向样品管理员领取样品，并填写样品领取单。

（2）检测人员对样品进行取样、检测、结果记录和报告编写工作。

（3）检测完成后，样品管理员收回剩余样品，并记录在样品登记表上。

5. 样品处置（1）样品管理员根据样品信息，对已检测完毕的样品进行处置，如销毁、返还、留样等。

（2）样品处置应符合相关法规和实验室规定，确保样品的安全和环保。

五、样品管理制度1. 样品取样（1）取样人员应按照检测标准和方法进行取样，确保样品的代表性。

（2）取样人员应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的安全和稳定性。

2. 样品接收（1）样品管理员应对样品的外观、包装、规格、型号等级等进行检查，确保样品及附件资料的完整性。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。

本制度适合于所有与样品相关的部门和人员。

二、定义1. 样品：指公司生产的产品或者材料的代表性样本。

2. 样品管理：指对样品进行采集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。

三、样品管理流程1. 样品申请1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。

1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。

1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。

2. 样品采集2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责采集相应的样品。

2.2 采集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、采集日期等信息。

2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在采集过程中避免样品的损坏或者污染。

3. 样品分类和储存3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。

3.2 样品应储存在专门的样品库房或者柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。

3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。

3.4 样品库房或者柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。

4. 样品保管和使用4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。

4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签字批准。

4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记录借用日期和归还日期。

4.4 样品借用期限普通不超过30天，逾期需重新申请。

4.5 样品在使用过程中应注意保护和避免损坏，如有损坏或者损失应及时报告样品管理部门。

5. 样品处置5.1 样品管理部门应定期对样品进行检查和评估，判断是否需要进行处置。

5.2 样品的处置方式包括归还、销毁或者转移。

实验室样品管理制度及流程

实验室样品管理制度及流程为保证实验室工作的准确性和安全性，制定以下实验室样品管理制度及流程：一、实验室样品管理制度1.1 实验室样品的存储(1) 样品应存放在指定的存储区域内，并严格按照样品名称、编号、时间等信息进行标记。

(2) 不同种类的样品应分别存放，避免混淆和交叉污染。

(3) 实验室应设定样品的保质期，过期的样品应及时处理。

1.2 实验室样品的使用(1) 使用样品前，应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品使用后，应及时进行记录和更新，避免混淆和误用。

1.3 实验室样品的处置(1) 样品使用完毕后，应按照实验室操作规程进行处置，避免对环境和身体造成危害。

(2) 残留样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(3) 实验室应设定样品废弃的审批流程，对于需要废弃的样品应按照规定程序进行处理，避免对环境和身体造成危害。

二、实验室样品管理流程2.1 样品存储流程(1) 样品接收：实验室接收到样品后，应及时对样品进行登记和编号，记录样品的基本信息。

(2) 样品分类：实验室应根据样品的种类和性质进行分类，并将不同种类的样品存放在不同的存储区域内。

(3) 样品标记：实验室应对每个样品进行标记，标记内容应包括样品名称、编号、存储位置、接收日期、保质期等信息。

2.2 样品使用流程(1) 样品查看：使用样品前，实验人员应先查看样品的标签和记录，检查是否符合实验要求。

(2) 样品操作：所有样品的使用都应按照实验室操作规程执行，保证操作的准确性和安全性。

(3) 样品记录：使用样品后，实验人员应及时进行记录和更新，包括使用日期、使用人员、用途、剩余量等信息。

2.3 样品处置流程(1) 样品存放：使用完毕的样品应及时存放，并注明存放位置和时间，以备后续使用。

(2) 样品处置：对于无用或过期的样品，实验室应按照规定程序进行处置，保证对环境和身体的安全。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。

适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。

第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。

清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。

第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。

内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。

并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。

第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。

2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。

第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。

样品收发保管及管理制度

样品收发保管及管理制度一、总则1.为规范样品的收发、保管和管理工作，提高工作效率，保障样品的安全和准确性，制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门的样品收发、保管和管理工作的规范。

