样品管理制度

样品管理制度

一、概述

样品管理制度是指对公司的所有产品和服务的复杂性和多样性

进行统一管理的一套方法和规定。本制度适用于公司所有的产品

和服务，旨在确保所有产品和服务的管理和监控都能遵循公司的

规定。

二、管理流程

1.样品管理的依据

所有的产品和服务都必须按照公司规定的标准进行管理。根据

标准，制定和修订产品/服务的设计和开发标准、制造工艺流程、

质量控制标准和检验验收标准等。所有的产品和服务必须按照这

些标准进行管理。

2.样品的申请

新产品开发和改进项目必须在产品设计与开发阶段，向样品部

门提供必要的产品说明、要求及原始设计图等资料，并填写样品

申请表，由技术工程师和质量保障部经理共同签字批准后，方可

进行样品制作。样品申请单自申请之日起14天内未能提供样品者，视为取消样品制作的申请。

3.样品制作

样品制作必须遵照公司的设计、工艺、图纸、配方及测试规程

等标准，按照样品申请单指定的要求进行制作。样品部门对样品

的生产过程进行监督，并对检验检测结果进行处理。样品制作合

格后，样品部门将进一步进行检测试验，合格后方可交付申请部门。

4.样品报告

申请部门必须定期报告其样品的进展情况。样品部门将在制做、检测、评价等方面，对样品进行评价和分析，并及时向申请单位

提供评价报告。

5.样品保管

已制作出来的样品，样品部门对其进行保管，并记录相关信息。对于不同类别的样品，应由专人进行保管和管理，以免混淆，带

来不必要的负面影响。

6.样品处理

对不合格的样品必须按公司制定的处理流程进行处理。其中可

采用再制作、返工、报废等方式进行处理。处理结果应以书面方

式通知申请部门和质量保障部，以便整改和完善样品质量。

三、管理要求

1.样品管理应下设相应的岗位和负责人。

2.样品管理应建立“专门的样品申请、制作、评价、保管和处理

管理体系”。

3.样品管理应遵照公司的制度和标准，严格按流程操作和控制，确保样品的质量和稳定性。

4.样品管理应建立相应的档案管理体系，对样品的建档、管理、和归档都应予以规范。

5.样品管理要加强信息系统的建设和应用，对样品的收集和存储、上报和查询都应实现信息化、智能化的管理。

四、维护和改进

1.本制度由质量保障部主要负责执行，并不定期检查和评价制

度的执行情况。

2.本制度的任何变更必须经过公司质量保障部的批准，制度更

新或修改后要重新审定和公示。

3.本制度的适用单位可根据公司的实际情况和发展需要，进行

适度的修改和完善。

4.本制度的完善要结合实际情况，广泛听取各方面意见和建议，加强自我反省和改进，不断提高质量管理水平和实践能力。

五、结语

样品管理制度是保障公司产品和服务质量的基础工作，加强样

品管理是提高产品交付质量、满足客户需求、提高市场竞争力不

可或缺的重要措施。公司应认真落实样品管理制度，注重质量管

理和认证，为提升产品质量、树立企业形象开创良好的发展环境。