二、样品收发1.样品的收发必须由经过培训并有相关资质的工作人员进行操作。

2.样品的收发应当进行书面登记，并签字确认。

收样人和发样人应在样品接收表上填写相关信息，包括样品名称、数量、封装情况等。

3.发样前应仔细检查样品的完整性和封装情况，并记录在样品发出表上。

4.在收样过程中，若发现样品有损坏或缺失的情况，应及时上报上级主管，并填写相关报损报告。

三、样品保管1.样品应由专人负责保管，确保样品的安全和完整性。

2.样品应根据不同特性进行储存分类，如易燃、易爆、有毒等应分别存放，确保安全。

3.样品要放置在干燥通风、光线较弱的仓库或柜子中，避免受潮或受阳光直射。

4.样品应定期检查，并做好记录，确保样品的有效期。

5.样品的保管人员要对样品进行定期清点和盘点，确保样品的数量和质量与登记记录一致。

如有差异，应及时核实解决。

四、样品管理2.样品管理应定期对样品进行更新和清理，将过期或无效的样品进行报废处理。

3.样品管理人员应定期进行样品使用情况的统计和分析，以便为后续工作提供参考依据。

4.所有样品的处理和使用必须符合相关法律法规及公司相关规定，严禁私自转让、私自销毁或私自使用。

五、责任与追责1.样品收发、保管和管理的责任由相关人员承担，如发生不当操作或失误导致样品损失或差错，相应责任人应承担相应的法律和经济责任。

2.对于盗窃、损坏或遗失的样品，应及时上报相关部门，并进行调查追责。

六、附则1.样品收发、保管及管理制度的具体实施细则由各部门自行制定，并报公司相关部门备案。

2.本制度自颁布之日起生效，并于所有相关人员之间进行宣贯。

以上为样品收发、保管及管理制度的基本内容，各部门可根据自身实际情况进行适当修改和完善。

样品管理制度

样品管理制度样品管理制度篇一1.目的样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。

并做好样品的保密与安全工作。

2.范围本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4.样品的取样①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

5.样品的识别①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

④实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。

6.样品的贮存①质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。

检测公司样品管理制度

检测公司样品管理制度一、样品接收1. 所有样品必须在指定的接收区域内进行登记和检查。

2. 接收人员需核对样品与送样单上的信息是否一致，包括样品名称、规格、数量、采样时间等。

3. 对于特殊或危险品，应按照相应的安全管理规定进行接收和存储。

二、样品标识1. 每个样品都应有唯一的标识码，便于追踪和管理。

2. 标识信息应包括样品编号、送样单位、样品类型等关键信息。

3. 样品标识应清晰、耐久，不易褪色或磨损。

三、样品存储1. 样品应根据其性质分类存放，避免交叉污染。

2. 存储环境应符合样品保存的要求，如温度、湿度控制等。

3. 定期检查存储条件，确保样品的稳定性。

四、样品处理1. 样品的处理应遵循标准操作程序，确保分析结果的准确性。

2. 对于易变质或时效性强的样品，应优先安排检测。

3. 处理过程中应注意个人防护，避免对操作人员造成危害。

五、样品分析1. 分析前应再次确认样品标识和状态是否符合要求。

2. 使用仪器设备前应进行校准，确保数据的准确可靠。

3. 分析数据应及时记录，并按照规定保存。

六、结果报告1. 分析完成后，应及时出具检测报告。

2. 报告内容应包括样品信息、分析结果、检测方法等。

3. 报告应由有资质的人员审核后才能对外发布。

七、样品处置1. 检测完毕的样品应按照相关规定进行妥善处置。

2. 可回收的样品应分类回收，不可回收的应按照环保要求处理。

3. 处置过程应有记录，以备追溯。

八、质量控制1. 定期对样品管理流程进行审查和优化。

2. 对于关键环节应实施质量控制，如样品接收、存储和分析等。

3. 定期对员工进行培训，提高其管理和操作水平。

样品管理制度

样品管理制度
目录
1. 样品管理制度的重要性
1.1 样品管理制度的定义
1.2 样品管理制度的作用
2. 样品管理制度的建立
2.1 制定样品管理制度的必要性
2.2 制定样品管理制度的步骤
3. 样品管理制度的执行
3.1 样品登记流程
3.2 样品存储和保管
3.3 样品销毁流程
4. 样品管理制度的监督和评估
4.1 监督样品管理制度的执行情况
4.2 对样品管理制度的评估和改进
样品管理制度的重要性
样品管理制度是企业管理中的重要组成部分，其主要作用是确保
样品的准确性、安全性和稳定性。

通过建立健全的样品管理制度，企
业可以有效管理和控制样品的流程，避免出现混乱和错误。

样品管理制度的建立
建立样品管理制度有助于规范企业的样品管理流程，避免样品遗
失或错用的情况发生。

制定样品管理制度的步骤包括确定制度的范围、制定样品管理的标准和流程、明确责任人等。

样品管理制度的执行
样品管理制度的执行包括样品登记流程、样品存储和保管、样品
销毁流程等内容。

通过严格执行样品管理制度，可以确保样品的准确性和完整性。

样品管理制度的监督和评估
对样品管理制度的监督和评估是确保制度有效性的重要手段。

监督样品管理制度的执行情况，及时发现问题并进行改进，可以提高样品管理的效率和准确性。

公司的样品管理制度

第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的安全、有效和质量可控，提高样品管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。

第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理，包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。

第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存，确保样品在采集过程中的安全性和完整性。

第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发，确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。

第六条分析人员负责样品的分析工作，对样品进行有效的管理和使用。

第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集，并对采集的样品进行现场标识。

7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。

7.3 样品采集后，现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。

第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时，应核对样品的标识信息，检查样品的完整性。

8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，并签字确认。

8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号，并按序排列。

第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存，包括常温保存、低温保存、避光保存等。

9.2 需要加固定剂的样品，应在现场添加固定剂。

9.3 需要低温或避光保存的样品，应立即进行相应的保存措施，包括运输过程中的保存。

第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求，将样品分发至相应的分析人员。

10.2 分发样品时，应确保样品的准确性和安全性。

第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后，分析人员应将样品回收至样品管理人员处。

11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁，销毁前应进行核对，确保销毁的样品与记录相符。

第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点，确保样品账目与实际库存相符。

样品收发、保管及管理制度

样品收发、保管及管理制度1. 前言样品是企业产品质量的紧要构成部分，对于确保产品质量的稳定性以及满足客户需求具有紧要意义。

为了规范样品收发、保管及管理流程，提高样品管理效率和准确性，特订立本制度。

本制度适用于全部工作人员，包含研发部门、生产部门、市场部门等。

2. 定义和缩写•样品：指用于呈现产品特性或用于试验、测试、检验等目的的物品。

•发样：指将样品从企业发给外部单位或个人。

•收样：指从外部单位或个人收到样品并交由内部部门负责保管。

•样品管理员：指负责样品管理和保管的特地人员。

3. 样品发放流程3.1 样品需求申请•内部部门需要进行样品发放时，应填写《样品发放申请表》，包含样品编号、名称、数量、用途、发放日期等信息。

•样品发放申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。

3.2 样品发放审批•样品发放申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。

•样品管理员在收到样品发放申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品发放时间。

3.3 样品发放记录•样品管理员在样品管理系统中记录样品发放信息，包含样品编号、名称、规格、发放数量、用途、发放日期、申请单位等内容。

•同时，样品管理员向申请单位确认样品发放信息，并告知申请单位应妥当保管样品，如有损坏或丢失应及时报告。

3.4 样品发放交接•样品管理员将发放的样品交接给申请单位，并在《样品发放交接单》上填写样品名称、数量、申请单位名称、接收单位名称等信息，并由申请单位负责人签字确认。

4. 样品收回流程4.1 样品收回申请•申请单位在使用完毕或不需要样品时，应填写《样品收回申请表》，提出样品收回的申请。

•样品收回申请需经部门负责人审核并签字确认，以确保申请合理性和真实性。

4.2 样品收回审批•样品收回申请表经部门负责人签字确认后，提交给样品管理员，由样品管理员进行审批。

•样品管理员在收到样品收回申请表后，审查申请信息并核实申请部门需求，确认无误后签字并记录样品收回时间。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的安全、准确和有效性。

本制度旨在建立一个科学、规范、高效的样品管理体系，提升企业的研发能力和市场竞争力。

二、适合范围本制度适合于所有需要进行样品管理的部门和人员，包括研发部门、生产部门、市场部门等。

三、定义1. 样品：指用于研发、测试、展示和销售的产品样本或者原材料样本。

2. 样品管理：指对样品进行登记、存储、领用、归还和报废等管理活动的过程。

四、样品管理流程1. 样品登记a. 每一个部门负责人应指定专人负责样品登记工作。

b. 登记时应记录样品的名称、编号、规格、数量、来源、存放位置等信息，并签字确认。

c. 登记后，将样品交由专人进行存放。

2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜，并防止损坏或者丢失。

b. 样品库房或者柜子应定期进行清理和消毒，确保样品的卫生和安全。

c. 样品库房或者柜子的钥匙应由专人保管，定期更换密码或者锁芯。

3. 样品领用a. 部门需要使用样品时，应填写样品领用申请表，注明样品的名称、编号、数量、用途等信息，并经部门负责人批准。

b. 样品领用人员应凭借领用申请单前往样品库房或者柜子领取样品，并在领用单上签字确认。

c. 领用的样品应及时归还，如果需要长期使用，应填写样品借用协议，并经相关部门负责人批准。

4. 样品归还a. 样品归还人员应将样品按照领用单上的信息放回样品库房或者柜子，并在领用单上签字确认归还。

b. 样品归还后，应及时更新样品登记表，并记录样品的使用情况和状态。

5. 样品报废a. 样品报废应经过部门负责人批准，并填写样品报废申请表。

b. 报废的样品应进行标识，并交由专人进行处理，确保再也不被误用或者流入市场。

六、样品管理的责任1. 部门负责人应负责组织和实施样品管理制度，并定期进行检查和评估。

2. 样品管理员应负责样品的登记、存储、领用、归还和报废等工作，并保证样品的安全和完整性。

公司样品管理制度3篇

公司样品管理制度3篇11样品的接收1.1外来样品工作程序样品的接收：质量安全部对外来样品(公司其他部门提供的、供方或顾客提供的样品)接收后，应做好明确标识，包括样品名称、送样人、样品来源、时间、检验项目等信息，并按要求储存于待检区域。

1.2原辅料样品的接收：所有的原辅料按要求抽样检测后，留存样品，做好标识，包括样品名称、样品来源、时间，贮存于原辅料样品专柜。

1.3出货留样：我司发出的散油及成品粕需按车封样，并保存于待检区域，每个样品需做好相应标识。

我司出货样品标识信息有客户名称、合同编号、发货单号、车牌号、发货区域、发货人、发货日期。

2.样品的保管4.2.1质量安全部应保持样品完好，并按“待检”、“在检”、“已检”分区域分类存放。

2.1样品的存放场所应保持清洁，摆放整齐有序，环境条件(如温度、湿度等)适宜样品的储存。

2.2留样瓶、袋要密封好，标识清楚齐全。

2.3保持留样柜的卫生，每个样品柜有专门的负责人。

3.样品的存放期限3.1采购产品的样品采购原料抽样检验的样品保存时间为3个月。

公司样品管理制度篇2原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。

若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。

样品的管理如下：一、样品调拨(一)公司的样品统一由董事长办公室管理。

由董事长办公室制定各种样品的最低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。

借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

对样品如何管理制度

对样品如何管理制度一、制度目的1. 保证样品的准确性和可靠性，确保产品质量。

2. 明确各样品的来源、使用范围、保存和处理的责任人，实现样品的有效管理。

3. 提高工作效率，减少资源浪费，降低成本。

4. 遵循国家法律法规和相关质量管理体系标准，确保样品管理工作的合法合规性。

二、制度内容1. 样品分类管理（1）按照样品的不同属性和用途进行分类管理，如按产品种类、来源、重要性等。

（2）确定不同类型样品的标识方式，确保每个样品都有独一无二的标识。

（3）设置专门的样品库存库房，对样品进行统一存放和管理。

2. 样品领取和使用（1）严格按照规定的程序和流程进行样品领取，领取人员需提供必要的信息和申请表格。

（2）使用样品时要认真填写使用记录表，记录使用目的、使用范围等信息。

（3）样品使用完毕后要及时归还，避免损坏和丢失。

3. 样品保存和处理（1）对不同类型的样品要制定相应的保存期限和保存条件，定期对样品进行检查和更新。

（2）依据样品的性质选择适当的保存方式，如常温保存、低温保存、干燥保存等。

（3）对样品外表进行定期检查，如发现异常要及时处理，防止出现问题。

4. 样品销毁和报废（1）样品过期或失效时要定期清点并按程序进行销毁处理。

（2）对于有毒有害的样品要谨慎处理，遵守相关法律法规，确保处理安全无害。

（3）对于大量报废的样品要按照规定程序进行处理，避免造成环境污染和安全隐患。

5. 样品管理流程（1）明确样品管理的流程和步骤，建立样品管理手册，对样品管理责任人员进行培训。

（2）建立样品管理数据库，记录样品的基本信息和流转情况，便于查询和溯源。

（3）定期对样品管理制度进行评估和审查，及时修订和完善，不断提高管理水平和工作效率。

三、制度执行1. 制度的宣传和培训（1）对全体员工进行样品管理制度的培训和演练，提高员工的管理意识和遵守规章的能力。

（2）加强对样品管理制度的宣传和推广，让员工了解并认同制度的重要性和必要性。

2. 制度的执行和监督（1）建立样品管理制度的执行检查机制，定期对各部门的执行情况进行检查和考核。

样品管理制度范本

样品管理制度范本（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了确保样品的准确性、可靠性和安全性，保证样品管理工作的规范化和科学化。

本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义1. 样品：指用于测试、分析、展示等目的的物品或者产品。

2. 样品管理：指对样品的接收、登记、存储、分发、使用和处置等一系列管理活动。

三、样品管理流程1. 样品接收（1）样品接收人员应及时、准确地记录样品的来源、数量、规格等信息。

（2）样品接收人员应对样品进行外观检查，如发现破损、变质等情况，应及时通知送样人。

2. 样品登记（1）样品登记人员应按照规定的登记表格记录样品的基本信息，包括样品名称、编号、接收日期、接收人等。

（2）样品登记人员应将登记信息及时录入样品管理系统，并负责样品编号的分配和管理。

3. 样品存储（1）样品存储区域应干燥、通风、防尘，并设有适当的温湿度控制设备。

（2）样品应按照分类、编号等方式有序地存放，并定期进行盘点和检查，确保样品的完整性和可用性。

（3）对于有特殊要求的样品，如易燃、易爆、有毒等，应按照像关规定进行专门存储和管理。

4. 样品分发（1）样品分发应按照申请、审批、发放的程序进行。

（2）样品分发人员应核对申请人的身份和需要使用的样品信息，并记录分发的时间、数量等。

（3）分发的样品应有相应的借用登记，借用人应按时归还样品，如有损坏或者丢失应及时赔偿。

5. 样品使用（1）样品使用人员应按照规定的方法和条件进行实验、测试或者展示等活动。

（2）对于涉及到有害物质或者可能对人员造成伤害的样品，应采取相应的安全措施和防护措施。

6. 样品处置（1）样品使用完毕后，应及时进行清理和归档，确保样品管理的整洁和有序。

（2）对于再也不需要的样品，应按照规定的程序进行处置，如销毁、退还等。

四、样品管理的责任1. 部门负责人应确保样品管理制度的贯彻执行，并对样品管理工作负总责。

2. 样品管理人员应具备相关的专业知识和技能，负责样品管理的具体实施和监督。

样品管理制度文档

样品管理制度
1．样品室应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生每周清理一次。

2．样品管理员负责对样品进行接收管理。

做好样品的标识并对样品进行检查登记，填写《样品接收、流转、处置记录表》。

3．各岗位样品检查人员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。

4．对于委托样品，样品管理员在接收委托人送检样品时，应根据委托人的检测需求，认真清点样品，将样品传递到样品管理员，并按要求填写“检测委托书（协议）”，同时根据“检测委托书（协议）”填写一份“检测通知单”并通知到各检测人员，安排对样品进行检测。

5．样品管理员对样品所处的试验状态，用“待测样品、在测样品、已测样品、保留样品”四种标志加以识别。

6．样品储存间由样品管理员专人负责。

样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。

7．不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根据具体要求对样品进行保存的技术处理。

样品的保存技术具体按《水环境监测规范》（SL219-98）执行。

8．样品的保留时间一般为委托方收到检测报告起5天，超过保留期限的样品由负责人通知样品管理员处置。

9．分析室应按与委托人签订的协议或有关规定进行样品的检测、储存和处置。

对样品的保密具体按《保护委托人机密信息和所有权程序》执行。

10．样品应按规定方法妥善保存，并在规定的时间内测试，不得无故拖延。

11。

采样记录单，样品接收、流转、处置记录表等原始纪录应完整、齐全、清晰，年终整理汇总后保存。